关务进出口单证管理制度
报关单证档案管理制度
第一章总则第一条为了规范报关单证档案的管理工作，确保报关单证档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国海关法》、《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的报关单证档案管理工作，包括但不限于进口、出口、转口、保税等业务的报关单证。
第三条报关单证档案管理应遵循以下原则：（一）统一管理，分级负责；（二）依法依规，规范操作；（三）安全保密，确保完整；（四）方便利用，提高效率。
第二章组织机构与职责第四条成立报关单证档案管理领导小组，负责报关单证档案管理工作的统筹规划、组织实施和监督检查。
第五条报关单证档案管理领导小组下设档案室，负责具体实施报关单证档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。
第六条档案室工作人员职责：（一）负责报关单证档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作；（二）负责制定和实施报关单证档案管理制度；（三）负责对报关单证档案的保管条件进行监督，确保档案安全；（四）负责对报关单证档案的查阅、复制等工作进行审核；（五）负责对报关单证档案的销毁进行审核和监督。
第三章收集与整理第七条报关单证档案的收集应全面、准确、及时，确保档案的完整性。
第八条报关单证档案的收集范围包括：（一）进出口货物报关单；（二）海关放行证明；（三）合同、发票、装箱单、提单等与报关业务相关的单证；（四）其他与报关业务相关的文件、资料。
第九条报关单证档案的整理应遵循以下要求：（一）按照档案分类、编号、编目等规范进行整理；（二）确保档案内容的准确性和完整性；（三）对档案进行编号、编目，建立档案目录；（四）对档案进行分类、归档，确保档案的有序存放。
第四章归档与保管第十条报关单证档案的归档应按照以下程序进行：（一）对收集到的报关单证档案进行审核，确保档案的完整性、准确性和合法性；（二）对审核合格的档案进行分类、编号、编目；（三）将档案按照分类、编号、编目要求进行归档；（四）将归档的档案进行上架、整理、编号，建立档案台账。
进出口业务管理办法
进出口业务管理办法进出口业务管理办法第一章总则第一条为规范公司进出口业务，保障生产经营活动的正常运行，根据国家有关法律法规和企业内部控制规范的要求，结合公司的实际情况，特制定本办法。
第二条本办法中的进出口业务包括货物进口业务、货物出口业务、外汇业务、出口退税业务和信息安全等业务。
第二章进出口业务管理职责第三条公司进出口业务由采购部、销售部、总经理办公室、财务部、计划调度部、人力资源部及安保部共同管理。
第四条各部门管理职责（一）采购部负责公司的进口采购业务，负责进口单证的保管，主管采购部的业务副总负责进口事项。
（二）销售部负责公司的货物出口业务，负责出口单证的保管以及退税申请，主管销售部的副总负责公司的出口业务。
（三）总经理办公室负责公司进出口业务合同法律审查，公司信息系统安全及用印管理工作。
（四）财务部负责进口付汇，出口收汇，外汇核销及出口退税工作，负责进出业务的内审工作。
（五）计划调度部负责生产计划安排及协调，同时负责库房的管理及产品的运输。
（六）人力资源部负责进出口业务的培训工作。
（七）安保部负责公司财产安全工作。
第三章进口业务管理第五条采购部负责公司在海关的注册登记工作。
公司信息有变动时，要及时到海关进行相关的变更工作，保证公司在海关的注册登记内容与实际相符。
第六条采购部按照《供应商评估程序》来确定合格供应商，并在建立的合格供应商名单中选择国外进口商。
