公文写作开头的十二种方法
公文写作开头的十二种方法
2016-10-27紫光阁微平台公文开头也称之为引言。所谓引言,就是引出正文的语言,“开门见山”是其写作的基本原则,公文一起笔就要直接点明主旨、触及主旨或为展现主旨开路。开头的方法多种多样,这里介绍一些最基本最常用的。
1.概述式
概括简单地叙述有关工作或事件的基本情况或基本过程,为下文的详细叙述或具体分析张本。常用于通报、报告、调查报告、总结等。例如:“5月28日6时05分,由济南开往佳木斯的193次旅客快车,行驶至沈山线锦州铁路局管辖的兴隆店车站时,发生重大颠覆事故,造成3名旅客死亡,143名旅客和4名列车乘务员受伤,报废机车1台……沈山下行线中断运输近20小时,直接损失达170余万元。”(铁道部关于193次旅客快车发生重大颠覆事故的报告)
2.引据式
以“根据”、“依据”、“遵循”、“遵照”、“按照”等介词组成介词结构发端,交代制文的法律、法规、政策、精神等等本源、依据的开头方法,常用于规则、布告、报告、通知等文种。例如:“根据国务院发布的《建筑税征收暂行办法》第二条规定和财政部颁发的《建筑税征收暂行办法施行细则》第十七条规定,所有应缴纳建筑税的单位,均须向主管税务机关办理纳税登记,现将纳税登记有关事项通知如下……”
3.原因式
以“由于”、“鉴于”、“基于”等介词组成介词结构发端,阐明制文的基本原因,报告、决定等文种常用。例如:“鉴于当前走私、套汇、投机倒把牟取暴利、盗窃公共财物、盗卖珍贵文物和索贿受随等经济犯罪活动猖獗,……”
4.结果式
是将事情的结果起先摆在公文最前面,以便吸引读者探究追寻原因的开头方法。例如:“内蒙古自治区直属机关青年党员,在全机关党员总数中所占比例仅2.63%,低于全国的平均水平。其原因何在?我们对十个单位的基层团组织及部分团员进行了调查。”(关于青年入党的一次调查)
5.目的式
用“为”、“为了”等介词构成介词词组发端,交代阐明制文目的。例如:“为了便于市场流通,健全我国的货币制度,现命令……”,(《中华人民共和国国务院命令》第97号)再如;“为保障民用航空的安全,防止劫持、破坏民航飞机和破坏民用航空设施事件的发生,确保公共财产和旅客生命财产的安全,特通告如下……”(国务院关于保障民用航空安全的通告)
6.直入式
这是一种不用介词结构而直接指明公文中心、点出公文主旨、阐述中心意义引出下文的方法。例如:“现发布《中华人民共和国海关关于进出境旅客选择‘红绿通道’通关的规定》,自发布之日起实施。”(《中华人民共和国海关总署令》第40号)再如:“第八届全国人民代表大会第一次会议审议了国务院机构改革方案和国务院秘书长罗干关于国务院机构改革法方案的说明,决定原则批准国务院机构改革方案。”(八届全国人大一次会议关于国务院机构改革方案的决定)
7.说明式
这是首先说明背景情况或工作意义,然后叙述其他材料的开头方法。例如:“党的十一届三中全会以来,全国城乡市场日益繁荣兴旺。商业部门广大干部和职工坚持为人民服务的方向,做出了很大的贡献,服务质量有了改善。但是,由于十年内乱影响没有彻底肃清,加之领导上对商业队伍的整顿、建设和思想政治工作抓得不力,不正之风仍然程度不同地存在着,社会反映比较强烈。……在整党的边整边改中,切实纠正商业的不正之风,促进社会风气的根本好转,是全国商业系统的一顶重要任务,现对改变商业风气问题作如下通知。”
8.举文式
这是批复、转发、批转、印发通知等文种惯常使用的开头方法。其特点是先列举出所要批复、转发、批转、印发的文件名称(或某时来文,某号文件),紧接着表明态度,或者举文表态合为一句。例如:“你市《关于将天津港商业性保税仓库扩展为保税区的请示》(津政报[1990]34号)悉。现批复如下……”(国务院关于设立天津港保税区的批复)再如:“现将《国务院批转国务院纠正行业不正之风办公室关于1992年纠正部门
15种公文写作格式+范文
15种常见公文格式+范文
1、通告
