员工离职管理制度(已完成)
员工离职管理制度 第一章 总则 第一条 为规范员工离职流程,明确各部门所需承担责任,维护公司和离职员工的合法权益,保证离职手续办理井然有序,从而提高本部门工作效率。 第二条 本制度适用于本公司全体员工,不论何种类原因离职,均依本办法办理,若有特例,由总经理签字认可。 第三条 本制度涉及总经办、人资行政部、财务部、用人部门。
第二章 离职分类及要求 第四条 辞职。员工因个人原因辞去工作: (一)员工因故辞职应填写《员工辞职申请表》,并报所在部门负责人(或指定具有人事处理权力的专人)审阅批示意见后转交公司人资行政部处理; (二)员工转正后提出辞职应提前一个月以书面形式申请; (三)试用期员工离职申请应提前3日申请; (四)下列情况参照执行: 1.员工因犯错或过失须引咎辞职的; 2.员工表现较差,为留情面而劝其离职的; 3.员工单方面不续签劳动合同的。 第五条 自动离职。员工有下列情况均视为自动离职: (一)无故旷工3日以上; (二)假期满后无故不销假,超过3天以上; (三) 受到处分到期后超过3天以上,拒不到部门报到的; (四)公司没有降低原合同待遇,但在规定的时间内拒绝签订新的劳动合同的; (五)员工未按规定时间书面通知公司辞职的; (六)接到工作调(变)动通知后超过3天拒不到岗的; (七)未按规定办理离职手续的; (八)工伤评残后,个人提出结算一次性就业补助的。 第六条 合同到期离职。因劳动合同到期而没有续签或变更,而自动终止劳动关系: (一)原劳动合同即将到期,双方任何一方单方面提出不再续签劳动合同; (二)原劳动合同即将到期,双方协商不再续签劳动合同; (三)原劳动合同即将到期,员工提出过高要求而致使劳动合同不能如期签订。 第七条 辞退(解雇):公司强制终止劳动合同的情形,由公司人资行政部负责处理: (一)因各种原因不能胜任公司按排的工作,或经转岗和培训后仍然无法继续胜任工作的; (二)月度考核连续3次不合格,或年度考核不合格,达到末位淘汰标准的; (三)公司因转产、兼并重组(整)、经营发生困难等原因,经向工会和劳动主管部门申请确须裁减人员时; (四)公司生产经营难以为继,申请破产或经人民法院宣告破产需解散人员时; (五)公司管理制度规定或劳动合同约定的条件出现时。 第八条 开除。公司强制终止劳动合同的情形,由公司人资行政部负责处理: (一)严重违反公司规章制度,达到开除条件者; (二)连续2次受到记过处分,或累计受到记大过处分2次以上者,或累计受到记过处分3次以上者; (三)因指挥或操作失误(个人承担同等或主要责任)给公司造成重大损失(直接损失超过20000元,含人身、设备、安全等事故),或隐瞒事故、毁灭证据,或拒不按规定接受处罚、赔偿损失的; (四)利用职务之便损公肥私,或经营、管理等关键岗位收受贿赂,达到开除条件的; (五六)法律法规规定符合开除的情形。 第九条 退(职)休: (一)达到规定退休年龄或已享受退休待遇的; (二)因工伤(含职业病)而退出工作岗位的; (三)因患重病不能继续从事工作而退出工作岗位或已享受病退待遇的; (四)法律法规规定应当退职的情形。
第三章 离职面谈 第十一条 部门经理(负责人)进行离职谈话: 员工离职时,该部门经理与离职人进行谈话;如果有必要,可以请其他人协助,谈话须完成下列内容: (一)审查文件、资料及工具的所有权; (二)审查其了解公司秘密的程度; (三)审查其掌管的工作进度和角色; (四)阐明公司和员工的权力和义务; (五)若员工提出辞职,部门经理应及时沟通,了解员工辞职的真正原因。努力挽留绩效良好的员工,探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。 