档案管理规章制度
档案管理规章制度的 附件1： 分管领导职责
一、加强对档案工作领导，把档案管理列入工作日程，对中心档案管理工作负分管领导责任，及时协调解决档案工作中的实际困难。 二、认真学习《中华人民共和国档案法》、《河南省档案管理条例》以及上级档案部门的各项规定，并在中心内组织贯彻执行。 三、积极宣传档案法规和档案工作的重要性，确保档案管理工作在财政工作中的重要地位和作用得以充分发挥。 四、制定档案管理规章制度，定期检查中心各项档案制度的执行情况。 五、领导并监督中心各科室文件材料的收集、整理和归档等项工作。 六、协助档案室落实“三参加”、“四同步”管理工作。 七、对在档案管理工作中做出显著成绩的人员给予奖励，对违反档案管理法规的人员给予处罚。 附件2： 档案人员岗位责任制
一、认真贯彻执行国家《档案法》和上级有关档案工作的各项规章制度。 二、热爱本职工作，有强烈的事业心和责任感。努力学习档案管理的基础理论和业务知识，不断提高管理水平。 三、负责中心文件材料的收集、整理、保管、复制、借阅工作，对档案资料进行分类、编目、登记。 四、熟悉和掌握本单位档案的种类、数量、内容、重要程序和完整准确程度，对库存档案定期检查、整理、调整和统计，做到帐物相符。 五、根据需要编制各种检索工具，积极提供利用，并及时填写利用效果登记簿。 六、组织兼职档案人员和专业技术人员做好应归档文件材料的积累、立卷、归档、修改和补充工作。 七、对到期的档案会同有关部门和技术人员进行鉴定、销毁。 八、严格执行保密规定，非经分管领导及处室主要负责人批准，不得扩大档案的利用范围，不得擅自销毁档案材料，认真做好档案室的安全保卫工作。 附件3： 兼职档案员工作职责
一、认真学习《档案法》和《江苏省档案管理条例》，了解、掌握有关档案工作的专业知识，增强贯彻执行《档案法》和《江苏省档案管理条例》的主动性和自觉性。 二、负责收集本部门列入中心归档范围的文件材料，保管暂存的上级来文，对文件材料按期进行整理，立卷并移交中心档案室归档，做好本部门的资料管理工作，在业务上接受档案室的指导。 三、保证各种不同载体档案的完整齐全，对本部门工作中形成的录像（照片、录音、录像）档案，及时移交档案室统一保管。 四、严格档案管理制度，严守党和国家机密，检查、监督本部门做好档案工作，确保档案资料万无一失。 附件4： 档案整理归档制度
一、按照《中华人民共和国档案法》的规定，档案和档案工作实行集中统一管理，成立中心档案管理工作领导小组，由中心主任任组长，副主任任副组长，各科室主要负责人任成员，由分管主任具体负责档案管理工作。建立综合档案室，集中管理中心的全部档案资料，并负责组织规划、指导和监督中心的档案工作。各科室设兼职档案员，形成中心档案管理网络。 二、中心党务活动、行政管理、业务建设和各项工作中形成的文件材料，由各科室的兼职档案员负责收集，整理归档。 三、归档文件材料要齐全、完整、准确。做到纸质优良、字迹工整，禁用圆珠笔、纯蓝墨水书写。 四、对上级规定的应立卷归档的文件材料，必须按规定整理后向档案室移交，任何人不得据为已有。 五、凡应归档的文件材料应及时归档，会计档案隔年三月十日前归档，并由有关领导和档案人员会同确定密级和保管期限。 六、档案人员要对归档材料做好必要的加工整理、编目、统计工作。 七、中心人员因公外出参观学习，参加会议带回的重要文件材料，应及时向中心档案室移交。 附件5：
档案借阅保密制度
