进出口单证管理制度范文
进出口单证管理制度
进出口单证管理制度进出口单证是指在国际贸易中为了完成进出口货物的报关、结汇、退换税、征缴关税、审批资信等所需要的各种凭证和单据。
进出口单证管理制度是指为了规范和管理进出口单证的使用、保管、审核和归档等工作，确保企业在进出口贸易活动中遵守法律法规、提高贸易效益和风险控制的一系列制度和规定。
一、进出口单证的分类与概述根据企业的具体进出口业务特点和国家的法律法规要求，进出口单证通常分为进口单证和出口单证两大类。
进口单证主要针对企业从外国购买商品进口到国内的贸易行为，出口单证则是指企业将国内产品销售到外国的贸易行为。
进出口单证的种类繁多，其中包括进口合同、出口合同、发票、装箱单、提单、产地证明、商检证书、保险单据等。
二、进出口单证管理的原则与流程1. 原则（1）合法原则：进出口单证必须符合国家的法律法规，如海关、外汇管理等方面的规定。
（2）准确性原则：进出口单证中的信息必须准确无误，避免因错误信息导致的交易风险和纠纷。
（3）规范性原则：进出口单证的格式和内容必须符合国家的标准，以便于审核、核实和归档。
2. 流程（1）单证申请：企业根据进出口业务的具体情况，按照相应的流程和要求提交相应的单证申请。
（2）单证审核：相关部门对申请的单证进行审核，确保单证的合法性、准确性和规范性。
（3）单证使用：审核通过后，企业使用已审核的单证进行进出口贸易活动。
（4）单证保管：企业应将进出口单证进行分类、编号并妥善保管，以备日后审计、纠纷处理等需要。
（5）单证归档：进出口单证的归档工作是为了方便定期检查、审计和查询，同时也是对企业合规经营的证明。
三、进出口单证管理制度的意义和作用进出口单证管理制度对企业的贸易活动具有重要的意义和作用：1. 提高贸易效率：规范的进出口单证管理制度可以减少错误和纠纷的发生，提高贸易操作的效率和准确性。
2. 管控风险：单证的准确性和规范性可以帮助企业降低风险，并避免因单证不合规而导致的处罚和损失。
进出口业务单证档案管理制度示范文本
进出口业务单证档案管理制度示范文本In The Actual Work Production Management, In Order To Ensure The Smooth Progress Of The Process, And Consider The Relationship Between Each Link, The Specific Requirements Of EachLink To Achieve Risk Control And Planning某某管理中心XX年XX月进出口业务单证档案管理制度示范文本使用指引：此管理制度资料应用在实际工作生产管理中为了保障过程顺利推进，同时考虑各个环节之间的关系，每个环节实现的具体要求而进行的风险控制与规划，并将危害降低到最小，文档经过下载可进行自定义修改，请根据实际需求进行调整与使用。
1、目的为了规范进出口业务单证的存档管理，符合《中华人民共和国海关法》、《中华人民共和国海关稽查条例》等有关法律法规的规定。
2范围适用于本公司进出口业务单证档案管理3存档项目3.1一般贸易项下进出口业务单证的管理3.1.1存档内容：进出口报关资料（包括进出口合同、进出口发票、进出口装箱单、进出口报关单、海关放行通知书）；进出口船务资料（包括订舱单、装柜单、提单、设备交接单、落货明细单、排柜单）。
3.1.2按合同号顺序制作进出口合同台帐以及进出口明细4、工作制度4.1每一项业务操作完毕，操作员必须一周内整理留档资料进行存档；4.2月末由部门内档案管理人员进行检查，检查留档是否按规定操作；4.3进出口业务操作以季度为时间段。
