中国第二历史档案馆优缺点

中国第二历史数字档案馆的调查与分析

汉语言1202 李世茂 201220580209

通过对十个数字网站的调查研究和比较,本人最终决定做中国第二历史数字档案馆的分析和调查。对比十个数字网站,都各有特点特色。俗话说,一千个人的眼里会有一千个哈姆雷特,或许每个人对这十个数字档案馆的评价不尽相同,但是通过调查与比较,本人觉得中国第二历史数字档案馆是这些数字档案馆中建设最好的数字档案馆。

中国第二历史档案馆是集中典藏中华民国时期(1912--1949)历届中央政府及直属机构档案的中央级国家档案馆,馆藏总量为225万余卷,约 4500万件。是承接中国第一历史档案馆从康熙二十八年(1689年)到宣统三年(1911年)的历史档案的数字档案馆。打开该数字档案馆,整体感觉是简洁大方,这是带给本人的第一感受,首先印入眼帘的是醒目的自动切换的五张图片(链接),分别是图集(轴线展示民国大事件),其次是抗战的胜利专题,再次是视频集(鉴往知来,视频解读中第二历史档案馆),接着是虚拟展厅,主要是动态浏览爱国主义教育基地,最后是中国第二历史档案馆的外景。还有一个浮动的黄底红字重要声明文件。该数字档案馆的主色是深蓝色,主要体现在档案馆名称和菜单栏的底色上。最顶端白底蓝色的“中国第二历史档案馆”几个大字,左边还有馆徽,右边则设置站内检索和繁体中文和英文的切换。接下来就是菜单栏,设置有首页、档案馆介绍、查档指南、通知公告、档案征集、馆藏基锦、民国档案常识、民国春秋、海峡两岸、编研成果、法规标准、史学研究、《民国档案杂志》栏目,每个栏目还设有文字链接。接下来的布局是方方正正划分出来的。设有工作动态和学术动态栏目,这要对外宣传最近的会议、座谈会、学术研讨会等等重要内容。右边是特别公布一栏,主要介绍抗战档案特选。下来左边是视频库。中间是查档指南。右边是纪念抗战日战争胜利七十周年专题,内含四个图片链接,分别是日军性奴隶档案选、日本侵华战犯笔供选、抗战档案系列以及中苏联和抗击法西斯胜利70周年档案展。下来左边是民国春秋·名人一栏,主讲一些名人事迹。右边是档案查询,列出开闭馆时间,档案检索和预约查档栏目。再下面是四个图片链接,分别是虚拟展厅、图片民国、档案查询、民国旧影栏目,下来中间是访客数量,再下来是友情链接,列出五个友情档案馆,后面还有下拉菜单栏,内有更多档案馆网站地址,只是个别省市档案馆网址,后缀统一为“档案馆”,右侧还有英国和美国档案馆。最下面是灰底白字详细的联系方式和版权说明。

