开放大学背景下办公自动化系统建设的分析和研究
开放大学背景下办公自动化系统建设的分析和研究
【摘要】本文在电大向开大转型这一历史战略期的背景下，分析了国内外办公自动化建设的现状和学校行政部门面临的问题，同时对办公自动化应用和建设中遇到的问题进行了分析和研究，提出了相应的对策，并对今后的发展趋势做了展望。
【关键词】开放大学；办公自动化；行政管理；知识管理；
一、问题概述
在电大向开放大学转型的这一历史时期，对学校行政工作进行信息化管理，进一步推进办公自动化建设，建设符合行政管理部门发展要求的办公自动化系统，促进校务公开，实现信息的自由传输和互通共享，提高信息查询效率，提高行政管理部门的信息处理能力和工作效率。对于建设信息时代的开放大学有着重要的现实意义和实际的应用意义。但从目前行政部门的使用情况来看，学校的无纸化办公实施不完全，办公成本高，各部门信息共享度不高，形成信息孤岛，不利于信息的传递和交流。技术和管理方面的复合型人才缺乏，办公自动化的进程难以推进，技术人员对行政办公的业务、流程和管理缺乏了解，无法把握行政管理工作的规律。缺少对全局和整体的角度进行规划和设计，缺乏对学校的软硬件资源、网络环境、管理体制和支持性服务的建设的全面考虑，没有建立高效便捷的管理模式。
二、国内外现状
目前国内高校的办公模式主要有三种：传统办公方式；使用基本办公自动化，但仍以传统模式为主；主要使用办公自动化，并且实现全部无纸化。其中大多数高校采用第二种模式：传统办公方式与办公自动化并存。由于电子签名的真实性和安全性等问题，无纸化办公难以被广泛推广和运用。
在国内高校中，清华大学的办公自动化一直是走在全国的前列。早在1998年，清华大学的办公自动化系统就投入使用，用户范围覆盖校机关各部处、全校各院系的行政管理部门和办公室，学校的通知、公告、简报和文件都在校园网上传递和发布。同时逐步建立了校领导主管的cio（信息主管）体系，从基础设施和网络应用两个方面对学校的信息化进程进行规划和建设，并由校长办公室主任和党委办公室主任协助校领导通过信息资源单位（图书馆、计算机中心、网络中心）向全校各部门传输和共享信息。
国外高校办公自动化开展较早，经历了单机设备、局域网和一体化阶段，从以数据为核心转变到信息为核心，进而到目前以知识管理为核心。其中美国高校于上个世纪80年代就引入了cio（信息主管）制度，有力地推动了美国高校的教育信息化建设，知识管理的观念得到了极大的发展和认可。
三、开放大学办公自动化的可行性研究
针对电大行政管理部门日常办公的需要和存在问题，研究了在电大向开大转型这一历史战略期的背景下，充分运用计算机网络和信息技术逐步实现电大系统的办公管理信息化和数字化，解决原有的低效办公方式与不断增长的办公业务量之间的矛盾，规范各项工作和事务的管理等问题。同时对办公自动化应用和建设中遇到的问题进行了分析和研究。
（一）学校现已具备数据库和网络开发技术，已配置大容量硬盘和高性能处理器，加上运行良好的校园网为支撑，为系统的开发和运行提供了较为良好的硬件环境。
（二）从基础设施和网络应用两个方面对系统的开发进行规划和建设，积极宣传系统的优点和好处，争取校领导的争取和重视，通过自上而下行政的力量来推动系统的开发和建设。
（三）可以走自主开发和引入it公司优势技术相结合的道路，依托学校的教学资源与技术中心的研发团队的技术支持，从学校自身的需求和特点出发来设计和开发系统的。这种方式有效避免了实践与开发脱节，满足了学校行政管理的实际需求，同时可以根据需求的变动对系统进行增减和修改。
（四）根据系统产生的经济效益和资金的保障，建设符合行政管理部门发展要求的办公自动化系统，促进校务公开，实现信息的自由传输和互通共享，提高信息查询效率，同时也提高了行政管理部门的信息处理能力和工作效率。避免了数据的冗余和信息的重复，提升了办公无纸化的节能水平。
四、开放大学办公自动化建设的对策
（一）健全相关的办公自动化管理制度。在系统的使用过程中，必将产生大量的电子文件，对这些文件的使用、存储和删除等操作必须进行规范化管理，确保电子文件的合法性和安全性。 （二）培养具有技术背景和管理经验的复合型管理人才。办公自动化涉及的知识领域比较广，既要懂得行政部门的工作流程，具备一定的协调能力，还有具有相当的技术背景，解决使用过程中出现的各种技术问题。