通告的写作格式
通告由标题、发文字号、正文、结尾组成。标题：一是发文机关+事由+文种构成；二是事由+文种；三是发文机关+文种 发文字号：（X年第X号）
正文：由缘由和通告事项两部分组成。缘由为发布通告的原因和根据，事项为须知和遵守的内容。用“特通告如下”转承连接。通告事项是面对大众的，应简洁明了，叙述清楚，通俗易懂，便于掌握。
结尾：结尾部分可提出要求、希望，并用“特此通告”作结。有时也可不写，形式比较灵活。最后是实施日期。
范文：
国家粮食局通告 国粮通〔2007〕4号
《粮食行政复议工作规程（试行）》已经国家粮食局局长办公会议讨论通过，现予公布，自2007年12月1日起施行。 特此通告。
附件：粮食行政复议工作规程（试行）
2007年10月21日
2、通知
通知的写作格式
结构模式：标题、主送机关、正文
通知的写作形式多样、方法灵活，不同类型的通知使用不同的写作方法。
（一）印发、批转、转发性通知的写法。标题由发文机关、被印发、批转、转发的公文标题和文种组成，也可省去发文机关名称。顶格主送机关，正文须把握三点：对印发、批转、转发的文件提出意见，表明态度，如“同意”、“原则同意”、“要认真贯彻执行”、“望遵照执行”、“参照执行”等；写明所印发、批转、转发文件的目的和意义；提出希望和要求。最后写明发文机关与日期。
范文： 国务院办公厅转发统计局关于加强和完善服务业统计工作意见的通知
国办发〔2011〕42号
各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：统计局《关于加强和完善服务业统计工作的意见》已经国务院同意，现转发给你们，请认真贯彻执行。 服务业是国民经济的重要组成部分。加快发展服务业，是推进经济结构调整、加快转变经济发展方式的必由之路。加强和完善服务业统计工作，对于准确反映服务业发展规模、效益、地区分布和行业分布情况，科学制定服务业发展战略规划，提高服务业管理水平，实现服务业又好又快发展，具有重要意义。 统计局要切实做好全国服务业统计的组织领导，加强对各地区、各有关部门服务业统计调查项目的管理协调，会同有关部门推进建立科学、统一、全面、协调的服务业统计调查制度和信息管理制度，抓好监督检查，确保工作落实。各地区、各有关部门要进一步统一思想，增强大局意识、责任意识，认真贯彻本通知要求，扎实做好本地区、本部门的服务业统计工作，不断提高服务业统计能力和统计数据质量。
申论公文写作14种格式
申论公文写作14种格式
在申论考试中，公文写作是一项重要的考查内容。掌握不同公文的格式，对于准确传达信息、展现清晰的逻辑结构至关重要。下面，我们就来详细了解一下申论公文写作常见的 14 种格式。
一、通知
通知是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件，让对象知道或执行的公文。
标题：一般为“关于+事由+的通知”。
主送机关：顶格写被通知对象。
正文：开头交代通知的背景、目的或依据；主体写通知的具体事项，包括时间、地点、要求等；结尾部分可提出执行要求，如“请认真贯彻执行”等。
落款：包括发文机关和成文日期。
二、报告
报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议，答复上级机关的询问时使用的公文。
标题：“关于+事由+的报告”。
主送机关：一般为直属上级机关。 正文：开头说明报告的缘由；主体陈述报告的内容，如工作情况、存在问题、经验教训等；结尾通常用“特此报告”等结束语。
落款：发文机关和成文日期。
三、请示
请示是下级机关向上级机关请求指示、批准的公文。
标题：“关于+事由+的请示”。
主送机关：只能是一个上级机关。
正文：开头说明请示的原因和背景；主体提出请示的事项，要明确、具体；结尾常用“以上请示，请批复”等。
落款：发文机关和成文日期。
四、批复