第十二条 人资行政部负责人进行离职谈话: 员工离职时,人资行政部责人应与离职人进行谈话,相关谈话内容包括但不仅限于: (一)审查其劳动合同履行情况,了解离职类型; (二)审查员工的工资和福利状况; (三)回答员工可能有的疑问和意见; (四)征求对所在岗位、同事、直接上级、间接上级的评价与意见; (五)征求对公司的评价及建议; (六)若员工提出辞职,应积极沟通,了解辞职的真正原因。努力挽留绩效良好的员工,如遇骨干或管理人员辞职,还应了解其对继任者的建议和看法。 (七)告知员工需办理哪些离职手续; 第十三条 分管领导应与离职人进行谈话; 第十四条 离职员工因故不能亲临公司会谈,应尽可能通过电话交谈。 第十五条 对面谈中涉及的有价值信息应及时验证和跟踪处理,重大信息应及时上报。
第四章 离职手续办理 第十六条 工作移交: 离职员工将本人经办的各项工作、保管的各类工作资料移交给部门负责人所指定的人员、且需将电子档文件上传公司服务器,并要求接交人在《工作交接记录》上签字确认。 第十七条 工具与事物移交: (一)移交员工就职期间所有领用的物品,交接双方应签字确认; (二)移交公司配置的车辆、存储设备等,交接双方应签字确认; (三)移交办公室、档案柜、办公桌等钥匙; (四)移交掌握的公司资料、客户信息、商业材料,以及借阅的资料、书籍和影像; (五)移交电子信息资料,交出文档密码和账号,电脑密码等。 第十八条 款项与业务移交: (一)将经手的各类项目、业务移交给指定人员,个人借款等款项事宜移交公司财务部并处理完结; (二)将经手办理的业务合同(含协议)移交指定人员及财务部; (三)以上各项交接须填写《离职交接记录》,应由财务经理签字确认,并经人资行政部审核、备案后方可视为交接完成。 第十九条 离职结算: (一)工资结算,按日常核算方式进行; (二)工资与在职员工同步发放(发到本人名下的工商银行卡中); (三)应得到但尚未使用的休假时间; (四)经济补偿金,根据国家相关规定,按公司《劳动合同管理制度》执行; (五)须扣除以下项目: 1.个人拖欠未付的借款、罚金、社保、公积金、个税等; 2.个人未完成交接手续的赔偿金、滞纳金; 3.劳动合同约定的违约金、培训费等; 4.其它应扣除的款项。 第二十条 关系转移: (一)转移前提 1.交接工作全部完成(以《工作交接记录》签字为准); 2.违约金、赔偿金等结算完成(以《离职交接记录》签字为准)。 (二)转移内容 1.档案关系; 2、社保、公积金等福利关系; 3、终止劳动关系文件(离职证明)。
第五章 管理要求 第二十一条 离职管理是了解和掌握人资行政部管理的一个重要手段,能为公司人事改革与创新提供重要依据,各部门及领导应予以高度重视。 第二十二条 对正常离职的人员应加以关心和鼓励,对非正常离职人员则应晓之以理,解压疏理,消除不利因素。 第二十三条 对流失到竞争对手的骨干员工,或集体性的辞职事件,更应密切关注,评估影响和危害,找出解决之办法杜绝类似现象;对员工打击报复或管理失职造成员工流失的管理人员,一经查实将严肃处理。 第二十四条 离职体恤。如公司经营状况较好,在条件许可情况下,可对表现良好的员工给予关怀和照顾: (一)因考上国家公务员、事业单位工作员,及求学深造、依法服兵役、对外交流援助等而离职的人员,公司或所在部门可为其举行欢送仪式,并赠送纪念品,以资鼓励; (二)对即将退(职)休人员,公司或所在部门可为其设答谢宴,必要时致感谢信; 第二十五条 离职档案纳入人事档案管理之中,按体系规定进行归档和保存。 第二十六条 离职办理注意事项: (一)工牌回收【遗失扣20元】; (二)相关办公(公司)物品回收【遗失按照价格赔偿】; (三)企业邮箱、微信、钉钉将其移出群; (四)门禁系统指纹应立即删除; (五)离职手续需本人办理签字其他人不可代替 第六章 附 则 第二十七条 本制度在执行过程中如发生异议,可协商本制度未尽事宜应按照国家相关法律法规执行。 第二十八条处理,任何一方都可以提请当地仲裁机构或人民法院处理。 第二十九条 本制度自发布之日起实施。
