酒店固定资产管理规定

酒店固定资产管理规定 Prepared on 22 November 2020 三亚凤凰岛度假酒店 固定资产管理办法 第一章 总则 第一条 资产管理是酒店管理的重要组成部分,是提高服务质量和经济效益的必备条件。 第二条 为了加强固定资产的管理,发挥其效用,保证业主资产的安全和酒店资产经常处于完好状态,结合公司与酒店实际,特制定本办法。 第二章 固定资产界定 第三条 固定资产 依照财务管理及核算要求,结合酒店实际运作把单位价值在1000元以上且使用年限在一年以上的房屋、建筑物、机器、设备、器具、工具等在使用过程中能保持原有实物形态的属于酒店主要经营设备的有形资产做为固定资产;对于不属于酒店主要经营设备的物品,只要其单位价值在2000元以上,并且使用年限在2年以上的,也作为固定资产进行管理。 第四条 固定资产来源 (一)新开业酒店,由筹开酒店使用开办费采购固定资产、酒店经营成本购置的固定资产、其它形式,如赠与、赞助; (二)由业主及公司委托或交接管理的固定资产。 第五条 固定资产分为:房屋及建筑物;机器设备、交通运输工具;家具设备;酒店地毯;电子设备;康乐设备;厨房设备;其它设备。固定资产分类目录参照(附表1) 第三章 固定资产分级管理 第六条 财务部根据公司或业主移交和酒店经营成本购置建立酒店各部门的财产台帐,并设立酒店资产管理员,负责全酒店固定资产及其他资产的管理。各部门要建立部门的资产台帐,并指定部门资产管理员负责本部门的固定资产及其他财产的管理,酒店实行分级归口,划片包干,把财产管理落实到部门和个人,做到“物物有人管,人人有专责”。 第七条 财务部根据国家的会计制度,建立固定资产分类明细帐,负责监控固定资产的购置、调入、变卖、报废等正常业务,及时做帐务处理,保证帐物相符,帐帐相符。 第八条 各部门对自己管辖的各类财产负责维护、保养、严格执行技术操作规程和有关制度,确保设备性能和工作量负荷正常,减轻磨损和人为的损坏,未经领导批准不得擅自拆卸、改装、迁移设备,延长机器设备、设施等寿命,保持设备的完好率。 第九条 工程部负责酒店财产维修和保养的技术管理,建立各类设备、设施的长、短期维护保养计划,对设备、设施的拆卸、安装等技术项目负责施工的质量验收,保证设备安全及始终处于良好的技术状态。 第十条 各部门定期对自己部门所管理的财产清查盘点,并配合财务部每年进行酒店财产清查和与各部门核对台帐、实物,部门总监调离岗位要进行财产移交,财务部负责监交工作。部门资产管理员调动、离职前要与新任资产管理员对资产进行移交,由酒店资产管理员进行监交。否则,人事部不予以办理调动、离职等相关手续。坚持谁使用,谁维护,谁管理的部门负责制。 第十一条 酒店资产管理是一项严肃、复杂的工作,各部门负责人要高度重视并积极参与对资产的管理,尤其是固定资产。应了解和掌握本部门资产的种类、价值、 存放地点、使用状况等,制定本部门的盘点制度,并督导资产管理员落实。防止丢失、损坏不报、随意借用、搬移等失控现象,保证本部门资产的正常使用和安全。 第十二条 酒店固定资产实行帐、标签、实物的一体管理,均由财务部统一制作标签,帐薄、固定资产标签由财务部管理,固定资产标签由酒店资产管理员及部门资产管理员共同粘贴,由使用部门管理及保护。 第十三条 各种固定资产专用单据均从财务部资产管理员处领取。 第四章 固定资产新增流程 第十四条 根据固定资产的来源分为: (一)由筹开酒店使用开办费采购固定资产、酒店经营成本购置的固定资产、其它形式,如赠与、赞助的资产都应必须按财务预算进行,预算外急需的设备由使用部门提出书面报告或由申购部门填写《酒店固定资产采购审批表》(附件5),酒店签暑意见后按“酒店财务审批事项”流程(酒店经办人申请-酒店部门经理-酒店财务经理-酒店财务总监-酒店总经理-报公司)批准,经过批准后方可执行。固定资产购进后由财务收货部和申购部门共同验收办理收货手续,收货部要将涉及固定资产的收货记录及时转给资产专职管理员签字,资产专职管理员依据签字的收货记录,将固定资产信息录入到酒店的固定资产系统,并登记固定资产管理台账。 (二)由业主及公司委托或交接管理的固定资产,双方应一同对委托或交接的固定资产清单进行核对签字确认,建立委托或交接清册,并划清资产的所属权,登记固定资产管理台账。(移交方确认-酒店使用部门确认-资产管理员确认-酒店财务经理-酒店财务总监-划清资产并登记台账) (三)财务部资产管理员统一制作标签,粘贴于新增固定资产上,纳入固定资产台账登记管理。 (四)采购人员凭“发票”、“酒店固定资产采购审批表”、“固定资产收货记录”,至财务部申请付款。财务审核无误后,依据财务付款审批流程办理付款手续。 