OA办公自动化系统毕业论文

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办公自动化论文范文(2)

办公自动化论文范文(2)

办公自动化论文范文(2)①信息传递与沟通交流顺畅排除因职能、职位、距离等原因造成的信息联络不畅而带来的企业发展羁绊,通过构建内部通讯、信息发布与交流平台,实现多途径的联络与沟通,减少信息在途时间,提高信息的时效性,与此同时,缩短领导与职员之间,各部门之间的距离。

②规范工作管理,提高整体效率解决了跨地域跨部门多岗位间的业务处理诸多问题,有效避免工作中出现的脱节、延误、错办等情况,杜绝职责不清、工作推脱等怠工现象,实现网上协同办公,增强组织协调能力,提高团队协作能力。

同时,加强了领导实时了解事务状态,实时掌控工作进度,强化了过程控制与监督,加强了工作管理。

③整合信息资源,实现知识管理打破“信息孤岛”,彻底改变文件丢失遗漏、管理分散、查找不方便等现象,解决因人事变动导致经验流失等问题,通过知识管理,有效整合并积累各类资源,实现再利用。

④增强凝聚力,提高响应能力在降低管理成本,促进管理进步的同时,能够培养全员信息化关注与参与意识,激发掌握和利用先进信息技术的热情,提高专业素质,形成全新的企业文化。

2.2、办公自动化在校园中的应用高校办公自动化是指利用先进的科学技术,尽可能充分地利用信息资源,提高工作效。

其基本特征是采用计算机文字处理技术生产、存储各种文档,使用复印机、传真机或网络等其他先进设备复制、传递文档。

高校办公自动化系统的建设应着眼于顺应现代行政办公的需要,总体上要体现出操作方便、信息共享、切合实际、功能完整、安全高效、设置灵活、智能决策等特点。

高校办公自动化系统主要功能为:事务型、管理型、决策型。

事务型为基础层,包括公文管理、督查管理、电子公文审批、公共信息查阅及收集,内部请示报告管理、会议管理、领导活动管理、个人待办事宜、日程安排、通讯录、快递办理、资源管理,以及其他有关机关行政事务处理等;管理型为中间层,它包含事务型,管理型系统是支持各种办公事务处理活动的办公系统、支持管理控制活动的管理信息系统相结合的办公系统;决策型为最高层,它以事务型和管理型办公系统的大量数据为基础,通过建立校内的邮件系统和信息发布平台,使办公文档、规章制度、新闻简报、技术交流等能够在高校机关内部得到及时的传播或传送。

《办公自动化》论文

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《办公自动化》结业论文办公自动化的基础应用学生姓名:xx学号:xxx指导教师:xxxx所在学院:人文社会科学学院专业:公共事业管理2015 年6月办公自动化结业论文(设计)任务书学士学位论文开题报告1.选题依据计算机的诞生和发展促进了人类社会的进步和繁荣, OA办公系统登录界面展示作为信息科学的载体和核心,计算机科学在知识时代扮了重要的角色。

在行政机关、企事业单位工作中,是采用Internet/Intranet技术,基于工作流的概念,以计算机为中心,采用一系列现代化的办公设备和先进的通信技术,广泛、全面、迅速地收集、整理、加工、存储和使用信息,使企业内部人员方便快捷地共享信息,高效地协同工作;改变过去复杂、低效的手工办公方式,为科学管理和决策服务,从而达到提高行政效率的目的。

一个企业实现办公自动化的程度也是衡量其实现现代化管理的标准。

作为一个现代人,我们必须很好的跟上时代的潮流,熟练的运用办公自动化系统及设备。

2.选题目的和意义本论文列举对办公自动化设备的基础运用和技巧,帮助广大群众了解和使用办公设备。

3.课题研究现状办公自动化的发展方向应该是数字化办公。

所谓数字化办公即几乎所有的办公业务都在网络环境下实现。

从技术发展角度来看,特别是互连网技术的发展,安全技术的发展和软件理论的发展,实现数字化办公是可能的。

从管理体制和工作习惯的角度来看,全面的数字化办公还有一段距离,首先数字化办公必然冲击现有的管理体制,使现有管理体制发生变革,而管理体制的变革意味着权利和利益的重新分配;另外管理人员原有的工作习惯、工作方式和法律体系有很强的惯性,短时间内改变尚需时日。