（三）建立完善系统的培训制度，办公自动化系统用户涉及面广，要实现对总校和分校的领导、教职工、技术人员和管理人员各种层次和类型的全员培训。要对不同的用户做好培训工作，针对校领导，应针对其分管的工作来进行单独培训；对部门或者分校的培训，要先做好部门信息管理员的培训，然后由他们去组织本部门的培训。对于技术人员，则要从系统数据库的安全性和稳定性入手，确保技术人员解决实际问题的能力和素质。针对每类用户的不同需求分别编写使用说明书。
五、开放大学办公自动化发展趋势
（一）高校办公自动化是必然的趋势，它是为了满足日益增长的行政管理需求而出现的，能够使信息决策更加准确而又具有高效率，并随着新技术的进步而不断更新。
（二）随着移动互联网的发展，移动办公将为高校信息化提供新的思路和解决方案。它能使领导和教职工不受空间的限制，随时随地处理工作事务，在突发性、应急性事件的处理上有其重要的意义。
（三）知识管理是指对对知识进行积累、共享、交流、创新和反馈的一个循环反复的过程。它将会渗透到高校办公自动化建设的方方面面中去。高校中有大批学者和专家，对他们的学识、想法和观点等进行有效的集成和管理，将会产生巨大的效益，提升整个学校的创新能力。
六、结束语
综上所述，在组建开放大学的进程中推动学校信息化建设，是一项基础性、系统性的工作，将会对教职工的思维、管理、制度等方面经历一次深层次的全面的转变，将提高学校行政部门的工作效率，为校领导提供及时准确的信息服务和决策。对于建设信息时代新型的开放大学有着重要的现实意义和实际的应用价值。
参考文献；
[1]卢建红.高校办公自动化系统的应用发展及制约因素探讨[j].文教资料，2006，（13） 。
[2]常玉.浅议高校办公自动化[j].甘肃农业，2005，（7） 。
[3]姜尔岚，吴成国.高校办公自动化研究与探讨[j].重庆交通学院学报（社会科学版） ，2004，（4） 。
[4]邓亚明：《基于eos 的办公自动化系统的设计与实现》，中南大学硕士学位论文，2009年。
[5]储节旺，周绍森，斜阳群，等.知识管理概论[m].北京：清华大学出版社，2006。
学校数字化校园建设方案(优秀6篇)
学校数字化校园建设方案(优秀6篇)
学校数字化校园建设方案 篇一
一、建设基础
学校重视数字化资源建设工作，学校所有教室、机房、部分实训室、工场已安装了多媒体教学设备。校园网络采用三层管理技术，用千兆骨干网络将一三个楼宇用光纤连接起来，采用VLAN技术对校园网网络进行了划分。学校教师和学生电脑桌面100M接入校园网络，接入点达壹五00余个。自校园网建设以来，我校在校园信息化建设方面取得了很大的进展，积累了一定量的信息化资源和建设经验。
二、建设目标
完善校园网基础设施建设，构建技术先进、扩展性强、安全可靠、高速畅通、覆盖全校的校园网络环境。建立公共信息系统，提供先进数字化管理手段，提高管理效率；建立功能齐全的教学管理系统；实现数据资源共享。提高全校师生信息化水平素养，通过数字化教学资源建设，为培养高技能应用型人才和服务社会搭建公共服务平台。
三、建设内容
（一）共享型教学资源建设
通过共享型教学资源建设，聚集优质教育资源，可以使教师在更大范围内得到共享，可以使学生得到最好的教育。具体包括共享型教学资源建设、互动资源管理平台建设、网络教学系统建设三部分。
1．共享型教学资源建设
建设学校共享型教学资源，建成集素材、教学课件、试题库、常用软件等为一体的，与课程改革配套的教学核心资源库，与行业企业联合研发的多媒体课件，建成包含4个重点建设专业在内的9个共享型专业教学资源库。此项任务和内容具体见4个重点建设专业的建设方案。同时继续加强馆藏图书、电子图书、期刊等文献资源库建设。争取到20xx年重点建设专业的课程均有一定高质量的教学资源。
2．互动资源管理平台建设
互动资源管理平台主要有临时交换文件夹（用于教师临时存储资料，交换资料，可删可增，权限公开。每位教职工都有一个属于自己的文件夹，教师之间存取、交换资料，临时放上课用素材，课件等，作用大，是老师们用的最多的平台之一）、个人资料文件夹（用于教师个人保存一些个人的资料）、校迅通（发布学校通知、公告、提高了工作效率，实现了无纸化管理）等功能。
2020年(OA自动化)OA-办公自动化系统概要设计说明书