第五章 固定资产日常管理 第十五条 财务资产管理员编制统一的固定资产代码,固定资产代码的编写规则,采用部门英文简写、资产类别英文简写、加顺序流水号作为固定资产名称永久代码,顺序流水号为十位数,一个代码代表一项固定资产,如表示客房部-机械设备的第一台电子设备等。资产编码表参照(附件2)。 第十六条 固定资产酒店内部调拨程序: (一)酒店内部各部门之间调拨固定资产要先履行审批手续,由调出部门根据资产台帐有关该资产的记录填写《固定资产转移申请表》(附件3),调出、调入部门的经理及资产管理员均要签字,再按程序办理审批、调拨手续。 (二)酒店内部各部门之间调拨固定资产,单位价值在3000元以下的报财务总监批准,3000元以上的报总经理签批。 (三)财务部、调出、调入部门要同时做资产台帐增加、减少的帐务处理,保证帐帐相符。 第十七条 固定资产的盘点: (一)固定资产每半年由使用部门盘点,财务部抽查。 (二)固定资产全年盘点在11月开始,由财务部组织,分部门分时间全面盘点,盘点的同时要检查固定资产的完好程度。 (三)盘点结果形成盘点报告,报告由数字信息和文字信息组成: (1)数字信息:根据实物盘点情况,由固定资产管理部门统一编制“固定资产盘点表”,一式三份,各部门盘点清单要有部门负责人、抽盘人、监盘人签字。盘点汇总表要有酒店财务总监、总经理、公司相关人员(业主代表)的签字,使用部门、管理部门和财务部门各执一份存档。 (2)文字信息:即盘点报告,简单说明固定资产盘点结果,如资产状况、盘点差异、差异原因、解决差异的办法。盘点报告要有酒店财务总监、总经理、公司相关人员(业主代表)签字。 (四)在实物盘点过程中,发现盘盈或盘亏的固定资产,由相关部门配合办公室办理有关手续,按《酒店财务审批事项》权限报批,领导批准后,财务部进行相应的固定资产帐务处理。 第十八条 固定资产的维修 (一)固定资产的保管人根据资产是否在保修范围向酒店工程部提出各项固定资产资料、损坏原因、修理项目及完工日期,经部门经理复核,交工程部门办理。 (二)工程部根据收到的固定资产维修申请对资产损坏程度进行判断,是将送修厂商或自行采购配件修理。 第六章 固定资产的处置 第十九条 固定资产的处置包括固定资产外部调拨,资本性改良、报废等。 第二十条 固定资产的外部调拨 (1)、使用部门向固定资产管理部门提出调拨的申请,填制“固定资产转移申请表”,详细填写固定资产的名称、数量、规格、用途等。 (2)、酒店签暑意见后按《酒店财务审批事项》流程(酒店经办人申请-酒店部门经理-酒店财务经理-酒店财务总监-酒店总经理-报公司)批准,经过批准后方可执行。 (3)、获批后,由固定资产管理部门具体落实固定资产调拨,并变更资产管理台账,财务部门根据有关凭证进行帐务处理。 第二十一条 固定资产的资本性改良维修 (1)、发生资本性改良维修行为的,财务部必须对固定资产进行资产评估,合理确定资产价格。 (2)、酒店签暑意见后按《酒店财务审批事项》流程(酒店经办人申请-酒店部门经理-酒店财务经理-酒店财务总监-酒店总经理-报公司)批准,经过批准后方可执行。 (3)、获批后,由固定资产管理部门具体落实固定资产资本性改良,并变更资产管理台账,财务部门根据有关凭证进行帐务处理。 第二十二条 固定资产报废业务程序: (一)固定资产具有下列情形之一,可以报废: 1、已超过规定的使用年限、技术性能达不到有关规范和安全规程的基本要求,不具备修复改造价值和安全使用条件的。 2、未达到规定的使用年限,但技术性能差、效率低、能耗高,经济效益差,无技术必需或使用价值的: (1)主要部件或结构已严重损坏,无法修复或无修复价值的; (2)型号老旧、性能差、无使用价值的; (3)长期积压,主要结构及零部件严重锈蚀变形,无法修复,无法调剂处理的; (4)严重危害人身安全和身体健康,严重污染环境的; (5)国家和政府部门规定应淘汰或不准使用的。 (二)使用部门向固定资产管理部门提出报废的申请,填制“固定资产报废清理单”(附件4),详细填写报废固定资产的名称、数量、规格、原价已提折旧以及报废的原因等。 (三)按《酒店财务审批事项》流程(酒店经办人申请-酒店部门经理-酒店财务经理-酒店财务总监-酒店总经理-报公司)批准,经过批准后方可执行。 (四)获批后,由固定资产管理部门具体落实对报废固定资产的处理。按报废残值固定资产拍卖方式处理,并应兼顾公司经营策略,妥善处理固定资产流向。 (五)财务部门进行相应的账务处置。 第七章 附则 第二十三条 不属于固定资产的工具、营运物资、低值易耗品等重要物件的管理可比照固定资产管理办法执行。本办法由酒店财务部负责解释。 第二十四条 本办法自2015年1月15日起正式施行。 附件: 1.《固定资产分类目录》