附件:《员工离职申请表》 《员工辞职审批单》 《员工离职交接表》 《公司员工辞退/出名申请表》 《劳动合同解除通知单》 《协商解除劳动合同协议书》 《劳动合同终止通知单》 《续签劳动合同审批表》 附件1:员工离职申请表 员工离职申请表 年 月 日 姓 名 部 门 职务 入职时间
离职 原因 签字 年 月 日
直属上级意见
分管领导 意见
人力资源部意见
董事长签批 备注: 1.各部门经理级(不含)以下,复核到人力资源部结束; 2.各部门经理级以上(含副职),经分管负责人,由人力资源部复核,最终由董事长签批。 附件2:员工辞职审批表 员工辞职申请表 填表日期:
姓名 性别 部门 职务 加入公司 时间 年 月 日 申请辞职时间 年 月 日
辞职原因 详述
部门意见 部门领导签字: 分管领导 意见 分管领导签字:
人 资 行 政 部 离 职 面 谈 记 录
内 容 5分 4分 3分 2分 1分 公司今后需改进的方向: 管理制度与企业文化 工资待遇 个人发展前景 与领导的关系 与同事的关系 部下的支持度
离职面谈记录: 人资行政部签字:
董事长 审批 签字: 年 月 日
备注 1、经理级以上人员离职必须经公司董事长批准后执行。 2、辞职人员需与公司人资行政部部进行离职面谈。
员工离职管理制度范文(4篇)
员工离职管理制度范文是指企业根据公司实际情况和政策法规,对员工离职过程中的各项事务进行规范和管理的制度。
其主要目的是确保离职流程的顺利进行,保障员工和企业双方的权益,维护企业的稳定运营。
以下是员工离职管理制度的一些常见内容:1. 提前告知期:规定员工在离职前需要提前通知公司的时间期限,一般为30天或更长。
2. 离职申请程序:规定员工提交离职申请的程序,一般包括书面申请和面谈等环节。
3. 离职手续办理:规定员工在离职前需要办理的各项手续,包括交接工作、资产清查等。
4. 工资结算:规定员工离职后的工资结算方式和时间,确保员工能够按时收到工资。
5. 离职补偿与权益:规定员工在离职后享有的补偿和福利待遇,如年终奖、带薪假期等。
6. 保密义务:提醒员工在离职后要继续遵守保密义务,不得泄露公司的商业机密和机构秘密。
7. 因素分析和改进:对员工离职进行因素分析,找出原因并采取相应的改进措施,以降低员工流失率。
8. 离职调查和反馈:对离职员工进行调查,了解其离职原因和对公司的评价,为改进管理提供参考。
以上只是员工离职管理制度的一些常见内容,具体制度的内容和要求可以根据企业的实际情况进行调整和完善。
员工离职管理制度范文(2)一、离职管理的目的为规范公司日常管理,明确责任,理顺程序,堵塞漏洞,确保公司和员工合法权益不受损害,结合具体实际,特制定本制度。
二、离职管理的适用范围公司全体员工,包括中高层管理人员。
三、离职定义以任何方式辞职、辞退不再与公司发生劳动关系或因事、因病离岗超过三个月的员工均按离职对待。
四、离职手续的办理程序1、员工因故辞职或休长假必须提前三个月以书面形式向公司提出申请,并从人事部领取《员工离职申请表》,按照表格要求逐级办理审批事项。
审批完成后,将书面申请连同申请表一起返交人事部保存。
2、员工辞职或长假申请得到批准后满三个月(以离职申请中最后一个审批人签字日期为起始日计算)及接到辞退通知之日起,必须在三日内开始办理离职手续,七日内全部办结,超过七日,超过部分按____元/日标准从其本人责任金和工资中予以扣除。
