OA系统软件选型标准
OA系统实施方案
oa系统实施计划建议书第一部分工作目标和范围1.1建设目标通过group-office的oa系统提供用户管理、模块管理、邮件客户端、文件管理、日程管理、项目管理、客户管理以及系统管理等应用模块。
使单位日常协作、公文传送等信息在各部门、分厂、办公室、群组、个人之间进行及时高效、有序可控、全程共享的沟通处理，从而全面提高本企业的办公效率和管理应用水平。
1.2项目目标1．实现单位管理逐步转变到无纸化办公。
通过group-office系统建立单位内部的oa办公自动化信息通讯平台，便于单位内部协同工作与沟通交流。
2．规范单位管理行为。
通过group-office系统的信息流程约束，规范管理过程，追求理想管理结果。
实现管理规范化，流程制度化。
3．提高效率、节约开支。
通过group-office系统的实施应用，促进使用者的办公效率提高，人员沟通实时快捷，任务传递高效清晰，及时了解任务、工作的进度。
节约单位在日常办公中的纸张、消耗品、通讯等费用，达到开源节支，增产增效的目的。
1.3项目实施的功能模块第二部分实施流程介绍由于group-office未提供和制定相关的实施流程和计划，现借鉴用友的实施流程建立本企业oa系统项目的控制体系。
如图2.1所示：16. 调查分析 17. 制定项目实施建议书11. 12. 13. 14. 15.项目组建设业务调研制定工作任务书培训准备项目启动会6. 系统安装测试7. 项目组培训8. 业务分析与设计 9. 系统配置与测试 10. 制作客户化操作手册3. 最终用户培训4. 系统权限设计分配5. 辅助建立客户内部支持体系1. 现场支持2. 远程支持图2.1 赛马实业股份有限公司oa实施流程2.1项目咨询阶段项目咨询阶段的目的是：对现有业务和it现状进行调查和初步诊断，明确咨询与实施的目标与范围，根据现状制定具体的行动方案。
2.2项目准备阶段项目准备阶段的目的是：确定本公司实施小组成员，建立项目组织的高效的决策和解决问题的机制；对本公司业务运作流程进行调研，确定包含实施主计划的工作任务书。
各主流OA系统对比
厂商初步调研了解后对比：
在前期的调研了解的过程中，主要对以下家OA厂商进行了了解考察。
1、通达OA，定位中小企业OA，价格便宜，功能简单，用户比较多，能在原有基础上进行一些二次开发，
由于价格便宜一般为初涉OA的中小企业首选。
2、华天动力增强版，定位于中小企业客户、功能简单易用，但实施成功的的客户不多，也没有一些行业的
经验（PS:在成都由明易智顾问公司代理，公司人员较少，几次联系对方参观嘉祥集团都未安排，报价也未发过来）。
3、泛微协同办公增强版：用户众多，国内上市大型企业都是用的泛微，房地产方面的客户也较多，在业界
口碑不错。
产品功能强大，能满足企业过渡到集团大型公司的扩展需求。
4、用友致远软件A8系统，用友软件收购的OA软件公司，依托用友软件，二次开发能力较强，与用友的
其它产品能进行无缝的数据整合，市场占有率较高，但所有的二次开发只能依托软件公司，用户不能进行二次开发。
在工作流程控制方面不是很灵活。
oa办公系统的安全性和保密性
oa办公系统的安全性和保密性oa办公系统的安全性和保密性在oa办公系统大量使用的今天，在使用过程中办公自动化的安全性和保密性一直都是人们非常关注的话题，下面是YJBYS店铺整理的oa办公系统的安全性和保密性相关知识，希望对你有帮助!安全性首先我们来说说oa办公系统的安全性，因为针对不同的应用的时候，网络的通信环境往往针对不同的设备会有不同的措施，其中不管是系统的安全机制还是数据的存取等方面的控制都是能够保障一定的安全性的。
保密性保密性也是系统的关键，其中平台安全，应用安全，还有数据安全以及容灾备份等等，这些都是需要考虑到的，架构的设计是要考虑到安全性，平台的软件标准也是需要达到安全的考虑的，并且权限控制和身份认证等等，都是要根据安全措施相结合来考虑的。