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酒店固定资产管理制度模板

酒店固定资产管理制度模板

酒店固定资产管理制度模板一、目的为加强酒店固定资产的管理,确保资产的安全、完整和有效利用,提高资产使用效率,特制定本制度。

二、范围本制度适用于酒店所有固定资产的购置、使用、维护、盘点和处置等管理活动。

三、固定资产定义固定资产指酒店用于经营活动且使用期限超过一年,单位价值在规定标准以上的资产,包括但不限于房屋、建筑物、机器设备、电子设备、家具、工具等。

四、管理职责1. 财务部门负责固定资产的登记、核算和监督。

2. 各部门负责本部门固定资产的日常使用和维护。

3. 采购部门负责固定资产的采购和验收。

五、购置管理1. 新增固定资产需经过可行性分析,并由相关部门提出申请。

2. 采购部门负责固定资产的采购,并确保资产质量符合要求。

3. 资产购置后,需及时办理验收手续,并由财务部门登记入账。

六、使用管理1. 固定资产使用者应爱护资产,合理使用,避免浪费。

2. 各部门应建立固定资产使用登记制度,记录资产的使用情况。

七、维护管理1. 定期对固定资产进行维护和检修,确保资产处于良好状态。

2. 发现固定资产损坏或故障,应及时报修,并记录维修情况。

八、盘点管理1. 定期进行固定资产盘点,确保账实相符。

2. 盘点中发现的盘盈盘亏,应及时查明原因,并按程序处理。

九、处置管理1. 固定资产的处置应经过审批,并遵循相关法律法规。

2. 处置固定资产应通过公开、公平的方式进行,确保酒店利益最大化。

十、监督与考核1. 财务部门应定期对固定资产管理情况进行监督检查。

2. 对于违反固定资产管理制度的行为,应给予相应的处罚。

十一、附则1. 本制度由财务部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起执行,原有与本制度相抵触的规定同时废止。

