知识管理与数字档案馆的关联
从数字图书馆的知识管理看数字档案馆建设
料展览 ， 有 效 发 挥 档 案馆 在 教 学育 人 活 动 中的价 值
和 作用 。
［ ２ ］ 蔡科平等． 海量存储技术在数 字化 图书馆 中的应 用田． 价值
工程 ， ２ ０ １ ２ （ ４ ） ： １ ４ ２ — １ ４ ３
以档 案 网站 为前 台服 务 窗 口 ， 以海 量 电子档 案
识 管 理 不 仅 包 括 对 知 识 进 行 管 原 则 对 数 据 进 行 标 引 、 摘 要 等 加 知 识再 造 是数 字 图书馆 知 识 开发 理， 而 且 还 包 括 对 与 知 识 有 关 的 工 操 作 。
的两 个 重要 方 式 。知识 重 组 是在
各 种 资源 和 无 形 资产 的 管 理 ， 涉
［ 摘要］ 档案馆与 图书馆具有天然的近似性， 在信息化、 数字化与网络化时代 ， 它们 面临着相似的挑战， 同时从
知识管理角度来看 ， 它们 的数字化进程有着相似的特征。本文通过分析图书馆数 字化建设的特征 ， 希望为
档 案馆数 字化建设 带 来启发 。
档案 与 图书 同属文 献 信 息资 两 馆 也 面 临着 相 似 的挑 战 ， 从 馆 数字 档 案馆 和 数 字 图书馆 的特 征 源范畴 ， 传 统 的 档 案 馆 与 图书 馆 藏 收集 的 内容 、 载 体 形态 、 储存 地 和发 展 思路 。作 为知 识 经济 时代 作 为 各 自馆 藏 文献 信 息 的综合 管 点方 式 、 文 献 组织 形 式 ， 以至用 户 的 新 生 事 物 ， 知 识 管 理 是 以信 息
为将 档 案 馆 建 设 成 为 高校 的 电子 文 件 中心 奠 定 基 展 和 高校 建 设 的需 要 ， 档 案 内容 的不 断 丰 富 以及 档
档案管理与知识管理的联系与对比分析
在对档案管理和知识管理进行全面研究中,了解到这两种管理本身就是两种意义不相同的管理方式,而且这两者之间管理目标也有很大的不同,对于档案管理来说其主要目标在于对企业现存的档案进行收纳和整理,并在需要的时候提供有效的查询方案。
而对于知识管理来说是在企业管理过程中运用适当的知识层面进行管理,也就是说知识管理本身就是一项抽象化管理。
尽管这两者之间在本质上并没有相同的地方,但是不可否认这两者之间还是存在一定关联。
在很多大型企业实施管理的过程中经常通过对这两者的有机结合进行管理,这样对于提升企业管理的可行性起到不可忽视的作用。
1 档案管理和知识管理的概述档案管理顾名思义就是对档案实施管理的一个过程,在企业中也可以称这一管理过程为档案工作。
这项工程的实施依据主要在于企业内部明文档案进行有效管理。
在这个过程中进行的管理档案在我国各个行业都有广泛的涉及,也就是说对企业内部进行有效的档案管理是非常重要的。
对于档案管理来说其对促进我国社会发展起到非常重要的作用,使得这项管理在我国得到较为广泛的应用。
在目前知识管理出现之后,在对这两种管理方式进行比较的过程中,了解到由于知识管理在我国实施的时间还不是很长,这就导致人们对这种管理方式的重视性还存在很大的弊端。
在对知识管理进行全面研究中,了解到知识管理本身就是通过管理人员自身知识层次对企业进行相应管理,并在这一过程中提升企业自身应变和创新能力。
在目前企业内部实行的知识管理主要包括四个方面工作。
第一,在进行管理之前,按照企业自身特点建立有效的知识库,这对提高管理的便利性求导不可忽视的作用。
第二,在进行管理的过程中还需要员工对自身具备的知识层面有一个全面的了解,在这个过程中需要管理人员在进行沟通交流的时候能够按照自身具备的知识特点进行交流。
