管网管理制度文档
管网管理制度
1、为了发展集中供热事业，合理利用资源，保护环境，节约能源，维护供热单位和用热单位的合法权益，根
据国家有关法律、法则，并结合本地区实际情况，特制定本制度。
2、供热实行统一规划和管理，发展集中供热，鼓励先进的供热方式的设施，限制污染大、能耗高的分散锅炉
供热的原则。
3、积极发展工业生产用汽，小区采暖用汽，扩大夏季集中制冷负荷与冬季热交换供热负荷，提高供热运行
的效率。
一、管网规划建设
1、供热管道规划，要积极了解管委会在其周围的引资、规划情况，根据用户申请，了解用户的投资计划、生产工艺概况、用热参数等，利用现在的供热管道进行科学调整，合理布局，远近结合，统筹安排的原则。管网建设需申报立项，并由当地政府部门审批。
2、管道工程的设计、施工，应当由具有相应资格的设计、施工单位承担，并执行有关技术标准和规范。
3、管道的焊接，应由具有“压力容器焊工合格证”的焊工施工，施工单位必须向热电公司提供合格焊工的复
印件及其他资格证书，并应抽检一定数量的焊缝进行检验。
4、工程竣工后，应当按国家规定，组织有关人员进行验收鉴证，施工单位应向热电公司提供竣工技术资料，
未经验收或验收不合格的不得投入使用。
5、用热单位计量仪表的选择使用，应符合热电公司的规定，安装由法定计量部门检定机构检定合格认定的用
热计量装置。
6、热用户拓展：在建立内部成本概念和垄断性基础上，热用户母管近的，不管量大小，一律允许接入，离母
管远的，进行成本预算后协商收取增容费，降低部分投资后接入。
二、用户接入管理
1、热用户需要用汽时，需以书面形式提出用汽申请交热电公司相关人员，并到热电公司填写用汽申请表。用
汽申请表必须详细真实填写需要的最大用汽量，最小用汽量，平均用汽量，对用汽参数的要求，主要用汽设备等。如有扩建计划的，须认真填写扩建计划实施时间及用汽规模。
2、热电公司将根据用户填写的用汽申请表，在一周内对用户现场的接入条件进行实地了解，并结合用户用汽
要求，对用户的供汽可行性进行评审。
3、热电公司将及时通知用户是否符合供汽条件，通过评审的用户，对双方供汽合同开口条件进行协商，并签
订供用汽合同，交纳管网建设补偿费。
4、合同签订后，热电公司将根据主管网供汽计划，在适当时间安排在供热总管上开设用户进口阀。因供热
管道建设周期较长，如需用汽的单位尽可能早的提出用汽申请，以便热电厂进行热网规划、设计和建
设。热电厂将视管网运行情况及检修计划安排开口时间，此时间有时无法及时确定，用户应尽早确定计划。
5、用户自行安排接入管道的设计，并安排安装。热电公司将对该接入管道布局的合理性，
计量段安装的合理性进行监督。
6、用户按要求建造计量保护装置并联系订购流量表，用户签订购表合同后，由热电厂通知仪表供应商确定
流量表设计参数。完成接入管道安装后，用户向热电公司提出接入管道验收申请，验收合格后将安排进行严密性试验并对该管道进行热态吹扫。相关部门开需具“工作联系单”通知生产部所吹扫管道的名称、吹扫时间、最大流量等；生产部根据设备及负荷情况，在合理的时间内给予相关部门明确的答复；
相关部门在得到生产部同意后方可进行管道的吹扫；管道吹扫过程中，相关人员应于生产部集控室保持联系。吹扫过程中由施工方进行操作，热电公司组织人员全程进行监督。
7、吹扫结束后安装蒸汽流量计，安排人员对仪表安装过程进行监督。
8 、完成上述工作后，热用户应向热电厂提供接入管道及内部配汽管道的单线图或示意图，热电公司对用户
接入管网和用户流量表，进行现场验收。验收内容主要有新建管道的土建、安装、保温、计量表的安全防护措施等。
9、验收合格后，热电公司负责接入管道送汽试运行，新建管道通过验收、获得国家技术监督部门的验收确认资料并办理了相关手续后，相关部门方可同意供汽试运行；试运行期间，该管道的所有操作由施工方负责。热电公司负责牵头，组织相关人员对施工方的操作进行监督，并对管道试运行情况作详细的记录。10、试运行结束，相关人员在获得技术服务部移交的竣工资料（包括政府技术监督局等政府部门的验收确认资料）和工程移交签证单并已确认存在缺陷、隐患均已消除和整改后，方可托管该管道的运行，直至质保期结束；工程质保期内该管道的停、供汽仍由施工方负责操作，热电公司对其操作进行监督；质保期间发生、存在的缺陷由热电公司负责通知并督促施工方消除。试运行结束，转入正式运行后，该管道由热电公司托管负责其运行，但停、送汽操作仍由施工方操作，直至工程质保期结束。
11、新、扩建管道的移交: 工程质保期满，由热电公司作出该管道运行小结，对运行小结中提出缺陷、隐患进行确认后，及时通知并督促施工方消除、整改；组织相关人员对缺陷、隐患消除整改情况进行确认，符合移交要求，由热电公司接受负责该管道的运行管理；不符合
移交要求，由相关人员与施工方交涉，并暂缓支付该工程质量保证金。
12、《供用热合同》 签订的内容包括供热期限 （间断供热或连续供热） ，用热参数、 用汽限量、 事故处理、管网维护责任和权限、安全责任、收费标准、缴费时限及违约责任等条款。 （供 汽合同范本附后） 13、具体开口大小热电厂将根据供热主管道大小， 请表时应认真填写。 如出现报大用小的情况， 及对用户生产影响的责任将由用户承担。
14、热电厂只负责在供热主管上安装用户进口阀， 建设，但必须符合国家压力管道建设的有关要求， 性进行监督，但计量段的管道安装必须由热电厂至现场确定，用户不得改动。
15、考虑到仪表维护的方便， 供热流量表选型由热电厂统一确定， 由热用户自行和仪表供应
商协商购买及安装， 流量表费用由用户承担。 仪表参数由热电厂按用户申请及设备情况 确定。
16、热用户在建造计量保护装置时应同时将计量仪表电源接至计量保护装置， 该电源原则上
应从用户总电源直接接入，
且用户应保证电源电压的稳定 （220V ）。中间不得安装开关，
保证 24 小时供电。 17、 热用户接入管道至流量表前， 不得安装疏水阀门及其他影响计量准确性的设备， 如确需 因安全原因
需安装时，需得到热电厂批准，同时用户需保证不得随意开启疏水阀门。
18、 为保证用户内部管网运行安全及提高供汽平稳性， 热用户接入管网必须做到一户安装汽
包一只，安装位置应在计量段后合理范围内（具体位置需电厂热电公司现场确定）
。 三、 供热计量管理
1、 热电厂设立相关部门， 负责协调和处理供需双方间的所有业务往来， 受公司总经理领 导，在设备、
计量管理上接受监管部监督。
2、 生产部值长负责出口母管供热压力不低于 0.70Mpa ，温度不低于260 C,做好参数调
整并且每小时抄表。 （特殊情况或时段由生技部确定供热参数）
3、 供热量结算以流量表计量数为准。在供热过程中出现仪表异常时，仪表异常期间用汽
量，按仪表正常前五天和恢复后五天的平均用汽量确定。
4 、 热电厂有计划检修时， 按合同规定应至少提前十五天书面通知热用户并征得热用户同
意，以便热用户调整生产。检修期间，热用户应保持仪表电源正常供电。热电厂遇到不可抗 力事件如自然灾害、 电力系统事故、 重大设备事故等造成管网停止供汽时， 应在 2 小时内电 话告之热用户， 并说明情况， 并应立即组织抢修人员进行抢修。 一般故障应在 8 小时内修复， 较大故障应在 24 小时内修复。其余临时检修及供热方可控的突发事故抢修尽可能提前 24 小时通知用热方。
用户用汽量大小确定， 用户在填报用汽申
或报小用大的情况， 涉及的仪表调整费用
进口阀至用户用汽段管道由用户自行负责
热电厂对接入管道计量段安装的规范
5、热电厂和用户管道资产分界点和责任划分以用户进口阀为界，主管道及进口阀为热电
厂所有，进口阀内部管网为用户所有。双方对各自产权所有管道进行运行管理及维护，并对管道安全负责。对部分由热电厂投资建设的用户内部管道，按谁建设谁所有的原则划分产权。用户接入管道必须做到保温完好、无泄漏、无安全隐患，如有上述情况，热电厂将有权责今用户限期整改，如用户接通知后不整改或整改不完善的，热电厂将有权停供汽。
