技术档案管理制度
技术档案管理制度
技术档案管理制度1. 前言为规范和加强企业技术档案的管理，提高技术档案的安全性和有效性，保障企业技术知识的传承和利用，订立本《技术档案管理制度》。
2. 制度目的本制度旨在建立健全企业技术档案的管理体系，规范技术档案的收集、整理、保管、利用和销毁的程序和要求，确保技术档案的完整性、可靠性和机密性。
3. 适用范围本制度适用于本企业全部与技术相关的档案，包含但不限于研发文件、知识产权文件、技术标准、技术方案等。
4. 技术档案的收集与整理4.1 技术档案的收集全部技术档案应由相关部门负责人负责收集，并依照肯定的分类标准进行归档。
4.2 技术档案的整理技术档案应依照企业的管理要求进行整理，确保档案的内容清楚、完整和准确。
5. 技术档案的保管与利用5.1 技术档案的保管技术档案应存放在特地的技术档案室或技术库中，并依照档案管理要求进行标识、归档和存储。
5.2 技术档案的机密性保护技术档案中包含的涉密信息应依照国家有关保密法律法规的要求进行保密处理，确保技术的机密性不受侵害。
5.3 技术档案的利用技术档案的利用应符合企业的管理规定，并通过授权和审批程序进行，严禁未经许可私自使用技术档案。
6. 技术档案的备份与还原技术档案应定期进行备份，并保管在安全可靠的介质中，以防止意外数据丢失或破坏。
7. 技术档案的销毁与报废技术档案在实现保管年限或失去应用价值时，应依照企业的档案管理规定进行销毁和报废处理。
8. 技术档案的安全管理8.1 技术档案的物理安全管理技术档案应存放在封闭、安全的环境中，并采取相应的防火、防水、防盗等措施，确保档案的安全。
8.2 技术档案的网络安全管理技术档案的网络存储和传输应采取安全措施，确保技术档案不受未授权的访问、窜改和泄露。
9. 技术档案管理的责任技术档案管理由相关部门负责人负责，包含档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作，必需严格依照规定进行操作。
10. 技术档案管理的监督和评估技术档案管理应定期进行监督和评估，发现问题及时矫正，确保技术档案的管理工作符合要求。
技术档案管理制度总则
第一章总则第一条为规范公司技术档案管理工作，确保技术档案的完整、准确、安全和有效利用，充分发挥技术档案在公司建设和发展中的作用，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司各技术部门（包括车间）在生产技术、科研成果、质量、设备、基建等技术活动中形成的应当归档保存的图纸、图表、文字材料、照片等技术资料以及外来、外购的图纸、资料、图书等。
第三条公司技术档案管理工作遵循以下原则：1. 集中统一管理：技术档案由公司技术部设立综合档案室，集中统一管理全公司的生产、开发、质量、设备、基建等技术档案。
2. 完整性原则：技术档案应全面、系统地反映公司技术活动的历史、现状和发展趋势。
3. 真实性原则：技术档案应客观、真实地记录公司技术活动的过程和结果。
4. 保密性原则：技术档案的保密等级应符合国家保密规定，确保公司技术秘密的安全。
5. 利用性原则：技术档案应便于查阅、利用，为公司的生产、研发、质量、设备等管理工作提供有力支持。
第二章组织与管理第四条公司技术档案管理工作由技术部负责，各部门（包括车间）应积极配合，共同做好技术档案管理工作。
第五条公司技术部设立综合档案室，配备专职人员负责技术档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。
第六条各部门（包括车间）应指定专人负责技术档案管理工作，负责本部门技术档案的收集、整理和归档。
第七条技术档案管理人员应具备以下条件：1. 热爱档案工作，责任心强，具有良好的职业道德。
