农业科技档案管理的探讨
《科技档案管理》与《企业档案工作规范》
《科技档案管理》与《企业档案工作规范》一、科技档案的基本种类和内容构成按科技档案产生领域和内容性质来划分，分为五大基本种类，划分的目的，是要通过对几个不同的科技档案种类所含内容的揭示比较，更好地保证科技档案的收集质量和实行科学管理。
（一）生产技术科技档案及其内容构成生产技术科技档案简称生产技术档案，是人们从事物质生产活动所形成的档案。
物质生产活动可分为工业生产（含手工业和工艺品生产）和农业生产（含林、牧、副、渔业生产）两大门类。
因此，生产技术档案可分为工业生产技术和农业生产技术档案两种。
1、工业生产技术档案及其内容构成工业生产技术档案，是指在工业产品的设计、试制和生产、制造等活动中形成的科技档案。
其基本特点是型号成套性。
它主要产生在工业产品的设计部门和工矿企业单位。
由于产品种类繁多，内容复杂，从共性上讲，一般包括产品档案、工艺档案和标准档案等。
2、农业科技档案及其内容构成农业科技档案是在农、林、牧、副、渔各业的生产技术活动中形成的档案。
主要有七种：（1）种子档案（2）作物栽培档案（3）植物保护档案（4）林业档案（5）畜牧档案（6）水产档案（7）农业生态环境和农业区划档案（二）基本建设科技档案及其内容构成基本建设科技档案简称基建档案，它是在各种建筑物、构筑物、地上地下管线等基本建设工程的规划、设计、施工和使用、维修活动中形成的科技档案。
其特点是建设项目成套性。
由于一项工程项目的进行会涉及若干个单位，例如，设计单位、施工单位、建设单位和工程监理单位等，因此围绕一项工程项目的进行，至少会形成工程设计档案、工程施工档案、工程竣工档案和工程监理档案四类档案，并分别存放在上述四个单位。
其中，由建设单位保存的工程竣工档案内容几乎包括了全部四类档案。
一般一个工程项目会经过前期准备阶段、设计阶段、施工阶段和竣工阶段。
这里省略了使用阶段和维修阶段。
工程设计档案。
是指设计单位为工程建设编制和提供的有保存价值的文件，主要包括工程前期阶段、设计阶段形成的有关文件，例如设计依据性文件、设计原始基础资料、初步设计文件、施工图设计文件等。
市农业农村局档案管理规定
市农业农村局档案管理规定第一章总则第一条为进一步加强对农业农村工作档案的收集、整理和管理，实现档案工作的制度化、规范化、标准化，有效保护和利用好档案，根据《中华人民共和国档案法》、《科学技术档案工作条例》、《机关档案工作条例》、《会计档案管理办法》等有关要求，结合本局实际，制订本规定。
第二条本单位在各项活动中形成的全部档案，包括文书档案、会计档案、科技档案等，由局档案室集中统一管理。
第三条局档案室由办公室直接领导，配专职档案管理人员1名，兼职档案管理人员若干名，其中专职人员为档案室负责人。
第四条局档案室负责集中保管本单位各类档案，提供档案利用（查阅）服务，定期向地方档案馆移交档案，负责档案的保密和销毁；协助局机关处室做好各类档案的立卷、归档和鉴定工作，确定保管期限与密级；对局属单位的档案工作进行检查督促和业务指导。
第五条局属单位均应确定1名档案管理员，具备专业知识，取得岗位资格证书。
各处室均应确定1名兼职档案管理员，具备一定的专业知识。
第六条档案人员发生变动时，必须对各类档案进行全面清点，切实做好交接工作。
— 1 —第二章档案的立卷、归档第七条归档范围反映单位主要职能活动和基本历史面貌的，对国家、社会和本单位具有保存价值的不同形式的历史记录。
局机关工作形成的，对今后工作具有指导、凭证和查考作用的文件、帐簿、照片、录音、录像、软件（数据库）以及其它具有保存价值的资料。
需要本单位贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料；下级机关报送的重要文件材料。
各项普查工作形成的各种材料、汇总报表及相关说明。
档案包括纸质档案和电子档案。
电子档案是指利用计算机技术形成，经鉴定具有保存和利用价值的归档电子文件。
第八条归档时间机关各处室在工作活动中形成的文书档案，要求在次年3月底前立卷归档。
设备文字材料在开箱验收后1个月内归档。
会计档案要求第三年的3月底前，将已保管一年的会计档案移交给局档案室。
