企业单位职业卫生档案规范化全套材料

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职业卫生档案管理规范

职业卫生档案管理规范

职业卫生档案管理规范一、引言职业卫生档案是指记录和保存职业健康监护、职业病防治和职业卫生管理活动的文件和资料,是企业职业卫生管理的重要组成部份。

职业卫生档案管理规范旨在规范企业职业卫生档案的建立、管理和使用,提高职业卫生管理的效率和水平。

二、档案的建立1. 档案的分类职业卫生档案应按照不同的类别进行分类,包括职业健康监护档案、职业病防治档案、职业卫生管理档案等。

2. 档案的内容职业卫生档案应包括以下内容:- 职业卫生监测数据和报告- 职业健康体检结果- 职业病诊断和治疗记录- 职业卫生培训记录- 职业卫生事故和职业病病例报告- 职业卫生设施设备维护记录- 职业卫生管理制度和操作规程等。

3. 档案的建立与更新企业应根据职业卫生管理的需要,建立相应的职业卫生档案,并定期进行更新和维护。

职业卫生档案的建立和更新应由专业的职业卫生管理人员负责。

三、档案的管理1. 档案的存储职业卫生档案应存放在专门的档案室或者保险柜中,保证档案的安全和机密性。

档案室应具备防火、防潮、防尘等设施条件。

2. 档案的整理和归档职业卫生档案应按照一定的规则进行整理和归档,确保档案的完整性和可检索性。

档案应按照文件编号、日期、类别等进行分类和编号。

3. 档案的保管期限职业卫生档案的保管期限应根据相关法律法规和企业实际情况确定。

普通情况下,职业卫生档案的保管期限为30年。

4. 档案的借阅和使用职业卫生档案的借阅和使用应符合相关的规定和程序。

借阅人员应提供合理的借阅理由,并遵守档案的保密要求。

四、档案的销毁1. 销毁程序职业卫生档案的销毁应按照一定的程序进行,包括编制销毁清单、审批销毁申请、组织销毁等环节。

2. 销毁方式职业卫生档案的销毁方式应采取安全可靠的方法,如机械粉碎、焚烧等。

销毁后应做好销毁记录和报废登记。

五、档案的电子化管理随着信息技术的发展,职业卫生档案的电子化管理已成为一种趋势。

企业可以利用信息系统建立电子档案库,实现档案的电子化存储、检索和管理。

职业卫生管理档案模板(仅供参考)

职业卫生管理档案模板(仅供参考)

有限公司职业卫生管理档案单位名称法定代表人单位地址建档时间说明根据《中华人民共和国职业病防治法》规定:建立健全职业卫生管理档案是用人单位必须履行的法律义务,管理人员必须加强档案管理,确保档案填写规范,内容全面,保存完整。

此档案主要包括以下内容:1、职业危害防治责任制、组织机构设置文件,职业卫生管理人员任命及有关资质文件;2、职业危害防治规章制度、作业规程;3、作业场所职业危害因素种类、岗位分布及作业人员接触情况资料;4、职业病防治设施、应急救援设施配备、使用、维护、检修与更换记录;5、作业环境职业危害因素检测、评价记录与结论;6、个体防护用品配备、发放、检修与更换记录;7、主要负责人、职业卫生管理人员、职业危害工作岗位的劳动者等人员接受职业卫生教育培训与考核记录;8、职业危害事故报告与应急处置记录;9、劳动者职业健康检查结果,存在职业禁忌症、职业健康损害或职业病的劳动者处理和安置情况记录;10、建设项目职业卫生“三同时”备案、审核、审查、验收等回执或批复文件;11、职业卫生许可证申领、职业危害申报等有关回执或批复文件;12、所在地安全生产监管部门监管执法记录或文件;13、其他职业危害防治资料或文件。

要求1、此档案涉及到的有关文件或原始记录,要分类归档存放并做好登记工作;2、此档案具有重要的法律参考价值,管理人员要及时、如实、认真填写,不得随意编造和涂改。

3、此档案属永久性保存资料,管理人员必须妥善保管,不得随意借阅,无故销毁、遗弃或丢失。

当管理人员变动时,要认真做好交接工作;4、此档案可能涉及职工个人隐私或单位商业秘密问题,注意做好保密工作;5、依照相关规章制度和领导要求,认真做好其它各项有关工作。

