中小企业如何更好的招聘优秀员工

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中小企业如何更好地招聘优秀员工

有关调查表明,近几年来,我国中小企业的发展陷入了困境,集中表现为效益状况的不断恶化。而造成中小企业效益滑坡的具体原因主要有以下五个方面:资金、管理、技术、人力资源和市场。从人力资源管理者角度分析,对于中小企业来说,人才的开发利用,尤其是专业技术人才的开发利用,是其最大的困难之一。有些中小企业花大力去招揽人才,结果却收效甚微,而一些大企业在这方面却常常是门庭若市,有很大的选择余地。

因而,小企业要做好招聘工作,一方面思想上必须重视,抛弃很容易招到人才的想法,做好计划工作,通过有效的营销手法,吸引更多的目标应聘者前来应聘。另一方面,应聘者对企业的评价往往是在应聘过程中形成的,企业要注意在招聘过程中以自己的行动向应聘者展示企业“以人为本”的理念,突出本企业的核心价值观,吸引人才到企业工作。总的来说,小企业招聘工作的目标不仅仅是招聘到合适的人才,还应该通过招聘工作展示企业的形象。

一. 结合自身实际,整体规划

首先,要结合自身实际。中小企业一般都处于初创阶段和发展阶段,企业还是主要以生存和快速发展为目标,竞争压力大,管理问题多,在经营上抓机遇,在管理上抓主要矛盾。中小企业对人力资源的需求应该结合企业所处发展阶段的特点,注重员工的市场洞察力、解决问题能力、快速反应和执行能力,找到适合自己公司的员工。很多企业在招聘时,过分强调高能力和综合素质,且不知自己的公司不是完美的公司,又怎能要求外部招聘来的员工是完美的员工呢?

其次,整体规划。招聘之前先要明白所要招聘的工作对人有哪些要求,包括

弄清楚身处该岗位的人都要做些什么,要担负什么样的责任,具备什么样能力、性格的人才能胜任这种工作等等。要搞清楚这些仅凭主观想象或经验是远远不够的,招聘负责人往往借助工作分析来了解工作对人的要求。在招聘过程中,企业应参照工作分析结果,根据内部人才的各自需求,确立适合的人才招聘标准。

二. 坚持员工特点和价值观与岗位相匹配的原则

企业在招聘前,除了明确岗位的特性和要求外,还要了解从事该岗位的人员特性和整体结构,只有员工个性与岗位特点相匹配,个别员工与全体员工具有良好的合作性和互补性,才能提高整体工作绩效。团队合作精神固然在绝大多数场合应该提倡,但某类岗位对员工的性格是有特定要求的,如企业的中试、质检等岗位,特立独行、坚持原则的人才更有用武之地。再如财务人员最好是谨慎、仔细和冷静的人,而推销人员则应性格外向、热情、健谈。所以,招聘人员不应只是对照岗位描述按图索骥,还需要了解这个岗位对应聘者的性格、能力、技能等有哪些特殊要求,这样才能心中有数,使招聘来的员工能够“对号入坐”。能岗匹配,才会使企业的的任务和目标得以充分实现,员工的个人价值得以更好地发挥。

许多企业在人才招聘引进时,重视技能表现的同时注重对人的职业道德、个人修养和价值观的考察。品德不佳的人员,能力越强,带给企业的危害就越大。此外,还有一个需要在招聘时引起重视的是应聘者的价值观。认同企业价值观的员工能够与企业文化很好地融合,价值观相同的员工彼此也更容易交流,从而减轻工作的压力,提高组织整体绩效。

三. 做好招聘的精心准备

制定职位说明书。很多中小企业往往不清楚不同职位对员工的要求是不同

的,认为学历越高越好,这一方面造成人才的高消费,另一方面如果不能为高学历员工提供发展的机会,员工的跳槽率很高。所以,应该招聘一些熟悉本公司同类业务的员工,最好是有一定经验的,根据不同的岗位制定出不同的招聘标准。

做好招聘预算。很多中小企业在招聘时往往没有先做预算,招聘过程中需要多少经费再由老板批准,这样往往会影响计划的实施。招聘前先明确经费预算有助于更好的做好计划工作,如选择何种招聘方式、选择何种宣传媒体,时间以及场地的安排,招聘人员的选择等,从而减少工作的盲目性。

组成招聘小组。由于招聘工作是一个系统的过程,所以不仅仅是人力资源部门的工作,其他有关部门也必须共同参与,最好是由有关的人员组成招聘小组,招聘前应该让大家共同讨论,制定统一的招聘标准,避免聘用决策的分歧,并对招聘小组成员进行专业化的培训,同时进行明确分工,如谁负责面试、谁负责接待应聘者等以及明确决策权力的细分,以便招聘工作的顺利进行。

四. 灵活的选择招聘途径

进行一定的外部招聘,为企业注入新鲜的血液。中小企业可以在大学毕业生中招聘专业技术人员,借助职业介绍所招聘各种本公司所需的员工。同样也要拓宽招聘的途径,要积极利用报纸广告,人才市场,校园招聘,网上招聘等等。对于员工来说,中小企业有许多大企业所不能提供的机会,如由于发展的需要,对有能力的员工非常重视,有才能的人很容易脱颖而出;工作的划分不细,员工可以在工作中得到更全面的锻炼等。企业的招聘广告应该突出这些“亮点”。另外,招聘广告的用词要注意体现出对人才的渴望和尊重。在招聘过程中设立咨询电话回答应聘者的提问,增加应聘者对企业的了解,吸引更多求职者。同时也可以进行相应的内部招聘,人力资源部将空缺的职位信息公布出来,公司员工可以自我

推荐,也可以互相推荐。人力资源部采取公开竞争的方式,选拔该岗位的人才。

五.做好面试和营造良好的面试环境

面试环境要相对独立、封闭、安静和舒服,确保面试过程不被打扰,以保证面试的效果,同时也体现我们对应聘者的重视和尊重。企业营造的宽松的、和谐的气氛,也可以使应聘者能正常发挥其真实的实力。选用适合本企业本岗位且形式灵活的面试形式。面试中可提问前先确定好一些需要应聘者回答的问题,另外一些问题则需要根据应聘者的情况灵活提问。面试的目的不是要考倒应聘者,所以在面试过程中,要注意营造一种轻松的氛围,采用开放式的问话方式,可以让应聘者畅所欲言,从中获得很多所需的信息,了解应聘者的经历、价值观等。

对于一个中小企业来说,录用阶段中吸引优秀人才加盟企业也是一项重要的工作。首先,应该让优秀应聘者尽可能多的了解企业的信息,一方面让他们了解企业的发展前景,增强他们对企业的信心。另一方面,也让他们了解企业面临的挑战,鼓舞他们的斗志。再次,最好提前拟定出企业的薪酬待遇,还要更多的强调非薪酬待遇,激起他们的事业心。最重要的是,要吸引优秀的员工必须行动迅速,表现出企业对它们的重视,这样更强化他们对企业的兴趣。

六.招聘后续

发放录取通知后,人力资源部还要确认应聘人被录用与否,并开始办理有关入职手续。除此以外,招聘的后续工作还包括:

1.进行上岗培训。一定的岗前培训有利于员工更好地熟悉并融入企业,在进行岗位专业技术培训的同时,也应注重对企业整体的培训,例如企业的标志与由来,企业的发展历史,企业的服务与产品,企业的品牌地位与市场占有率,企业的组织结构与领导,企业文化与企业的经营理念,企业的战略与企业的发展

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