请根据酒店的实际情况,对上述模板内容进行适当调整和补充。

酒店固定资产管理制度

酒店固定资产管理制度

酒店固定资产管理制度部进行技术鉴定,提出处理意见,报财务部总监、总经理审批;3、其他固定资产的报废,由使用部门填写“固定资产报废单”报财务部,经财务部审核,报总经理审批,报废后由财务部予以注销,并报会计部门办理固定资产减值准备;4、被报废的固定资产,应在注销前进行拍照并存档,以备日后的审计和核对。

四、附则1、本制度自颁布之日起实施,如有需要修改,应由酒店总经理提出,经董事会批准后生效。

2、本制度的解释权归酒店总经理和董事会所有。

固定资产管理制度为了规范酒店固定资产的管理,提高固定资产的使用效益,制定了以下的固定资产管理制度。

一、固定资产的定义固定资产是指预期使用期限超过一年,用于生产经营或出租的有形资产。

包括土地、建筑物、机器设备、交通运输工具、电子设备、通信设备、家具及装修等。

二、固定资产的采购1、酒店固定资产采购应经过审批程序,并由财务部门进行预算控制。

2、采购的固定资产应当进行验收,验收合格后方可入账并投入使用。

3、对于有质量问题的固定资产,应及时向供应商提出索赔,并要求供应商进行更换或者修理。

三、固定资产的报废处理1、固定资产的报废申请应当经过部门负责人签字,报工程部和财务部进行技术鉴定和处理意见的提出,最后由财务部总监和总经理进行审批。

2、经批准报废的固定资产,应由工程部和财务部共同进行清理、报废处理,并注销固定资产目录、卡片、帐目等。

四、固定资产清查盘点1、每半年应进行一次固定资产清查盘点,各部门应组织人员到现场进行清点。

2、如发现盘盈盘亏,应认真查明原因,提出处理意见,并填制“固定资产盘点报告表”,按照审批权限进行处理。

1)盘盈的固定资产,经财务总监批准后,按盘盈的重置完全价值入帐。

2)盘亏的固定资产,由财务部编制资产盘亏报表,上报总经理审批处理意见后进行相关账务的处理。

3)如固定资产的盘亏属于人为因素造成的,则应参照罚责处理。

五、固定资产管理的原则1、各部门应负责本部门固定资产的维护保养工作,严格执行技术操作规程,遵守劳动纪律和管理制度,确保设备性能和工作量负荷,减轻磨损。

酒店固定资产管理制度

酒店固定资产管理制度

酒店固定资产管理制度一、制度目的为规范酒店固定资产管理行为,保护酒店资产,确保固定资产的完整、安全和有效利用,落实资产管理的责任,提高资产管理的效益。

同时,指导酒店固定资产管理工作,确保固定资产科学、规范管理。

二、适用范围本制度适用于酒店所有固定资产的管理和使用。

三、管理责任1. 酒店总经理为固定资产的主管,负责酒店固定资产管理的组织和领导工作。

2. 负责资产管理的部门主管,应按照制度规范行使职责,对所管理的资产负起责任。

3. 各部门业务负责人必须按照制定的预算,认真计划、使用固定资产,并按期进行领用、归还、报废等工作。

4. 固定资产管理员必须认真做好资产的登记、存储、维修及调拨等工作,确保资产的安全、整洁和正常使用。

同时落实对各部门资产管理工作的考核和监督。

四、资产管理流程1. 购买资产流程:各部门业务负责人提出购置申请,经总经理批准后,提交给采购人员进行采购,验收合格后进行入库管理,负责人办理领用手续。

2. 资产领用流程:各部门业务负责人填写领用申请表,经部门主管批准,提交固定资产管理员办理领用手续。

