公司《办公用品领用管理制度》.doc
公司《办公用品领用管理制度》4
XXX公司
标题：《办公用品领用管理制度》
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2018年月日发布2018年月日实施
XXX公司《办公用品领用管理制度》第1页共1页
1 目的
为更好的控制办公消耗成本,规范公司办公用品的发放、领用和管理工作，特制定本规定。
2 内容
2.1 耐用办公用品的领用
2.1.1 耐用办公用品包括：电脑、桌椅、电话等。
2.1.2 耐用办公用品已于员工入职时按标准发放，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。
2.2 易耗办公用品的领用
2.2.1 易耗办公用品分为两部分：部门所需用品和个人所需用品。
2.2.2 部门所需用品包括：传真纸、复（写）印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹、白板笔、U盘等。
2.2.3 个人所需用品包括：签字笔（芯）、圆珠笔（芯）、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸等。
2.3 电脑耗材品（鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等）以及U盘、移动硬盘等，由部门申请，综合办公室审核，报请领导批准后方可更换、购买或领用。
2.4 本着节约的原则，凡可不购买或少领用的应尽量不购买或少领用。
2.5 未列入耐用及易耗办公用品的其它物品的申领，按公司相关制度执行。
2.6 本规定自签发之日起执行，以往如有与此制度相抵触者，以此为准。
2023公司物品领用管理制度规定
2023公司物品领用管理制度规定公司物品领用管理制度篇1第一条办公用品分类及领用一、耐用办公用品1、范畴：计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、剪纸刀、直尺、卷尺、起钉器等;2、耐用办公用品已于员工入职时按标准发放，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。
人为损坏或者遗失不再补领，员工离职时须照折旧价赔偿。
二、低值易耗办公用品的领用：1、易耗办公用品分为两部分：部门所需用品和个人所需用品。
2、部门所需用品包括：传真纸、复(写)印纸、打印纸、档案袋、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、白板笔等;3、个人所需用品包括：签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、图钉、橡皮擦、涂改液、电池、便签纸等4、个人所需易耗办公用品用量标准原则上为每人一件，具体可依据每月平均用量以及岗位特点进行合理调整。
三、公共办公用品(设施)：1、范畴：复印件、打印机、传真机、电话机、扫描仪、照相机、塑膜机、办公桌、椅子、茶几等;2、公共办公用品(设施)以部门为领用单位，由部门分管副总签发实施采购和领用。
四、物品领用发放时间：原则上，不予全部发放所申报的办公用品，提倡随用、随发;五、领用方法：1、由各部门指定人员统一领用办公用品，并签收《办公用品领用登记表》;若部门领用超出需求计划，须经部门主管批准后方可发放。
2、部分办公用品(如油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、尺子、订书机、电话机、各种电脑墨盒)实行以旧换新原则。
