医院采购档案管理制度
医院档案管理制度及职责
第一章总则第一条为加强医院档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合医院实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于医院各部门、各科室及全体员工。
第三条医院档案管理工作应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中保管，分散利用；（三）科学管理，方便检索；（四）安全第一，预防为主。
第二章职责分工第四条医院档案管理部门是医院档案工作的主管部门，负责组织实施本制度的贯彻执行。
第五条医院档案管理部门的主要职责：（一）贯彻执行国家档案法律法规和政策；（二）制定医院档案管理规章制度；（三）负责医院档案的收集、整理、保管、鉴定、销毁等工作；（四）指导、监督、检查医院各部门、各科室的档案管理工作；（五）组织开展档案管理人员的培训、考核工作；（六）协助有关部门处理档案工作中的重大问题。
第六条医院各部门、各科室的职责：（一）按照档案管理制度要求，及时、准确地收集、整理、归档各类档案；（二）确保档案的真实性、完整性、系统性和安全性；（三）按照档案管理部门的要求，定期向档案管理部门移交档案；（四）配合档案管理部门开展档案鉴定、销毁等工作；（五）加强对档案管理人员的培训和考核。
第三章档案分类与编号第七条医院档案分为以下类别：（一）文书档案；（二）科技档案；（三）人事档案；（四）会计档案；（五）声像档案；（六）实物档案。
第八条医院档案编号采用统一编号方法，编号由档案类别、档案流水号和档案保管期限组成。
第四章档案收集与整理第九条医院档案的收集工作应遵循以下原则：（一）全面性：收集档案应全面反映医院各项工作；（二）真实性：收集档案应真实反映医院各项工作情况；（三）及时性：收集档案应及时归档；（四）准确性：收集档案应准确无误。
第十条档案整理工作应遵循以下原则：（一）分类整理：按照档案类别、保管期限、形成时间等对档案进行分类整理；（二）系统整理：保持档案的系统性，确保档案之间的联系；（三）规范整理：按照档案管理规范要求进行整理；（四）方便利用：整理后的档案应便于查阅和利用。
医院采购工作流程及制度
医院采购工作流程及制度一、医院采购工作流程医院采购是指医院为满足医疗服务和运作需要，在合理范围内使用财政资金或其他非财政资金采购药品、医疗器械、医疗设备、化验耗材、办公设备及耗材等物资的过程。
以下是医院采购的工作流程：1.采购需求确定医院各科室根据临床需求和运营需要，提出采购物品的需求，包括物品名称、规格、数量等，并填写采购申请单。
采购部门根据申请单进行核对和审核。
2.供应商选择与审查采购部门按照要求向供应商发布公开招标、竞争性谈判或询价公告，供应商根据公告要求提交相关申请文件。
采购部门对供应商的资质、信誉、产品质量等进行审查和评估。
3.投标评审采购部门组织评审专家对提交的供应商投标文件进行评审，包括企业资质、价格、产品质量、售后服务等方面进行综合评价。
4.中标确定根据评审结果，采购部门确定中标供应商，并签订采购合同。
未中标的供应商可以要求查看评审结果并提出意见、申诉。
5.采购执行中标供应商根据采购合同的要求进行供货、交付。
采购部门对供货情况进行验收，并在验收合格后进行结算支付。
6.采购档案管理采购部门负责建立和管理采购档案，包括采购需求申请、招标评审文件、合同、验收记录等相关资料的归档和保存。
7.监督检查医院财务部门和监察部门对采购活动进行日常财务监督和法律法规合规性检查，确保采购资金的合理使用和采购程序的规范执行。
二、医院采购制度为了规范医院的采购行为，保证公平、公正、透明的采购过程，医院需要制定相关的采购制度。
以下是一些常见的医院采购制度：1.采购管理制度明确医院采购的权责分工、采购申请和审批程序、投标与招标程序、采购合同管理、采购档案管理等方面的内容，确保采购程序的规范性和透明性。
2.供应商评价制度建立供应商评价体系，对供应商的信用、质量、价格、交货期等方面进行评估，明确供应商的准入和退出标准，确保选择合适的供应商完成采购。
3.采购预算管理制度制定医院采购预算编制和执行的规定，明确各科室的采购权责，控制采购费用，防止预算超支。
医用耗材档案管理制度
一、目的为规范医用耗材的管理，确保医用耗材档案的完整、准确、及时和安全，提高医用耗材使用效率，保障医疗质量和医疗安全，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于医院内所有医用耗材的采购、验收、储存、使用、报废等环节的档案管理。