在筛选供应商时要对其进行全面评估，包括对其守法合规和贸易安全的评估。
进口货物前要按照公司的相关规定，签订采购合同。
第七条进口货物涉及进口许可证的，采购部需事先办妥有关手续，并领取许可证后，方可组织货物进口。
第八条公司委托报关企业进行进口货物的报关工作。
在委托申报前由负责进口的采购员对进口单证涉及的价格、归类、原产地、数量、品名、规格等内容的真实性、准确性和规范性进行审核。
单证到达报关公司后，由报关公司对进口单证的一致性、规范性等进行复核。
发现问题及时反馈给国外出口商和运输商，及时更正。
货物进出口管理制度
货物进出口管理制度一、引言货物进出口是国际贸易的核心环节，对一个国家的经济发展起着至关重要的作用。
为了有效管理和监控国际贸易，保障国家利益和安全，建立并完善货物进出口管理制度显得尤为重要。
货物进出口管理制度是指国家为了统一对涉及进出口货物的监管方式、程序和标准而制定的一整套制度和政策。
本文旨在从货物进出口管理的角度出发，详细阐述货物进出口管理制度的重要性、建设和完善过程。
二、货物进出口管理制度的重要性1. 促进贸易便利化货物进出口管理制度的建立可以统一管理和监控进出口货物的流动，从而提高通关效率，降低贸易成本，减轻企业负担，促进贸易便利化，有利于国际贸易的发展。
2. 维护国家利益和安全通过建立严格的货物进出口管理制度，能够有效监管国际贸易活动，防止违法违规行为，维护国家的经济利益和安全。
3. 规范市场秩序货物进出口管理制度可以规范国际贸易活动，防止偷逃关税、虚报价值、侵权盗版等违法行为，维护市场秩序和公平竞争环境。
4. 保障民众健康和安全严格管理进口货物的质量和安全标准，能够有效保障国内市民的健康和安全，防止进口有害物质对国内环境和人民生活造成影响。
5. 促进国际合作通过不断完善货物进出口管理制度，能够提高国际贸易活动的透明度和预测性，增强国际贸易合作的稳定性，促进国际贸易的健康发展。
三、货物进出口管理制度的建设和完善过程1.建立健全法律法规体系建设和完善货物进出口管理制度的第一步是建立健全的法律法规体系。
国家需要制定相关进出口管理的法律法规，并及时完善和修订，以适应国际贸易形势和国内经济发展需要。
2.设立专门的管理机构国家在建设和完善货物进出口管理制度的过程中，需要设立专门的管理机构，负责制定具体的管理政策和程序，协调各相关部门的合作，监督和管理进出口货物的运输和流通。
3.加强信息化建设随着信息技术的快速发展，国家需要加强对进出口货物的信息化管理建设，建立完善的信息系统和数据平台，实现进出口货物的实时监控和管理，并提高货物的通关效率。
出口货运单证和运输单证管理准则
出口货运单证和运输单证管理准则1范围：国际出口业务单证产品运输单证2准则2.1出口货运单证管理2.1.1所有的单证必须做到清晰，整洁，无误，完整。
2.1.2对不同的客户单证要求，寄单要求严格审核。
2.1.3及时与货代，保险公司，商检，财务及时沟通，以D/P结汇的确保一套单据最晚装船后7天之内收齐，收齐所有单据后3日之内，交到银行。
2.1.4以T/T 结汇的所有单据在提单日10工作日内寄出（但以收到款后寄单的除外）。
2.1.5以信用证结汇，按照信用证的有关条款处理。
2.1.6每一单元单证附上《客户交易档案》，跟踪单必须填明：发票号、制单人、业务员、客户名称、货代单位、核销单号、船名航次、开船日期（B/L日期）、交单日期及议付银行。
2.1.7国际货运代理退回的出口报关单要在接到后两个工作日内在在电子口岸系统内确认备案，当月月底连同该业务的发票递交到财务，做好财务退税准备。
2.1.8出口报关单回退回、取向要记录清晰，必要时要与相关人员签订交接签字手续，避免丢失。
2.1.9出现异常出口报关单不能及时回收的情况第一时间查找原因并汇报便于及时回收。
