建筑工程公司档案管理手册范本
页脚 档案管理制度 1. 目的 为加强公司档案管理，提高档案利用效率，根据《中华人民国档案法》、《中华人民国档案法实施办法》、《企业档案管理规定》，结合企业实际，制定本规定。 2.档案管理围 2.1 此管理制度适用于本公司所有档案的管理工作。 2.2 本制度中所称的公司档案，是指公司在各项建筑施工；经营运行和管理活动中形成的对国家、社会和公司有保存价值的文字、数据、图样、图表、声像等不同形式的文件或记录。具体的主要分类包括：文件档案、声像档案、电子档案等。 3.档案管理机构及职责 3.1 公司档案工作实行二级管理。其中：一级管理是指公司总经理办公室的统筹管理；二级管理是指各部门对本部门档案资料的整合管理。每月由各部门档案管理员组成检查小组对各部门档案管理情况进行巡查。 3.2 行政人事部在总经理办公室的领导下对公司各部门上交的档案进行管理，各部门根据部门部档案管理的流程制度，对档案的形成、整理、积累、存档进行管理。 3.2.1 公司依据《档案法》等有关法律，法规和方针政策，制定公司文件材料的归档及保管、利用、鉴定、销毁和移交等有关规章制度。 页脚
3.2.2 行政人事部负责监督，指导公司各部门档案的形成、积累、整理和归档工作。 3.2.3 统筹规划公司各部门的档案工作，负责公司档案收集、整理、保管、鉴定和收发使用工作。 3.3 各部门应该指定专人负责部的档案管理工作——收集、整理、保管本部门的档案资料，并建立档案目录，以方便入档时能够及时、有效的备案和日后查找复核工作。 3.3.1 坚持平时整理。根据本部门不同种类文件材料的形成特征，制定案卷目录，合理分类存放，便于利用和归档。 3.3.2 负责本部门文件材料的形成、积累、保管和整理归档工作，保证归档文件材料完整、准确、系统。 3.3.3 归档案卷做到组卷合理，页码编写准确，案卷目录清楚，案卷标题简明扼要。 3.3.4 保管好本部门应归档的案卷，保证文件材料的安全和。 3.3.5 接收档案员的指导规划，按规定时间向档案室移交档案。 3.4 档案管理人员负责档案的日常管理工作，对文件、材料等的安全性、性负责，并且忠于职守，遵纪守法，具有相应的档案专业知识和业务能力。 3.5 档案管理人员变动时，行政人事部要对档案交接负有监交责任，且应该在《档案案卷移交目录》上签字确认。 3.6会计类档案将由财务部统一归档保管，以方便财务核对和审批工作。 页脚
4.档案管理原则 4.1 档案室必须具备防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防高温、防强光、防泄密等安全条件。 4.2 归档资料要进行登记，编制归档目录。档案要分类、分卷装订成册，保管要有条理，主次分明，存放科学。 4.3 借出档案材料的时间不得超过一周，必要时可以续借。需要长期借出的需经档案管理员上报总经理批准。 4.4 任何人不得拒绝归档，对不按规定归档而造成文件材料损失的，或对档案进行涂改，抽换，伪造，盗窃，隐藏和擅自销毁而造成档案丢失或损坏的直接责任者，按照公司相关规定进行处理。 4.5 归档文件的密级，按照的相关条款确定，绝密类档案应单独入柜保管，严防丢失和泄密事件的发生；涉及知识产权，专利技术和商业秘密的档案重点保管。 4.6 借阅归档时如发现档案资料丢失、损坏、缺页等情况，档案管理员立即向行政人事部主任报告，经查清责任后并视严重程度做出相应处理决定。 4.7 借用存档文件资料时，档案员应视借阅文档的密级，要求借阅人填写《档案借阅登记簿》等相应记录，认真完善各种借阅手续。借阅人必须保证档案的工作，不得遗失、损毁或扩散阅读围。 4.8 公司档案资料不许外部人员借阅。特殊情况下，外单位来人查阅本公司档案，需持单位介绍信并经总经理签字批准，方可查阅，不得抄录或借出。 页脚
4.9 企业对保管期限已满的档案进行鉴定，对确无保存价值的档案登记造册，按档案管理规定经总经理批准后，由销毁档案材料的所属部门负责人进行监销。 5.档案管理办法 5.1 档案档号的编制： 5.1.1 档号编制原则：档号是存取档案的代号，排架的依据，它反映公司档案分类体系和物理位置，必须符合唯一性、合理性和稳定性要求，并能适应计算机管理。 5.1.2 档号编制方法：档号基本结构组成是由公司标志、分类号、（一级分类、二级分类）年度号和案卷号组成。 5.2 档案保存期限 5.2.1 档案的保存期限原则划分为永久保存、长期保存、短期保存三种。 5.2.2 工程档案（土建技术、质量、安全、经营；水暖、电气、外分包等文件档案、电子档案、声像档案）列为永久保存；人事档案列为长期保存；会计类档案资料保存期应按会计制度有关规定执行。 5.3 档案的归档 5.3.1 归档围：可根据实际情况进行归档，具体应由公司各部门的负责人确定编制。 5.3.2 归档要求：公司各部门每年的文件档案必须第二年一月连同目录一式两份交由公司档案室归档；工程项目可以分阶段或者 页脚
