高校人事管理工作中的人事信息化
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高校人事管理工作中的人事信息化
作者：孙映雪
来源：《企业文化》2018年第09期
摘要：在科学技术飞速发展的二十一世纪，高校人事信息化管理在整个人事管理工作中所起的作用越来越大，本文在高校人事管理工作中的人事信息化建设的意义、现状及如何应对其存在的问题等方面进行了简要分析。
关键词：高校人事管理；人事信息化
人事信息化是通过信息技术合理分配人力资源并对其进行管理的一种现代管理方式。高校人事工作信息量极大且管理事务繁多，而目前我国高校在人事管理工作中仍有不足，因此拥有一个合理高效的人事信息处理方式是必要的。
一、高校人事管理工作人事信息化的意义和要求
高校人事信息化对提高人事管理效率有着重要的作用，也是进行透明管理人事信息的重要途径。通过对学校不同职能部门信息的收集、加工、整理，以构建一个信息化、技术化的管理系统，从而提高信息资源利用效率，以促进高校工作有效运行。高校作为培养人才的重地，对其人事信息化的要求也就更高。建立一个完善的高校人事管理系统要有准确的信息、及时更新的系统、安全的信息环境和合理的信息系统。
二、我国高校人事管理工作中人事信息化的现状
（一）对于人事信息化的认识不足
高校进行人事管理工作既是社会客观现状对高校的要求，也是高校自身寻求更好发展的一种措施。尽管大多数高校都在进行人事信息化管理，但许多管理工作者无法意识到人事信息化的重要性和意义。人事信息化管理的目的是用计算机来代替人力管理从而提高管理效率，因此多数管理者认为人事信息化的处理有高效的速度即可，而忽视了其中对资源优质收集整理的重要性。导致现今高校人事管理工作并未取得较高的成绩。
（二）信息赘余处理不当且更新不及时
我国各高校人数众多，人事信息处理库中资源繁多。在这种多数据多资源的情况下容易出现信息重复、信息错误等问题，如此庞大的一个信息处理库中有一点错误就会导致整个人事管理系统混乱，严重影响高校日常工作。此外，由于信息量庞大，高校在人事信息处理上难免会不及时更新。如表1中某高校体育成绩管理系统，在四大基本功能之下又有十一个功能分支，这只是数门学科中的其中一个，如此繁多的数据信息会导致高校人事信息管理更新不够及时、龙源期刊网
系统反应缓慢等问题。当某一个学生的信息未及时录入或更新就会影响到之后其他学生的信息处理工作，不利于师生工作学习的正常进行。
（三）人事管理工作者能力不足或未形成系统性的合理管理方式
由于我国高校在人事管理工作方面的要求不是太高，所以会有个别能力不足、专业性不强的管理人员存在，这就造成当人事管理系统出现问题时不能及时进行有效维修，从而使得学校人事信息化管理瘫痪无法正常更新，信息资源堆积愈多，日后处理效率愈低。部分高校的人事管理工作者有各部门的明确分工，不同的管理者在同一个大的系统下工作会导致管理者之间存在沟通理解不透彻、工作无法完美对接等问题，致使办事效率低下。
三、应对目前高校人事管理工作中人事信息化问题的措施
（一）加强高校管理工作者对人事信息化的理解
高校人事信息管理工作者应该积极学习人事信息化的相关内容，透彻理解人事信息化的意义和如何更高效的工作，加强自身专业性。高校也可以邀请其他成功人事信息管理工作者对本校管理工作者进行培训和经验传授。只有高校正确认识人事管理信息化的重要性，才能正确选择适合本校的处理设备及软件应用，提高管理效率[1]。
（二）时刻收集信息反馈，及时更新人事管理信息
高校人事管理中信息量庞大，处理起来用时较长。这就要求高校及时对管理系统进行更新，这种更新不仅要增加新的信息条例，还应该及时删去已经过时或没有必要的信息。如某高校在对学生个人信息管理中，学生信息有个人基本信息、课程表、所修学分等内容，随着课程改革，以上信息内容不足以满足学生所需，因此要在管理信息中增加新的社团参与情况等内容以适应学生对自身信息查找的需求。
（三）提高人事信息管理者自身素质
高校人事信息管理者自身的专业素质在处理人事信息化方面极为重要，因此提高管理者自身素质是必不可少的内容。目前高校人事信息管理工作者的专业性不够强是最大的问题。高校可以选择引进人才、培养人才，高薪资招募专业性高、工作效率高的优秀人才管理者来运营本校的人事信息管理系统。此外，高校应在本校形成一个合理完整的人事信息管理系统，制定一个明确的工作制度，提高人事管理工作的透明度，以加强各部门管理者之间的联系、沟通、衔接。令人事信息管理者们在合作的过程中加强自身专业素质，减少工作失误、提高工作效率。
四、结言 龙源期刊网
综上所述，人事信息化在高校人事管理工作中发挥着重要的作用，意识到人事管理信息化的重要性并重视人事信息化的建设是推动高校综合发展的重要途径，也是提高人事信息资源利用率的重要手段。
参考文献：
[1]冯潇潇.简析高校人事管理工作中的人事信息化[J].人力资源管理，2017（11）：273.