以上是对中国第二历史档案馆首页的简单介绍,为什么会在本人与其他数字档案馆的比较中脱颖而出,以下个人通过比较厚的感受。

首先,最重要的还是视觉上的感受是最好的,无论是版面设计还是文字编辑都是让人感觉舒服。前文说过该档案馆的主色是深蓝色,馆名称和菜单栏上的文字链接均为深蓝色,这种颜色比较深沉,也显庄重,是比较匹配民国时期的那段艰难岁月的颜色,而且深蓝底色配上白色的字体能在视觉上更加醒目,也有自己的特色,与之相比较的中国第一历史档案馆也有自己的风格,因为第一档案馆主要展示1689年到1911年的历史,因其还处于封建社会的皇纲正统之中,黄色乃国色,所以网站的建设主色就是淡黄色。国家档案局首页横幅是红底并附有庄重的国徽和档案局外景。杭州市档案馆则是一副西湖俯视图,凸显了旅游城市的标志。第二档案馆在整体的版面设计上是比较简洁大方的,整个版面显得不拥挤,内容不多,方正有条,或许是自身本来具有“专门性”的色彩,只介绍民国的档案,年代比较短,故而简洁,其他数字网站如南京大学档案馆、上海档案信息网整体也还比较简洁,而北京市档案信息网、天津档案网以及国际档案局等等则显得比较拥挤,内容比较集中,板块之间的界限并不是区分有别,给人一种繁乱的感觉。北京市档案信息网的首页并不对称,左边没有边框,右侧却空出一大片白底,这样给人的感受就是左边更加拥挤了。第二档案网给人的感觉是与时俱进,有轴线介绍,视频解读等,搜索、分享和二维码隐藏在右侧,只有一个白色图标显示,比较简洁。而其他网站多则显古老而呆板,比如天津档案网和杭州档案网以及国家档案局,版面好像十年前的版面那样古老,没有特色,浙江档案网和天津档案网的浮动二维码扫描和特色专题就像个别小网站的小广告一样,给人不靠谱的感觉,同时也不能带给人良好的视觉享受。再说文字编辑上的感受,第二档案网的首页和正文文字少而且字号比较大,搭配背景色也比较合适,所以比较简洁醒目,这一方面是绝对超过其他任何网站。其他网站都是在主页就出现大片多而小的动态,首页文字太多自然会显得密密麻麻,这是第二档案馆不存在的问题。再者,每篇正文的字号和行间距都是比较大的,适合阅读,其他档案网多数在这一点上比较好,而北京市信息档案网和天津档案网在字体和字号上则比较小,不适合阅读。第二档案网比较具有特色的地方是阅读正文可以设置五中不同的浅色背景,而且还可以设置字号的缩放,这都是便于阅读的功能,而且还有打印的按钮,可以即时打印,方面快捷。这些都是其他档案网所不具备的。在每篇正文的下方还有直接转到下一篇的链接,而其他档案网多数没有此功能。

作为专门性的历史档案馆,第一、第二档案馆有一些得天独厚的条件,比如第二档案馆可以开设《民国档案》杂志、民国档案常识、馆藏集锦这些是其他综合类档案网少有的,杂志和常识也有助于人民大众获取知识,提升自我境界,可以让人们见识一些古老的文字档案或者实体档案文物,而且第二档案馆还可以通过购买、捐赠、交换和复制等方式对外征集档案,这也是其他档案网站所不能有的。

当然,第二档案馆也有一些地方需要完善和调整,作为历史类的数字档案馆,在文字工作上难免会出现一些疏漏和错误,所以希望第二档案馆在正文后面可以添加注册用户评论功能,这样有助于接收到一些来自社会上的提问和纠正,针对正文内容进行正误的辨别,这样既有利与学术的交流,又有利于数字档案馆的良好有效运行,上海档案信息网和天津档案网等数字网站在这一点上都做的比较好。

数字档案馆的建设与运营需要来社会各界的帮助,如果仅靠自己的判断,就很难建设成优秀的网站,应该开设一个在线留言的功能,接受来自社会各界的建议和意见,认真总结,将使数字档案馆更好地运行和建设,更能体现亲民的作风。在这一方面,广州档案网和浙江档案网都有这一环节,其他档案网基本没有。

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辽宁省档案馆员考试档案基础理论知识与实务真题-真题-答案

辽宁省档案馆员考试档案基础理论知识与实务真题-真题-答案

2016年辽宁省档案馆员考试档案基础理论知识与实务真题

(总分80,考试时间120分钟)