三、档案管理职责1. 医用耗材档案管理由医院医务科负责，设立专职档案管理员。
2. 各部门应积极配合医务科做好医用耗材档案的管理工作。
3. 医用耗材档案管理员应具备以下条件：（1）熟悉医用耗材的相关知识，具备一定的医学、药学、管理学等专业知识；（2）具备良好的职业道德和责任心；（3）具备较强的组织协调能力和沟通能力。
四、档案管理内容1. 采购档案：（1）采购申请表；（2）采购合同；（3）采购订单；（4）供应商资质证明；（5）产品注册证、生产许可证等。
2. 验收档案：（1）验收报告；（2）产品检验报告；（3）验收记录；（4）入库单。
3. 储存档案：（1）储存条件记录；（2）储存环境监测记录；（3）库存盘点记录。
4. 使用档案：（1）使用记录；（2）使用科室反馈意见；（3）不良反应报告。
5. 报废档案：（1）报废申请；（2）报废审批；（3）报废记录。
五、档案管理要求1. 医用耗材档案应实行电子档案与纸质档案相结合的管理方式。
2. 电子档案应定期备份，确保数据安全。
3. 纸质档案应按照规定的顺序排列，装订整齐，便于查阅。
4. 档案管理员应定期对医用耗材档案进行整理、归档，确保档案的完整、准确、及时。
5. 医用耗材档案的查阅、借阅应遵循以下原则：（1）查阅、借阅人应具备相应的权限；（2）查阅、借阅人应爱护档案，不得擅自涂改、损坏、丢失；（3）查阅、借阅人应在规定时间内归还档案。
六、档案管理考核1. 医用耗材档案管理纳入医院年度考核，考核结果与档案管理员绩效挂钩。
2. 对档案管理工作表现突出的个人和部门给予表彰和奖励。
七、附则1. 本制度由医院医务科负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
三甲医院档案室管理制度
第一章总则第一条为加强医院档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合医院实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于医院所有档案的收集、整理、保管、鉴定、提供利用和销毁等工作。
第三条医院档案工作应遵循以下原则：（一）依法管理：严格按照国家档案法律法规和政策要求，确保档案工作规范化、制度化。
（二）统一领导：医院档案工作实行统一领导、分级管理，确保档案工作有序开展。
（三）全面覆盖：医院各部门、各科室应积极参与档案工作，确保档案资料全面、系统。
（四）安全保密：加强档案安全管理，确保档案信息不被泄露。
第二章档案管理机构及职责第四条医院档案管理机构为医院档案室，负责医院档案工作的统筹规划、组织协调和监督检查。
第五条档案室职责：（一）制定档案管理制度，并组织实施。
（二）负责档案的收集、整理、保管、鉴定、提供利用和销毁等工作。
（三）负责档案信息化建设，提高档案管理效率。
（四）负责档案安全保卫工作，确保档案安全。
（五）开展档案业务培训，提高档案管理人员素质。
第三章档案收集与整理第六条档案收集范围：（一）医院各部门、各科室形成的具有保存价值的文件、资料。
（二）医院举办的各种会议、活动、培训等形成的文件、资料。
（三）医院对外交流、合作、捐赠等形成的文件、资料。
（四）医院内部管理、运营、医疗、科研、教学等形成的文件、资料。
第七条档案整理要求：（一）按照档案分类标准，对收集到的档案进行分类、编目。
（二）对档案进行整理、装订，确保档案整齐、美观。
（三）对档案进行编号，建立档案目录。
第四章档案保管与利用第八条档案保管要求：（一）按照档案保管期限，对档案进行分类存放。
（二）保持档案库房通风、干燥、防潮、防虫、防霉。
（三）定期对档案进行清洁、消毒。
（四）加强档案安全管理，防止档案丢失、损毁。
第九条档案利用要求：（一）档案查阅需经档案室批准，填写查阅登记表。
（二）查阅档案时，需遵守档案室相关规定，不得随意涂改、损坏档案。
医院集采管理制度范文
医院集采管理制度范文医院集采管理制度第一章总则第一条为规范医院集采行为，提高采购效率和节约成本，根据《中华人民共和国政府采购法》以及相关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于医院采购部门及相关人员进行的集中采购活动。
第三条医院集采原则为公平、公正、公开、高效原则，依法开展采购活动。
第四条医院集采需确定统一采购目录、采购品牌和标准，确保医院内各科室及医生在医疗设备、药品和耗材等采购过程中不会出现重复采购、重复使用等情况。