（作者单位：西南林业大学）
加强高职院校人事管理信息化建设的思考
中国西部科技２０１２年０６月第１１卷第０６期总第２７５期 ７５
加强高职院校人事管理信息化建设的思考
汪海伟 孔海涛
（常州信息职业技术学院，江苏常州２１ ３１６４）
摘要：高职院校人事管理信息化建设，对于提高人事管理效率和服务水平，促进人事管理科学化 现代化具有积极的作用
和意义。本文分析了当今高职院校人事信息管理系统应用方面存在的诸多问题，进一步提出了加强高职院校人事管理信息化
建设的建议。
关键词：高职院校；人事管理；信息化建设
ＤＯＩ：１０．３９６９／ｊ．ｉｓｓｎ．１６７１—６３９６．２０１２．０６．０３５
信息化建设是人事管理的一项基础性工作，研究现代信
息技术，并研制切实可行的人事信息管理系统，使人事管理
活动各个环节通过信息的快捷流通和有效服务实现数据和
信息的整合，实现资源的优化配置，对于提高人事管理效率
和服务水平，促进人事管理科学化、现代化具有重要意义。 １ 高职院校人事信息管理的主要内容
根据现代高职院校的特点，常用的人事信息管理的内容
主要包括教职工基本类信息（姓名、出生日期、性别等）、
履历类信息（学习工作经历、荣誉性奖励等）、任职类信息 （所属部门、党政职务、专业技术职务等）、资格类信息（教
师资格、职业资格等）、合同类信息（聘用合同书、进修协
议书等）、教学成果类信息（教学建设项目、教学改革课题
等）、科研成果类信息（论文论著、技术项目等）、工资类信
息（工资政策、工资发放等）等８大类信息。各类高职院校
人事信息管理系统中无外乎包含以上８大类信息中的全部或
部分内容。 ２高职院校人事管理信息化建设的主要任务
２．１建立满足日常工作要求的人事信息管理系统
高职院校人事管理工作事务繁杂，其中大部分都是基于
经验的重复劳动，因此，利用现代信息技术，建立功能强大
且实用性强的人事信息管理系统，已经成为高职院校人事管
理信息化建设的当务之急 在建设人事信息管理系统时，以
下三个方面必须考虑：第一，建设基础信息数据库。将大量 人事信息进行整理归类，科学构建基础信息数据库，确保其
关于高校干部人事档案信息化管理的探讨
第28卷 第3期气象教育与科技2006年 总第76期
基金项目:江苏省"六大人才高峰"项目(062E2033)作者简介李研(82),女,江苏镇江人,助理工程师,学士关于高校干部人事档案信息化管理的探讨
李研
(南京信息工程大学人事处,江苏南京 210044)
摘要:阐述了高校干部人事档案信息化管理的重要性,揭示了目前大多数高校干部人
事档案管理中仍然存在着的一些问题,进一步分析问题存在的原因,针对问题提出几
点建议,逐步实现高校干部人事档案管理的信息化和信息资源共享化。
关键词:人事档案;管理;信息化;开发;利用
随着知识经济的日益发展,当代社会对信息的依赖程度日趋增强,信息化管理已经渗透到
社会的各行各业。如在高校干部人事档案工作方面,传统意义上的管理模式正面临着时代的
挑战。随着工作内容、规模、观念和方法等方面的变化,高校干部人事档案管理亦逐步向信息
化的趋势发展。
1 高校干部人事档案信息化管理的重要性
1.1 干部人事档案的重要性
胡锦涛同志指出:“档案事业是一项崇高的事业,是党和国家事业发展的一个不可缺少的
方面。借助档案,我们能够更好地了解过去、把握现在、预见未来。[1]”干部人事档案是“记
载干部个人知识水平、业务能力、工作实绩、品德作风等内容的重要材料,是历史地、全面地考
察干部和正确地使用干部的重要依据。原始的干部档案内容丰富多彩,全面记载了干部成长
和发展的真实情况。[2]”干部人事档案管理是党的干部政策和知识分子政策在人事工作中的
充分体现,是人事管理中一项必不可少的基础性工作。它具有真实性、客观性、动态性和机密性,是从各方面考察与了解干部的重要依据。例如:干部人事档案为各级领导换届和干部管理
提供了大量的档案信息服务,同时也为在反腐败斗争中查处有关案件以及做好人才工作,编史
修志、撰写人物传记,解决法律纠纷等,提供了大量的档案信息凭证[1]。因此,干部人事档案
