人事档案保管合同(流动人员)
流动人员人事档案管理暂行规定
流动人员人事档案管理暂行规定在当今社会，人员的流动日益频繁，流动人员的人事档案管理成为了一项重要且复杂的工作。
为了规范和加强对流动人员人事档案的管理，保障其合法权益，促进人才合理流动，特制定本暂行规定。
一、流动人员人事档案的范围流动人员人事档案是指离开原单位，且人事关系委托人才交流服务机构管理的人员的档案。
这包括辞职或被辞退的机关工作人员、企事业单位专业技术人员和管理人员；与用人单位解除劳动合同或聘用合同的专业技术人员和管理人员；待业的大中专毕业生；自费出国留学人员；外商投资企业、乡镇企业、区街企业、民营科技企业、私营企业等非国有企业聘用的专业技术人员和管理人员；外国企业常驻代表机构的中方雇员；其他流动人员。
二、流动人员人事档案管理机构流动人员人事档案管理机构为县以上（含县）党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才交流服务机构。
其他任何单位不得擅自管理流动人员人事档案，严禁个人保管他人人事档案。
人才交流服务机构应认真做好流动人员人事档案的收集、整理、保管、利用、转递等管理工作，认真执行人事档案管理的有关政策法规，确保档案的安全与完整。
三、流动人员人事档案的收集与整理流动人员人事档案的收集应遵循真实、完整、准确的原则。
档案材料应包括履历材料、自传材料、鉴定、考核、考察材料、学历、学位、培训和专业技术职务等材料、政审材料、党团材料、奖励材料、处分材料、工资、任免、出国等材料以及其他可供组织参考的材料。
档案整理应按照有关规定和标准进行，做到分类准确、编排有序、目录清楚、装订整齐。
四、流动人员人事档案的保管人才交流服务机构应建立专门的档案库房，配备必要的设施设备，确保档案的安全。
库房应符合防火、防潮、防虫、防盗等要求。
档案保管应严格遵守保密制度，不得泄露档案内容。
严禁任何人涂改、伪造、销毁档案材料。
五、流动人员人事档案的利用因工作需要查阅和借用流动人员人事档案，须遵守相关规定。
查阅单位应填写《查阅流动人员人事档案审批表》，按照规定的审批程序办理。
委托保管人事档案合同书6篇
委托保管人事档案合同书6篇篇1甲方（委托方）：_________乙方（受托方）：_________根据《中华人民共和国档案法》及其实施办法和相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、协商一致的基础上，就甲方委托乙方保管人事档案事宜，签订本合同。
一、委托保管事项1. 甲方委托乙方保管其人事档案，包括但不限于以下内容：员工入职材料、工资单、考勤记录、社保缴纳证明、离职材料等。
2. 乙方负责接收、整理、分类、保管和提供利用甲方的人事档案。
二、保管期限1. 本合同的保管期限为_____年，自合同签订之日起生效。
2. 保管期限届满后，双方可协商续签或终止合同。
三、权利义务1. 甲方权利：（1）甲方有权要求乙方对其人事档案进行妥善保管；（2）甲方有权要求乙方提供必要的人事档案查询服务；（3）甲方对乙方违反合同约定的行为，有权要求乙方承担相应的法律责任。
2. 甲方义务：（1）甲方有义务向乙方提供真实、完整的人事档案材料；（2）甲方有义务向乙方说明其人事档案的重要性和相关法规要求；（3）甲方应尊重乙方的专业工作，积极配合乙方完成人事档案的保管工作。
3. 乙方权利：（1）乙方有权要求甲方提供真实、完整的人事档案材料；（2）乙方有权要求甲方遵守相关法规要求；（3）乙方对甲方违反合同约定的行为，有权要求甲方承担相应的法律责任。
4. 乙方义务：（1）乙方有义务妥善保管甲方的人事档案；（2）乙方有义务提供必要的人事档案查询服务；（3）乙方应尊重甲方的意愿，积极配合甲方完成人事档案的保管工作。
四、违约责任1. 甲乙任何一方违反本合同约定，均应承担相应的违约责任。
具体包括：（1）因甲方未提供真实、完整的人事档案材料而导致的损失，由甲方负责赔偿；（2）因乙方未妥善保管甲方人事档案而导致的损失，由乙方负责赔偿。
2. 违约方应在知道违约事实发生后，及时向对方书面说明违约原因，并尽快采取措施进行补救。
3. 违约方应承担因违约而给对方造成的全部损失，包括但不限于直接损失和间接损失。
关于档案托管协议书3篇