填空题

1. ________是档案的本质属性。

2. 文件中心是介于文件形成单位和档案馆之间的一种________档案管理机构。

3. 我国数字档案馆建设的三个阶段:档案馆自动化阶段、单个数字档案馆建设阶段和________。

4. 普通档案通常是指________。

5. 档案载体占绝大所数的是________。

6. 我国古代档案,是指________年之前形成的档案。

7. ________是国家档案工作体系中最普遍、最大量、最基层的业务机构。

8. 文件中心最早诞生于第二次世界大战时期的________。

9. 1988年________成立了我国第一个文件中心。

10. 2002年________率先在我国设立“文档服务中心”。

11. 来源原则产生于近代的________。

12. 登记室原则标志着来源原则的________。

13. ________是文件管理的核心理论。

14. 我国自________以来实施了立卷改革。

15. 案卷目录内案卷数量超过________时,一般应另立案卷目录。

16. 档案鉴定按照一定的原则、标准和方法,分析判定档案________。

17. 库房温湿度标准为________,45%-60%。

18. 档案库房保管中八防措施:防火、防水、________、防霉、防虫、防光、防尘、防盗。

19. 段落符号式条目格式将档案著录项目划分为________个段落。

20. 全引目录是指案卷________。

21. ________是建立馆藏体系的基本原则。

22. 资料应控制在馆藏数量的________左右。

23. 1985年5月,我国档案工作领域第一个国家标准________。

24. 我国档案部门从20世纪________开始应用缩微技术。

中国档案事业发展史论略

中国档案事业发展史论略

99005 档案管理论文

中国档案事业发展史论略

档案的起源与发展同人类社会的发展和进步密切相关,其发展历史反映了人类记忆的发展脉络与生产水平。档案和档案事业作为一种客观存在的社会现象,反应了社会的发展和进步。研究档案事业,不可不了解档案的起源,了解档案的过去、现在及未来。

纵观国内学者关于中国档案事业发展史的研究,大多数都遵循这样一条主线,即从历史发展时期的纵向角度,以史料为依据,阐述中国档案事业的形成和发展过程,探索档案事业发展规律。本文拟将中国档案事业的发展历程划分为萌芽、发展、变革、成熟四个历史时期加以系统阐述,以期对中国档案事业史的进一步研究有所裨益。

1.中国档案事业的萌芽时期:档案形成阶段(夏朝~战国时期)

1.1产生背景 奴隶社会是人类社会形态的第一个阶级社会,也是档案事业起源和萌芽的时期。档案事业系统的各个组成部分―档案、档案机构、档案管理活动等都是在奴隶社会开始产生和出现的。关于档案的起源,国内学者大多数都承认文字的发明是档案产生的条件之一,它使人们有了记录自己活动的可能;其次,要想形成有条理的档案,除了文字的出现,另一个是重要条件那就是阶级和国家的产生,档案是进入阶级社会时产生的,是在这一特定生产力水平,特定的社会需要,特定的历史环境等作用下的产物。[1]

1.2发展概况

自文字的发明、阶级和国家的出现,档案便应孕而生,我国的档案起源于原始记事,如结绳、刻契、图画等方法。夏朝是我国第一个奴隶制国家,出现了我国基本成熟的文字―甲骨文,并产生了阶级和国家机器,出现了刑法和监狱。

商朝由于商王崇尚迷信,一切行事,如农业生产、祭祀、战争、田猎、出游、疾病、生子等无不卜问吉凶,祈求神明祖先赐福。这些活动形成的记录叫占卜文书,因为刻在甲骨上亦称甲骨文书,后来成为甲骨档案。 西周统治阶级凡册命、赏赐、志功、征伐、诉讼等重大事件都要在青铜器上铭文记载,如毛公鼎,这件西周晚期的器物记述周宣王诰诫和褒赏其臣下毛公事和反映西周统治不稳定的情形。[2]由于其将文字刻录在青铜器上,因此称其为金文档案。