注:本表为样表,若与本单位实际情况不符,可根据工作实际做适当调整,若本单位涉及作业人员较多,可参照样表在相应表格后附加表格予以补充。

表一职业卫生管理机构建立及人员配备情况表二职业卫生管理制度建设情况表三职业卫生基本情况表四主要生产工艺流程简图注:注明主要职业病危害因素存在环节。

企业职业卫生管理档案范本

企业职业卫生管理档案范本

附件2 档案编号:职业卫生管理档案(2020 年度)用人单位:职业卫生管理负责人:联系电话:电子邮箱:目录1.职业病防治法律、行政法规、规章、标准、文件2.职业病防治领导机构及职业卫生管理机构成立文件3.职业病防治年度计划及实施方案(附:年度职业病防治计划实施检查表,表2-1)4.职业卫生管理制度及重点岗位职业卫生操作规程5.职业病危害项目申报表及回执(附:职业病危害因素申报基本情况表,表2-2)6.职业病防治经费(表2-3)7.职业病防护设施一览表(表2-4)8.职业病防护设施维护和检修记录(表2-5)9.个人防护用品的购买、发放使用记录(表2-6)10.警示标识与职业病危害告知(附:工作场所警示标识一览表,表2-7;职业病危害告知内容包括规章制度、操作规程、劳动过程中可能产生的职业病危害及其后果、职业病防护措施和待遇、作业场所职业病危害因素检测评价结果、职业健康检查和职业病诊断结果等的告知凭证)11.职业病危害事故应急救援预案12.用人单位职业卫生检查和处理记录(表2-8)13.职业卫生监管意见和落实情况资料(表2-9)(包括:现场检查笔录、行政处罚决定书、奖励等资料)表2-1 2020 年度职业病防治计划实施检查表编制:审核(签字):编制日期:年月日职业卫生管理制度目录(一)职业病危害防治责任制度;(二)职业病危害警示与告知制度;(三)职业病危害项目申报制度;(四)职业病防治宣传教育培训制度;(五)职业病防护设施维护检修制度;(六)职业病防护用品管理制度;(七)职业病危害监测及检测评价管理制度;(八)建设项目职业卫生“三同时”管理制度;(九)劳动者职业健康监护及其档案管理制度;(十)职业病危害事故处置与报告制度;(十一)职业病危害应急救援与管理制度;(十二)岗位职业卫生操作规程;(十三)法律、法规、规章规定的其他职业病防治制度。

表2-2 职业病危害项目申报基本情况表单位(盖章):中央储备粮精河直属库主要负责人(签字):日期:2020年1月5日编制:××审核(签字):编制日期:2020年1月 5 日表2-3 2020 年度职业病防治经费一览表编制:××审核(签字):编制日期:2020 年 1 月 5 日表2-4职业病防护设施一览表编制:××审核:编制日期:2020 年 1 月 5 日表2-5职业病防护设施检修、维护记录表检修、维护情况(包括检修的原因、检修部门、检修费用、检修效果等):直属库仓储科每年2-6月对所有设备设施进行全面检维修,检修情况完好。

职业卫生管理制度档案(样例)

职业卫生管理制度档案(样例)

职业卫生管理制度档案(样例)注:以下为职业卫生管理制度档案的样例,供参考。

职业卫生管理制度档案一、概述本职业卫生管理制度档案旨在为公司职业卫生管理提供规范化和制度化的支持,保障员工健康和安全,促进企业长期稳定发展。

本制度适用于公司全部员工。

二、职业卫生管理的目标1.确保员工的健康和安全;2.降低职业病发生率,提高职业卫生管理水平;3.预防职业病的发生和职业卫生事故的发生;4.提高员工的健康意识和职业卫生意识。

三、职业卫生管理的职责1.公司领导层应当认识到职业卫生管理对于企业发展的重要性,对职业卫生管理制度的实施负有最终责任。

2.公司职业卫生管理部门应当建立和实施职业卫生标准,开展职业卫生监测和评估工作,参与和制定职业卫生培训计划,制定职业卫生预防措施和应急预案,及时处理职业卫生事故。