批复是答复下级机关请示事项的公文。
标题：“关于+请示事项+的批复”。
主送机关：发出请示的下级机关。
正文：开头引述来文的标题和文号；主体针对请示事项作出明确答复；结尾一般用“此复”等。
落款：发文机关和成文日期。
五、意见 意见是对重要问题提出见解和处理办法的公文。
标题：“关于+事由+的意见”。
主送机关：可以是上级机关、平行机关或下级机关。
正文：开头说明提出意见的背景和依据；主体阐述具体的意见和建议；结尾可提出希望或要求。
落款：发文机关和成文日期。
六、函
函是不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项时所使用的公文。
15种公文写作格式+范文，一看就懂！
目录
第一部分：有主送机关 ................................................................................................................... 2
1、通告 ..................................................................................................................................... 2
2、通知 ..................................................................................................................................... 3
3、报告 ..................................................................................................................................... 7
4、通报 ..................................................................................................................................... 9
5、请示 ................................................................................................................................... 13
公文写作常用句式
公文写作常用句式
公文写作是工作中必不可少的一环，无论是在公司、政府机构还是非营利组织，公文都是制定、实施规章制度、传达信息和沟通交流的重要手段。在公文写作中，使用恰当的句式能够提高文章的表达力和文采，让文章更具可读性和说服力。下面介绍一些常用的公文写作句式。
一、开头篇章常用句式
1. 结构简洁明了的开篇句式
在公文写作中，开篇的句式要简洁，明了，直接指出文章的主题和目的。
例如：
本报告旨在……
为了解决此问题，本文件提出……
经过深入研究和分析，我们得出……
通过本文，我们期望……
2. 引入问题句式
在公文写作中，引入问题是为了让读者能够了解文章所要解决的问题及写作的意义。
例如： 您是否认为……
我们是否可以……？
如何提高……
当然可能意识到……
3. 问题解决方案句式
在公文写作中，需要解决问题，并提出可能的方案和建议。
例如：
对于这个问题，我们有以下建议……
我们认为，可以考虑……
由於这种风险的存在，我们建议采取……
在我看来，该问题的解决方案可能有……
二、正文篇章常用句式
1. 经过分析论证的句式
在公文写作中，需要详细分析和论证各种观点和事实，以得出一个更清晰和准确的结论。