第三,要想保证知识管理的顺利实施,还需要在实施知识管理的时候对其中涉及的环境进行有效改善,这里所说得到改善并不是对企业的发展模式进行改善,而是针对于知识管理的实施在其中创建能够全面遵循知识管理的环境状态。
浅议知识管理与档案管理的关系
浅议知识管理与档案管理的关系随着社会信息化进程的加速，知识管理和档案管理成为了现代企业发展中不可或缺的重要环节，如何正确理解和运用知识管理和档案管理，成为了企业管理者必须面对的问题。
本文从知识管理和档案管理的定义与特点、知识管理与档案管理的联系与区别以及两者在企业发展中的作用等方面进行探讨与分析。
一、知识管理与档案管理的定义与特点1.知识管理知识管理是指对于知识系统化、整合、分析、利用的过程。
它强调知识在知识体系中的流通，强调了知识的创新和知识的共享。
知识管理是企业组织学习的重要环节，企业通过不断地积累、利用、创新知识，使企业的核心竞争力得到更好地提升。
2.档案管理档案管理是指对档案的鉴定、保管、利用、处理、组织和管理的活动，它是以文件为主要载体，以归档为主要方式，通过档案馆、档案室对档案进行管理、整理和利用，使之成为反映社会各个领域历史文化遗产、管理决策服务和社会公共服务的重要资源。
二、知识管理与档案管理的联系与区别1.联系知识管理和档案管理都是对企业所拥有的知识和信息资源的管理。
都要在信息技术与管理方法的帮助下，实现对知识和信息资产的保护与运用，从而使其成为企业内部反映历史、反映文化、推动企业发展和增强竞争力的有力工具。
2.区别（1）知识管理更加强调的是对知识本身的管理，包括知识的获取、创新、转化、传播和应用等方面。
而档案管理则是加强对文件资料的保存、保护、利用等多个环节的管理。
（2）知识管理是一种知识创造的过程，而档案管理则是对已有信息进行整理、归档等过程的管理。
（3）知识管理以提升企业核心竞争力为目标，而档案管理则是实现信息存储、保护和利用的现实需要。
三、知识管理与档案管理在企业发展中的作用1.知识管理在企业发展中的作用（1）提高企业的创新能力。
知识管理可以激发企业员工的创新意识，发挥员工的创新能力，从而为企业创新打下良好的基础。
（2）促进企业学习和知识共享。
知识管理可以在企业内部建立一个知识交流和共享平台，将员工的知识进行整合和分享，从而提高企业学习的速度和质量。
档案管理与知识管理的联系与对比分析
档案管理与知识管理的联系与对比分析【摘要】档案管理与知识管理在信息时代扮演着重要的角色，二者都是信息资源的有效管理和利用。
档案管理主要针对传统文档的整理、保存和检索，而知识管理则更注重知识的创造、分享和应用。
虽然二者在概念和目的上有所差异，但在实践中二者之间有着密切的联系和互补。
档案管理和知识管理的结合可以更好地促进信息的流通和共享，提高机构的运营效率和竞争力。
未来，随着技术的不断发展，档案管理和知识管理将更加紧密地融合，推动组织信息管理的创新和升级。
对于档案管理和知识管理的研究与实践，需要不断总结经验，探索新的模式，以适应不断变化的信息社会。
【关键词】档案管理、知识管理、联系、对比、定义、特点、区别、应用场景、技术支持、融合发展前景、总结1. 引言1.1 档案管理与知识管理的概述档案管理与知识管理是两个重要的信息管理领域，它们在组织和管理信息资源方面发挥着不可替代的作用。
档案管理主要关注在组织内产生的各类文件、资料和记录的管理和保护，以便有效地为组织的决策和运营提供支持。
而知识管理则注重在获取、创建、共享和运用知识资源，以提升组织的创新能力和竞争力。