由部门主管进行抽查留档资料是否合格；4.4每一年度一次将当年产生的全部留档资料整理好并有序存放；4.5留档工作作为业务操作部门业绩考核一项内容；4.6保管人员因工作调动，需作好书面工作交接；4.7根据《中华人民共和国海关稽查条例》规定，进出口业务及与之直接关系产生的资料，一般贸易应自办结海关手续后保存三年，加工贸易应自办结海关核销手续后保存三年，减免税设备应自办结海关解除监管（监管期：生产设备为五年）手续后保存三年。
进出口单证管理制度
进出口单证管理制度1. 简介进出口单证管理制度是国际贸易中必不可少的一环。
该制度旨在规范进出口业务流程，确保贸易活动的合法性和顺利进行。
本文将详细介绍进出口单证管理制度的内容和意义。
2. 进口单证2.1 进口合同进口合同是进口贸易中最基本的单证，包括双方的权利和义务、商品的详细描述、价格和付款方式等内容。
进口合同的签署是进口业务的起点，为后续的物流和清关提供必要的凭证。
2.2 进口许可证进口许可证是进口国家对特定商品或特定国家出口商品设置的许可证要求。
进口商需在进口前向相关机构提交申请并获得进口许可证方可进行进口业务。
2.3 进口装箱单进口装箱单详细描述了进口商品的数量、规格、包装方式等信息。
这是为了确保货物在运输过程中不受损坏，同时也是海关执法部门对货物进行监管的重要依据。
2.4 进口报关单进口报关单是进口货物进入目的港后，向海关申报的单据。
其中包括商品的详细信息、货物价值、产地证明等内容。
报关单的准确填写和及时提交对于顺利完成清关手续至关重要。
3. 出口单证3.1 出口合同出口合同与进口合同类似，是出口贸易中的基础文件。
合同中包括双方的权利和义务、商品描述、价格和支付方式等重要内容。
出口合同的签订为出口业务的展开提供了法律保障。
3.2 装箱单装箱单是出口货物装运前由承运人或装箱公司开具的单据，详细记录了货物的数量、规格、包装等信息。
这对于国际物流运输中的装箱安排和目的港海关的监管至关重要。
3.3 出口报关单出口报关单是出口货物离境前向海关提交的文件。
报关单中包括货物的详细信息、价值、产地证明等内容。
出口商需要准确填写报关单并按时提交海关，以确保货物的合法出口。
3.4 货物出口许可证货物出口许可证是某些国家对特定商品或特定国家出口商品设置的许可证要求。
出口商需在出口前向相关机构申请并获得许可证，方可进行出口业务。
4. 进出口单证管理制度的意义进出口单证管理制度的建立和实施具有重要意义。
首先，它可以帮助企业确保贸易活动的合法性和合规性，避免因单证不齐全而导致的法律纠纷和经济损失。
进出口业务单证档案管理制度
进出口业务单证档案管理制度一、背景进出口贸易是国际贸易中的一项基础性业务，我国近年来在国际贸易中的地位日益突出。
随着全球化的发展，进出口业务得到了快速的增长，但同样也带来了一系列的风险和挑战。
单证档案是进出口业务的重要组成部分，对于企业来说，保持单证档案的完整性和规范性，能够提高业务运营的效率，降低业务风险，并符合公司长期可持续发展的需要。
因此，制定进出口业务单证档案管理制度，成为了企业开展业务过程中必须要重视的事项。
二、管理制度内容1、单证档案的定义单证档案是指企业在开展进出口业务过程中，涉及到的所有单证和档案。
包括进出口合同、装箱单、发票、提单、汇票、信用证等所有相关单证和文件。
2、单证档案的归档管理企业应根据业务的类型、种类、性质等对单证档案进行合理的分类和归档管理。
对于进出口合同、关税清单等重要原始单证，应建立档案库，一般分为纸质档案和电子档案两个存储方式，确保单证档案的安全可靠。
对于非重要单证，可在销毁前先进行电子文档备份，以便于管理和保存。
3、单证档案的保密管理在进出口贸易业务中，单证档案中会涉及到公司的商业秘密和个人隐私。
因此，保密管理是单证档案管理中非常重要的一个方面。