尽管如此,全面实现数字化办公是办公自动化发展的必然趋势。

4.研究内容本文结合办公自动化发展现状进行分析研究。

主要研究思路如下:第一,办公自动化基础设备探索。

第二,办公设备的基础运用。

5.研究方法本项研究采用观察法、实验法等研究方法对办公自动化基础运用进行系统的研究。

毕设论文—OA系统

毕设论文—OA系统

摘要现代通信技术和手段的广泛应用,越来越多智能化的先进设备成为日常办公活动的重要工具,加快了办公自动化的进程。

根据对OA系统的研究发现,大多数电子政务的电子表单系统,其核心实质都是应用最具实用性的方案来实现存取有用信息的功能。

而同时WORD是当今最流行的办公软件,把它应用到电子政务系统无疑会为工作人员提供更大的便利,因此本文结合实际需求,提出了一个基于WORD的电子表单系统的解决方案。

该电子表单系统其主要功能包括四部分,即表单的设计,信息的存储,表单显示和表单信息的删除。

其中表单的设计功能是为用户提供一个友好又实用的可视化工作界面,应用了OFFICE插件的平台又可以让用户根据实际需要随时便捷、快速地设计表单样式;信息存储功能是从表单中提取有用信息并存储到数据库中;表单显示功能是从数据库中把表单数据取出,并以表格显示到浏览器上供用户查看;表单信息的删除功能是根据用户的需要,将制定记录从数据库中删除。

本论文对整个系统设计思想和具体实现进行了详细阐述,并对另一种设计此系统的思路和方法进行了研究和设计。

本系统基于当前流行的B/S三层结构,使用户的工作界面完全由浏览器来实现,客户端只需要浏览器即可进行表单处理,大大简化了客户端电脑载荷,减轻了系统维护与升级的成本和工作量。

同时,应用了OFFICE集成插件的工作界面,把WORD办公软件的强大编辑功能带进了本系统,无形之中扩充了电子表单的功能,实现了很多单一依靠WWW浏览器无法实现的在线编辑功能,其实用性得到提升。

本系统使用当前较流行的网络编程技术——JSP作为主要实现手段,JSP技术具有跨平台、执行高效等诸多优点,使用它可以快速便捷的开发基于Web的应用程序。

作为电子政务的重要元素之一,电子表单系统在日常业务处理中发挥着举足轻重的作用。

为了让系统得到更好的应用,应增强系统的稳定性和健壮性,使其更易维护和设计,同时也提高了系统的安全性。

前言---------------------------------------------------- 错误!未定义书签。

办公自动化系统论文

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办公自动化软件摘要:本文详细讲述了办公自动化软件系统的设计,提出了OA系统的设计原则,并分析了大学校园办公自动化系统的需求分析,给出了系统建成以后拟实现的功能,为我校计算机系提供一套高效的办公解决方案,构建现代化的信息平台。

并给出了系统的体系结构设计方案。

关键字:办公自动化(OA);软件Abstract:This article detailed account of the office automation software system designed by the OA system design principles, and the campus of the University of office automation system needs analysis, the system is to be achieved after the completion of the functions of the computer for my school to provide An efficient office solutions, build a modern information platform. And gives the system architecture design.Keyword: office automation (OA); software目录第一章绪论 (3)1.1课题的研究背景和意义 (3)1.2办公自动化现状及发展趋势 (4)1.2.1办公自动化发展回顾 (4)1.2.2办公自动化发展现状 (4)1.2.3办公自动化的功能 (5)1.2.4办公自动化的发展趋势 (6)1.2.5我国办公自动化的发展策略 (7)第二章办公自动化系统的设计构想与目标 (9)第三章系统的概要设计 (11)3.1系统设计原则 (11)3.2用户需求分析 (12)3.3系统基本目标 (13)3.5小结 (16)第四章办公自动化系统的详细设计 (17)4.1系统组成 (17)4.2系统功能模块设计 (17)4.2.1公文管理子系统 (17)4.2.2文档管理子系统 (22)4.2.4个人办公管理子系统 (26)4.2.5系统管理子系统 (27)4.3小结 (29)参考文献 (30)第一章绪论1.1课题的研究背景和意义信息工作是国家行政机关、高校、科研院所的一项重要的日常性工作。

