水利工程归档文件移交清单 1
水利工程建设项目文件材料归档范围与保管期限表
永久 永久
*永久
长期 长期 长期 长期
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永久 永久
永久
水利工程建设项目文件材料归档范围与保管期限表
序号 3.7 3.8 3.9 3.10 3.11 3.12 3.13 3.14 3.15 3.16 3.17 3.18 3.19 3.20 3.21 3.22 3.23 3.24 3.25 3.26 3.27 3.28 3.29 4 归档文件 施工放样记录及有关材料 地质勘探和土（岩）试验报告 基础处理、基础工程施工、桩基工程、地基验槽记录 设备及管线焊接试验记录、报告，施工检验、探伤记录 工程或设备与设施强度、密闭性试验记录、报告 隐蔽工程验收记录 记载工程或设备变化状态（测试、沉降、位移、变形等）的各种监测记录， 各类设备、电气、仪表的施工安装记录，质量检查、检验、评定材料 网络、系统、管线等设备、设施的试运行、调试、测试、试验记录与报告 管线清洗、试压、通水、通气、消毒等记录、报告 管线标高、位置、坡度测量记录 绝缘、接地电阻等性能测试、校核记录 材料、设备明细表及检验、交接记录 电器装置操作、联动实验记录、 工程质量检查自评材料 施工技术总结，施工预、决算 事故及缺陷处理报告等相关材料 各阶段检查、验收报告和结论及相关文件材料 设备及管线施工中间交工验收记录及相关材料 竣工图（含工程基础地质素描图） 反映工程建设原貌及建设过程中重要阶段或事件的声像材料 施工大事记 施工记录及施工日记 监理文件材料 项目 法人 永久 永久 永久 永久 长期 永久 永久 长期 长期 长期 长期 永久 长期 短期 永久 长期 长期 永久 永久 永久 永久 长期 保管期限 运行 流域机构 管理 档案馆 单位 永久 长期 永久 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 *永久 永久 长期 永久 永久 永久 永久 长期 长期 备注
水利水电工程数字移交方案
水利水电工程数字移交方案一、总则为了更好地管理和保护水利水电工程的数字信息，提高管理效率和信息安全，实现数字化管理和运营，制定本方案。
本方案适用于水利水电工程项目的数字信息移交，包括施工图、工程量清单、设计文件、监测数据、运维资料等各类数字信息。
二、基本原则1. 确保交接的信息完整、准确、规范、可靠和安全，避免信息遗漏或泄露。
2. 遵循国家和行业标准，统一规范数字信息的格式和命名，方便管理和使用。
3. 移交的数字信息要能够与各类管理系统和软件无缝对接，实现信息共享和一体化管理。
4. 严格遵循保密法律法规，保障国家、企业和个人信息的安全。
三、移交内容1. 设计文件（1）设计图纸、设计说明、技术交底等设计文件。
（2）设计计算书、设计核验、设计变更等设计计算文件。
（3）设计变更、审查意见、设计批复等设计审查文件。
2. 施工图（1）施工图纸、施工说明、施工技术交底等施工文件。
（2）施工材料清单、施工设备清单等施工量清单文件。
3. 施工记录（1）施工日志、施工检查记录、施工质量验收报告等施工记录。
（2）安全生产记录、环境保护记录、职业卫生记录等相关记录。
4. 监测数据（1）工程前、中、后期的监测数据及报告，包括地质监测、水文监测、结构监测等。
（2）监测设备和仪器的检定证书、使用说明、维护记录等相关资料。
5. 运维资料（1）设备设施清单、设备参数表、设备维护记录等设施管理资料。
（2）标准规程、操作说明、事故应急预案等运维管理文件。
6. 其他相关资料（1）合同文件、结算资料、验收文件等合同资料。
（2）项目管理文件、项目档案、项目资料等管理资料。
四、移交要求1. 根据实际情况确定移交的数字信息内容和范围，制定详细的列表，明确每一类信息的数量、格式、命名规范等要求。