6、用户进口阀原则上由热电厂负责操作，用户不得私自调节或关闭进口阀门。对于间断性用汽的用户在启
停期间应做好相应安全措施，防止管道水击引起的安全事故。如用户私自开关进口阀门且操作不当而引起的安全责任由用户自行承担，如事故波及主管网的，用户将承担相应赔偿责任。
7、热电厂相关部门建立分用户档案，收集整理用户自申请用汽、接入、日常管理的一系列文书档案，及
计量设备档案，仪表校验情况，检查调整记录和用户违规记录等。用户申请接入档案，计量设备档案永久保存，校验、检查和违规记录存档时间必须二年以上。
8、热电厂执行日常巡检和临时用户走访检查相结合的管理方式，在热电厂工作期间，各
用户应给予工作人员提供方便。
9、热电厂相关部门人员每天对计量设施工作状态时进行巡检，了解用户生产及用热情况，
形成巡检记录。
10、热电公司须每天进行管网经济运行分析，抄见售汽量，计算每天管损，根据管损变化情况分析各用户
用汽量变动及供汽参数变动情况。
11、在供热过程中出现仪表异常时，发现方应立即通知对方，并立即安排维护校验。仪表异常期间用汽
量，按仪表正常前五天和恢复后五天的平均用汽量确定。
12、各热用户不得私自对蒸汽流量计量段进行技术改造（以孔板为中心，前后各15 米；
气表计为前后6 米）。如确需改造时，应先向热电厂提出申请。热电厂同意后，用户方可施工。若未经热电厂同意，擅自对接入管道进行技改的，热电厂将有权停止供汽。
13、任何涉及热用户结算数量的调整，须由热电厂相关部门成员填写有关表格，附有关依据，并由相关
人员在技术上进行计算分析后签证，交由相关部门主管审核并由热电厂
领导核准。必要时将以连云港市技监局出具有关校验报告及计量调整裁定书为依据。
14、热网管理员应严格执行内部控制程序，收款和计量管理分工明确，不得兼顾，执行责任管理。
15 、热用户发现流量计失准时应立即通知热电厂，但不得以任何理由单方面接触仪表，不得擅自关闭蒸
汽仪表有关阀门，断停仪表电源、仪表信号线路或调节流量表设备。如果热用户在使用蒸汽过程中，采取各种手段窃汽的，一经查实，热电厂将有权立即停止供汽，必要时将移交公安机关处理。
16、热电厂管网管理人员要忠于职守，秉公办理各项供热有关事宜，对玩忽职守、徇私舞弊、滥用职权的，
热电厂将视情节轻重，给予当事人经济及其它有关处分。
四、应收汽款管理
1、用汽量月度结算日为每月29 日00 时，遇节假日可适当调节，并将热电公司将所有用户结算单证汇总
到财务部，并开具增值税票，并及时送达各热用户。
2、当月汽款按合同规定于次月7 日前回收，对超过1 个月仍未缴清的，相关部门应向总经理汇报，下达
催款通知、停汽通知。
3、热用户必须按规定及时交纳汽款，不得拖欠，如超过合同约定付款期限，热电厂将有权按合同规定向用
户收取拖欠款利息及违约金，拖欠严重时将停止供汽，必要时将采取法律途径追回汽款。
4、热电厂财务部应对帐龄进行分析，避免产生坏帐。热电公司应及时了解热用户生产经营状况，特别对帐
龄超过3 个月的热用户，要求每月走访了解经营情况，努力防止死帐产生。
5、热用户特别是大用户（每月汽款50 万元以上），应收款超过3 个月的热电厂厂部领导
必须走访用户，协调汽款回收事宜，并向集团公司有关部门负责人说明情况，协同做好收款工作。
五、管网检修管理
1、热网管理员按管网巡回检查制度规定做好管网日常检查，发现缺陷能及时处理的自行处理，不能一时处
理的及时汇报处理。
2、除一般缺陷外，管网检修工作由公司检修部门分担，对部分不能处理的故障报由总经理批示同意后，由
相关部门联系专业施工单位进行维修。
3、对于威胁管网安全运行的严重缺陷，应在填报缺陷单的同时立即汇报公司领导，由公司领导协调各相关
部门立即停汽处理。
4、对于一般性缺陷，由相关部门共同进行分析。对于能在不停汽状态下进行的消缺工作，应立即安排处
理。对于必须停汽处理的缺陷，热电公司和检修部门应做好相应缺陷统计工作，在适当时间集中安排停汽检修。对于未能及时处理的缺陷，相关人员应关心缺陷变化的情况。如缺陷情况恶化时应将检修计划提前实施。
5、在管网检修过程中由热电公司负责做好检修用车、接电、系统隔离等安全措施及相关协调工作。
6、管网检修工作中，要严格按照检修有关制度规定的安全防范措施进行工作。在供热管网停汽检修时，须
待疏水放净，管网压力至零后方可施工。对于野外高空作业的场所，必须按规定做好防护措施，并需由随同工作人员监护。
7、对于管网主管网的计划检修，由相关部门统一安排，厂内母管隔离措施由生产部负责，厂外联络管道
的隔离措施由相关部门负责。
8 、管网设备的运行、维护由相关部门负责，供汽参数的调整应满足公司制定的蒸汽出口质量标准的要求。
9、对于需在热用户内部施工的检修工作，检修人员在施工现场必须遵守相应热用户的管理规章，文明施
工。施工结束后做到工完料净场地清。检修工作人员工作中不得在用户单位用餐，如需在外用餐的，报
请公司统一安排。
10、流量仪表的日常保养由相关部门负责。
11 、流量仪表的检修、校验由相关部门负责实施。验收由相关部门牵头，组织生产部、用汽单位、第三方检定中心等相关人员共同进行。
12、属用户资产的管道或流量表因检修、校验需停供汽，由相关部门开具“工作联系单” 通知生产部，其
资产分界点属公司资产的阀门由相关部门操作
六、管网巡检管理
为了对管网设备的运行情况进行实时掌握，及时的发现和消除事故隐患，做好计量管理，提高热网运行效率，实现整个热网系统的安全和经济运行特制定本制度。
1、巡检员应按规定，对整个热网管道进行日常巡回检查。南北两线需每天巡检。根据巡检情况，做好每天
的巡检记录。
2、对用户流量计按管网管理制度做到无线监控抄表与现场抄表相结合，正常情况下，应每天进行无线监控
抄表，抄表人员应对无线监控的数据曲线进行比对分析，在监控故障及发现问题时进行现场抄表。现场
抄表应对流量计现场运行情况进行检查，发现异常及时汇报处理。
3、对管网设备的保温、疏水装置、管道上隔离阀、用户进口阀及重要转折处的补偿器应
进行重点检查，发现问题及时处理，对无法及时处理的缺陷进行统计，及时填报缺陷单联系检修处理。
对发现的危及安全运行的缺陷和问题应立即向部门领导汇报。
4、在巡检中应对管道用地范围内的情况进行检查，对在管道用地范围内的违章搭建和施工
进行阻止，对劝阻无效的应立即向公司领导汇报。对有可能造成管网破损的野蛮施工应立即向施工单位提出警告，必要时可向政府有关部门汇报或报警。
5、在用户走访中，对用户提出的有关供用汽过程中的问题应做到耐心解释，对用户在用汽
方面存在的困难和问题给予必要的支持，做到热情服务、礼貌待人。
6、日常检查中对流量计的检查还应结合管网监测系统的监测情况对各用户流量计工作情况进行分析，发现
问题应及时联系并会同仪表检修和热用户进行处理，同时休息日应合理安排人员值班，对各用户用汽情况进行监控。
7、在巡回检查时，不得利用检查时间，办理和工作无关的事情。
8、每次巡检结束应及时做好管网巡检记录，记录应做到完整、清楚。
9、为加强用户计量管理，巡检员应对用户计量情况进行夜间的巡回检查，夜间检查由公司值班干部配合进
行。在检查过程中对用户流量计运行数据进行记录，以备分析，发现问题及时汇报处理。
10 、在日常巡回检查中不得发生以何任原因在热用户处就餐等影响日常工作的行为，做
到严于律己、克己奉公。
七、管网设备紧急事故处理
1、蒸汽管道在遭受外力侵害（道路侧蒸汽管道被汽车等交通运输工具撞击、蒸汽管道遭受其他物件的撞砸、蒸汽管道遭受其他人为的破坏或自然灾害等）发生破损、焊缝崩裂、爆裂等引起蒸汽重大泄漏，会引发对设备运行安全和人身安全有重大威胁的情况，第一发现或获得信息的人员应立即向公司和生产部、相关部门领导报告，并在第一时间内通知有关人员，利用最快捷的办法赶到现场了解情况并进行应急临时处置（包括迅速就近关闭主路阀门、通知主控制室值班长关闭出口总阀、疏散和抢救人员、主要道路口实行交通劝阻等措施）和采取必要措施保护现场。