一、凡中心人员因工作需要查阅档案，应在档案室查阅，并办理登记手续，如确需借出须办理借阅手续，并及时归还。 二、凡查阅密级档案，须经分管领导批准、部门主要负责人签字后方可现场阅档，同时不得摘录、复印和外借。 三、凡查阅或借阅档案资料者，均要注意安全保密，不得擅自复制、转借他人或其他单位，更不得涂改、损坏、裁剪、拆散、抽页等，违者按规定追究当事人的责任。 四、外单位借阅档案资料，须持单位介绍信，经分管领导、处室主要负责人批准后方可接待。 五、凡未经整理、登记完毕的档案材料，一律不得借出。 六、提高警惕，加强库房安全管理，查阅档案资料严禁吸烟，严防坏人盗窃国家秘密。 七、档案管理人员要做好保密工作，对已划分密级的档案，在案卷上标记，不准私自摘录和利用机密性内容的档案。 八、档案管理人员要及时做好档案借阅利用的统计工作，并做好利用效果的整理工作，编制出更高层次的档案信息。 附件6： 档案鉴定销毁制度
一、中心档案鉴定工作由分管领导、有关处室主要负责人和档案管理人员组成鉴定小组。 二、根据国家有关档案保管期限的规定，结合中心的实际情况，确定档案的保管期限。 三、对确无保存价值的档案，由档案室提出销毁申请，鉴定小组审核，按规定报主管机关批准后方可销毁。 四、对确定销毁的档案应逐件登记造册，并在销毁清单上注明销毁原因、日期和鉴定意见。 五、销毁档案时，应由鉴定小组指定专人销毁，监销人在销毁清册上签字，档案室对已销毁的档案应及时在各种登记簿和检索工具中注销。 附件7： 档案库房管理制度
一、库房内档案、资料须按类别存放，并编制档案存放索引。 二、库房内做到柜架排列整齐，档案存放有序，环境整洁，不得存放杂物，并达到“七防”要求，以确保档案材料绝对安全。 三、定期进行室藏档案的核对工作，每半年逐卷检查一次，做到帐物相符，对破损或载体变质的档案，应及时进行修补和复制。 四、适时开窗通风，保持库内温湿度正常。 五、保持库房整洁，每周保洁三次，每月进行一次大扫除。 附件8： 档案安全制度
一、库房系机要重地，非经同意，严禁入内。 二、库房内严禁吸烟，各种易燃、易爆物品和食品一律不得进入库房。 三、零散文件材料和杂物一律不得存放库房，杜绝昆虫危害档案。 四、进库的档案、资料必须认真检查，凡不符合保管要求的一律不得入库。 五、工作人员离开办公室应随手熄灯、关门，下班时必须关闭门窗。 六、库房钥匙由专人保管，钥匙一律不得借给他人使用。 七、中心人员必须学会使用消防器材，档案管理人员应熟练掌握使用消防器材，同时对消防器材每年检查两次，对失效的要及时调换更新。 八、对档案安全工作进行定期检查，发现问题及时汇报并采取应对措施。 附件9： 声像档案管理制度
一、任何单位和个人不得私自翻拍、复制、剪接、销磁、涂改声像资料。 二、查阅声像档案必须有完备的审批手续，对照片只提供正片，不提供负片，如因工作需要借用原件，需经分管领导批准。 三、对声像档案的鉴定、统计和销毁，要根据声像档案的特点结合其他类别档案管理的有关规定执行。 附件10： 实物档案管理制度
一、实物档案包括奖状、奖牌、锦旗等，应按年度分类排放。 二、各科室所获得的奖状、奖牌等，应及时移交档案室，档案管理人员应及时编目、上架。 三、保持室内整洁，严禁吸烟。 附件11： 计算机管理使用制度
一、定期进行计算机设备的维护。 二、定期进行数据的备份工作，未经许可不得修改任何数据。 三、充分利用计算机查阅档案，做好调档登记和统计工作。 四、做好计算机数据的安全保密工作。 五、定期进行机房的清扫、除尘，保持室内卫生。 附件12： 图书资料管理制度