3. 资产归还流程:各部门业务负责人申请归还,经部门主管批准,提交固定资产管理员办理归还手续。

4. 资产维修流程:发现有损坏的固定资产应当及时向固定资产管理员反映,固定资产管理员应当及时进行维修处理,做到及时、准确、安全、经济。

5. 资产报废流程:各部门业务负责人发现固定资产不能再使用应当提出报废申请,经部门主管批准,提交固定资产管理员办理报废手续。

五、资产盘点1. 酒店每年至少进行一次固定资产盘点工作,确保固定资产存量、存值准确无误。

2. 各部门业务负责人和固定资产管理员要配合盘点工作,对发现的问题及时处理和上报,保证盘点工作的准确性和及时性。

3. 盘点结果应当经过审阅并签字确认,一式两份,一份交运营部备查,一份存放至固定资产管理部门。

六、资产处置1. 固定资产不得私自出售、赠送或转为自己或他人所有。

酒店业财产管理制度

酒店业财产管理制度

酒店业财产管理制度1. 引言酒店业财产管理制度是指为了确保酒店相关财产的安全和有效管理而设立的一系列规章制度。

酒店作为服务行业,其财产管理尤为重要,包括固定资产、存货、现金、账目等方面的管理。

本文将详细介绍酒店业财产管理制度的相关内容和操作指南。

2. 财产分类与登记为了便于管理和追踪,酒店财产应根据不同的属性进行分类和登记,主要包括以下几个方面:2.1 固定资产管理固定资产指酒店拥有并用于长期经营的资产,包括土地、建筑、设备等,管理固定资产应遵循以下原则: - 进行固定资产核实和登记,包括数量、规格、单位、购置日期等信息;- 每笔固定资产都应有固定资产编号,并建立相应的档案; - 进行固定资产的存放位置登记,便于管理和查找。

2.2 存货管理存货是酒店正常经营所需的物品,如洗漱用品、餐具、食品等。

存货管理应遵循以下原则: - 建立存货清单,明确包括商品名称、规格、单位、数量等信息; - 根据存货性质和价值分别进行分类管理; - 定期进行存货盘点,确保库存准确无误。

2.3 现金管理酒店作为服务行业,现金管理尤为重要。

现金管理应遵循以下原则: - 设立专门的现金管理部门或岗位,负责现金的收付和管理; - 按照现金的种类进行分类登记,如人民币、外币、支票等; - 全程留存相关的收支记录和凭证,确保现金流向的可追溯性。

2.4 账目管理账目是酒店财务状况的反映,对于酒店经营和发展至关重要。

账目管理应遵循以下原则: - 建立科目清单和账簿,包括资产、负债、所有者权益、收入、费用等方面; - 定期进行账目核对和调整,确保账目的准确性和一致性; - 按照财务报表要求编制相关报表,提供给相关部门和外部审计人员。

3. 财产使用和维护酒店财产的使用和维护是保障其正常运营的重要环节。

相关制度和操作指南如下:3.1 固定资产使用规定•每位员工应明确固定资产的使用权限和责任;•使用固定资产前,应先了解相关操作要求和安全注意事项;•固定资产的维修、保养和检查应定期进行,及时处理问题和故障。

酒店固定资产管理制度

酒店固定资产管理制度

酒店固定资产管理制度为切实加强酒店固定资产管理,掌握固定资产的构成与使用情况,合理购置各类固定资产并提高使用效率,严密组织固定资产的收发、保管、使用,特制定本管理制度。

一、固定资产的标准和范围。

1、酒店的有形资产同时具备以下三个特征的为固定资产:一为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有;二是使用年限超过一年;三是单位价值较高。