企业应制定一套完整的保密管理制度，对于重要单证需要进行严格的保密措施，以防止泄露。
4、单证档案的备案管理企业在开展进出口业务过程中，单证档案的管理要求有标准化和规范化。
因此，企业需要建立单证档案备案制度，将单证档案的每一个环节进行记录和备案。
对于有问题的单证和档案要及时进行记录和处理。
5、单证档案的查询管理单证档案是企业进出口业务中重要的保障，因此在单证档案管理中，查询管理也必不可少。
企业应制定一套完整的单证档案查询制度，使得各部门能够方便快捷地查询单证档案，保证业务的高效运转。
三、管理制度的实施1、员工培训对于进出口业务部门的员工，应对单证档案管理制度进行全面的培训，培养员工的单证档案管理意识，从而保证单证档案的质量和安全。
进出口业务单证档案管理制度模版
进出口业务单证档案管理制度模版第一章总则第一条为规范公司的进出口业务单证档案管理工作，提高档案管理效率和质量，确保进出口业务单证档案的安全、规范管理，根据相关法律法规和公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司的进出口业务单证档案管理工作。
第三条进出口业务单证档案是指公司的进出口业务所产生的各类单据、合同、报关单、结算单证、商务信函、电报、传真、同时也包括一些最少使用的业务资料。
第四条进出口业务单证档案管理工作的目标是：建立一套完整、科学、规范、高效的进出口业务单证档案管理制度，确保进出口业务单证档案的完整性、可靠性和安全性。
第五条进出口业务单证档案管理采用全面电子化管理和纸质档案管理相结合的方式进行。
第二章进出口业务单证档案管理的组织体系第六条公司设立进出口业务单证档案管理部门，负责公司进出口业务单证档案的全面管理工作。
第七条进出口业务单证档案管理部门的职责包括：负责制定和修订进出口业务单证档案管理制度；负责组织实施进出口业务单证档案的收集、整理、管理和利用；负责进出口业务单证档案的电子化管理系统的建设和维护工作；负责对进出口业务单证档案的合规性进行监督和检查；负责对进出口业务单证档案进行安全管理。
第八条公司各部门负责本部门进出口业务单证档案的管理工作，并配合进出口业务单证档案管理部门的工作。
第九条公司设立进出口业务单证档案管理委员会，由公司领导和相关部门负责人组成，负责监督和协调进出口业务单证档案管理工作。
第三章进出口业务单证档案的收集和整理第十条公司各部门在办理进出口业务过程中，应按照规定的时间和程序，及时收集并整理进出口业务单证档案。
第十一条进出口业务单证档案的收集和整理包括以下工作：1. 收集进出口业务单证档案2. 对收集到的进出口业务单证档案进行整理和分类3. 建立进出口业务单证档案目录和索引第十二条公司各部门在收集和整理进出口业务单证档案时，应按照规定的操作流程和标准进行，确保进出口业务单证档案的完整性和准确性。
进出口单证的管理制度
进出口单证的管理制度第一条总则为了规范和管理企业的进出口单证，提高进出口单证的管理水平和效率，确保企业的进出口业务能够顺利进行，特制定本管理制度。
第二条适用范围本管理制度适用于企业的进出口业务，包括但不限于进出口报关单、商业发票、装箱单、提单、保险单据等进出口单证。
第三条进出口单证管理的责任主体1. 企业进出口部门是进出口单证管理的责任主体，负责组织和实施进出口单证的管理工作。
2. 各部门应配合进出口部门做好相应单证的管理工作。
第四条进出口单证的申报和制作1. 进出口单证的申报应根据相关法律法规和国际惯例进行，确保单证的真实有效。
2. 进出口单证的制作应按照规定的格式和内容进行，确保单证的完整和准确。
3. 进出口单证的填写应由经过专门培训的人员进行，确保单证的规范和准确。
第五条进出口单证的归档和保管1. 进出口单证应按照规定的时间和要求进行归档和保管，确保单证的完整和准确。
