检测机构合同评审程序
检测机构合同评审的问题及解析
检测机构合同评审的问题及解析一、引言在当今社会，各类产品和服务的质量评估变得越来越重要。
为了确保产品和服务的质量和安全性，许多企业和组织都依赖于第三方检测机构。
而检测机构与其客户之间的合同评审过程，则是确保双方权益和责任明晰的重要环节。
本文将对检测机构合同评审中常见的问题进行解析，并提出解决方案，以帮助相关各方达成公平、合理的合同。
二、问题分析1. 合同条款不准确或模糊当涉及到检测机构合同的评审时，合同条款的准确性和明确性至关重要。
如果合同条款不准确或模糊，可能导致双方在实际操作过程中产生歧义，从而引发纠纷和争议。
2. 合同中责任分配不清合同中明确规定检测机构和客户之间的责任分配是至关重要的。
如果合同中责任分配不清晰，一方可能要承担本不该由其承担的责任，从而损害其利益和声誉。
3. 合同中的保密条款不完善在检测行业中，客户通常会向检测机构提供一些敏感的商业信息或数据。
因此，保密条款的设置尤为重要。
如果合同中的保密条款不完善或存在漏洞，可能会导致客户的商业机密遭到泄露，或者检测机构无法保护其从客户处获取的敏感信息。
4. 合同费用计算不透明在合同评审过程中，费用计算的透明度和公平性是关键性问题。
如果合同中费用计算不透明，检测机构可能会在收费方面不公平对待客户，给客户带来经济损失。
三、解决方案1. 明确合同条款要解决合同条款不准确或模糊的问题，建议在合同评审的过程中，各方要充分沟通，确保合同条款的准确性和明确性。
任何双方对合同条款的理解和要求都应在合同中明确表述，避免后续产生歧义。
2. 规定明确的责任分配为了解决合同中责任分配不清的问题，建议检测机构和客户明确规定各自的责任和义务，并将其明确写入合同。
双方在合同签订之前，应对合同中各项条款进行充分讨论和协商，确保每一项责任的界定清晰明了。
3. 完善保密条款保密条款的完善对于保护客户的商业机密至关重要。
建议合同中明确规定检测机构在使用客户的商业信息和数据时应采取的保密措施，并确保这些条款能够完全保护客户的商业机密免受泄露或滥用。
检验检测机构资质认定评审准则(新版)
附件 1检验检测机构资质认定评审准则1.总则1.1 为实施《检验检测机构资质认定管理办法》相关要求，开展检验检测机构资质认定评审，制定本准则。
1.2 在中华人民共和国境内，向社会出具具有证明作用的数据、结果的检精品文档，超值下载验检测机构的资质认定评审应遵守本准则。
1.3 国家认证认可监督管理委员会在本评审准则基础上，针对不同行业和领域检验检测机构的特殊性，制定和发布评审补充要求，评审补充要求与本评审准则一并作为评审依据。
2.参考文件《检验检测机构资质认定管理办法》GB/T 27000 《合格评定词汇和通用原则》GB/T 19001 《质量管理体系要求》GB/T 31880 《检验检测机构诚信基本要求》GB/T 27025 《检测和校准实验室能力的通用要求》GB/T 27020 《合格评定各类检验机构能力的通用要求》GB19489《实验室生物安全通用要求》GB/T 22576 《医学实验室质量和能力的要求》JJF1001 《通用计量术语及定义》3.术语和定义3.1 资质认定国家认证认可监督管理委员会和省级质量技术监督部门依据有关法律法规和标准、技术规范的规定，对检验检测机构的基本条件和技术能力是否符合法定要求实施的评价许可。
3.2 检验检测机构依法成立，依据相关标准或者技术规范，利用仪器设备、环境设施等技术条件和专业技能，对产品或者法律法规规定的特定对象进行检验检测的专业技术组织。
3.3 资质认定评审国家认证认可监督管理委员会和省级质量技术监督部门依据《中华人民共和国行政许可法》的有关规定，自行或者委托专业技术评价机构，组织评审人员，对检验检测机构的基本条件和技术能力是否符合《检验检测机构资质认定评审准则》和评审补充要求所进行的审查和考核。
4.评审要求4.1 依法成立并能够承担相应法律责任的法人或者其他组织。
4.1.1 检验检测机构或者其所在的组织应有明确的法律地位，对其出具的检验检测数据、结果负责，并承担相应法律责任。