办公自动化系统论文

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办公自动化系统论文引言办公自动化系统是一种集成了各种办公管理任务的计算机系统,旨在提高办公效率和减少人力资源的浪费。

随着科技的不断发展,办公自动化系统在现代办公中扮演着重要的角色。

本论文将通过对办公自动化系统的研究和分析,探讨其在提高办公效率、减少人力资源浪费等方面的优势和挑战。

一、办公自动化系统的概述办公自动化系统是一种结合了软件、硬件和网络技术的综合性系统。

它通过自动化完成各种办公任务,如文档管理、日程安排、电子邮件和会议管理等。

办公自动化系统的出现使得办公工作更加高效、便捷,极大地提升了办公人员的工作效率。

二、办公自动化系统的应用领域办公自动化系统可以应用于各个领域,包括但不限于以下几个方面:1. 文档管理办公自动化系统可以提供强大的文档管理功能,包括文档的创建、编辑、版本控制和共享等。

通过系统的全文检索功能,员工可以快速找到需要的文档,大大提高了办公效率。

2. 日程安排办公自动化系统可以方便地管理员工的日程安排,包括会议安排、个人日程安排以及提醒功能等。

员工可以随时查看自己的日程,提高会议效率和工作效率。

3. 电子邮件管理办公自动化系统提供了完善的电子邮件管理功能,包括发送、接收、排序、归档等。

员工可以随时随地通过系统访问电子邮件,提高了沟通效率。

4. 会议管理办公自动化系统可以帮助管理者更好地组织和管理会议。

系统可以自动发送会议邀请、记录出席人员、记录会议纪要等。

这样可以减少会议准备工作和会议记录工作的时间和精力。

三、办公自动化系统的优势办公自动化系统具有以下几个明显的优势:1. 提高工作效率办公自动化系统可以自动化完成重复且繁琐的办公任务,如文档管理、日程安排等。

这样可以节省大量的时间和人力资源,提高工作效率。

2. 减少人力资源浪费办公自动化系统可以减少人为因素对工作结果的影响,避免了疏忽和错误的发生。

员工可以将更多的时间和精力放在创造性的工作上,提高工作质量和工作满意度。

3. 提升组织协作能力办公自动化系统可以提供更好的组织协作环境,通过共享文档和信息,员工之间可以更好地协同工作。

办公自动化管理系统的设计与实现论文

办公自动化管理系统的设计与实现论文

办公自动化管理系统的设计与实现摘要随着信息化建设的日益深入,无论是政府还是企事业单位,部门之间的信息沟通与协调工作越来越重要。

人们迫切需要一个能充分利用网络优势,并可以管理企业的各种重要信息的软件平台,利用该平台快速建立自己的信息网络和办公管理系统。

办公自动化系统应运而生。

办公自动化系统统称为OA系统,即office automatization system.它利用计算机技术和网络技术,使办公室部分工作逐步信息化,从而形成由办公室人员与办公设备共同构成服务于某种目标的人机信息处理系统。