2. 掌握档案管理的基本知识和技能，熟悉公司业务。
3. 具有较高的文字表达能力和组织协调能力。
第三章技术档案的收集与整理第八条技术档案的收集应遵循以下要求：1. 完整性：收集的技术档案应包括项目全过程的文件材料，确保档案的完整性。
2. 准确性：收集的技术档案应准确反映项目实际情况，不得有虚假、遗漏。
3. 及时性：收集的技术档案应在项目完成后及时归档。
第九条技术档案的整理应遵循以下要求：1. 分类：根据档案内容、形式、时间等因素，对技术档案进行分类整理。
员工技术档案管理制度
员工技术档案管理制度
一、档案建立
1.1为确保员工技术档案的完整性和规范性，本制度规定技术档案的建立标准和管理方式。
1.2新员工入职时，需按照公司要求提供相关技术资料，包括学历、工作经历、技能证书等。
1.3人力资源部负责建立员工技术档案，确保档案的完整性和准确性。
二、档案内容
2.1员工基本资料：姓名、性别、出生日期、身份证号、学历、专业等。
2.2工作经历：工作单位、职务、工作时间等。
2.3教育背景：学历、学位、专业课程等。
2.4技能与证书：专业技能、培训经历、证书等。
2.5工作表现：绩效考核、晋升记录、奖励与处罚等。
三、档案更新
3.1员工需定期更新个人技术档案，确保信息的准确性和完整性。
3.2人力资源部负责监督和指导员工更新技术档案，并定期进行审核。
四、档案查阅
4.1员工有权查阅自己的技术档案，了解自己的职业发展状况。
4.2需经公司领导批准，方可查阅他人的技术档案。
4.3查阅档案时，需严格遵守保密规定，不得泄露员工个人信息。
五、档案保存
5.1技术档案为公司重要资料，需妥善保管，防止丢失和损坏。
5.2电子档案应定期备份，并存储在安全可靠的数据中心。
5.3纸质档案应存放在专用档案柜中，并采取防潮、防虫措施。
六、档案丢失处理
6.1若发现技术档案丢失，应立即报告公司领导，并组织人员进行查找。
6.2若无法找回档案，应按照公司规定程序，重新建立员工技术档案。
医师个人技术档案管理制度
一、制度目的为加强医师个人技术档案管理，确保医师个人技术档案的完整、准确、安全和有效利用，提高医疗服务质量，特制定本制度。
二、档案管理范围医师个人技术档案包括以下内容：1. 医师个人基本信息：姓名、性别、出生年月、籍贯、学历、学位、专业、职称、职务等；2. 医师执业资格证书、医师执业注册证等相关证件；3. 医师专业技术水平考核成绩、继续医学教育记录；4. 医师参加各类学术会议、培训班、进修学习等情况；5. 医师从事临床、科研、教学等工作期间的工作总结、论文、专著、专利等成果；6. 医师参加各类竞赛、评比、表彰等情况；7. 医师在医疗工作中发生的医疗事故、医疗纠纷等处理情况；8. 医师个人档案管理相关文件、资料。
三、档案管理职责1. 医师本人负责档案的整理、保管和更新，确保档案的完整、准确；2. 医师所在单位负责对医师个人技术档案进行审核、归档、保管和利用；3. 医师所在单位档案管理部门负责建立健全医师个人技术档案管理制度，定期对档案进行整理、鉴定、销毁等工作；4. 医师所在单位人力资源部门负责对医师个人技术档案的收集、整理、归档等工作。
四、档案管理要求1. 医师个人技术档案应实行集中统一管理，设立专门档案室，配备专职档案管理人员；2. 医师个人技术档案的收集、整理、归档等工作应遵循真实性、完整性、规范性的原则；3. 医师个人技术档案的保管应严格按照档案保管规范执行，确保档案的完整、安全；4. 医师个人技术档案的查阅、复制、利用等工作应遵循保密原则，未经本人同意，不得泄露档案内容；5. 医师个人技术档案的销毁应严格按照档案销毁规定执行，不得擅自销毁档案。