一、中心设图书资料阅览室，供职工阅览、学习用。 二、图书资料专人管理，定期收集、整理图书、杂志和报纸，要分月分类装订成册。 三、上级及外地交流图书、期刊、简报和中心派出学习交流资料等均由综合档案室统一收集装订和管理，分类存放。 四、各科室所需订阅图书资料，由科室提出申请，经中心主任批准后由档案室统一订购。 五、中心图书资料阅览室要保持安静、卫生、禁止喧哗或做与阅读无关的事情。 六、借阅规定： 1、借阅时间：全日开放。 2、借阅图书资料要有手续，每次借阅不超过3本。 3、借阅的图书资料要妥善保管，阅后按期归还，不得涂改、损坏、裁剪、拆散、抽页等，遗失或损坏按10倍价格赔偿。 4、借阅期限：工具书不超过半年，一般书籍不超过一周，到期续借，报纸杂志不得超过两天。 七、定期清扫、除尘，保持室内卫生。 附件13： 电子文件归档及管理制度
一、电子文件是指以数码形式存储于光盘、磁带、磁盘等载体，并可在通信网络上传送的文件。 二、归档电子文件，应及时做好登记工作。电子文件一旦定稿，应设置为只读形式，一律不得修改。凡己移交给办公室的电子文件，应一式二套，一套封存保管，一套提供利用。并要在本部门保留一年后方可删除或销毁。 三、归档电子文件的保管除应符合纸质档案要求外，还应作防写处理，避免擦、划、触摸记录涂层。单片载体应装盒，竖立存放。“四防”。保持室内整洁。 四、查阅有密级的电子文件，须经分管领导批准，有完备的审批手续。并按档案借阅保密规定执行。未经批准，任何人不得擅自复制电子文件。 五、档案人员应忠于职守，并具备必要的计算机知识，认真编写归档电子文件的各种检索工具，积极主动提供服务。 六、归档文件的鉴定销毁，参照国家关于档案鉴定销毁的有关规定执行。
镇档案管理规章制度(3篇)
第1篇第一章总则第一条为了加强镇档案管理工作，保障档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥档案在镇人民政府各项工作中的作用，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合我镇实际情况，制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于镇人民政府各部门、各直属机构、事业单位及村（社区）档案管理工作。
第三条镇档案管理工作遵循统一领导、分级管理、集中保管、资源共享的原则。
第四条镇档案管理工作应与镇人民政府的各项工作同步规划、同步实施、同步发展。
第二章档案管理机构与职责第五条镇档案管理部门负责全镇档案工作的组织、协调、监督和检查。
第六条镇档案管理部门的主要职责：（一）贯彻执行国家档案工作的法律法规和方针政策；（二）制定本镇档案工作发展规划和年度计划；（三）组织、指导、监督全镇档案工作的实施；（四）负责全镇档案的收集、整理、保管、利用和鉴定；（五）负责档案信息化建设，推动档案资源共享；（六）开展档案业务培训、咨询和服务；（七）处理档案工作中的其他事务。
第七条各部门、各直属机构、事业单位及村（社区）应设立档案管理机构，配备专职或兼职档案员，负责本单位的档案管理工作。
第三章档案收集与整理第八条档案收集应遵循真实性、完整性、准确性、系统性的原则。
第九条各单位应按照档案管理要求，对形成的各类档案材料进行收集，包括但不限于：（一）文书档案；（二）科技档案；（三）会计档案；（四）人事档案；（五）声像档案；（六）电子档案；（七）其他具有保存价值的档案。
第十条档案整理应按照档案分类、编号、编目、装订等要求进行。
第十一条档案整理工作包括以下内容：（一）档案分类：根据档案的性质、内容、形式、载体等进行分类；（二）档案编号：按照档案分类编制统一编号；（三）档案编目：编制档案目录，包括档案名称、档号、日期、页数、备注等；（四）档案装订：按照档案装订标准进行装订。
第四章档案保管与利用第十二条档案保管应遵循安全、保密、防潮、防霉、防虫、防尘、防高温、防潮湿的原则。
国资委_档案管理制度