档案管理作为信息资源的保护者和传承者，其核心任务是确保组织的重要资料能够被安全地保存和检索。
它包括了各种管理规范、技术手段和监督机制，以保证信息的完整性、可靠性和可访问性。
而知识管理则更加注重知识的创造和共享，通过建立知识库、社区和学习平台，促进组织内部的知识传递和学习。
虽然档案管理和知识管理在概念和目标上有一定的重叠，但它们在实践中的重点和方法有所不同。
档案管理更加注重信息的保全和合规性，强调历史记录的保存和保密性；而知识管理更加强调知识的激活和创新，倡导知识创造和分享。
在当今信息爆炸的时代，档案管理和知识管理正成为组织更加重要的竞争优势，其融合发展也将成为未来的趋势。
1.2 研究目的本文旨在对档案管理与知识管理的联系与对比进行深入分析，旨在探讨两者之间的关系以及各自的特点和应用场景。
浅谈档案信息管理与知识管理之融合
浅谈档案信息管理与知识管理之融合浅谈档案信息管理与知识管理之融合档案信息管理工作是非常重要的一项工作，随着现代化水平的不断提高，很多新的技术和新的理念在档案信息管理的工作中都应该得到一定的应用，知识管理是档案信息管理的一个重要趋势，它能够避免以往管理工作中存在的不足，同时对档案信息管理人员提出了更高的要求。
1.档案信息管理与知识管理融合的必要性我国的经济和科技都得到了非常大的进步和发展，在经济活动变化当中，知识因素的参与比重正在呈逐年增大的趋势，所以只是管理是社会发展和经济变革的必然要求，这样不仅能够更好地提升档案信息管理的工作效率，而且对工作质量也有非常大的改进和提升，档案信息能够更加全面，档案信息的作用也可以得到尽情的发挥。
在以往的档案信息管理工作中要经过很多的工作流程，管理方式也相对较为落后对信息价值的提升是非常不利的，在对实际的档案进行管理的过程中还存在着诸多的问题，要更好地解决这些问题就一定要将知识管理和档案信息管理进行充分的融合，只有这样，档案信息管理工作才能真正与时代的发展相协调。
2.档案信息管理与知识管理融合的可行性2.1从档案信息属性的角度分析档案的一个非常重要的属性就是知识属性，这些知识都是看得见摸得着的，档案只是记载这些知识的一个载体，是人们对事物的研究成果的集中展示，档案管理和知识管理的对象是一直的，档案信息管理当中主要的工作内容是对于文档中的显性知识的一种管理。
2.2从知识管理的现有研究成果分析知识管理在发展过程中已经形成了独具特色的理论和方法，虽然在某些环节当中还存在着一些问题，但是已经有了很好的发展和进步。
要建设一套比较系统的、科学的管理体系，首先要保证实践具有可行性，其次是要选定恰当的研究对象，最后是在有明确的研究对象以后根据自身的条件和具体情况选择适当的研究方法。
在知识管理当中基本上已经具备了上文中所提到的基本条件，档案管理和知识管理的相互融合有相应的理论保障和技术保障。
档案管理与知识管理的联系与对比分析
档案管理与知识管理的联系与对比分析【摘要】档案管理与知识管理是两个在组织管理中十分重要的领域。
档案管理主要关注信息的收集、整理和保存，以便未来的查阅和利用。
而知识管理则聚焦于知识的创造、分享和应用，以提升组织的竞争力和创新能力。
两者之间存在密切联系，档案管理为知识管理提供了基础和支持。
档案管理与知识管理也存在着一些区别，主要在于其目的和方法上的差异。
在组织中，有效的档案管理和知识管理能够提高信息共享和决策效率，带来更高的工作效益和创新能力。
深入研究档案管理与知识管理之间的联系与对比，有助于进一步理解和优化组织管理，更好地实现知识资产的价值。