离职与员工退出管理制度
离职与员工退出管理制度1. 目的和适用范围本规章制度的目的是确保公司与员工在离职和退出过程中的权益得以保障,规范离职与员工退出的流程和规定,促进双方的合作关系良好结束。
本规章适用于全部公司员工,包含正式员工、临时员工以及实习生。
2. 离职与退出流程2.1 提前通知2.1.1 员工离职后请提前向所在部门主管或人力资源部递交书面离职通知,通知内容至少包含估计离职日期和离职原因。
2.1.2 提交离职通知后,员工应连续履行岗位职责和办理离职手续,直至离职生效前的最终一天。
2.2 离职手续2.2.1 离职手续指的是员工在离职前需要履行的相关手续和事项。
离职手续包含但不限于:—将工作中的文件、资料和电子数据归档或交接给相关部门或同事;—还清个人借款、报销未报销的费用等财务事项;—交回公司资产,包含但不限于钥匙、门禁卡、设备等;—完成离职结算相关事项,包含工资结算、社保和公积金注销等。
2.2.2 员工应在离职前与人力资源部书面确认离职手续已经全部办理完毕。
2.3 员工退出调查2.3.1 公司将对离职员工进行退出调查,以了解员工离职的原因和改进建议。
2.3.2 退出调查内容包含但不限于:—离职原因的认真说明;—就员工在公司工作期间的个人经验、职业发展和工作环境等方面的评价;—就公司的福利、薪酬、培训和发展机会等方面的评价;—提出对公司改进的建议。
2.3.3 员工退出调查结果将被用于公司的人力资源管理和相关决策中,员工有权保存调查结果的匿名性。
3. 离职弥补与待遇3.1 离职弥补3.1.1 在员工正式离职时,依据员工的劳动合同、公司政策以及适用法律法规的要求,公司将支出员工相关的离职弥补。
3.1.2 离职弥补依据员工的工龄和岗位等级进行计算,并遵从公司订立的离职弥补标准。
3.2 待遇保障3.2.1 离职员工在正式离职后,将不再享受公司的各项福利待遇,包含但不限于医疗保险、职工公积金等。
3.2.2 离职员工还可以在离职后肯定时间内享受职业发展咨询、介绍服务等人力资源支持,具体服务内容和时间将依据员工的需求和公司政策进行布置。
员工离职的管理制度
员工离职的管理制度员工离职的管理制度一、制定背景与意义随着员工流动性的增强,员工离职已成为现代企业管理中的一个重要问题。
合理有效的离职管理制度不仅能够保障企业的正常运转,还能促进员工的发展,并为企业培养更多的人才。
因此,本文拟对员工离职管理制度进行制定,以规范员工离职行为,保障企业和员工的权益。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工的离职事宜,包括劳动合同到期、双方协商解除合同、辞职等各种离职情形。
三、离职程序(一)员工应于离职前一个月向所在部门提出离职申请。
离职申请应当包括离职原因、离职日期及工作交接方案等信息。
(二)部门经理应对员工离职申请进行审核,并与离职员工进行面谈,以了解离职员工的离职原因和离职计划,并尽量挽留员工。
(三)部门经理审核通过后,应召集离职员工和部门其他员工进行工作交接。
离职员工应将所辖工作的相关资料、设备和物品如文件夹、电脑、手机等交接给接替人,确保工作交接完整、清晰、顺畅。
(四)离职员工应主动清理公司电脑中的个人资料,并将个人文件夹进行备份,除个人文件外,一切涉及公司机密的资料不得擅自带走或传递给他人。
(五)公司应在员工离职前完成工资结算、社保缴纳、年终奖等劳动关系的终结工作。
四、补偿与福利(一)合法解除劳动合同的员工,应依法享有相应的经济补偿,包括工资、年假、年终奖及其它应当支付的福利待遇。
(二)对于未到合同期的员工,另行协商和约定结清单位和个人之间的权益关系。