第一章总则第一条为加强国资委档案管理工作，确保档案资料完整、准确、安全，提高档案管理水平，依据《中华人民共和国档案法》及国家有关档案管理的规定，制定本制度。
第二条本制度适用于国资委及其下属企事业单位的档案管理工作。
第三条档案管理工作应当遵循以下原则：（一）依法管理，确保档案资料完整、准确、安全；（二）科学管理，提高档案管理水平，充分发挥档案资料的作用；（三）便民高效，为机关工作、企事业单位发展提供优质服务。
第二章档案管理职责第四条国资委档案管理部门负责全系统的档案管理工作，具体职责如下：（一）制定档案管理规章制度，组织实施档案管理工作；（二）负责档案资料的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作；（三）负责档案资料的数字化、网络化建设；（四）负责档案资料的开发利用，为机关工作、企事业单位发展提供信息服务；（五）组织开展档案管理人员培训，提高档案管理水平；（六）负责档案资料的统计、分析和上报工作。
第五条国资委下属企事业单位档案管理部门负责本单位档案管理工作，具体职责如下：（一）贯彻执行国资委档案管理制度；（二）负责本单位档案资料的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作；（三）负责本单位档案资料的数字化、网络化建设；（四）负责本单位档案资料的开发利用，为单位工作提供信息服务；（五）组织开展本单位档案管理人员培训，提高档案管理水平。
第三章档案资料管理第六条档案资料分为永久、长期、短期三种保管期限。
具体保管期限由档案管理部门根据档案资料的性质、重要程度和保存价值确定。
第七条档案资料收集应当做到全面、准确、及时。
各单位应当将下列资料归档：（一）国家法律法规、政策文件；（二）国资委及其下属企事业单位的规章制度、工作计划、总结；（三）企事业单位的财务、人事、资产、工程、设备等档案资料；（四）其他需要归档的资料。
第八条档案资料整理应当遵循以下要求：（一）分类清晰，便于查阅；（二）编号规范，便于管理；（三）装订整齐，便于保管；（四）电子文档与纸质文档相互对应。
街道档案管理规章制度范本
第一章总则第一条为加强街道档案管理工作，确保档案的完整、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合街道实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于街道各级机关、企事业单位、社会团体及其他组织在档案管理工作中遵循的原则和规范。
第三条档案管理工作应遵循真实性、完整性、连续性、准确性、安全性和保密性原则。
第二章档案管理机构及职责第四条街道设立档案管理部门，负责街道档案的收集、整理、保管、利用和鉴定等工作。
第五条档案管理部门的主要职责：（一）负责制定街道档案管理工作计划，组织实施档案管理工作；（二）负责收集、整理、立卷、归档街道各类档案；（三）负责档案的保管、修复、复制和销毁工作；（四）负责档案的查阅、复制和提供利用；（五）负责档案的鉴定和销毁工作；（六）负责档案的安全保卫和保密工作；（七）负责档案工作的宣传、培训和指导。
第三章档案收集与整理第六条档案收集范围：（一）街道机关、企事业单位、社会团体及其他组织的文件、资料、报表、照片、录音、录像等；（二）街道重大活动、重要会议、重要决策的文件、资料、记录等；（三）街道历史、文化、经济、社会等方面的资料；（四）其他具有保存价值的文件、资料。
第七条档案整理要求：（一）按照档案分类标准，对收集的档案进行分类、编号、编目；（二）对档案进行立卷、装订、封存；（三）编制档案目录、索引，确保档案检索方便、快捷。