【关键词】档案管理, 知识管理, 关系, 对比分析, 组织影响, 管理定义, 特点, 引言, 正文, 结论, 总结, 展望, 研究背景, 研究目的.1. 引言1.1 简介档案管理与知识管理是组织中重要的管理领域，二者在信息管理中起着至关重要的作用。
档案管理是组织中对文件、记录和信息进行系统化管理的过程，旨在确保信息的安全、可靠和可访问性。
而知识管理则是指组织中对知识资源进行有效管理和利用的过程，旨在促进知识的创造、共享和应用。
本文旨在探讨档案管理与知识管理之间的联系与对比分析，以及它们对组织的影响。
通过深入研究档案管理与知识管理的定义、特点以及二者之间的联系与对比，可以更好地理解其在组织中的重要性和作用。
希望通过本文的研究，能够为组织的信息管理提供一定的参考和借鉴，促进组织信息资源的有效管理和利用，提升组织的竞争力和创新能力。
1.2 研究背景。
档案管理和知识管理作为两种重要的信息管理系统，对组织的信息资源的管理和利用起到至关重要的作用。
随着信息技术的发展以及信息化程度的提升，档案管理和知识管理在现代组织中的地位愈发重要。
而对于档案管理和知识管理的联系与对比分析，可以帮助我们更好地理解这两种管理系统的本质和作用，为组织有效地管理和利用信息资源提供理论参考和实践指导。
档案管理与知识管理的关系
档案管理与知识管理的关系档案管理和知识管理是两个互相关联的概念，两者之间的关系也一直备受关注。
档案可以被视为是某个组织或个人的历史记录，可以是一份文件、照片，或音频或视频资料等形式，因此档案是一种记录历史事件和信息的工具。
而知识管理则是一种组织知识和信息的方式，着重于信息的收集、组织、分类和共享等方面。
档案管理着重于纪录保存及信息安全档案管理主要着重于纪录的保存，同时还注重数据安全和合规性。
档案管理涉及到物理档案和电子档案的管理，还包括文件的分类、整理、访问控制、防篡改以及长期保存等方面。
档案管理通常是由专职人员负责，他们具有专业技能，能够确保档案的完整性、准确性和可访问性。
同时，档案管理也需要遵守相关法规，以确保数据的合法使用。
知识管理着重于知识的共享和传播知识管理注重的是知识、信息、经验的共享和传播。
知识管理主要是为了保持组织的竞争力，提升组织绩效和人员能力，通过管理组织内部的知识，将组织内部的知识和经验组织起来，以便更好地聚焦于创新，促进组织的发展。
知识管理也着重于知识的分类、获取、组织、分享，将组织员工的知识和经验记录下来，分享给每个人，并在组织内部传播开来，使得知识得到集体沉淀和快速传递。
档案管理和知识管理之间的联系档案管理和知识管理之间的联系是非常紧密的。
档案管理提供了可靠的历史数据和知识，是知识管理的重要组成部分，它为组织提供必要的资源和历史信息。
这些信息有助于组织对当前情况进行分析，以形成对于未来的预测或分析，同时还可以用于组织的决策和战略制定。
知识管理记载了当前的知识和经验，包括组织的创新精神，可以用于未来决策和战略制定，以提升组织的竞争力。
此外，知识获取和记录是档案管理和知识管理之间的共同点，档案管理提供了历史数据和知识的记录，知识管理则涉及到收集和记录组织内部的知识和经验，从而使得知识变得有条理和可管理。
这种记录和收集的过程也非常重要，它可以为组织的决策提供新的思路和思考，以及为组织的未来准备提供帮助。
档案管理与知识管理的联系与对比分析
３ ． 档案管理与知识 管理相差相异
（ ｉ ） 传 统档案管理理念 中 。 把档案管 理简单的归类为一项 单纯 的