(三)离职员工应将领取的公司财产如电脑、车辆、定制产品等一切公司财物归还公司。
五、离职后的处理离职员工应当在公司指定的时间内完成离职手续。
离职员工必须自觉接受公司离职后的监管管理。
对于离职员工,公司将根据离职原因、离职过程中的行为表现等予以评价,留存员工档案,并为离职员工开具离职证明。
六、制度遵守和修订所有员工都必须遵守本制度,并对制度进行执行。
如有需要对制度进行修改,应经过公司管理层的协商和决定方能实施。
七、总结制定和完善员工离职管理制度,能够切实保障企业和员工的合法权益,适应社会变化和企业发展。
员工离职管理规章制度
员工离职管理规章制度离职是每个人都会经历的事情,离职不是一件坏事,但是如果管理不当,就可能给企业带来一些问题。
因此,建立一定的员工离职管理规章制度是必不可少的。
接下来,本文将为您介绍一份员工离职管理规章制度,包括以下内容:一、离职前期准备1. 个人协商:员工有意离职时,应当首先与部门经理进行个人协商,说明离职原因和时间,并且在取得领导同意后再向人力资源部门提交辞职申请。
2. 处理财务和设备:员工在离职前应当清算所有应缴税款和社会保险费用,以及归还公司所有的物品和设备。
3. 记录员工信息:公司应当记录员工离职的详细信息,包括姓名、工号、离职原因、离职时间等,以备日后可能的查询。
二、离职程序1. 个人提出辞职申请:员工通过书面申请提交给人力资源部门。
2. 部门经理与员工协商:部门经理在接到辞职申请后,应当与员工协商,并且了解离职原因,如果经理同意员工辞职,应当签署离职申请表,并报送给人力资源部门。
3. 人力资源部审核:人力资源部应当审核员工状况和相关政策法规,对员工的离职申请进行审核,确认是否符合相关规定。
4. 相关部门处理:根据所属部门职责以及员工职务特殊性,公司应当采取不同的措施处理员工的离职,包括节奏调整、资产清算、执行报销等。
5. 离职手续:员工应当完成公司的离职手续,包括归还公司物品和设备、填写离职申请表等。
6. 报销审批:员工离职前所发生的费用需要进行报销审批,如机票、住宿、车辆使用等。
三、员工福利待遇1. 工资和福利:员工在离职前应当完成工资和福利的结算,并告知员工有关工资和福利的政策和规定。
2. 绩效考核:员工在离职前应当完成绩效考核,并告知员工他们离职前所获得的绩效评价。
3. 退休金和社会保险:员工在离职时,应当将个人社会保险的第二本存折交回公司,并向公司提供退休金的申请,公司应当在法定期限内将退休金支付给员工。
四、保密协议1. 保持机密:员工在进入公司后,应当遵守公司的保密协议,对公司涉及保密的信息,绝对保留机密,不得泄露。
离职及员工流动管理制度
离职及员工流动管理制度第一条总则为规范员工离职及员工流动管理的程序和要求,提高企业运营效率和员工流动管理质量,依据国家法律法规和公司实际情况,订立本离职及员工流动管理制度。
第二条适用范围本制度适用于我司全体员工,包含试用期内和正式员工。
第三条离职流程1.员工提出离职申请:员工需要提前一个月书面向所在部门经理递交离职申请,注明离职原因和离职日期。
2.部门经理审批:部门经理在收到离职申请后,应及时与员工进行沟通,并对离职原因进行认真了解和核实。
符合公司规定的离职原因,部门经理应在三个工作日内予以审批。
3.人力资源部处理:人力资源部收到部门经理的审批后,将离职申请进行登记,并将离职事宜通知相关部门,包含财务部、办公室、IT部等,确保离职过程的顺利进行。
4.公司交接事宜:离职员工需要依照公司规定完成交接工作。
交接内容包含但不限于工作文件、客户信息、项目资料等。
公司将组织相关部门指定员工与离职员工进行交接,并进行记录和存档。
5.办理离职手续:离职员工需要于最终工作日前到人力资源部办理离职手续。