2 、相关人员应立即告知热用户（特别是因停汽会造成事故或严重经济损失的企业一个都不能遗漏！）迅速做好停汽的应急处理并说明停汽的时间和预计恢复供应的时间，同时告知开发区管委会及其相关部门。
3 、在紧急事故情况处置期间商务部的有关人员必须随时了解突发事件处理进展情况并和
公司规章制度文档
公司规章制度文档文件编码（GHTU-UITID-GGBKT-POIU-WUUI-8968）
公司规章制度 目录 概论 公司简介 第一章聘用 第二章薪酬 第三章福利 第四章假期 第五章员工守则 第六章培训与发展 第七章奖惩规定 第八章申诉程序 第九章附则 概论 本手册旨在所有员工提供有关公司的重要资讯，让您了解有关的规章制度和相应的福利待遇。 由于手册不能涵盖本公司的所有事项。您需要了解更多细节，请主动与您的主管或行政人事部联系。 本手册为公司内部机密文件，只供公司员工内部使用，其内容绝对不得向任何外部人士泄露。 公司简介
合肥久鹤木制品有限公司是目前合肥唯一一家专业生产及销售为一体的木门企业，经过多年的努力拼搏，现已成为安徽家居行业的知名品牌。 公司成立于2004年，旗下拥有久鹤、圣丰两个品牌，拥有高级以上职称18人，大专以上学历21人.公司投资引进先进生产线和加工工艺，严格按照ISO9000质量体系，生产世界最新款且适合我国各地区气候的实木门，现代化的厂区占地10000平方米。久鹤实木门采用高科技处理的优质木材，具有表面细腻，不变形等特点。 公司坐落于合肥市新站区新蚌埠路三元产业园，拥有国内外先进的生产设备和经验丰富的木门生产专业技术人员。公司多年来专注于研发、生产中、高、尖端原木门、实木工艺门、原木工艺品，本着以优质的产品质量和完善的售后服务体系，努力为你打造一个优雅的家居环境。 第一章聘用 1.1 选聘准则 公司选聘员工或设定员工薪酬，不会因员工的民族、种族、年龄、性别、婚姻状况以及宗教信仰的不同而给予不同待遇。公司的录用原则是：择优选聘，量才分配。 1.2个人资料 1.2.1新入职员工须如实填写公司《员工入职申请表》，并提交相关证明和证件：身份证、户口本、学历证复印件；最后工作单位的离职证明、一寸蓝底照片一张；其他人事部要求提供的资料。
公司公文管理制度
第一章公文管理 1.公文的种类 1.1决定：适用于对重要事项或者重大行动做出安排。 1.2通告：适用于一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。 1.3通知：适用于发布规章、传达要求、员工的职务任免聘用、会议。 1.4通报：适用于表彰先进、批评错误、员工违纪处罚。 1.5报告：适用于向上级部门汇报工作、反映情况，不需要上级回复及批示 1.6请示：适用于向上级部门请求指示、批准，需要上级批示。 1.7会议纪要：适用于记载和传达会议情况和决定事项。 1.8函：适用于不相隶属单位之间相互商洽业务、询问和答复问题等。 2.发文 2.1凡以公司名义制发的文件，一般文件由主管总监签发，重要文件需请示副总裁 同意后，由有关部门负责拟稿，由副总裁签发。 2.2副总裁签发的文件底稿，由秘书进行登记，统一编号后打印、校对，盖章后发 出。 2.3以部门名义发文，由文件起草部门打印、校对，盖章后发出。 2.4复印公司内部传阅文件，使用已复印过的单面纸或进行双面复印，以节省开 支。 2.5发文要有记录，文件接收人需要在发文登记表签名。 3.公文格式 3.1公文一般由发文字号、紧急程度、标题、主送单位、正文、附件、印章（签 名）、成文时间、抄报及抄送单位等部分组成。 3.2发文字号格式：部门简称+ （年号）+文件编号（** 号），例如行政人事部发 文：行政人事（2008）012号，表示行政人事部2008年发的第12次公文。 3.3紧急文件分别标明“特急”、“急件”。 3.4公文标题应准确简要地概括文件的主要内容，并准确标明公文种类，标题举 例：“关于******请示”（报告、通知、决定、通报）。 3.5公文除会议纪要外，应加盖印章，印章加盖应骑年压月。
公司文件管理规范
王88
目录 一、制定目的 (2) 二、适用范围 (2) 三、各部门职责 (2) 四、文件类型定义 (3) 五、文件格式及标准 (4) 5.1公文（包括公告和通知等） (4) 5.2红头文件 (5) 5.3质量体系文件 (6) 5.4管理性文件 (7) 5.5通用文件、表格文件 (8) 5.6合同性文件 (9) 六、文件管理 (11) 6.1文件记录编号、发放 (11) 6.2文件的归档 (11) 6.3外来文件接收与归档 (11) 七、其他规定 (11) 八、附文件模板 (11)
公司文件管理制度 一、制定目的 为提高公司文件处理工作的效率和质量，使之规范化、科学化、制 度化，对公司文件的格式、编制、编号、审批、发布、归档等文件管理的 工作流程和作业标准作出明确规定，便于文档的识别、追溯和控制，实 现公司文件管理的规范化、制度化、提高公司文件管理的有效性和适应性。结合公司实际工作情况，特制定本制度。 二、适用范围 适用于公司及各部门文件和外来文件的管理。 三、各部门职责 3.1综合部负责公司公文、质量管理体系、管理制度、行政性文件、法 律法规文件、政府相关外来文件的收录、发布、归档等的管理，并负责在全公司范围内对本制度执行的指导及监督。 3.2采购部负责采购合同的归档、保管工作；销售部负责报价单及合 作客户相关资料的归档、保管工作；销售合同及其他行政类文件资料由综合部负责归档、保管； 3.3各部门产生的内部使用的文件有部门负责人或者指定人员负责
文件的收录、发布、归档等的管理。 3.4综合部负责公司所有文件的统筹管理； 四、文件类型定义 4.1红头文件：针对公司党支部下发文件及其他特别需求的红头说明 文件： 4.2公文（企业通知、公告、通报、通告、决定、意见、请示、批复、 函等），其明确了发布范围，是向公司内部宣布重要事项时使用的文件。 公文具有庄重性、广泛性和周知性特点； 4.3质量体系文件：质量方针、质量目标、质量手册、质量体系程序 文件、质量计划及质量体系运行过程中形成的文件。 4.4管理性文件：公司管理规章制度、工作流程、规范/规定等。为 达到公司管理目标，明确制定的指导性文件，以达到统一思想、统一方法和统一行动的目的。 4.5技术性文件：设计方案、研发文件、设计图纸、投标文件规范等。 （涉及文档类内容未清楚） 4.6通用文件、表格文件：是表达、解释工作结果和业务信息所运用 的数据传递形式，能够清晰简明地传递所需要表达的信息； 4.7保密文件：凡是涉及薪资、财务、成本、营销策略以及客户信息 的各类形式的公文、制度等文件，均属于保密文件； 4.8外来文件：指来源于公司之外的与公司各项工作开展和进行相关 活动有关的文件。(法律、法规、标准、行业规范、客户要求等）。
学校教辅资料管理规章制度