管理工作 ， 是管理技术与 管理人员的结合 ： 而知识管理不仅看 到了其 把知识作为 资产来 管理 管理层组织和技术水平 ， 还把它理论化 ． 转化为价值观念、 范式等理论 文档知识 管理系统， 通过建 立统一的标准 ． 规 范整个文件管理 ． 包 化 的东西 ． 包含 了更高层面的管理体系 括规范各业务系统 的文件管理 ： 构建完整 的档案资源信息共享 服务平 （ ２ ） 电子档案的管理是信息化社会的客观需要和档案专业融入现 台， 支持档案 管理全过程 的信息化处理 ， 包括 ： 采集、 移交 接收 、 归档 、 代社会 的必然选择。 从管理深度来看 ． 传统档 案管理 主要是对文件 、 档 存储管理 、 借 阅利用 和编研 发等等 ． 同时逐 步将业务管理 模式转换 为 案实体（ 载体） 的 管理； 而知识管理更重视对文件、 档案内容（ 信息、 知识） 服务化管理模式 ． 以服 务模 型为业务 管理基础 ． 业务流 和数据流建立 的管理。 在以服务为模型的系统平 台之上 （ ３ ） 随着 电子 信息技术 的发展 ． 电子档案 的管 理是 信息化社会 的 ２ ． 档案管理 与知 识管理 的联 系 客观需要 ， 也是必然选择。传统档 案管理强 调对文 件档 案载体 的长远 保存与管理 ．知识 管理强 调对档案信息 内容 的收集整理与 开发利 用 ． ２ ． １管理流程类似 长期以来 ．我国档案界将传统档案管理业务划 分为 “ 六个环节 ” 这就是档案管理与知识 管理在管理深度上 的差异
【 关键词 】 档案 管理 ； 知识 管理 ； 联 系与对 比分析
档案知识管理是一种 以档案管理为基础 ． 以知识管理为核心 的档 相近且有重叠的 案 管理工作模式 档案管理强调企业或个人在实 际各种 活动过程 中产 ２ ． ４管理技术 相同 生 的档案文件 ． 它是在客观的记录真实的活动过程 和结果。使用在利 在数字化环境下 ， 文件 、 档案产 生、 流转 于各种各 样的信息系统 。
档案信息管理与知识管理的融合
档案信息管理与知识管理的融合档案信息管理与知识管理的融合随着信息技术的不断发展，档案管理和知识管理作为企业重要的信息管理手段，也在不断升级和发展。
在实践中，档案信息管理和知识管理的融合已成为企业信息管理的重要趋势，实现二者的有机结合对于企业的管理和运营具有重要的意义。
一、档案信息管理与知识管理的区别档案信息管理是指将企业的各种信息以结构化的方式进行分类、存储、维护、查询和利用的过程。
档案信息管理更加注重信息的格式及其存储，目的在于让信息的获取和利用更加高效和便捷。
知识管理则是指管理企业内部的知识资产，包括经验、技能、流程、文化等，目的是保证企业的核心竞争力和可持续发展。
知识管理注重知识的创造和共享，以不断完善企业的知识管理体系。
二、档案信息管理与知识管理的融合虽然档案信息管理和知识管理有区别，但是两者之间也存在共性，可以进行有机融合，提供更加完整的信息管理服务。
1. 档案信息管理与知识管理的融合可以实现企业内部信息的无缝衔接，从而提高查询和利用效率。
通过深挖企业内部的信息和知识资产，将其有机整合，形成更加完善的企业知识管理体系。
2. 档案信息管理和知识管理的融合还可以提高企业的智能化和自动化水平。
例如，在生产制造环节中，将产品生产的关键信息和过程记录形成档案，结合专门的知识管理软件，借助计算机图像识别、人工智能等技术手段，自动化地排查产品制造过程中可能存在的问题，降低质量风险。
3. 档案信息管理和知识管理的融合还可以为企业的科学决策提供依据。
通过将企业内部已有的档案信息和知识资产进行分析和挖掘，为企业的决策制定提供科学依据和参考依据，提高企业的决策质量和效率。
4. 档案信息管理和知识管理的融合还可以支持企业的知识分享和交流。
通过将企业内部的档案和知识资产进行共享和交流，促进企业内部的知识传播和创新，推动企业的可持续发展。