第五条医院集采实行分级管理，由医院行政领导设置专职采购团队负责具体采购工作。
医院采购部门应具备相应的人员、设备和技术条件。
第六条本制度的具体解释权归医院行政领导。
第二章集中采购程序第七条医院集采应先设定采购目标和需求，制定采购计划。
第八条采购计划包括采购项目名称、需求量、品牌要求、采购方式和时间等。
第九条采购计划应经过医院行政领导审核批准后，方可执行。
第十条采购部门应根据采购计划，编制招标文件或询价文件，明确采购品种、数量、技术规范、标准和要求等。
第十一条招标文件或询价文件应在指定的门户网站上进行公告，同时发送给符合条件的潜在供应商，确保公开透明。
第十二条招标文件或询价文件的开标应当在规定时间和地点进行，采购部门应组织开标工作并做好记录。
第十三条开标结果应当立即公示，同时通知供应商，并进行评标工作。
第十四条评标工作应由采购部门组织，并形成评标报告，报请医院行政领导审核批准。
第十五条医院行政领导应审核评标报告并予以批准，确定中标供应商。
第十六条医院采购部门应及时与中标供应商签订采购合同，并明确采购价格、交货期、品质标准和服务要求等。
第十七条采购合同应由双方签字并盖章，保存文件存档备查。
第十八条采购部门应及时向医院行政领导上报采购结果，报告采购实施情况。
第三章监督管理第十九条医院行政领导应对医院集采工作进行定期检查和监督，确保采购活动符合相关法律法规和规章制度。
第二十条医院采购部门应建立健全采购档案管理制度，保留招标文件、询价文件、开标记录、评标报告、合同备案等相关资料。
公立医院物资采购管理制度
第一章总则第一条为规范医院物资采购行为，确保采购质量，控制采购成本，提高采购效率，保障医疗服务的正常运行，根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国招投标法》等相关法律法规，结合我院实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于我院所有物资采购活动，包括但不限于医疗设备、药品、耗材、办公用品等。
第三条物资采购应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则，严格执行国家有关法律法规和政策。
第二章组织机构及职责第四条成立医院物资采购领导小组，负责医院物资采购的全面管理工作。
第五条物资采购领导小组下设物资采购办公室，负责具体采购工作的组织实施。
第六条物资采购办公室职责：（一）制定物资采购计划，报领导小组审批；（二）组织采购活动，确保采购过程公开、公平、公正；（三）监督采购合同履行情况，确保合同执行质量；（四）建立健全物资采购档案，做好采购资料的归档工作。
第三章采购程序第七条物资采购分为招标采购、询价采购、直接采购等方式。
第八条招标采购适用于采购金额较大的物资，如医疗设备、药品等。
第九条询价采购适用于采购金额较小的物资，如办公用品、耗材等。
第十条直接采购适用于以下情况：（一）市场供应不足的物资；（二）采购金额较小的物资；（三）采购时间紧迫的物资。
第十一条采购程序：（一）编制采购计划，报领导小组审批；（二）确定采购方式，发布采购公告；（三）组织采购活动，包括招标、询价、谈判等；（四）确定供应商，签订采购合同；（五）合同履行监督，确保合同执行质量。
第四章采购监督第十二条建立健全物资采购监督机制，确保采购过程公开、公平、公正。
第十三条物资采购领导小组对采购活动进行监督，发现问题及时纠正。
第十四条采购办公室对采购活动进行全程监督，确保采购过程规范、透明。
第十五条采购过程中，任何单位和个人不得干预、插手，严禁谋取不正当利益。
第五章采购档案管理第十六条建立健全物资采购档案管理制度，确保采购资料的完整、准确、及时。
第十七条采购档案包括采购计划、招标文件、合同、验收报告、付款凭证等。
医院档案管理制度范文（5篇）
医院档案管理制度范文第一章总则第一条为了规范医院档案管理工作，提高医院档案管理水平，保障医学信息的安全性、准确性和完整性，制定本制度。
第二条医院档案管理制度适用于本医院内所有与档案相关的工作人员。
第三条医院档案的管理原则为公开、规范、便捷、安全、完整。
第四条医院档案按照文件属性和保存期限分为：中心档案、科室档案、特殊档案。
第五条医院档案管理机构是医院档案管理委员会，其成员由医院领导和相关部门负责人组成。
负责制定医院档案管理的政策、规定和制度。
第二章中心档案管理第六条中心档案包括医院全院性的文件、文件案卷、职工档案等。
中心档案由医院档案管理机构负责。
第七条中心档案包括纸质档案和电子档案，二者都需要进行及时、完整、准确的归档和维护。