2. 移交的数字信息应按项目和文件分类整理，采用统一的格式和命名规范，确保信息的完整性和可查询性。
3. 移交的数字信息应采用高安全性的存储设备，如加密的移动硬盘、加密的U盘、安全网盘等，确保信息的安全性和可追溯性。
水利部资料整理清单
附件2工程项目项目法人（或建设单位）工程档案整编目录一、工程建设前期卷1、勘测设计任务书、报批文件及审批文件2、规划报告书、附件、附图、报批文件及审批文件3、项目建议书、附件、附图、报批文件及审批文件4、可行性研究报告书、附件、附图、报批文件及审批文件5、初步设计报告书、附件、附图、报批文件及审批文件6、各阶段的环境影响、水土保持、水资源评价等专项报告及批复文件7、各阶段的评估报告8、各阶段的鉴定、试验等专题报告9、技术设计文件10、施工图设计文件11、开工报告及审批文件12、工程项目质量监督书13、工程项目划分核准表14、工程质量监督计划书二、移民工作卷15、有关移民工作的各种合同、协议书16、移民征地申请、批准文件及红线图（包括土地使用证）17、移民迁建计划、安置、补偿及实施方案和相关的批准文件18、相关会议纪要和有关领导重要批示三、招投标工作卷19、招标设计文件20、招标文件、招标修改文件、招标补遗及答疑文件21、投标书、资质资料、履约类保函、授权委托书和投标澄清文件、修正文件22、开标、评标会议文件及中标通知书四、合同管理卷23、合同谈判记录、纪要24、合同变更文件25、施工合同见附件、施工分包合同及附件（原件）26、勘测、设计合同及附件（原件）27、监理合同及附件（原件）28、物资采购合同、设备制造合同、相关材料（原件）29、质量检测协议及附件（原件）30、相关工程建设的其他合同、协议、相关材料五、会议记录、纪要卷31、各种专业会议记录、纪要32、有关领导的重要批示33、重要协调会议文件及相关资料34、出国考察报告及外国技术人员提供的有关文件材料35、项目法人在工程建设管理方面与有关单位（含外商）的重要来往函电六、综合卷36、工程建设管理有关规章制度、办法37、工程建设管理涉及到的有关法律事务往来文件38、重大事件事故声像材料39、重大设计变更及审批文件40、索赔与反索赔材料41、有关建设计划、实施计划和调整计划42、有关质量及安全生产事故处理文件材料43、有关投资、质量、安全、合同等控制文件材料44、工程建设大事记45、工程建设声像材料七、财务、审计卷46、财务计划、投资、执行及统计文件47、工程概算、预算、结算、决算、审计文件及标底、合同价等说明材料48、工程设计文件、材料、决算报告49、主要器材、消耗材料的清单和使用情况记录50、交付使用的固定资产、流动资产、无形资产、递延资产清册八、工程报告卷51、建设管理工作报告52、设计工作报告53、施工管理工作报告54、监理工作报告55、运行管理工作报告56、质量评定报告（含工程质量检测报告）九、工程移交、验收卷57工程建设不同阶段产生的有关工程启用、移交的各种文件材料58、环保、档案、消防、人防、水土保持等专项验收的请示、批复文件59、环保、水土保持、消防、人防、档案等专项验收意见60、工程项目竣工验收申请报告及批复61、工程竣工验收鉴定书及验收委员会签字表62、竣工验收会议其他重要文件材料及记载验收会议声像材料说明：①目录文件名称均源自水利部水办【2005】480号文件②竣工图没列入项目法人档案整编目录中(附件3) 