2.1.10存档单据包括：出口合同、供货合同、信用证、出口报关的单据（包括发票、装箱单、海运委托书）、COA、运费明细表提单和检验证明及其他一些附件。
2.2运输单证管理2.2.1物流部根据客户要求将当天要走订单的发货单开出，并有财务部审核。
2.2.2 发货单经财务部审核后生成出库单，物流专员将出库单填上运费打出。
2.2.3 物流专员将不同的出库单分类整理并登记，然后交给承运商。
2.2.4 出库单交给承运商后，由承运商妥善保存，如因出库单遗失造成的损失和纠纷由承运商承担。
2.2.5 月底物流部登记运费以出库单中的运费联和客户回执联为准。
3相关文件无4记录报关单回收记录、提前分发记录产品发货单产品出库单。
aeo单证管理制度
aeo单证管理制度一、总则AEO（Authorized Economic Operator）企业是指在海关认定的，符合海关规定标准的、具有良好合规记录并享受相应的海关便利待遇的企业。
AEO认证制度是国际上先进的海关监管制度之一，是WTO《安全框架》《关贸总协定》《世界海关组织AEO标准和要求》和《国务院海关总署海关总署公告2015年第11号》等相关国际法律法规与国家法律法规的综合要求。
AEO企业是中国海关采用现代化信息技术手段全面建设的现代化企业管理体系的一部分，是国际货物贸易市场无纸化的要求。
AEO企业在一个国家市场中能够通过国际的货物贸易市场流通，具有许多国际市场上产品无纸化流通的优势。
AEO企业在收货人和发货人之间寻求商业通信，并以具体的业务书面材料作为合同文件依据。
这样的AEO企业是在国际货物贸易中获得稳定的合作伙伴，借此提高了国际合作伙伴在国际贸易中的稳定性。
如果一个企业在所属国AEO认证申请中，被其他国家的AEO认证失败，AEO认证失败企业将受到中国政府的一部分处罚，并负全责，这种情况下，装运国和收货国政府或者法院相关法规对装运国和收货国处罚行政法规对装运国和收货国处罚要求装运国和收货国翻译出具属于双方意见证明材料等等。
二、AEO单证管理制度1. AEO单证管理制度的基本概念AEO单证管理制度是指AEO企业在实施AEO认证业务过程中所需的所有相关单证的管理制度，主要包括认证申请所需的单证和申请资料的管理、获得认证后所需的单证的管理、AEO认证标志的使用等内容。
2. AEO单证管理制度的目的AEO单证管理制度的主要目的是规范AEO企业在AEO认证业务中所需单证的管理，保证 AEO企业获得认证后能够按照相关规定合法使用AEO认证标志，同时确保AEO企业在获得认证后所需的单证文件能够及时准确地完成相关业务。
3. AEO单证管理制度的内容AEO单证管理制度的内容主要包括以下几个方面：（1）认证申请所需的单证和申请资料的管理包括AEO企业在申请认证时所需的所有单证和相关资料的整理、归档和管理，确保申请资料的完整性和准确性。
报关管理制度(3篇)
报关管理制度1、目的为了规范报关管理，使报关业务更加有效、准确与符合法规要求2、范围适用于企业货物进出口报关业务。
3、公司属自理报关企业，仅为本企业办理进出口货物报关手续，我司由于出口口岸的限制，一般由代理报关企业代为办理手续。
4、货物出口时关务员必须在货物装船前一或二个工作日(特殊情况除外)进行报关业务。
5报关业务前必须做好以下单据：5.1出口业务：出口报关委托书，出口发票、装箱单、报关单、(必要时)出口商检委托书，出口商检换证凭条或凭证，出口核销单。
如涉及加工贸易业务的必须提供手册报关。
5.2进口业务：进口报关委托书，进口发票、装箱单、提单和其他特殊单证，如手册、进口许可证、无木质包装声明等。
6、报关业务管理6.1出口业务6.1.1关务员必须在货物出运至少____天前制作好出口报关单证；6.1.2报关资料须经部门主管复核，尤其在产品规格、数量、金额、港口等方面进行严格检查，并作好复核合格率的登记，作为年终考核的依据。
