原始凭证填制与审核方法步骤

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会计凭证的编制与填制技巧

会计凭证的编制与填制技巧

会计凭证的编制与填制技巧会计凭证是会计工作中非常重要的一环,它是记录和证明企业经济交易的原始凭证。

准确编制和填制会计凭证对于保证企业财务信息的真实性和准确性至关重要。

本文将介绍一些会计凭证的编制与填制技巧,以帮助读者更好地进行会计工作。

一、会计凭证的编制步骤1. 收集交易凭据:在编制会计凭证前,首先需要收集与交易相关的凭据,如进销存单据、银行对账单、收付款凭证等。

2. 辨别交易类型:根据收集到的凭据,辨别交易类型,如销售收入、采购成本、资产购置等。

3. 选择合适的会计凭证:根据交易类型和公司的会计制度,选择合适的会计凭证,在凭证上标注凭证字号和会计期间。

4. 填写摘要:在会计凭证中,摘要是对交易进行简要说明的文字。

摘要应该准确、明确,能够反映交易的实质。

5. 填写科目:科目是会计凭证中最重要的部分,准确填写科目可以保证凭证的准确性。

根据交易类型,选择对应的会计科目,在借方和贷方分别填写科目名称和金额。

6. 填写金额:根据交易金额,在借方和贷方填写对应的金额。

金额应该准确无误地反映交易的数值,并符合借贷平衡的要求。

7. 核对凭证:在凭证编制完毕后,对凭证进行核对,确保摘要、科目和金额的准确性和完整性。

二、会计凭证填制的技巧1. 注意凭证的逻辑性:会计凭证的编制应符合会计准则和会计原则的要求,确保凭证的逻辑性和合法性。

2. 凭证应简明扼要:凭证的摘要应该简明扼要地说明交易的性质和影响,避免出现冗长无效的文字。

3. 严格执行会计准则:会计准则对于不同交易类型的会计处理有明确规定,填制凭证时应严格按照相应的会计准则进行操作。

4. 考虑凭证的后续处理:填制凭证时要考虑后续的会计处理和审计工作,确保凭证的完整性和可追溯性。

5. 注重凭证的审查与审核:填制凭证后,应进行审查和审核,确保凭证的正确性和合规性。

三、会计凭证的常见错误和纠正方法1. 科目选择错误:填制凭证时,有时会选择错误的会计科目,这将导致凭证的借贷方不平衡。

基础会计实训1 填制与审核原始凭证

基础会计实训1 填制与审核原始凭证

实训指导
3、原始凭证数字填写规范
(4)如果凭证相应位置上印有大写金额“万”、 “仟”、“佰”、“拾”、“元”、“角”、 “分”,书写大写金额时,金额前面如有空位, 应在大写金额数字空位上写“零”,不可用 “×”、“0”或“—”等符号代替,阿拉伯金额 数字中间有几个“0”(含分位),汉字大写金 额就写几个“零”字。
5常用原始凭证的具体填制要求1增值税专用发票的填写5常用原始凭证的具体填制要求2支票的填写5常用原始凭证的具体填制要求3银行进账单的填写5常用原始凭证的具体填制要求4借款申请单的填写5常用原始凭证的具体填制要求5差旅费报销单的填写5常用原始凭证的具体填制要求6收料单入库单的填写5常用原始凭证的具体填制要求7领料单出库单的填写6原始凭证的审核要求1审核原始凭证的真实性
实务实训
实训1 填制与审核原始凭证
实训目的
通过实训,掌握阿拉伯数字、金额的小写和汉字 大写、日期汉字大写的书写要求,字迹清晰、工整、 美观、流畅;能够根据原始凭证识别所发生的经济业 务,并能判断不同类型的经济业务事项所应用的原始 凭证;掌握原始凭证的填制要求和书写规范,并能够 正确填写各类常用原始凭证;掌握对原始凭证进行错 误更正的规范,并按照规范要求对填制原始凭证所发 生的错误进行更正处理;掌握原始凭证审核的内容, 能够对各类原始凭证进行审核。
实训内容
1.原始凭证数字、日期填写训练。 2.常用原始凭证的填制。 3.常用原始凭证的审核。
实训指导
1、原始凭证的基本内容
(1)原始凭证的名称。如“收料单”、“增值税专用发票” 等。
(2)原始凭证的日期和编号。 (3)接受凭证的单位名称(抬头人)。 (4)经济业务的内容、数量、单位和金额。 (5)填制凭证单位的名称或者填制人姓名。 (6)有关人员(部门负责人、经办人)的签名或者盖章。 (7)填制单位签章。