2、凡不具备上述条件的,应列为低值易耗品。

3、有些类别的劳动资料单位价值虽然较低,但其作为酒店的主要生产经营设备或贵重物资,也应列为固定资产,如:电冰箱、桌椅、成套的客房家具等。

4、有些类别的劳动资料单位价值虽然较高,但容易损坏、更换频繁的,应列为低值易耗品,如:玻璃器皿、瓷器等。

二、固定资产的分类。

1、固定资产按其用途、使用情况、所属关系分类。

(1)营业用固定资产:指用于营业范围的固定资产,如:办公楼、客房、餐厅。

(2)非营业用固定资产:指用于非营业范围的固定资产,如:员工宿舍、员工餐厅、员工浴室等用房和设备。

(3)未使用固定资产:指尚未使用的新增固定资产及购入尚待安装的固定资产,进行改建、扩建中的固定资产以及经批准停止使用的固定资产。

(4)不需用固定资产:指酒店不需用又已报请批准处理的固定资产。

(5)租入固定资产:指租入归酒店使用,但其产权不属于酒店的固定资产。

2、固定资产按具体形态分类。

(1)房屋建筑物:包括营业用房、非营业用房、简易房、停车场、围墙、园林建筑等。

(2)机器设备:包括供电设备、供热设备、供气设备、中央空调设备、通讯设备、洗涤设备、维修设备、厨房用具设备、电子系统设备、电梯设备、复印和打字设备、其他机器设备等。

(3)交通运输设备:包括轿车、客车、行李车、货车、高级手推车、起重工具等。

(4)家具设备:包括营业用家具设备、卫生设备、办公设备、地毯等。

(5)电器及影视设备:包括闭路电视、播放设备、音响设备、电视机、电冰箱、空调机、其他电器设备。

(6)文体娱乐设备:包括高级乐器、娱乐场所设备、健身房设备等。

酒店资产管理制度

酒店资产管理制度

第一章总则第一条为加强酒店资产的管理,确保资产安全、完整,提高资产使用效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于酒店所有资产,包括固定资产、流动资产、无形资产等。

第三条本制度遵循以下原则:1. 安全原则:确保资产安全,防止资产损失和浪费;2. 完整原则:保证资产账实相符,真实反映资产状况;3. 效率原则:提高资产使用效率,降低成本;4. 责任原则:明确各部门及员工的职责,强化资产管理责任。

第二章资产管理职责第四条酒店资产管理实行统一领导、分级管理、责任到人的原则。

第五条财务部负责酒店资产的账务管理和核算工作,具体职责如下:1. 建立健全资产管理制度,制定相关操作流程;2. 负责资产的采购、验收、登记、核算、折旧、报废等工作;3. 定期进行资产盘点,确保账实相符;4. 及时处理资产增减变动,确保账务准确。

第六条各部门负责人负责本部门资产的管理工作,具体职责如下:1. 负责本部门资产的采购、验收、领用、保管、调拨等工作;2. 定期对本部门资产进行盘点,确保账实相符;3. 加强资产使用管理,提高资产使用效率;4. 及时上报资产增减变动情况。

第三章资产管理流程第七条资产采购1. 各部门根据实际需要,填写请购单,经批准后报送财务部;2. 财务部对请购单进行审核,确认无误后,安排采购;3. 采购部门按照采购计划,进行采购活动。

第八条资产验收1. 采购部门将采购到的资产送至使用部门;2. 使用部门对资产进行验收,确认无误后,签字确认;3. 财务部根据验收单,办理资产登记手续。

第九条资产领用1. 使用部门根据实际需要,填写领用单,经批准后报送财务部;2. 财务部对领用单进行审核,确认无误后,办理领用手续;3. 使用部门按照领用单,领取资产。

第十条资产盘点1. 财务部根据年度盘点计划,组织各部门进行资产盘点;2. 各部门对所辖资产进行盘点,填写盘点表,上报财务部;3. 财务部对盘点结果进行汇总、分析,确保账实相符。

第四章资产报废第十一条资产报废应遵循以下程序:1. 使用部门提出报废申请,经批准后报送财务部;2. 财务部对报废申请进行审核,确认无误后,办理报废手续;3. 财务部根据报废手续,进行资产报废处理。