具有不可替代的重要作用。
1.2 高校干部人事档案的信息化管理的重要性
高校人事档案的信息化管理浅议
ＵＵ ｌ Ｕ Ｉ ａ Ｃｈ１ ｒｌａ Ｅｄｕｃａｔｉｏｎ Ｉｎｎｏｖｅｔｌｏｎ Ｈｅｒａｌｄ
高校人事档案的信息化管理浅议
范军豪 （湖南科技大学档案管理中心 湖南湘潭４１１ ２０１） 教育管理
摘要：高校人亨档案的信息化管理是全国档案信息化建设的重要组成部分和高校信息化建设的必然要求，本文主要论述了高校人事 档案信息化管理有诸多优点，实现高校人事档案信息化管理的建设策略，同时高校档案信息化建设上还存在标准化水平低，数据库建设滞 后，档案管理人才素质有待提高等同题迫切需要解决。 关键词：高校 人事档案 信息化 策略 中图分类号：Ｇ６４７ 文献标识码：Ａ 文章编号：１６７３－９７９５（２００９）０６（ａ）一０２１ ２－－０１
随着全国各地档案工作“十一五”规 划的实施，档案信息化建设已放到突出位
置。高校档案管理信息化工作既是高校信
息化建设的必然要求，也是全国档案信息 化建设的重要组成部分。重视和推进高校
档案信息化建设，是为高校发展提供有效
服务的切实保证。在坚持传统的人事档案
收集、保管、利用的原则下，充分应用计算 机等现代办公手段对人事档案实施信息化
网络化管理，提高人事档案管理工作的效
率，充分发挥人才信息资源的使用价值，是
人事档案工作发展的必然趋势。
１高校人事档案信息化管理的优点
随着我国教育体制改革的不断深化， 高校正在积极创新管理理念。加强档案信
息资源建设，提高档案信息存储能力，是加
快档案信息资源开发、提升高校档案管理
服务能力的基础，也是实现高校档案管理 规范化、流程化、信息化的有效途径。长
期以来，高校一直使用传统人工的方式管
理人事档案，这种管理方式存在着许多缺
点，如效率低、保密性差；另外大量的文件 和数据对于查找、更新和维护带来了很大
的困难。作为档案管理信息化的一部分，
使用计算机对人事档案信息进行管理，具
有手工管理所无法比拟的优点，如信息录 入规范、信息存储量大、信息资源共享、保
高校人事信息管理方式探讨
高校人事信息管理方式探讨
摘要：高等学校人事管理工作是高校管理工作中的重要组成部分，良好的人事管理能够提升高校人才培养、科学研究、社会服务的质量，人事信息是高校人事管理工作的基础与依据，一方面是教职员工办理各项事务的前提，一方面为高校决策层提供准确科学的依据，管理人事信息的合适与否关系着高校能否快速、高效、和谐发展。本文介绍了四种高校人事信息管理方式，分析了四种方式的特点，结合高校人事工作实际，提出应根据工作事务性质不同采取多种方式交叉结合的人事信息管理模式。
关键词：人事信息；管理方式；交叉
中图分类号：g647 文献标志码：a 文章编号：1674-9324（2013）23-0006-03
高校人事信息管理工作是高校人事管理的基础性工作，也是促进人事管理科学化、提高管理水平的关键。高校人事信息包括教职员工的基本信息、工资福利、考核考评、职务评聘、人才支持计划、培训进修等，涉及面广、类型多样、信息量大。高校人事信息需在高校部门间、教职员工与工作人员间共享，且具有数据时效性、准确性以及保密性要求。高校人事信息管理指人事管理工作中信息的维护与应用，例如，教职员工个人信息查询、变更，数据统计支持等。目前，人事信息管理根据人事信息应用方式以及信息管理工具可主要分为文本记录管理方式、excel数据管理方式、数据库管理方式以及人事管理信息化方式四种。 近年来，我国高等教育深化改革、快速发展，着力推进人事制度改革与创新，高等学校人员组成、人事关系等呈现多样化、复杂化的特点，人事信息类型逐步增加，信息量快速增长。全球化高等教育的竞争不仅是教学能力、科学研究、硬件设施等方面的竞争，更是管理水平、服务质量等方面的竞争，高校管理者需为学校制订科学合理的发展规划，教职员工需要便捷人性的服务，人事信息是高校管理者进行决策的依据，也是教职员工办理各项事务的必要因素。人事信息自身动态变化的特点以及在高校发展中的重要作用，对高校的人事管理工作，尤其是高校的人事信息管理工作提出了更新、更高的要求。探讨分析不同人事信息管理方式，可以提升人事工作效率以及信息使用效益。