检验检测机构评审准则
附件1检验检测机构资质认定评审准则1. 总则1.1 为实施《检验检测机构资质认定管理办法》相关要求，开展检验检测机构资质认定评审，制定本准则。
1.2在中华人民共和国境内，向社会出具具有证明作用的数据、结果的检验检测机构的资质认定评审应遵守本准则。
1.3 国家认证认可监督管理委员会在本评审准则基础上，针对不同行业和领域检验检测机构的特殊性，制定和发布评审补充要求，评审补充要求与本评审准则一并作为评审依据。
2. 参考文件《检验检测机构资质认定管理办法》GB/T 27000《合格评定词汇和通用原则》GB/T 19001《质量管理体系要求》GB/T 31880《检验检测机构诚信基本要求》GB/T 27025《检测和校准实验室能力的通用要求》GB/T 27020《合格评定各类检验机构能力的通用要求》GB19489 《实验室生物安全通用要求》GB/T 22576《医学实验室质量和能力的要求》JJF1001 《通用计量术语及定义》3. 术语和定义3.1资质认定国家认证认可监督管理委员会和省级质量技术监督部门依据有关法律法规和标准、技术规范的规定，对检验检测机构的基本条件和技术能力是否符合法定要求实施的评价许可。
3.2检验检测机构依法成立，依据相关标准或者技术规范，利用仪器设备、环境设施等技术条件和专业技能，对产品或者法律法规规定的特定对象进行检验检测的专业技术组织。
3.3资质认定评审国家认证认可监督管理委员会和省级质量技术监督部门依据《中华人民共和国行政许可法》的有关规定，自行或者委托专业技术评价机构，组织评审人员，对检验检测机构的基本条件和技术能力是否符合《检验检测机构资质认定评审准则》和评审补充要求所进行的审查和考核。
4. 评审要求4.1 依法成立并能够承担相应法律责任的法人或者其他组织。
4.1.1 检验检测机构或者其所在的组织应有明确的法律地位，对其出具的检验检测数据、结果负责，并承担相应法律责任。
不具备独立法人资格的检验检测机构应经所在法人单位授权。
检测机构合同评审的问题及解析
合同评审-问题及解析汇总1大家对实验室合同评审的第一反应“我们的合同评审流于形式，总感觉起不到确实的作用”“我们好像这个就只走了个流程而已，没有实质性的进行”“我们把合同评审简化了”更有甚者“不评审，直接干！”，后面还有回应：“基本都是这样”为什么会出现这种情况呢？原因1：缺单，只要客户委托，实验室就接单原因2：没吃过合同评审的亏原因3：不知道怎么评审，评审了也审不出问题2谁来进行合同评审？实验室应该有进行合同评审的人员，具体是谁，就看实验室的文件里如何规定的。
一般三方实验室会有专门的收样员，负责审核合同内的一些基本信息。
如果收样员能力足够，且合同简单，可同时审核技术相关部分。
如果技术部分较为复杂，需要技术人员协助进行合同评审，确保合同内容满足客户的要求，又能维护实验室的利益，条款规定详细清晰，避免后面很多问题。
企业内实验室，如果对外服务，参考上面三方实验室做法；如果仅对内部服务，检测项目固定，可简化合同评审，至少一年一次，到期或有变化时重新评审即可，可不设收样人员，由质量负责人、技术负责人（或其他有能力的人员）进行合同评审。
3合同评审人员是否需要授权？不管是CNAS-CL01，还是RB/T 214，均未要求对合同评审人员进行授权。
但是授权了也没错。
群友的答复里，授权的较少。
实验室应注意，合同评审人员虽不必须授权，但必须接受过相应的培训、通过考核、进行评价后方可上岗，而且合同评审人员也需要进行监督和能力监控。
4合同评审应重点关注哪些内容？包括但不限于：a）客户要求和目的：客户要求和目的应能被实验室充分的识别，写在合同里，并被实验室人员理解。
b）方法选择：如果客户自己选择的方法，过期、不合适时应提醒客户；客户未选择：与客户充分沟通，推荐方法，得到客户的认可。
c）检测方法的特殊要求：如环境要求，确认实验室是否可满足d）实验室自身能力范围：确定是否能使用CMA或CNAS标识，客户是否要求加盖标识e）其他法律法规要求f）偏离：如客户样品量不够、样品储存条件不符合要求等g）分包：是否涉及分包，如果有，需要写在合同里，明确哪些样品的哪些项目交给哪个分包方来做，客户签字确认后再实施分包。