第四章档案保管与利用第八条档案保管要求：（一）档案库房应保持干燥、通风、防潮、防尘、防虫、防鼠；（二）档案柜应使用符合档案保护要求的材料制作；（三）档案应按照档案保管期限进行分类存放；（四）定期对档案进行检查、修复和保养。
第九条档案利用要求：（一）档案利用者应遵守档案保密制度，不得泄露档案内容；（二）档案利用者应按规定填写档案查阅登记表；（三）档案利用者应爱护档案，不得擅自涂改、损坏、丢失档案；（四）档案利用者应按期归还档案。
第五章档案鉴定与销毁第十条档案鉴定要求：（一）档案鉴定应遵循真实性、准确性、完整性原则；（二）档案鉴定应定期进行，确保档案质量；（三）档案鉴定应按档案保管期限进行分类鉴定。
档案管理规章制度细则
档案管理规章制度细则在发展不断提速的社会中,制度起到的作用越来越大,制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。
大家知道制度的格式吗?下面是由作者给大家带来的档案管理规章制度细则7篇，让我们一起来看看！档案管理规章制度细则篇1为有效地保存制度，特制度《档案鉴定、销毁制度》。
一、必须建立由档案工作分管领导、有关职能科室负责人领导和档案员组成的档案鉴定领导小组。
定期对档案进行全面和部分档案的鉴定。
二、根据国家和有关部门规定，确定各类档案的保管期限，正确划分需要保密档案的密级。
三、对档案的全面鉴定每五年进行一次，对部分档案根据实际需要确定。
通过鉴定的档案，必须写出鉴定报告，注明鉴定意见和日期，并由鉴定领导小组负责签名。
四、通过鉴定的档案，力求达到保定期限准确，保管单位质量符合标准，对在鉴定中发现的问题，应及时责成有关部门和人员整改；对已超过保管期或失去价值的档案，必须慎重处理，严格掌握，还有一定价值的档案可暂封存，待观察后再行销毁。
五、对确定销毁的档案，应先造好清册，提交销毁报告，经有关领导审批后，报送档案主管机关备案，在销毁档案时要严格执行有关保密规定。
六、要档案的保管过程中，要切实做好档案销毁后的善后工作。
档案管理规章制度细则篇2一、定期把各部门上交的具有保存、查考、利用价值的各种载体形式的历史记录收进档案室。
二、室藏档案、资料要分类单独存放，档案柜、架等要排列整齐、美观。
三、档案的收进、整理、利用要详细统计，并做到数字准确、真实。
四、查阅档案要严格履行手续，阅完经核对无误后，及时入库。
对借出的档案要按期限及时归还。
五、室藏档案、资料要每半年清点一次。
六、要加强对档案的安全工作，制定八防，配齐防火、防盗、防虫等设备，室内严禁吸烟，确保档案资料万无一失。
七、档案室由档案干部专人管理，查档人员及其他人员不得随便进入。
八、对应该立卷归档的材料必须由幼儿园各部门收集齐全，并进性整理，定期交档案室集中统一管理，任何部门或个人不得据为己有或拒绝归档。
档案室管理制度(精选9篇)
档案室管理制度（精选9篇）档案室规章制度篇一1、本单位工作人员因工作需要均可利用有关档案。
2、利用档案原则上只准查阅，不得外借，如有特别情况需要借阅者，须办理借阅手续，借阅时间不超过一周。
3、外单位需利用本单位档案者，须持单位介绍信，说明利用目的，并经单位领导批准后才能借阅。
4、利用者必需一定爱惜档案，不得任意抽页、涂改、圈划、转借。
查阅时不得吸烟、喝茶。
5、利用档案必需办理登记手续，并适时向档案员反馈利用效果信息。
档案室管理制度篇二1、非本室工作人员，未经同意，不得进入库房。
2、档案室内不得存放与档案工作无关的物品，并始终保持室内乾净。
3、依照防火、防尘、防盗、防潮、防光、防虫鼠的`要求，设置窗帘、樟脑精，配置气体灭火机，适时进行库房密闭通风等措施。