离职手续包含填写《离职申请表》、交还公司资产、结清工资和福利、办理社保和公积金等相关手续。
如有未结清的借款和借支,需要在离职手续办理时一并结清。
第四条辞退流程1.辞退程序:辞退员工需要经过事先调审核实,确保相关事实准确无误。
在进行辞退前,部门经理应与员工进行沟通、警告和改进机会。
假如员工在规定的改进期限内仍未改进或违反公司紧要规章制度,需向人力资源部提出辞退申请,同时注明认真的辞退理由。
2.人力资源部处理:人力资源部收到辞退申请后,将核实辞退事实,确保符合公司相关政策和法律法规。
如符合辞退条件,人力资源部将邀请相关部门负责人参加辞退面谈,并组织编写辞退决议书。
决议书中需明确辞退日期、辞退原因、辞退违规事实和法律依据等。
3.辞退通知:人力资源部将辞退决议书及相关通知发送给被辞退员工,通知中需注明员工已无再上诉和争议的权利,并要求员工在接到通知后三个工作日内办理辞退手续。
员工离职规章管理制度5篇
员工离职规章管理制度5篇员工离职规章管理制度【篇1】1.目的为了规范离职操作流程,维护公司与员工的合法权益,特制订本制度。
2.适用范围适用于公司全体员工。
3.主要职责3.1人事行政部负责员工离职面谈、离职的审批与离职手续的办理。
3.2 各部门行政助理负责监办部门内交接工作。
4.制度内容4.1 辞职4.1.1 正式员工应提前三十日向上级主管及人事行政部提交书面辞职报告,填写《员工离职申请表》,写明辞职原因;试用期内员工提前三天向上级主管及人事行政部提出书面申请,填写《员工离职申请表》,写明辞职原因。
4.1.2主管与员工沟通,了解离职原因,填写《员工离职申请表》。
经部门主管/经理签署意见后(如有辞职报告可附后),交人事行政部。
4.1.3人事行政部与员工进行离职面谈后,了解离职原因签署批准意见。
4.1.4员工的辞职申请均需按照审批权限批准签字后交人事行政部确认备案。
4.1.5 通过审批后,人事行政部通知离职人员办理离职手续。
4.2 辞退4.2.1 辞退正式员工须由该员工上级主管提前三十日以上填写《员工离职申请表》,写明辞退原因(试用期内提前三天通知),经部门主管/经理批准后交人事行政部。
4.2.2 人事行政部须核实辞退原因是否属实,签署审批意见。
4.2.3员工的辞退申请均需按照审批权限进行审批签字后交由人事行政部确认备案。
4.2.4通过审批后,主管告知员工辞退理由和离职时间,安排员工按公司相关规定办理离职。
4.3 离职手续4.3.1 离职人员在本部门工作移交完毕后,凭部门主管/经理及部门助理签字的《离职交接清单》至相关部门移交工作、物品。
各部门接待交接的人员应认真检查相关记录,确保离职人员各项款项、物品及工作移交清楚、完毕。
4.3.2离职人员将完成的《离职交接清单》交至人事行政部办理离职手续。
人事行政部发放离职证明,办理养老保险等停止或转移手续,在一个月内,因个人原因未在规定日期办理离职手续,公司不负责咨询、办理等相关事项。
员工离职规章管理制度
员工离职规章管理制度一、总则1.本员工离职规章管理制度适用于公司所有员工离职事宜的管理。
2.本制度的目的是规范员工离职过程,保障公司和员工的合法权益。
二、离职程序1.员工申请离职应提前提交书面申请,说明离职原因和预计离职日期。
2.HR部门应及时受理员工离职申请,记录相关信息,并与员工进行离职面谈。
3.HR部门负责与员工签订离职协议,并通知相关部门办理工作交接手续。
4.离职手续完成后,HR部门办理员工离职手续,如社会保险、公积金等。
三、离职面谈1.HR部门应安排离职面谈,以了解员工的离职原因和对公司的建议。
2.离职面谈应坦诚、友好地进行,遵守保密原则,确保员工对离职原因的真实性回答。