数字人文视域下滇缅抗战史料数据库建设研究

数字人文视域下滇缅抗战史料数据库建设研究

2021年第3期(总第20258摘要:滇缅抗战史料承担着传承抗战记忆和抗战精神的作用,具有很高的历史与文化价值。但是,目前滇缅抗战史料的资源现状亟待改善,信息平台建设较为滞后,缺乏适应数字时代需求的史料整合与开发新模式。本文在梳理滇缅抗战史料相关理论研究和实践情况的基础上,分析数字人文视域下滇缅抗战史料数据库建设的必要性,进而提出建设该数据库的总体思路,重点阐述构成该数据库的六大内容:原生档案、档案汇编、战史纪要、回忆录与日记、口述资料和声像资料,并着力探讨数字人文视域下建设该数据库需进行集成化、数字化、数据化、知识化、平台化五个步骤,以期构建一个统一的滇缅抗战史料知识服务平台,促进滇缅抗战史料的有效保护、科学管理与资源共建共享。关键词:滇缅抗战;史料;数据库;数字人文中图分类号:G250.74 DOI:10.3772/j.issn.1673-2286.2021.03.008引文格式:何志丽,陈子丹. 数字人文视域下滇缅抗战史料数据库建设研究[J]. 数字图书馆论坛,2021(3):58-65.何志丽 陈子丹(云南大学历史与档案学院,昆明 650091)

数字人文视域下滇缅抗战史料数据库

建设研究*

滇缅抗战指第二次世界大战期间发生在中缅印战

区的抗日战争,是中国国民政府正面战场唯一获得彻

底胜利的大规模进攻作战。滇缅抗战留下了浩如烟海

的珍贵史料,散存于中国、日本、美国、英国、缅甸、印

度及其他相关国家与地区。本文以中国内地所存的滇

缅抗战史料为研究对象。这些史料客观还原了滇缅抗

战的历史现场,对后人了解、铭记、研究和反思历史具

有重要价值。然而,目前滇缅抗战史料的资源分布与管

理呈条块分割状,史料信息资源平台建设较为滞后,无

法体现本该具有的价值,难以满足数字时代历史人文

学者的研究需求。因此,如何将滇缅抗战史料进行有

效整合与开发,使之完整传承与再焕生机,成为亟需解

决的问题。

数字人文视域下滇缅抗战史料数据库的构建,为

档案管理选择题

档案管理选择题

一.选择题

1.档案的基本价值之一是( D )

A.理论价值 B.借鉴价值 C.学术价值 D.凭证价值

2.档案的本质特性是( A )

A.原始记录性 B.集中保存性 C.社会实践性 D.确定性

3.下面属于档案的是( A CDE )

A.文物 B.口语 C.公章 D.钱币 E.奖杯

4.下列属于专门档案的是( CE )

A各种行政性或政治性的公文 B科研报告 C婚姻和工商登记档案 D设计任务书 E.医院的病例

5.接收与征集档案及有关文献的活动是( C )

A.档案的编目 B.档案的整理 C.档案的收集 D.档案的统计

6.中国第一历史档案馆负责收集和保管( ABD )

A.清代政府档案B.明代政府档案C.伪满政权档案D.明清前各朝代政权档案

7.中国第二历史档案馆负责收集和保管( ABCD )

A.北洋政府档案B.国民党政府档案C.伪满政权档案 D.汪伪政权档案

8.在中央设置的综合性档案馆有(ABC)

A中央档案馆 B中国第一历史档案馆C中国第二历史档案馆D中国科学技术档案馆

10. 我国实行党、政档案统一管理体制的时间是( B )

A.1957年 B.1958年 C.1959年 D.1980年

11.档案注重( C ) A.草稿 B.修订稿 C.原本 D.复本

12.正在承办中的文件不是档案,是因为文件具有( B )

A查考的效用 B现行的效用 C更变的效用 D申报的效用

13.档案不同与一般的信息资料,是在于它具有(C)

A .可读性 B .可保存 C .原始性 D .记录性

档案实体分类和档案信息分类

档案实体分类和档案信息分类

兰台世界2012·7

月中旬★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★

★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★

谈档案实体分类和档案信息分类

□安徽大学管理学院彭佳妮

档案分类作为揭示、组织和管理档案的一种方法,是档案学的一个重要研究内容。对档案有两种不同性质的分类:档案实体分类和档案信息分类,文章详细分析了二者的同一性和差异性。档案实体分类档案信息分类摘要