新时代高校人事档案信息化管理探析
2档案管理2/2021总第249期新时代高校人事档案信息化管理探析
孙保惠
2018年11月，中共中央办公厅印发的《干部人事档案工作条例》要求把干部人事档案作为新时代党的重要执政资源，持续推动干部人事档案工作科学化、制度化、规范化。[1]如何利用大数据对人事档案进行管理，是高职院校目前急需解决的问题。1 大数据时代我国高职院校人事档案管理现状1.1 管理制度不够完善。目前，我国各高职院校虽明确了人事档案管理制度，但缺乏完善和执行。高校普遍把工作重点集中在扩大办学规模、抢占生源、科研等问题上，而人事档案管理制度成为一纸空文，缺少执行力度和责任担当，将对人事档案管理制度的完善造成巨大的影响。1.2 管理模式单一，管理意识薄弱。现阶段，我国大多数高职院校仍采用传统的管理方式对人事档案进行管理，信息化管理意识极弱。且在人事档案管理中，没有充分认识到在高校发展中的重要作用，使得人事档案管理发展比较片面，因此，出现硬件设施不达标，人员配备不齐全等现象，大大降低了高校人事档案工作的效率。[2]1.3 管理人员综合能力不够，难以保证数据安全。在互联网环境下，数据安全非常重要，人事档案是个人职业生涯中最重要的凭证，关乎到个人利益，[3]因此对管理人员的管理水平提出了更高的要求。2 大数据时代人事档案信息化管理的必要性和特殊性2.1 必要性2.1.1 有助于提高人事档案利用率和效能。高职院校人才队伍集中，近年来，随着事业单位人事制度改革不断深入，招才引智力度不断加大，人才流动日趋频繁。高职院校要加大人才培养力度，对人事档案管理便捷化、信息化提出更高的要求。对高职院校人事档案工作来说，其人事档案的保管形式应当紧跟时代发展的潮流，更新保管模式，提高人事档案管理的综合效能。2.1.2 有助于保证人事档案真实性完整性。干部人事档案是记录干部个人从事各种社会活动的文件，是高职院校组织人事部门对干部管理的重要凭证和开展各种工作的基础，加强干部人事档案信息化管理，对学校考察和识别干部、选拔优秀人才，加强高校师资队伍建设，促进教学、科研、党政管理的开展具有重大作用。[4][5]虽然我国的信息化发展已经达到一定程度，但是许多高职院校并没有将人事档案管理工作重视起来，目前高校急需加强人事档案信息化建设，建立档案数据库，高效完整地保存有价值的资料。2.1.3 有助于提升档案管理规范化科学化水平。高职院校相对于机关仍存在重视不够，专职人员不到位，没有按照《档案法》《干部人事档案工作条例》要求建立健全人事档案管理各项制度。存入资料的收集和审核也存在着标准不严、把关不严，甚至还存在档案丢失的情形，且高校人事档案信息管理系统也不健全。对此，加强人事档案信息化建设，必然要完善制度、规范工作流程和创新工作方式。2.2 特殊性2.2.1 以信息化的便捷性、高效性保障档案的真实性和完整性。采用计算机、扫描仪等，将现有的档案信息数据化，可有效降低档案管理过程中的物力成本和人力成本。同时应注意，高校人事档案管理工作具有规范性、严肃性、真实性的特征，这就需要把传统档案管理技术与现代信息技术有机结合，在保证档案原始资料完整的同时，不断完善高校人事档案信息及管理制度，推动全面深化改革.2.2.2 信息化普遍性开放性与人事档案特殊性保密性。人事档案由于保密和涉及个人隐私方面的原因，一直沿用传统管理办法，“养在深闺人未知”。对人事档案信息化认识不足、定位不明、重视不够，软硬件技术落后，与大数据背景下人事档案信息化建设要求不相适应，加快人事档案信息化平台建设和开发利用是当前人事档案信息化建设的突出问题。此外，数据化的同时，更应该做好档案保密工作，重视大数据背景下人事电子档案的安全工作，把信息化普遍性开放性与人事档案特殊性保密性结合起来。2.2.3 人事档案信息化平台开发规划性统一性与推广应用的阶段性试点性。人事档案信息化的目的是为了运用，但目前仍缺乏统一规范科学化的人事档案管理信息化平台。