高校会计信息化管理存在的问题
数字化时代会计行业面临的挑战与对策
数字化时代会计行业面临的挑战与对策作者：胡海婷来源：《今日财富》2024年第13期随着数字化时代的来临，数字经济已然成为主流趋势。
数字化给会计行业带来了诸多机遇及挑战，如何应对挑战以更好地服务社会也成为热门话题。
本文主要阐述了数字化会计的概念、难点痛点及建议对策。
一、数字化的概念及影响数字化是指将物理事物、信息、过程等转化为数字形式的过程。
数字化的本质是将现实世界中的事物、信息等通过数字技术的手段，转化为计算机可以处理的数字形式，从而实现信息的存储、传输和处理。
数字化的目的是为了更好地管理和利用信息，提高信息的效率和价值。
（一）数字化对社会、经济和文化等方面产生了深刻的影响，主要表现在以下几个方面：1.加速信息化的普及。
数字化使得信息的获取、存储和传输变得更加便捷和高效，人们可以通过互联网、智能手机等方式随时随地获取信息，从而不断提高信息化程度，提升了信息使用效率。
据了解，《纽约时报》目前拥有960万订阅用户，其中880万是数字订阅。
数字订阅收入已经超过了纸质版。
“我相信《纽约时报》肯定还能印10年，或许15年，甚至再久一点。
但是，如果20年后还能印，我会感到非常惊讶。
”2020年6月，任职8年的《纽约时报》首席执行官马克·汤普森卸任时如此表示。
2.促进产业结构变革。
数字化技术的发展促进了产业的转型和升级。
传统产业向数字化、智能化方向转型，数字化产业逐渐成为新的增长点。
在基础层面主要是大数据、人工智能、区块链、物联网、云计算、量子计算；在平台层面主要是大数据管理及分析平台；在应用层面主要是智慧医疗、智慧金融、智慧政务、生产供应、开发测试、财税费控、智慧城市等。
3.生活方式更加便捷。
数字化技术的发展改变了人们的生活方式。
一方面人们可以通过网络购物、在线支付、移动办公等方式实现生活和工作在渠道上的多样化；另一方面可以借力数字化促进数字人民币、机器人等的使用，让生活工作更加安全高效。
据央视网报道，数字人民币试点已经在17个省市的部分地区展开。
高校财务核算管理中问题及对策论文
浅析高校财务核算管理中的问题及对策【摘要】我国市场经济的快速发展，使得高校现行的财务核算管理办法明显不能适应多方面的财务信息需要。
因此，本文将围绕该论题展开进一步的讨论，以期能够针对当前高校财务核算管理中的现状及存在的问题，提出了一些有针对性的建议，努力提高高校财务核算管理水平，建立信息对称的会计服务体系，从而为高校的财务核算管理提供可靠的财务信息。
【关键词】高校；财务核算管理；问题；对策一、前言高等教育事业的蓬勃发展，使得高校经费需求逐年上升，加之高校面临的外部环境也发生了较大的改变，我国社会主义市场经济体制不断完善，使得高校财务核算管理工作面临了新情况，也出现了新问题和新困难。
面对当前高校财务核算活动多元化趋势，我们如何采取适当的措施来进行应对，已经成为了当前一个时期内需要正视并尽快解决的问题。
高校也是一个法人实体，它应该为社会提供及时、准确、完整的财务信息，但是，由于多种因素的影响，我国高校的核算体系还不够完善，已经逐步产生了不少的问题。
笔者认为，我们有必要尽快采取措施来改进当前的财务核算办法，努力适应现代社会对会计信息的需求。
二、高校财务核算管理的现状及存在的问题分析（1）高校财务软件系统滞后，重服务、轻管理的现象普遍，财务信息化与高校“数字校园”平台脱节。
新世纪以来，我国公共财政体制进行了重大改革，高等教育事业也发生了翻天覆地的变化，高校财务管理也就面临着新环境、新内容和新手段等。
而传统的财务核算方法是不能适应当前的财务业务往来的，会计工作人员的压力越来越大，甚至出现了报账难的问题。
有些高校的财务核算管理仍然停留在会计电算化层面，只是进行简单的预算控制，缺乏实际的财务信息化软件来共享信息资源，使得数字校园的作用没有发挥出来。