三、档案信息管理与知识管理的融合实践目前，已经有许多企业在实践中进行了档案信息管理和知识管理的融合，为企业发展提供了有力的支持。
数字档案馆知识管理研究
是向用户提供系统化的有序的知识或者说知识体系。 工作重心也由原来
的文献存贮转 向深层的知识服务 。因此 ， 数字 档案馆实质上是一种 知识 型组 织。这种知识 型组织要求我们 采用知识管 理模式来促进 本身的发
展。
ｌ 知识管理是档案馆发展 的必然选 择 ３ ２ 世纪末 ， Ｏ 知识管理 开始得 到越来越多人 的重 视 。 并应用 于各行各 业。 开展数字档案馆知识管理研究 ， 适应 了档案馆 由对信息资源的收集 、 处理 、 传播和开发利 用为主转 向对 知识资源 的获取 、 组织 、 创新和开发利 用为 主的时代需求 ， 因为 知识管理正被 用来改进档 案馆工作 ， 知识管理 是数字档案馆管理的首选模式 。然而 ， 数字档案馆 知识管 理与传统档案 馆知识管理是有较 大差异 的， 这集 中体现在数字档案馆知 识管 理是一种 开放式的基于网络 环境下 的管理方式 ． 而传统档案馆知识 管理 往往是 受 困于本馆内 ； 传统档案馆知识管理 往往以传统的服务方式来满 足用户的 信息需求 ， 而数字档案馆知识管理强 调以创新的知识服务来促进 用户对 信息或知识 的共 享 、 开发与应 用 ； 传统 档案馆知识管理 只注重人 力资源 管理 ， 而数字档案馆知识管理则重视对知识资本 的管理 。
２０ 年 第 ｌ ０６ ６卷 第 ２ 期
收稿 日期：０５ ０—９ ２０— ９ １
数 字档案馆 管理研 究 知识
丁恩 多
（ 佳木斯市档案馆， 黑龙江佳木斯， ４０ ） １ ０２ ５
摘 要： 数字档案馆 的知识 管理工作主要 包括知识 生产 、 知识 组织 、 知识服务等 ， 在数 字档案馆建立与之相适应的管理体 系 实施知识管理工作的保 障。 是 关键词 ： 数字档案馆 ； 知识管理 ； 知识经济 中图分类号 ：２Ｏ ｃ ７． ７ 文献标识码： Ａ
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
1数字档案馆是档案馆组织形式的发展趋势
1.1国内外数字档案馆的理论研究与建设实践
以欧美为代表的发达国家从20世纪90年代初就开始从理论和实践上对数字档案馆进行研究与探讨，相关的项目也越来越多，比较有代表性的是美国国家文件与档案管理局的电子文件档案馆(ERA)和英国国家档案馆的国家数字档案馆（NDAD）项目。
20世纪90年代末，我国开始从理论上对数字档案馆进行研究。
这些研究成果为数字档案馆的建设奠定了良好的基础。
2000年以后，我国开始数字档案馆的建设实践。
国家档案局明确要求：“在总结深圳、青岛建设数字档案馆初步经验基础上”，“在部分中心城市建设示范性数字档案馆”①。
目前，国内已经有多个数字档案馆建设项目。
1.2数字档案馆是档案馆组织形式的发展趋势
作为档案馆组织形式在信息时代的新发展，数字档案馆以数字档案资源为主要管理对象、以现代化技术为管理手段、以互联网络为依托、以管理自动化与检索利用智能化为特色，既继承了传统档案馆的基本功能，又更好地适应了时代发展的需要，具体表现在以下三个方面：
一是有利于加强对包括电子文件在内的各种档案资源的有效管理，保证数字档案信息资源的完整准确和安全可靠，完整地保存人类文化遗产。
二是有利于档案馆真正实现档案管理现代化，适应档案用户需求的变化，提高工作效率，为用户提供超越地域、时空限制的便捷化、个性化、多样化的信息服务。