单位工程(或工程项目)施工单位(承包人)工程档案整编目录一、施工准备卷1、设计部门或项目法人编写的技术有求文件材料2、技术交底、图纸会审纪要、技术交底书面材料3、工程项目施工进度计划及审批意见4、工程施工组织设计及审批意见5、施工技术、工艺、安全措施报批及审核文件6、施工设备进场报验单7、现场组织机构及主要人员报审文件及附件8、建筑原材料进场报验单、质量鉴定及实验报告9、施工定位(水准点、导线点、基准点、控制点)测量、复核记录10、施工方样记录及施工测量成果报验二、施工进度卷11、施工进度计划调整申报及审批意见12、各月施工进度计划13、施工月报，表CB32及附表1---714、延长工期申报及批准意见三、施工质量卷15、工程项目化分表及报审材料、批准意见16、单位工程施工质量评定表17、A分部“分部工程施工质量评定表”(基础开挖及处理分部)18、A分部各单元工程施工质量评定表19、地基验槽记录、隐蔽工程验收记录、重要隐蔽工程验收签证20、B分部“分部工程质量评定表”21、B分部各单元工程施工质量评定表(附工序质量表)22、C、D、E、F、………各土建“分部工程施工质量评定表”( 各分部表后附单元表)23、金属结构、设备、电气安装“分部工程施工质量评定表”(附各单元工程质量评定表)24、设备及管线焊接试验记录、施工检验、探伤记录25、管线清洗、施压单元工程质量评定表26、管线标高、位置、坡度测量记录、通水、通气、消毒记录、报告27、电器装置单元工程质量评定表及电器装置操作、联动检验记录28、金属结构、设备电气明细表及交接、检验相关资料四、工程造价卷31、工程价款月支付申请书及附表，CB31及附表1----732、各月工程价款支付证书(复印件)33、完工结算及相关资料34、工程预付款申请、批准文件、支付证书(复印件)五、工程变更卷35、设计变更通知单，工程变更商洽单及附件36施工、监理方工程变更申请，造价变更申请、图纸、相关资料37、上级主管部门、项目法人、设计部门变更文件、资料、图纸38、项目法人对变更造价的批复文件39、合同新增项目申请、报告、批复、图纸、相关资料六、质量检测卷40、建筑原材料及中间产品质量复验单、见证取样记录、试验报告41、材料代用核定审批手续、技术核定单、质量检验证明材料42、混凝土试块、砂浆试块试验报告43、施工质量检测记录或报告七、金属结构、设备采购卷(物资采购单独又中标单位，施工单位不负责整编)44、金属结构、设备、构配件出厂证明、厂方质量监测资料、使用说明书、设备测试、验收记录。
水利工程建设项目文件材料归档范围与保管期限表
表3-1 水利工程建设项目文件材料归档范围与保管期限表表3—2 工程档案封面表3—3 工程资料总目录汇总表表3-4工程资料总目录表3—5表3—6工程资料卷内备考表4—1现场组织机构及主要人员报审表（承包[××]机人×号）合同名称：×××水利施工合同合同编号:说明:本表一式×份，由承包人填写，监理机构审核后,随同审核意见承包人、监理机构、发包人各1份。
表4-2材料/构配件进场报验单(承包［××]材料×号）说明:本表一式×份，由承包人填写,监理机构检验，审核后,返回承包人2份，监理机构、发包人各1份。
施工设备进场报验单(承包[××］设备×号）合同名称：合同编号：说明：本表一式×份，由承包人填写，监理机构审核后,承包人、监理机构、发包人各1份。
施工现场质量管理检查记录水利工程质量事故调（堪）查记录工程质量事故报告单(承包［××］事故×号）合同名称：××水利施工合同合同编号：说明：本表一式×份,由承包人填写，监理机构审核后，承包人、监理机构、发包人各1份。
施工技术方案申报表（承包[××]技案×号)合同名称: ××水利施工合同合同编号:说明：本表一式×份，由承包人填写，监理机构审核后，承包人、监理机构、发包人、设代机构各1份。
施工技术交底记录本表由承包人填写，接受单位与接受交底单位各存一份,也应报送监理（建设）单位.图纸会审记录设计变更通知单表4—14工程洽商记录表4-23施工放样报验单(承包［××]放样×号）合同名称：××水利施工合同合同编号：说明：本表一式×份，由承包人填写,监理机构审核后，承包人2份，监理机构、发包人各1份。
移交证书(水利工程)
宿松县新河水库除险加固工程单位工程
完工移交证书