（2）各财务利益主体之间信息不对称。
当前高校的财务利益主体已经呈现出多元化的趋势，并不再是原来的财务“一支笔”就能够决定的。
此外，高校的财务人员扮演的财务角色也各有不同，他们各自对相关财务信息获得渠道、数量、质量不同，从而造成信息的不对称状况。
高校会计信息化建设问题研究
高校 会计 信 息化 的 建设提 供 了一个 可 行 性平 台 。高校 会计 信 息 分 ，也 是核 心 部
与运 行 要有 效 ，各科 室 之 间信 息沟 通 要 畅通 。例 如会 计 核算 科使 用 财 务报 账 系 统 日常报 销 、收 费管 理科 使 用 学生 收 费 系统 管理 学 费收 缴情 况 、预 算 管理 科 编 制预 算并 监督 预 算 的执行 情 况 等 ，各个
于 造 成几 个科 室在 做 同样 的 工作 ，又或
一
、
高校会计信 息化建设的现状分析
者 是 同一 个信 息需 要 提供 多次 ，致 使资 源 浪 费 ， 费 大量 的 时间 和人 力 ， 可能 耗 还
达 不到预 期 的效果 。
（ ） 现 了会 计 电 算 化 ， 没 有 实 一 实 但
【 关键词 】高校 ； 会计信 息化 ； 建设 随着 ｌ 和 网络技 术 的广泛 应用 和 Ｔ业
日益 完 善 ， 以及 现代 信 息技 术 的进 步 ， 为
的主 要承 担部 门 ，首 先需 要 的是 财 务部
门内部 管理 上或 者说 是 内 控制 度上 设 计
系到 信 息 的实效 性 问题 。大部 分 高校 对
还 要 紧 密。但 是高 校 部 门之 间数 据 对接 和数 据共 享 的平 台还 没 有实 现 。内部管
发 挥 会计 在经 济社 会 发展 中的 作用 。作
为 社 会 发 展 不 可 或 缺 的 重 要 组 成 部
通 过 以上 对现 在 高校 会 计 信息 化 现
状 的分析 可知 ，高校 会计 信 息 化建 设 还
孤 岛” ，从 而 造 成 数 据 的重 复 处 理 或 者 重 复 提 供 ，切 断 了数 据 间 的 必 然联 系 。 例 如 学 生 注 册 信 息 、人 事 档 案信 息 、 科
高校财务信息化管理工作探析
二 、高校 财务信息化管理工作 的探讨
（ 一） 明确财务信息化管理重点 ， 建 立信息化管理体 系 针对现代高校财务信 息化管理工作需求， 现代高校应明确财务信 息化管理工作的重点。在加快信息化建设基础上， 建立财务信 息化管 理体系。根据高校的实际情况及特殊陛， 确定财务信息化管理体系内 容与要点， 以此为基础规范并指导财务管理工作， 以信息化技术应用 的优势与特点 ， 促进高校财务管理能力的提高。存高校财务信息化管 理体系的建立 中， 还需要根据高校财务鄙ｆ ］ ｆ Ｊ 体 化设置、人员配 备等隋况确定岗位职责及具体实施的岗位工作内容 。通过完善的、 规范 ｆ 生的岗位制度简历， 促进 财务信息化管理工作的升展。 （ 二） 以财务信息化管理服务为 中心 ， 提高高校财务管理能力 在现代高校办学规模不断扩大的今天， 多校区办学后的财务管理 工作成为了影响高校资金使用、现金收支管理的首要问题 。为了改 善高校多校区力 哮 带来的财务管理难题 ， 多数高校采取了财务分析管 理方式 ， 以此保障财务管理工作质量 。在财务分级管理中， 财务信 息 通 路是保障财务管理工作效率的关键。此时， 信 息化财务管理技术的 运用能够有效提高财务信息的流通效率 ， 满足二级分校区财务信息与 中心一级财务管理部门的信 息沟通， 提高财务工作效率及服务水平。 （ 三） 规范统一财务信息 ， 促进高校财务信息化管理工作的开展 针对财务分级管理工作中财务信息的使用需求 ， 高校财务 息化 管理 中应规范并统一财务信息及相关要求 ， 确保财务信息的准确性， 促进高校财务信息化管理工作的开展。