3.易耗品可依据历史记录(如以过去半年耗用平均数),经验法则(估计消耗时间)设定领用管理基准(如圆珠笔/笔芯每月每人发放一支),并可随部门或人员的工作状况调整发放时间和数量;4、公共办公用品(设施)移交时如有故障或损坏,应以旧换新,如遗失应由个人或部门赔偿,自购;第二条办公用品计划与采购1、各部门根据本部门办公用品使用情况，每月25日前，填写好次月的《办公用品采购申请表》;经部门分管领导审签后报综合部行政处。
办公室物品领用制度(5篇)
办公室物品领用制度第一章总则第一条为规范办公室物品的使用和管理，提高办公场所物品使用效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位全体员工和单位名下的办公场所。
第三条办公室物品包括但不限于办公用品、设备、工具等。
第四条本制度的执行单位为本单位行政管理部门。
第五条本制度的具体执行事项由行政管理部门负责制定和调整，并报单位领导审批。
第二章办公室物品领用的范围和要求第六条全体员工都可以申请领用办公室物品，但须符合以下要求：（一）员工必须为本单位的在职员工，且具备领用物品的实际需求；（二）员工必须具备正常办公所需的合法身份证明；（三）员工必须严格按照使用和管理规定使用办公室物品，不得将其挪作他用；（四）员工必须遵守办公室物品的归还时间和方式。
第七条员工领用办公室物品时，必须填写领用单，并经过上级主管的审核签字。
第八条员工领用办公室物品后，应妥善保管，不得私自出借或转借他人。
第九条办公室物品领用时，应与领用人签订借用协议，明确责任和义务。
第十条领用的办公室物品如发生丢失或损坏，领用人需承担相应的经济责任。
第十一条办公室物品领用有效期一般为一个月，如有特殊情况需延长使用期限，需经过审批。
第十二条办公室物品领用结束后，领用人应按规定时间和方式归还办公室物品，并保持其完好无损。
第三章办公室物品领用的程序和流程第十三条员工领用办公室物品的程序和流程如下：（一）员工填写办公室物品领用申请单，包括申请人姓名、领用物品、领用事由等内容；（二）申请人将填写好的申请单交给所在部门的主管，由主管审核并签署意见；（三）主管审核意见通过后，将申请单交给行政管理部门审批；（四）行政管理部门根据申请单的内容进行审批，审批通过后，领用人在申请单上签字；（五）行政管理部门收到领用人签字后，将申请单归档，并告知领用人物品领取的具体时间和地点。
第十四条物品领取时，领用人应携带本人的身份证明，并在登记表上签字确认。
第四章办公室物品的归还和报废处理第十五条办公室物品的归还需在规定的时间内完成，具体时间由行政管理部门通知。
办公室物品领用管理制度范文(三篇)
办公室物品领用管理制度范文一、目的与范围本办公室物品领用管理制度的目的是规范办公室物品的领用和归还流程，加强对办公室物品的管理，确保办公室物品的合理利用和妥善保管。
适用范围包括所有办公室人员对于办公室内的物品领用及归还。
二、领用程序1. 办公室人员需要办理物品领用时，须向办公室管理员提出申请，并填写《办公室物品领用申请表》（附表1）。
2. 办公室管理员对申请进行审核，确认符合领用条件后，签批通过并记录在《办公室物品领用台账》（附表2）内。
3. 领取物品时，办公室人员需要在《办公室物品领用台账》上签字确认，并交由办公室管理员备存。
三、归还程序1. 办公室人员使用完物品后，应及时归还给办公室管理员。
2. 办公室管理员对物品进行检查，确认无损坏后，在《办公室物品领用台账》上签字确认。
四、责任与监督1. 办公室管理员负责审核、记录和保管领用和归还物品的申请资料和台账。
2. 办公室人员有责任妥善使用和保管领用的物品，如有损坏或丢失，应及时向办公室管理员报告。
3. 领用和归还物品的过程应有其他两名办公室同事进行见证，并在《办公室物品领用台账》上签字确认。
五、处罚措施1. 对于违反领用和归还程序的办公室人员，将视情况采取相应的纪律处分。
2. 对于损坏或丢失物品，办公室人员需按照办公室规定进行赔偿。
六、附则1. 办公室物品领用管理制度的解释权归办公室负责人。