全部竣工验收后连同目录一式两份归档；电子档案由各部门形成、整理后，拷贝在耐久保存的介质中，连同相应的文字性说明一起于年终时向档案室移交；声像档案一般在年终由形成部门向档案室归档，对于会议形成的声像归档，会议结束后半个月归档。档案交接时，双方当面点清，并同时在《档案案卷移交目录》上签字。已经归档的图纸、文件材料如果需要修改，要报送给档案管理部门《文件更改申请单》，连同原文件一并存档、备案。未经许可不得私自涂改。归档的文件资料，必须是原件，原件出于报批不能归档或相关企业需保留的，行政人事部保存复印件。 5.4 工程竣工档案管理： 5.4.1 工程竣工验收后十五日，项目部将竣工工程的业资料整理、编目，并上报各相关主管部门审核合格后，装订成册，上交行政人事部，办理档案移交手续。 5.4.2 项目部必须将在上交建设单位的竣工档案时所办理的档案交接单上交行政人事部，归档存放。 5.4.3 档案借阅时填写《档案借阅登记表》经主管领导签字，方可借阅。在借阅的过程中不允许在原始资料上作标记、涂改及拆卷、抽出材料。借阅完毕后按原样及时送回档案室。 5.4.4 年终档案归档结束后，将存档情况上报总经理。 5.4.5 定期检查档案存放情况，发现问题及时处理并上报公司领导。 页脚
5.4.6 档案一律存放在柜，档案按工程竣工时间分区，按工程分类，按专业分号。按先后顺序整齐存放，并填写《竣工档案登记明细表》，档案号一竣工时间一工程名称一专业一顺序号。 6.档案分类管理说明 6.1 文件档案的管理： 6.1.1 文件档案主要是指公司各种有价值的凭证信函，文字记录和业资料等容。 6.1.2 公司各部门负责本部门归档文件材料的收集，保管，整理和立卷，并定期交档案室集中管理。 6.1.3 归档的文件材料必须完整、准确、系统，文件书写和载体材料必须耐保存，文件材料整理符合规。 6.1.4 档案资料如因特殊情况，需修改，复印，摘抄，涂改等，属绝密或文件的必须由总经理审批，属秘密文件的必须由公司主管领导审批，各部门文件由各部门主管审批。 6.1.5 归档的文件档案以打印方式或手写方式形成，手写方式必须使用钢笔或碳素笔。 6.1.6 文件档案纸的规格以A4 纸为标准，特殊类型的纸经整理后达到210mmx297mm 尺寸标准。 6.2 电子文档的管理： 6.2.1 收集、积累要求： （1）记录了重要文件的主要修改过程，有查考价值的电子文件应被保留。当正式文件是纸质时，如果保管部门已开始 页脚
向计算机全文处理的转换工作，则与正式文件定稿容相同的草稿性电子文件应当保留，否则可根据实际条件或需要，确定是否保留。 （2）保存与纸质等文件容相同的电子文件时，要与纸质等文件之间，相互保证准确、可靠的标识关系。在“无纸化”计算机办公或事物系统中产生的电子文件，应采取更严格的安全措施，保证电子文件不被非正常改动。同时必须随时备份，存储于光盘或移动硬盘类能够脱机保存的载体上，并对有存档价值的电子文件制作纸质拷贝件保留。 （3）用文字处理技术形成的电子文件，收集时应注明文件存储格式和属性。 （4）用扫描仪等设备获得的图像电子文件，如果采用非标准压缩方法，则应将相关软件一并收集。 （5）用计算机辅助设计或绘图等获得的图形电子文件，收集时必须保证其对设备的依赖性，以及易修改性等问题，不可遗漏相关软件和各种数据。 （6）用视频设备获得的动态图象文件，收集时必须保证收集其压缩方法和软件；用音频设备获得的文件，收集时必须保证收集其属性标识和相关软件。 （7）由计算机多媒体技术制作的文件，其中包含前面所示的两种以上的信息形式，收集时必须保证参数准确、数据完整。 页脚