在管理方面来说oa办公系统需要能够提供完善的日志功能，并且要记录下来工作人员在操作的时候的一些主要操作，这样能够保证系统的使用安全，系统的管理，不管是查询还是修改，或者的用户的登录都是需要认证的。
扩展知识-oa办公系统选型中的'成本控制问题有很多的人都是围绕着信息化这个问题来选择oa办公系统的，所以对于oa的软件成本也是需要进行评估的，但是在进行成本这个方面的计算的时候，有很多的问题往往都非常容易被忽略掉，所以现在就成本控制问题我们来一起了解一下。
关于成本的计算和报价在选择oa办公系统的时候，如果只是简单的考虑了公司在系统使用和购买上面的预算以及相关的供应商方面给出来的报价的话，那么完全是不够的，不是这样加单的，oa的部署和软硬件的运行环境和成本，以及参与人员的时间成本，培训成本等等，这些都是需要计算的。
根据成本选型在oa方面，软件的选型过程中有很多的成本计算的问题，硬件的选型成本占据的因素是最重要的，管理软件的选型和价值也是很重要的一点。
在oa办公系统的选型的过程中，应该要拿掉一个最便宜的，再去掉一个最贵的，选择一个综合成本受到控制的厂商，这样也是最有效的成本控制的措施，不要去盲目的选择最贵的，也不要盲目的选择最便宜的实用才是最好的。
企业信息化选择OA系统or其他管理系统
很多企业用户在信息化软件系统选型时，不知道该选择定制开发还是选择软件产品，选择软件产品时不知道是选择OA系统还是其他的管理系统。
比如，某用户为了管理好公司的各类文档资料，而且只有这个需求，在选型时邀约了很多的OA厂商进行洽谈，实际上OA中的文件资料管理没有专业的文件资料管理系统专业、功能强大，这种情况选择专业的文件资料管理系统更适合，OA中的核心功能派不上用场。
这种情况也说明该企业在信息化方面缺乏经验、缺乏咨询和整体规划，头痛医头、脚痛医脚，如果公司以后发展了需要其他的管理软件又当如何，这样企业会存在多个孤立的系统，造成难以管理、应用效果差，给后续企业信息化带来了严重的问题。
OA系统通俗的讲就是办公自动化，通过网络和OA软件构建的一个单位内部的办公通信平台，用于实现流程管理、辅助办公。
OA系统实现多人、多部门、跨地域的协同办公模式，使日常许多通过手工完成的事情，被计算机和网络提供的功能所代替，最能体现OA特色的是基于工作流系统的流程管理。
其他管理软件是针对OA系统而言的，如：客户关系管理系统(CRM)、销售管理系统、企业资源计划（ERP），专业的文档资料管理系统、教学管理系统等等，包含了企业信息化的各个方面。
下面我们就OA 系统和其他管理系统的特点进行分析，供参考：1、可以肯定的说只要企业上了一定的规模，一般来说有可能需要OA系统，除非是企业对自身的需求还不了解、对OA不了解。
通过OA系统结合企业的实际管理，可以规范企业的各种流程管理、提升企业的办公效率、节省成本，解决了跨部门、跨地域的协同办公问题。
2、如果企业存在多个管理系统需要实现系统之间的集成，那么OA系统是最好的平台和门户，通过OA系统将相关的系统集成在一起，实现统一的部门和管理、多系统之间一次认证多系统通行的单点登录，实现系统之间的数据的交换与传输。
3、OA系统从某种意义上讲是个大杂烩，管理系统中的功能如：客户管理、销售管理、进销存、培训管理、项目管理、计划任务管理等很多OA都拥有，但功能不如专业的管理系统强大，但OA体现的是一个综合的优势单个方面不如专业的系统强大。
OA管理系统
一、OA概念1、OA基本概念OA的核心问题是如何提高日常的办公效率问题。
因此我们日常工作的所有内容都可以归入OA处理的范畴，如文字处理、文件誊写、传真、申请审批、办公用品、公文管理、会议管理、资料管理、档案管理、客户管理、订货销售，库存管理，生产计划，器材需求，技术管理，质量管理，成本、财务计算、劳资、人事管理……等等，那么这些都是日常办公工作的处理范围。