通过规范并统一的财务信 息 格式、要求， 使高校财务二级单位能够按照会计工作的实际需求及有 关规定进行信 息的填写， 确保信息 内容的真实胜与准确 陛。根据高校 各级财务部 门统—平台、统一编码、统—格式、统一实施的方式一有序的控制下， 为保 障财务信息 的通畅、保障财务信息质量奠定基础， 促进高校财务信 息化管理工作 的开展 。 （ 四） 强化 日常监督与审核 ， 保障财务信息化工作质量 针对高校财务信 息化实施时间短、人员素质差异大、财务信息 处理工作量大等因素造成的工作质量 隐患 ， 现代高校在执行财务信 息 化的过程中应加强财务管理工作的 日常监督与审核。通过设置专职 岗位与部门， 对财务分级管理后各级财务部门的工作进行评价。通过 日常监督与审核、工作质量评价， 及时发珂高校财务点息化管理工作 中存在的问题 ， 为避免财务问题的进一步扩大、为提高高校财务信 息 化管理能力奠定基础。针对监督审核 、评价工作的意义， 高校财务信 息化管理中还需要强化评价结论与对策的执行。根据评价结论与对 策， 加快财务信息化管理体系及制度的完善 ， 促进财务管理工作质量 的提高。 （ 五） 注重人才培养 ， 提高财务信息化执行能力 针对现代高校财务 息 化管理工作需求， 在高校财务信 息化管理 工作开展开展中还应加强Ｘｄ － 的培养与引进。针对现代高校财务信 息化管理工作需求 ， 高校应根据财务信 息 化内容及对财会人才综合素 质的要求加强人才引进与培养。以高校财务信息化平台实际操作为 基础， 制定科学的培养计划。通过培训工作的有效开展 ， 提高财务人 员信 息 化技能 ， 促进财务信 息化管理共工作的开展。
大数据时代会计信息化面临的风险和对策
大数据时代会计信息化面临的风险和对策大数据、云计算以及万物互联等概念的提出，使得人类社会的信息化建设迈上了一个新的台阶。
在会计行业的变革与发展趋势下，信息化理念的植入、信息化平台的建设、信息共享互联保障机制等都给会计行业提供了极大的便利，不仅促进了行业整体工作效率提高、管理决策方式转变、未来发展重心重整，对于整个社会的发展趋势都带来了质的改变。
而这种新的潮流影响下的会计行业，也在逐步探索更加成熟完善的发展模式，以期尽早跨越由传统向现代化过渡的“尴尬”阶段，实现更高层次的目标。
一、会计信息化建设的意义会计信息化的意义具有全领域、多方位、多层次的特点。
（一）有助于提高工作效率，进一步保障工作质量大数据时代，会计行业的工作效率及工作质量不断提高，会计信息化对整个会计行业有重要意义，也是顺应时代发展的必要改革与优化。
传统的会计工作的核心环节在于人员的操作，就工作效率而言，一方面需要耗费大量的时间进行数据收集、数据分析与数据整理反馈等工作。
另一方面由于工作人员的专业水平和“主观意外”容易导致工作疏漏；就成本负担而言，每一项工作都牵涉不同职能部门，需要组织配备相应的人员甚至团队，是一笔不小的人力成本投入。
而会计信息化立足于互联网，利用云计算等技术可以更大程度地实现时间、空间的障碍消除，降低人力资源的消耗，在提高工作效率的同时能够进一步保障工作质量。
（二）有利于促进管理与决策变革，提高核心竞争力大数据时代给会计行业带来的变化绝不止步于物质与行为层面，而是更高层次的思维和文化层面的革新。
会计信息化依托大数据能够最大限度地整合内外部资源，并通过不同战略及下级目标子集进行不同程度的资源共享，实现资源整合与利用效率的最大化，随之而来的是管理和决策模式的转变：由金字塔式的层级结构向横向、虚拟化的平面结构发展；由依靠内部信息向更多依靠内外部因素的决策模式转变。
与传统财务管理模式相比，会计信息化建设在更大程度上整合了企业内部的资源，加强了企业不同层次和同一层级不同部门之间的信息沟通与管理，在降低企业运行成本的基础上为企业管理决策提供了更多的智力支持，推动了企业决策系统向科学化、透明化和战略化方向发展。