（8）通用软件产生的电子文件，收集时应注意收集其软件型号和相关参数。专用软件产生的电子文件，收集时必须连同专用软件一并收集。 （9）计算机系统运行和信息处理等过程中涉及的各类参数、管理数据等应与电子文件一同收集。 6.2.2 收集、积累方法： （1）及时按照要求制作电子文件备份。 （2）每份电子文件均需在电子文件登记表中登记。 （3）电子文件登记表应与电子文件的备份一同保存。 （4）电子文件登记表如果制成电子表格，应与备份文件一同保存，并附有纸打印件。 6.2.3 归档要求： （1）把带有归档标识的电子文件集中，制成归档数据集，拷贝至耐久性的载体上，至少一式二套，一套封存保管，一套供查阅使用。必要时，复制第三套，异地保存。对于加密电子文件，则应解密后再完成上述工作。 （2）本标准推荐采用的载体按优先顺序分别是：只读光盘、一次写光盘、可擦写光盘、磁带等。禁用软磁盘作为归档电子文件长期保存的载体。 （3）存储电子文件的载体或包装盒上必须贴有标签，标签填写编号、日期、名称、密级、保管期限、硬件及软件环境等信息。
工程项目管理文件材料管理手册
工程项目管理文件材料管理手册一、前言在工程项目的实施过程中，会产生大量的文件材料，这些文件材料是项目管理的重要依据和成果记录。
有效的文件材料管理对于项目的顺利推进、质量控制、成本管理、风险防范以及后续的验收、维护和审计等工作都具有至关重要的意义。
为了规范工程项目管理文件材料的收集、整理、归档和利用，提高项目管理的效率和水平，特制定本管理手册。
二、适用范围本手册适用于公司所有工程项目的文件材料管理，包括但不限于新建、改建、扩建、修缮等各类工程项目。
三、文件材料分类（一）项目前期文件包括项目建议书、可行性研究报告、项目评估报告、立项审批文件等。
（二）设计文件涵盖初步设计文件、施工图设计文件、设计变更文件等。
（三）招投标文件包含招标公告、招标文件、投标文件、评标报告、中标通知书等。
（四）合同文件如工程总承包合同、施工合同、采购合同、监理合同等。
（五）施工文件有施工组织设计、施工方案、技术交底、施工日志、质量检验报告、隐蔽工程验收记录等。
（六）监理文件包括监理规划、监理细则、监理月报、监理旁站记录、监理通知等。
（七）竣工验收文件像竣工验收报告、竣工结算文件、竣工图等。
（八）其他文件如项目审批过程中的往来函件、会议纪要、领导批示等。
四、文件材料的收集（一）明确责任项目各参与方应指定专人负责文件材料的收集工作，确保责任到人。
（二）收集范围按照上述分类，全面收集与项目相关的各类文件材料，做到不遗漏。
（三）收集时间文件材料应在其产生后的规定时间内进行收集，确保及时性。
（四）收集要求文件材料应保证原始性、真实性、完整性和准确性，字迹清晰、签章齐全。
五、文件材料的整理（一）分类整理按照文件材料的分类进行整理，同一类文件材料按照时间顺序或重要程度排列。
（二）编号标识对整理好的文件材料进行统一编号，并做好标识，便于查找和管理。
（三）装订成册对于数量较多的文件材料，应装订成册，装订时要注意整齐美观，便于翻阅。
六、文件材料的归档（一）归档时间项目竣工验收后，应在规定的时间内完成文件材料的归档工作。
档案管理手册
目录一、集团公司档案管理网络图∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙ 1二、档案管理制度∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙ 21.集团公司档案管理办法∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙ 22.档案分类与档号编制规定∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙ 133.二级公司档案管理的补充规定∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙ 234.投资管理档案管理规定∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙ 295.营销贸易类档案管理规定∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙ 316.财务档案管理规定∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙ 357.图书、报刊、音像资料、软件管理规定∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙ 40三、档案管理工作职责与整理规范∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙ 421.