（OA自动化）OA-办公自动化系统概要设计说明书
办公自动化系统
概
要
设
计
说
明
书
XXXX信息产业有限责任公司
200X年7月
1引言3
1.1编写目的3
1.2背景3
1.3定义4 1.4参考资料4
2总体设计4
2.1需求规定4
2.2运行环境4
2.3基本设计概念和处理流程5
2.3.1概述5
2.3.2 BS结构图5
2.3.3系统权限图5
2.3.4信息发布权限分析6
2.3.5公文处理权限分析7
2.3.6档案管理权限分析7
2.3.7会议管理权限分析8
2.3.10、短信平台权限分析9
2.3.11、公共通讯录权限分析9
2.3.17、车辆管理权限分析9
2.4系统结构9
2.4.1概述9
2.4.2描述图10
3接口设计10
3.1用户接口10
3.2外部接口10
3.3内部接口10 4运行设计10
4.1运行模块组合10
4.2运行控制11
4.3运行时间11
5系统数据结构设计11
5.1逻辑结构设计要点11
5.1.1总体模块权限数据库逻辑结构11
5.1.2个人办公模块数据库逻辑结构12
5.1.3公文处理模块数据库逻辑结构13
5.1.4档案管理模块数据库逻辑结构13
5.1.5会议管理模块数据库逻辑结构14
5.1.8短信平台模块数据库逻辑结构14
5.1.9公共通讯录模块数据库逻辑结构15
5.1.15车辆管理模块数据库逻辑结构16
5.1.20信息发布模块数据库逻辑结构16
5.2物理结构设计要点16
5.2.1总体模块权限数据库物理结构17
5.2.2个人办公模块数据库物理结构图18
5.2.3公文处理模块数据库物理结构图19
5.2.4档案管理模块数据库物理结构图19
5.2.5会议管理模块数据库物理结构图20
5.1.8短信平台模块数据库物理结构图20 5.1.9公共通讯录模块数据库物理结构图21
5.1.15车辆管理模块数据库物理结构图22
5.1.20信息发布模块数据库物理结构23
2020年国家开放大学电大《电子政务》形成性考核及答案
《电子政务》形考答案
[第1题](单选题下列哪一项不是电子政务功能的表现？（
）
[第2题](单选题行政管理活动达成预期结果或影响的程度，具体是指（ ）
[第3题](单选题下述有关电子政务说法不正确的是哪一项（ ）
管理幅度的增宽是电子政务对政府管理行为哪方面产生的影响？（ ）
通过电子化手段，减少因地理位置、地区发展水平、受教育程度、年龄等方面的差异，这表现出了（ ）理念？
电子政务削弱以致取消了决策者与执行者之间的严格分界是电子政务对政府管理行为哪方面产生的影响？（ ）
下列哪一项不属于电子政务全新理念对行政人员的要求？（ ）
加强政府部门工作人员在知识更新、电子计算机应用等方面的培训，主要是（
）的要求？
（
）有效的遏制了伪造假单证、假批文和假印章的“三假”走私、骗汇、骗税活动。
下列哪项不属于电子政府的运营中应该贯彻全新的理念？（ ）
为了确保电子政务的有效运转，首先应规范政府网站、网页设置、制定相应法律、法规来保证网站信息资源发布的正常运转，体现了电子政务( 的特征？
电子政务建设实施策略中，开发利用政务信息资源要突出做好三个方面的工作，下列哪项不属于三方面工作之一？（ ）
以下关于电子政务的实质，表述不正确的是（
）
以下哪项为电子政务发展的起步期表现？（
）
下列不属于电子政务的基本模式的一项是（ ）
下列哪一项不属于1993年底开始的“三金工程”主要是指（ ）
电子政务运营理念对传统行政人员的挑战，这一全新理念对行政人员的要求主要是（ ）
下列哪项不属于电子政务对行政组织的正面影响？（
）
为了确保网络安全，维护网络秩序，必须加强以下哪几个方面的立法？（
）
具体来说，我国的电子政务发展经历了以下几个阶段（ ）
[第6题](单选题下列关于电子政务内涵的表述，不恰当的一项是（ ）
[第7题](单选题电子政务运营理念对传统行政人员的挑战，这一全新理念对行政人员的要求主要是（ ）
国家开放大学22春“行政管理”《电子政务》作业考核题库高频考点版(参考答案)试题号5
书山有路勤为径，学海无涯苦作舟！ 住在富人区的她
国家开放大学22春“行政管理”《电子政务》作业考核题库高频考点版（参考答案）
一.综合考核(共50题)
1.