三是有利于推动档案工作人员整体素质的提高，不仅使现有的人才队伍得到实战锻炼，同时吸引更高层次的优秀人才，真正适应信息化时代的要求。
2知识管理是档案管理理念的发展方向
2.1知识管理及其在社会公共管理领域的应用
作为知识经济时代发展的依托和知识创新的手段，知识管理引发了管理及管理科学巨大而深刻的变革与创新。
知识管理的基本观点是：知识具有价值，知识能够创造价值，应当把知识作为一种不同于数据、信息的资源进行管理。
知识管理的核心是通过对知识本身的管理和对知识基本过程以及对与知识有关的各种要素的管理，充分挖掘知识的内在潜力，促进知识的全面共享，提高社会创新能力。
②
作为一种管理理念，知识管理除了在企业领域得到深入研究和成功应用外，也成为包括图书情报文献学在内的各学科领域关注的热门课题。
我们清
楚地认识到，知识管理对图书情报学界和国际档案界产生的深远影响，必然会波及我国档案界。
2.2知识管理对档案管理的影响
在第十三届国际档案大会上，加拿大档案学者特里•库克就提出“一种以来源为中心，以知识为中心”的“后保管模式”。
这一模式无疑兼顾了档案工作的特点，并借鉴了知识管理的理念。
在2001年的“21世纪的社会记忆——中国首届档案学博士论坛” 国际学术研讨会上，著名的英国档案与文件管理专家迈克尔•库克在演讲中指出：我们可以宣布自己已经步入知识管理领域，知识管理也是整个档案界未来的重要发展方向。
可见，在知识经济的时代背景下，知识管理应当成为指导档案管理的重要思想。
在知识经济的时代背景下，知识管理将是档案管理理念的未来发展方向。
3基于知识管理的数字档案馆是档案界有效应对未来挑战的必然选择
当前，建设数字档案馆已经在包括档案学者、档案工作者和档案事业决策层在内的我国档案界取得共识。
然而，关于知识管理将是档案管理的未来发展方向的理念，还只是部分学者和档案工作者受国际档案界和邻近的图书情报专业领域影响的一种认识，还未获得我国档案界一致认可，有待认识的深化和实践的检验。
3.1基于信息管理的数字档案馆面临挑战
实践中，一些档案馆在原来的档案管理自动化基础上，以档案数字化和档案信息管理平台建设为核心，开展了基于信息管理的数字档案馆建设项目。
但是，在知识经济的时代背景下，这种基于信息管理的数字档案馆目前面临着两方面的挑战：一是在众多的数字图书馆、商业化咨询公司等各种类型的信息和知识提供机构中，数字档案馆如何作为独特的信息和知识管理机构发挥其不可替代的作用，满足知识经济时代的未来需要？二是一些地方综合档案馆的数字档案馆项目，最初是作为政府的电子政务建设的一部分开展起来的。
现在，我国电子政务建设开始向第三阶段即基于知识管理的第三代电子政务过渡，而“第三代电子政务的核心是借鉴知识管理的理论与方法，充分挖掘政府信息资源的内在潜力，实现政府信息资源的全面共享”③。
在这种情况下，数字档案馆是仍然基于信息管理开展建设，还是紧跟电子政务的发展潮流？这正是关系数字档案馆未来发展的重要问题。
3.2建设基于知识管理的数字档案馆
我们认为，要解决以上问题，目前基于信息管理的第一代数字档案馆建设需要向基于知识管理的第二代数字档案馆过渡。
应以知识管理理念为指导，以档案馆所拥有的档案资源为核心，以档案知识收集和整理为基础，以档案知识挖掘和开发为手段，以档案知识应用和知识创新为目标，推动档案知识传播、共享和社会化。
综上所述，在数字档案馆建设中引入知识管理理念，将数字档案馆建设与知识管理理念进行深度融合，建设基于知识管理的数字档案馆，提高档案馆在不断变化的数字环境下的应变能力，既是深化数字档案馆建设实践的重要举措，也是档案界有效应对知识经济时代未来挑战的必然选择。