集团公司档案管理员工作职责∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙ 422.二级公司档案管理岗位工作职责∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙ 433.集团公司职能部门兼职档案管理岗位工作职责∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙ 444.档案整理工作规范∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙ 45四、附录∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙ 571.中华人民共和国档案法∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙ 572.上海市档案条例∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙ 60集团公司档案管理网络图中国高科集团股份有限公司档案管理办法为加强集团公司档案管理工作，严格工作制度、规范工作秩序、严肃工作纪律，提高档案管理水平，特制定本管理办法。
档案管理手册
档案管理手册目录第一章分类方案.......................................... 错误!未定义书签。
档案分类方案 .................................................. 错误!未定义书签。
档案分类、归档范围与保管期限表................................. 错误!未定义书签。
第二章管理办法.......................................... 错误!未定义书签。
全宗卷管理办法 ................................................ 错误!未定义书签。
归档文件整理办法 .............................................. 错误!未定义书签。
房地产档案管理办法 ............................................ 错误!未定义书签。
医药档案管理暂行办法 .......................................... 错误!未定义书签。
医疗设备档案管理办法 .......................................... 错误!未定义书签。
医药科技档案管理办法 .......................................... 错误!未定义书签。
科研档案管理办法 .............................................. 错误!未定义书签。
声像档案管理办法 .............................................. 错误!未定义书签。
财计档案管理办法 .............................................. 错误!未定义书签。
工程项目竣工档案归档交底手册
目录1、名词解释2、归档范围及保管期限3、归档流程4、模版录入5、系统录入6、系统打印及操作说明7、档案移交8、档案借阅项目竣工档案归档交底手册归档文件要求：原件、清晰、完整、办毕件。
文件归档形式：以“卷”为单位归档（把有联系的资料做成书）。
一、名词解释全宗号：8208（中建八局为西南分公司档案管理分配的编号）档号：以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码。
档号通常包括全宗号、案卷目录号、案卷号、件号、页号。
工程项目档案：工程项目档案分工程经营（分类号E1）和工程施工(分类号E8)2个部分组成，是指工程施工管理过程中发生的办毕文件。