行政环境硬件包括()。
A.办公设施
B.工具
C.思想观念
D.制度方法
参考答案：AB
2.
试述电子政务与办公自动化的不同。
参考答案：1.应用的主体范围不同。办公自动化的应用范围一般只是在政府机关内部，并且集中于办公人员的个人层面：电子政务的应用范围不仅包括政府部门内部，还包括政府部门之间、不同地区政府之间的应用、互动与共享，包括政府与公民、法人和其他组织之间的应用与互动。 2.管理理念与着眼点不同。办公自动化只着眼于政府机关内部各环节的管理，着眼于提高政府机关自身的办事效率，体现的是政府内部管理。但电子政务不只是用来提高政府行政组织的办事效率，而且更注重运用网络技术来服务公民、法人和其他组织，更注重如何方便公众获取政府的信息及其服务，方便公众对政府部门进行监督，实现政务公开。 3.应用的内容不同。办公自动化的用户多为办公人员，服务对象是政府机关自身，应用的内容是政府机关内部的电子化和网络化办公、政府机关之间通过计算机网络进行信息共享与实时通信。电子政务是以EDI和因特网为基础，用户范围要广泛得多，包括了其他政府机关及其所属工作人员、非政府公共机构、企业和公民。
3.
政府流程设计的基本原则有()。
A.合法
B.合理
C.适应
D.协调
参考答案：ABCD
4.
世界各国积极倡导的“信息高速公路”的五个应用领域不包括()。 书山有路勤为径，学海无涯苦作舟！ 住在富人区的她
A.电子政务
B.电子商务
C.远程教育
D.数字电视
参考答案：D
5.
下列哪一项不属于电子政务对行政组织的影响()。
A.改善现有行政方法的信息基础和信息通信手段
B.中间管理层的缩减
大数据背景下高校智慧校园建设研究——以山东华宇工学院为例
第11卷第23期 黑龙江科学 V1 112020 年 12 月 HEILONGJIANGSCIENCE Dec. 2020
大数据背景下高校智慧校园建设研究
—以山东华宇工学院为例
张依娜
(山东华宇工学院，山东德州253034)
摘要：以山东华宇工学院为例对大数据背景下高校智慧校园建设进行研究发现，本院缺失数据整合统计分析能力！信息化管理建 设水平相对较低,公共服务体系不健全，业务系统分散且各自独立，各系统之间缺少数据关联，形成了数据信息孤岛，难以满足学校 未来的发展建设以及信息化管理配套建设要求。从教学、管理服务、综合决策这几方面分析了本院信息化建设存在的问题。要以 创新、开放、融合为智慧校园的核心建设目标。要转变建设思路，从管理向服务转变。转变利用过程，从数字化向智能化转变。转 变访问方式，由封闭式向开放式转变。转变组织架构,从部门驱动向业务驱动转变，以期提高信息利用率，优化管理流程。关键词：大数据化;高校;智慧校园建设中图分类号％ +647 文献标志码：A 文章编号％ 1674 -8646(2020)23 -0108 -02
Research of Intelligence Campus Constructionof Colleges
and Universities Under Big Data Background------Through Taking Shandong Huayu University of Technology as an Example
Zhang Yina
(Shandong Huayu University of Technology，Dezhou 253034，China)
Abstract ( In the research of intelligence campus construction of colleges and universities under big data backgroundthrough taking Shandong Huayu University of Technology as an example，it is found that tlie university lacks the abilityof missing data integration analysis，information management construction level is relatively low，public service system is imperfect，operation system is dispersed and independent，and different systems lack data connection so that there is information isolated island. These can + t satisfy the development， construction and information management mating construction requirement of the university in the future. The research analyzes the problems of the information construction from aspects，including teaching， management service and compound decision. It is suggested to regard innovation， openness and integration as the core construction