五、档案管理程序1. 医师个人在入职、晋升、考核等环节，应及时将相关资料提交给所在单位档案管理部门；2. 医师所在单位档案管理部门对提交的资料进行审核、整理，并归档；3. 医师个人技术档案的查阅、复制、利用等工作，应经本人同意，由所在单位档案管理部门负责办理；4. 医师个人技术档案的销毁，应经所在单位领导批准，并由档案管理部门负责实施。
特种设备技术档案管理制度（5篇）
特种设备技术档案管理制度为了建立健全我公司特种设备安全技术档案管理工作，加强对本单位特种设备安全技术档案的科学管理，有效地保护和利用档案，结合本单位实际情况，特制定本办法。
一、本单位档案管理体制1、本单位档案管理机构：安监部统一管理本单位的特种设备技术档案。
2、本单位指定专人管理特种设备技术档案工作，保管人必须维护档案的完整与安全，并接受必要的培训。
二、立卷归档制度1、档案的收集：收集工作是建立在归档制度上的。
特种设备管理部门将办理完毕的文件材料，经过挑选，立卷，定期移交档案室集中保存。
2、归档范围：凡是本单位具有考查利用价值的文件材料。
包括特种设备注册登记表、使用证复印件、设计文件、制造单位的产品质量合格证明、使用维护说明等文件以及安装技术文件和资料；特种设备定期检验和定期自行检查的记录；特种设备的日常使用状况记录；特种设备及其安全附件、安全保护装置、测量调控装置及有关附属仪器仪表的日常维护保养记录；特种设备运行故意和事故及处理记录；特种设备重大修理改造竣工档案；停用、缓检的相关申请资料等。
以及特种设备有关往来函件(含传真、电子邮件等)、照片等各种形式、载体的文件。
3、归档时间：办理完毕的文件，按工作阶段性进行归档：3、1、按年形成的文件，第二年上半年归档。
3、2、凡是有法律效用的文件材料，一生效就归档。
3、3、凡是有机密性的文件，随时形成，随时归档。
3、4、特种设备电梯重大维修验收及年检验收合格后，三个月内归档。
4、归档要求4、1、材料完整齐全。
4、2、系统、条理、保持有机联系。
凡是归档文件材料，均要按其不同特征组卷，尽量保持它的内在联系，区分它们不同的保存价值。
文件分类准确、立卷合理。
4、3、立卷时，要求将文件的正件与附件，印件与定稿，请示与批复等统一立卷，不得分散。
4、4、在进行卷内文件排列时，要合理安排文件的先后秩序，按时间先后排列。
对于同一事情的同一文件，应统一规定进行，比如：正件与附件，应正件在前，附件在后等。
公司技术部档案管理制度
一、总则为加强公司技术部档案管理工作，确保档案资料的安全、完整、准确，提高档案管理水平，特制定本制度。
二、档案管理范围1. 技术文件、图纸、标准、规范、手册等资料；2. 技术部内部文件、报告、会议纪要等；3. 技术研发、项目实施、成果转化等相关资料；4. 其他与公司技术部工作相关的资料。
三、档案管理职责1. 技术部经理负责档案管理工作的全面领导，对档案管理的质量和效率负责；2. 技术部档案管理员负责档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作；3. 各部门负责人及员工应积极配合档案管理员开展档案管理工作。
四、档案管理制度1. 档案收集与整理（1）档案管理员应按照档案管理范围，及时收集各类档案资料；（2）档案资料收集后，应按照分类、编号、登记等要求进行整理；（3）档案资料应完整、准确，不得有遗漏、错误。
2. 档案归档与保管（1）档案资料整理完成后，应按照规定的时间、顺序归档；（2）档案资料应按照档案保管要求，存放于专用档案柜或档案室；（3）档案资料应定期进行清洁、消毒，确保档案资料的安全。
3. 档案借阅与销毁（1）档案借阅应办理借阅手续，填写借阅登记表；（2）档案借阅期限一般不超过一周，特殊情况需经档案管理员批准；（3）档案资料借阅后，应及时归还，不得擅自复制、篡改；（4）档案资料到期后，应按照规定程序进行销毁。