太湖县小池建设工程有限公司
二ΟО九年九月
宿松县新河水库除险加固工程单位工程
完工移交证书
编号：SS-XH-2
设计单பைடு நூலகம்：安庆市水利水电规划设计院
合同号：
施工单位：太湖县小池建设工程有限公司
合同号：SS-XH-2
监理单位：安庆市水利水电规划设计院监理咨询服务部
土建工程主要为：大坝坝体达标、上游粘土斜墙及截渗槽填筑，拆建上游护坡及下游贴坡排水体排，长马输水渡槽拆建；放水涵拆建；溢洪道上交通桥拆建；泄洪闸拆建等；
机电设备及金属结构设备安装工程包括：放水涵启闭机房配电设施、放水涵及泄洪闸启闭机、钢筋砼闸门、钢管护拦等设备的购安。
土建工程及机电设备安装工程交接清单附后。
本证书未包括的主要内容：无。
尾工工程和缺陷修复清单：无。
合同号：
本证书包括的工程名称：
宿松县新河水库除险加固工程单位工程土建及机电设备安装工程
本证书包括的工程内容：大坝坝体达标、上游粘土斜墙及截渗槽填筑，拆建上游护坡及下游贴坡排水体，长马输水渡槽拆建；拆除原放水高低涵洞，在两涵之间新建放水涵洞，进口设启闭机控制，出口建分水口；溢洪道上交通桥拆建；泄洪闸拆建等4个分部工程。
水利工程建设项目档案资料
水利工程建设项目档案资料接收内容、组卷、移交的暂行规定水利水电工程质量安全监督站水利局综合档案室水利工程建设项目档案资料接收内容、组卷、移交的暂行规定一、工程竣工档案资料的接收内容及分类水利工程建设全过程所形成的技术文件材料（文字、图表、声像材料）按其形成和内容的有机联系，并根据水利部《水利工程建设项目档案管理规定》的通知精神，可归纳为十项内容：1.工程建设前期工作文件材料（由建设单位立卷汇总）。
2.工程建设管理文件材料（建设单位立卷汇总）。
3.竣工验收文件材料（建设单位立卷汇总）。
4.财务、器材管理文件（由建设单位立卷汇总）。
5.工艺、设备材料（含国外引进设备材料）文件。
6.科研项目文件（由有关单位立卷，建设单位汇总）。
7.生产技术装备、试生产文件材料。
8.监理文件材料（由监理单位立卷，建设单位汇总）。
9.施工文件材料（由施工单位立卷，建设单位汇总）。
10.声像材料二、组卷工作水利工程建设项目档案在收集齐全的基础上进行整理。
整理。
整理工作包括组成案卷和编目两个过程。
移交工作包括对立卷编目工作的审核和办理交接手续两项内容。
（一）组卷的一般原则组卷必须遵循文件材料的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用。
（二）组卷的步骤和方法1、归类、初排、补缺、保证文件齐全完整先用铅笔在文件左上角写上文件所应归入的相应条目号，按条目分类，在同类中再按成文时间先后排列，缺少的应设法追回补齐。
2、鉴别、挑选、补救、保证案卷质量归纳的文件材料要达到以下质量要求：（1）归档文件材料内容真实，必须是该项工程在建设过程中直接形成的。
（2）归纳文件材料准确、有效、手续完备。
文件材料记载的内容与实际相符、图物相符。
按规定已通过了一定的审批、检查、验收程序，负有责任的各方在文件指定位置上签署意见、签名、盖章、注明日期。
（3）归档文件材料必须耐久、易读。
所使用的笔墨纸张、胶片、相纸、磁带记录材料和载体材料必须质量优良。
水利水电资料装订要求
水利水电工程竣工资料整理要求一、档案管理要求1、资料装订时应采取三孔一线的装订方法，孔距7cm。
注意装订时装订线不得将字迹压住。
2、资料用纸统一为A4纸，装订厚度一般在0.5-1.5cm，最厚不得超过2cm。
若超过2cm，可分多本装订，但需标出能够说明该资料是一体的标志。
3、各类资料必须有封面，并加盖印章，且附有相应的目录，并在页面底部（中间）注明页码。
4、施工单位应负责向建设单位提交竣工资料原件一份，复印件二份，同时应加盖印章。
进行资料移交时，施工单位应提供完整的资料清单供建设单位查阅。