2. 本制度自颁布之日起施行，如有需要修改，须经办公室负责人批准。
附表1：办公室物品领用申请表申请日期：申请人：物品名称：数量：用途：备注：申请人签字：审批人签字：附表2：办公室物品领用台账物品名称领用日期归还日期验收人备注制度制定者：办公室负责人制定日期：YYYY年MM月DD日办公室物品领用管理制度范文（二）一、目的本办公室物品领用管理制度的目的是规范办公室内部物品领用行为，确保物品的合理使用和安全管理，提高工作效率和经济效益。
二、适用范围本制度适用于本办公室内所有工作人员对办公室物品的领用行为。
办公用品申购、领用、发放管理制度(5篇)
办公用品申购、领用、发放管理制度一、总则办公用品是指用于办公、工作以及公共服务的各类物品，包括但不限于文具、纸张、耗材、电子设备等。
为了规范办公用品的申购、领用、发放管理，提高办公效率和经费使用效益，制定本管理制度。
二、申购管理1. 申购范围所有需要办公用品的部门及人员。
2. 申购方式（1）采用网络申购系统进行办公用品申购；（2）申购前要进行预算核定，并由部门负责人进行审批；（3）申购单应包含申购日期、申请部门、申购物品、数量、规格型号、预算核定等内容。
3. 申购审批（1）各部门负责人或相关人员对申购单进行审批，确保申购物品与实际需求相符；（2）审批通过后，申购单交由采购部门进行采购。
4. 申购事项变更凡申购事项有变更的，申请部门应及时与采购部门联系协商处理。
三、领用管理1. 领用范围本单位所有员工均可领用办公用品，但需符合实际工作需要。
2. 领用方式（1）员工按照实际需求，在设定的领用时间及地点领取办公用品；（2）领用前需出示有效的工作证明或身份证明。
3. 领用限额不同级别的员工有不同的领用限额，领用额度由人力资源部门根据实际需求和预算核定决定。
4. 领用记录领用人员应在领用时填写领用登记表，包括领用日期、领用部门、领用物品、数量等，并由领用部门负责人进行核对签字。
四、发放管理1. 发放范围（1）办公用品根据实际需求定期发放给各部门及员工；（2）如有特殊需求，部门负责人可向采购部门提出发放申请，经审批后发放。
2. 发放方式（1）统一发放：由采购部门根据实际需求统一发放办公用品；（2）个别发放：根据特殊需求，采购部门可以个别发放办公用品。
3. 发放记录采购部门应建立完善的发放记录，包括发放日期、发放部门、发放物品、数量等。
五、办公用品管理1. 采购管理（1）采购部门在进行办公用品采购时，要遵守相关法律法规和采购制度；（2）采购部门要严格按照预算核定进行采购；（3）采购部门要保证采购的办公用品质量符合国家标准。
办公用品申请购买与领用管理制度范文(四篇)
办公用品申请购买与领用管理制度范文为更好的控制办公消耗成本，规范公司办公用品的申请购买、发放、领用和管理工作，特制定本制度。
一、办公用品申请购买1、各部门于每月____日前，将本部门所需办公用品以《办公用品申购单》的形式上报公司综合办，综合办本着节俭的原则进行审核，统一申购。
2、综合办统一各部门办公用品需求量，根据实际情况进行增减，每月____日前填写《办公用品申购单》上报公司领导批准，于次月1--____日内进行统一采购。
3、办公用品购进后，由综合办人员按要求验收、登记、报帐，做到帐物相符。
二、办公用品的领用(一)、耐用办公用品的领用：1、耐用办公用品。
电话、计算器、订书机、文件夹、剪刀、直尺、长尾夹、起钉器等。
2、耐用办公用品各部门已发放的，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。
(二)、易耗办公用品的领用：1、易耗办公用品分为两部分。
部门所需用品和个人所需用品。
2、部门所需用品。
传真纸、复(写)印纸、硒鼓、白板笔、文件袋、档案袋、垃圾袋等。
3、个人所需用品。
签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、透明胶、固体胶、钉书针、回形针、大头针、橡皮擦、信笺纸等。