3.各部门应当严格按照职业卫生管理制度的要求执行,开展职业卫生培训和评估,并及时上报职业卫生监测数据。

4.所有员工应当自觉加强对职业卫生的学习和意识,遵守职业卫生管理制度的要求,参与职业卫生培训和评估。

四、职业卫生管理的具体措施和要求1.开展职业卫生评估(1)建立职业卫生评估体系,定期组织职业卫生评估工作。

(2)指定专人负责评估工作,评估内容包括员工职业卫生状况、劳动环境卫生状况、职业卫生防护设施的使用情况等。

(3)根据评估结果及时制定和落实改善职业卫生的措施。

2.建立职业卫生档案(1)建立员工职业健康档案,包括员工基本信息、病史信息、职业接触史、职业健康检查结果等,以便在必要时及时提供相关信息和救治。

(2)定期对员工进行职业病和中毒的监测和诊断。

(3)建立职业病和职业病危害源的清单,及时更新病例信息,开展职业病监测和诊断工作。

3.开展职业卫生培训(1)制定职业卫生培训计划,定期开展职业卫生培训,包括但不限于职业卫生法律法规知识、职业病识别及防控知识、劳动防护用品的正确佩戴方法等。

(2)培训内容应当与员工实际工作内容相符合,提高员工对职业卫生的认识和意识。

职业卫生档案管理规范

职业卫生档案管理规范

用人单位职业卫生档案管理规范为了提高用人单位的职业卫生管理水平,规范职业卫生档案管理,根据《中华人民共和国职业病防治法》、《工作场所职业卫生监督管理规定》(国家安全监管总局令第 47号)的要求,制定本规范。

一、用人单位职业卫生档案,是指用人单位在职业病危害防治和职业卫生管理活动中形成的,能够准确、完整反映本单位职业卫生工作全过程的文字、资料、图纸、照片、报表、录音带、录相、影片、计算机数据等文件材料。

二、用人单位职业卫生档案是用人单位职业病防治过程的真实记录和反映,也是职业卫生监管部门行政执法的重要证据材料。

三、用人单位应当建立健全职业卫生档案,职业卫生档案应当包括以下主要内容:(一)建设项目职业卫生档案(附件1);(二)职业病危害项目申报档案(附件2);(三)职业卫生管理制度档案(附件3);(四)职业卫生管理实施档案(附件4);(五)职业卫生宣传培训档案(附件5);(六)职业病危害因素监测与检测评价档案(附件 6 );(七)劳动者职业健康监护档案(附件 7 );(八)法律法规要求建立的其他职业卫生档案。

四、用人单位应当设立专门的档案室或指定专门的区域存放职业卫生档案,并指定专门机构和专(兼)职人员负责职业卫生档案的管理工作。

五、用人单位要做好职业卫生档案归档工作,职业卫生档案要按年度进行案卷归档,及时编号登记,入库保管。

六、职业卫生档案库房要坚固、安全,做好防盗、防火、防虫、防鼠、防高温、防潮、通风等保护工作,并制定相应的应急措施。

七、用人单位要严格职业卫生档案的日常管理工作,防止出现遗失。

八、职业卫生监管部门查阅或者复制用人单位职业卫生档案时,用人单位必须如实提供。

九、劳动者离开用人单位时,有权索取本人职业健康监护档案复印件,用人单位应如实地、无偿地提供,并在所提供的复印件上签章。

十、劳动者在申请职业病诊断、鉴定时,用人单位应当如实提供职业病诊断、鉴定所需的劳动者职业病危害接触史、工作场所职业病危害因素检测结果等资料。

(档案管理)用人单位职业卫生档案管理规范

(档案管理)用人单位职业卫生档案管理规范

(档案管理)用人单位职业卫生档案管理规范用人单位职业卫生档案管理规范为了提高用人单位的职业卫生管理水平,规范职业卫生档案管理,根据《中华人民共和国职业病防治法》、《工作场所职业卫生监督管理规定》(国家安全监管总局令第47号)的要求,制定本规范。

一、用人单位职业卫生档案,是指用人单位在职业病危害防治和职业卫生管理活动中形成的,能够准确、完整反映本单位职业卫生工作全过程的文字、资料、图纸、照片、报表、录音带、录相、影片、计算机数据等文件材料。

二、用人单位职业卫生档案是用人单位职业病防治过程的真实记录和反映,也是职业卫生监管部门行政执法的重要证据材料。

三、用人单位应当建立健全职业卫生档案,职业卫生档案应当包括以下主要内容:(一)建设项目职业卫生档案(附件1);(二)职业病危害项目申报档案(附件2);(三)职业卫生管理制度档案(附件3);(四)职业卫生管理实施档案(附件4);(五)职业卫生宣传培训档案(附件5);(六)职业病危害因素监测与检测评价档案(附件6);(七)劳动者职业健康监护档案(附件7);(八)法律法规要求建立的其他职业卫生档案。