一级目录：项目级（项目的基本信息)二级目录：案卷级（案卷基本信息)三级目录：卷内级（卷内文件信息)工程项目档案档号：全宗-分类号-归档年度-项目号-案卷号（例：8208-E1-2017-0001-0001)案卷题名：概述卷内文件的名称。
保管期限：根据文件的重要性及利用价值分为10年、30年、永久3类。
编制单位：中建八局西南分公司归档年度：项目竣工年度归档日期：项目竣工验收完毕后6个月内，组卷整理装订完毕时间。
编制日期：案卷内第一份文件日期。
二、归档范围及保管期限二级类目序号归档范围保管期限工程经营（E1）1 总包文件1.1 招标文件:经济标、技术标、业绩标30年1.2 招标书、承诺书、中标通知书30年1.3 合同评审文件（包括合同洽商及评审过程中形成的各类书面文件）30年1.4 施工合同、合同变更与补充协议永久1.5 合同交底与履约、重要往来函件（包括传真和信件）30年1.6 合同履行主体发生变化的书面确认永久1.7 授权委托书30年2 分包分供文件2.1 分包分供合同、补充协议30年2.2 招标、投标文件，中标通知书、补充协议10年2.3 安全施工协议、职业安全卫生与环境管理协议10年2.4 企业资质10年3 工程结算3.1结算书文件（包括：协议书、计划书、跟踪卡、责任书、结算单等）永久工程施工（E8）1 施工管理文件1.1 施工现场质量管理检查记录、施工日志、技术文件报审表等文件10年2 施工技术文件2.1 施工组织设计及施工方案30年2.2 技术交底30年2.3 图纸会审记录30年2.4 设计变更通知单永久2.5 工程变更洽商记录永久3 施工测量记录3.1 工程定位测量记录30年3.2 基槽平面及标高实测记录30年3.3 楼层平面放线及标高实测记录30年3.4 楼层平面标高抄测记录30年3.5 建筑物垂直度、标高测量记录30年4 施工物资文件4.1砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料试验汇总表30年4.2砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料出厂证明文件30年4.3砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、轻集料、焊条、沥青复试试验报告30年二级类目序号归档范围保管期限工程施工（E8）4.4 预制构件（钢、混凝土）出厂合格证、试验记录30年4.5 工程物料选样送审表10年4.6 进场物料批次汇总表10年4.7 工程物料进场报验表10年5 施工记录5.1 隐蔽工程验收记录30年5.2 地基钎探记录和钎探平面布点图30年5.3 验槽记录和地基处理记录30年5.4 桩基施工记录30年5.5 试桩记录30年5.6 工程定位测量检查记录30年5.7 预检工程检查记录10年5.8 冬施混凝土搅拌测温记录10年5.9 冬施混凝土养护测温记录10年5.10 烟道、垃圾道检查记录10年5.11 沉降观测记录30年5.12 结构吊装记录30年5.13 现场施工预应力记录30年6 施工试验记录6.1 土壤（素土、灰土）干密度试验报告30年6.2 土壤（素土、灰土）击实试验报告30年6.3 砂浆配合比通知单30年6.4 砂浆（试块）抗压强度试验报告30年6.5 混凝土配合比通知单30年6.6 混凝土（试块）抗压强度试验报告30年6.7 混凝土抗渗试验报告30年6.8 商品混凝土出厂合格证、复试报告30年6.9 钢筋接头（焊接）试验报告30年6.10 防水工程试水检查记录30年6.11 楼地面、屋面坡度检查记录30年6.12 土壤、砂浆、混凝土、钢筋连接、混凝土抗渗试验报告30年7 过程验收文件7.1 结构实体混凝土强度验收记录30年7.2 结构实体钢筋保护层厚度验收记录30年7.3 钢筋保护层厚度试验记录30年7.4 检验批质量验收记录30年7.5 分项工程质量验收记录30年二级类目序号归档范围保管期限工程施工（E8）7.6 分部（子分部）工程质量验收记录永久8 竣工质量验收文件8.1 工程概况表永久8.2 工程竣工总结永久8.3 单位（子单位）工程质量验工验收记录永久8.4 竣工验收证明书永久8.5 竣工验收报告永久8.6 竣工验收备案表（包括各专项验收认可文件）永久8.7 工程质量保修书30年9 竣工图9.1 建筑竣工图永久9.2 结构竣工图永久9.3 装修（装饰）工程竣工图永久9.4 电气工程（智能化工程）竣工图永久9.5 给排水工程（消防工程）竣工图永久9.6 采暖通风空调工程竣工图永久9.7 燃气工程竣工图永久三、归档流程1.纸质档案操作流程1.1.工程档案由项目部负责收集、整理，并于项目竣工验收后六个月内移交各经理部档案室.1.2.归档的工程档案至少编制四套原件（建设单位、施工单位、当地档案馆、核心资料统一归总部机关、总公司名义承接项目要至少多一套），内容必须符合国家有关工程技术规范、标准和规程，符合局《质量管理体系》有关内容的要求。