(三)、领用方法：1、领用人到综合办填写《办公用品领用记录表》，由综合____发放办公用品。
2、新进人员到职时由各部门提出向综合办领取办公用品，人员离职时，应将剩余用品一并交与综合办。
三、办公用品的使用原则1、本着节约的原则，可不领用或少领用的应尽量不领用或少领用。
2、部分办公用品【记号笔、签字笔(芯)、圆珠笔(芯)】实行以旧换新原则。
3、打印文件、资料时要认真校对，减少错误，避免浪费纸张。
4、复印、打印内容较多的文件资料时，复印纸可用双面使用。
提倡利用废纸打印内部材料。
5、为节约纸张，提倡网络和无纸化办公。
用无纸化办公可以通过计算机网络，将文件资料传递到员工电脑上，通过网络查看资料。
确需打印的，经修改定稿后打印。
四、办公用品的盘存每季度末，综合办须对公司办公用品领用情况进行一次帐物盘存，做到账物相符。
办公用品申请购买与领用管理制度范文(5篇)
办公用品申请购买与领用管理制度范文为更好的控制办公消耗成本，规范公司办公用品的申请购买、发放、领用和管理工作，特制定本制度。
一、办公用品申请购买1、各部门于每月____日前，将本部门所需办公用品以《办公用品申购单》的形式上报公司综合办，综合办本着节俭的原则进行审核，统一申购。
2、综合办统一各部门办公用品需求量，根据实际情况进行增减，每月____日前填写《办公用品申购单》上报公司领导批准，于次月1--____日内进行统一采购。
3、办公用品购进后，由综合办人员按要求验收、登记、报帐，做到帐物相符。
二、办公用品的领用(一)、耐用办公用品的领用：1、耐用办公用品。
电话、计算器、订书机、文件夹、剪刀、直尺、长尾夹、起钉器等。
2、耐用办公用品各部门已发放的，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。
(二)、易耗办公用品的领用：1、易耗办公用品分为两部分。
部门所需用品和个人所需用品。
2、部门所需用品。
传真纸、复(写)印纸、硒鼓、白板笔、文件袋、档案袋、垃圾袋等。
3、个人所需用品。
签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、透明胶、固体胶、钉书针、回形针、大头针、橡皮擦、信笺纸等。
(三)、领用方法：1、领用人到综合办填写《办公用品领用记录表》，由综合____发放办公用品。
2、新进人员到职时由各部门提出向综合办领取办公用品，人员离职时，应将剩余用品一并交与综合办。
三、办公用品的使用原则1、本着节约的原则，可不领用或少领用的应尽量不领用或少领用。
2、部分办公用品【记号笔、签字笔(芯)、圆珠笔(芯)】实行以旧换新原则。
3、打印文件、资料时要认真校对，减少错误，避免浪费纸张。
4、复印、打印内容较多的文件资料时，复印纸可用双面使用。
提倡利用废纸打印内部材料。
5、为节约纸张，提倡网络和无纸化办公。
用无纸化办公可以通过计算机网络，将文件资料传递到员工电脑上，通过网络查看资料。
确需打印的，经修改定稿后打印。
四、办公用品的盘存每季度末，综合办须对公司办公用品领用情况进行一次帐物盘存，做到账物相符。
物品领用管理制度模版(4篇)
物品领用管理制度模版第一章总则第一条为规范和管理单位内部物品的领用行为，维护单位财产安全和合理利用，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位内部所有人员在单位办公期间对办公室用品、设备、材料等物品的领用行为，并对领用、使用、归还、维护等进行管理。
第三条物品领用应遵循公平、公正、公开的原则，严格按照程序进行，确保物品的合理分配和使用。
第四条本制度的具体执行由单位领导全权负责，物资管理部门负责具体实施及监督。
第五条物品领用应与单位的工作任务相匹配，严禁私自领用、转让、擅自私自占用单位的物品。