虽然干部人事档案信息化管理在一些地方试行，也得到了预期的成果，但是这些成果很少被广泛认可和推广。加快高校人事档案信息化建设，必须加强顶层设计，按照国家相关标准和要求，建立健全高校人事档案信息化管理体系和人事管理信息化平台，加强档案信息资源的规划、建设、开发和管理，提升档案信息采集、处理、传输、利用能力。摘 要：本文通过对大数据的概述，分析大数据时代高职院校人事档案管理现状及遇到的发展机遇，以及大数据时代人事档案信息化管理的必要性和特殊性，并提出具体的应对策略。关键词：大数据；高职院校；人事档案；信息化管理；信息化平台Abstract: Based on the overview of big data, this paper analyzes the status quo and development opportunities of personnel records management in higher vocational colleges in the era of big data, as well as the necessity and particularity of information management of personnel records in the era of big data, and puts forward specific countermeasures.Keywords: Big data; Higher vocational colleges; Personnel file; Information management; Information platform
高校人事档案信息化管理现状及对策
学鲛管理
高校人事档案信息化管理ｔｇ．１ｌ￣及对策
李兰明／兰州商学院
［摘 要］在社会信息化程度越来越高的今天，随着国家人事制度改革不断扩大和深入，高校人事制度改革也发生着深刻变化，高 校人事档案管理应该加强自身信息化建设，不断提高人事档案管理工作的效率。本文从高校人事档案信息化管理必要性、对策及应注意
的几个问题来进行简要的探讨。 ［关键词］高校人事档案 信息化管理 对策
高校人事档案管理工作信息化是高校档案Ｔ作信息化建设
的重要组成部分。重视和推进高校人事档案信息化建设，是为
高校的改革与发展提供及时、准确、高效的信息依据，积极推 动高校各项事业的顺利开展的提供有效保证，充分发挥高校管
理、科研、人力资源等各方面的优势，应用计算机等现代办公
手段对人事档案实施信息化网络化管理，提高人事档案管理工
作的效率，充分发挥人才信息资源的使用价值，是人事档案工 作发展的必然要求，科学有效地做好人事档案信息化管理，对
学校改革和人事管理都将起到积极的促进作用。
一、高校人事档案信息化管理的必要性 目前，高校人事档案工作仍然侧重于档案实体管理，纸
质管理，依赖手工操作，人Ｔ进行收集、整理、提供利用。这
种传统的管理手段不仅工作量大，且效率很低，劳动强度大， 费时费力。随着高校近几年扩招，教职工大量增加，档案信息
量也随着快速增长，这种大量信息的处理仅靠人工已经无法满
足需，因此必须转变和创新当前高校人事档案管理＿［作观念，
这就需要我们摆脱陈旧的管理思路，切实提高人事档案工作质 量和效率，实现技术创新。高校人事档案管理必须而且也有条
件综合利用现代信息技术，如计算机技术、扫描仪、数据库。
人事档案信息化管理，有利于提高人事档案现代化管理水平， 使人事档案管理与计算机和现代信息技术有机结合，将人事档
案管理的重心从纸质档案实体管理逐步转移到档案信息资源建
设、利用和管理上来，从被动管理转变为主动管理。利用计算 机软件的强大功能，还可以协助管理人员对档案信息资源进行
探析高校人事档案的信息化管理
＿ 冒 ６
单位的重复劳动，在原工作单位的数据库中仍可 以查到转出人员的人事档案目录和一些基本信息。
３．建立详细完整、真实准确的高校人事档案信
息数据库。在数据库中准确录入全校教职工的基 本信息，包括姓名、性别、出生年月、政治面貌、