酒店固定资产管理制度范文

酒店固定资产管理制度范文酒店固定资产管理制度范第一章总则第一条为规范酒店的固定资产管理,提高固定资产的使用效益,保护固定资产的安全和价值,制定本制度。

第二条本制度适用于酒店的所有固定资产的管理。

第三条酒店固定资产管理应以经济效益为导向,按照合理的运作机制,保障固定资产的安全和利用效率。

第四条酒店的固定资产管理工作应实行统一领导、分级管理、部门协作的原则。

第五条酒店固定资产管理工作应遵守国家有关固定资产管理的法律法规和政策,同时要结合酒店的实际情况,制定详细的管理办法和程序。

第二章责任及权限第六条酒店应设立专门的固定资产管理部门或设立负责固定资产管理的专职或兼职人员。

第七条固定资产管理部门或专职人员的职责包括:1. 负责固定资产的登记、验收、入账、出库、接管和返库等工作;2. 负责定期对固定资产进行检查、清点和评估等工作;3. 负责固定资产的保养、维修和报废等工作;4. 负责编制固定资产管理制度和规范,制定计划并组织实施;5. 负责固定资产的报废处置和处置后的资料保存等工作;6. 负责固定资产的统计分析和报告。

第八条酒店的各部门负责人应对所属固定资产的安全和使用情况负责,并配合固定资产管理部门的工作。

第九条各部门在固定资产的使用、保养、维修等方面,应按照本制度的规定,并配合固定资产管理部门的工作。

第十条酒店固定资产管理部门有权对各部门的固定资产进行检查,并要求提供相关资料。

第十一条酒店固定资产管理部门对外提供咨询服务,并为相关部门提供管理咨询。

第三章固定资产的管理第十二条酒店的固定资产包括但不限于建筑物、设备、家具、电子设备、交通工具等。

第十三条每一项固定资产应有专门的登记账簿,包括固定资产的编号、名称、规格、数量、价值、购置日期、原值、使用状态等。

第十四条固定资产的购置、更新、报废等事项应报本部门的主管领导审批。

第十五条固定资产的购置要按照财务制度和预算程序进行,要严格执行采购程序,保证采购质量、价格和供货期限。

酒店资产的管理制度

第一章总则第一条为加强酒店资产的管理,确保资产安全、有效利用,提高资产使用效益,根据国家有关法律法规和酒店实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于酒店所有固定资产、流动资产和无形资产的管理。

第三条酒店资产管理工作应遵循以下原则:(一)安全第一,预防为主;(二)权责明确,责任到人;(三)合理配置,有效利用;(四)定期盘点,及时处理。

第二章资产分类及管理职责第四条酒店资产分为以下类别:(一)固定资产:包括房屋、土地、设备、家具、装饰等;(二)流动资产:包括现金、存货、应收账款等;(三)无形资产:包括商标、专利、著作权等。

第五条酒店资产管理部门负责以下职责:(一)制定酒店资产管理制度,并组织实施;(二)负责资产的购置、验收、保管、使用、维修、报废等全过程管理;(三)负责资产的盘点、评估、核算、分析等工作;(四)负责资产信息的收集、整理、上报等工作;(五)负责资产的合理配置和有效利用。

第三章资产购置及验收第六条资产购置应遵循以下程序:(一)根据酒店发展规划和业务需求,编制资产购置计划;(二)经相关部门审核批准后,进行市场调研和供应商选择;(三)签订采购合同,明确双方权利和义务;(四)按合同约定进行资产验收,确保资产质量。

第七条资产验收应做到:(一)验收人员应具备相应的专业知识;(二)验收时应严格对照合同和标准,确保资产数量、质量、规格等符合要求;(三)验收合格后,填写验收报告,并办理资产入库手续。

第四章资产使用及维修第八条资产使用应遵循以下规定:(一)资产使用部门应建立健全资产使用管理制度,明确使用范围、使用期限、使用责任人等;(二)资产使用过程中,应加强维护保养,延长资产使用寿命;(三)禁止私自转让、出租、出借资产;(四)资产报废前,应评估其残值,合理处置。

第九条资产维修应做到:(一)建立维修档案,记录维修情况;(二)维修人员应具备相应的维修技能;(三)维修费用应合理控制,确保资产正常使用。

第五章资产盘点及评估第十条资产盘点应定期进行,每年至少盘点一次。

酒店固定资产管理制度(最全)

酒店固定资产管理制度目的:为了有效地对酒店的固定资产进行科学管理,明确责任,正确核算,合理使用,使各酒店建立统一的管理模式,业主的资产得到安全利用。

政策:1固定资产的定义1.1固定资产是指酒店使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产、经营有关的设备、器具、工具等,在使用过程中保持原有实物形态的资产。