关键词

我国的档案分类有着悠久的历史,自商代开始收集、保存和利

用档案以来,分类作为揭示、组织和管理档案的一种方法,是档案学

的一个重要研究内容。档案分类就是依据一定的标准,按照档案来

源、时间、内容等的异同点,对档案进行有层次的区分,并组成一定

的体系。一、档案分类

1.档案实体分类,亦称为保管分类或排架分类,档案实体分类

是实实在在地对每一份档案文件划分或组成保管单位,使档案文件

从无序到有序,固定其排放位置,即对档案的分类排架与分类整理。

档案实体分类包括三个层次。

(1)国家档案全宗的分类。这是对国家全部档案进行的最高层

次的分类,是按照档案的若干重要属性(形成机关的级别属性、历史

时期属性、专业部门属性、档案制成材料属性等),从几个主要方面

将国家档案总的分成若干基本的部类。这种分类是全国各级各类

档案馆的设置以及国家档案在档案馆中合理分布的依据。例如,

我国按照档案的历史时期属性建立有中国第一历史档案馆、中国

第二历史档案馆、中央档案馆;按照档案形成机关的级别属性建

立有中央级和地方级的档案馆;按照档案的专业部门属性建立有

专业部门档案馆;按照档案制成材料的特殊性质建立有照片档案

馆、电影资料馆等。

(2)档案馆馆藏档案的分类。这是对一个档案馆全部档案的分

类,一般以全宗作为分类的基本单位。根据每个档案馆馆藏全宗情

况不同,可按全宗所属的历史时期、部门系统或其他系统进行分类。

档案事业概论(第二章档案事业)整理材料

档案事业概论(第二章档案事业)整理材料

时间文件、指示内容与意义备注

20世纪30年代国民政府把“文书档案改革”作为“行政效

率运动”的重要组成部分形成近代档案学理论,档案事业开始萌

芽

1949年10月25日中央人民政府成立政务院指导接收工作委员

会负责统筹指导与处理有关国民党政府中

央各机关人员、档案等接收事宜,开始

接管、集中国民党中央政府机关的档案接管旧政权遗留下来的档案,征集革命历史档案

1949年12月中央军委发布关于征集革命历史文件及其他

史料的通令接管旧政权遗留下来的档案,征集革命历史档案

1950年3月政务院指导接收工作委员会华东区工作团驻

宁办事处设立档案组整理留在南京的国民党政府机关档案接管旧政权遗留下来的档案,征集革命历史档案

1951年2月收藏明清档案的故宫博物院文献馆改称为档

案馆,中国历史上第一个档案馆,1963年12

月定名为中国第一历史档案馆收集管理清明两朝及以前各朝中央机构

形成的档案接管旧政权遗留下来的档案,征集革命历史档案;档案馆网初步建立

1951年3月中央办公厅秘书处召开中央一级党、政、军

各机关和群众团体第一次档案工作座谈会原则决定党、政、军三大系统保管文件

的分工和建立集中保管档案的档案室,

以及制定统一的档案管理方法。制定档案工作方针、政策、制度和法规,建立起机关档案工作,集中管理大行政区撤销机关的档案

1951年4月《关于加强文书处理工作和档案工作的决定

》加强文书处理和档案管理问题制定档案工作方针、政策、制度和法规,建立起机关档案工作,集中管理大行政区撤销机关的档案

1951年5月创办《材料工作通讯》1953年5月改刊名为《档案工作》,1957

年1月改由国家档案局主办,并由内部发

行改为公开发行。成立国家档案局,开展对档案学理论研究,创办档案高等教育

1951年9月29日《公文处理暂行办法》颁布将档案单列一章,对机关档案管理制度

、目的、原则和归档整理鉴定等业务问

题做了具体的规定。文书档案工作初步

在中央、大区、省、市级机关建立起来

研究土司制度应重视对清代档案资料的利用

哥 民 研 第N O期.1 z。 Jsan年.20 1月3 研究土司制度应重视对清代档案资料的利用 土 司 李世愉 亏 

宓 关键饲:土司制度研究;重视;清代档案;利用 On the Using of Archives in the Qing Dynasty ●,I1 ‘一 ・'一 0 ln.1。Usi ̄ystem Research LI Shi—v 