target of intelligent university， transfer constructionthinking from management to service， change utilization process from digitization to intelligence，transfer access modefrom closed to open， and transfer organization structure from department to business drive，in order to improveinformation utilization and optimize management process.Key Fords: Big data $ Colleges and universities $ Intelligent campus construction
在使用办公自动化系统过程中应注意的几个问题-河北工业大学本科生院
1
河北工业大学文件
校字〔2005〕73 号 签发人：展永
关于公布2005年校级教学改革立项
评审结果的通知
2005年我校广大教职工积极申报教学改革立项项目，截至评审时间共收到立项申请104项。为了更好地开展教学改革工作，指导教学建设，促进教学质量的提高，本着公平、公正、公开的原则确立教改立项项目，学校组织专家组按照有关规定，组织申报立项项目负责人进行了答辩，并结合申请书的填报内容，评出重点立项项目10项，一般立项项目20项，其余作为学校备案项目，现予以公布（见附件，项目排名不分先后）。对于重点项目和一般项目学校根据有关文件规定将给予一定的资助，资助将分期进行，重点项目一期资助1500元，一般项目一期资助1000元，并视学校对项目的中期检查和阶段性成果汇报情况，决定二期经费的资助。备案项目作为校立项项目，可自筹经费进行研究。
附：河北工业大学2005年教学改革立项评审结果。
河北工业大学
二○○五年六月八日 2
附件：
河北工业大学2005年教学改革立项评审结果
一、重点资助项目：
序号 题目名称 主持人 所在单位
1 高等数学网上教学资源的建设和应用研究 米洪海 理学院 2 加强数学建模课程建设,培养学生的创新意识 刘辉昭
3 控制工程基础课网上教学系统开发 高铁红
机械学院 4 对理论力学传统教学与多媒体教学相结合的研究与实践 郭全梅
5 大学科教育模式下,高技能应用型人才培养模式的探讨与实践 张建新 材料学院
6 材料科学基础课程建设 武建军
7 传热学课程教学改革与实践 王秀春 能环学院
8 高分子材料与工程专业面向21世纪教学改革构想与实践 闫卫东 化工学院
9 程控交换课程教学改革与实践 高军萍 信息学院
国家开放大学电大专科电子政务概论期末试题及答案试卷号k：4988
家开放大学电大专科《电子政务概论》2028-2029期末试题及答案(试卷号：4988)
一、选择题(每小题至少有一个正确答案。每小题2分，共20分)
第三代办公自动化系统以()为核心，提供丰富的学习功能与知识共享机制，确保使用者能随时随 地根据需要向专家学习、向组织现有知识学习，使工作人员在办公自动化系统中的地位从被动向主动转变。
A.业务管理
B.技术操作
C.知识管理
D.信息共享
3 .政府内部办公系统中的()办公系统由各种较完善的信息数据库以及具有通信功能的多级网络组成。
A.事务型
B.管理型
C.辅助决策型
D.建议咨询型
4 . 一个决策支持系统的典型组件不包括()。
A.数据管理子系统
B.模型管理系统
C.用户界面子系统
D .门户
5 .()是电子政务的核心和关键内容。
A.电子化办公
B.电子化决策
C.电子化服务
D.电子化投票
6 .按()划分，可以把政府的电子化公共服务分为政府对公民提供的电子化公共服务和政府对组织提
供的电子化公共服务。 1. 电子政务发展的社会动力是()。
A. 满足信息化、民主化的需求
B. 信息技术的应用与普及
C. 建设高效的政府
D. 适应现代化的转型需要
2. A.服务对象 B.职能。
C.具体行政行为
D.服务方式
7 .政务信息资源建设的模式不包括()。
A.自上而下的模式
8 .自下而上的模式
C.集约经营的模式
D.联合经营的模式
9 .政务信息资源的采集是政务信息资源建设的第()个环节。
A.四
10 三
C.二
D. 一
9 .()是指通过分析信息的主题概念、内容性质等特征，为它们赋予能够揭示有关特征的简明代码或 语词标识，从而为信息组织、检索提供依据的信息加工方法。
A.分类标引
B.主题标引
C.内容标引
D.信息标引
10 .办公人员的身份确认问题属于电子政务的O的安全问题。
A.基础设施
B.运行环境
C.信息安全
BS架构的OA系统的设计与实现
北京理工大学珠海学院2010届本科生毕业设计（论文）
1
毕业设计（论文)
B/S架构的OA系统的设计与实现
学 院： 管理与经济学院
专 业：
姓 名：
指导老师:
信息管理与信息系统
黄朝翔
学 号：
职 称：
0608241037
李玉敏
讲 师
中国·珠海
二○一○年五月 北京理工大学珠海学院2010届本科生毕业设计（论文）
2
北京理工大学珠海学院毕业论文
诚信承诺书
本人郑重承诺：我所呈交的毕业论文《办公自动化系统的设计与实现》是在指导教师的指导下，独立开展研究取得的成果,文中引用他人的观点和材料，均在文后按顺序列出其参考文献,论文使用的数据真实可靠.