「会计凭证(一)」原始凭证的填制与审核(附填制实训及答案)

「会计凭证(一)」原始凭证的填制与审核(附填制实训及答案)

「会计凭证(一)」原始凭证的填制与审核(附填制实训及答案)2.按照填制手续及内容不同可分为:一次凭证、累计凭证和汇总凭证。

3.按照格式不同可分为:通用凭证和专用凭证。

原始凭证包含以下7项内容:参考图:除应当具备原始凭证的上述内容外,还应当有以下的附加条件:1.从外单位取得的原始凭证,应使用统一发票,发票上应印有税务专用章;必须加盖填制单位的公章。

2.自制的原始凭证,必须要有经办单位负责人或者由单位负责人指定的人员签名或者盖章。

3.支付款项的原始凭证,必须要有收款单位和收款人的收款证明,不能仅以支付款项的有关凭证代替。

4.购买实物的原始凭证,必须有验收证明。

5.销售货物发生退口并退还货款时,必须以退货发票、退货验收证明和对方的收款收据作为原始凭证。

6.职工公出借款填制的借款凭证,必须附在记账凭证之后。

7.经上级有关部门批准的经济业务事项,应当将批准文件作为原始凭证的附件。

填制要求:1.记录的内容、数字,必须真实可靠要真实,不得弄虚作假,不得伪造凭证。

2.项目必须逐项填列齐全,不得遗漏和省略;经办业务的有关部门和人员要认真审核,签名,确保内容完整。

3.手续完备。

自制原始凭证必须有经办单位领导人或者其他指定的人员签名盖章;对外开出的原始凭证必须加盖本单位公章;从外部取得的原始凭证,必须盖有填制单位的公章;从个人取得的原始凭证,必须有填制人员的签名盖章。

4.书写要清楚、规范:小写金额用阿拉伯数字逐个书写,不得写连笔字,在金额前要填写人民币符号“¥”,人民币符号“¥”与阿拉伯数字之间不得留有空白,金额数字一律填写到角分,无角分的,写“00”或符号“-”,有角无分的,分位写“0”,不得用符号“-”;。

记账凭证的填制步骤和审核方法

记账凭证的填制步骤和审核方法

记账凭证的填制步骤和审核方法填制记账凭证是财务人员每天必做的工作,掌握记账凭证填制的要求,是做好会计工作的一项重要内容。

记账凭证是进行登账、报表的基础,稍有差池,就会影响到后期工作的进行.第一:填写记账凭证的步骤:1、要以审核无误的原始凭证为依据记账凭证必须附有经审核确认为真实、完整和合法的原始凭证为依据.除结账和更正错账的记账凭证可以不附原始凭证外,其他记账凭证必须附有原始凭证。

2、正确填制会计科目、子目和编制会计分录填写会计科目时,应当填写会计科目的全称,不得简写.为了便于登记日记账和明细账,还应填写子目甚至细目.记账凭证中所编制的会计分录一般应是一借一贷或多借一贷,避免多借多贷的会计分录。

但是对于一些特殊的会计分录,例如,收回联营投资,只有多借多贷才能说明来龙去脉时,应按多借多贷填写一张记账凭证,而不能拆为几个简单会计分录或一借多贷、多借一贷的会计分录.中兴通提醒广大客户多借多贷的会计分录在会计实务中并不常见,但是在填制记账凭证时,可以根据一张原始凭证填制记账凭证,也可以根据若干张同类原始凭证汇总填制记账凭证,还可以根据原始凭证汇总表填制记账凭证,中兴通始终以和蔼,亲切,认真服务态度为各大中小企业服务,所以在此提醒大家要注意此项。