A、施工单位资料（1）开工资料①开工令；②开工申请；③施工组织设计，施工计划、方案、措施（含施工单位相应的报验资料）；④进场设备报验单；⑤进场人员报验单（含项目经理或总工的变更请示及函复）；⑥施工放样报验单；⑦工程技术要求与图纸会审纪要、技术交底（包括设计交底）；⑧材料检验报告（含出厂合格证、质量复验报告）。
（2）综合资料①施工单位营业执照，资质；②停工报告、停工令、返工处理报告、复工令；③事故处理资料；④设计变更；⑤工程建设有关会议记录；⑥竣工报告、竣工验收报告（申验请示）；⑦成立项目经理部的通知及一些萁它资料（如各种通知等）；（3）、第*分部单元工程质量评定及报验回复：单元工程质量评定、工程报验单回复、施工自检原始记录表（按分部）可合订一本；（4）施工日志：单本装订；（5）质量评定资料：装订顺序为项目划分报告，单位、分部；（6）分部工程收签证：分部工程收资料，单本装订；（7）工程计量资料、工程结算资料：含增加收、核减的各类报告，单本装订；（8）施工管理工作报告：附件：施工大事记，可合订一本；（9）声像材料（照片、录音带、录像带、光盘、软盘等）；（10）竣工图：单本装订；（11）移交资料清单（三份，盖章，签字）。
工程资料移交清单表格范本
工程资料移交清单表格范本工程资料移交清单表格范本「篇一」B15工程监理资料移交单工程名称：编号：B15－致：（建设单位）我方现将工程监理资料移交给贵方,请予以审查、接收。
附件：1、工程监理资料清单2、工程监理资料整理归档文件项目监理机构（章）：总监理工程师：日期：建设单位签收人姓名及时间项目监理机构签收人姓名及时间建设单位审查、接收意见：建设单位（章）：建设单位项目负责人：日期：江苏省建设厅监制工程资料移交清单表格范本「篇二」正阳县生活垃圾焚烧发电项目管理制度GAYG-ZD-GC-01工程竣工资料归档移交实施细则2019-07-30发布 2019-08-01实施正阳首创环保能源有限公司发布正阳县生活垃圾焚烧发电项目竣工文件归档移交实施细则编制人：审核人：批准人：一总则1.1 编制目的为确保正阳县垃圾焚烧发电项目竣工文件能及时、完整、准确、系统的归档、移交至业主档案室，按照国家、行业相关文件的规定结合本工程实际，制定竣工文件归档移交实施细则。
1.2 编制依据《科学技术档案构成的一般要求》 GB/T11822-2008《照片档案管理规范》 GB/T11821-2002《电子文件归档与整理规范》 GB/T11894-2002《技术复制图的折叠规范》 GB/T10609.3《火电建设项目文件收集及档案整理规范》DL/T241-2012《火电工程达标投产验收规程》 DL/5277－2012《电力工程竣工图文件编制规定》 DL/T5229-2005《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》DA/T28-2002《磁性载体档案管理与保护规范》 DA/T15-1995 国家档案局、国家发展和改革委员会关于印发《重大建设项目档案验收办法》的通知档发［2006]2号1.3 适用范围本实施细则适用于正阳县生活垃圾焚烧发电项目设计、监理、施工、调试单位竣工文件的归档移交工作。
二组织机构、职责2.1 竣工档案归档移交领导小组组长：金向华副组长：王金库成员：姚明、工程部各专工及各参建单位技术和资料人员2.2 职责竣工档案归档移交领导小组职责：竣工档案归档移交工作的组织和总协调，对本细则的执行有效性进行评审，提出修改和补充。
水利工程完工交接证书
水利工程完工交接证书亲爱的全体工作人员、根据本公司与承包方之间签订的《水利工程施工合同》，经过双方的共同努力与合作，我高兴地向大家宣布，XXX水利工程已经顺利完成，并达到了预期的质量标准和工期要求。
在此，特发放本完工交接证书，以确认工程的完工事实，并作为双方工程交接验收的依据。