自古以来,我国就有保管档案的习惯,自两汉 国。我们说的研究土司制度的档案,主要指明清时 起有石渠阁、兰台、东观,至明清有皇史庋,都是保 期的档案(元代档案今不存,明代亦很少)和民国 存档案的地方。同时,我国史学早就有利用档案作 时期的档案。这里既有保存在第一历史档案馆(部 为史料的好传统。近世以来,利用档案研究历史, 分保存在台北故宫博物院)和第二历史档案馆的 更是引起了史家的高度重视,并取得了显著的成 档案,主要是清和民国中央政府保存的档案,也有 绩。今天,土司制度的研究方兴未艾,为了把这一 各地方(如省、县)档案馆保存的地方档案。 研究推向深入,充分利用档案史料是不可或缺的。 在以往的研究中,一些学者比较重视对档案 一、目 土司 档案的 竿 星 詈裳  ̄ 整理、 il.巾l:T:i现:I:况 族 磊 ‘J( 呈 土司制度确立于元代,经历明清,延续至民 案史料校编》①。但是,从整体上看,对于档案的利 言 茎 三 本文系国家社科基金重大招标项目《中国土司制度史料编纂整理研究》(批准号:12&ZD135),国家社科基金课题《明代土司 帮 篇 政治文化研究》(批准号:IOBMZO11)、中国社会科学院科研局“西南边疆项目”《土司制度与西南边疆治理研究》(课题编号: 豸 BIO007)的阶段性成果之一。 全 三 收稿日期:2012—12—23 宝 怍者简介:李世愉(1949-),男,江苏镇江人,中国社会科学院历史研究所研究员博士生导师,主要从事清代土司制度研 舌 至 究。 

档案管理试题及答案整好

1 / 13 一.选择题

1.档案的基本价值之一是( D )

A.理论价值 B.借鉴价值 C.学术价值 D.凭证价值

2.档案的本质特性是( A )

A.原始记录性 B.集中保存性 C.社会实践性 D.确定性

3.下面属于档案的是( A CDE )

A.文物 B.口语 C.公章 D.钱币 E.奖杯

4.下列属于专门档案的是( CE )

A各种行政性或政治性的公文 B科研报告 C婚姻和工商登记档案 D设计任务书

E.医院的病例

5.接收与征集档案及有关文献的活动是( C )

A.档案的编目 B.档案的整理 C.档案的收集 D.档案的统计

6.中国第一历史档案馆负责收集和保管( ABD )

A.清代政府档案B.明代政府档案C.伪满政权档案D.明清前各朝代政权档案

7.中国第二历史档案馆负责收集和保管( ABCD )

A.北洋政府档案B.国民党政府档案C.伪满政权档案 D.汪伪政权档案

8.在中央设置的综合性档案馆有(ABC)

A中央档案馆 B中国第一历史档案馆C中国第二历史档案馆D中国科学技术档案馆

10. 我国实行党、政档案统一管理体制的时间是( B )

A.1957年 B.1958年 C.1959年 D.1980年

11.档案注重( C ) A.草稿 B.修订稿 C.原本 D.复本

12.正在承办中的文件不是档案,是因为文件具有( B )

A查考的效用 B现行的效用 C更变的效用 D申报的效用

13.档案不同与一般的信息资料,是在于它具有(C)

A .可读性 B .可保存 C .原始性 D .记录性

二史馆

一、简介:

中国第二历史档案馆是国家档案局所属的国家级档案馆,集中保管中华民国时期(1912-1949)各个中央政权机关及其直属机构档案,成立于1951年2月,原名南京史料整理处,隶属中国社会科学院近代史研究所,1964年改隶国家档案局,并易现名。馆址位于南京市中山东路309号。