职称及评定时间、参加工作时间及进入本单位时 间、学历情况等，不仅检索方便迅捷，查询信息
的及时性、准确性大大提高，提高了工作效率，
而且有利于组织人事部门进行各类统计报表的综 合处理，掌握全校教师队伍结构、层次情况分析
以及全校各个系列专业技术人员分布等情况，为
学校发展决策及时提供可靠依据。同时，高校人
事档案实行信息化管理后，高校人才的基本信息 可以从数据库中直接获得，减少了查阅人员与原
始档案材料的接触，减少了档案材料的人为磨损 及可能存在的安全隐患，有利于保护人事档案的
纸质载体。
４．各类登记册的信息化。传统的以手工填写为 主的登记册，包括大量归档零星材料的接收、人
事档案的接收和转递、查借阅记录等登记册就有
厚厚好几大本，手工查找和统计耗时费力。将这
些登记册中的信息录入电脑后，人事档案的材料 归档情况、进出变化和查借阅情况等可做到一目
了然，降低了工作人员的劳动强度，提高了工作 效率。
二、高校人事档案管理信息化的条件
１．高校人事档案纸质载体与信息化管理同时并
存。高校人事档案实行信息化管理，并不意味着 传统的人事档案管理理论和方法将被淘汰。人事
档案纸质载体的原始性、唯一性和法律凭证作用
决定了纸质档案具有重要的存在价值，需要长期 或永久保存，它是人事档案信息化的原始数据来
源。而人事档案的数字化信息容易被重新编辑且
不留痕迹，难以确认信息化档案的真实性；同时，
由于计算机本身存在的风险，信息化档案在存储、 传递等过程中容易造成信息数据的泄露和丢失。 因此，人事档案信息化不能否定纸质档案的重要
性，而是要实行纸质档案与信息化管理相结合的
方法，这样既能提高人事档案的利用效率，又能
加强高校人事管理 打造人事信息化平台
《中国教育信息化》发行部：ｃｙｌ＠ｎｌｏｅ．ｅｄｕ．ｃｎ 数字校园
加强高校人事管理打造人事信息化平台
赖初荣 ，杨东梅 ，齐家阳 ，任杰
（１．哈尔滨工程大学科技园，黑龙江哈尔滨１５０００１；
２．哈尔滨工程大学人事处，黑龙江哈尔滨１５０００１）
摘要：本文在分析高校人事管理信息化现状及存在问题的基础上，提出实现高校人事管理信息化的对策——
打造高校人事信息化平台，实现全校范围内人事信息标准统一、人事数据的共享与管理、人事业务工作的协同， 促进人事管理从传统事务型管理到现代人力资源数字化管理的转变，不断提高人事管理的效率和决策水平。
关键词：人事信息化数据共享业务协同 中图分类号：Ｃ＿．４７ 文献标识码：Ｂ
高校人事信息化，简而言之。是指高校人事部门借助
现代信息技术，以计算机和网络为媒介，通过对各类人事 信息资源的广泛收集、深入开发和充分利用，促进人事管
理从传统事务型管理到现代人力资源数字化管理的转 变，不断提高人事管理的效率和决策水平的过程。高校人 事管理丁作的特点是人事工作信息量大，信息采集涉及
面广，内容多样；人事工作信息共享、信息关联程度高，需
要互通有无；人事工作具有数据时效性、一致性及准确性。
一、高校人事管理信息化现状及存在的问题
１．对人事管理信息化的重要性认识不足 目前，有部分高校管理者对人事管理信息化建设还
缺乏全面的理解和认识．也没能结合本校实情，往往带有
一定的攀比性和盲目性。有的认为人事管理信息化就是
用计算机替代人工，因而只注意购置硬件设备，而忽视软 件应用。
２．信息化建设规范欠缺。更新速度太慢，准确性不高 不能及时准确地提供可靠的统计报表和相关分析数
据，制约了管理层决策的及时性和准确性。管理职责不 清，分工不明。常常为了如工资调整、人员变动等单一的
人事管理事务单独建一套数据，数据部门间重复建设，既 耗费大量人力、物力，又导致数据一致性较差。
３．信息冗余。信息共享难以实现
高校人事档案信息化管理研究
高校人 事档案 信息化管 旧， Ｉ 曰 理研究
口丈／朱焕芝 朱秀春 陆尚伟
（１．河北联合大学；２．唐山市中医院；３．唐山广播电视大学河北・唐山）
［提要］在社会信息化程度越来越高的 今天，随着国家人事制度改革不断扩大和深
入，高校人事制度改革也发生着深刻变化，高 校人事档案管理应加强自身信息化建设，不断