四、用人单位应当设立专门的档案室或指定专门的区域存放职业卫生档案,并指定专门机构和专(兼)职人员负责职业卫生档案的管理工作。

五、用人单位要做好职业卫生档案归档工作,职业卫生档案要按年度进行案卷归档,及时编号登记,入库保管。

六、职业卫生档案库房要坚固、安全,做好防盗、防火、防虫、防鼠、防高温、防潮、通风等保护工作,并制定相应的应急措施。

七、用人单位要严格职业卫生档案的日常管理工作,防止出现遗失。

八、职业卫生监管部门查阅或者复制用人单位职业卫生档案时,用人单位必须如实提供。

九、劳动者离开用人单位时,有权索取本人职业健康监护档案复印件,用人单位应如实地、无偿地提供,并在所提供的复印件上签章。

十、劳动者在申请职业病诊断、鉴定时,用人单位应当如实提供职业病诊断、鉴定所需的劳动者职业病危害接触史、工作场所职业病危害因素检测结果等资料。

企业职业卫生档案(六个盒子)

企业职业卫生档案(六个盒子)一、职业卫生管理台账样例台帐之一建设项目职业卫生“三同时”档案用人单位:职业卫生管理负责人:联系电话:电子邮箱:目录1、建设项目职业卫生“三同时”审查登记表(表1-1)2、建设项目批准文件3、职业病危害预评价委托书与预评价报告4、建设项目职业病防护设施设计专篇5、职业病危害控制效果评价委托书与控制效果评价报告6、建设单位对职业病危害预评价报告、职业病防护设施设计专篇、职业病防护设施控制效果评价报告的评审意见7、安全监管部门审核、审查、验收批文8、建设项目职业病危害防治法律责任承诺书9、全套竣工图纸、验收报告、竣工总结10、工程改建、扩建及维修、使用中变更的图纸及有关材料表1-1 建设项目职业卫生“三同时”审查登记表项目名称:项目类型:项目投资:建设工期:年月日至年月日存在的主要职业病危害因素:审查结论:编制:审核(签名):编制日期:年月日第4页说明:项目类型选择:新建、改建、扩建、技改(技术改造)、引进(技术引进)填报。

第5页台帐之二职业卫生管理档案(年度)用人单位:职业卫生管理负责人:联系电话:电子邮箱:目录1、职业病防治法律、行政法规、规章、标准、文件2、职业病防治领导机构及职业卫生管理机构成立文件3、职业病防治年度计划及实施方案(附:年度职业病防治计划实施检查表,表2-1)4、职业卫生管理制度及重点岗位职业卫生操作规程5、职业病危害项目申报表及回执(附:职业病危害因素申报基本情况表,表2-2)6、职业病防治经费(表2-3)7、职业病防护设施一览表(表2-4)8、职业病防护设施维护和检修记录(表2-5)9、个人防护用品的购买、发放使用记录(表2-6)10、警示标识与职业病危害告知(附:工作场所警示标识一览表,表2-7;职业病危害告知内容包括规章制度、操作规程、劳动过程中可能产生的职业病危害及其后果、职业病防护措施和待遇、作业场所职业病危害因素检测评价结果、职业健康检查和职业病诊断结果等的告知凭证)11、职业病危害事故应急救援预案12、用人单位职业卫生检查和处理记录(表2-8)13、职业卫生监管意见和落实情况资料(表2-9)(包括:现场检查表、行政处罚决定书、奖励等资料)编制:审核(签名):编制日期:年月日表2-2职业病危害项目申报基本情况表编制:审核(签名):编制日期:年月日编制:审核(签名):编制日期:年月日编制:审核(签名):编制日期:年月日表2-6_ _年度个人防护用品的发放使用记录附:个人防护用品的生产、供货单位,使用说明和产品合格证明编制:审核(签名):编制日期:年月日编制:审核(签名):编制日期:年月日表2-8 用人单位职业卫生检查和处理记录表台帐之三职业卫生宣传培训档案(年度)用人单位:职业卫生管理负责人:联系电话:电子邮箱:目录1、用人单位职业卫生培训计划2、用人单位负责人、职业卫生管理人员职业卫生培训证明3、劳动者职业卫生宣传培训(附:年度职业卫生宣传培训一览表,表3-1,;培训通知、培训教材、培训记录、考试试卷、宣传图片等纸质和摄像资料)4、年度职业卫生培训工作总结表3-1 _ _年度职业卫生宣传培训一览表企业名称:培训类型:培训学时:参加部门:培训内容:组织部门:授课人:实施日期:签到表:编制:审核(签名):编制日期:年月日说明:1培训类型为劳动者上岗前培训、在岗期间定期培训、用人单位主要负责人、职业卫生管理人员培训;2签到名单可附后。