档案管理岗位工作手册完整版
档案管理岗位工作手册 HEN system office room 【HEN16H-HENS2AHENS8Q8-HENH1688】行政管理部档案管理岗位工作手册编制：吴洪芹复核：审批：下发日期：年月日执行日期：年月日目录行政管理部档案管理岗位工作手册一、目的为规范公司内部档案管理工作并保证档案完整性和保密性，有效积累和收集各部门在各项活动中形成的具有查考价值的文件记录，合理有效利用档案资料，现根据《企业文件归档基本范围与保管期限参考表》、《久泰能源集团档案管理制度》、《山东公司档案管理实施细则》，结合公司实际，特制定档案管理岗位工作手册。
二、适用范围本手册是对档案工作的进一步梳理和明确，适用于行政管理部档案管理岗位三、岗位职责坚守岗位，热情服务，严守机密，立足做好本职工作；参加工程竣工验收、设备开箱、产品鉴定会及科技成果鉴定会；负责本公司档案的收集、鉴定、整理、分类、组卷、编目及上架入库；负责本公司档案借阅、统计、销毁、总结，做好调研以便更好服务；负责库房管理，保持库房清洁，做好“九防”，对各类档案及时检查，及时修复破损档案。
四、公司档案简述（一）职能分工行政管理部为公司档案管理部门，目前共设三个档案室：综合档案室、人事档案室、财务档案室。
人事档案室和财务档案室分别由人力资源部和财务部单独管理，并接受行政管理部的监督和指导。
行政管理部负责除财务档案、人事档案以外的公司其他各类档案的统筹管理；负责设立公司专职档案员岗位，组织各部门建立健全公司专职档案员队伍，并开展培训和业务指导；负责贯彻执行集团和公司有关档案管理规章制度，并进行适时修订和补充。
（二）现存档案公司根据集团档案提升工程的要求，结合自身实际情况，对现存档案进行合理分类，形成了文书、科技、会计、职工、实物、声像、电子等多种类型的档案。
截至2012年1月1日，共形成档案70752件，其中：文书档案23959件，基建档案30553件，设备档案5151件，会计档案3820件，职工档案1188件，实物档案159件，声像档案168件，电子档案5754件。
档案管理手册 (2)
档案管理手册目录第一章分类方案档案分类方案一．目的为了加强中国远大集团公司档案工作整体建设与科学化、规范化、标准化管理，促进档案信息的开发利用，根据《企业档案管理规定》(档发[2002]5号)、《工业企业档案分类试行规则》(1991年7月4日国家档案局发布)，使档案资源更好地为企业生产经营服务，结合档案管理工作的实际情况，特制定本分类方案。
二．适用范围本方案主要适用于中国远大集团公司医疗制药、地产开发公司档案的分类整理、组织案卷和排架管理，是上述企业档案分类的基本依据，其他单位可参照执行。
三．定义（一）企业档案--是指企业在生产经营和管理活动中形成的对国家、社会和企业有保存价值的各种形式的文件材料。
（二）类号--是指类目的标识符号。
用以表示类目在分类体系中的位置和排列顺序。
四．管理职责（一）中国远大集团公司负责制定《企业档案分类方案》。
（二）中国远大集团公司所属各单位执行《企业档案分类方案》。
五．分类原则（一）中国远大集团公司企业档案分类原则是以企业全部档案为对象，依据企业管理职能，结合企业档案构成的内容及其形成特点，保持档案之间的有机联系，既可满足企业档案分类管理的需要，又适当考虑了今后发展的需要，具有一定的包容性和延伸性，便于科学管理和开发利用。
（二）中国远大集团公司企业档案分类以办公职能为基础，类目设置考虑了企业档案的实际情况。
为了便于管理利用，本方案只设到二级类目。
二级以下类目的设置，根据有关规定或企业实际可自行调整。
六．类目的设置（一）中国远大集团公司企业档案分类设置八级类目。
即：党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类、科学技术研究类、房地产类、医药档案类、会计档案类。
一级类目应保持稳定，不得变动。