4. 档案信息化管理（1）技术部应积极推动档案信息化建设，实现档案资料的电子化管理；（2）档案管理员应定期对电子档案进行备份，确保电子档案的安全；（3）档案管理员应加强对电子档案的管理，确保电子档案的准确性和完整性。
五、奖惩措施1. 对在档案管理工作中表现突出的个人或部门，给予表彰和奖励；2. 对违反档案管理制度，造成档案资料损失、损坏的，视情节轻重给予批评、警告或处罚。
六、附则1. 本制度由公司技术部负责解释；2. 本制度自发布之日起施行。
技术档案归档管理制度范文(4篇)
技术档案归档管理制度范文第一章总则第一条目的与依据为规范和统一技术档案的归档管理，确保技术档案的安全性和完整性，提高档案管理效率，保护企业的知识产权，特制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于企业所有技术档案的归档管理。
第三条定义1.技术档案：指企业在研发、生产、实施、维护等过程中形成的各类文书、图纸、电子资料、检测报告等。
2.归档管理：指将技术档案按规定进行整理、存储、保护和利用的过程。
第二章归档管理基本要求第四条保密性要求1.技术档案的归档操作应在保密的环境下进行，未经授权人员不得查阅、拷贝或转移技术档案。
2.技术档案仅限授权人员进行归档和检索，未经授权人员不能进行操作。
3.电子技术档案应采取加密措施，确保安全性。
第五条完整性要求1.技术档案应按照制定的规范进行整理和归档，确保档案的完整性和准确性。
2.技术档案的更改或删除必须经过审批和记录，不得擅自变更或删除档案内容。
第六条存储要求1.技术档案应采用专用的存储设备，确保档案的安全和可靠性。
2.技术档案的存储设备应定期进行备份和检测，确保数据的可恢复性和完整性。
3.技术档案的存储设备应防止病毒侵扰和物理损坏，定期进行杀毒和维护。
第七条检索要求1.技术档案应按照规定的分类和编号进行归档，方便检索和利用。
2.技术档案的检索应提供便捷的工具和系统，确保信息的快速准确的查找。
第八条使用和借阅要求1.技术档案的使用和借阅应进行登记和审批，限定使用和借阅的时间和方式。
2.技术档案的使用和借阅应遵守保密规定，未经许可不得复制、转载或用于其他用途。
第三章归档管理流程第九条归档流程1.技术档案的归档流程包括收集、整理、审核、归类、编目、存储等环节。
2.技术档案应按照制定的规范进行归档，确保档案的完整性和准确性。
3.归档前应进行审核和归类，确保档案的分类和编号的准确性。
4.归档后应做好档案存储设备的备份和维护，确保数据的可恢复性和完整性。
第十条检索流程1.技术档案的检索分为内部检索和外部检索。
技术档案管理制度
一、总则为了规范公司技术档案的管理，确保技术档案的完整、准确、安全和有效利用，充分发挥技术档案在公司技术创新、产品研发、生产管理、质量控制等方面的作用，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有涉及技术档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等环节。
三、管理职责1. 技术档案管理部门负责技术档案的统一管理，具体职责如下：（1）制定技术档案管理制度，组织实施并监督执行；（2）负责技术档案的收集、整理、归档、保管、借阅等工作；（3）负责技术档案的鉴定、销毁等工作；（4）负责技术档案的保密工作。
2. 各部门、各项目组负责本部门、本项目的技术档案收集、整理和归档工作，具体职责如下：（1）按照技术档案管理制度要求，收集、整理、归档本部门、本项目的技术档案；（2）对技术档案进行鉴定、销毁等工作；（3）对技术档案的借阅、使用进行管理。