煤矿职业卫生档案盒资料内容明细

煤矿职业卫生档案资料主要内容(15个档案盒)档案盒一:职业卫生相关法律、法规、标准、规范及上级来文内容要求:1)职业病防治法等法律2)国家安监总局关于职业病防治工作的法规3)相关职业卫生标准、规范4)各级行政部门关于职业病防治工作的文件档案盒二:职业病防治责任制内容要求:1)成立领导机构,明确法定代表人(或实际控制人)是职业危害防治工作的第一责任人2)机构组成由法定代表人(或实际控制人)、管理人员代表、相关职能部门以及工会代表组成3)必须制定职业危害防治规划、年度职业危害防治计划和实施方案。

年度职业危害防治计划应包括目标、措施、考核指标、保障条件等内容。

实施方案应包括时间、进度、实施步骤、技术要求、考核内容、验收方法等内容4)在制定生产经营规划时,必须将职业危害防治工作纳入目标管理责任制中,并将目标管理责任层层分解到位,确保相关部门和机构都有相应的职责、任务、目标、进度和考核指标5)开展工作相关记录档案盒三:职业卫生管理机构及人员内容要求:1)设置专职职业病危害管理机构2)配备专职专业职业病危害管理人员,90万吨/年(含)以下的矿井不少于3名,90-300万吨/年的矿井不少于4名,300万吨/年(含)以上的矿井不少于5名3)明确专职专业人员岗位职责档案盒四:职业卫生管理规章1)职业危害防治责任制度2)防治计划和实施方案3)职业危害告知制度4)职业危害防治宣传教育培育制度5)职业危害防护设施管理制度6)从业人员防护用品配备发放和使用管理制度7)职业危害日常监测管理制度8)职业健建监护管理制度9)职业危害申报制度10)职业病诊断鉴定及治疗康复制度11)职业病危害防治经费保障及使用管理制度12)职业卫生档案和职业健康监护档案管理制度13)职业危害事故应急救援预案14)职业危害警示标示及中文警示说明的设置管理制度15)职业病防治专项基金制度16)职业危害作业场所工作时间制度17)职业健康工作情况统计报表制度档案盒五:职业病危害防治专项经费内容要求:1)必须提供足够的职业危害防治专项经费(包括体检、职业病诊断、康复疗养、监测评价、仪器设备、防护设备设施、培训等经费)2)建立台帐并复印相关费用开支发票3)确保专款专用档案盒六:社会保险和劳动合同内容要求:1)为从业人员缴纳工伤保险费和井下意外伤害保险费,并参加养老、医疗、失业等社会保险,有交费人员名单、交费凭证复印件等2)切实履行告知义务,与从业人员签订劳动合同时,应将作业过程中可能产生的职业危害及其后果、防护措施和相关待遇等如实告知从业人员,并在劳动合同中载明,不得隐瞒或者欺骗;职业危害告知率必须达到100%档案盒七:工作场所职业病危害因素种类清单、作业人员接触情况等资料,岗位分布、岗位操作规程等内容要求:1)工作场所职业病危害因素种类清单、以及作业人员接触情况等资料、岗位分布2)制定的岗位操作规程必须包括相应的职业危害防治内容3)设计图纸:工业场地总平面布置图、井下防尘洒水系统图、井下通风系统图、监控系统图、矿井防灭火系统图(选择性需要)、采掘工程平面图档案盒八:建设项目职业卫生“三同时”有关资料内容要求:1)委托职业卫生技术服务机构编制预评价报告书、相关申请资料、评审意见及行政部门的批复2)委托具有资质的设计单位编制职业病防护设施设计专篇、相关申请资料、评审意见及行政部门的批复3)委托职业卫生技术服务机构对建设项目进行职业危害控制效果评价报告,相关申请资料、评审验收意见及行政部门的批复档案盒九:工作场所职业病危害因素日常监测、检测评价内容要求:1)按相关要求,进行职业病危害因素日常监测,并有监测记录2)职业病危害因素监测人员要持《特种作业操作资格证》上岗3)委托有资质的职业卫生技术服务机构,每年对作业场所职业病危害因素进行一次检测评价,并根据检测评价报告中存在的问题落实整改措施档案盒十:职业卫生培训资料内容要求:1)主要负责人、职业卫生管理人员接受有关培训机构组织的职业卫生知识培训2)从业人员上岗前培训时间不少于4学时,在岗期间培训时间每年不少于2学时。

职业卫生档案管理制度模版(3篇)