但是我们发现OA承载过多，那到底办公自动化应该包含那些内容：广义讲，对于提高我们日常工作效率的软硬件系统，包括打印机、复印机以及办公软件都是可以成为OA系统。
狭义上讲，OA系统是处理公司内部的事务性工作，辅助管理,提高办公效率和管理手段的系统。
2、协同OA 定义协同办公（OA）软件就是采用Internet/Intranet技术，以“工作流”为引擎、以“知识文档”为容器、以“信息门户"为窗口，使企事业单位内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作；改变过去复杂、低效的手工办公方式，实现迅速、全方位的信息采集、信息处理，为企业的管理和决策提供科学的依据。
在基础OA的应用上，可供企事业机构自行灵活定义符合自身需求的管理工作流程、知识目录架构、信息门户框架，以更便捷、更简单、更灵活、更开放的满足日常OA办公需求.3、协同管理定义在协同OA的应用基础之上，以增强型的工作流为引擎、融合知识管理套件、并加入更广泛的日常业务工作管理包括客户资源的管理等，最主要的三个方面就是要实现信息的协同、业务的协同和资源的协同，企业的各种资源，包括人、财、物、信息和流程组成了企业运作的基本要素，协同管理将这些资源整合在统一的平台上。
总结而言,协同管理的本质就是打破资源(人、财、物、信息、流程等)之间的各种壁垒和边界，使它们为共同的目标而进行协调的运作,通过对各种资源最大的开发、利用和增值以充分达成共同的目标。
编辑本段二、OA与落地式咨询用好OA软件的两种标准现实中关于什么是用好了OA软件，有两种标准。
HZ OA V2.1产品介绍V2.1
•培训内容
2
产品结构
HZ OA V2.1 产品介绍
产品结构 操作界面支持个性化定制，可以根据用 户、部门、角色定制，满足不同类型人 员的信息获取需求。 业务模块基于通用的组件平台开发实现， 模块化程度高，易维护，可扩展性强。 通用组件层对通用功能进行了抽象，面 向接口开发，耦合度低，便于复用。 组件经过多年生产实践，成熟度高，对 系统稳定性提供了有效的保障。 产品底层采用J2EE框架开发，具有跨平 台性。支持集群、分布方式的部署。可 以很好的支持企业级应用。 产品以用户需求为导向，可以动态适应 用户不断扩展与变化的需求。
HZ OA V2.1 产品介绍
谢谢！ 谢谢！
HZOA V2.1产品介绍 产品介绍
二次开发 一、定制开发 一般项目中，都离不开增、删、改、查这些基本功能的开发。此部分基本功能开 发如果采用定制工具来实现，可以大幅提高开发效率，而且增、删、改、查功能 的稳定性得到保障，减少测试投入。 此外，定制方式还可以用于实现快速原型，辅助需求确认，实现快速、精确确认 需求，有效的缩短需求确认周期，减少需求开发的反复过程。 二、定制接口开发 在定制的基础上，产品提供了一系列的扩展接口，可以对简单增删改查不能满足 的业务需求进行补充。例如：表单事件、点击事件、流程事件等。 三、基于CO-DRP提供的API开发 对于项目中特定的需求，无法基于定制实现时，可以基于CO-DRP提供的API进行 二次开发。这些API对数据库操作、事务处理、常用工具类、附件上传下载、系统 数据对象操作的方法进行了封装，熟练使用这些API可以大幅提高开发效率。
•介绍内容
3
产品特点
HZ OA V2.1 产品介绍
个性化信息门户
HZ OA V2.1产品介绍 产品介绍
中国联通OA系统平台
`中国联通OA系统系统平台方案（V1.0）宏智科技股份有限公司2002年8月资料版本：V1.0日期：2002年8月密级：☑公开资料☐内部资料☐保密资料☐机密资料状态：☐初稿☐讨论稿☑发布版权声明宏智科技股份有限公司@20022002年版权所有，保留一切权利非经本公司书面许可，任何单位和个人不得擅自摘抄、复制本文的部分或全部，并不得以任何形式传播。