第六条物品领用应严格遵守相关法律法规、制度规定，并且将所领用的物品进行合理保存和使用。
第七条本制度所称物品包括但不限于办公用品、办公设备、图书资料、耗材等。
第二章物品领用的程序第八条任何人员领用物品，必须符合以下程序：（一）填写领用申请表，包括物品名称、数量、用途等，并经主管部门审核。
（二）领用审批通过后，由物资管理部门出具领用凭证。
（三）领用人员凭领用凭证在规定的时间和地点领取物品。
（四）领用人员领取物品后，应立即进行验收，如发现问题需要及时向物资管理部门反映。
（五）物品领用后，应按照规定的用途使用，不得私自转让、出借、占用。
第九条领用申请表应包括以下要素：（一）领用人员的基本信息，包括姓名、职务、联系方式等。
（二）物品名称、数量。
（三）物品的用途和预计使用期限。
（四）领用人员签名和日期。
第三章物品的管理与维护第十条领用人员在领用物品后，应按照使用规范进行合理使用，并进行定期检查和维护，确保物品的正常使用状态。
第十一条如发现领用物品出现问题或有损坏、遗失等情况，领用人员应立即向物资管理部门报告，并协助进行处理。
第十二条领用人员应保护单位的物品，妥善保存，并在物品使用期满后归还物资管理部门。
第十三条物资管理部门应按照实际需要，定期对物品进行清查，并做好物品档案的管理工作。
第四章违纪处罚第十四条对于违反本制度规定的行为，将依法依规进行处理：（一）私自领用、处分或占用单位物品的，将追究其相关法律责任，并要求其按市场价赔偿。
办公用品申请购买与领用管理制度（三篇）
办公用品申请购买与领用管理制度一、申请购买办公用品的流程1. 员工填写办公用品申请表，包括申请人、部门、申请日期、需要购买的办公用品清单、数量和预算等信息。
2. 员工提交申请表给部门主管进行审批。
3. 部门主管审批通过后，将申请表发送给采购部门或负责采购的员工。
4. 采购部门根据申请表的清单和预算进行采购，并及时向申请人确认购买情况。
5. 采购完成后，将办公用品交给申请人或通知申请人领取。
二、领用办公用品的流程1. 员工向借用办公用品的责任人提出申请，包括需要领用的办公用品清单和使用期限等信息。
2. 责任人核对申请表，将申请表发送给部门主管进行审批。
3. 部门主管审批通过后，将申请表发送给仓库管理人员。
4. 仓库管理人员根据申请表出库，并通知申请人领取。
5. 申请人前往仓库领取办公用品，并在领用清单上签字确认。
三、其他注意事项1. 申请购买办公用品时，员工应尽量详细、准确地填写清单和预算，确保所需用品齐全且符合需求。
2. 领用办公用品时，申请人应仔细核对用品种类、数量和质量，并在领用清单上签字确认。
3. 对于重要或价值较高的办公用品，可以要求申请人提供抵押物或签署借用协议，确保使用过程中的安全和监管。
4. 领用的办公用品在使用结束后，应及时归还给仓库管理人员，并进行检查和确认。
5. 对于长期借用的办公用品，应建立定期盘点和检查制度，确保借用用品的完整性和可用性。
以上是办公用品申请购买与领用管理的一般流程和制度，具体的实施细节可以根据公司的实际情况进行调整和完善。
办公用品申请购买与领用管理制度（二）办公用品申请购买与领用管理制度一、目的为了规范办公用品的申请购买与领用流程，提高办公用品的管理效率和经济利用率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司的所有部门和员工。
三、申请购买流程1. 员工发现办公用品不足或损坏时，应填写《办公用品申请单》，并注明具体要购买的物品和数量。
2. 申请单需由所在部门负责人审批，确认是否需要购买，并签字。
公司办公用品领用管理制度及流程
一、目的为了规范公司办公用品的领用和管理，提高办公用品的使用效率，降低成本，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工及各部门。