高校二级学院财务信息化建设存在的问题及对策
（ 二 ）财务管理手段较 落后 ，效率较低
基 金项 目 ：本 文 为陕 西 师 范 大学 财 务处 承 担 西 安焦 点 财 务 咨询 有 限 公 司 的横 向课 题 “ 高 校二 级 学 院财 务 管 理信 息 化 研 究 ” 阶
段性 研 究成 果 。
理论与实践 Ｔ Ｈ Ｅ Ｏ Ｒ Ｅ Ｔ Ｉ Ｃ Ａ Ｌ Ｈ Ｏ Ｒ Ｉ Ｚ Ｏ Ｎ
化 ，并最 终实现管理信息化 。随着信息社会 的飞速发
展 ，这种模式 已经成为一个重要手段 ，起着组织加强 财务管理 ，提高组织 的竞争力的作 用。财务管理信息
化是在信 息技术环境发展下产生的一种先进 的财务管
理模式 ，具有 同步实物流 、资金流 、信息流 ，集成各 类 财务管理 ，以及将财务资源链 条化等特点 。财务管 理信息化 渗透 到组织财务管理的各个方面 ，充分利用 信息技术 ，建立信息关系系统 ，可以有效促进高校财 务信息的汇聚 ，提高财务管理能力和水平 。 高校 二级学 院财务管理信息化就是通过利用信息 化设备 、手段 、方法等对高校二级 学院的财务进行现 代化 的财务管理模式 ，从而实现高效的财务管理 。
时地 了解 各个二级学院的财务情 况和收支情况 ，及 时
大量 时间。 由于财务管理手段落后 ，效率较低 ，对财
务工作运行 掌握 不充分 、不及时 ，造成学 院领 导对今 后工作缺乏有效的指导 ，也给决策带来一定的困难 。 （ 三 ）财务 管理人 员信息化水平及能力层 次不齐
作出科学合理的决策 ，促进高校 内部资金使用 效率 的 提高 ，达到资金节流 目的。 （ 三）培养信 息会计复合型人才
、 嚣
．
财务信 息 还停 留在 传 统 的手 工报 表或 电子表格
浅谈高校会计档案管理信息化
现 代 企 业 文 化
ＭＯＤＥＲＮ ＥＮ皿￡ ＲＩ Ｅ 朋 ＲＥ ＲＦ Ｓ ＣＵＩ
Байду номын сангаас
ＮＯ．２， ０ ０ １ ２ １
（ ｕ ｌｔｅ Ｎ ．６ ） Ｃ ｍｕ ｉ ｔ Ｏ１０ ａｖ ｙ
浅谈高校会计档案管理信息化
肖伟芳
（ 东工 程职业技 术 学院，广 东 广 州 ５０ ２ ） 广 １５ ０
摘 要 ：文章分析 了传统纸质 会计档案管理存在的问题 。并 进 我国会计信息化工作的指导意见》，提出了发展我国会计信息
讨论 了会计档案管理信 息化 对于传统会 计档案管理的创 新 。指 化 的建设要求 。这说明原有会计档案管理模式已不能适应教学、
出会计档案管理信息化是 高校进步发展 的必然要求。
关 键 词 ：会 计 档 案 ； 高校 档 案 管理 ；信 息化 建设 中图 分类 号 ：Ｇ ７ ４５ 文 献标 识 码 ：Ａ
科研等对会计信息 的需求 ，信息化、电子化 已成为会计档案管
理 工 作 的必 然 趋 势 。
一
、
高校传统 会计档 案管理 中存在 的问题
文章编号 ：１７ － １ ５ （０ ２ ０ ３ — ２ ６４ １４ ２ １）１ — １８ ０ ０
础，还大大丰富了档案资源 ； （）教学评估推进档案的电子化 地推动 了档案工作。然而 ，档案工作不应只借助于教学评估这 ４
管理。我们应该转变观念 ，逐步改变传统单一 的管理模式 ，将教
股东风 ，而是要主动将档 案工作 同学校 的各项工作紧密结 合 学档案从单一的纸质管理方式 向多元化电子管理模式转化。学校 起来 ，规 范档案整 理 ，使档 案更好发挥学校办学历史见证 的信 应该尝试选用档案管理软件对其进行管理 ，将所有教学材料建立 息源作用 ，成 为高校的宝贵历史资料 。
会计信息化对高校财务内部控制的影响及对策
会计信息化对高校财务内部控制的影响及对策摘要：会计信息化从20世纪80年代的简单的单位自制软件，到21世纪的规模化、网络化、人性化发展，功能不断完善、操作方法日益便捷，许多高校都把信息化广泛应用于会计工作中。