Copyright@2002 by Wholewise Sci.&Tech. Co.,Ltd.All Right Reserved.No part of this document may be reproduced or transmitted in any form or by any means without prior written consent of Wholewise Sci.&Tech. Co.,Ltd.文档控制记录修改记录审阅分发目录1 整体方案概述 (4)2 存储系统分析与设计 (5)2.1 存储结构 (5)2.2 存储容量的计算 (5)2.3 存储设备配置建议 (6)3 主机系统分析与设计 (7)3.1 概述 (7)3.2 主机选型原则 (7)3.3 TPCC需求 (9)3.4 内存需求 (10)3.5 系统硬盘与I/O (10)4 备份系统分析与设计 (11)4.1 备份系统的结构与备份策略 (11)4.2 备份系统容量计算 (11)4.3 备份系统的设计原则 (11)5 网络系统分析与设计 (12)5.1 广域网 (12)5.2 核心局域网 (13)5.3 拨号网络的设计 (14)联通OA系统系统平台1整体方案概述中国联通为构建完整的管理信息系统，提高办公效率和办公质量，提出建设联通管理信息系统。
根据中国联通管理信息系统总体方案，宏智科技将在联通OA系统建设中采取全省集中处理、集中管理的模式，注意与全国中心的系统互连，信息互通，保证系统在支持业务扩展、体系结构扩展的基础上的高安全性、可靠性、先进性、灵活性、开发性、实用性、连续性和可扩展性。
oa管理的步骤与简介
oa管理的步骤与简介泛微认为协同OA作为一个管理软件，一定要把一些先进的管理和设计理念通过软件进行固化来为企业管理提升价值，那么你对oa管理了解多少呢?以下是由店铺整理关于什么是oa管理的内容，希望大家喜欢!用好oa的两种标准其一是实施验收成功标准，指的是厂商在客户那成功完成了oa项目的实施验收，收到了项目尾款。
各个oa厂商市场宣传时所说的“客户数量”就是以此为标准的。
其二是客户真正将oa软件推广及深化应用成功，该类客户往往都是oa厂商的标杆客户。
这两种标准差异很大，所以造成了各个厂商的客户数很多，但标杆客户很少。
oa管理的四个阶段oa管理分四个阶段：oa选型、oa实施、oa推广、oa深化应用。
之所以出现两种标准的巨大差异，原因在于厂商和客户都只重视和关注了oa管理的前两个阶段，而忽略了后两个阶段。
前两个阶段(oa选型、oa实施)是oa厂商能协助或者提供的服务;后两个阶段(oa推广、oa深化应用)不属于软件生产范畴，而属于管理咨询范畴，是oa厂商并不擅长的，也不应该是oa厂商的责任，而是管理顾问公司(尤其是基于oa软件应用的咨询公司，如北京落地堂管理顾问有限责任公司)提供的服务。
oa管理的具体步骤泛微认为协同OA作为一个管理软件，一定要把一些先进的管理和设计理念通过软件进行固化来为企业管理提升价值，否则为了电子化而电子化对企业没有太大的管理价值。
手工转为电子化只是OA的第一步，对管理层来说，企业实施OA是需要花费很大的人力，物力，财力去实现，关键是引入软件这一工具来对管理进行变革以适应外部的竞争和企业发展。
所以OA对企业管理核心有几方面：第一：提升企业办公效率同时，重在执行力的提升手工的审批在速度和效率上跟不上时代的发展，更重要的是领导者无法有效监控到员工日常的工作。
对流程的审批不知道停滞在那个环节、那个部门、原因在那里。
很多管理制度的确立，到底员工是否关心，执行没有，执行花费多长时间并没有得到有效反馈，也就没有办法改进和提升，所以造成管理层的政令很难有效执行。
OA办公系统开发方案
OA办公系统开发方案一、项目背景和需求分析近年来，随着信息技术的快速发展和办公工作的日益复杂化，传统的纸质办公方式已经无法满足现代企业的需求。
因此，开发一套集成化的OA办公系统是非常必要的。
该系统将通过互联网技术，实现企业内部信息的快速流转和共享，提高办公效率，降低管理成本。