6.1.3出口业务关务员在报关日至少____个工作日前，做好整套报关资料，并扫描上传海关相应的出口业务申报系统；纸质档留档。
6.1.4报关行/报关公司必须在报关日向海关申报并递交所需的报关资料；如遇查验等特殊情况无法及时清关，关务员需及时跟踪了解进度，并向公司领导汇报。
6.1.5货物出运一个月内，开具销售发票寄给客户，用于结算。
6.2进口业务6.2.1关务员先取得进口货物正本单据。
6.2.2货物到港口后，关务员需先至船公司换单，换单OK后将进口发票、装箱单、提单、报关委托书及其他特殊单证寄往指定报关行，委托当地报关行办理进口成本清关手续。
6.2.3海关等有关主管部门一经放行，关务员应及时安排拖柜并通知公司指定仓库做好卸货准备。
6.2.4货柜到厂后要对货柜整体拍照后再打开柜门，并对货柜内部进行拍照留档。
7进出口业务操作人员必须做好进出口各种报关单据及记录的留档。
8企业必须每次在海关备案满三年前参加年审工作。
进出口单证复核制度_范本
进出口单证复核制度范本一、目的和原则1.1 目的：为了确保进出口业务的合规性、准确性和效率，减少报关差错，提高通关速度，根据《中华人民共和国进出口货物报关单填制规范》和《中华人民共和国进出口货物申报管理规定》，制定本进出口单证复核制度。
1.2 原则：本制度遵循准确、完整、及时、安全的原则，对进出口单证进行严格复核，确保单证符合海关法规要求。
二、适用范围2.1 本制度适用于我公司进出口业务操作所涉及的程序，包括报关单证、商业单证、监管证件等。
2.2 本制度适用于所有参与进出口业务的人员，包括进出口业务员、单证员、报关员等。
三、复核岗位及职责3.1 设立专门的单证复核岗位，负责对进出口单证进行重点内容复核。
3.2 进出口业务员负责收集、整理和提交单证，确保单证的准确性和完整性。
3.3 单证员负责对提交的单证进行初步审核，确保单证符合海关法规要求。
3.4 报关员负责录入报关单证信息，确保信息准确无误。
3.5 单证复核员负责对报关单证进行最终复核，确保单证符合海关法规要求。
四、复核内容4.1 进出口货物收发货人：复核进出口单证的价格、归类、原产地、数量、品名、规格是否与实际货物一致。
4.2 报关企业：复核代理申报的许可证件、商业单据、进出口单证等资料的价格、归类、原产地、数量、品名、规格是否与报关单一致。
4.3 物流企业：复核运输工具进出境申报信息、舱单、转关单等物流信息是否准确、一致。
五、复核过程5.1 信息录入人员或者制单员不能复核自己制作的单证，实行A制单B复核的制度。
5.2 复核过程需要留下痕迹，对复核点进行批改，复核完成后需要有制单人和复核人的签字确认。
5.3 复核证据需要与其他单证一起归档留存。
六、复核时间及期限6.1 进出口业务员在货物装船前1-2个工作日（特殊情况除外）进行报关业务。
6.2 单证员在报关单证提交前进行初步审核。
6.3 单证复核员在报关单证提交前进行最终复核。
七、复核结果处理7.1 如复核过程中发现差错，应及时纠正并重新提交。
公司进出口业务管理制度及岗位职责
公司进出口业务管理制度及岗位职责进出口业务是指企业向国外销售产品或从国外购买产品的贸易活动。
为了规范和管理公司的进出口业务，制定一套完善的进出口业务管理制度是非常重要的。
下面是一个关于进出口业务管理制度及岗位职责的范例，供参考：一、进出口业务管理制度1.目的本制度的目的是规范和管理公司的进出口业务，确保业务的合法、有效和高效运行，保护公司的利益。
2.适用范围本制度适用于公司的所有进出口业务，包括产品销售、采购、运输、报关、结算等环节。
3.四大流程进出口业务包括四个主要流程：销售合同签订与执行、采购合同签订与执行、货物运输和保险、报关和结算。