但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。

否则,就会造成摘要无法填写,会计科目失去对应关系,记账时审核困难,也容易造成记账错误。

3、确认记账凭证的种类会计人员应根据原始凭证所记录的经济业务内容,先确定应借、应贷的会计科目,即会计分录。

在采用收、付、转记账凭证的情况下,若分录的借方出现现金或银行存款会计科目的应选择使用收款凭证;若分录的贷方出现现金或银行存款会计科目,则应选择使用付款凭证;若会计分录的借方出现现金会计科目,而贷方出现银行存款会计科目,或反之,应选择付款凭证;若会计分录的借、贷方均未出现现金以及银行存款会计科目,则选择使用转账凭证.在采用通用记账凭证的情况下,则无论出现什么类型的会计分录,都统一使用一种通用记账凭证.4、选择书写工具填制记账凭证应选择钢笔或碳素笔。

会计凭证的填制和审核

会计凭证的填制和审核

会计凭证的填制和审核《武警部队会计规则》学习心得会计工作在讲究宏观控制的同时,也要重视微观管理,会计凭证的填制和审核虽然只是整个会计工作中的一个小小环节,但是它却在消防部队会计基础工作规范化、科学化管理的进程中发挥着极其重要的作用。

笔者根据个人学习体会,就会计凭证的填制和审核谈一点初浅看法,供各位领导及同仁参考。

会计凭证,简称凭证,按其填制的程序和用途,可以分为原始凭证和记账凭证两类。

它是消防部队单位记录经济业务,明确经济责任,作为记账依据的书面文件;也是组织经济活动、传输经济信息、实行会计监督的重要工具。

填制和审核会计凭证是会计核算的一种重要方法,也是对经济活动进行监督的重要环节,因为通过填制和审核会计凭证,可以为记账提供反映每一项经济业务的具体情况,加强经济管理上的责任制对经济业务进行日常监督。

一、原始凭证的审核。

原始凭证是用以记录、证明经济业务已经发生或完成的经费开支发票、银行结算凭证、物资(固定资产)增减变化凭单等单据、文件、批件。

原始凭证审核的内容主要包括真实性审核、完整性审核和合法性审核三个方面。

(1)真实性审核。

原始凭证上反映的应当是经济业务的本来面目,不得掩盖、歪曲和颠倒真实情况。

第一,经济业务双方当事单位和当事人必须是真实的;第二,经济业务发生的时间、地点、填制凭证的日期必须是真实的;第三,经济业务的内容必须是真实的,购货发票必须标明货物的名称、规格、型号等,住宿发票要标明住宿的日期,乘坐交通工具的发票得标明交通工具种类和起止地点等。

(2)完整性审核。

凭证名称、填制日期、业务内容、数量、单价、金额、填制单位印章、填制人签章、经办人签章、接受凭证单位名称等项目齐全,填写完整,不得涂改、挖补,购买实物的原始凭证,应当详细填写品名、单价、数量、金额(大小写必须一致),并履行相应的验收手续,需要旁证的原始凭证,旁证不齐也应视为手续不齐全要素不完整的原始凭证,经费支出凭证,必须按审批权限报批,审批领导应当在每张原始凭证上签字,或者在汇总原始凭证的结算报销单上签字,无法取得原始凭证或者原始凭证遗失,由原签发单位出具证明或者由经办人写出情况说明,报单位或者主管部门领导审批后,可作为原始凭证。