四、技术档案的收集与整理1. 技术档案的收集：（1）各部门、各项目组在项目实施过程中产生的技术文件、图纸、照片、实验数据等，应当及时收集齐全；（2）对外来技术文件、图纸、资料等，应当妥善保管，并在使用完毕后归档。
2. 技术档案的整理：（1）按照技术档案管理制度要求，对收集到的技术档案进行分类、编目、登记；（2）对技术档案进行鉴定，确定其保存价值；（3）对技术档案进行整理、装订，确保档案的整洁、规范。
五、技术档案的归档1. 技术档案的归档时间：项目结束后十日内，将整理好的技术档案交由技术档案管理部门归档。
2. 技术档案的归档要求：（1）技术档案应当完整、准确、齐全；（2）技术档案的装订应当规范、整洁；（3）技术档案的封面、目录、页码等应当填写齐全。
六、技术档案的保管与借阅1. 技术档案的保管：（1）技术档案应当存放在通风、干燥、防火、防盗、防虫蛀的场所；（2）技术档案的保管应当遵循“集中统一、分级管理、责任到人”的原则。
2. 技术档案的借阅：（1）借阅技术档案应当办理借阅手续，明确借阅目的、期限和归还时间；（2）借阅人应当爱护技术档案，不得擅自涂改、损坏、遗失；（3）借阅期满后，应当及时归还技术档案。
公司技术部档案管理制度
第一章总则第一条为加强公司技术部档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司技术部所有档案的管理，包括技术文件、图纸、资料、报告、会议记录、专利、软件等。
第三条公司技术部档案管理工作应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则；（二）确保档案完整、准确、安全原则；（三）方便利用、高效服务原则；（四）规范管理、持续改进原则。
第二章档案分类与归档第四条公司技术部档案分为以下类别：（一）技术文件档案；（二）图纸档案；（三）资料档案；（四）报告档案；（五）会议记录档案；（六）专利档案；（七）软件档案；（八）其他相关档案。
第五条档案归档范围：（一）技术文件档案：包括设计文件、施工图、工艺流程图、技术规范等；（二）图纸档案：包括施工图纸、竣工图纸、设计变更图纸等；（三）资料档案：包括技术标准、规范、手册、参考资料等；（四）报告档案：包括技术报告、项目报告、总结报告等；（五）会议记录档案：包括技术会议、项目会议、评审会议等记录；（六）专利档案：包括专利申请文件、授权证书等；（七）软件档案：包括软件源代码、安装包、使用手册等；（八）其他相关档案：包括合同、协议、证明文件等。
第六条档案归档要求：（一）档案内容应真实、完整、准确，符合国家相关法律法规和行业标准；（二）档案形式应符合国家档案管理部门的要求，如纸质、电子文档等；（三）档案归档时应注明归档日期、归档人、档案编号等信息；（四）档案归档前应进行审核，确保档案质量。
第三章档案保管与维护第七条档案保管责任：（一）技术部指定专人负责档案的保管工作；（二）档案保管人员应具备一定的档案管理知识和技能；（三）档案保管人员应定期对档案进行检查，确保档案安全。
第八条档案保管要求：（一）档案应存放在安全、干燥、通风的场所；（二）档案存放应分类、分架、有序，便于查找；（三）档案存放应采取防火、防盗、防潮、防虫等措施；（四）档案保管人员应定期对档案进行整理、清理，确保档案的整洁。
技术档案室管理制度
技术档案室管理制度•相关推荐技术档案室管理制度（通用20篇）在不断进步的时代，制度对人们来说越来越重要，制度就是在人类社会当中人们行为的准则。
想学习拟定制度却不知道该请教谁？下面是小编精心整理的技术档案室管理制度，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
技术档案室管理制度篇1为摸清家底，核实数据，从数据中反映档案的成效，特制订《档案统计制度》。
一、档案统计的范围包括收集管理归档入库的档案、移交的档案、鉴定销毁的档案和查阅利用的各类档案。