K1+478～K1+568段左侧片石混凝土挡土墙 安庄镇寨子小学教辅资料管理制度 为了进一步加强教辅资料的征订和使用管理，规范办学行为，减轻学生的学习和课业负担，结合学校实际，制定本制度如下： 一、具体要求 1、按上级教育主管部门的教学用书目录规定，学校统一征订教材和资料。 2、学校和教师不得向学生统一征订教辅资料，不接受任何人推销的教育主管部门拟定教学用书目录以外的书刊和音像制品。 3、根据教育局要求，学生自愿选用的教辅材料，须由家长同意签字后方可订阅。 4、学校和教师不得以任何形式随教材搭售和推销教辅资料。 5、教师不得启发和诱导学生订购任何教辅资料。 6、教师不得将教学用书目录以外的教辅资料作为课堂教学和作业布置的依据。 7、对于有助于开阔教师、学生视野，有助于训练学生思维方法的用书目录外的少数资料，学校统一购买教本，教师可以从中选择部分习题，由学校统一印刷分发给学生使用，严禁向学生推荐、购买。 8、做好学生教材的循环使用工作。 二、建立组织，加强领导 组长：赵文春 成员：肖明昌孙宾刘国庆 三、工作措施 1、学校领导小组成员要善于观察和倾听，把滥定教辅资料的苗头抑制在萌芽之中。 2、落实工作承诺制度。全体教师签订工作承诺书，并在实践中践行。 3、落实责任追究制度。 （1）经学校领导小组成员发现或家长反映滥定资料的教师，每人次扣5分，记入个人年终绩效考核之中。 （2）受教育局通报的，相关教师每人次扣10分，记入年终绩效考核之中；三年内取消职称晋升、评优树先资格；年度内师德定为不合格等次；该学期绩效工资定为三等。 寨子小学 精品文档word文档可以编辑！谢谢下载！ 1页脚内容
公司管理制度汇编文件
CIS系统手册 何为CIS？ CI是英文Corporate Identity的缩写，直译为：“企业自我同一化”，我们称之为企业识不。 所谓“企业识不”确实是指围绕着企业的多层关系者，透过商标等视觉要素对大伙儿所产生的态度及所造成的效果的总和。所谓“关系者”包括消费者、股东、投资者、职员、金融机构、有关联的企业、新闻记者、政府、公共团体等。值得注意的是知识水准不同的人对同一家企业的印象常会不同，各关系者也可能因为不了解企业，而产生特不离谱印象，如何矫正关系者对企业分歧印象或离谱印象，便是公司信息传递的目的。 CI设计是五十年代欧美开以出来的经营技法，是一种藉着改变企业形象，注入新奇感，使企业更能引起外界注意进而提升业绩的经营技巧。一个企业正如一个人一样，在社会上与人交往过程中，必定给人们留下一个印象，或英俊，或潇洒，或幽默，或剽悍，或秀气，或粗鲁，那个印象是由容貌、服饰、言谈、性格、阅历、行为等多方面构成的。企业的存在和行动，既然为一般人所认识，因此也会对它产生某种印象，即使企业方而弃置不顾，其形象依旧存在。假如企业方面采取主动，使一般人对企
业产生良好的印象，这确实是“企业形象战略”。为了在社会上建立良好的形象，采到意图性、打算性，战略性的有关行动，塑造一个既迎合顾客和社会大众，又切合企业实体的形象，就会发挥极大的经营效力。 企业的一切活动必定直接或间接地牵涉到信息传递。企业向外界发送情报、信息，传送企业理念，然后就能够回收其成果，维持公司的业务，然而，企业在从事这种活动时，需耗大量资金，假如传达出来的信息未能统一，企业标志所代表的涵意无法得到社会大众的认同；或者传达的涵意和公司的经营观念、服务、商品相去太远；或者标志、标准字以不同形状、大小或色彩出现在印刷物、招牌或广告上时，容易使大众觉得困惑，甚至发生互相抵触的情况，不仅白费了宣传经费，更可能引起大众的反感，造成无法弥补的损失。反之，假如经由组织化、统一性的方法，传达企业经营的讯息，便能够塑造独特的形象，并增强情报、信息的可信度。 良好的企业形象是使社会大众轻易地感受企业个性的震撼力，是提高社会知名度的一大助力，使全体职员产生信心和荣誉感。CI是企业对内、对外塑造形象的工具，随着企业规模的逐渐扩大，企业内外所接触的人愈来愈多，假如得不到这些人
公司的关于公文管理制度.docx
XXX公司 公文管理制度 第一章总则 第一条为了实现公司公文管理的科学化、制度化、规范化，提高公文处理质量和效率，结合公司实际，制定本制度。 第二条公司公文是公司在经营管理过程中形成和使用 的具有法定效力和规范体式的文书，是实施管理、传达信息、处理公务的载体，是指导、布置和商洽业务，请示和答复问题，报告、通报和交流工作情况等的重要工具。 第三条公司办公室主管公司公文处理工作，负责公文 收发、分办、传递、用印、立卷、归档和销毁等工作；并对 公司所属部门和分 / 子公司的公文处理工作进行指导和督促 检查。 第四条以公司、公司所属部门和分 / 子公司的名义行文的纸质、电子文件，均适用本制度。 第二章公文种类 第五条公司公文有如下文种，一般以红头文件印发。
（一）决定、决议。对公司的重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员及变更或撤销所属部门或分 / 子公司不适当的决定、决议等事项用决定；经会议讨论通过并要求贯彻执行的事项用决议。 （二）意见。用于对重要问题提出见解和处理办法。 （三）通知。用于颁布规章制度；批转、转发公文；任 免管理人员；传达上级指示、转发上级和不相隶属单位的公文；发布、传达要求所属部门或分/ 子公司执行、办理和周知的事项。 （四）通报。用于表彰先进、批评错误、传达重要精神 和交流重要情况。 （五）报告、请示。向上级汇报工作、反映情况及回复 上级的询问用“报告” ；向主管部门、上级请求指示、批准 用“请示”。 （六）批复。适用于答复下级单位请示事项。 （七）函。用于公司与其他无隶属关系的单位之间商洽 工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项；答复征 求对某项工作的意见。 （八）纪要。适用于记载会议主要情况和议定事项，提 示与会单位共同遵守和执行。 第六条公文按照行文方向分为: 上行文 : 指下级单位向所属上级单位的发文，如请示、
公司文件管理制度
公司文件管理制度 1 目的 为提高公司文件处理工作的效率和质量，使之规范化、科学化、制度化，对公司的文件的体例格式、编制、编号、审批、发布、归档等文件管理的工作流程和作业标准作出明确规定，实现公司文件管理的规范化、制度化、提高公司文件管理的有效性和适应性。结合公司实际工作情况，特制定本制度。 2 适用范围 适用于公司及各部门文件和外来文件的管理。 3 职责 3.1 公司总经办是公司文件管理的归口部门，负责文件管理制度的制定、修订的起草及本制度的宣贯、发放、废止工作，并负责在全公司范围内对本制度执行的指导及监督。 3.2 总经办负责公司质量管理体系、管理制度、行政性文件、法律法规文件、政府相关外来文件的收录、发放、归档、废止的管理。 3.3 各部门产生的内部使用的文件有部门负责人或者指定人员负责文件的收录、发放、归档、废止的管理。 3.4 文件编制、审批、发布的权责 3.4.1 总经办负责组织制定公司行政管理、人力资源管理及其他基础性管理制度及行政性发文（通知、通告）等文件。
3.4.2 财务部负责制定公司财务管理制度文件。 3.4.3 客服部负责制定公司客服管理制度文件。 3.4.4 生产部负责制定公司生产管理制度文件。 3.4.5 质检部负责组织制定公司质量体系文件、产品认证文件，并负责制定质量管理制度、产品质量检验规程、检验作业指导书等文件。 3.4.6 设计部负责制定公司公司技术管理规范、产品技术标准、产品设计开发输出文件（设计图样、产品BOM、检验标准、规范测试）等文件。 3.4.7 工厂负责制定产品BOM、产品工艺文件、操作规程、生产作业指导书等文件（由打样工厂负责）。 3.4.8 公司及各部门文件制定由部门负责人或指定人员编制，公司副总或部门负责人审核，总经理批准。 3.4.9 公司及各部门文件分发布前，应向总经办提交电子/纸张文件审核备案，并获得文件号。 3.5 质量体系文件的编制、审核、批准、发布，依《质量手册》和《文件控制程序》的规定执行。 4.定义 4.1 文件：公司文件是在公司管理过程中形成的具有执行效力和规范体式的文书，是公司各项工作开展和进行相关活动的重要依据和工具。 4.2 受控文件：需要对文件的分发、更改、回收进行控制。随时保持最新有效版本的文件，
文档资料管理制度及实施措施