4、档案装具统一，存放排列整齐，箱（柜）统一编号并标明所存档案类别及时代。
5、定期清点核实存档案，级差档案褪变，破损情况，发觉问题适时汇报、适时解决。
档案室的管理制度篇三一、档案的建立（一）建立健全校各类档案，目的重要在于为学校领导、上级有关部门领导全面分析、总结、部署及调度学校工作作出决策供给科学牢靠的依据。
（二）全面系统地建立健全学校档案、老师档案和同学档案。
二、档案立卷归档（一）凡是本单位具有查考价值的文件材料均属归档范围。
（二）档案人员应按档案资料收集范围适时收集各种档案资料，并将筛选后的资料分类、编制目录，进袋入档。
（三）凡档案资料收集范围目录中未编入，但确有使用、保管价值的。
其他资料，学校可依据需要自行决议是否保管。
三、档案增补（一）教职工考核、晋升专业技术职务，获得奖惩等材料要适时收入个人档案。
（二）文件、函件由档案人员统一分类编号登记，交校有关领导阅后即立卷归档。
（三）校内印发的文件是档案增补的重点，平常校长室、教务处、德育处、总务处、工会、团队等部门应将有关材料分类保管，每学期结束时，集中交档案人员立卷归档。
四、档案查阅（一）校内人员借阅业务性档案、同学学籍档案须经有关领导同意后方可查阅，并要办理登记手续，在规定期限内完好无损地归还。
档案管理制度范文(七篇)
档案管理制度范文安全文件和档案管理制度1.目的为了规范安全生产文件档案的管理，确保文件档案的完整性、合理性、科学性，使其为今后工作开展提供参考资料和文献，特制定本制度。
2.适用范围本制度适用于公司与安全生产有关的文件档案的管理。
3.职责3.1.安全档案文件由公司行政管理部对安全档案的管理，并负责监督检查和考核。
____公司行政管理部安全管理人员负责公司安全管理文件档案的收集、归档和保管。
4.内容4.1.安全生产文件档案内容如下：4.1.1.国家有关安全生产法律法规、标准规范及其他要求。
4.1.2.上级主管部门安全生产文件、批复文、领导指示材料及会议资料等。
4.____公司安全生产文件、安全生产管理制度、安全操作规程、安全会议记录材料、安全学习资料、领导指示材料等。
4.1.4.安全生产工作计划、总结、报告等。
4.1.5.各种安全活动记录、安全管理台账、事故报告、安全通报等。
4.1.6.供应商、承包商相关材料。
4.1.7.安全设施检测、校验报告、记录等。
4.1.8.安全、职业卫生评价报告。
4.2.归档流程4.2.1.文件资料应根据其相互联系、保存价值分类立卷，保证档案的齐全、完整，能反映安全生产主要情况，以便保管和利用。
4.2.2.应根据文件资料的重要性，案时间永久、长期和短期等三种进行时间整理，分类归档。
4.____公司在每年____月底前对上年度的文件资料进行归档，统一保存。
4.2.4.各种文件资料按一定特征进行排列和系统化，应层次分明，编写页码，填写卷内文件资料目录。
4.2.5.不同价值，不同性质的文件资料应当区别管理，单独立卷。
4.3.档案保管4.3.1.档案应入柜上架，科学排列，避免暴露和捆扎堆放。
4.3.2.应采取防潮、防虫措施，防止档案损坏。
4.4.档案借阅4.4.1.文件资料档案借阅，必须借阅手续，借阅当案要注意保护，不得丢失、损坏、涂改，要如期归还，到期不能归还者，要说明情况，并办理续借手续。
镇档案管理规章制度
镇档案管理规章制度第一章总则第一条为了规范镇档案管理工作，保障档案资料的安全和完整性，提高档案利用的效率，制定本规章制度。
第二条镇档案管理工作必须遵循国家、省、市有关档案管理的法律法规和政策规定，切实加强档案管理工作，做到规范、科学、有序。
第三条镇档案是反映镇经济、文化、社会生活活动的历史性档案，是镇政府的重要依据和资料，必须得到妥善保管和利用。