提高人事档案管理工作效率。本文就高校人事
档案信息化管理问题进行探讨。
关键词：高校；人事档案；信息化管理
中图分类号：Ｇ６４文献标识码：Ａ
原标题：高校人事档案信息化管理的问题
与对策分析
收录日期：２０１３年２月２７日
高校人事档案管理工作信息化是高校档
案工作信息化建设的重要组成部分。重视和推
进高校人事档案信息化建设，是为高校的改革
与发展提供及时、准确、高效的信息依据，为积
极推动高校各项事业的顺利开展提供有效保
证，充分发挥高校管理、科研、人力资源等各方
面的优势，应用计算机等现代办公手段对人事
档案实施信息化网络化管理，提高人事档案管
理工作的效率，充分发挥人才信息资源的使用
价值，是人事档案工作发展的必然要求，科学
有效地做好人事档案信息化管理，对学校改革
和人事管理都将起到积极的促进作用。
一、高校人事档案信息化过程中的问题
１、缺乏人事档案管理信息化建设意识。实
现高校人事档案信息化管理，是一项繁重的工
作任务，这些工作的顺利进行，必须得到高校
领导班子和相关部门高度重视及大力支持，切
实把人事档案管理工作列入重要议事日程。从
目前高校人事档案信息化建设的发展状况来
看，由于高校对人事档案信息化建设工作不够
重视，财力及人力投入不足等各方面问题，会
限制人事档案信息化发展的速度，使之与高等
教育的现代化发展无法适应，使人事档案在高
校管理与改革中无法发挥其积极作用。
２、缺乏完善的法规体系和业务规范指导
体系。人事档案记载的信息非常丰富，时问跨
度也大，由于主观和客观方面的原因，有些人 事档案中的信息常常会或多或少有点差错，数
高校人事档案信息化建设的必要性及对策探析
Ｎ０．２ 堕 ！ Ｔ衄ＥＤ１ｌＪＣＡＴＩＯＮ Ｆｅｂ 校人事档案信息化建设的必要性及对策探析 万蓉 摘要：高校人事档案管理存在着混乱失真等多个问题，我们厘该加强这方面的信息化建设，将从根本上解决这些问题。因此，本文 围绕高校人事档案信息化建设展开了较为详细的讨论，主要探讨了其信息化建设的必要性，并根据实际情况提出了具体的对策，从而 切实推动我国高校人事档案的信息化建设进程。 关键词：高校人事档案信息化建设必要性对策 中图分类号：Ｇ６４７ 文献标识码：Ｃ ＤＯＩ：１０ ３９６９／ｊｉｓｓｎ１６７２—８１８１ ２０１４ ０３ ０５３ 高校人事档案管理工作在现代高科技的背景下，越来越凸显 出自身的不足，已经面临着巨大的管理压力与挑战。因此，我们 应该借助于高新技术来提高高校人事档案管理工作的现代化特 征，即强化对其的信息化建设工作，让信息技术与管理方式有机 结合起来，从而让高校人事档案管理通过自身的信息化建设来进 一步提升自己的管理水平与服务质量。 １高校人事档案信息化建设的必要性分析 １ １高校人事工作发展的必然要求 作为高校整个人事管理工作中的重要组成部分，高校人事档 案信息化建设工作也是人才信息的重要载体。高校人事部门可 以通过人事档案了解人才的具体情况，并根据相关特点来进行合 理的配置与整合。但是，传统的高校人事工作无法适应新时期的 发展要求，急切的需要进行信息化建设，从而为人事部门的工作 提供系统、有序、及时的人事信息，有利于优化高校整体的人力资 源结构，并提高其人力资源质量。 １ ２高校人事档案发展的必然要求 随着我国高校人事档案管理工作的不断科学化与规范化发 展，它必然要求其走上信息化建设的发展道路，它也是信息化时 代发展的必然结果。在当今时代，科学技术获得了长足的进步与 发展，作为人事档案的载体也在发生着全新的变革。现代人事档 案载体迫切需要新的载体形式来迎合信息化时代的发展要求，这 就是说高校人事档案管理工作必然要走上信息化建设的道路，改 变传统的管理模式，并基于传统管理模式来开发出更为先进与实 用的电子人事档案，从而大大减轻档案人员的管理压力，还可以 提高档案管理的效率与效果。实际上，这也是高校人事档案管理 工作实现现代化管理的重要途径之一。 １ ３高校档案事业发展的必然需要 高校加强人事档案信息化建设，这与我们国家在十一五规划 中把档案信息化建设当作一个档案事业的发展要求相一致。