但在实际应用过程中，还存在着许多突出的问题，其中最重要的就是如何强化会计信息化条件下的内部控制。
从会计信息化及内部控制的概念出发，深入分析了会计信息化条件下内部控制面临的现实问题，最后对高校财务信息化内部控制进行了探讨。
关键词：会计信息化；内部控制；措施中图分类号：g647 文献标志码：a 文章编号：1002-2589（2013）15-0341-02一、会计信息化及内部控制的概念和重要性会计信息化是会计理论和计算机网络技术的结合体，它充分利用了计算机技术的自动计算数据功能、自动汇总数据功能、自动存储数据等功能，这是会计信息化的基础和前身即会计信息化。
除此之外，会计信息化还利用了现在发展最迅速最前端的网络技术，这使得会计信息化不仅仅是简单针对数据的处理，还大大扩展了其内涵。
网络技术及时性、多元性、动态性等特点把企业中原有的孤立和滞后的财务信息有效地带动起来，使企业信息、资金、业务等各个方面的信息融合为一体。
会计信息化的出现，使内部控制显得格外重要，随着会计信息化深入发展，会计的常规核算工作和会计管理环境发生了很大变化，一些在传统会计工作的内控措施已不能很好地发挥作用，现有的内控制度建设有待于进一步完善。
二、会计信息化下内部控制存在的问题（一）对会计信息化的认识不到位会计信息化把以电子计算机为代表的现代化数据处理技术与传统的会计工作相结合，以数据库为基础，以信息、系统、控制论为导向，以最先进的信息技术推动会计核算和财务管理工作效能的最大化。
由于多数高校信息化事业起步较晚，当前许多会计的思维观念还停留在手工记账、核账的阶段，高校的会计不能充分认识到信息化的意义及重要性。
虽然高校财务利用信息化进行常规会计工作，但仅仅是认为会计信息化可以代替手工核算能够减轻会计人员负担、提高核算效率，而没有认识到建立完整的会计信息系统对高校的重要性。
大数据对高校会计教育的影响及挑战
大数据对高校会计教育的影响及挑战随着信息化时代的到来，大数据技术的应用正深刻地影响着各行各业，高校会计教育也不例外。
大数据对高校会计教育的影响和挑战是一个备受关注的问题，本文将围绕这一话题展开探讨。
1. 知识更新迭代快：大数据时代，数据量呈指数级增长，而数据的增长意味着知识的增长，会计领域相关知识的更新迭代速度非常快。
高校会计教育面临的挑战之一就是要及时更新课程内容，紧跟时代脚步，使学生所学知识能够跟上行业的发展，满足市场的需求。
2. 技能要求日趋专业化：大数据时代对会计人员的技能要求越来越高，不仅要求其具备传统会计专业知识，还需要具备较为扎实的数据分析、数据挖掘、数据处理等方面的实际操作能力。
高校会计教育需要重新审视教学内容和方式，从课程设置、实践环节等方面加强学生的专业能力培养。
3. 教学手段的变革：大数据技术的应用使得传统的黑板教学已经不能满足学生学习的需求，教学手段必须进行变革。
高校会计教育需要引进更多的信息技术手段，比如数据可视化、模拟实验等，为学生提供更加丰富、生动、深入的学习体验。
4. 培养学生的数据意识：大数据技术的应用要求会计人员必须具备较强的数据意识，能够从海量数据中提炼出有用的信息，并进行分析、应用。
高校会计教育应该注重培养学生的数据意识，帮助他们更好地理解和应用大数据技术。
1. 师资队伍的更新换代：大数据时代对会计师资队伍提出了更高的要求，需要更多具备大数据分析能力的专业人才。
高校会计教育需要加强对教师的培训和引进，以适应行业发展的需要。
2. 课程设置的调整：大数据时代，会计人员需要具备更强的信息技术技能和数据分析能力，这就要求高校会计教育对课程设置进行调整，增加相关的专业知识和技能教学内容。
3. 实践环节的加强：大数据技术的应用需要会计人员具备丰富的实践经验，而传统的理论教学难以满足这一需求。