例如：
经过详细的分析和比较，我们发现……
复杂的状况鉴定出了某个……的必要性。 试图在市场上面维持上风将会：
经过长年的激烈竞争，我们发现……可能是最有前途的方案。
2. 强调句式
在公文写作中，需要强调某些句子以突出某些重点。
例如：
我们必须重视……
几乎可以确定具有……
实践证明，这是可行的。
我们特别鼓励……
3. 递进说明句式
在公文写作中，需要递进的说明和分析，以更深入地解释文章的主要议题。
例如：
首先，出现了……
其次，由于……
最后，我们应该……
不仅如此，我们还……
三、结尾篇章常用句式 1. 重申文章主旨句式
在公文写作中，需要总结和重申文章的主旨。
例如：
总体而言，我们的目标是……
公文常见的开头方式
公文常见的开头方式
公文是一种形式化的文件，用于传达官方、组织或团体的信息、决定或建议。其重要性不言而喻，因为它们通常用于公共文件、商业文件、法律文件等领域。在这些文件中，开头部分有着极其重要的作用，因为它为接下来的内容定下了基调。在下文中，我们将会探讨几种常见的公文开头方式。
首先，最常见的公文开头方式是称谓。该方法通常以“致”或“敬”开头，然后写上读者的姓名和职称。这种方式开始时的敬称通常取决于收件人是谁，比如“致XX先生/女士”或“敬爱的XX先生/女士”。这种方式正式而且礼貌，能够将发件人更加地与收件人拉近关系。
其次，公文开头的另一种选择是开门见山。通过直接陈述主题来开始公文，这样发件人能够清晰地表明意图，让读者知道本文将要涉及什么话题。这种方式通常在公文紧迫的情况下使用，这样读者能够快速地识别并处理需要其注意的要点。
第三种常见的方式是表达问候语。这种方式会以一些祝福或花絮开头，以缓和公文的紧张氛围，比如“祝您身体健康”，“感谢贵机构与我们合作”等。此方法对于建立联系和减少冷淡和严肃的感觉非常有用，但它通常不适用于特别严肃或正式的文件中。
最后，类似“参考资料”，“请求行动”，“会议纪要”等短语也可用于一些特定情况的公文，这些短语能够让读者快速地了解本文的目的，因此也是很实用的公文开头。
总结起来，公文开头的方式有很多种，但它们有着同样的目的，即让读者知道文本的主要内容。不同的武器可能适合不同的目标，因此，当你撰写公文时，你应该考虑收件人的角色、需要以及看法来确定哪种方式最适合你的文档。
公文写作常用的表达方式有
公文写作常用的表达方式有
公文写作常用的表达方式有:
1. 叙述式：用叙述的语言表达方式，对公文的内容进行描述和说明。
例：公文正文的开头可以用“兹”、“现”等表示通知、告知的词语开头，然后对公文的内容进行简要的叙述和说明。
2. 命令式：用命令的语言表达方式，对下级进行指示和命令。
例：公文正文可以用“命令”、“批准”、“发布”等词语来表示对下级的指示和命令。
3. 批复式：用批复的语言表达方式，对下级的请示进行答复。
例：公文正文可以用“同意”、“批准”、“批复”等词语来表示对下级请示的答复。
4. 陈述式：用陈述的语言表达方式，对公文的内容进行陈述和说明。
例：公文正文可以用“关于”、“鉴于”、“现”等词语开头，然后对公文的内容进行陈述和说明。
5. 建议式：用建议的语言表达方式，对下级提出建议。
例：公文正文可以用“建议”、“提议”、“望”等词语开头，然后对下级提出建议。
拓展:
除了上述的表达方式之外，公文写作还常常使用一些过渡性词语，如“兹特”、“兹经”、“经研究决定”等，用于引导文意，衔接上下文。同时，公文写作还需要注意用词准确、简明扼要、条理清晰等方面，以确保公文的权威性、有效性和可读性。
13种公文写作格式
13种公文写作格式
政公文
行政公文，是公务文书的简称，是人类在治理社会、管理国家的公务实践中使用的具有法定权威和规范格式的应用文。它是特殊规范化的文体，具有其它文体所没有的权威性，有法定的制作权限和确定的读者，有特定的行文格式（注意：比模式更进一步）并有行文规则和办理办法。