1.2不属于生产、经营主要设备的物品,单位价值在人民币2000元以上,并且使用年限超过两年的,也应当作为固定资产。

单位价值虽低于人民币2000元,但得到酒店确认的固定资产目录中的项目,也属于固定资产。

1.3开业前,为酒店达到经营标准时配置的制服、布草、瓷器、银器、玻璃器皿等经营设备,也作为固定资产进行核算和管理。

开业后补充、更换的这些经营设备则按照库存低值易耗品进行核算和管理。

1.4固定资产折旧,是指固定资产在使用过程中由于损耗而逐渐地、部分地转移到成本费用中去的那部分以货币表现的价值。

此费用作为非经营费用,不影响经营毛利的增减。

2固定资产的档案管理2.1酒店全部固定资产的帐务管理和计提折旧等工作,由财务部指定一名固定资产核算员负责固定资产明细帐的管理。

2.2固定资产管理员应建立固定资产登记簿,记录固定资产的编号、名称、型号规格、出厂序号、购建日期、数量、单价、总值金额、付款凭证号、折旧年限、产地、使用部门、使用状况、设备放置地点、技术资料存放地点等信息。

有关固定资产档案资料中应具备:经批准的采购申请单和采购申请单、购买合同、合法的发票复印件、由使用部门签收的收货记录,以及固定资产内部转移单、固定资产报废清理单等资料。

3固定资产分类、编号及折旧年限3.1固定资产编号由8位数组成,编号格式为:固定资产类别号(4位)、序号(3位)、附件号(1位英文字母),下面表格中的描述,仅供参考,详情需要结合酒店的实际情况确定。

3.2存放地点和使用部门信息不在固定资产编号中体现,应在其它栏目中表示。

酒店固定资产管理制度

酒店固定资产管理制度酒店固定资产管理制度一、目的和范围为规范酒店固定资产的购置、使用、处置等管理活动,确保资产的安全、完整和有效使用,制定本管理制度。

二、资产采购管理1. 酒店资产采购需提前编制采购计划,并经过审批,确保采购符合酒店发展和运营需要;2. 资产采购由专人负责,采取招标、比价或直接采购的方式进行;3. 采购的资产应具备标准合格证明,确保其质量和性能满足酒店需求;4. 资产采购应严格执行合同管理,保障供应商的权益和酒店的合法权益;5. 资产采购后应及时进行验收,确保质量完好并核实金额。

三、资产登记和使用管理1. 固定资产登记应明确资产的名称、规格、型号、数量、取得方式等信息,确保资产的准确性和真实性;2. 酒店使用部门应对使用的固定资产实行台账管理,并实施定期盘点,确保资产的安全和完整;3. 固定资产的借用、归还、转移等操作应经过审批,并做好相应的记录;4. 对于易损耗品、耐用消耗品等小额低值固定资产,应建立专门的管理制度。

四、资产维修和保养管理1. 对于固定资产的维修和保养,应建立定期检查制度,并及时处理发现的问题;2. 维修和保养工作应由专职人员进行,确保工作的及时性和质量;3. 维修和保养工作应合理安排,避免影响酒店的正常运营;4. 大额维修和保养项目应提前制定计划和预算,并报批后实施。

五、资产报废和处置管理1. 对于实际无法继续使用的固定资产,应及时报废,并填写报废登记表;2. 固定资产的处置应按照相关法律法规和酒店规定进行,并进行相应的审批程序;3. 对于报废的固定资产,应适时进行评估,选择最佳的处置方式;4. 处置资产收益应用于酒店的发展或改善固定资产的管理条件。

六、责任和监督1. 酒店领导应对固定资产管理工作负总责,并组织相关部门合作完成工作任务;2. 酒店应建立健全固定资产管理的监督和检查制度,确保管理的有效性和合规性;3. 对于严重违反固定资产管理制度的行为,应依法进行追责处理;4. 定期对固定资产管理的运行情况进行考核和评估,及时调整和改进管理措施。

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