（二）中国远大集团公司企业档案分类二级类目按照企业管理职能和档案特点设置。
《档案分类、归档范围与保管期限表》中所设二级类目是企业档案分类的基本二级类目，一般不予变动。
（三）二级以下类目的设置，企业可根据有关规定和自身实际，参照《档案分类、归档范围与保管期限表》中基本范围自行确定，一般不宜超过三级。
建筑工程资料员工作手册(附全套资料表格)_secret
建筑工程文件管理规程（施工分册）1 总则1.0.1为提高城乡建设工程质量，提高施工过程控制，完善工程技术资料，统一全省建设工程档案的验收标准，依据现行国家、行业、地方标准，结合我省情况制定本规程。
1.0.2本规程适用于建筑工程施工文件的编制、整理归档。
水利、交通、铁路等专业工程中与本规程有关专业相符的可参照使用，同时，应按相关专业有关规定执行。
1.0.3单位（子单位）工程中电梯分部工程的质量控制资料、安全和功能检验资料的要求及其相关记录表格，仅供电梯安装单位使用参考。
1.0.4执行本规程时,尚应遵守国家、行业和地方现行有关工程施工质量验收标准的规定。
2 术语2.0.1建设工程：指土木工程、建筑工程、线路管道和设备安装工程及装修工程。
2.0.2建筑工程：指为新建、改建或扩建房屋建筑物和附属构筑物所进行的规划、勘察、设计和施工、竣工等各项技术工作和完成的工程实体。
2.0.3施工文件：指在施工过程中，施工单位执行工程建设强制性标准和国家、地方有关规定而填写、收集、整理的文字记录、图纸、表格、音像材料等必须归档保存的文件。
2.0.4立卷：按照一定原则和方法，将具有保存价值的文件分门别类整理成案卷，也称组卷。
2.0.5归档：文件形成单位完成其工作任务后，将形成的文件整理立卷后，按规定移交档案管理机构。
2.0.6单位工程：具备独立的施工条件并能形成独立使用功能的建筑物及构筑物。
2.0.7子单位工程：建筑规模较大的单位工程，可将其能形成独立使用功能的部分列为一个子单位工程。
3 基本规定3.0.1施工单位应按本规程规定，将工程施工文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。
3.0.2建设、勘察、设计、监理等单位应按本规程要求做好相关工作，并积极协助施工单位完成工程施工文件的归档整理工作。
3.0.3建设工程实行总承包的，总承包单位负责收集、整理、汇总各分包单位形成的工程档案，各分包单位应按本规程规定，将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总承包单位。
公司员工档案管理方法与制度范本
公司员工档案管理方法与制度范本第一章引言1.1 背景在现代企业管理中，员工档案管理起着关键作用。
员工档案是企业管理的重要组成部分，对于企业的员工信息管理、劳动关系管理、人力资源开发和绩效考核都起着重要作用。
良好的员工档案管理方法和制度可以提高员工信息管理的效率和准确性，维护劳动关系的稳定，优化人力资源的配置，促进员工个人和企业之间的共同发展。
1.2 目的本文旨在介绍一套完善的员工档案管理方法和制度范本，帮助企业建立规范的员工档案管理流程，确保员工档案信息的安全、准确和完整，为企业的各项管理活动提供有力支持。
第二章员工档案管理方法2.1 档案材料的组织和分类员工档案材料的组织和分类是员工档案管理的基本环节。
根据档案的性质和用途，员工档案可以分为个人基本信息档案、入职档案、培训档案、绩效档案、奖惩档案等多个类别。
每个类别下的档案材料要按照一定的顺序进行归档，建立清晰的组织结构，方便查阅和管理。
2.2 档案信息的录入和更新员工档案信息的录入和更新是员工档案管理的重要环节。
员工档案的录入应该在员工入职时进行，包括个人基本信息、教育背景、工作经历、职称等。
同时，在员工的工作过程中，档案信息应该及时更新，包括培训记录、绩效评定、奖惩记录等。
为了提高档案信息管理的准确性和时效性，建议采用电子档案管理系统进行信息的录入和更新。
2.3 档案的储存和保密员工档案的储存和保密是员工档案管理的重要内容。
档案材料应该储存在安全、通风、干燥、防火的地方，保证档案的完整性和安全性。
为了确保员工档案信息的保密，建议采取以下措施：一是建立员工档案的权限管理制度，规定只有特定人员才能访问员工档案；二是加密员工档案信息，防止外部泄露；三是建立档案的备份制度，防止档案丢失或损坏。