本制度明确了每个流程的具体步骤和要求。
4.进出口合同管理公司应建立完善的合同管理制度，包括合同的签订、履行、变更、解除等方面的规定，以确保合同的合法性和有效性。
5.资金管理公司应建立专门的进出口业务资金管理制度，包括资金需求预测、收付款、外汇管理等方面的规定，以确保资金的充足和合理运用。
6.风险管理公司应建立风险管理制度，包括市场风险、信用风险、运输风险、汇率风险等方面的规定，以降低风险对业务的影响。
7.内部控制公司应建立健全的内部控制制度，包括授权和审批流程、业务记录和报表、内部审计等方面的规定，以确保业务的合规和内部运作的有效性。
8.监督与评估公司应建立健全的监督与评估机制，包括内部监督、外部监督、绩效评估等方面的规定，以保证制度的有效运行和不断改进。
二、进出口业务管理岗位职责1.进出口经理负责组织和管理公司的进出口业务，包括制定业务计划、拓展市场、培养客户关系、管理团队等工作。
2.销售经理负责公司产品的销售工作，包括招标、报价、签订销售合同、跟进客户需求等工作。
3.采购经理负责公司产品的采购工作，包括寻找供应商、谈判采购合同、质量控制等工作。
4.货运经理负责货物的运输和保险工作，包括选择运输方式、跟进货物运输情况、处理运输风险等工作。
5.报关员负责货物的报关和结算工作，包括办理进口报关手续、税金支付、结算核对等工作。
关务管理制度
关务管理制度一、关务管理制度的概念关务管理制度是指国家、地区或组织为了实现国家安全、国际贸易秩序和社会安定等目标，对物品和人员的进出口实行严格监管和管理的一系列规章制度。
关务管理制度的建立是国家主权和国际义务的体现，是国家对外部世界的一个窗口，通过这个窗口，国家控制进出口活动，保护国内市场，促进经济发展。
二、关务管理制度的目的1. 保障国家安全。
关务管理制度可以有效地监控边境的进出口活动，提高国家的安全防范能力，防止危害国家安全的物品和人员进入国家。
2. 维护国际贸易秩序。
关务管理制度可以规范进出口活动，防止走私、偷税漏税等不法行为，有效维护国际贸易秩序，促进国际贸易的健康发展。
3. 保障人民利益。
关务管理制度可以保护消费者权益，确保进口商品符合国家质量标准，防止假冒伪劣产品流入市场，保障人民身体健康和财产安全。
4. 促进经济发展。
关务管理制度可以有效监管和管理进出口活动，促进贸易畅通和经济发展，为国家经济社会发展提供有力支持。
三、关务管理制度的内容关务管理制度主要包括关税制度、进出口许可制度、关税征收制度、海关监管制度等内容。
1. 关税制度：是国家对进出口商品征收的税费。
关税制度包括关税税则、关税税率、关税征收方式等。
2. 进出口许可制度：是国家根据国家政策和法律规定，对一定范围的进出口商品实行许可管理的制度。
进出口许可制度是对进出口活动的一种批准和管理，通过对进出口商品进行许可管理，可以控制商品的进出口数量和质量，维护国家利益。
3. 关税征收制度：是指国家根据法律规定，对进口商品征收关税，并根据商品的性质、用途、来源等因素确定关税税率的制度。
关税征收制度是国家对进口商品进行征税的主要方式，通过关税征收制度，国家可以调节进口商品的数量和价格，保护国内产业。
4. 海关监管制度：是指国家建立海关机构对边境口岸的进出口活动进行监管和管理的制度。
海关监管制度包括海关查验、监督、征税、查处违法行为等内容，通过海关监管制度，可以有效控制进出口活动，维护国家安全和国际贸易秩序。
进出口管理系统规章制度3篇
进出口管理系统规章制度(二)进出口管理系统规章制度(二)精选3篇（一）1. 进出口操作规定1.1 进口操作规定1.1.1 进口合同签订- 进口合同应包含货物名称、数量、质量、价款、交货期等重要条款，并由双方盖章确认。