2. 进出口单证的归档和保管应按照相关规定进行，确保单证的安全和保密。
3. 进出口单证的归档和保管应定期进行审查，确保单证的有效性和完整性。
第六条进出口单证的检查和核实1. 进出口单证的检查和核实应按照相关规定进行，确保单证的真实有效。
2. 进出口单证的检查和核实应由经过专门培训的人员进行，确保单证的准确性。
3. 进出口单证的检查和核实应定期进行，确保单证的有效性和完整性。
第七条进出口单证的使用和转交1. 进出口单证的使用应按照相关规定进行，确保单证的正常使用。
2. 进出口单证的转交应按照相关规定进行，确保单证的安全和保密。
3. 进出口单证的转交应由经过专门培训的人员进行，确保单证的安全和保密。
第八条进出口单证的销毁和报废1. 进出口单证的销毁和报废应按照相关规定进行，确保单证的安全和保密。
2. 进出口单证的销毁和报废应定期进行，确保单证的有效性和完整性。
3. 进出口单证的销毁和报废应由经过专门培训的人员进行，确保单证的安全和保密。
进出口业务单证档案管理制度
XX有限公司进出口业务单证档案管理制度第一章总则第一条为维护公司的进出口业务的顺利开展，规范进出口业务单证的存档管理，根据《海关法》、《海关稽查条例》及有关规定，特制订本制度。
第二章单证管理第二条一般贸易项下出口单证管理规则（一）按出运批次归档；（二）每一套单证附上《出口单证跟踪单》，跟踪单必须注明：发票号、制单人、客户名称、货代单位、核销单号、拖箱日期等信息；（三）存档内容：出口报关资料（包括出口合同、出口发票、出口装箱单、出口报关单、出口商检证书、核销单），出口议付资料（包括出口信用证或其他单证要求、议付发票、议付装箱单、提单、产地证、其他规定存档交单据）等；（四）按照合同号顺序制作出口合同台账以及出口明细；第三条一般贸易项下的进口单证管理规则（一）按进口批次归档；（二）每一套单证附上《进口单证跟踪单》，跟踪单必须注明：供应商名称、发票号、制单人、客户名称、货代单位等信息；（三）存档单据包括：进口合同、进口装箱单、进口发票、进口报关单、进口付汇凭证（可以是付汇核销单）、进口商检单、提单等；（四）按供应商分类归档。
第四条工作制度（一）每一项业务操作完毕，操作员应于一周内按照本制度将相关的单证整理齐全，并交由公司档案管理部门（或专门负责档案管理的人员）。
（二）档案管理部门（或档案管理人员）于每月末对留档的单证进行全面、系统地检查，如发现单证欠缺的，应及时通知相关业务人员或操作员补充；（三）业务部门负责人不定期抽查留档资料是否合格；（四）本制度规定的相关单证自进出口报关日期起保管五年，超过五年的单证如需销毁，应经公司总经理批准。
（五）海关查阅资料时，档案管理部门（或档案管理人员）应积极配合；（六）人员调动时，应做好书面交接工作，不得将单证擅自外带；（七）单证管理要求适用公司《保密制度》。
笫三章附则第五条对违反本制度的行为，公司按照严重违反规章制度进行处理。
需要进行责任认定和责任追究的，由上级主管部门按照本制度及公司相关员工管理制度给予处罚。
进出口业务单证档案管理制度标准范本
管理制度编号：LX-FS-A43178进出口业务单证档案管理制度标准范本In The Daily Work Environment, The Operation Standards Are Restricted, And Relevant Personnel Are Required To Abide By The Corresponding Procedures And Codes Of Conduct, So That The Overall BehaviorCan Reach The Specified Standards编写：_________________________审批：_________________________时间：________年_____月_____日A4打印/ 新修订/ 完整/ 内容可编辑进出口业务单证档案管理制度标准范本使用说明：本管理制度资料适用于日常工作环境中对既定操作标准、规范进行约束，并要求相关人员共同遵守对应的办事规程与行动准则，使整体行为或活动达到或超越规定的标准。