此 外，我国在新时期又重新提出了要把档案信息化建设当作一项重 点工程来对待与开展。这无不表明了，在当前重要的十二五规划 时期，我国在建设现代化社会的过程中，高校人事档案信息化建 设工作也是其中的一项重要任务。那么，对于高校人事档案管理 工作来说，其同样需要从信息化角度来考量，它是国家档案事业 发展中的重要组成部分，我们应该利用信息化技术来服务于高校 人事档案管理工作，将有助于其向着先进性与信息性的道路迈 １ ０ ２高校人事档案信息化建设的对策 高校人事档案信息化建设中问题颇多，主要有这么几个方 面，即管理体制不够规范，受重视程度严重不足，所需资金不够充 足，从而导致了高校人事档案信息化建设工作无法推向深入，相 关管理队伍建设较为滞后，整体的管理水平不佳。鉴于此，我们 必须尽快采取一定的对策。 ２ １努力完善高校人事档案信息化的相关机制 作为高校人事管理工作中的一个重要组成部分，高校人事档 案信息化建设工作仍然缺乏一个健全完善的管理机制。鉴于此 现状和问题，我们应该尽快规范高校人事档案信息化管理的具体 实施细节和环节，为其制定出科学合理的执行与建设标准，从而 让高校人事档案信息化建设工作做到有法可依，执法必严，这样 ７１ 的高校人事档案信息化建设工作才真正拥有一个建设规范。事 实上，我国教育部也已经于２００８年就开始发布并实施了高校档 案管理办法，但是，其中所涉及的范围和内容都把人事档案排除 在外，因此，我们必须针对这种现状，尽快制定并健全高校人事档 案信息化建设中的法律法规，从而推动其步上一个新台阶。这就 要求高校做好相关的配合与辅助工作，真正为高校人事档案信息 化建设与管理工作提供一个统一的规范与准则。 ２．２切实重视高校人事档案管理队伍建设 对于高校来说，其人事档案信息化的建设工作，当然离不开 有一支强大的管理人员队伍了，这就是说，高校人事档案信息化 建设工作需要配备一支高素质的管理人员队伍。这主要是因为 高校人事档案信息化的建设过程中，其不仅需要现代化技术和配 套设备以外，更需要高素质的档案管理人员参加进去。因此，我 们应该切实重视提高档案管理人员的素质，提供多渠道和多机会 让他们能够进行业务培训与知识学习，尤其是要提高他们在档案 信息化建设中所需要使用的知识与技能方面的培训工作，还可以 积极引进一些精通计算机技术和网络技术的复合型档案专业人 才，并让他们积极投入到科学研究工作中去，从而建设一支强大 的人事档案管理人员。 ２．３建立高校人事档案信息化建设的安全保障体系 高校人事档案信息化建设，应该要从资金投入方面进行加 强，这是因为高校人事档案信息化建设属于一项较新的事业与任 务，是档案事业在新时期的发展要求与未来方向。那么，高校人 事档案信息化建设，必然需要进行基础设施建设，它固然离不开 大量资金的投入，这就要求高校严格执行现代化管理标准，把人 事档案信息化建设所需资金列入预算之中，建立高校人事档案信 息化建设的安全系统，增强档案信息化建设的安全理念，处理好 档案使用与保密之间的利害关系，从而确保人事档案的有效利 用。 总之，高校人事档案信息化建设是时代发展的需要，我们应 该意识到信息技术在高校人事档案管理中的重要作用，既有利于 提高管理人员的工作效率，还可以大大增强高校档案管理工作人 员的工作水准，并能够在一定程度上推进高校人事制度改革的深 入发展，还可以加强对于人事档案纸制载体的保护等。这就要求 我们提高档案管理的信息化意识，学习相应的安全措施，提高管 理人员的专业素质，强化档案信息化的法律规制，从而切实提高 高校人事档案信息化建设质量。 参考文献： ［１】程晓英高校人力资源档案信息化管理系统的建设与思考ｌ１ｌ 档案学研究，２０１０，（３） 『２１石洪伟档案信息生动化系统管理工作中存在的问题及对策 １ｌ山东档莱，２００７，（５）：３９—４０ ［３】张照余关于档案信息化建设效益问题的思考ｌ１ｌ档案学通讯， ２００７，ｆ４）：５７－５９ 作者简介：万蓉（１９７１一），女，四川成都人，助理馆员，主要从事档 案信息技术的研究，西华大学人事处，四川成都６１００３９