职业卫生档案管理制度模版一、根据《中华人民共和国职业病防治法》的规定,结合本公司的实际,对公司各单位建立职业卫生档案,员工个人职业健康监护档案,简称“两档”,并由专人保管。

二、职业卫生档案包括:1、企、事业单位职业卫生记录卡;2、厂区各生产单位职业病危害因素分布平面示意图、厂区各生产单位重点职业病危害因素分布平面示意图;3、厂区各生产单位工艺流程简图(用箭头表示);4、各生产单位接触职业病危害因素人员一览表;5、各生产单位接触职业病危害因素人员作业人员登记卡;6、职业病危害、职业中毒记录卡;7、职业病危害因素检测结果汇总资料;8、职业病危害因素程度分级管理表;9、职业中毒事故报告与处理记录表;10、职业病防治法律、法规、规范、标准、文件、监督文书清单及有关文本;11、职业卫生管理方针、计划、目标、方案、程序、指导书、管理制度;12、职业卫生专(兼)职管理组织、职能及人员分工;13、建设项目职业病危害管理档案;14、职业病预防控制措施技术档案;15、职业病防护设施和防护用品档案;16、职业卫生培训教育汇总资料;17、职业病事故应急救援预案及演练有关资料。

三、员工个人健康档案包括:1、员工的职业史、既往史和职业病危害接触史;2、作业场所职业病危害因素监测结果;3、职业健康检查结果、职业禁忌证名单及处理情况;4、职业病诊断、职业病病例登记表等员工个人健康资料;5、职业健康监护委托书或合同;6、职业性健康检查工种及人员名单;7、职业病人处理、安置情况汇总资料。

四、“两档”资料按档案管理的要求建立目录、统一编号、专册登记;分永久、长期、短期三种期限及时进行归档。

五、“两档”资料应字迹清楚、图表清晰、文字准确可靠,并管好和用好“两档”。

六、随时、定期地根据公司人员的变动,及时调整和补充“两档”,各表卡每年____月前系统地调整一次。

七、“两档”档案中各种资料按要求每三年复核一次;日常职业卫生工作须将测定结果、健康检查结果、职业病管理情况随时过录,以备分析。

职业卫生档案管理制度范例(2篇)

职业卫生档案管理制度范例一、根据《中华人民共和国职业病防治法》的规定,结合本公司的实际,对公司各单位建立职业卫生档案,员工个人职业健康监护档案,简称“两档”,并由专人保管。

二、职业卫生档案包括:1、企、事业单位职业卫生记录卡;2、厂区各生产单位职业病危害因素分布平面示意图、厂区各生产单位重点职业病危害因素分布平面示意图;3、厂区各生产单位工艺流程简图(用箭头表示);4、各生产单位接触职业病危害因素人员一览表;5、各生产单位接触职业病危害因素人员作业人员登记卡;6、职业病危害、职业中毒记录卡;7、职业病危害因素检测结果汇总资料;8、职业病危害因素程度分级管理表;9、职业中毒事故报告与处理记录表等;10、职业病防治法律、法规、规范、标准、文件、监督文书清单及有关文本;11、职业卫生管理方针、计划、目标、方案、程序、指导书、管理制度;12、职业卫生专(兼)职管理组织、职能及人员分工;13、建设项目职业病危害管理档案;14、职业病预防控制措施技术档案;15、职业病防护设施和防护用品档案;16、职业卫生培训教育汇总资料;17、职业病事故应急救援预案及演练有关资料。

三、员工个人健康档案包括:1、员工的职业史、既往史和职业病危害接触史;2、作业场所职业病危害因素监测结果;3、职业健康检查结果、职业禁忌证____及处理情况;4、职业病诊断、职业病病例登记表等员工个人健康资料;5、职业健康监护委托书或合同;6、职业性健康检查工种及人员____;7、职业病人处理、安置情况汇总资料。