9、文档资料管理制度及实施措施 （一）目的：为了规范工程文件资料管理，明确工程中有关文件资料的接收、分发、回收、存档的具体工作程序，划分各部门的职责，确保各有关方均能及时获得，顺利进行工作，特制定本文件资料管理制度。 （二）管理内容及要求 1、文件资料的接收、分发 1.1、对施工方、监理方、质监站等相关单位发送至工程部的文件资料进行收集登记、分类、归档，需传递的及时传递。 1.2、设计院发来的的图纸和设计变更，资料员分类、编号、登记、并留一份原件归档，需发放的报部门经理批准后按规定的份数分发至相关单位，并做好发放记录台帐，电子版及时报备公司工程部。 1.3、为避免工程文件资料图纸分发过程中可能出现的错发重发现象，领取单位应指定领取人名单，并书面备案工程部资料员；工程部资料员按报备名单发放工程文件资料图纸。 2、版本更新 2.1、工程文件、资料、图纸均应做明显状态标识，以确认是否为有效版本。 2.2、新接收改版文件、资料、图纸，如是整卷、整册、整袋改版的则在图纸袋
上加注版次，如是对前版文件某一张（某几张、某一部分）进行改版的，要在文件袋上清楚的注明将前卷册文件哪一张（哪几张，哪一部分）作废更换。 3、图纸资料的补遗和索赔 3.1、图纸资料如遇交付清单不符、短缺，难以辩认等问题时，工程部应立即通知设计部门，限期补齐和更换。 3.2、如图纸资料未按合同日期提供，资料员应及时报告工程部经理，督促落实。 4、图纸不符的处理 收到图纸资料，工程部认为该图纸资料与工程项目不符不能执行应注明原因，及时将图纸资料送还设计部门。 5、对单位、分部（分项）工程的有关要求 5.1、工程部所有文件按单位工程或分部（分项）工程分类，并在工程的施工组织过程中不断补充、完善。单位分部（分项）工程验收前应组编完毕，并作为验收必要条件，不符合要求者不予验收。 5.2、归档文件资料要字迹清晰，图面整洁。编制文件资料应打印或使用黑、红墨水书写。 5.3、在竣工后移交给有关单位和部门，移交单签字齐全后扫描件报备公司工程部。 5.4、工程技术资料的编制流程：工程技术资料应采用国家统一的格式、表格。
公司档案管理制度细则
《公司档案管理制度细则》 为进一步完善公司的管理体系，建立有效的档案管理制度，实现档案管理工作的的制度化、规化、科学化，使档案管理更有效的为公司管理工作服务，促进公司的可持续健康发展，根据相关法律法规及规定，并结合我公司实际情况，制定本细则。 一、总则 （一）公司档案是在各项活动中形成的全部档案的总和，是完整地、系统地反映公司各项经营活动的真实记录，是考察和研究公司历史及现状的重要依据。 （二）档案管理工作是公司管理基础工作的组成部分，是维护公司合法权益的重要工作。公司档案管理工作坚持集中统一的原则，由公司行政与人力资源总监统一负责，统一管理。 （三）公司档案具体工作由档案部进行日常管理，其他各部门在工作和业务经营活动中形成的装饰工程、基建、科研、文书、音像、人事、会计、实物等档案均须由公司档案部管理，各部门不得分散保存。 二、档案部门设置及其职责 （一）公司档案管理由总经理办公室统一保管。基本职责为： 1、制订本公司档案工作的规定、管理办法和工作计划等。 2、在统一领导、分级管理的原则下根据本专业的管理要求对档案材 料的积累、收集、立卷、归档工作进行监督和指导。 3、负责对本公司形成的各门类档案实行综合管理，积极提供利用。 4、办理领导交办的其他有关档案业务工作。 （二）各部门设立兼职档案员，其主要职责是： 1、认真执行本公司档案工作的规章制度主动向总经理办公室反映档案工 作情况，积极配合其开展工作并接受总经理办公室的监督、指导和检 查。 2、根据本公司各部门归档围负责做好本部门档案材料的收集整理工作并 在规定期限向档案部移交，确保本公司档案的完整、真实和安全。 三、档案接收与整理 (一）公司编制文件材料的归档围，根据各部门的职责不同，主要有以下几个面：
公司规章制度文档
公司规章制度文档 Company rules and regulations documents 编订：JinTai College
公司规章制度文档 小泰温馨提示：规章制度是指用人单位制定的组织劳动过程和进行劳动管理的规则和制度的总和。本文档根据规则制度书写要求展开说明，具有实践指导意义，便于学习和使用，本文下载后内容可随意修改调整修改及打印。 为保证顺利完成公司下达各项生产任务、经营目标、管 理目标，促使员工按劳取酬、多劳多得、奖勤罚懒而制定本规章制度。本规章制度适用本公司的各部门的每一个员工。 第一条：严格遵守公司时间，不准迟到、早退，发现迟到、早退，视时间长短作相应处罚。 第二条：有事请假者，必须填写请假申请单，批准同意 后休假，未办理请假手续者作旷工处理。 第三条：任何请假以不影响公司生产为前提，由所在部 门负责人批准，得到公司认可后方可休假，不可强行要假。 第四条：新招员工有试用期，试用期间不胜任工作而自 行离开者，扣发当月工资，辞职者须提前一个月打辞职报告，同意后方可辞职，自行离职者扣发当月工资。 第五条：工作期间，严禁串岗、离岗，出入厂物品人员 必须填写出入厂证，同意核准方可进出。
第二章行政办公制度：根据公司实际运作情况，定期召开生产计划、产品质量、人员培训会议。公司每一位员工必须按公司要求参加会议。 第一条：生产操作人员必须按照公司要求每日做好各自岗位的卫生清扫工作，保持清洁整齐。 第三条：各类原材料的堆放必须有各自直接使用者负责堆放整齐、安全、卫生、清洁。 第三条：食堂卫生、饮食的清洁工作由食堂炊事人员直接负责，预防食物中毒。 第四章安全生产管理制度 第一条：严格按照操作规程操作，任何岗位都树立“安全第一”的思想，违反操作规程造成后果者，责任自负。 第二条：未经允许，不得擅自操作他人岗位，擅自操作他人岗位造成后果者，责任自负。 第二十三条：各自岗位操作人员有责任报告潜在的不安全因素，以便及时发现、排除。
某某公司公文管理制度
某某公司公文管理制度 公司公文管理制度 一、目的 为进一步加强公司的公文管理，严格公文处理程序，最大限度地提高工作效率，结合公司实际，特制定本制度。 二、适用范围 《公文管理制度》适用于企业内外公文的制作、收发及管理。 三、管理职责 综合管理部公司为公文管理部门，负责公文的规范、起草、核稿、公布、存档等管理工作。 四、公文分类 公司公文按其内容性质分为5类，包括： 1.制度类公文 2.机构设立及人员任免公文 3.内部通知、通告类公文 4.对政府职能部门的报告、请示、公函类公文 5.会议纪要、备忘录类公文 五、权限划分 1.制度类公文代码为A，由综合管理部拟稿，分管副总经理审核，公司经理例会讨论通过，公司总经理批准和签发。 2.机构设立及人员任免公文(限公司部门级机构设立及人员任免)代码为B，由综合管理部行政科拟稿，分管副总经理审核，公司总经理批准和签发。
3.内部通知、通告类公文代码为C，由综合管理部行政科根据相关部门的发布内容拟稿，综合管理部部长审核，由相关部门的分管副总审核、签发，综合管理部备案。 4.对政府等部门报告、请示、公函类公文代码为D，由综合管理部根据相关部门的报送内容拟稿，由相关部门的分管副总审核，总经理审批和签发。 5.会议纪要、备忘录类公文代码为E，由综合管理部拟稿，综合管理部部长审核，总经理审批和签发。 6.各类公文发文端口、审核人、签发人、公文类别、公文头、公文字号详见附表一。 7.各类公文拟稿、审核、审批和发放均需依照权限实施，并办理审批手续。公文签发审批表详见附表二。 六、公文格式 1.内容范式 1)制度类公文 经公司会讨论通过，并报董事长批准，现发布制度，自 年月日施行。特此通知 2)任免类公文 经公司研究，并报上级批准(如必要)，决定设立/撤销机构，任命/免去先生/女士为职务，以上任命自年月日起生效。特此通知 3)其他类别公文内容范式参照其文种固有格式书写。 1.文本格式 发文用纸为A4纸，标题小二号字，宋体加黑，正文一般为四号字，仿宋体，页边距上下左右各2cm，文件名与分隔线空1行，正文1.5倍行距，正文与文件名空1行，发文单位与正文空3行，发文日期与发文单位空1行，发文日期与发文单位位于页面右下靠右位置，发文单位公章盖在发文单位正中。 2.公文编号 1)制度类公文、机构设立及人员任免公文和对政府等部门报告、请示、公函类公文采用按发文的时间先后顺序获取公文编号。 2)内部通知、通告类公文和会议纪要、备忘录类公文分别按各自的公文文种单独编号，