三、管理职责1. 办公用品管理员负责办公用品的采购、验收、发放、回收等工作。
2. 各部门负责人负责本部门办公用品的合理使用和保管。
3. 员工应按照规定程序申请领用办公用品。
四、办公用品的分类及领用标准1. 办公用品分为：办公耗材、办公设备、办公家具、办公电器等。
2. 办公耗材：包括纸张、笔墨、胶带、文件夹、文件盒等，按照实际需要领用。
3. 办公设备：包括电脑、打印机、复印机、传真机、投影仪等，按照部门需求和工作需要领用。
4. 办公家具：包括办公桌、椅子、文件柜等，按照实际需要领用。
5. 办公电器：包括饮水机、空调、冰箱等，按照实际需要领用。
五、办公用品领用流程1. 需求申请：各部门根据实际需求，填写《办公用品领用申请单》，经部门负责人签字后，报送办公用品管理员。
2. 验收：办公用品管理员核对申请单，确认领用物品的品种、数量、规格等，对办公用品进行验收。
3. 发放：办公用品管理员根据验收结果，将办公用品发放给申请人。
4. 领用登记：申请人领取办公用品后，应在《办公用品领用登记簿》上登记领用信息。
5. 退回：办公用品使用完毕后，应及时退回给办公用品管理员，并进行登记。
六、办公用品保管1. 办公用品管理员负责办公用品的保管，确保办公用品的安全。
2. 各部门负责人负责本部门办公用品的保管，确保办公用品的完好。
3. 办公用品管理员定期对办公用品进行盘点，确保办公用品的数量与账目相符。
七、违规处理1. 员工未按规定程序领用办公用品，或擅自使用公司办公用品的，由办公用品管理员进行通报批评，并追究相关责任。
2. 办公用品管理员玩忽职守，导致办公用品丢失、损坏的，追究其责任。
3. 部门负责人对本部门办公用品管理不善，导致办公用品丢失、损坏的，追究其责任。
八、附则1. 本制度由公司办公室负责解释。
物品领用管理制度
物品领用管理制度物品领用管理制度1一、领用物品须经部门主管同意，并要妥当保管。
二、服装：保安冬季服装、夏季服装、作训服装、外套、及配套帽子、腰带、衬衣，由管理处统一购置，辞退或辞工时必需如数上交。
三、皮鞋、解放鞋由领用人担当30%的费用，更换期为一年。
1）一年内有损坏的，自行修补，自行新购。
2）3个月内辞职的，要补交70%的费用，物品可带走。
3）被解雇的或3个月以后辞职的公司不予以退还所担当的费用、物品可带走。
四、床上用品：保安员担当50%的费用。
1）3个月内运用人辞工或被辞退按补交50%的费用，物品可带走。
2）4—6个月运用人辞工或被辞退按补交30%的费用，物品可带走。
3）7—12个月内运用人辞工或被辞退不用交费用，但担当50%的费用不予退还，物品可带走，13个月以上。
物品领用管理制度21、目的为规范公司办公用品管理，使之即满意员工工作须要又杜绝铺张奢侈，特制定本方法。
2、适用范围公司内全部部门及分公司办公用品的选购、领用及报废等管理。
3、办公用品请购各部门应于每月25日依据工作须要编制下月的办公用品需求计划，由部门经理填写《办公用品选购申请单》（详见：附件1）交行政部。
行政部统一汇总、整理各部门的选购申请，并经核查库存状况后填写《办公用品选购安排表》（详见：附件2），呈报总经理审核同意后实施选购任务。
各部门若需选购临时急需的办公用品，由申请人填写《办公用品选购申请单》，并在备注栏内注明急需选购的缘由，报总公司批准后由行政部负责实施选购任务。
4、办公用品选购为有效完成选购任务，原则上由行政人部统一负责实施选购任务。
对专业性办公用品的选购，由所需部门帮助行政部共同进行选购。
临时急需办公用品可经行政部同意后由运用部门自行选购。
办公用品的选购，应先进行询价、比价、议价，并将最终议定价格呈报总经理同意后，方可实施选购任务。
5、办公用品入库办公用品入库前须进行验收，对于符合规定要求的，由行政部人员登记入库；对不符合要求的，由选购人员负责办理调换或退货手续。