一、工程基本信息工程名称：XXX水利工程工程编号：XXX建设单位：XXX公司承包方：XXX公司工程总造价：XXX万元二、工程完成情况我公司派驻的监理人员对工程进行了全程监督，并与承包方进行了多次沟通与协调。
经过仔细检查和验收，现将工程的主要内容和完成情况列举如下：1. 工程概况该水利工程总工程规模为XXX，包括XXX。
工程主要包括XXX 等部分。
经过双方共同努力，工程建设已经顺利完成。
2. 设计与施工质量本工程的设计符合国家相关标准和规范，施工过程中严格按照施工图纸和规范进行。
经过质量检查，工程的主体结构、设备安装、环保措施等方面均符合设计要求和合同约定。
3. 工期完成情况工程建设过程中，双方共同制定了详细的施工计划，合理安排工期。
经过双方的共同努力，工程已按照合同约定的时间节点完成。
4. 安全与文明施工工程施工期间，承包方注重安全管理，严格遵守相关规章制度和安全操作规程，未发生任何重大安全事故。
同时，工程现场环境整洁有序，施工队伍文明施工，为工程建设树立了良好的形象。
5. 交付的文件资料及清单本次交接中，承包方已准备好了以下文件资料和清单：（1）工程竣工报告；（2）竣工图纸及技术资料；（3）设备、机械使用和维护手册；（4）工程质量合格证书。
三、工程交接与验收根据合同约定，工程交付后，将进行正式的工程交接与验收。
双方应当组织技术、质量、安全等相关人员参加，共同完成以下内容：1. 工程交接承包方应在本证书签发之日起7个工作日内将工程移交给建设单位，并提供相关的工程移交资料和文件。
2. 工程验收建设单位组织专门的验收人员对工程进行全面检查与验收，包括工程结构、设备安装、工程质量等方面，确保工程质量符合设计和合同要求。
水利工程建设项目文件材料归档范围与保管期限表
表3-1 水利工程建设项目文件材料归档范围与保管期限表表3-2 工程档案封面表3-3 工程资料总目录汇总表表3-4工程资料总目录表3-5工程资料卷内目录表3-6工程资料卷内备考案卷编号：×××表4-1现场组织机构及主要人员报审表（承包[××]机人×号）合同名称：×××水利施工合同合同编号：承包人：×××市第×水利水电工程局说明：本表一式×份，由承包人填写，监理机构审核后，随同审核意见承包人、监理机构、发包人各1份。
表4-2材料/构配件进场报验单（承包[××]材料×号）合同名称：合同编号：承包人：页脚内容说明：本表一式×份，由承包人填写，监理机构检验，审核后，返回承包人2份，监理机构、发包人各1份。
页脚内容表4-3施工设备进场报验单（承包[××]设备×号）合同名称：合同编号：监理机构：说明：本表一式×份，由承包人填写，监理机构审核后，承包人、监理机构、发包人各1份。
表4-4表4-5表4-6施工现场质量管理检查记录编号：×××表4-7表4-8水利工程质量事故调（堪）查记录编号：×××表4-9工程质量事故报告单（承包[××]事故×号）合同名称：××水利施工合同合同编号：承包人：×××市第×水利水电工程局说明：本表一式×份，由承包人填写，监理机构审核后，承包人、监理机构、发包人各1份。
表4-10施工技术方案申报表（承包[××]技案×号）合同名称：××水利施工合同合同编号：承包人：×××市第×水利水电工程局说明：本表一式×份，由承包人填写，监理机构审核后，承包人、监理机构、发包人、设代机构各1份。
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工程竣工验收鉴定书及验收委员签字表
9.12
竣工验收会议其他重要文件材料及记载验收会议主要情况的声像材料
9.13
项目评优报奖申报材料、批准文件及证书
移交单位：（盖章）监理单位：（盖章）接收单位：（盖章）
项目负责人：（签字）项目负责人：（签字）接收人：（签字）
移交人：（签字）日期：日期：
日期：联系电话：联系电话：
各项控制、测量成果及复核文件