随着网络的发展,办公自动化系统已经成为办公信息化管理的一个重要途径。

在深刻了解OA系统发展的背景和现状后,通过进行可行性研究,明确了开发这样一套管理系统的方向和价值。

此系统采用ASP. NET (C#)作为开发工具。

采用SQL SERVER 2000开发后台数据库。

在数据库的设计上面,根据系统的需要,设计了角色表、用户表、部门表、文档表、员工表、短信表。

整体的设计思路上面,整个系统划分为用户登录模块、用户管理模块、部门管理模块、员工管理模块、员工文档管理模块以及内部短信息管理模块。

系统管理员能够通过这些模块所提供的功能,完成相关的数据库的操作,最终完成对企业各种信息的管理。

关键词:办公自动化管理; (C#); 数据库; 控件; 模块Design and Implementation of System ofOffice Automation ManagementAbstractWith the construction of information increasingly deepening, both in the government and non-government institutions, information communication and coordination work is becoming increasingly important. There was an urgent need to take full advantage of a network advantages, and can manage the important information software platform, use the platform to build their own information network and office management system. Office automation system comes into being. With the development of network, office automation system has become the office information management as an important way.OA profound understanding of the systems development background and current situation and through the feasibility study. I defined the development of such a management system in the direction and value. This system uses (C#) as a development tool, SQL Server 2000 database development background. In the database design above, according to the needs, I design role table, users table ,document table, department table, message table, employ table. The overall design ideas above, the entire system is divided into user landing module, user management module, departmental management module, staff management module, the staff document management module, and internal short message management module. System administrators can use these modules, the functions related to the completion of the operation of the database, final completion of the enterprise information management.Key words: Office Automation Management; (C#); Database; Active X;Module目录论文总页数:23页1 引言 ........................................................................................................................... 11.1课题背景............................................................................................................... 11.2国内外研究的现状 ................................................................................................ 11.3本课题研究的意义 ................................................................................................ 11.4本课题的研究方法 ................................................................................................ 12 可行性研究................................................................................................................. 12.1技术可行性 ........................................................................................................... 12.2经济可行性 ........................................................................................................... 22.3操作上的可行性 .................................................................................................... 23 系统需求分析 ............................................................................................................. 33.1系统功能需求分析................................................................................................. 33.2数据流图............................................................................................................... 43.3系统数据库表设计................................................................................................. 43.3.1角色表(Role)............................................................................................... 53.3.2 用户表(User).............................................................................................. 53.3.3文档表(Document)....................................................................................... 53.3.4部门表(Department)..................................................................................... 63.3.5短信表(Message).............................................................................................. 63.3.6员工表(Employ) .......................................................................................... 74系统功能的设计与实现................................................................................................ 84.1系统登录界面的设计 ............................................................................................. 84.1.1界面................................................................................................................ 84.1.2 登录功能的实现 ............................................................................................. 94.2用户管理模块设计 ................................................................................................ 94.2.1初始化页面功能实现 ....................................................................................... 94.2.2 添加用户功能实现....................................................................................... 114.3部门管理模块设计 ............................................................................................. 114.3.1 添加部门信息.............................................................................................. 124.3.2 修改部门功能实现....................................................................................... 134.3.3删除部门功能的实现 .................................................................................... 144.4员工管理模块设计.............................................................................................. 154.4.1 添加员工功能实现....................................................................................... 154.4.2 修改员工功能实现....................................................................................... 164.4.3 删除员工功能实现....................................................................................... 164.5员工文档管理模块.............................................................................................. 174.5.1员工文档的添加功能实现 ............................................................................. 174.5.2 员工文档浏览功能的实现 ............................................................................ 184.6内部短信管理模块 ............................................................................................. 184.6.1 发送短信功能实现....................................................................................... 194.6.2 短信浏览功能实现....................................................................................... 195系统测试结果........................................................................................................... 20结论..................................................................................................................... 21参考文献..................................................................................................................... 21致谢..................................................................................................................... 22声明..................................................................................................................... 231 引言1.1课题背景办公自动化系统统称为OA系统,即office automatization system.它利用计算机技术和网络技术,使办公室部分工作逐步信息化,从而形成由办公室人员与办公设备共同构成服务于某种目标的人机信息处理系统。

办公自动化系统论文-课题研究的背景和意义及国内外发展状况

办公自动化系统论文-课题研究的背景和意义及国内外发展状况

摘要办公自动化系统是为了满足企业对大量信息快速传递和处理需求,适应时代的发展趋势为中小型企业服务的应用系统。

为实现企业各部门之间的电子互动办公,使企业内部人员方便快捷地计划和安排工作,高效地协同工作并带来全新的工作体验——及时汇报,方便快捷,让领导第一时间知道工作开展情况,方便各单位及用户,提高办公效率而提出了网上安排办公的新概念。