四、“两档”资料按档案管理的要求建立目录、统一编号、专册登记;分永久、长期、短期三种期限及时进行归档。

五、“两档”资料应字迹清楚、图表清晰、文字准确可靠,并管好和用好“两档”。

六、随时、定期地根据公司人员的变动,及时调整和补充“两档”,各表卡每年____月前系统地调整一次。

七、“两档”档案中各种资料按要求每三年复核一次;日常职业卫生工作须将测定结果、健康检查结果、职业病管理情况随时过录,以备分析。

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* * 一、 职业卫生管理台账样例

台帐之一 建设项目职业卫生“三同时”档案

用 人 单 位: 职业卫生管理负责人: 联 系 电 话: 电 子 邮 箱: * * 目 录 1、 建设项目职业卫生“三同时”审查登记表(表1-1) 2、 建设项目批准文件 3、 职业病危害预评价委托书与预评价报告 4、 建设项目职业病防护设施设计专篇 5、 职业病危害控制效果评价委托书与控制效果评价报告 6、 建设单位对职业病危害预评价报告、职业病防护设施设计专篇、职业病防护设施控制效果评价报告的评审意见 7、 安全监管部门审核、审查、验收批文 8、 建设项目职业病危害防治法律责任承诺书 9、 全套竣工图纸、验收报告、竣工总结 10、 工程改建、扩建及维修、使用中变更的图纸及有关材料 . 表1-1 建设项目职业卫生“三同时”审查登记表 项目名称: 项目类型: 项目投资: 建设工期: 年 月 日 至 年 月 日 存在的主要职业病危害因素: 审查结论: 预评价审核 设计审查(严重危害项目) 竣工验收 年月 结论 审核单位 年月 结论 审查单位 年月 结论 验收单位

编制: 审核(签名): 编制日期: 年 月 日 说明:项目类型选择: 新建、改建、扩建、技改(技术改造)、引进(技术引进)填报。 . 台帐之二 职业卫生管理档案 ( 年度)

用 人 单 位: 职业卫生管理负责人: 联 系 电 话: 电 子 邮 箱: . 目 录 1、 职业病防治法律、行政法规、规章、标准、文件 2、 职业病防治领导机构及职业卫生管理机构成立文件 3、 职业病防治年度计划及实施方案(附:年度职业病防治计划实施检查表,表2-1) 4、 职业卫生管理制度及重点岗位职业卫生操作规程 5、 职业病危害项目申报表及回执(附:职业病危害因素申报基本情况表,表2-2) 6、 职业病防治经费(表2-3) 7、 职业病防护设施一览表(表2-4) 8、 职业病防护设施维护和检修记录(表2-5) 9、 个人防护用品的购买、发放使用记录(表2-6) 10、 警示标识与职业病危害告知 (附:工作场所警示标识一览表,表2-7;职业病危害告知内容包括规章制度、操作规程、劳动过程中可能产生的职业病危害及其后果、职业病防护措施和待遇、作业场所职业病危害因素检测评价结果、职业健康检查和职业病诊断结果等的告知凭证) 11、 职业病危害事故应急救援预案 12、 用人单位职业卫生检查和处理记录(表2-8) 13、 职业卫生监管意见和落实情况资料(表2-9) (包括:现场检查表、行政处罚决定书、奖励等资料) . 表2-1_ _年度职业病防治计划实施检查表 序号 日期 职业病防治计划内容 实施情况 实施负责人 备注

编制: 审核(签名): 编制日期: 年 月 日 . 表2-2职业病危害项目申报基本情况表 单位名称 联系电话

单位注册地址 工作场所地址 申报类别 初次申报○ 变更申报○ 变更原因

企业规模 大○ 中○ 小○ 行业分类 注册类型 法定代表人 联迪电话 专职 职业卫生管理机构 有○ 无○ 职业卫生管理人员数 兼职 劳动者总人数 职业病累计人数 接触职业病危害因素种类数(个) 接触职业病危害因素人数(人)

职业病危害因素分布情况

作业场所名称 职业病危害因素名称 接触人数(可重复) 接触人数(不可重复) … 合计 编制: 审核(签名): 编制日期: 年 月 日 . 表2-3 _ _年度职业病防治经费一览表 用途 工作内容 经费(元) 项目负责人 备注 职业卫生管理机构 的组织工作经费

生产车间改造 生产工艺改进 防护设施建设与维护 个人劳动防护用品 工作场所职业卫生检测评价

职业病危害因素监测设备购买 职业卫生宣传培训 职工健康监护 职业病人诊疗 警示标识 工伤保险 其他 合计 编制: 审核(签名): 编制日期: 年 月 日 . 表2-4 职业病防护设施一览表 防护设施名称 型号 使用车间和岗位 防护用途 生产及安装单位 验收日期(年月日)

编制: 审核(签名): 编制日期: 年 月 日 . 表2-5 职业病危害防护设施检修、维护记录表 车间名称 车间负责人 防护设备名称 检修时间 检修、维护情况(包括检修的原因、检修部门、检修费用、检修效果等):

验收意见 负责人(签名):