4.11
质量检测、抽查记录
3；
14，
4.12
施工质量检查分析评估、工程质量事故、施工安全事故等报告
4.13
工程进度计划实施的分析、统计文件
4.14
变更价格审查、支付审批、索赔处理文件
4.15
单元工程检查及开工（开仓）签证，工程分部分项质量认证、评估
4.16
主要材料及工程投资计划、完成报表
9.2
工程建设管理工作报告
9.3
工程设计总结(设计工作报告)
9.4
工程施工总结(施工管理工作报告)
9.5
工程监理工作报告
9.6
工程运行管理工作报告
9.7
工程质量监督工作报告(含工程质量检测报告)
9.8
工程建设声像材料
9.9
工程审计文件、材料、决算报告
9.10
环境保护、水土保持、消防、人防、档案等专项验收意见
3.26
竣工图（含工程基础地质素描图）
3.27
反映工程建设原貌及建设过程中重要阶段或事件的声像材料
3.28
施工大事记
3.29
施工记录及施工日记
4
监理文件材料
4.1
总监理工程师任命函监理部及项目章启用函
1
1,1,1，
4.2
监理机构人员情况表
1
9
4.3
监理合同协议，监理大纲，监理规划、细则、采购方案、监造计划及批复文件
类别
归档文件
份
页
备注
1
工程建设前期工作文件材料
1.1
勘测设计任务书、报批文件及审批文件
1.2
规划报告书、附件、附图、报批文件及审批文件
1.3
项目建议书、附件、附图、报批文件及审批文件
1.4
可行性研究报告书、附件、附图、报批文件及审批文件
1.5
初步设计报告书、附件、附图、报批文件及审批文件
1.6
各阶段的环境影响、水土保持、水资源评价等专项报告及批复文件
5.4
设备、材料报关（商检、海关）、商业发票等材料
5.5
设备、材料检验、安装手册、操作使用说明书等随机文件
5.6
设备、材料出厂质量合格证明、装箱单、工具单，备品备件单等
5.7
设备、材料开箱检验记录及索赔文件等材料
5.8
设备、材料的防腐、保护措施等文件材料
5.9
设备图纸、使用说明书、零部件目录
5.10
1.7
各阶段的评估报告
1.8
各阶段的鉴定、实验等专题报告
1.9
招标设计文件
1.10
技术设计文件
1.11
施工图设计文件
2
工程建设管理文件材料
2.1
工程建设管理有关规章制度、办法
2.2
开工报告及审批文件
2.3
重要协调会议与有关专业会议的文件及相关材料
2.4
工程建设大事记
2.5
重大事件、事故声像材料
2.6
6.8
阶段报告、科研报告、技术鉴定
6.9
成果申报、鉴定、审批及推广应用材料
6.10
考察报告
7
生产技术准备、试生产文件材料
7.1
技术准备计划
7.2
试生产管理、技术责任制等规定
7.3
开停车方案
7.4
设备试车、验收、运转、维护记录
7.5
安全操作规程、事故分析报告
7.6
运行记录
7.7
技术培训材料
7.8
产品技术参数、性能、图纸
1，2，
51,46，
4.4
设备材料审核文件
4.5
施工进度、延长工期、索赔及付款报审材料
4.6
开（停、复、返）工令、许可证等
1、
1
4.7
监理通知，协调会审纪要，监理工程师指令、指示，来往信函
4.8
工程材料监理检查、复检、实验记录、报告
4.9
监理日志、监理周（月、季、年）报、备忘录
4，10
113，35
4.10
设备测试、验收记录
5.11
设备安装调试记录、测定数据、性能鉴定
6
科研项目文件材料
6.1
开题报告、任务书、批准书
6.2
协议书、委托书、合同
6.3
研究方案、计划、调查研究报告
6.4
试验记录、图表、照片
6.5
实验分析、计算、整理数据
6.6
实验装置及特殊设备图纸、工艺技术规范说明书
6.7
实验装置操作规程、安全措施、事故分析
3.5
设计变更通知、工程更改洽商单等
3.6
施工定位（水准点、导线点、基准点、控制点等）测量、复核记录
3.7
