如何制作和上传电子版材料

如何制作及上传电子版材料

目录：一、资料上传注意事项

二、上传资料分类

三、图片资料的获取方法

四、资料上传操作方法

五、图片压缩方法

一、资料上传注意事项

1、企业资料上传时，每单个申请材料只能有一个电子文档，如涉及两个或多个文件资料的，必需制作成一个电子文档后再上传。

2、所有需要有关人员签字或加盖公章的申报材料，必须经签字或盖章后扫描成电子文档上传；

3、所有扫描件均应用原件扫描，并与书面申请材料一致。

4、制作电子文档时需注意控制文件大小，格式为图片、扫描件、PDF等时，大小限制在1M以内；为WORD文档时，大小限制在10M以内。

5、资料上传成功后，可点击相应的材料名称进行审核，如有误可删除后重新上传或直接上传替换原文件。

二、上传资料分类

企业在进行网上申报时，必须提交相关申报事项的电子材料，在“安全生产申报系统”中，资料上传主要分为两种：

1、Word文件资料

主要为：doc文件格式。（如下图所示）

2、图片资料

主要包括：gif、jpg、tif（扫描件格式）等几种常见的图片格式。

（gif）（jpg）（tif）

三、图片资料的获取方法

1、使用数码相机拍摄图片

与胶卷相机不同，使用数码相机拍摄时可以根据相机提供的功能来改变照片的大小和分辨率。我们通常说相机是“200万像素”、“400万像素”或“700万像素”的，这里所讲的像素就是图像的分辨率，在数码相机里图像分辨率与图像大小是一回事。分辨率越高，影像品质越好，图像越清晣，文件存贮所占的空间越大。

网上申报附件的数码影像，存贮格式以JPG为宜，以主体清晣为原则；可根据拍摄页面的大小选择不同的分辨率，拍摄时的选择较低像素为宜，过高的分辨率后期处理后失真较大。用高分辨率拍摄的照片需用ACDSee或系统中自带的JPG压缩工具进行处理后上传企业申报平台。

2、使用扫描仪获取电子文件

扫描仪可将您的胶卷相机照的照片和您的纸质文档、证照等通过扫描以电子文件的形式输入到计算机中。市面上最普通的A4幅面的扫描仪即可满足网上申报材料扫描要求。

分辨率的设定决定图像的清晣度，分辨率越大图像越清晣，但大的分辨率不仅会增加输出文件的大小，还会降低扫描的速度。所以扫描前要根据扫描后的用途确定扫描时的分辨率(dpi：像素/英寸)。

“常州市企业安全生产申报系统”网上申报材料扫描以分辨率100dpi、16位彩色扫描为宜。

扫描仪使用简单介绍：

以HP Scanjet 4070为例，在安装好驱动的情况下进行如下操作：

1、点击电脑左下角的“开始”菜单，依次点击“控制面板”→“扫描仪和照相机”，找到HP Scanjet 4070 的图标。如图 1 HP Scanjet 4070 图标所示：

图1:HP Scanjet 4070 图标

2、双击HP Scanjet 4070 的图标，打开“欢迎使用扫描仪和照相机向导”的界面。点击“下一步”按钮。如图 2 欢迎使用扫描仪和照相机向导所示：

图2:欢迎使用扫描仪和照相机向导

3、进入预览界面，然后点击窗口右下角的“预览”按钮就能看到扫描后的效果。如图3 预览和选择图片类型所示：

图3:预览和选择图片类型

注:

自定义设置- 可以设置扫描的分辨率、亮度和对比度。如图 4 自定义设

置所示：

图4:自定义设置

4、预览后，您可根据需要修改默认的文件名称，修改图片格式和选择存放路径。全部操作完成以后请点击“下一步”按钮。如图 5 选择名称、格式和保存位置所示：图5:选择名称、格式和保存位置

注:

常用的图片输出类型如图 6 图片类型所示：

图6:图片类型

5、点击“下一步”按钮后扫描仪就会开始预热，然后开始扫描。图像处理的速度和您电脑的硬件配置有关。如图7 扫描文件处理所示：

图7:扫描文件处理

6、扫描完成后，系统会提示如何处理您的照片，默认选择是“什么都不作，我已处理完这些照片”。选择完成以后点击“下一步”按钮。如图8 其它操作所示：图8:其它操作

7、最后点击“完成”按钮结束扫描操作，如图9 操作完成所示：图9:操作完成

四、资料上传操作方法

文件上传的格式为

1、图片类型，扫描件类型（一般为jpg格式图片）；大小限制在500K以下。

2、电子文档（一般为Word文档即.doc文件）;大小限制在10M以下。

如上图所示，点击“浏览”选择要上传的文件。

如上图所示，找到指定目录下的文件，选择文件后，点击上图对话框中的“打开”按钮。则文件路径自动生成到“请选择文件”旁边的文本框中。如下图

点击“上传”，则完成该文件资料的上传。上传成功后如下图（显示上传时间等）：

（注：文件上传时间与文件大小及网络速度相关，如上传文件较大，请耐心等待。）

五、图片压缩方法

（一）对于较大的扫描件（tif等格式），可以通过利用操作系统自带的画图工具将其打开，再将其另存为jpg格式即可（如下图所示）

（图1）

（图2）（图3）

（二）也可通过上述画图工具中的“拉伸/扭曲”菜单进行“水平”和“垂直”同步比例的缩小操作（可重复进行相同操作再次进行缩小）：

（图1）

（图2）

（三）如果转换之后的JPG格式文件大小仍然大于资料上传的图片格式，则可以使用下面图片压缩办法进行处理。

1、企业登录系统后，在左边菜单栏单击控件安装，选择“图片压缩软件”。

弹出如下对话框，直接点击“运行“即可。

如出现下述画面，仍然点击“运行”。

将启动“图片压缩软件”，如下图