资料内容可按真实状况进行条款调整，套用时请仔细阅读。
1、目的为了规范进出口业务单证的存档管理，符合《中华人民共和国海关法》、《中华人民共和国海关稽查条例》等有关法律法规的规定。
2范围适用于本公司进出口业务单证档案管理3存档项目3.1一般贸易项下进出口业务单证的管理3.1.1存档内容：进出口报关资料（包括进出口合同、进出口发票、进出口装箱单、进出口报关单、海关放行通知书）；进出口船务资料（包括订舱单、装柜单、提单、设备交接单、落货明细单、排柜单）。
3.1.2按合同号顺序制作进出口合同台帐以及进出口明细4、工作制度4.1每一项业务操作完毕，操作员必须一周内整理留档资料进行存档；4.2月末由部门内档案管理人员进行检查，检查留档是否按规定操作；4.3进出口业务操作以季度为时间段。
由部门主管进行抽查留档资料是否合格；4.4每一年度一次将当年产生的全部留档资料整理好并有序存放；4.5留档工作作为业务操作部门业绩考核一项内容；4.6保管人员因工作调动，需作好书面工作交接；4.7根据《中华人民共和国海关稽查条例》规定，进出口业务及与之直接关系产生的资料，一般贸易应自办结海关手续后保存三年，加工贸易应自办结海关核销手续后保存三年，减免税设备应自办结海关解除监管（监管期：生产设备为五年）手续后保存三年。
进出口业务单证档案管理制度
进出口业务单证档案管理制度一、总则为规范和加强企业进出口业务单证档案的管理，确保档案的完整性、安全性和便捷性，提高文档管理效率，订立本规章制度。
本制度适用于公司全部涉及进出口业务的部门和人员，涉及进出口货物、技术、投资、贸易合同等相关文件的管理。
二、档案管理责任1.公司法务部门负责订立进出口业务单证档案管理制度，并监督各部门和人员严格执行。
2.各部门经理是本部门进出口业务单证档案管理的实在责任人，负责确定档案管理岗位及人员。
3.档案管理岗位的人员负责实在的档案管理工作，包含档案的归档、整理、借阅等。
三、档案的归档1.进口业务：–依据进口合同和相关协议，各部门依照进口日期，将进口业务单证归档。
–归档的单证包含进口合同、进口许可证、装箱单、提单、发票、报告等。
–档案管理人员应将单证依照文件编号、日期、类型等信息进行分类，利用电子化手段进行登记。
2.出口业务：–依据出口合同和相关协议，各部门依照出口日期，将出口业务单证归档。
–归档的单证包含出口合同、出口许可证、装箱单、提单、发票、报告等。
–档案管理人员应将单证依照文件编号、日期、类型等信息进行分类，利用电子化手段进行登记。
3.档案箱及柜：–档案管理人员应将归档的单证整理后，放入专用的档案箱或柜中。
–档案箱或柜应标明所存放的单证类型、编号范围、归档日期等信息，以便于检索和管理。
四、档案的借阅1.借阅申请：–任何人员需要借阅档案，必需事先向档案管理人员提出书面借阅申请。
–借阅申请应包含借阅目的、借阅期限等信息，并经相关部门负责人签字批准。
2.档案的查阅：–档案管理人员依据借阅申请，及时将归档的单证供应给借阅人阅览。
–借阅人不得随便更改档案的内容，禁止将档案外借、复印或泄露给其他人员。
3.归还：–借阅人应在规定的借阅期限内归还档案，如需要延长借阅期限，应提前书面申请并经批准。
–档案管理人员对归还的档案进行检查，确认档案完整无误后，将档案归档。