我国公文一律按照国务院办公厅1987年2月18日发布、1993年11月修订的《国家行政机关公文处理办法》写作和办理。
公文写作的要求很高，尤其是要求起草者具有工作实践的基础，懂得工作中许多微妙的关节，而在具体起草中要求较好的文字语言工夫。公文语言总的要求是庄重、平实、概括。公文语言功夫的核心是选词。选词一要根据所反映的客观实际需要，二要符合明晰、确切、简练的标准，三要根据具体的语言环境， 为避免上下文重复而选择不同的词语，注意文中所涉及对象和阅读对象。多用书面语和文书用语，少用形象和描绘性词语和口语，不用方言土语，十分规范。
需要特别提出公文结构用语。一是开头用语， 用来表示行文目的、依据、原因，伴随情况等。如：为（了）、关于、由于、对于、根据、按（遵、依）照、据、查、奉、兹等。二是结尾用语。如：为要（荷、盼）、是荷、特此通知（报告、函告）等。三是过渡用语。如为（对、因、据）此、鉴于、总之、综上所述等。四是经办用语。如：经、已经、业经、现经、兹经、办理、责成、试行、执行、贯彻执行、研究执行、切实执行等。五是称谓用语。有第一人称：我、本；第二人称：你、贵；第三人称：该。等等。
国家行政公文有12类13种,即命令（令）；议案；决定；指示；公告、通告；通知；通报；报告；请示；批复；函；会议纪要。
公文主文结构，是指除了公文格式（外部组织形式即文头、主文和文尾及其各项设置）之外的公文核心部分。这一部分的写作，是公文写作的难点。
一、 标题
1． 规范式：三部分，即：发文机关＋事由＋文种
――用于重要、庄重的公务
2． 灵活式
A 二部分：一是发文机关＋文种
4.28公文写作技巧之四开头
公文写作技巧之四 开头
公文开头也称之为引言，所谓引言，就是引出正文的语言。公文开头样式多种多样，常用的6种样式如下，供参考。
一、引据式
就是开头常用“根据”、“遵照”、“按照”等作为语言标志，引出行文根据。根据通常是：上级方针政策、法令法规、文件、会议决定、指示精神等等。
如：
《××关于实行岗位责任制的通知》
开头:
根据×××会议的精神，按照×××××文件要求，结合实际，特制订岗位责任制，现就有关事项通知如下。
二、目的式
就是在开头交代行文的目的或意图。一般常用“为”、“为了”等介词标引。
如：
《×××人民政府关于整顿道路交通秩序的通告》
开头：
为进一步加大交通管理的力度，缓解市区部分道路交通拥堵状况，为我市经济持续、快速、稳定发展创造良好的道路交通秩序，市人民政府决定自×月×日至×月×日在市区开展道路交通秩序的整顿，现将有关事宜通告如下: 三、原因式
就是在开头讲明制发文件的缘由，以揭示行文的必然性、合理性、必要性、重要性。一般用“由于”、“鉴于”等介词标引。
如：
《×××市政府关于拓建文化活动广场的决定》，
开头为:
由于我市经济快速发展，人民群众物质生活得到相应提高，在这一背景下，广大群众对文化生活提出了要求，为此，市政府决定对×××文化广场等×个文化广场进行拓建。
四、引文式
就是在开头引用文件点明主旨。
如
《中共××省委、省人民政府关于印发全省教育工作会议纪要的通知》
开头：
“现将《全省教育工作会议纪要》印发给你们，望结合本地区、本部门的实际情况，认真研究贯彻执行。”
五、直述式
就是在开头明确指出背景及现状。常用是....是....是。
如：
《×××省关于实施乡村振兴战略的意见》 开头：
实施乡村振兴战略，是×××作出的重大决策部署，是决胜全面建成小康社会的重大历史任务，是新时代“三农”工作的总抓手。为此，现就实施乡村振兴战略提出如下意见。
六、叙述式
就是在开头将时间、地点、人物、原因、经过、结果交代清楚。此开头常用于报告。
15种法定公文写作格式+范文
15种法定公文写作格式+范文
没有主送机关
1、通告
通告的写作格式
通告由标题、发文字号、正文、结尾组成。
标题：一是发文机关+事由+文种构成；二是事由+文种；三是发文机关+文种