日期: 年 月 日 . 表2-6_ _年度个人防护用品的发放使用记录 车间名称 接触职业病危害因素 个人防护用品名称 型号 数量 领取人 领取日期

附:个人防护用品的生产、供货单位,使用说明和产品合格证明 编制: 审核(签名): 编制日期: 年 月 日 . 表2-7 工作场所警示标识一览表 序号 作业区 告知项目 配置地点 警示内容 标识数量 责任人

编制: 审核(签名): 编制日期: 年 月 日 . 表2-8 用人单位职业卫生检查和处理记录表 车间名称 车间负责人 检查地点 检查情况记录: 1、 生产车间的总体卫生状况: ; 2、 生产车间警示标识: ; 3、 防护设施运行情况: ; 4、 应急救援设施、通讯报警装置运行情况: ; 5、 工人个人防护用品使用情况: ; 6、 工人操作规程执行情况: ; 7、 工人规章制度执行情况: ; 8、 其他: 。 检查人员(签名): 日期: 年 月 日 整改意见:

负责人(签名): 日期: 年 月 日 落实情况 车间负责人(签名): 日期: 年 月 日 . 表2-9 职业卫生监管意见和落实情况记录表 上级检查部门 检查日期

发现主要存在的问题

(主要内容摘录,附原件):

要求整改的措施及建议 年 月 日 用人单位领导审批意见

整改落实情况 负责人(签名): 日期: 年 月 日 . 台帐之三 职业卫生宣传培训档案 ( 年度)

用 人 单 位: 职业卫生管理负责人: 联 系 电 话: 电 子 邮 箱: . 目 录 1、 用人单位职业卫生培训计划 2、 用人单位负责人、职业卫生管理人员职业卫生培训证明 3、 劳动者职业卫生宣传培训(附:年度职业卫生宣传培训一览表,表3-1,;培训通知、培训教材、培训记录、考试试卷、宣传图片等纸质和摄像资料) 4、 年度职业卫生培训工作总结 . 表3-1 _ _年度职业卫生宣传培训一览表 企业名称: 培训类型: 培训学时: 参加部门: 培训内容: 组织部门: 授课人: 实施日期: 签到表: 序号 部门 姓名(签字) 考试成绩

编制: 审核(签名): 编制日期: 年 月 日 说明:1培训类型为劳动者上岗前培训、在岗期间定期培训、用人单位主要负责人、职业卫生管理人员培训; . 2签到名单可附后。

台帐之四 职业病危害因素监测与检测评价档案

用 人 单 位: 职业卫生管理负责人: 联 系 电 话: 电 子 邮 箱: . 目 录 1、 生产工艺流程 2、 职业病危害因素检测点分布示意图 3、 可能产生职业病危害设备、材料和化学品一览表(表4-1) (附:化学品安全中文说明书、标签、标识及产品检验报告等) 4、 接触职业病危害因素汇总表(表4-2) 5、 职业病危害因素日常监测季报汇总表(表4-3) 6、 职业卫生技术服务机构资质证书 7、 职业病危害因素检测评价合同书 8、 职业病危害检测与评价报告书 9、 职业病危害因素检测与评价结果报告 . 表4-1 可能产生职业病危害设备、材料和化学品一览表 设备、材料、 化学品名称 可能产生的职业病危害因素名称 使用车间和岗位 年使用量 生产、供货单位

设备

材料

化学品 . 说明:化学品毒性资料及预防策略附后 编制: 审核(签名): 编制日期: 年 月 日. 表4-2 接触职业病危害因素汇总表 序号 岗位 职业病危害因素名称 危害来源 接触方式(定点/巡检) 接触职业病危害 工程防护设施 个体防护用品 总人数 女工数

编制: 审核(签名): 编制日期: 年 月 日 . 表4-3 职业病危害因素日常监测季报汇总表

车间 职业病危害因素名称 监测周期 监测点数 监测结果范围 合格率(%) 职业接触限值 监测人员

编制: 审核(签名): 编制日期: 年 月 日 * * 样例 职业病危害因素检测与评价结果的报告 安全生产监督管理局: 我单位委托 机构(已取得相应资质的职业卫生技术服务机构名称),于 年 月 日对我单位工作场所进行了职业病危害因素的检测与评价,现将结果上报(见检测评价报告书)。 对工作场所职业病危害因素不符合国家职业卫生标准和卫生要求的岗位,我单位已采取相应的治理措施(应详细列举具体措施),治理后的效果我单位将委托 机构重新检测评价后上报。 附:检测评价报告书

单位(盖章) 年 月 日

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