建筑智能化(弱电)企业的主要业务部门职能分解 原创

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在工程经济方面负责与建设单位、监 理单位、造价咨询单位、审计部门、 使用单位的沟通和业务协调
配合起草本公司采购合同,索取供应 商供货协议或合同,上报合同管理领 导小组审核
配合设备、材料的采购、供货合同的 签定,上报总经办和综合管理事业部 备案,协调货款的支付
配合设备、材料的收货工作,清点数 量、检查外观,交技术部或工程部进 一步验收,负责运送至工地现场
配合负责保内故障设备的返修和保外 故障设备的协商维修,跟进返修设备 的收回,
三、工程部一级职能:
一级职 能
二级职能
安全管理
分包队伍管理
工程项目协调 配合 工程实施 与管理
三级职能
制定并落实安全生产责任制、施工安 全管理制度、分包队伍安全协议和相 关规定及办法 制定安全文明施工费用的使用办法, 报领导审核 在工程施工安全方面负责与行业安全 管理部门的沟通和业务协调 监督分包队伍的安全制度和规定的执 行情况 协助处理施工过程中的安全事故 市场调研,了解行业市场分包办法、 分包费用计算方式和人工费趋势,定 期编写简报向领导汇报 寻找分包队伍,建立分包队伍档案, 定期对分包队伍的变化进行跟踪 起草分包队伍招标文件,报合同管理 领导小组审核后组织分包队伍投标 与分包队伍签定分包合同 参与招投标过程,审核施工组织设计 中与施工管理相关内容,配合相关的 人事安排 对技术部图纸设计质量、设计交底质 量及技术支持进行监督评价,将评价 简报及建议上报领导 从施工角度对经济部预结算的全面性 及工程量精度进行检查审核 参与合同评审,审定合同中与施工管 理、施工界面等相关内容 根据建设方和总包的进度安排编制材
跟踪审定工程部施工进度和材料使用 量,超过标准时上报领导
根据分包合同,跟踪审定工程进度, 如实计算工程量、核算分包工程款
根据施工合同,跟踪工程进度,与工 程部协商提出进度结算及竣工结算调 整意见,报领导审核
编制及递交进度及竣工结算文件,跟 进回收工程进度款及竣工结算款。
编制工程质保金申请文件,跟进回收 工程质保金。
负责工程项目的定期维护、故障检 测、非设备级的维修及设备复原,并 填写维护维修记录
对保外设备的设备级维护或更换提出 解决方案,经领导审批后实施
配合经济部回收工程质保金
负责零星业务工程的方案设计、施 工、培训及维护
制定并完善企业设计标准,上报领导 审核
本企业技术管 理
制定并完善企业施工安装工艺标准, 经领导审核后对工程部进行培训
在工程项目方案规划期和方案设计期 配合技术部对项目进行投资估算和概 算
对技术部图纸设计质量、设计交底质 量进行监督评价,将评价简报及建议 上报领导
按照施工图进行预算,提出调整方案 报Βιβλιοθήκη Baidu导审批并编制招标控制价文件
工程项目投标协助单位的投标预算的
采购管理 及工程概 预结算管 理
施工过程经济 管理
工程项目结 算,回收工程 款
对经济部所选材料供应商的产品质量 进行评价
对进场设备进行外观和数量验收
对进场材料进行样品比对验收及数量 验收
负责施工资料的编制、汇总和交验
配合工程竣工图的绘制,组织工程项 目的施工、验收、交付使用
配合经济部的进度结算、回收工程进 度款,配合竣工结算
对经济部预算人员进行设计交底
工程项目招投标技术方案及施工组织 设计的编制 参与合同评审,审定合同中与技术相 关内容
进场前对工程部相关人员(工程部经 理及项目管理人员)进行设计交底及 技术交底
对工程项目进行阶段性技术支持和技 术交底(管线施工阶段、设备安装阶
工程项目实施 期的技术支持 工程技术 服务、支 持及管理
对经济部所选设备供应商及系统解决 方案提供商的产品技术性能、功能、 质量进行评价
二、经济部一级职能:
一级职 能
二级职能
市场调查、普 选供应商
工程项目前期 经济核算及配 合
三级职能
进行市场调查,分析市场动态、设备 材料价格趋势等信息,定期编写调查 简报,向领导和有关部门汇报
接待来访供应商,组织采购领导小组 参加接待洽谈
工程项目维护 期的技术服务
段、验收阶段)
在技术设计、功能实现方面负责与建 设单位、监理单位、使用单位的沟通 和业务协调
对工程施工安装质量进行检查监督
对采购设备进行技术性和功能实现性 验收
负责工程项目中具有编程或软件功能 的设备的调试及整体联调,并编制调 试报告、备份调试数据
负责与供应商的技术协调及供应商现 场技术人员的招待安排,评价供应商 技术支持能力和态度
编写系统使用简明操作手册,培训使 用单位人员,填写培训记录
负责工程竣工图的绘制,参与工程验 收及结算审计,负责技术讲解
制定工程项目维护、维修流程及制 度,管理维护维修记录及档案
制定维护、维修备品备件计划,报公 司领导审批后由经济部采购
制定大型工具需求计划及维护保养管 理制度、小型工具的使用管理办法, 报公司领导审批
施工过程管理
料、设备进场总计划,报经济部备 案,根据实际进度情况及时调整
根据建设方和总包的进度编制施工进 度总计划,报经济部备案,根据实际 进度情况及时调整
按工程实际进度及经济部的采购申请 时间要求提出材料、设备进场申请
在工程施工质量方面负责与行业质量 监督部门的沟通和业务协调
在工程施工管理方面负责与建设单 位、监理单位、总包单位及相关单位 的沟通和业务协调
三级职能
调查分析技术市场信息,经常了解国 内外本行业技术发展状况
与专家顾问团队沟通行业技术发展方 向,研究确定行业系统解决方案及请 教技术难题
编写行业系统解决方案和推广过程中 的技术要点,定期编写研究报告,向 领导和有关部门汇报
配合市场部门与相关单位的技术沟 通、讲解和演示
工程项目设计方案的规划与编制,工 程项目施工图纸的绘制及出图
根据专家顾问团队的建议及技术部的 系统解决方案要点有针对性地甄选设 备供应商及系统解决方案提供商
制定并完善供应商管理规定、采购管 理流程,上报采购领导小组审批
建立供应商信息档案,定期进行更 新,对供应商的商务条件进行评价, 上报采购领导小组研究确定
向技术部提供相关设备和系统解决方 案的项目报价
制定并完善企业工程项目概预结算规 定及特殊项目组价办法,上报领导审 批
设备、材料采 购、收货及运 输
编制
起草非标准工程施工合同,参与合同 评审,审定合同中与经济相关内容
向工程部提供设备、材料供货周期表 及采购申请时间要求
根据工程部提出的材料、设备进场总 计划,编制资金使用总计划上报综合 管理事业部,根据实际情况调整
根据工程部提出的施工进度总计划, 编制资金回款总计划上报综合管理事 业部,根据实际情况调整
建筑智能化(弱电)企业的主要业务部门职能分

201206 以下内容是个人对建筑智能化(弱电)企业管理方面的理解和见 解,仅供相关企业经营者、管理者参考。 主要业务部门按技术部、经济部、工程部划分。 各部门职能按三级进行分解:
一、技术部职能分解: 一级职能 二级职能
调查分析,确 定系统解决方 案
工程项目的前 期技术服务
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