填制记账凭证步骤

填制记账凭证步骤

填制记账凭证步骤原始凭证必须具备的基本要素,原始凭证的分类;记账凭证必须具备的内容,记账凭证的分类,记账凭证的更正方法;原始凭证和记账凭证的关系。

店铺整理了一些填制记账凭证步骤,有兴趣的亲可以来阅读一下! 填制记账凭证步骤1、要以审核无误的原始凭证为依据记账凭证必须附有经审核确认为真实、完整和合法的原始凭证为依据。

除结账和更正错账的记账凭证可以不附原始凭证外,其他记账凭证必须附有原始凭证。

2、正确填制会计科目、子目和编制会计分录填写会计科目时,应当填写会计科目的全称,不得简写。

为了便于登记日记账和明细账,还应填写子目甚至细目。

记账凭证中所编制的会计分录一般应是一借一贷或多借一贷,避免多借多贷的会计分录。

但是对于一些特殊的会计分录,例如,收回联营投资,只有多借多贷才能说明来龙去脉时,应按多借多贷填写一张记账凭证,而不能拆为几个简单会计分录或一借多贷、多借一贷的会计分录。

但是,多借多贷的会计分录在会计实务中并不常见。

在填制记账凭证时,可以根据一张原始凭证填制记账凭证,也可以根据若干张同类原始凭证汇总填制记账凭证,还可以根据原始凭证汇总表填制记账凭证。

但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。

否则,就会造成摘要无法填写,会计科目失去对应关系,记账时审核困难,也容易造成记账错误。

3、确认记账凭证的种类会计人员应根据原始凭证所记录的经济业务内容,先确定应借、应贷的会计科目,即会计分录。

在采用收、付、转记账凭证的情况下,若分录的借方出现现金或银行存款会计科目的应选择使用收款凭证;若分录的贷方出现现金或银行存款会计科目,则应选择使用付款凭证;若会计分录的借方出现现金会计科目,而贷方出现银行存款会计科目,或反之,应选择付款凭证;若会计分录的借、贷方均未出现现金以及银行存款会计科目,则选择使用转账凭证。

在采用通用记账凭证的情况下,则无论出现什么类型的会计分录,都统一使用一种通用记账凭证。

4、选择书写工具填制记账凭证应选择钢笔或碳素笔。

填列原始凭证方法

填列原始凭证方法

填列原始凭证方法填列原始凭证是会计工作中非常重要的一部分,主要就是记录企业的所有收支情况,方便财务人员随时查询和核对。

下面我们来介绍一下填列原始凭证的方法。

一、选择正确的凭证类型企业在收到或支付款项时,需要填写不同类型的凭证,例如收据、支票、收款收据、付款凭证、转账凭证等等。

因此,填列原始凭证前需要明确凭证的类型,并根据不同类型填写正确的内容。

二、填写凭证号码每一张凭证都有唯一的凭证编号,这个编号可以用来追踪该笔款项的来源和去向。

凭证号码要求连续不重复,一般按月份或按业务流水号码设置,方便管理和查询。

三、填写日期日期是填列原始凭证的重要内容之一,可以记录每一笔款项的具体时间。

通常需要填写年、月、日三个字段,确保凭证日期正确无误。

四、填写摘要摘要是凭证中最为重要的一部分,需要简要描述该笔款项的性质、用途、对象等等。

填写摘要时,需要注意简洁明了,确保语言准确清晰。

五、填写借贷方金额在填列原始凭证时,需要将款项分别记录到借方和贷方账户上。

借方表示资产或支出,贷方表示负债或收入。

对于每一笔款项,需要将借、贷两方金额填写在凭证上,并确保两方金额相等。

对于某些类型的凭证,可能需要填写票据号码,如支票号码、发票号码等。

票据号码可以验证该笔款项的真实性,并方便查询和核对。

七、填写附单据如果该笔款项涉及到一些其他的支持性文件,如收据、发票、合同等,需要在填列原始凭证时附上这些单据。

这可以更加明确和详细地记录款项的每一个细节。

八、核对审批当所有内容填写完毕后,需要进行核对和审批。

核对主要是检查凭证是否填写正确无误,审批则是确保该笔款项符合企业的相关规定。

以上就是填列原始凭证的方法。

在实际工作中,填写凭证需要严格按照规范流程操作,确保准确无误。

同时,还需要保密凭证内容,防止泄露。

会计实务:如何审核原始凭证的合法性

会计实务:如何审核原始凭证的合法性

如何审核原始凭证的合法性审核原始凭证的合法性如下所示: (一)从票据填制的内容和加盖的印章来对原始凭证的合法性进行审核 1.查原始凭证填制的内容是否与原始凭证种类相符合。