二、档案统计的基础是做好登记。
必须对入库、移交的档案进行分类和总量登记；鉴定销毁的档案必须进行造册和数量登记；查阅和利用档案必须进行总量和定向分析数量的统计。
三、凡入库的档案每年归档后及时分类统计；凡移交的档案，在移交时及时统计；凡鉴定销毁的档案，在登记造册、审批核销后一次性统计；凡查阅利用档案按月、按查阅人次、利用各类案卷的数量统计，并作好统计后的查阅利用档案分析。
四、档案统计必须简明清楚、记载完整、数字正确。
技术档案室管理制度篇21、非本室工作人员，未经同意，不得进入库房。
2、档案室内不得存放与档案工作无关的物品，并始终保持室内整洁。
3、按照防火、防尘、防盗、防潮、防光、防虫鼠的要求，设置窗帘、樟脑精，配置气体灭火机，适时进行库房密闭通风等措施。
4、档案装具统一，存放排列整齐，箱（柜）统一编号并标明所存档案类别及年代。
5、定期清点核实存档案，级差档案褪变，破损情况，发现问题及时汇报、及时解决。
技术档案室管理制度篇3档案室是学校档案存放的重要场所，因此必须采取必要的措施，以保证档案资料的储存和安全，为强化对档案资料的科学管理，特制定以下制度：1、档案室钥匙要专橱保管，不准随身携带，门窗要及时关闭上锁。
2、档案室柜具要编制顺序号，排列整齐，便于工作。
3、非本室工作人员不得擅自进入，因工作需要进入时，要由本室工作人员陪同。
4、注意档案室内外的温、湿度，定期分析、积累资料，要根据室内外的温、湿度情况，随时通风，除湿降温。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
技术档案管理制度 资料室管理制度条例篇一 一、目的 工程资料是工程的重要组成部分，工程资料的形成过程是个逻辑性、综合性强的工作，为规范项目经理部资料管理，及时的收集和整理资料，有效地利用和保护资料，全面反映施工过程中各项活动的历史记录，配合经营部的计量工作，并为今后竣工验收的顺利进行做好准备，特制定本管理规定。
二、资料归档范围 本规定所指的资料是指过去和现在的项目经理部工作中所直接形成的对公司有保存价值的各种文件、图纸、方案、技术，质量验收等不同形式的历史记录。提交资料管理员，按照资料性质予以收集、分类、归档。
三、资料管理制度 3.1、施工技术资料管理规定 1、项目总工应定期检查各专业工程师内业资料的`收集报验工作，检查资料员的资料整理归档工作，不定期进行内业工作评比、奖优罚劣。
2、各专业技术资料由本专业工程师负责收集整理报验，并随施工进度将技术资料移交项目资料员，核查、整理、归档。
3、图纸、方案、技术交底的收发管理： （1）、施工图纸由资料室负责保管、发放，下发施工图纸的日常保管由登记领取人负责，一旦损坏由领取人负责赔偿。 （2）、项目资料员根据总工程师的要求将图纸发放给有关人员和有关单位，保存发放记录，图纸持有人调离原岗位或项目时，必须将图纸完好无损交回资料室。
（3）、作废图纸由资料室通知作废，并加盖作废标识或回收作废图纸。
（4）、方案由总工决定发放范围，资料作发放记录并保存。 （5）、安全技术交底、技术交底记录由交底人发放施工队复印件或复写件，资料室留存原件。
3.2、工程资料管理制度 1、工程项目文件资料的管理包括公司文件、项目文件、甲方文件、监理文件、施工技术资料及相关文件等。
2、资料负责人在项目总工的领导下，具体负责并指导文件资料的管理工作。
3、项目各专业工程师及资料员必须具有资料员上岗证。 4、文件资料的归档应做到分类保存、编目清晰、标识明确、装订整齐。资料的填写应做到字迹工整、签字齐全、规范，内容正确。
5、注意掌握与工程有关的各类技术规范、规则、标准、标准设计的颁发、修改和作废的动态。定期清理设计图纸和标准图纸，及时补充新图，剔除旧图，作为参考需保存的旧图应有作废标识，并注明修改、作废的日期和依据。