公司文件管理规定参考
公司文件管理规定 1.目的和作用 公司的文件资料是公司的重要财富，加强对文件的管理，使文件在经营管理中充分发挥信息导向作用，保障和促进宫缩各项经营活动的顺利进行，是公司管理层的重要工作。为实现文件管理的程序化、规范化，使文件的管理既高效又安全，特制定本规定。 2.管理职责 公司的文件管理统一由总经办归口负责。应加强队本部门秘书工作人员的业务培训，抓好文件的立卷归档、存放保管以及文件使用各环节的管理程序。并对各职能部门的文件管理工作进行指导和工作检查。 3.文件立卷归档管理 秘书部门对公司文件的立卷归档，应按照以下程序做好工作： 3.1收集立卷文书材料。 应坚持平时随时收集文件进行归档，以保证文件材料的完整，对于办理完毕的文件材料应及时收回，对于会议文件要及时整理，对于本企业的对外发文要保 留好底稿和正本。 3.2做好立卷类目的分类。 按照不同文件的性质分成若干类别，如党政文书类、人事管理类、生产管理类、经济财务类、对外业务类等，以便于文件的管理和保管。 3.3拟定卷内文件保存价值。 按照统一的原则标准，将卷内所有文件分为永久、长期、短期三种不同的保管期限。 3.4 科学、合理地排列卷内文件。 应按照一定的规律排卷内文件，使文件保持条理性，一般要求是： 3.4.1 重要文件在前，次要文件在后。 3.4.2 政策性文件在前，业务性文件在后。 3.4.3 综合性文件在前，专题性文件在后。
3.4.4 正文在前，附件在后。 3.4.5 结论性文件在前，调研性文件在后。 3.5 文件装订成案卷。 定卷时，在完成对卷内文件系统排列后，应编号，填写卷内目录和卷本备考表，然后填好案卷的封皮及案卷的目录，最后按规定的方式进行装订。 3.6 文件移交归档。 文件完成立卷工作，就可在规定的时间移交档案室，一般都在年终时进行。移交档案时要有移交目录，双方清点后，应签字确认。 4．文件的存放管理 文件的存放指日常文件的保管，主要由文秘人员负责，应做好以下方面工作： 4.1加强文件安全性的管理。 4.1.1 文件应当有一个安全的存放之处，如专门的文件室与文件柜。 4.1.2 文件应当有专人负责保管，文件存取及文件室、文件柜的锁匙保管均只得由专管人员掌握。 4.1.3 应对专管人员提出责任要求，主要应做好防盗、防火、防潮、防虫、防尘、防 损等方面的工作。 4.1.4 主管人员应经常对专管员进行文件安全督察。 4.2 做好存放文件的分类工作。 4.2.1 按文件的办理情况，可分为待办件、办结件分别存放；不需办理的，作为阅知 性文件存放。也可按现行文件、存档文件、余存文件、待销文件进行分类。 4.2.2 对分好类的文件按收文顺序排列，并应在保存文件的盒或袋内放入文件目录，以利查找。 4.2.3 本单位发文的存档件和余存文件应分别存放，文件发出后，要将文件底稿同正 式文件放入待存档文件盒内，余存件放入余存文件袋，并在封面标上文号、余 存份数，袋内还应附有余存文件登记表，使用余存文件时需在登记表上登记， 收回时在表上注销。 4.3 做好文件的清退工作。 4.3.1 对于规定应办理清退的文件，秘书部门应制发清退文件通知单，并对应清退的 文件加盖清退签章。 4.3.2 清退的文件按时间要求可分为以下两种：
公司管理制度(全套共18个制度)文档
公司管理制度(全套共18个制度)文档Company management system (full set of 18 systems) d ocuments 编订：JinTai College
公司管理制度(全套共18个制度)文档 小泰温馨提示：规章制度是指用人单位制定的组织劳动过程和进行劳动管理的规则和制度的总和。本文档根据规则制度书写要求展开说明，具有实践指导意义，便于学习和使用，本文下载后内容可随意修改调整修改及打印。 为加强公司的规范化管理，完善各项工作制度，促进公 司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本管理大纲。 一、公司全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项 规章制度和决定。 二、公司倡导树立“一盘棋”思想，禁止任何部门、个 人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。 三、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全 体员工的技术、管理、经营水平，不断完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。 四、公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识， 为员工提供学习、深造的条件和机会，努力提高员工的整体素
质和水平，造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。 五、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员 工发挥才智，提出合理化建议。 六、公司实行“岗薪制”的分配制度，为员工提供收入 和福利保证，并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇；公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会；公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，评先树优，对做出贡献者予以表彰、奖励。 七、公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率；提 倡厉行节约，反对铺张浪费；倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神，增强团体的凝聚力和向心力。 八、员工必须维护公司纪律，对任何违反公司章程和各 项规章制度的行为，都要予以追究。 员工守则 一、遵纪守法，忠于职守，爱岗敬业。 二、维护公司声誉，保护公司利益。 三、服从领导，关心下属，团结互助。
公司文件资料管理制度
公司文件资料管理 制度
总则 1. 目的 为加强公司文书档案、音像资料的管理工作，保证文件资料的及时归档和妥善保管，特制定本制度。 2. 适用范围 本办法适用于公司所有文件资料的管理。 3. 制定、修改、废除 本办法之制定、修订、废止须经总经理核决后实施。 4. 管理权责 综合管理中心企管部负责公司所有文件资料的归档督促和日常管理工作。 作业规定 1．文件资料的分类 1.1文件资料的分类 1.1.1公司文件资料是指公司在生产、经营、管理、社会和政治活动中形成的各种形式的文件和有关合同、协议、决议以及报表、图书、照片与其它有保存价值的资料。
1.1.2公司的文件、资料分为行政管理类、经营业务类、技术资料类、人力资源类、政府行业类、财务会计类、企业形象类、实物展示类、后勤保障类、音像图书类。 1.2文件资料的归类范围 1.2.1行政管理类 ①公司对内和对外已行文的管理体系文件（管理手册、程序文件、作业文件、记录文件）； ②部门内部文件（部门工作列表、岗位说明书、关键工作流程、管理制度）； ③公司决定、决议、通知、通报、请示、报告、批复、函件、会议纪要；