承诺人签名： 黄朝翔
日期： 2010 年 5 月 20 日
北京理工大学珠海学院2010届本科生毕业设计（论文）
3
摘 要
办公自动化(OA: OFFICE AUTOMATION）就是采用Internet/Intranet技术,基于工作流的概念，使企业内部人员方便快捷地共享信息,高效地协同工作;改变过去复杂、低效的手工办公方式，实现迅速、全方位的信息采集、信息处理，为企业的管理和决策提供科学的依据.一个企业实现办公自动化的程度也是衡量其实现现代化管理的标准.
本系统采用当今业界主流J2EE架构，基于B/S模式进行开发。系统由文档管理、条目管理、项目管理、论坛、邮件管理、系统管理等六大模块组成。采用组件技术和 Web 技术相结合，灵活的表单定义和树形菜单呈现、强大的工作流引擎、采用最新的flex技术以web图形化方式进行项目管理，针对企业办公中存在的信息不畅、管理不协调、效率低下的问题，用信息化手段提供了强有力的网络化支持，并把协同办公的理念、知识管理的思想带入日常办公管理，全面提升企业信息化程度。
OA办公自动化系统开题报告
合同编号：
页脚内容1 西安工业大学北方信息工程学院
毕业设计(论文)开题报告
题目：东盟营造OA办公自动化系统
——人力资源子系统
系别计算机信息与技术
专业软件工程
班级
姓名
学号
导师
2009年12月10日 合同编号：
页脚内容2 开题报告填写要求
1．开题报告作为毕业设计（论文）答辩委员会对学生答辩资格审查的依据材料之一。此报告应在指导教师指导下，由学生在毕业设计（论文）工作前期内完成。
2．开题报告内容必须按教务处统一设计的电子文档标准格式（可从教务处网页上下载）填写并打印（禁止打印在其它纸上后剪贴），完成后应及时交给指导教师审阅。
3．开题报告字数应在1500字以上，参考文献应不少于15篇（不包括辞典、手册，其中外文文献至少3篇），文中引用参考文献处应标出文献序号，“参考文献”应按附件B毕业设计（论文）格式模板中的要求书写。
4．年、月、日的日期一律用阿拉伯数字书写，例：“2009年2月26日”。 合同编号：
页脚内容3 1. 毕业设计（论文）综述（题目背景、研究意义及国内外相关研究情况）
题目背景：
随着信息技术的飞速发展和日趋激烈的商业竞争，企业已不再满足于独立、零散的办公自动化应用，企业需要的是协同工作、综合、集成化的解决方案。而网络是解决由于物理距离造成的信息交流不畅、协商沟通不便的办公瓶颈问题的最佳方式。企业网上办公自动化通过对各办公自动化要素的闭环整合，实现了工作流、信息流、知识流和办公自动化系统的整合管理，提供了一个科学、开放、先进的信息化办公平台，实现办公自动化，并进行远程办公或在家办公。企业网上办公自动化将人从繁琐、无序、低序、低端的工作中解放出来从事核心事务，整体提高了单位办事效率和对信息的可控性，降低办公成本，提高执行力，使管理趋于完善。
研究意义：
随着中国加入WTO及全球经济一体化进程的加快，世界经济已由工业化经济逐步进入网络信息化时代。在信息时代来临之季，各企业都紧跟时代的脚步，转变着企业的经营模式、管理模式，从传统的人工管理体制，向信息自动化管理体制过渡。与此同时，企业的传统式的办公管理模式也在逐步向自动化办公管理模式转变。网络自动化办公系统就是在这样的大背景下应运而生的。
高校移动协同办公自动化系统建设研究与实践——以西北工业大学翱翔办公系统为例
/ 177CHINA MANAGEMENT INFORMATIONIZATION2024年3月第27卷第6期中国管理信息化China Management InformationizationMar.,2024Vol.27,No.6