QP720-2007 合同评审控制程序
文件修改记录版本号更改标记更改说明实施日期批准单号A 全文初版97-07-20B 全文全文修改97-11-01 97001C 全文组织机构变更99-12-25 99003 2000-A 全文格式更改，全文修改00-08-30 00011 2001 全文修改合同评审表01-01-15 01001 2002 全文按ISO9001：2000换版02-11-01 02007 2003 全文组织机构变更03-09-10 03004 2004 全文修改合同评审表04-04-20 04010 2006 全文增加《合同条款变更通知》06-11-30 060252007 红色字体修改《合同评审表》、《合同条款变更通知》；修改通知发放、签收职责07-09-12 070141. 目的识别并明确顾客要求，确保公司有能力提供满足顾客要求的产品和服务。
2. 适用范围适用于所有客户订单的合同评审。
3. 职责3.1 销售部负责组织合同评审，发出《合同评审表》及《合同条款更改通知》；3.2 设计/开发部负责特殊订单的技术能力评审；3.3 质保部/检验部负责特殊订单的质量保证能力评审；3.4 合同执行部负责订单的交货期保证能力评审；4. 合同的分类4.1 常规合同当客户需求的产品为公司标准产品时，该合同属于常规合同。
4.2 特殊合同除常规合同外的合同均为特殊合同，包括公司无设计或生产经验的产品、附加特殊技术或质量要求的产品等。
5. 顾客要求的分类在合同评审过程中，需明确的产品要求如下：5.1 顾客明确指定的订货要求，包括交货期、需求产品型号、数量、技术要求、质量要求等；5.2 顾客未指定，但对产品生产与使用十分必要的潜在要求；如顾客对产品的安全、可靠性、运输、服务等方面的要求等；5.3 法律、法规、行业标准的要求；5.4 其它公司认为应当添加的要求。
6. 合同评审时间合同的评审应在合同签订之前进行，确保顾客的各项要求合理、明确、书面化，双方协调一致，公司有能力满足。
机动车检测机构程序文件对应表
序号
程序文件
RB/T214（条文摘要）
RB/T218（条文摘要）
GB/T17993（条文摘要）
HJ1237（条文摘要）
机动车检验机构资质认定评审补充技术要求
处理投诉的程序
定处理申诉和投诉的程序文件，并有效实施。
程序
15
不符合工作处理程序
4.5.9（不符合工作）
检验检测机构应建立和保持出现不符合工作的处理程序
5.7记录、报告
5.7.1综检机构应制定记录、报告的程序文件
第三十一条机动车检验机构应建立记录管理程序，保护和备份以电子形式存储的记录，防止未经授权的侵入或修改。
18
内部审核控制程序
4.5.12（内部审核）
检验检测机构应建立和保持管理体系内部审核的程序
5.8内部审核和管理评审
5.8.1综检机构应制定程序文件，并定期对管理体系运行进行内部审核和管理评审
3
人员管理程序
4.2.1检验检测机构应建立和保持人员管理程序
4
人员培训程序
4.2.6检验检测机构应建立和保持人员培训程序
5
内外管理程序
4.3.4检验检测机构应建立和保持检验检测场所良好的内务管理程序
6
设备和设施管理程序
4.4.2检验检测机构应建立和保持检验检测设备和设施管理程序
7
期间核查程序
4.4.4当需要利用期间核查以保持设备的可信度时，应建立和保持相关的程序
8
标准物质管理程序
4.4.6检验检测机构应建立和保持标准物质管理程序。
序号
程序文件
RB/T214（条文摘要）
RB/T218（条文摘要）
GB/T17993（条文摘要）
检验检测机构资质认定评审准则(2024新版)
2024新版检验检测机构资质认定评审准则一、总则1.为贯彻实施《检验检测机构资质认定管理方法》,确保科学、统一、规范地实施检验检测机构资质认定评审,依据《中华人民共和国计量法》、《中华人民共和国产品质量法》、《中华人民共和国认证认可条例》等有关法律法规的规定,制定本准则。
2.在中华人民共和国境内,对从事向社会出具具有证明作用的数据和结果的检验检测机构的资质认定评审应当遵守本准则。