第四条镇档案管理工作由镇档案管理办公室负责组织实施，并纳入镇政府行政管理体制范围。
第五条镇档案管理办公室负责制定镇档案管理规章制度，并不断完善和落实。
第六条镇档案管理规章制度适用于镇各单位、部门及档案管理工作人员。
第七条各单位、部门应加强档案管理工作，定期整理、清理、收集、保管档案资料，并按照规定规范利用档案。
第八条镇档案管理规章制度应当定期进行检查、评估和修订，确保其科学合理、操作便捷、符合实际。
第二章档案的收集与整理第九条镇各单位、部门应当按照规定对其产生并使用的文件、资料进行整理和汇总，并按照档案管理要求进行分类和编目。
第十条档案整理工作应当按照规定的标准和程序进行，严禁随意改动和涂改档案资料。
第十一条对于已经无用和失效的档案资料，应当按照规定的程序进行销毁和处置。
第十二条镇档案管理办公室应当定期对镇各单位、部门的档案进行检查和监督，确保档案管理工作的正常进行。
第十三条镇各单位、部门应当加强对档案管理工作人员的培训和考核，提高其档案管理水平和意识。
第三章档案的保管与利用第十四条镇档案管理办公室对镇档案的保管负有终身责任，必须保证档案的安全和完整性。
第十五条档案管理工作人员必须按照规定的程序和要求处理档案资料，严禁私自带出档案室。
第十六条对于需要借阅的重要档案资料，必须按照规定的程序和条件办理借阅手续。
第十七条档案管理工作人员在利用档案资料时，必须保证档案的完整性和真实性，严禁篡改或者伪造档案。
第十八条镇档案可以提供给有关单位和个人依法查阅和利用，但必须按照规定的程序和权限进行。
2023档案管理规章制度14篇
2023档案管理规章制度14篇档案管理规章制度篇1为加强公司档案业务管理，进一步提高档案管理水平，保证档案的系统性与完整性，完善档案借阅手续，使公司档案管理达到规范化、合理化、标准化，更好地为公司各项工作服务，结合实际情况，特制定本制度，具体内容如下：一、档案管理的范围本公司所有需要归档的文件资料，包括：对公司在经营活动中形成的包括行政事务、企业管理、劳动人事、培训教育、安全管理、后勤服务、外事工作等有保存价值的原始材料，在生产经营管理上形成的经营决策、计划工作、统计工作、物资管理、产品销售、财务管理、生产调度、设备工装（模具）管理、能源管理等方面有保存价值的原始材料。
二、档案的管理部门公司综合事务部为档案管理的职能部门，负责公司各类档案的管理工作。
对公司各类档案进行收集、整理和归档。
各部门根据工作需要配备专（兼）职档案管理人员，负责档案进室前的收集、整理和保管工作。
各部门的档案管理人员应按照明确的归档时间和归档范围，定期向档案管理部门移交档案，确因工作需要继续使用的文件资料，原件移交档案室，使用部门留存复印件。
接收档案必须认真验收，并办理交接手续，维护档案的完整与安全，使档案更好地为公司各项工作服务。
三、档案的分类在切实遵循《中国档案分类法》前提下，根据公司实际情况，将所涉及的档案划分为十大类：1、行政管理。
2、人事管理。
3、财会档案。
4、生产经营管理。
5、技术质量安全管理。
6、基建档案。
7、外来文件。
8、声像档案。
9、实物档案。
10、其他档案。
财会档案是公司财务工作过程中形成的凭证、账簿、报表等相关资料的收集、整理、归档。
实物档案是公司各类活动中形成的如模型、样品、赠品、证书、奖杯奖旗等实物。
以上十类档案中，每一大类档案内容又要根据需要及实际情况分成若干小类进行管理。
四、归档要求1、归档的文件材料要完整、系统、准确。
2、归档的文件材料必须是原件。
如是传真件等不易保存的文件材料，应留复印件，并将复印件与原件一起存档，并加以说明。