五、档案的保管和安全1.档案的保管：–归档后的档案应妥当保管，设立特地的档案室，保证档案的安全性和完整性。
进出口单证档案管理制度
进出口单证档案管理制度
进出口业务单证档案管理制度
为维护正常的进出口秩序，规范进出口行为，确保我公司保存的进出口纸质和电子报关单证、物流信息档案的及时性、准确性、完整性和安全性，根据《海关法》、《海关稽查条例》及有关规定，特制定本制度。
一、一般贸易项下的出口单证管理
1、按出运批次归档；
2、每一套单证附上《单证船务跟踪单》，跟踪单必须注明：发票号、制单人、客户名称、货代单位、核销单号、拖箱日期、船名航次、开船日期（B/L日期）、交单日期及议付银行；
3、存档单据包括：出口合同、供货合同、信用证、出口报关的单据（包括发票、装箱单、报关单、商检单）、收汇水单、外汇核销单。
以上单据均为原件正本的复印件。
（下同）；
4、按客户分类归档。
二、一般贸易项下的进口单证的管理
1、按进口批次归档；
2、存档单据包括：进口合同、进口装箱单、进口发票、进口报关单、进口付汇凭证（可以是付汇核销单）、进口商检单；
3、按供应商分类归档。
三、加工贸易项下单证的管理
所有进出口单据先按一般贸易单据规定归档，且必须注明加工贸易字样和手册号码。
另外根据手册号再作档案，要求：手册审批过程中的各种资料、手册复印件、进出口报关单、进出口货物的发票、出口成品实际用料表、核销结案通知书，按手册号归档。
四、以上相关单证自进出口报关日期起保管五年。
五、以上相关单证资料由有关进出口业务人员整理成册，再由进出口业务部统一归档保管。
六、海关查阅资料时，档案经管人员应积极配合，人员调动时，
要做好书面交接工作，不得擅自外带。
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进出口单证管理制度范文
进出口单证管理制度范文
第一章总则
第一条为规范进出口单证的管理，提高进出口商品的交易效
率和安全性，保障进出口双方的合法权益，根据国家相关法律法规，制定本管理制度。
第二条本制度适用于公司的进出口业务活动，涉及采购、销售、物流、仓储、仲裁等环节。
第三条进出口单证是指进出口业务过程中，与商品、金融、
保险等相关的各类文件、凭证等。
第四条进出口单证的管理应当遵循公开、公正、有效的原则，确保进出口业务的顺利进行。
第五条公司应当建立健全进出口单证管理制度，明确工作职责、流程和要求，划分权限和责任。
第六条公司应当加强人员培训，提高员工的专业水平和业务
素质，确保员工能够正确使用和处理进出口单证。
第七条公司应当建立完善的进出口单证档案管理制度，对进
出口单证进行规范存档和备份，确保文件的安全和可追溯性。
第二章进出口单证的种类和内容
第八条进出口单证经常使用的有：合同、发票、装箱单、提单、议付单、检验证书等。
根据具体业务的需要，还可以使用其他单证。
第九条合同是进出口业务的基础，是对双方权利和义务的约定。
合同应当包含商品的名称、规格、数量、价格、交货时间、支付条件、包装和运输方式等内容，必须由双方签字盖章。
第十条发票是出口业务的重要单证，用于确认商品的交易金
额和付款要求。
发票应当包含出口商的名称、地址、税号、购货人的名称、地址、税号、商品的描述、数量、单价、金额等内容。
第十一条装箱单是出口业务的必备单证，用于确认商品的装
箱情况和数量。
装箱单应当包含出口商的名称、地址、装箱时间、商品的描述、数量、包装情况等内容。
第十二条提单是海运货物的重要单证，用于确认货物的承运人、起运港口、目的港口、装箱情况和数量。
提单应当由受运人签字盖章，具备法律效力。
第十三条议付单是进口业务的重要单证，用于向银行提交信
用证付款申请。
议付单应当包含进口商的名称、地址、信用证号码、开证银行的名称、付款申请金额等。
第十四条检验证书是出口和进口业务的重要单证，用于确认