馆内设有保管部、利用部、整理编目部、编研部、民国档案杂志社、技术部、计算机中心和全国民国档案目录中心等业务机构,专门从事民国档案的收集、保管、保护、整理、编目、接待利用和编研出版等工作。馆内备有摄像、照相、复印和电子计算机等现代化设备以及多种检索工具。随着国家取消利用档案收费的规定从2013年8月1日施行以来,第二历史档案馆积极配合,取消了证明费和复印费等收费项目,为更好地服务民众做出了表率。

二、馆藏资源

中国第二历史档案馆(以下简称“二史馆”)原名为南京史料整理处,成立于1951年,隶属中国科学院近代史研究所。其任务是“将民国时期北洋政府的档案和国民党政府遗弃的档案收集集中起来,加以整理,除提供人民政府各部门调用外,进一步将其中有用的历史资料整理出来,作为研究中国近代历史之用”。1964年,南京史料整理处改隶国家档案局,并易名“中国第二历史档案馆”,从一个整理档案的临时性机构变为一所国家级档案馆。

二史馆是专门从事民国档案的收集、保管、保护、整理、编目、接待利用和编研出版等工作的专业国家级档案馆,其馆藏档案卷帙浩繁,截至目前,馆藏档案资源已超过220万卷(宗),其中主要包括五大部分:

南京临时政府、广州和武汉国民政府档案

1912年1月1日,中华民国临时政府在南京建立,史称南京临时政府,孙中山当选为临时大总统。南京临时政府存在的时间不长,形成的文书档案数量馆藏仅100多卷,但内容极为珍贵,其中有孙中山亲笔批示和签发的文件。

1917年,孙中山在广州成立护法军政府。

1923年,在广州成立了大本营。

1925年3月孙中山逝世后,胡汉民、廖仲恺等于7月在广州成立国民政府,随后进行了北伐战争。

中国第二历史数字档案馆的调查与分析

中国第二历史数字档案馆的调查与分析

数字档案馆将原有的以纸张为载体的档案进行数字化处理,并通过网络设备进行管理和利用,是传统档案馆功能的延伸。数字档案馆能够存储大量各种形态的信息,信息存储和利用不受地域的限制。在数字档案馆中,可以开展档案的收集、整理、鉴定、保管、编研和利用等各项业务,同时也能开展电子商务、信息咨询、业务培训、探索争鸣等学术交流。数字档案馆同时也能把包括多媒体在内的各种信息的数字化、存储管理、查询和发布集成在一起,使这些信息得以在网上传播。数字档案馆还可以利用多媒体数据库信息技术,在图像检索、视频点播和文献资料等方面提供有效的检索方案。

建设数字档案馆,有利于提高档案馆工作效率和现代化水平,有利于确保数字档案永久存储与安全保管,有利于促进公共档案服务能力拓展和实现档案信息资源的社会共享。建设数字档案馆,有利于促进国家信息资源总量增加、质量提高和结构优化,有利于提高各级政府公共服务能力,有利于促进社会主义文化的发展繁荣,有利于满足广大人民群众对现代信息服务的现实需求。数字档案馆建设是一项系统工程,需要经过调研、立项、论证、软件开发、平台构建、资源准备、系统试运行、项目验收、运行维护等诸多环节,需要各业务部门、档案管理部门以及其他相关单位的共同参与,是一项长期的工作任务。

为了进一步对数字档案馆进行调查与分析,现以中国第二历史档案馆为例,进行研究。和其他档案馆不同的是,中国第二历史档案馆是集中保管中华民国时期(1912-1949)各个中央政权机关及其直属机构档案的国家级档案馆,成立于1951年2月,原名南京史料整理处,隶属中国科学院近代史研究所,1964年改隶国家档案局,并易现名。馆址在南京市中山东路309号。馆内设有保管部、利用部、整理编目部、编研部、民国档案杂志社、技术部、计算机中心和全国民国档案目录中心等业务机构,专门从事民国档案的收集、保管、保护、整理、编目、接待利用和编研出版等工作。馆内备有摄像、照相、复印和电子计算机等现代化设备以及多种检索工具。

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