6、及时准确掌握国家颁布的各种技术规范、规程、标准及技术政策，指导监督施工队现场贯彻执行。 7、负责技术资料组织实施，组织施工验收技术资料的整理和汇总，并保证其质量。
8、各类技术交底资料、各种施工记录、施工测量资料、工程日志、技术性资料及时交给质检部。
9、资料的填写及编制依据为《城镇道路工程文件材料》；《城镇道路工程施工与质量验收规范CJJ1-2023》等文件涵盖的技术资料要求。
3.3、竣工资料 1、项目经理部按竣工验收条件的规定，认真整理工程竣工资料。 2、公司应建立健全竣工资料管理制度，实行科学收集，统一归口，便于存取和检索。
3、竣工资料的内容应包括：工程技术档案、工程质量保证资料、工程检验评定资料、竣工图，规定的其它应交资料。
4、竣工资料的整理应符合下列要求： （1）工程技术档案的整理应始于工程开工，终于工程竣工，真实记录施工全过程，可按形成规律收集，采用表格方式分类组卷。
（2）工程质量保证资料的整理应按专业特点，根据工程的内在要求，进行分类组卷
（3）工程检验评定资料的整理应按单位工程、分部工程、分项工程划分顺序，进行分类组卷。
3.4、项目收发文件管理制度 1、项目对外发文应项目经理审批签发，资料室备份，统一发放，发文格式按照项目部统一规定。
2、项目文件包括项目外发文件、项目内发或传阅文件两部分。 3、外发文件的具体要求：项目外发文件按项目经理部相关要求进行发文，并在发放记录上注明原件存放处，由资料室统一标识发放文件编号。
4、项目内发或传阅文件的具体要求 ①项目内发或传阅文件按技术室文件、工程部文件、经营部文件、物资部文件、财务部文件、办公室文件、资料室文件、党政及后勤文件、外来文件共八类进行收发、传阅登记，并在收发、传阅记录上注明原件存放处。
②建设单位、设计单位、监理单位及其他外部单位对项目的发文，由项目资料室统一接收，并及时上报项目经理，由项目经理签署意见。
③项目资料员不在时各业务口代收文件，日后移交资料员，资料室做接收记录。
④项目内发（含发放施工队部分）的文件、通知，各部门各施工队收到后，均应分类编目归档。
⑤项目发放施工队的文件规定：发放施工队的文件、通知（不含技术交底），均在资料室备案，做受控标识，同时由发放责任人保存原件和发放记录。施工队退场前由其责任人回收施工队接收文件资料，并列清单给资料室，资料室汇总移交核算室。施工队的资料管理作为施工队考评内容之一，与结算挂钩。
四、资料管理实施细则 1、对单位工程、施工工法、分部（子分部）、分项工程的划分，对应地列出分项工程应形成的工程资料明细表，详见《工程资料分类明细表》。
2、资料填写、编制及归档严格按照《城镇道路工程文件材料》；《城镇道路工程施工与质量验收规范CJJ1-2023》等文件涵盖的技术资料要求编写。一律用碳素笔填写字迹清晰、填写准确。
3、做好分包单位工程资料的交底工作及管理工作，过程中即要使分包单位
形成的资料齐全、完整、有效、合规（降水单位形成的降水资料及外来试验报告等）。
4、每月20号完成资料的整理和统计工作，并形成当月《工程资料月度统计表》，汇总后报监理单位。
6、对已完成的分项/分部工程、报验工作已结束的，资料室及时对资料进行复核，然后报监理单位复核，在2个月内完成该批资料的预立卷工作。其中1套按施工过程质量检查要求进行分类、整理；另外1套按照交湖北省城建档案馆归档范围、要求来分类、整理；移交甲方的资料也要整理、保管到位。
7、每年年底做好工程资料的年度统计汇总工作，并形成《工程资料年度统计表》。
8、单位工程划分：单位工程、施工工法或类型、分部（子分部）、分项工程的划分及工程代号执行《城镇道路工程文件材料》及其它标准配合使用。 9、检验批表格：依据《城镇道路工程施工与质量验收规范CJJ1-2023》形成。质量标准参照国家、行业、湖北省地方相关标准最高要求执行。