3.本准则所称的检验检测机构资质认定评审,是指国家认证认可监督管理委员会和各省、自治区、直辖市人民政府质量技术监督部门依照相关法律法规的规定,对检验检测机构的基本条件和技术实力是否符合法定条件和要求而实施的考核认定活动。
4.检验检测机构的资质认定评审,应当遵循客观公正、科学精确、统一规范和避开不必要重复的原则。
二、参考文件GB/T27025-2025《检测和校准试验室实力的通用要求》《检验检测机构资质认定管理方法》(国家质量监督检验检疫总局第**号局长令三、术语和定义本准则运用《检验检测机构资质认定管理方法》(国家质量监督检验检疫总局第**号局长令和GB/T27025-2025《检测和校准试验室实力的通用要求》中给出的相关术语和定义。
四、资质认定条件1.组织1.1检验检测机构应具有法人资格;不具有法人资格的,应当取得相关主管部门注册或者登记。
具有法人资格的事业单位的内设机构,应取得所属法人授权。
1.2检验检测机构应明确其组织和管理结构、在母体组织中的地位,以及质量管理、技术运作和支持服务之间的关系。
2.行为规范2.1检验检测机构及其人员应当独立于其出具的检验检测数据和结果所涉及的利益相关各方,不受任何可能干扰其技术推断因素的影响,并确保检验检测数据和结果不受其他组织或者人员的影响。
2.2检验检测机构从事与其利益相关方生产、经营的同类产品或者有竞争性的产品检验检测时,应当建立保证其检验检测活动独立性和公正性的质量体系及其文件,明确本机构的责任和工作程序,并与其利益相关方从事的生产、经营等活动完全分开。
2019年新版检验检测机构全套程序文件
2019年新版检验检测机构全套程序文件
2.1 职责
2.1.1 程序文件（包括修订本）由最高管理者批准和发布实施，并负责解释。
2.1.2 程序文件由最高管理者授权质量负责人组织编写、会审，并负责保持其现时有效性。
2.1.3 程序文件（包括修订本）由综合部统一编号、登记、发放和回收。
2.2 程序文件的说明
2.2.1 主题内容
程序文件是是指导体系活动有效开展的支持性文件。
2.2.2适用范围
程序文件适用于本公司开展检测业务范围内的所有检测项目及与检测质量有关的所有管
理工作和技术工作。
2.2.3编制依据
《检验检测机构资质认定评审准则》、《质量手册》。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
检测机构合同评审程序
1.目的
客户要求、标书和合同评审是检验检测机构任务开始的第一项工作，合同评审关系到后续测试的方方面面，所以合同评审至关重要。
为实施检测过程中客户要求、标书和合同评审提供程序规则；在充分理解客户需求后评价满足该合同要求的能力并形成文件，消除合同双方对要求、标书和合同的差异，确保有能力及时满足客户要求。
2.适用范围：
适用于本检验检测机构检测服务中对客户要求、标书和合同的评审及履行期间客户提出变更合同时的评审。
3.职责：
3.1 技术负责人
3.1.1受权与客户签立检测合同，组织对非常规检测合同的评审，负责解决执行合同所必要的资源。
3.1.2维护本程序的有效性。
3.2 检测室负责人:负责评审与本专业有关的检测合同的能力。
3.3 综合办公室:负责合同的接收、洽谈与沟通，协助组织有关部门对合同进行评审。
3.4 资料管理员:负责保存与合同签立、履行和评审有关的文件和记录。
4.工作程序
4.1 合同的类型和形式
4.1.1 常规合同：已通过权威机构认可的常规检测项目的合同，进行月度抽查评审。
4.1.2 非常规合同（或特殊合同）：包括新的、重要的、大宗的、特殊要求的检测项目的合同，原则上都需要进行评审。
4.1.3 合同可以是为客户提供检测服务的任何书面或口头协议，合同形式包括正式合同、客户委托单、信函、传真、电话、电报、或E-mail等。
4.2客户要求的确定
4.2.1由综合办公室对客户明示的要求进行确认并识别客户潜在的要求，包括习惯上隐含的、无须明示的要求，必须遵守的相关法律法规、相关国家和行业标准要求；