根据企业的需求,开发了办公自动化系统。

论文介绍了课题研究的背景和意义及国内外发展状况,详细介绍了课题采用的相关技术。

结合企业相关业务基本要求,进行了详细的分析研究,确定该系统主要功能包括六大模块:日常管理模块、考勤管理模块、计划指定模块、审核管理模块、员工管理模块、通讯管理模块。

本文较为详尽的阐述了主要功能模块的实现过程。

本系统采用J2EE技术规范,运用JSP +Struts +Hibernate +SQL Server2005的MVC三层模式设计架构。

使用My Eclipse 8.6作为开发环境,Apache Tomcat6.0作为服务器。

数据库管理系统使用Microsoft SQL Server 2005。

在以面向对象的程序设计技术为指导思想的前提下,完成了本系统的具体实现过程。

通过测试分析,该系统运行稳定、可靠,具有一定的实用价值。

在中小型企业的办公方面提供了有效的帮助。

关键词:办公自动化;三层架构;JSP;数据库---AbstractOffice automation system is quick in order to satisfy the business enterprise to a lot of information transmission and processing requirements, to adapt to the development trend of The Times for the application of small and medium-sized enterprise service system. In order to realize the electronic interaction between the enterprise each department office, make the enterprise internal staff work quick and easy to plan and schedule, to work efficienty and effectively bring brand-new work experience - report in time, convenient and quick, the leaders for the first time know work situation, convenient units and users, improve office efficiency and the proposed arrangements online office new concept. According to the demands of enterprise office automation system is developed.Paper introduces the research background and the significance and development situation at home and abroad, introduced the subject USES the related technology. Combined with enterprise business basic requirements, carried on the detailed analysis and research, determine the system main function includes six modules: daily management module, attendance management module, plan specify the module, the audit management module, employee management module, communication module. This paper relatively detailed expounds the realization process of main functional modules.This system USES the J2EE specification, using Struts + Hibernate + JSP + SQL Server2005 MVC three layer architecture pattern design. Use My Eclipse 8.6 as development environment, the Apache Tomcat6.0 as a server. Use Microsoft SQL Server 2005 database management system. In object-oriented programming technology is the premise of the guiding ideology, has completed the concrete implementation process of this system. Through test and analysis, the system operation is stable, reliable and has certain practical value. In small and medium enterprises office provides effective help.Key words: Office automation; Three-tier architecture; JSP; database---目录摘要 (I)Abstract ....................................................................................................................... ..II 第1 章引言 .................................................................................................. - 1 -1.1 系统开发背景 .............................................................................................. - 1 -1.2 国内外发展状况 .......................................................................................... - 2 -1.2.1 国内方面............................................................................................ - 2 -1.2.2 国外方面............................................................................................ - 2 -1.3 研究内容及目标 .......................................................................................... - 3 - 第2 章相关技术综述 .......................................................................................... - 4 -2.1 JSP ................................................................................................................. - 4 -2.2 Struts ............................................................................................................ ..- 4 -2.3 Hibernate ....................................................................................................... - 5 -2.4 SQL Server2005 ............................................................................................ - 5 -2.5 MyEclipse ...................................................................................................... - 6 -2.6 Tomcat ........................................................................................................... - 7 - 第3 章系统分析与设计 ...................................................................................... - 8 -3.1 总体需求分析 .............................................................................................. - 8 -3.2 可行性分析 .................................................................................................. - 8 -3.2.1 经济可行性 ...................................................................................... - 8 -3.2.2 技术可行性 ...................................................................................... - 9 -3.3 功能设计 .................................................................................................... - 10 -3.4 数据库设计 ................................................................................................ - 12 - 第4 章系统的功能实现 .................................................................................... - 17 -4.1公共模块功能 ............................................................................................. - 17 -4.1.1 Hibernate配置文件......................................................................... - 17 -4.1.2 Session管理类 ................................................................................ - 17 -4.1.3字符处理类 ..................................................................................... - 17 - ---4.1.4 获得时间日期方法 ........................................................................ - 18 -4.1.5 配置Struts ...................................................................................... - 18 -4.2 登录模块功能 .......................................................................................... - 19 -4.2.1验证用户身份的方法 ..................................................................... - 19 -4.2.2 处理随机数的方法 ........................................................................ - 20 -4.3 主界面功能 .............................................................................................. - 21 -4.3.1 登录成功后显示树桩导航菜单 .................................................... - 21 -4.3.2 登录失败 ........................................................................................ - 24 -4.4 日常管理功能 .......................................................................................... - 24 -4.4.1 会议管理 ........................................................................................ - 24 -4.4.2 公告管理 ........................................................................................ - 27 -4.5 考勤管理功能 .......................................................................................... - 27 -4.5.1 外出登记 ........................................................................................ - 27 -4.5.2 上下班登记 (30)4.6 计划制定管理功能 (31)4.6.1 企业计划 (32)4.6.2 部门及个人计划 (33)4.7 审核管理功能 .......................................................................................... - 33 -4.7.1发布申请 ......................................................................................... - 33 -4.7.2审核批示 ......................................................................................... - 33 -4.8 员工管理功能 .......................................................................................... - 35 -4.8.1员工添加 ........................................................................................... - 35 -4.8.2 员工维护 .......................................................................................... - 35 -4.9 通讯管理功能 .......................................................................................... - 36 -4.9.1显示通讯组....................................................................................... - 36 -4.9.2增加通讯详细信息 (40)4.10退出登录管理功能 (40)第5 章结论 (42)参考文献 .......................................................................................................... - 43 - 致谢 ................................................................................................................ - 44 -------第 1 章引言近年来随着社会经济的发展,计算机、网络技术的应用已经渗透到企业的日常工作中。