2.4 档案的利用和报废员工档案的利用和报废是员工档案管理的最后环节。
档案材料可以根据需要进行利用，如人事调动、晋升评审、工资福利调整等。
当员工离职或退休时，档案将进行报废处理。
档案管理手册
档案管理程序1 目的为了规范公司档案管理工作，加强档案业务建设，发挥管理职能，增强公司档案的实用性和有效性，制定本程序。
2 范围本程序适用于公司及所属各单位的档案管理。
3 术语和定义3.1 档案本程序所称档案是指生产建设、科学研究、经营管理等各项活动中直接形成的具有保存价值的，并且经过专门保管机构整理后集中保管的各种载体的原始记录。
3.2 企业档案本程序所称企业档案是指企业在各项活动中形成的有价值的各种形式的历史记录。
3.3 归档文件本程序所称的归档文件是指立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、具有保存价值、应作为档案保存的各种载体的文件材料。
3.4 归档文件整理本程序所称的归档文件整理是指将归档文件以件为单位进行分类、装订、排列、编号、录入、编目、装盒，使之有序化的过程。
3.5 档案的利用本程序所称档案的利用是指利用者对档案的利用、复制或摘抄。
3.6 案卷本程序所称案卷是指由互有联系的若干文件组合成的保管单位。
3.7 件本程序所称件是指归档文件的整理单位。
一般以每份文件为一件，文件正本与定稿为一件，正文与附件为一件，转发文与被转发文为一件，原件与复制件为一件，报表、名册、图册等一册（本）为一件,来文与复文可为一件。
3.8 档号本程序所称档号是指以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排序的一组代码。
档号中包括全宗号、目录号、分类号、年代号（项目代号）、卷（件）号。
3.9 全宗号本程序所称全宗号是指公司档案管理部门给立档单位编制的代号。
3.10 目录号本程序所称目录号是指全宗内案卷所属目录的代号。
3.11 分类号本程序所称分类号是指档案类目的标识符号或代码。
3.12 项目代号本程序所称项目代号是指档案馆（室）对科学技术研究的课题、产品型号、设备仪器型号和工程项目标识的代字或代号。
3.13 年代号本程序所称年代号是指文件形成年度。
以四位阿拉伯数字标注公元纪年。
3.14 卷号本程序所称卷号是指以卷为保管单位所编的排列顺序号。
监理业务工作手册(档案管理办法)范本
云南国开建设监理咨询有限公司《监理项目技术档案管理办法》1. 总则1.1 根据国家标准《建设工程监理规范》（GB50319-2000）、《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）及公司管理制度，制定本办法。
1.2本办法适用于建设工程监理项目技术档案的整理、验收及管理。
专业工程按有关规定执行；管理咨询项目技术档案的整理、验收及管理参照本办法执行。
1.3 建设工程监理项目技术档案的归档管理除执行本办法外，尚应执行国家现行有关规定。
2. 基本规定2.1 总监理工程师（独立工作的项目监理工程师）为监理项目技术资料的总负责人，可指定专、兼职资料员具体管理。
2.2 公司总工程师为公司监理项目技术档案总负责人，公司总监办负责监理项目技术档案资料的管理工作。
事业部总工程师（分支机构技术负责人）具体负责本事业部（分支机构）监理项目归档资料的审查、督办和移交本事业部（分支机构）监理项目技术档案资料的管理工作。
2.3 公司总监办对各项目监理部提交的监理资料负有检查、指导的责任。
3. 监理资料归档范围及质量要求3.1 项目监理部应收集、整理提交事业部（分支机构）、公司档案室归档的监理资料内容以及移交建设单位、城建档案馆归档的监理资料内容详见附录A《监理资料与监理档案的基本内容》。
3.2 监理资料质量要求。
3.2.1归档的监理资料一般应为原件（提供城建档案馆的必须用原件，提供建设单位、监理公司档案室和事业部<分支机构>的若原件份数未留足时，经协商同意的可用复印件加盖红印）。
3.2.2监理资料应满足“真实、有效、完整、齐全”的要求。
不得对资料进行涂改、伪造和随意抽拆，防止损毁和丢失。
3.2.3监理资料的内容和深度须符合国家有关技术规范、标准和规程。
3.2.4监理资料各种表格的填写应使用黑色、蓝黑墨水或黑色圆珠笔，复写时须用单面黑色复写纸。
3.2.5监理资料应字迹清楚，图样清晰,图表整洁，签字盖章手续完备。