10、工程数字图文记录 工程质量数字图文记录，需进行拍照、收集、整理的资料如下： （1）建设前的原貌（包括原建筑物、构筑物及周围的环境）、拆迁、场地平整情况、工程的奠基或开工仪式、在工程建设中，重要领导检查、参观的相关照片、反映工程施工中主要的质量检查、验收活动、工程竣工、验收仪式的照片。
（3）照片拍摄要求：城镇道路施工过程中，土方路基、路基处理、基层、面层施工等施工过程和隐蔽工程隐蔽验收时，必须在监理单位见证下拍摄不少于一张照片留存于施工技术资料中。在工程竣工后，要从不同角度对重要局部和全景进行拍摄。
（4）照片拍摄完成后，按单位工程、分部工程自然形成的时间进行整理归档，归档时应编写照片相关内容，每张照片要填写“照片题名”，将该张照片要
表达的意思描述清楚。还要对每一组照片的情况编制“文字说明”，将这一组照片要表达的意思写清楚。
五、资料员岗位职责 1、协助项目经理部领导做好相关工作。 2、负责与设计、监理、等单位的信息与资料传递工作。 3、负责关于资料、文件、图书的传阅、登记和管理。 4、负责项目收集、资料的整理和归档工作。随工程进度向有关人员收集工程施工技术资料，并分门别类进行整理，编好目录归档。
5、负责各施工单位的施工资料的检查监督工作。认真执行湖北省城建档案馆《城镇道路工程文件材料》的要求，对不合格的工程技术资料有权要求责任人重做，并报告技术负责人。
6、参与工程竣工验收及工程交接工作，检查。按时整理并在规定时间内按照规定要求整理出一套完整的竣工资料，按时提交。
7、项目资料员必须认真学习施工技术资料管理的有关规定，熟练掌握业务知识。项目内业资料必须整齐、全面，不得拖欠后补。
8、项目资料员必须要有高度的责任心，未经有关领导同意不得擅自修改、外借、挪用所有资料。
为了建立健全我公司特种设备安全技术档案管理工作，加强对本单位特种设备安全技术档案的科学管理，有效地保护和利用档案，结合本单位实际情况，特制定本办法。
一、本单位档案管理体制 1、本单位档案管理机构：安监部统一管理本单位的特种设备技术档案。
2、本单位指定专人管理特种设备技术档案工作，保管人必须维护档案的完整与安全，并接受必要的培训。
二、立卷归档制度 1、档案的收集：收集工作是建立在归档制度上的。特种设备管理部门将办理完毕的文件材料，经过挑选，立卷，定期移交档案室集中保存。 2、归档范围：凡是本单位具有考查利用价值的文件材料。包括特种设备注册登记表、使用证复印件、设计文件、制造单位的产品质量合格证明、使用维护说明等文件以及安装技术文件和资料；特种设备定期检验和定期自行检查的记录；特种设备的日常使用状况记录；特种设备及其安全附件、安全保护装置、测量调控装置及有关附属仪器仪表的日常维护保养记录；特种设备运行故意和事故及处理记录；特种设备重大修理改造竣工档案；停用、缓检的相关申请资料等。以及特种设备有关往来函件(含传真、电子邮件等)、照片等各种形式、载体的文件。
3、归档时间：办理完毕的文件，按工作阶段性进行归档： 3.1按年形成的文件，第二年上半年归档。 3.2凡是有法律效用的文件材料，一生效就归档。 3.3凡是有机密性的文件，随时形成，随时归档。 3.4特种设备电梯重大维修验收及年检验收合格后，三个月内归档。 4、归档要求 4.1材料完整齐全。 4.3立卷时，要求将文件的正件与附件，印件与定稿，请示与批复等统一立卷，不得分散。
4.4在进行卷内文件排列时，要合理安排文件的先后秩序，按时间先后排列。对于同一事情的同一文件，应统一规定进行，比如：正件与附件，应正件在前，附件在后等。
4.5由档案部门对特种设备管理部门加以指导，协助特种设备管理部门共同做好旧档的组织工作。办理移交手续，双方在移交清册签字。