高校会计教育需要加强实践环节的设置，提高学生的实际操作能力。
4. 数据安全意识培养：大数据时代，数据安全问题日益凸显，会计人员需要具备较强的数据安全意识。
高校财务信息化问题探究
［ １ ］ 杨 东平 ： 《 关于高等教育的“ 中国模式” 》 ， 《 江苏高教｝ ２ ０ １ １ 年
第１ 期。
上， 依据规 章制度进行检查 、 督促 、 审议和指导 ， 对学校各项行政事
务进行宏观管理 ， 不包办代替 ” 。校长接受董事会 的委托对 日常行
财务与管理 ｌ Ｆ ｉ ｎ ａ ｎ ｃ ｅ Ａ ｎ ｄ Ｍａ ｎ ａ ｇ ｅ ｍｅ ｎ ｔ
高校财务信息化 问题探 究
福 建师范大学福 清分校 赖敏锋
随着高校 办学规模 的快 速扩大 以及现代 信息技术 的 ｆ ｔ 益完 善， 数字化校 园的 已成为高校运行 和发展 的重要依托 ， 也引发 了高 财务信息不能直接提供 给财务信息系统内部使用 。三是互联 网阶
校财务工作环境 和方式发生深刻变化 ，高校对财务信息 的要求越 来越高。如何利用现代化信息技术 ， 改革传统会计 ， 实现财务信息 化， 提高财务工作 的效率和管理水平 ， 更好地发挥 财务信息在高校
管理 中的作用 ， 已成为我 国高校急需解 决的重大课题 ， 是当前高校
财务信息化亟待开展的一项任务 。
管理带来 困难 。部分 已建成的信息化平台在今后的规范化 化 发展 变 迁
高校财务信息化是指利用计算 机软硬件 系统 、网络与通信 为 主的现代信 息技 ， 对高校财务工作管理模式进行重组整合 ， 建立财 务信息系统 ， 提供及时 、 准确 、 充足、 综合 的财务 信息资源 ， 支持高 校财务与决策活动 ， 提高高校资金使用效益与效果 。 高校财务信息
萼 求的 财务运行机制 ，提高资源配 置效率 ，从而达到提高办学效 益、 增强 自身竞争能力的 目的 ； 其三， 将促 使高校建立全面 的财务 公开与监督制度 ， 反映利益相关者 的诉求 ， 从而获取社会更 广泛的 支持 。因此 ， 建立 以公共治理为基础 的高校董事会制度 ， 依靠一个 真正意义上的董事会 来切实地负起监管公立 高校财务运行状况的 责任 ， 不仅是 当前公立高校社会 与经济环境的客观要求 ， 更是其摆 脱 自身财务管理困境 、 谋求生存 与发展 的有效途径 。
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高校会计信息化管理存在的问题
摘要：随着信息化水平的提高，信息技术广泛在各个领域普及。我国高校会计管
理也搭乘信息化的顺风车，实现会计信息化。从传统手工记账到会计电算化，从
现金缴费到无现金缴费，从现场办理到网上办理，会计核算的宽度和广度，会计
控制方式、会计的电子化档案管理等方面产生了很大的影响，使原有的会计管理
已逐渐不能使用新型系统环境的要求。
关键词：高校；会计信息化；管理
目前，虽然许多高校已经实现了会计信息化管理，计算机高效的信息处理技
术发挥了重要作用，财务实现无场地限制、无时间限制、数据量支持等动态管理，
极大地方便了学校的广大师生。但高校会计信息化系统内部控制制度不健全，出
现诸如系统安全控制薄弱、对会计信息化管理重视不够、内部审计监督不力等方
面的问题。给一些不法分子可乘之机，利用计算机漏洞进行舞弊，给国家公共财
产带来了重大损失，也影响了高校的名声。
一、高校会计信息化管理现状
随着高校对学校网络化和数字化建设的重视程度提高，高校的会计信息化管
理一直是走在学校的前列，晒出的公开透明的财务信息，也是我国改革高校管理
体制的重要举措。然而财务信息是一个漫长的时间流的积累，并非是一时公开就
是永久的安全。高校会计信息化管理一直是高校会计部门的一个重要却又边缘的
工作，许多高校介于会计人手不足，更多把工作重心放在财务服务上，而只把会