如一张商业发票所填制的内容应该是商品批发、零售及百货销售之类的商品,如果品名栏填写的是加工费、维修费、租赁费、服务费、印刷费等内容,显然与该票据的种类不相符,这类报销票据就是不合规票据。

 2.查原始凭证加盖的印章是否与票据的种类相符合。

如一张商业发票所加盖的印章是某某印刷厂、某某机关、某某汽车维修厂、某某打字复印社的印章,显然这样的原始凭证,加盖的印章与票据的种类不相符,也是违规票据。

报销发票加盖的印章一般是原发票专用章,根据《发票管理办法》,报销票据加盖印章可以是发票专用章,也可以是财务专用章。

 3.查票据的属地、职能是否与票据上加盖的印章相符合。

如一张发票是广东省商业原始凭证,而发票加盖的印章是河南省某某公司的发票专用章,显然这种票据违反了票据管理的属地原则,也是不合规票据,但如果加盖的是驻外办事处的印章除外;另外要根据票据加盖的印章,查验收费单位是否具有收费的职能。

如某村委会向单位收取修路集资款,使用的票据是《某某省行政事业性收费基金专用票据》,填写的内容是修路集资款,加盖的印章是某某村委会财务专用章,这样的票据虽然是正规票据,但该村委会不具有行政事业性收费职能,所以这种票据也属违规票据。

 4.查票据客户名称填写是否与报账单位名称相一致。

如区(县)初级中学来报账,报销的票据客户名称填写的是区(县)教育局,显然这样票据也是不合规票据。

同样如果客户名称填写的是个人,所收取的费用是养路费、诉讼费、罚款等应该由个人承担的费用,这样的票据也是不能报销的。

但在实际工作中,有些单位职工外出培训所收到的票据,客户名称填写的是个人名字,对于这样的票据,只要附上有关培训通知文件也可以作为报账依据。

 5.查从票据印制的所属日期与实际开票日期查验是否属过期作废票据。

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原始凭证填制与审核方法步骤
原始凭证是会计核算工作的基础,填制和审核原始凭证的准确性和规范性是保证会计信息质量的重要手段。

以下是原始凭证填制与审核的方法步骤:
一、原始凭证填制方法步骤
1.填写凭证日期:应根据业务实际发生日期填写,不应填写其他日期。

2.填写凭证字号:应根据公司的编制规则填写,不得随意更改。

3.填写摘要:应简明扼要、准确表述业务内容,不得含糊不清或夹带私人事务。

4.填写借贷金额:应根据业务情况确定借贷金额、正确填写会计科目,不得填写不正当的科目或随意更改金额。

5.填写备考栏:可根据需要填写详细说明或备注,但不得直接影响原始凭证的主体内容和核算结果。

二、原始凭证审核方法步骤
1.审核凭证日期:应核对凭证日期是否正确。

2.审核凭证字号:应核对凭证字号是否正确。

3.审核摘要:应核对凭证摘要是否简明扼要、准确表述业务内容,是否含糊不清或夹带私人事务。

4.审核借贷金额:应核对凭证的借贷金额是否正确,是否填写不正当的科目或随意更改金额。

5.审核备考栏:应核对备考栏中的内容是否与业务实际情况相符,
是否直接影响原始凭证的主体内容和核算结果。

以上是原始凭证填制与审核的方法步骤,准确地填制和审核原始凭证,能够确保会计信息的准确性和规范性,从而为公司的管理和经营决策提供良好的基础。

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