- 进口合同需交至进出口管理部门备案，并按要求提交相关证明文件。
1.1.2 进口货物申报- 进口货物到达前，进口商应提早向进出口管理部门申报货物信息，并提交相关证明文件。
- 申报时，需提供进口合同、发票、提单等相关单据。
1.1.3 进口报关手续- 进口商应按照相关法律法规规定，向海关办理进口报关手续。
- 报关时，需提供进口合同、发票、提单等相关单据。
1.1.4 进口货物处理- 进口货物到达后，应进展验收和检验。
- 如发现货物存在质量问题，进口商应及时与供给商协商解决。
1.1.5 进口货物税款处理- 进口商应按照相关法律法规规定，向海关缴纳进口货物的相关税款。
- 缴税时，需提供报关单及相关单据。
1.2 出口操作规定1.2.1 出口合同签订- 出口合同应包含货物名称、数量、质量、价款、交货期等重要条款，并由双方盖章确认。
- 出口合同需交至进出口管理部门备案，并按要求提交相关证明文件。
1.2.2 出口货物申报- 出口货物发运前，出口商应提早向进出口管理部门申报货物信息，并提交相关证明文件。
- 申报时，需提供出口合同、发票、装箱单等相关单据。
1.2.3 出口报关手续- 出口商应按照相关法律法规规定，向海关办理出口报关手续。
- 报关时，需提供出口合同、发票、装箱单等相关单据。
1.2.4 出口货物处理- 出口货物发运后，应进展装箱和装运。
- 如发现货物存在质量问题，出口商应及时与买方协商解决。
1.2.5 出口货物退税处理- 出口商品可按照相关法律法规规定，申请退还出口货物的相关税款。
- 退税时，需提供退税申请和相关单据。
2. 进出口支付规定2.1 进口支付规定2.1.1 进口货款支付- 进口商应按照进口合同约定的付款方式和时间向供给商支付货款。
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订单管理部文员负责保管海关核发的法律文书和证书等，关务人员负责保管报关专用印章和报关卡及负责报关单证的整理归档
4、存档项目内容
4.1一样贸易项下进出口业务单证的管理
存档内容：进出口报关资料（包括进出口合同、进出口发票、进出口装箱单、进出口报关单、进出口商检证书、报关单），进出口议付资料（包括进出口信誉证或其他单证要求、议付发票、议付装箱单、提单、产地证、其他规.5根据《中华人民共和国海关稽查条例》规定，进出口业务及与之直接关系产生的资料，一样贸易应自办结海关手续后储存三年。
5.6查阅档案，必须经部门主管批准。
5.7档案烧毁，必须经部门主管上一级领导批准。
6、相关记录
《物品借还登记表》
报关专用印章和报关卡由关务人员负责保管，保管抽屉必须上锁，须报经报关主管同意后方可使用
5、存档项目作业规范
5.1每一项业务操作完毕，关务人员必须一周内整理留档资料进行存档。
5.2月末由部门关务主管进行检查，检查留档是否按规定操作。
5.3进出口业务操作以季度为时间段。由部门主管进行抽查留档资料是否合格。
4.2报关单位注册登记证书及海关核发的法律文书的管理
4.2.1存档内容：报关单位注册登记证书、法人卡、AEO高级认证证书等海关核发的法律文书；
4.2.2海关核发的法律文书和证书等由订单管理部文员负责保管，其他部门人员借用时，需在物品借还登记表中登记并由关务主管的确认；
4.3报关专用印章和报关卡的管理
修改履历
版次
制（修）订日期
变更描写
制(修)订者
审核
核准
1、目的
为了规范进出口业务单证的存档和海关核发的证书等管理，确保我公司储存的进出口纸质和电子报关单证、物流信息档案的及时性、准确性、完全性和安全性，符合《中华人民共和国海关法》、《中华人民共和国海关稽查条例》等有关法律法规的规定。
2、适用范畴
适用于本公司进出口业务单证和海关证书等管理