第八条中心档案的归档采取立卷立卡制度，每一个文件案卷均需编制卷内目录，明确文件的内容和保存期限。
第九条中心档案的存放要求：纸质档案应存放在专门的档案柜中，电子档案应存放在服务器和备份服务器中。
第十条中心档案的借阅需填写借阅申请表，并经过上级领导审核批准后方可借阅，借阅期限一般不超过30天。
第十一条中心档案的销毁必须经过医院档案管理委员会的审核并签字同意，同时制定销毁计划和销毁手续。
第十二条中心档案的管理人员应具备档案管理相关知识和技能，并定期进行培训和考核。
第三章科室档案管理第十三条科室档案包括科室的文件、病历、检验报告等。
科室档案由各个科室的档案管理员负责。
第十四条科室档案的归档要求：文件以文件分类号进行归档，每个文件需编制卷内目录，明确文件的内容和保存期限。
第十五条科室档案的存放要求：纸质档案应存放在专门的档案柜中，电子档案应存放在科室电脑和备份服务器中。
第十六条科室档案的借阅需填写借阅申请表，并经过上级科室负责人审核批准后方可借阅，借阅期限一般不超过7天。
第十七条科室档案的销毁必须经过医院档案管理委员会的审核并签字同意，同时制定销毁计划和销毁手续。
第十八条科室档案的管理人员应具备档案管理相关知识和技能，并定期进行培训和考核。
医院档案保管管理制度
第一章总则第一条为加强医院档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》等相关法律法规，结合医院实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于医院各部门、科室及全体工作人员。
第三条医院档案是医院历史和发展的真实记录，是医院管理和决策的重要依据，对医院的发展具有重要意义。
第二章档案管理职责第四条医院档案管理工作实行统一领导、分级管理、责任到人的原则。
第五条医院档案管理部门负责全院档案的收集、整理、保管、鉴定、利用和销毁等工作。
第六条各部门、科室负责人对本部门、科室的档案管理工作负总责，负责组织实施本部门、科室的档案管理工作。
第七条医院档案管理人员应具备一定的档案管理知识和技能，严格执行档案管理制度。
第三章档案收集与整理第八条档案收集应遵循真实性、完整性、及时性原则。
第九条各部门、科室在产生档案时，应按照档案管理要求，及时、准确地归档。
第十条档案整理应按照档案分类标准，对档案进行分类、编目、归档。
第十一条档案整理应保持档案的原始性、完整性，不得随意修改、删除、添加档案内容。
第四章档案保管第十二条档案保管应遵循以下原则：（一）安全保管，确保档案实体安全；（二）科学管理，确保档案信息准确、完整；（三）方便利用，提高档案利用率。
第十三条档案库房应具备防火、防盗、防潮、防虫、防霉等设施，确保档案安全。
第十四条档案库房温度、湿度应符合档案保管要求。
第十五条档案库房钥匙由档案管理人员专人保管，非档案管理人员不得随意进入库房。
第十六条档案管理人员应定期对档案进行检查、维护，确保档案实体安全。
第五章档案利用与销毁第十七条档案利用应遵循以下原则：（一）依法利用，确保档案信息安全；（二）便民利民，提高档案利用率。
第十八条档案利用应按照档案查阅规定，办理查阅手续。
第十九条档案销毁应遵循以下原则：（一）依法销毁，确保档案信息安全；（二）程序规范，确保档案销毁过程合法。
医院档案部管理制度
第一章总则第一条为加强医院档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合医院实际情况，特制定本制度。
第二条医院档案部是医院档案管理的职能部门，负责医院档案的收集、整理、保管、鉴定、利用和销毁等工作。
第三条医院档案部的工作原则是：统一领导、分级管理、归档规范、保密安全、高效利用。
第二章档案收集与整理第四条医院档案的收集范围包括：医院党政、医疗、护理、科研、教学、财务、人事、设备、基建等各方面的文件、资料、图表、声像等。
第五条档案收集工作应遵循以下原则：（一）及时性：对具有保存价值的文件、资料，应自形成之日起30日内收集归档。
（二）准确性：收集的档案应真实、完整、准确，不得遗漏、伪造。
（三）完整性：收集的档案应包括正文、附件、底稿等。
第六条档案整理工作应遵循以下原则：（一）分类整理：根据档案内容、性质、来源等进行分类整理。
（二）编号排列：按年度、分类、件号顺序排列，编制档号。
（三）编目著录：编制档案目录，包括档号、题名、作者、日期、页数、卷号等。
第三章档案保管与鉴定第七条医院档案实行分级保管制度，分为永久、长期、短期三个保管期限。