关于档案托管协议书3篇关于档案托管协议书3篇在当下社会，用到协议书的地方越来越多，签订签订协议书可以使事务的结果更加完美化。
协议书到底怎么写才合适呢？以下是小编精心整理的档案托管协议书3篇，仅供参考，欢迎大家阅读。
档案托管协议书篇1甲方：_________人才服务中心乙方：经甲、乙双方同意，达成协议如下：一、甲方根据《中华人民共和国档案法》和中组部、国家人事部关于流动人员人事关系、档案管理的政策规定，为乙方管理人事关系和档案，并按国家有关规定计算工龄，保留其原有身份。
二、甲方仅负责管理乙方的人事关系和档案，乙方的就业、工资、福利、医疗、人身意外等均应自理。
三、甲方可应乙方要求提供以下服务（需另收费）：办理大、中专毕业生转正定级；晋升或确认专业技术资格的申报；办理出国、赴港（澳）政审；办理退休申报；出具以档案为依据的有关证明等。
四、乙方应遵守国家及施市的法律法规，遵守计划生育管理的有关规定，服从居住地计划生育管理部门的管理。
五、乙方应将更名、学历、职称等各类个人情况的变更材料及时交甲方归档，已利于个人档案内容更新充实。
六、乙方向甲方缴纳档案托管费标准为元/年，首次托管须交档案整理费元。
七、协议有效期年，从年月日起至年月日止，档案托管费共计人民币元。
八、本协议届满前一个月，乙方应及时与甲方续签协议，或将其人事关系和档案转出；如协议期满之日起三个月内，乙方仍未办理上述手续的，甲方将停止为其提供服务，并由乙方承担由此产生的所有责任。
九、本协议未尽事宜，由甲、乙双方依据相关法律法规协商解决。
十、本协议一式两份自双方签字盖章之日起生效。
双方各执一份，具有同等效力。
十一、乙方自愿选择以下服务项目（以在项目前打“√”为准）。
1、个人资料进入甲方的猎头人才库储备备用。
2、个人资料进入甲方的人才租赁库储备备用。
甲方：单位（盖章）表签名：总部地址：总部电话：传真：分部地址：分部电话：传真：乙方（签名）：身份证号码：地址：电话：年月日档案托管协议书篇2甲乙双方就乙方的档案托管问题，签订本协议。
委托管理人事档案合同范本6篇
委托管理人事档案合同范本6篇委托管理人事档案合同范本 (1) 住房和城乡建设部人力资源开发中心(以下简称甲方) 和 (以下简称乙方)，就乙方委托甲方代管员工人事档案事宜进行协商，并在平等自愿的基础上签订本合同书。
第一章双方权利和义务第一条甲、乙双方属于独立的机构和法人实体，如因一方原因造成违法违规事件，该责任方承担相应的经济及法律责任。
第二条甲方负责保存、管理乙方委托人员的人事档案，并提供如下服务：1、依据乙方提供的书面材料，办理人事调转手续。
2、依据有关规定出具与档案相关的各种人事证明材料。
3、依据有关规定办理乙方委托存档人员专业技术职务的申报、因公出国政审、档案工资初次核定、集体户口代管等工作。
4、按照国家人事档案管理规定，为乙方委托存档人员收集、鉴别、整理、归档人事档案材料。
5、向乙方提供相关人事、劳动政策咨询。
6、办理乙方委托的其他事项。
第三条甲方不承担乙方委托存档人员与乙方发生劳动(经济)纠纷而引发的相关法律责任。
第四条乙方委托甲方代为管理员工人事档案，并承诺协助做好如下工作：1、向甲方提供的企业营业执照(事业单位法人证书)及相关证明材料应真实有效，如有变更应及时以书面形式通知甲方。
2、乙方应配备专职人员负责与甲方联系并办理各业务事项。
确因特殊情况，需要他人代办的业务事宜，乙方应出具介绍信方可办理。
3、乙方负责收集存档人员在工作和相关活动中形成的档案材料，以及大中专毕业生转正定级申报工作，并及时交甲方归档和办理相关手续。
4、人事档案的转入转出，应符合国家相关规定。
如缺少必要材料，乙方应协助补充完善。
5、委托甲方人事档案管理的人员应是与乙方签订《劳动合同》的在职员工。
乙方与员工解除劳动合同后，应及时以书面形式通知甲方，并督促被解聘人员在15日内到甲方办理档案转移手续。
第二章合同期限第五条乙方委托甲方代管员工人事档案起始时间为年月日。
第六条本合同期限为年，自年月日至年月日。
合同期满后，经甲乙双方协商一致，可自动延续本合同。
档案合同(集合10篇)
档案合同（集合10篇）档案合同第1篇甲方：_____________________乙方：_____________________经甲、乙双方协商，就乙方委托甲方保管档案达成以下协议：1.甲方根据《档案法》和_________部、人事部有关规定，为乙方保管档案。