高校移动协同办公自动化系统建设研究与实践——以西北工业大学翱翔办公系统为例
张雯鑫，柴 原，吴兴宇（西北工业大学 党政办公室，西安 710072）［摘 要］办公自动化系统是新时代教育管理信息化工作的重要组成部分，是高校教育管理服务提质增效的重要载体，对高校治理能力提升和治理体系建设具有重要意义。文章以西北工业大学翱翔办公系统建设为例，通过分析新时代教育数字化对于高校教育管理信息化服务的要求，针对普遍存在的移动办公功能不齐全、办公流程交互性不足、办公场景适应性不够、数据共享存在障碍、智慧决策支撑不足等问题，提出构建移动协同办公自动化系统的建设思路、总体框架，介绍典型应用及实效，验证该系统助力教育教学、管理和服务的数字化改革发展，提升高校治理能力和服务水平，以期为兄弟高校建设移动协同办公自动化系统提供参考。［关键词］办公自动化系统；移动办公；协同办公；教育管理信息化doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2024.06.057［中图分类号］TP317.1 ［文献标识码］A ［文章编号］1673-0194（2024）06-0177-05
0 引 言随着移动互联网、大数据、人工智能等技术的发展和应用，高校信息化、数字化建设得到长足发展，为新时代教育信息化的进一步发展奠定了坚实的基础。《教育信息化2.0行动计划》指出，要提高教育管理信息化水平，优化教育业务管理信息系统，深化教育大数据应用，全面提升教育管理信息化支撑教育业务管理、政务服务、教学管理等工作的能力，助力教育教学、管理和服务的改革发展。《教育部关于加强新时代教育管理信息化工作的通知》强调，利用信息技术转变管理理念、创新管理方式、提高管理效率，支撑教育决策、管理和服务，推进教育治理现代化的进程［1］。办公自动化系统作为高校教育治理现代化重要的信息化载体平台之一，已成为学校政令畅通和管理服务的重要基础性信息化平台，对于提升高校行政管理能力，推进自身管理改革具有重要的意义。由此可见，如何充分利用云计算、大数据、人工智能等技术，构建全方位、全过程、全天候的移动化、协同式办公自动化系统就成为高校管理信息化建设中一个亟待解决的问题［2］，它将有效助力教育教学、管理和服务的数字化改革发展，提升高校治理能力和服务水平，推动教育数字化战略稳步实施。1 高校协同办公平台的发展现状与典型特征1.1 高校办公自动化的发展现状办公自动化（Office Automation,OA）概念于20世纪80年代被首次提出。随着信息技术的飞速发展，OA平台已成为现代化办公的重要信息系统载体。高校办公自动化是将高校办公场景与计算机及教育信息技术融合，是高校实现办公数字化的核心要素。纵观高校办公自动化的发展历史，大致可分为三个阶段：以数据处理为中心的传统办公系统、以工作流为中心的办公自动化系统、以知识管理为核心的办公自动化 系统。办公自动化系统的发展演进是促进工作和管理模式实现从传统办公到自动化办公，乃至智慧办公的持续跃迁的关键。然而，在大数据、云计算时代，原有的单一办公自动化系统已不能满足新时代高校管理服务［收稿日期］2023-09-02［基金项目］西北工业大学发展战略研究基金项目“学校 ‘双一流’发展状态监测机制研究”（2022WT04）；西北工业大学教育教学改革研究基金项目“学生知识状态追踪分析研究与实践”（2022JGY62）。［作者简介］张雯鑫（1989— ），男，陕西汉中人，硕士， 助理研究员，主要研究方向：高校管理信息化、智慧教育及数据