oa办公系统论文

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oa办公系统论文【OA办公系统论文】OA办公系统是一种应用于企业办公场景的信息化管理系统,由于其高效、便捷的特点,越来越多的企业在工作流程中引入了OA办公系统。

本文旨在探讨OA办公系统在企业中的应用及其对企业管理和运营带来的影响。

一、引言随着信息化时代的到来,企业管理正面临着越来越多的挑战。

传统的纸质文件管理和手工办公流程已经逐渐无法满足企业高效办公的要求。

OA办公系统的出现填补了传统管理方法的不足,成为企业提升工作效率和管理水平的重要工具。

二、OA办公系统的定义与特点OA办公系统(Office Automation System)是一种集成协同办公、文件管理、流程审批等功能于一体的软件系统。

其特点包括信息共享、电子化文档管理、流程自动化等。

OA办公系统利用现代化的计算机技术和网络通信技术,实现了企业办公信息数据的整合、管理和利用。

三、OA办公系统的应用1. 协同办公:OA办公系统通过提供实时的协同工作环境,使得员工可以在不同地点、不同时间协同办公,大大提高了工作效率和沟通效果。

2. 文件管理:通过电子化文档管理,OA办公系统实现了文件的集中存储、分类归档和权限管理,提高了信息检索和共享的效率。

3. 流程管理:OA办公系统将工作流程电子化,通过事先设定流程和权限,实现自动化的审批和流转,提高了办公流程的透明度和准确性。

4. 知识管理:OA办公系统可以将员工的知识和经验进行记录和归纳,实现知识的集中存储和共享,提高了企业的创新能力和竞争力。

四、OA办公系统的优势与挑战1. 优势(1)提高工作效率:OA办公系统实现了信息共享与协同办公,加快了决策和沟通的速度,提高了工作效率。

(2)降低成本:OA办公系统通过电子化文档管理和自动化流程审批,减少了传统纸质文档和人工办公的成本。

(3)提升管理水平:OA办公系统使得企业管理更加规范和透明,提高了管理水平和决策效果。

2. 挑战(1)安全性问题:OA办公系统中存储的企业敏感信息可能面临网络攻击和数据泄露的风险,需要加强信息安全保护。

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毕 业 论 文 论文题目 企业办公自动化系统 作者姓名 专业名称 指导教师