四、离职协议1.离职协议由公司与离职员工共同签订,内容包括离职日期、离职原因、薪资结算、保密协议等。
2.离职协议应保证员工的权益,遵守国家法律法规和劳动合同的规定。
五、工作交接1.离职员工应将工作交接给新任职员工或其他指定人员,确保工作的顺利进行。
2.公司各部门负责指定相关人员进行工作交接,并保证交接过程的顺利进行。
六、保密义务1.离职员工应继续保守公司商业秘密,不得向任何第三方透露公司的商业机密和业务信息。
2.离职员工不得擅自复制、转移或使用公司的商业资料和机密文件。
七、离职手续1.离职员工应按照公司规定的流程办理离职手续,包括提前通知上级和HR部门等。
2.HR部门应协助离职员工办理社会保险、公积金等手续,并及时向相关部门通报离职员工的离职日期。
八、交通与住房补贴1.离职员工不再享受公司提供的交通和住房补贴。
2.在员工离职后的一个月内,离职员工应及时交还公司所提供的交通和住房补贴。
九、违约责任1.离职员工如未按规定办理离职手续,则视为违约,可能会对个人形象和信用造成影响。
2.如离职员工违反保密义务,公司有权追究其法律责任,保留向法律途径追溯损失的权利。
十、生效与修改1.本员工离职规章管理制度由公司HR部门负责制定和修改,并报经公司领导审批后生效。
最全员工离职管理制度及流程
最全员工离职管理制度及流程员工离职是组织人员流动的一部分,对于企业来说,建立完善的离职管理制度和流程可以有效地管理员工离职的相关事宜,帮助企业更好地应对员工离职的情况,维护企业正常运作的秩序。
以下是一份较为全面的员工离职管理制度及流程。
一、员工离职管理制度1.离职申请1.1员工提出离职申请需提前提交书面申请,并注明离职日期。
1.2公司对员工离职申请进行审核,确认离职事由和日期是否符合公司规定。
2.离职面谈2.1公司组织离职面谈,了解员工离职原因和对公司的反馈建议。
2.2离职面谈记录需由员工和离职面谈人员签字确认。
3.离职手续办理3.1公司核对员工离职手续,包括办理离职手续、离职手续材料的归档等。
3.2公司应当确保员工在离职前完成合同约定的事项,并妥善处理员工在职期间的工作成果和资料。
4.离职通知4.1公司通知相关部门和同事员工,确保离职员工的工作交接和后续事宜的处理。
4.2公司可以为离职员工提供一定的发布离职信息渠道,但需要征得离职员工的同意。
5.离职结算5.1公司按照相关法律法规和合同约定,为员工进行离职结算,包括工资、奖金、年假等。
5.2离职结算应当按时进行,确保离职员工的权益受到合理保障。
6.离职调查6.1公司可以组织离职调查,了解员工离职原因和对公司的评价,从而进行改进和完善。
6.2离职调查结果应当保密,仅供公司内部参考。
二、员工离职流程1.员工提交离职申请员工提出离职申请时,应当提交书面申请并注明离职日期,同时向上级领导进行口头说明。
2.离职面谈部门经理或人力资源经理安排离职面谈,了解员工离职原因,并填写离职面谈记录。
3.相关手续办理离职员工应当办理离职手续,包括交接工作、归还公司财务、设备等。
4.通知相关部门和同事员工公司应当及时通知相关部门和同事员工,确保离职员工的工作交接和后续事宜的处理。
5.离职结算公司按照相关法律法规和合同约定,为离职员工进行离职结算。
6.离职调查公司可以根据需要进行离职调查,了解员工离职原因和对公司的评价。
员工离职考核管理制度
第一章总则第一条为加强公司员工离职管理,规范离职流程,保障公司合法权益,提高人力资源管理水平,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工离职过程中的考核与管理。
第三条员工离职考核应遵循公平、公正、公开的原则。