4.2.2 由综合办公室就客户要求与客户进行沟通，就是否承接检测项目报技术负责人或授权人审核批准；
4.2.3在对客户要求和承接该项目进行确认后，由业务室与客户进行洽谈签订合同。
4.2.4客户要求、标书与合同之间的任何差异应在工作开始之前得到解决。
4.3合同评审三大主要要素
4.3.1技术要素的评审
1）检测性质评审：要充分考虑法定、仲裁或鉴定及委托检测的客户需求存在差异，直接影响评审内容、方法和方式。
2）检测方法评审：评审明确所使用的方法并形成文件。
如果客户指定检测方法，则要评审客户指定方机构、制造商、贸易机构、消费者组织和消费者个人。
特别是方法的有效性和适用性。
如果客户未指定方法，则检验检测机构应优先使用以国际、区域或国家标准发布的方法。
3）检测依据评审：检测依据是指标准、规程、协议或合同。
根据检测性质和要求，重点要评审依据的适用性。
4）检测项目评审：主要与客户明确具体的检测项目
5）检测条件评审：确定双方认可的检测条件。
6）样品相关要求评审：确定与样品相关的规格、数量、、运输、存储、制备、防护、处理处置等内容
7）安全和环保要求的评审：评审样品存储、制备、检测过程中存在的或潜在的危险或危害，必须采取的防护措施等。
8）结果要求的评审：确定结果的提交形式、内容和方式，包括报告内容、意见。
4.3.2检验检测机构能力评审
1）人力资源评审：需要评审人员具备开展检测工作需要的专业技能。
同时要考虑需要时，配备合适的人员，具备客户要求的特定资质的人员。
人员数量是充足的。
2）设备和设施评审：评审自身具备开展检测所需要或客户规定的设备设施。
3）检验检测机构能力证明的评审：为法定检验、司法要求鉴定、仲裁检验的客户提供能力证明，资质授权及认可能力服务范围的证明。
4.3.3商务要素评审
1）时间评审：要对整个检测服务实现过程各个具环节花费的时间进行统筹，确定充分的完成时间。
2）费用：评审检测服务各个项目产生的合理费，费用支付方式，说明客户需要负责的费用和检验检测机构负责的费用。
4.4 签立合同
4.4.1 综合办公室接待人员按照本程序4.1条对合同的类型进行界定。
4.4.2 当客户向检验检测机构提出常规检测要求时，接待人员应就客户的要求填写“检测项目合同评审记录”的有关内容，并在授权或认可范围内与客户签立检测合同或协议。
签立后的合同或协议，按照检测工作程序向检测室下达检测工作计划。
4.4.3 对于重复性的例行工作，如果客户要求不变，仅需在初期调查阶段或在与客户的总协议下对持续进行的例行工作合同批准时进行评审。
4.4.4 对于新的、复杂的、含先进技术要求及标的额较高的检测合同，则需在充分理解客户要求的基础上进行细致的评审，就客户的要求填写“非常规检测项目合同评审记录”的有关内容，由技术负责人审批。
综合办公室需保存完整的合同签立、评审、执行的记录。
4.4.5 对内部客户的检测合同的签订按内部协议操作。
4.4.6 当合同涉及有分包项目时，应将分包的内容写入合同。
4.4.7 合同执行中如遇到对合同要求的任何偏离时，综合办公室应及时向客户通报，
以保证能得到客户的理解。
4.4.5 对内部客户的检测合同的签订按内部协议操作。
4.4.6 合同执行中如遇到对合同要求的任何偏离时，综合办公室应及时向客户通报，以保证能得到客户的理解。
4.5合同的修订
在合同签订后，如因客户需求发生变化或其它原因需对原合同进行修改或补充时，技术负责人应与客户沟通，尽可能协商解决。
如修改涉及到重大的变化，则技术负责人应重新组织有关人员对变更后的合同进行评审，评审结果应作为检测合同的批注或附件由双方授权人签字。
综合办公室应将修改的内容填写《合同变更通知单》,在五日内通知签约方及本公司各相关部门。
4.6合同管理
4.6.1综合办公室归口管理本检验检测机构的全部合同，建立合同管理台帐，按要求对合同进行登记和分发；合同签订后，综合办公室、客户各存留一份。
4.6.2合同执行完成后，由综合办公室保存合同评审及合同履行过程中所产生的记录，资料员按《记录管理程序》规定存档。
4.6.3合同和合同修改件应与检测原始记录、检测报告副本以及其它必要的文件一并归档。