施工放样记录及有关材料
3.8
地质勘探和土（岩）试验报告
3.9
基础处理、基础工程施工、桩基工程、地基验槽记录
3.10
设备及管线焊接试验记录、报告，施工检验、探伤记录
3.11
工程或设备与设施强度、密闭性试验记录、报告
2.14
专业会议纪要
2.15
有关领导的重要批示
2.16
有关工程建设计划、实施计划和调整计划
2.17
重大设计变更及审批文件
2.18
有关质量及安全生产事故处理文件材料
2.19
有关招标技术设计、施工图设计及其审查文件材料
2.20
有关投资、进度、质量、安全、合同等控制文件材料
2.21
招标文件、招标修改文件、招标补遗及答疑文件
4.17
设备采购市场调查、考察报告
4.18
设备制造的检验计划和检验要求、检验记录及试验、分包单位资格报审表
4.19
原材料、零配件等的质量证明文件和检验报告
4.20
会议纪要
7
20
4.21
监理工程师通知单、回复单、监理工作联系单
6,6
10,13
4.22
有关设备质量事故处理及索赔文件
4.23
设备验收、交接文件，支付证书和设备制造结算审核文件
4.24
设备采购、监造工作总结
4.25
监理工作声像材料
4.26
监理工作报告
2
59
4.27
监理旁站方案旁站监理记录表
1,16
5，16
4.28
其他有关的重要来往文件
5
工艺、设备材料（含国外引进设备材料）文件材料
5.1
工艺说明、规程、路线、试验、技术总结
5.2
产品检验、包装、工装图、检测记录
5.3
采购工作中有关询价、报价、招投标、考察、购买合同等文件材料
联系电话：
2.22
投标书、资质资料、履约类保函、委托授权书和投标澄清文件、修正文件
2.23
开标、评标会议文件及中标通知书
2.24
环保、档案、防疫、消防、人防、水土保持等专项验收的请示、批复文件
2.25
工程建设不同阶段产生的有关工程启用、移交的各种文件材料
2.26
出国考察报告及外国技术人员提供的有关文件材料
2.27
7.9
工业卫生、劳动保护材料、环保、消防运行检测记录
8
财务、器材管理文件材料
8.1
财务计划、投资、执行及统计文件
8.2
工程概算、预算、决算、审计文件及标底、合同价等说明材料
8.3
主要器材、消耗材料的清单和使用情况记录
8.4
交付使用的固定资产、流动资产、无形资产、递延资产清册
9
竣工验收文件材料
9.1
工程验收申请报告及批复
有关工程建设管理及移民工作的各种合同、协议书
2.7
合同谈判记录、纪要
2.8
合同变更文件
2.9
索赔与反索赔材料
2.10
工程建设管理涉及到的有关法律事务往来文件
2.11
移民征地申请、批准文件及红线图（包括土地使用证）、行政区域图、坐标图
2.12
移民拆迁规划、安置、补偿及实施方案和相关的批准文件
2.13
各种专业会议记录
3.18
绝缘、接地电阻等性能测试、校核记录
3.19
材料、设备明细表及检验、交接记录
3.20
电器装置操作、联动实验记录、
3.21
工程质量检查自评材料
3.22
施工技术总结，施工预、决算
3.23
事故及缺陷处理报告等相关材料
3.24
各阶段检查、验收报告和结论及相关文件材料
3.25
设备及管线施工中间交工验收记录及相关材料
项目法人在工程建设管理方面与有关单位（含外商）的重要来往函电
3
施工文件材料
3.1
工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要
3.2
施工计划、技术、工艺、安全措施等施工组织设计报批及审核文件
3.3
建筑原材料出厂证明、质量鉴定、复验单及试验报告
3.4
设备材料、零部件的出厂证明（合格证）、材料代用核定审批手续、技术核定单、业务联系单、备忘录等
3.12
隐蔽工程验收记录降、位移、变形等）的各种监测记录，
3.14
各类设备、电气、仪表的施工安装记录，质量检查、检验、评定材料