发文字号：（X年第X号）
正文：由缘由和通告事项两部分组成。缘由为发布通告的原因和根据，事项为须知和遵守的内容。用“特通告如下”转承连接。通告事项是面对大众的，应简洁明了，叙述清楚，通俗易懂，便于掌握。
结尾：结尾部分可提出要求、希望，并用“特此通告”作结。有时也可不写，形式比较灵活。最后是实施日期。
范文：
国家粮食局通告
国粮通〔2007〕4号
《粮食行政复议工作规程（试行）》已经国家粮食局局长办公会议讨论通过，现予公布，自2007年12月1日起施行。
特此通告。
附件：粮食行政复议工作规程（试行）
2007年10月21日
3、报告
报告的写作格式
标题事由加文种，如《关于2003年上半年工作情况的报告》；报告单位、事由加文种，如《东北师范大学教务处关于2003年度工作情况的报告》。
报告引据正文的开头，概括说明全文主旨，开门见山，起名立意。将一定时间内各方面工作的总情况，如依据、目的，对整个工作的估计、评价等作概述，以点明主旨。然后用过渡语“现将有关情况报告如下：”
报告事项第一层次简洁，第二、三根据行文主旨确定详略
结尾用“以上报告如无不妥，请批示。”、“以上报告如有不妥，请指示”或“特此报告”等语作结。最后写明发文机关与日期。
范文：
成都市政府工作报告
——2014年1月10日在成都市第十六届人民代表大会第二次会议上
市长葛红林
各位代表：
我代表市人民政府，向大会报告工作，请予审议，并请市政协委员提出意见。
2013年工作回顾
2013年是我市全面贯彻党的十八大精神的重要一年。在党中央国务院、省委省政府和市委正确领导下。。。。
一、经济发展实现稳中快进（第一层次）
一是工业经济快速增长。（第二层次）
二是现
公文写作十五种文体及其格式要求
公文写作十五种文体及其格式要求
一、通知。
1. 格式要求。
主送机关：写清楚通知的对象，顶格写。如果是普发性通知，可以写“各部门”“全体员工”等。
正文：开头说明通知的目的、依据等，如“为了加强公司的安全管理，根据相关规定，现将有关事宜通知如下”。中间写清楚通知的具体事项，内容分条列项写，条理清晰。结尾可以提出要求，如“请各部门务必按时完成任务”，也可以写“特此通知”。
发文机关和日期：在正文右下角注明发文机关名称和发文日期。
二、通报。
1. 格式要求。
主送机关：同通知。
正文：首先要说明通报的事实，比如要表彰或者批评什么事情，把事情的来龙去脉讲清楚。如果是表彰通报，接着要阐述表彰的理由，如被表彰者的先进事迹、优秀品质等。如果是批评通报，要指出错误的性质、危害等。然后是通报的决定，像“经研究，决定给予XX同学表彰奖励”或者“决定对XX部门进行通报批评”。结尾部分可以提出希望或者要求，如“希望全体同学向优秀学生学习”。
发文机关和日期：右下角注明。
三、报告。
1. 格式要求。
主送机关：明确报告的对象。 发文机关和日期：按常规标注。
四、请示。
1. 格式要求。
主送机关：只能有一个主送机关，一般是上级机关。
发文机关和日期：在右下角标注。
五、批复。
1. 格式要求。
主送机关：为请示的发文机关，即下级机关。
发文机关和日期：正常标注。
六、函。
1. 格式要求。
主送机关：为函的受文对象。
正文：开头说明发函的缘由，如“为了拓展业务，寻求新的发展机遇，特致函贵公司”。中间阐述函的具体内容，如果是商洽函就说商洽的事项，如果是询问函就把问题列清楚，如果是答复函就针对询问作出回答。结尾写上礼貌性的结束语，如“盼复”“特此函达，请查收”等。
发文机关和日期：标注在右下角。
七、纪要。
1. 格式要求。
正文：开头要写明会议的基本情况，包括会议的名称、时间、地点、参会人员等。主体部分记录会议的主要内容，如会议讨论的问题、形成的决议、提出的措施等。可以按照会议议程或者问题的重要性分条来写。结尾部分一般不需要特别的结束语，但是如果有未完成的事项或者下次会议的安排等可以简要提及。