乙方应在签订本协议及缴交档案保管费后，按有关规定及时将档案及相关资料转入甲方，否则甲方不予提供相关服务。
2.经乙方申请，甲方按国家有关规定，只为乙方提供出具档案保管证明以及借阅档案的服务，不提供其他服务。
此外，乙方的就业及与其他机构的关系、工资福利、社保医疗、人身权益及人身意外等均应自理。
3.乙方应遵守国家及省、市的法律法规，遵守甲方有关档案及人事管理规定和计划生育管理的有关规定。
4.本协议期自______年_____月_____日至______年_____月_____日。
本协议期满，乙方应及时与甲方续签或将档案转出；否则，视为乙方继续委托甲方保管档案，甲方可依规定的收费标准每年向乙方计收档案保管费，并保留追收乙方欠费的权力。
5.乙方应于签订本协议时向甲方缴交档案保管费_________元，协议期内如档案调出，费用不予退还。
6.本协议由甲方代表人签字，加盖公章及乙方签章后生效。
甲、乙双方各执一份，具同等效力。
7.本协议未尽事宜，由甲、乙双方协商解决。
甲方（公章）_________ 乙方（签字）_________负责人（签字）_______ 地址：__________________________年____月____日 _________年____月____日档案合同第2篇甲方：________________乙方：________________________市技术工人交流服务中心(甲方)和________(乙方)就乙方委托甲方寄存个人人事档案事宜双方自愿订立如下如同：乙方因________________，从________年________月________日至________年________月________日止，自愿委托甲方保存人事档案。
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人事档案保管合同（流动人员）
Personnel file keeping contract (Floating Personnel)
甲方：___________________________
乙方：___________________________
签订日期：____ 年 ____ 月 ____ 日
合同编号：XX-2020-01
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人事档案保管合同（流动人员）
前言：合同是民事主体之间设立、变更、终止民事法律关系的协议。依法成立的合
同，受法律保护。本文档根据合同内容要求和特点展开说明，具有实践指导意义，
便于学习和使用，本文档下载后内容可按需编辑修改及打印。
甲方：__________
乙方：__________
经协商，乙方同意将其档案委托甲方保管，为明确双方
责任，
就档案保管事宜商订如下：
一、甲方：__________
1．负责乙方档案的保管以及档案材料的收集、整理、归
档，按来函单位的要求出具乙方档案中有关的证明材料。
2．负责办理乙方有了新接管单位后的档案转递手续。
二、乙方：____________
1．在合同签定时，按合同期（每月元）一次性向甲方交
纳档案保管费共元（中途终止合同，保管费不再退回）。
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2．应及时把合同期内形成的各种书面材料交给甲方整理
归档。
三、甲方不负责乙方的原身份、各种福利保险（如：待
业、医疗、养老等）以及本合同以为的其他管理责任。
四、合同期满，经双方协商同意可续签；不续签时，乙
方应在期满后一个月内将档案转出；逾期从第二个月起按月倍
收保管费，逾期壹年甲方不负保管责任。
五、本合同期限自年月日起至年月日止。
六、本合同未尽事宜或履行过程中发生争议，可通过协
商解决。
七、本合同书一式两份，双方签字盖章后生效，甲乙双
方各执一份，具有同等效力。
甲方：____________乙方：__________
盖章：____________盖章：__________
经办人签名：______________________
_________年_________月__________日
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