2015年 1 月 25 日 目录 摘要 .................................................................................................................................................. 3 第一章 现行系统概述 ..................................................................................................................... 4 1.1 现行系统运行环境简述 .................................................................................................... 4 1.2 现行系统存在的问题 ........................................................................................................ 4 第二章 系统分析............................................................................................................................. 5 2.1 需求分析............................................................................................................................ 5 2.2 可行性分析 ........................................................................................................................ 5 2.3 组织结构和功能分析 ........................................................................................................ 6 2.4 系统业务流程分析 ............................................................................................................ 7 2.5系统数据流程分析 ........................................................................................................... 11 2.6 数据字典.......................................................................................................................... 16 第三章 系统设计........................................................................................................................... 19 3.1 系统总体结构设计 .......................................................................................................... 19 3.2 数据库设计 ...................................................................................................................... 20 3.3 代码设计.......................................................................................................................... 27 3.4 输入输出设计 .................................................................................................................. 28 第四章 系统实施........................................................................................................................... 29 4.1 系统实施.......................................................................................................................... 29 4.2 系统运行环境 .................................................................................................................. 29 4.3 系统管理制度 .................................................................................................................. 30 4.4系统功能实现 ......................................................................................错误!未定义书签。 4.5系统维护........................................................................................................................... 30 第五章 结束语 .............................................................................................................................. 31 附录 ................................................................................................................................................ 33 摘要 随着信息科学技术的飞速发展,办公自动化系统在技术和应用上都得到了更高层次的发展,人们逐渐意识到对办公管理系统的运用可以使日常办公工作更加方便、快捷和高效。而办公活动重要性的日渐突出,也引起了管理者的普遍重视,他们越来越感觉到没有信息技术支持的管理是力不从心的,因而办公自动化系统应运而生。 本论文将详细论述办公自动化系统的分析与设计过程。系统使用B/S架构,主框架基于spring、sprintMVC、hibernate,前端基于bootstrap和jquery。采用Eclipse作为开发平台,java作为开发语言,以hsqldb作为数据库,实现了考勤管理,日常管理,消息管理,计划管理,会议管理,审核管理,文件传输等功能。符合办公自动化系统的要求,能够帮助企业切实提高工作效率。 论文组织如下:第一章阐述了现行系统概述;第二章进行了系统的分析;第三章提出了具体的系统设计方案;第四章对整个系统进行了具体的实施;最后得出结论。

关键字:办公自动化、B/S架构、java语言、hsqldb数据库 第一章 现行系统概述 1.1 现行系统运行环境简述 本系统是一套集通讯录管理,考勤管理,日程管理,消息管理,计划管理,会议管理,审核管理,文件传输等8 个部分为一体的办公自动化系统。本系统除了必须满足当前的应用要求外,在整套系统的设计过程中,还专门强调了去先进性及可扩展性。当前的信息技术日新月异,如果这套系统只着眼于当前的需要,而忽视了对系统技术的前瞻性,那么可以预见,在不久的将来,系统必将不能满足客户日益增长的需求,导致系统的生命周期的缩短,从而增加了客户在信息化建设的投资。

1.2 现行系统存在的问题 办公自动化。所谓办公自动化即几乎所有的办公业务都在网络环境下实现。从技术发展角度来看,特别是互联网技术的发展,安全技术的发展和软件理论的发展,实现办公自动化是可能的。从管理体制和工作习惯的角度来看,全面的办公自动化还有一段距离,首先办公自动化必然冲击现有的管理体制,使现有管理体制发生变革,而管理体制的变革意味着权力和利益的重新分配;另外管理人员原有的工作习惯、工作方式和法律体系有很强的惯性,短时间内改变尚需时日。尽管如此,全面实现办公自动化还是必然趋势。 随着网络的迅猛发展,对快速、高效、互动的办公系统的需求越来越大,网上办公系统的诞生正是为了满足这种需求。网上办公系统为企事业单位提供高效、友好、智能化、无纸化、个性化的网络自动化办公流程管理。审核管理是网上办公系统的核心部分,它决定整个系统的性能。

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