商品的质量、规格和数量是否符合相关标准。
检验证书应当由专业机构出具，具备权威性和公正性。
第三章进出口单证的使用和处理
第十五条进出口单证的使用应当符合国家相关法律法规和对
外贸易政策的规定，必须真实、准确、完整地填写和提交。
第十六条进出口单证的申请、审核和处理应当严格按照公司
的相关规定和程序进行，必须经过授权和审批。
第十七条进出口单证的存档和备份应当及时、规范地进行，
确保文件的安全和可追溯性。
对涉及重要业务的单证，应当进行归档和备份，以备查证。
第十八条进出口单证的保管和使用应当依法授权和核实身份，避免损失或泄露。
对涉及商业机密的单证，应当加强保密措施，避免泄露。
第十九条进出口单证的流转和传递应当及时、准确地进行，
避免因误送、遗失、延误等导致的损失。
第二十条进出口单证的归档和销毁应当按照公司的相关规定
和程序进行，记录归档和销毁的时间、人员和原因。
第四章进出口单证的核对和验真
第二十一条公司应当建立进出口单证的核对和验真制度，确
保单证的真实性和合法性。
第二十二条合同的核对和验真应当核对双方的签字盖章是否
真实有效，是否有修改或涂抹的痕迹。
第二十三条发票的核对和验真应当核对发票的编码、金额、
税号、签字等是否真实有效。
第二十四条装箱单的核对和验真应当核对商品的描述、数量、包装情况、封志等是否与实际符合。
第二十五条提单的核对和验真应当核对提单的日期、承运人、起运港口、目的港口等是否真实有效。
第二十六条议付单的核对和验真应当核对进口商的名称、地址、信用证号码、付款申请金额等是否真实有效。
第二十七条检验证书的核对和验真应当核对检验证书的出具
机构、签字人、出具日期等是否真实有效。
第二十八条对于出现异常的进出口单证，应当及时核实和调查，排除风险，并采取相应的处理措施。
第五章进出口单证的管理责任和监督
第二十九条公司的领导班子应当负责进出口单证管理制度的
执行和监督工作，确保制度的有效运行。
第三十条各部门在进出口业务中的职责和权限应当明确，担负起相应的管理责任。
第三十一条公司的内部审核部门应当负责对进出口单证的申请、审核和处理工作进行监督和抽查，并提出改进意见。
第三十二条公司应当定期对进出口单证的管理工作进行评估和检查，发现问题及时整改。
第三十三条公司应当建立健全的进出口单证投诉处理机制，处理各类投诉和纠纷，并及时采取相应的补救措施。
第六章附则
第三十四条对于违反本制度的行为和失职行为，应当按照公司的相关规定进行相应的处罚和纪律处理。
第三十五条对本制度的任何修改和解释，应当由公司的领导班子决定，并及时通知有关部门和人员。
第三十六条本制度自颁布之日起执行，以前的有关规定和制度与本制度不一致的，以本制度为准。
第三十七条本制度解释权归公司领导班子所有。
附件：进出口单证清单
第一飞机票
第二提单
第三箱单
第四发票
第五合同
第六装箱单
第七运输合同
第八托运单
第九佣金单
第十报关单
第十一商品目录
第十二信用证
第十三保险单
第十四养殖合同
第十五港口港务局证明
第十六商检证明
第十七起运港口证明
第十八目的港口证明
第十九互保协会证明
第二十外汇结算单
第二十一出口商品证明书
第二十二进口商品检验申请书
第二十三国家发展和改革委员会证明
第二十四具有三证合一的企业经营许可证第二十五海关进口货物备案表
第二十六物流服务合同
第二十七物流协议
第二十八港口协议
第二十九进出口合同
第三十平衡交易证书
第三十一土地承包经营权证明第三十二采购合同
第三十三价格证明
第三十四通关单
第三十五检验检疫证明
第三十六发际线担保证明
第三十七电子货位签收证明第三十八运单
第三十九售后服务合同
第四十历史货物拍卖证明
第四十一银行收付款证明
第四十二产品彩图证明
第四十三其他证明或单据。