④公司各类证照资质及相关资料。 1.2.2经营业务类 ①公司规划、年度计划、经营情况等相关资料； ②公司各类工作计划、工作总结、工作日志、统计报表等； ③委托书、协议书、标书、合同、项目方案等。 1.2.3技术资料类 ①基础资料（原始资料、技术报告、新工艺、新材料试生产报告、质量总结、设备记录、技术档案、技术规范及质量统计报表等）； ②项目资料（工艺设计资料、设备平面布置图、设计说明书、工艺及仪表自动控制流程图、工艺及仪表安装图、动力系统流程图、生产技术报表等）； ③受控的技术文件（与工程、服务、产品有关的技术特性、管理标准、规程、规范、工艺卡作业指导书、客户提供的技术文件、图纸等）。1.2.4人力资源类：劳动合同、劳动人事档案、劳动工资档案、培训档案等。 1.2.5财务会计类：各种财务票证、票据，财务审计档案，会计档案，统计资料等。 1.2.6政府行业类：
公司文件管理制度
公司文件管理制度 1．0 总则 为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，特制订本制度。 2．0 文件管理内容主要包括：上级函、电、来文，同级函、电、来文，本公司上报下发的各种文件、资料。按照分工的原则，全公司各类文件由办公室归口管理。 3．0 收文的管理 3．1 公文的签收 3．1．1 凡来公司公启文件（除公司领导订启的外）均由收发员登记签收（由上级或邮电局机要通讯员直送机要室的机要文件除外）后分别交办公室机要秘书拆封。在签收和拆封时，收发员和机要秘书均要注意检查封口和邮戳。对于口和邮票撕毁函件应查明原因，对密件开口和国外信函邮票被撕应拒绝签收。 3．1．2 对上级机要部门发来的文件，要进行信封、文件、文号、机要编号的“四对口”核定，如果其中一项不对口，应立即报告上级机要部门，并登记差错文件的文号。 3．2 公文的编号保管 3．2．1 办公室文书对上级来文拆封后应及时附上“文件处理传阅单” ，并分类登记编号、保管。须由公司承办或归档的公司领导亲启文件，公司领导启封后，也应交办公室办理正常手续。 3．2．2 本公司外出人员开会带回的文件及资料应及时分别送交办公室文书进行登记编号保管，不得个人保存。 3．3 公文的阅批与分转 3．3．1 凡正式文件均需分别由办公室主任（或副主任）根据文件内容和性质阅签后，由机要秘书分送承办部门阅办，重要文件应呈送公司领导（或分管领导）亲自阅批后分送承办部门阅办。为避免文件积压误事，一般应在当天阅签完，紧急文件要月即办。 3．3．2 一般函、电、单据等，分别由办公室机要秘书直接分转处理。如涉及几个单位会办的文件，应同主办单位联系后再分转处理。 3．3．3 为加速文件运转，机要秘书应在当天或第二天将文件送到公司领导和承办部门，如关系到两个以上业务部门，应按批示次序依次传阅，最迟不得超过2 天（特
公司公文管理制度(附表格及流程)
XXX公司公文管理制度 一、目的 为规范公司各类办公文件的管理，提高工作效率，根据国家相关规定，结合公司实际情况，特制定本管理制度。 二、适用范围 本制度适用于公司各类办公文件的处理。 三、常用公文文种 1、公文包括决议、决定、命令、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要共计15个种类。 2、我公司用的公文种类有：通知、通报、报告、请示、函、纪要、决定等。 通知：适用于发布和传达公司内部事项； 通报：适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要事项； 报告：适用于向上级单位汇报工作，反映情况，答复询问； 请示：适用于向上级单位请求指示和批准； 函：适用于不相隶属单位之间的商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项； 纪要：适用于记录、传达会议情况和议定事项；
决定：适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员等。 3、公文保密等级分为：绝密、机密、秘密、一般文件。 四、版面要求 1、纸张尺寸： 公文用纸一般采用国际标准A4 型纸（210mm×297mm），特殊形式的公文用纸，可根据实际需要确定。 2、版面（附件1《公文样本》） 页边距：上：2.8厘米，下2.8厘米，左2.8厘米，右2.5厘米。如使用公司红头稿纸（附件2），则可去掉《公文样本》中的“版头”，并将页边距的上尺寸调为4.5厘米。 字体和字号：如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字，特殊情况可以进行适当调整。 文字的颜色：如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。 装订：公文应左侧装订，不掉页。 五、公文内容要素划分及格式要求 公文内容要素分为版头、主体、版记三部分。版头指公文首页红色分隔线以上的部分；主体指公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分；版记则是指公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分记。
公司发文及文件管理制度
公司发文及文件管理制度 一、目的： 为了完整保存有限公司的发展历程，清楚、准确的记录XXXXX公司各项业务活动和管理职能，特制订本管理制度。 二、适用范围： 本制度适用于XXXXX有限公司。 三、文件管理办法： 1、公司文件产生的途径： （1）因内部管理产生的规章制度、重要的通知、通报、批复、决定（因内部管理而产生的日常通知或规定除外）； （2）因外部合作与交流产生的法律文件； （3）因政府管理而产生的报告和审批文件。 2、行政及办公文件管理的职能部门为公司行政部，承担发文和归档的工作。文件发布 后，需作为资料归档留存，一般性文件保存期限为3年，技术性文件保存期限为5年。 3、发文审批流程： 发文部门→公司会议通过→公司总负责人审批→行政部公布、归档并备案 4、文件的密级管理及受控方式： （1）文件密级分为四类：普通、秘密、机密、绝密； （2）文件受控使用“直接发放”和“发放号管理”两种方式。
注：不便由行政部发布，归档并备案的机密或绝密文件，由发文部门按本规定自行做好发布，归档并备案的工作，但必须向行政部提交归档文件的清单作为备案。 （3）发文形式：公司发文工作通过纸介质或电子文档形式进行，文件拟订后统一提交给发文部门，由发文部门填写发文文件纸，附纸介质文件，报相关负责人审批。 审批通过，在纸介质文件上盖章生效后发放。由发放号管理方式受控的文件通过纸介质或电子文档发放，并登记文件签收单；其它文件的默认发布方式为电子邮件，如需加发纸介质，请在发文文件纸中注明。 5、公司文件采用编号管理的方式，在公司总部行政部建立方便的查询系统； （1）文件编号原则： 首位：公司名称的缩写GYRT； 第二位：标示年度，如本年度为2002年，简写为“02”； 第三位：标示发文单位使用汉语拼音字头，总部各部门汉语拼音字头包括：行政部（XZ）、财务部(CW)、销售市场部(SC)、开发一部(KF1)、开发二部（KF2）、产品研发部（CY），所有发文部门的汉语拼音字头应在公司行政部（XZ）备案，以保证发文的规范化；
公司管理制度手册汇编文件
公司治理规章制度目录 第一章人事治理 (1) 第一节总则 (1) 第二节职员聘用 (1) 第三节职员培训 (3) 第四节工资分配 (4) 第五节职员假期待遇 (4) 第六节辞职、辞退、开除、离岗 (5) 第二章劳动治理 (8) 第一节考勤 (8) 第二节奖惩 (10) 第三章文秘 (16) 第一节文件收发 (16) 第二节文件存档 (16) 第三节保密 (17) 第四节文件打印 (21) 第四章会议安排 (21) 第五章差旅费 (23) 第六章门卫治理 (24) 第七章电话治理 (26) 第八章车辆 (27) 第九章医疗防疫与环卫 (29) 第十章公司客饭治理 (30)