第八条档案保管工作应遵循以下原则：（一）安全保管：确保档案的实体安全，防止火灾、水灾、虫蛀、鼠咬等自然灾害和人为破坏。
（二）环境适宜：保持档案库房通风、干燥、清洁，温度控制在15℃-25℃，相对湿度控制在40%-60%。
（三）防盗、防火、防水、防潮、防尘、防虫、防霉：加强库房安全管理，确保档案安全。
第九条档案鉴定工作应定期进行，鉴定标准按照《中华人民共和国档案法》及相关法律法规执行。
第四章档案利用与销毁第十条医院档案的利用应遵循以下原则：（一）公开利用：除涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案外，其他档案应向社会开放。
（二）保密利用：对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，应严格保密。
（三）有偿利用：对利用档案的单位和个人，应收取一定费用。
医院档案管理制度医院
第一章总则第一条为加强医院档案管理，规范档案收集、整理、保管、利用等工作，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合医院实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于医院所有档案，包括纸质档案、电子档案、声像档案等。
第三条医院档案管理工作应遵循以下原则：（一）统一领导、分级管理原则；（二）集中统一、便于利用原则；（三）真实准确、完整齐全原则；（四）安全保密、定期检查原则。
第四条医院档案管理工作由医院档案管理部门负责，其他部门及科室应积极配合。
第二章档案收集第五条档案收集范围：（一）医院行政、党务、人事、财务、医疗、科研、教学、设备、基建、后勤等各项工作形成的文件、资料、图表、照片、录音、录像等；（二）医院对外交流、合作、捐赠、购买等形成的档案；（三）医院内部出版的报刊、杂志、书籍等；（四）其他具有保存价值的档案。
第六条档案收集方式：（一）档案管理部门应定期或不定期对各部门及科室进行档案收集；（二）各部门及科室应及时将形成的档案向档案管理部门移交；（三）档案管理部门应与医院外部单位建立档案收集渠道，及时收集相关档案。
第七条档案收集要求：（一）档案应真实、准确、完整、齐全；（二）档案收集过程中，应确保档案的保密性、完整性；（三）档案收集后，应及时进行整理、归档。
第三章档案整理第八条档案整理应遵循以下原则：（一）按照档案类型、内容、时间、来源等进行分类；（二）保持档案之间的历史联系；（三）便于档案的查找和利用。
第九条档案整理程序：（一）对收集到的档案进行初步整理，剔除破损、过时、无保存价值的档案；（二）对整理后的档案进行编号、分类、装订；（三）编制档案目录、索引等检索工具。
第十条档案整理要求：（一）档案整理应规范、整齐、美观；（二）档案目录、索引等检索工具应准确、完整、易于查找。
第四章档案保管第十一条档案保管应遵循以下原则：（一）安全第一、预防为主；（二）分类存放、专人负责；（三）定期检查、及时修复。
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医院采购档案管理制度
一、背景
医院作为医疗机构，采购是其日常运营的重要环节之一。为了
保证采购活动的合规性、透明度和高效性，医院需要制定一套科学
的采购档案管理制度。
二、目的
本制度的目的是规范医院采购档案的管理过程，确保采购活动
的合法性、准确性和可追溯性，提升采购管理的质量。
三、适用范围
本制度适用于医院所有采购活动及相关档案管理工作。
四、主要内容
1. 采购档案的建立和归档
- 按照采购项目的不同，建立相应的采购档案，包括采购计划、
采购公告、招标文件、合同及相关附件等。
- 采购档案应按照相关规定进行归档，确保档案的完整性、准
确性和安全性。
2. 采购档案的管理和使用
- 设立专门的采购档案管理部门或岗位，负责档案管理工作。
- 采购档案应按照规定的权限和程序进行管理和使用，确保档
案的保密性和可控性。
- 采购档案的查询、检索和借阅应按照相关规定进行，确保档
案的及时获取和使用。
3. 采购档案的整理和销毁
- 采购档案应定期进行整理，确保档案的整齐有序。
- 归档期满的采购档案应及时进行销毁，确保档案的安全和节
约资源。
4. 采购档案的备份和恢复
- 采购档案应定期进行备份，确保档案的安全性和可用性。
- 在档案丢失或损坏时，应采取相应措施进行档案的恢复和重
建。
五、责任与监督
医院领导及相关部门负责制定和执行本制度，采购档案管理部
门负责具体的操作和监督工作。