第二章离职原因分类第四条员工离职原因分为以下几类:(一)正常离职:员工因个人原因提出离职,如家庭原因、个人发展等。
(二)非正常离职:员工因公司原因提出离职,如工作环境、薪资福利等。
(三)被动离职:员工因公司原因被辞退,如严重违反公司规章制度等。
第三章离职流程第五条员工提出离职申请,填写《员工离职申请表》。
第六条部门负责人对员工离职申请进行初步审核,并报人力资源部门。
第七条人力资源部门对员工离职申请进行审核,包括离职原因、离职时间等。
第八条人力资源部门与离职员工进行面谈,了解离职原因,并做好离职面谈记录。
第九条人力资源部门根据离职原因,对员工进行离职考核。
第十条考核合格后,人力资源部门办理离职手续,包括工资结算、社会保险转移等。
第四章离职考核内容第十一条离职考核内容包括以下几个方面:(一)工作表现:考核员工在任职期间的工作态度、工作能力、工作成果等。
(二)团队合作:考核员工在团队中的沟通能力、协作精神、团队贡献等。
(三)职业道德:考核员工遵守公司规章制度、保密协议等情况。
(四)离职原因:了解员工离职原因,分析离职原因对公司的影响。
第五章离职考核程序第十二条人力资源部门根据离职原因,制定相应的考核方案。
第十三条人力资源部门与离职员工进行面谈,了解离职原因及工作表现。
第十四条人力资源部门根据面谈情况,对员工进行综合评价。
第十五条人力资源部门将考核结果反馈给离职员工,如有异议,可提出申诉。
第十六条人力资源部门根据考核结果,办理离职手续。
第六章离职考核结果运用第十七条离职考核结果作为公司人力资源管理的依据,用于:(一)优化人力资源配置。
(二)完善公司规章制度。
(三)提升员工综合素质。
(四)改进公司管理。
员工离职管理制度15篇
员工离职管理制度15篇员工离职管理制度11目的规范公司离职员工的多种结算活动和交接工作,以利于工作的延续性;保护员工和公司免于离职纠纷;与离职人员的面谈可提供管理方面的改进信息,帮助提高公司管理水平。
2适用范围适用于公司所有员工的离职工作。
3关键词3.1辞职:在劳动合同期限内,员工自动提出与公司解除劳动关系。
3.2擅自离职:合同期内,员工擅自离开工作岗位、或员工已递交辞职申请但未经批准就擅自离岗、或员工辞职申请虽获批准但未履行完毕离职手续就擅自离岗。
3.3劳动合同到期:劳动合同期限已满,员工或公司一方提出不再续签合同。
3.4辞退:员工因各种原因不能胜任岗位工作,经过培训或调整工作岗位,仍不能胜任工作的;或因违反公司相关规章制度,由公司提出与其解除劳动关系。
3.5开除:员工严重违反公司规章制度或国家法律法规,由公司提出与其解除劳动关系。
4离职审批权限4.1总监级及其以上员工:收到员工离职申请的3个工作日内,由其直接上司签署意见并报送分管副总审核后,报送人力资源部,人力资源总监在3个工作日内会签完毕后报送总经理审批,总经理在3个工作日内将审批结果反馈人力资源部。
4.2总监级以下员工:收到员工离职申请的3个工作日内,员工所在部门负责人或直接上司在2个工作日内签署意见,报送人力资源部,人力资源总监在3个工作日内审核并提出意见,报送人力资源分管副总复核,人力资源分管副总在2个工作日内复核完毕后,报送总经理审批,总经理在3个工作日内将审批结果反馈人力资源部。
4.3会签人对手续办理的合规性和合理性负责,不具有决定权,但具有否决权。
5离职申请5.1辞职5.1.1试用期内;员工提前7天向其直接上司提交《员工离职申请表》。
5.1.2合同期内;员工提前30天向其直接上司提交《员工离职申请表》。
5.2擅自离职由部门负责人在发现后当日,至财务部、行政部查清该员工是否存在拖欠财务等遗留问题,向人力资源部门书面递交员工离职情况报告,由人力资源部按开除处理。