本文对OA办公系统的开发方案进行详细介绍。
二、系统目标和功能设计1.系统目标：（1）实现企业内部各部门之间的信息共享和协同办公。
（2）提供高效的工作流程管理和任务分配功能，提高工作效率。
（3）提供全面的统计分析功能，为企业管理决策提供依据。
2.主要功能：（1）企业内部通讯管理：包括邮件、即时通讯、公告板等。
（2）工作流程管理：包括请假、报销、审批等，实现流程的自动化管理。
（4）任务分配和跟踪：实现任务的分配、追踪和催办功能。
（5）统计分析：提供各种报表和图表，帮助企业管理层做出决策。
三、技术选型和架构设计1.技术选型：（1）前端：使用HTML、CSS、JavaScript等技术实现前端页面的开发。
（2）后端：采用Java语言，使用Spring、MyBatis等开源框架实现后端的业务逻辑。
（3）数据库：使用MySQL数据库，存储系统的数据。
2.架构设计：（1）前端架构设计：采用MVC架构，将前端页面、业务逻辑和数据分离。
（2）后端架构设计：采用分层架构，将业务逻辑、数据访问和数据存储分离。
四、系统开发流程和时间安排1.系统开发流程：（1）需求分析：明确系统功能和需求。
（2）系统设计：设计系统的架构、界面和数据库。
（3）系统开发：根据设计完成系统的编码和测试。
（4）系统部署：将系统部署到服务器上，进行测试和优化。
（5）系统维护：对系统进行定期维护和更新。
2.时间安排：（1）需求分析：2个工作日。
（2）系统设计：5个工作日。
（3）系统开发：20个工作日。
（4）系统部署：2个工作日。
（5）系统维护：持续进行。
五、项目预算和风险评估1.项目预算：（1）软件开发费用：根据开发工作量和开发人员需求进行评估，预计为200万元。
OA是什么
OA是什么说起OA（Office Automation，办公自动化），几乎是人们都熟识和耳闻的一个IT名词。
然而什么是OA？却是众说纷纭、莫衷一是。
这主要是因为随着计算机技术、通信技术和网络技术的突飞猛进，关于OA的描述也在不断充实，但至今还没有人对OA下过最权威、最科学、最全面、最准确的定义。
其实OA的概念是动态的，进化论不管是其外延还是内涵，已与十几年前的OA发生了很大的变化。
总体上讲，它是指一切可满足于企事业单位的、综合型的、能够提高单位内部信息交流、共享、流转处理的和实现办公自动化和提高工作效率的各种信息化设备和应用软件；它不是孤立存在的，而是与企事业单位其它各类管理系统（如电子政务系统、电子商务系统、CRM系统、ERP系统、财务系统）密切相关、有机整合。
一个独立存在的OA办公自动化系统生命力及作用是薄弱的。
——这也是目前最全面、最被认可的OA的概念。
办公自动化的发展经历了四个阶段：从PC机加上个人办公软件实现的文字处理是第一个阶段，这个阶段大概在80年代到90年代初，大家主要是实现文字处理，就是单机的办公自动化；第二个阶段是局域网的出现，局域网和关系数据库实现了文件共享、信息共享，这个应该在90年代的初期；第三个阶段，这个阶段的特点是以群件技术为基础、以协同工作和知识管理为目标的办公自动化。
第四个阶段，即协同办公门户，这个阶段的特点是OA系统作为整个组织内部信息化的入口，相对于外部门户（互联网网站）。
与组织内各个业务系统进行集成，数据集中展现。
OA软件的效用从OA软件近些年的发展来看，特别是进入OA第四个阶段---协同办公门户。
具备以下七个方面的功效。
(一)内部通讯平台建立组织内部的邮件系统，短信系统，即时通讯系统、论坛、个人博客等，使组织内部的通讯和信息交流快捷通畅。
(二)信息发布平台在内部建立一个有效的信息发布和交流的场所，例如电子通告、新闻发布、电子论坛、电子刊物，使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在组织内部员工之间得到广泛的传播，使员工能够即时的了解组织内部的发展动态。