第十一章公司养老保险交纳 (31) 第十二章在岗职员学习深造 (32) 第十三章宾馆、小餐厅浴室 (33) 第十四章印章治理 (35) 第十五章合同 (37) 第一节合同的签定 (37) 第二节公司合同的审查批准 (38) 第三节公司合同的履行 (39) 第四节公司合同的变更、解除 (39) 第五节合同纠纷的处理 (40) 第六节合同的治理 (42) 第十六章宿舍楼、单元楼、办公楼会议室治理 (42) 第十七章职员守则 (44)
公司治理规章制度 （讨论稿） 第一章人事治理 第一节总则 第一条公司人事治理，认真贯彻国家有关劳动人事法规、政策及公司章程的规定，调动职员积极性，保障职员利益。 第二条公司在劳动人事部门规定的范围内，有权自行招收职员，全面实行劳动工资和人事治理制度。 第三条公司本着精简、高效、合理的原则，对公司职员招聘进行严格操纵。 第四条公司对职员实行全员合同治理，并建立职员有权选择岗位，企业有权选聘职员、解聘职员的双向选择机制；建立职员能上能下，能进能出的合理流淌机制。 第五条为了提高职员的整体素养，公司对全体职员进行有打算的岗前培训和岗位培训及脱岗教育。 第六条公司办公室人事劳动部门负责人事打算、劳动工资等各项工作的实施，并办理职员考核录用、聘用、辞职、辞退、
企业公文管理制度
企业公文管理制度1公文管理制度制定的目的及意义： 为了规范公司公文处理流程、统一公司公文格式，保证公文安全、高效、流畅的运转，根据《国家行政机关公文处理办法》（2012年）的原则，结合公司实际，特制定本制度。 2适用范围： 本制度适用于集团公司及下属所有子公司。 3职责范围 集团综合部 集团综合部是公司公文处理的管理部门。 集团综合部负责公文收发、分办、传递、用印、立卷、归档和销毁等工作。同时负责指导集团各部门和下属各子公司的文件处理工作。 负责建立健全公司文件管理制度，负责本制度的制定与修改，同时负责本制度的实施和监督工作。 集团其它各部门、子公司 不得以集团名义自行对外发布公文。 负责按本制度规定执行。 4公文处理原则 公文处理包括公文拟制、办理、管理、立卷归档等一系列衔接有序的工作。 公文处理应按照行文要求和公文处理规范进行，做到准确、及时、安全、保密。 5公文的种类
公文的定义 公文是指公司在经营管理过程中形成的具有管理效力和规范体式，以纸质或电子方式为载体的文书。 常用的公文种类 常用的公文种类有：决议、决定、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要等。? 决议。适用于会议讨论通过的重大决策事项。 决定。适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、 变更或者撤销下级部门/机构不适当的决定事项。 公告。适用于向公司内外宣布重要事项或者法定事项。 通告。适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。 通知。适用于发布、传达要求下级部门/机构执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。 通报。适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情 况。 报告。适用于向上级部门/机构汇报工作、反映情况，回复上级部门/机构的询问。 请示。适用于向上级部门/机构请求指示、批准。 批复。适用于答复下级部门/机构请示事项。 函。适用于不相隶属部门/机构之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。 纪要。适用于记载会议主要情况和议定事项。 公文按照行文方向分为： 上行文—是指各下级单位向上级单位请求指示、汇报工作、反映情况、答复询问等所用的公文，文种有“请示、报告”。请示是就某项工作中的问题、明确某项政策界限、审核批准某事项时使用的请求性上行公文。报告是汇报工作、反映情况、提出建议、回答上级询问等使用的上行公文。 下行文—是公司或公司职能管理部门向各下级部门或子公司下发的文件，通常有“通知、通报、决定、批复”等。 平行文—是指没有行政隶属关系或职能管理关系的各级部门或子公司用于联系业务或往来活动的知照性文件，文种有“函”。 6公文格式
公司文件管理规定
公司文件管理规定 第一章总则 第一条为使公司的文件管理工作实现规范化、制度化、科学化，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，特制定本规定。 第二条文件管理的范围包括：上级下发文件、公司各类制度文件、外部传真文件、政策指导类文件、各类合同文件等。本规定中，公文指公司内外部发文文件，是具有法定效力和规范体式的文书。 第二章公文管理 第三条公文管理指公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。公文管理应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全，必须严格执行国家保密法律、法规和其他有关规定。 第四条公文种类与应用范围 1.公文种类：决定、公告、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等。 2.公司常用文种应用范围 2.1决定：适用于对重要事项或重大行动做出安排，奖惩有关部门及人员；变更或者撤销不适当的决定事项。 2.2公告：适用于对外宣布重要事项或法定事项。一般基层单位不宜用公告的形式随意制发公告。 2.3通知：适用于转发上级单位和不相隶属单位的公文；传达要求公司各部门执行和需要有关单位阅知的事项。 2.4通报：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。 2.5报告：适用于向上级单位汇报工作，反映情况，提出意见或建议，答复上级单位的询问。 2.6请示：适用于向上级单位提出请求，并要求回复的公文。
2.7批复：适用于答复下级单位的请示事项。 2.8意见：适用于上级单位或主管部门对重要问题提出见解和处理办法。 2.9函：适用于平行单位或不相隶属单位之间，相互商洽和联系工作、询问和答复问题，请求批准和答复事项。 2.10会议纪要：适用于记载、传达会议情况和议定事项。 第五条职责权限 1.综合部是行政公文的管理部门，负责公文的审核、印制、发放及收文登记、督办、归档保管。涉及公司性文件由综合部负责拟稿，专业性文件原则上由相关业务部门拟稿。 2.行政公文由总经理签发，制度规定类文件由法人代表签发，公司各部门负责公文的宣传、贯彻、落实。 3.各部门不得自行向上、向下发送正式公文。 第六条发文规则 1.发文应当确有必要，注重效用；发文根据隶属关系和职权范围确定，不得越级请示和报告。 2.发文统一使用公司的红头文件格式，由拟稿部门领导核稿后送综合部审核打印，经总经理签发后由综合部成文。如管理制度、公司机构设置等需董事会决定的事项，则须由董事会会签、总经理签发后成文。 3.公文的编号由综合部编写，发文字号简称为：XX公司发[XXXX]X号。 4.发文流程结束后，由综合部负责封发到主送单位、抄送单位、公司领导及相关各部门；对外行文时由相关业务部门报送。 5.“请示”应当一文一事；一般只写一个主送单位，需要同时送其他单位的，应当用抄送形式，但不得抄送其下级单位。 6.“报告”不得夹带请示事项。 第七条发文办理 1.发文办理指以公司名义制发公文的过程，包括草拟、审核、签发、复核、影印、用印、登记、分发等程序。 2.草拟公文时，应做到人名、地名、数字、引文准确；引用公文应当先引标题，后引发文字号；