计信息化当作是财务活动的累计记录，虽然是高校经济活动的痕迹，重要的会计
信息，却总是重要程度高，重视程度不够，从根本上忽视了会计信息化管理。会
计信息化是以计算机程序和网络作为载体，会计数据是其承载的对象。所有原始
的会计数据必须经过加工处理后，才能形成有用的会计信息，满足会计信息使用
者的需要。由此可见，原始的会计数据是会计信息的基础，会计信息是表现形式。
那么如何保护原始会计数据安全，使会计信息有效准确的表达是会计信息化需要
解决的首要问题。
二、高校会计信息化管理存在的问题
（一）会计信息化管理系统安全薄弱
2
原始会计数据的唯一性是会计电算化管理需要解决的首要问题。在会计信息
化系统中，原始会计数据以电子数据的形式保存。存储在介质上的会计数据，具
有修改与删除不留痕迹的特点，而且方便随时调用并重复使用。系统提供的反复
核、反记账、反结账等功能，在方便修改校正错误的同时，也留下安全隐患，给
会计信息化系统内部控制造成了困难。很多学校并没有建立起一个健全的会计信
息化管理安全保障系统。
（二）会计信息化管理不受重视
随着各高校精细化管理程度的提高以及信息技术的广泛应用，大量的会计数
据资料并没有专业的档案管理软件，没有系统的档案管理电子数据库。主要保存
纸质档案、对档案的归档清册检索全靠office一类基础办公软件。财务部门乃
至学校其实更重视的是会计服务，而最后的信息化安全却被忽视。纸质档案与电
子档案之间是否一致，电子档案是否单独保存归档移交学校档案室，似乎已经没
有人去过问。
（三）会计信息化管理的内部监督不力
高校实行了会计信息化，传统管理的审计恐怕不能满足信息化的要求，而手
工审计恐怕早已无法适应新形势下的大数据流，不能掌握会计信息化内部控制的
方法和技能，从而导致会计信息化不能得到有效监督。
三、改善高校会计信息化管理的探析
（一）建立会计信息化管理安全保障体系
国家应建立法律法规对会计信息化数据的保护，如未经许可接触会计信息系
统操作或数据下载等行为有法律规定量性裁定。作为高校自身，也应建立起会计
信息化管理的内部控制手段，保证使用安全和数据安全。会计信息化系统管理人
的权限应该进行不相容职务分离，严格区分用户权限，不同级别的用户所能访问
的数据被严格控制。信息化后的数据信息应该保存在专门的数据库系统中，做到
写入和读取分开，内网和外网分开，主数据库和备份数据库分开并做到实时同步，
备份数据库记录所有的操作并无法进行删除，以此保证数据的安全。
（二）提高管理层对会计信息化管理的重视
各高校应重视高校信息化发展过程中带来的合法性、合理性，因此要保证会
计信息化控制的事实应该要求各级领导加强对会计信息化管理的重视，只有认识
3
到会计信息化的重要性，才会从上到下组织力量去完善和监督会计信息化管理的
内部控制。
（三）增强内外审计力量监督会计信息化管理
内部审计是高校内部的职能部门，对高校自身的情况是非常了解的，但由于
受其审计技能或者审查职能范围的局限性，不能及时发现和有效解决问题。所以，
引进外部事务所审计对高校的会计信息化管理进行全面审查，通过测试分析，做
出公正的评价，并针对执行调查过程中发现的问题及时提出补救措施，由内部审
计结合本单位实际情况做出完善方案，促进高校会计信息化管理的健康发展。
参考文献
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计师，2017（11）.
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［3］杨茜雅.电子会计档案实现机制研究——以中国联通为例［J］.档案学
研究,2015（2）.
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