科技档案要求在单项业务工作完成或单项工程完工或整个工程完工验收后3个月内立卷归档。
新形势下农业科技档案工作现状及对策
二、科技档案工作 的探讨性对策
抓好管理，形成科学完善的管理机制，提高档案工作
作者简介：王兆华 （ ６ 一 ，山东 １ ） ９ ５ 诸诚人，山东省衣科院原子能农业应用研究所。
・
６ ・ ５
生产建设和科学技术研究服务，为经济建设服务的一种工作。充分发挥科技档案工作的特殊作用，可以为农业在市
场 竞争 中处 于不败之地提供有 力的保证 。
关键词：农业科技档案；现状；对策
中图分类号：Ｆ ０ ３
一
文献标识码 ：Ａ
文章编号：１ ０－ ５ ０（ ０ ６ １ ０ ６ — ２ ０ ８ ７ ４ ２ ０ ）０ — ０ ５ ０ １、领 导 重 视 ， 完 善管 理机 制 ，抓 好 队伍 建 设 。抓
员 的基本 情 况来 看 ，不 少 单位 的档 案 管理 人 员的文 化素 标准和 实行各个 环节 的工作 标准 ，明确各 项工作 各个 岗位
质 差 、业务水 平 低 。这 样就 很 难适 应 新形 势 下科 技 档案 和各类 人员 的职 责范 围，使各 个环节 全面 而严实地 组织起 工作 的需要 。 来 。提 高效 率 ，达到农 业科 技档 案 工作 的规 范化管 理 。
档 案 、实 物 ，照 片 档 案 ， 对其 科 技 档 案 没 有 实 行 集 中 障 。 统 一 管 理 。分 窜 保 存 ， 分 散 管 理 ， 不 但 违 反 档 案 工 作 原 则 ，而 且 也 不 能发 挥 档 案 室 信 息服 务 中心 作 用 。 ２ 、增强科技 档案管 理意 识 。 档案 意识 的强弱 直接 关系 到科 技 档案 工 作 的质 量 ，要 想 把这 项 工 作做 好 就 必须 做
手 上 岗 的局 面 。
３、材 料收 集 难 ， 影 响 科 技档 案 的利 用 与 发展 。档 到：（ ）增强科 技档 案的宣 传意 识，提高 大家对 科技档 案 １ 案 ： 的 最 终 ｒ 的 是 “收 、 管 、 用 ” 【作 ｊ 。收 集 材 料 是 一 重要性 的认识 （ ）增强科 技档 案的法 律意 识，认真 学爿 ２ 项 重要 的基 础性 ： ，可 以说 是 档案 工 作 的源 泉 只 有 《 ｌ作 档案 法》及 实施 办法 ，充 分 认识科 技档 案在 社会 中的地 收 集到 齐全 完整 的 文字 、声像 档 案材 料 ，才 可 能有 丰 富 位及作 用 ，依法 治档 。（ ）增 强对科 技档 案管理 的责任 意 ３ 的档 案 内容 ， 也才 能充 分 发挥 档 案工 作 的服 务 作用 。通 识 。 过 调查 分析 这 一 问题 ，应 该 归档 却收 集 不上 来 的材 料领 导手 巾 有 、业 务部 门有 、做具 体 工作 的个人 手 中有 。 心，档案管理工作开展左右为难 。 ３ 、建立 健全制 度 ，规范 化管 理 。科技档 案工 作的基 本 原则是 集中统 。 一管理 科技档 案 ，维护 科技 档案 的完整 与安
农业科技档案工作的创新与发展
公 平 竞争 、 优 上 岗 ． 正 做 到 优 胜 劣汰 ． 强 档 案 工 作 者 择 真 增 的危机 感 。 过 竞争 激 发每 个 人 的工 作热 情 ． 大 限度 地 发 通 最 挥 个 人 潜 力 。 时 ． 建 立与 此 相 应 的 创 新激 励 机 制 ． 鼓 同 要 如
接 轨 ． 目收 集 资料 ， 服 务 对 象 需要 哪 方面 档案 材 料 、 盲 对 科 研 一线 的发 展情 况 知 之甚 少 ， 档 案工作 搞 得很 被 动ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ． 本 把 根 谈 不 上档 案 工作 如何 主动 、 前 服 务 。 得花 费 大量 人 力物 超 使 力 ． 经 干辛 万苦 得 来 的 档案 资 料成 为死 信 息 、 后 炮 。 历 马 因 此 ， 调 整 档案 工作 思路 ， 力使 档 案部 门从 “ 手派 ” 要 努 伸 变成 先行 官 、 造者 ， 创 形成 档 案工 作 由事 后搜 集材 料 变 为事 前 介 入 、 中参 与 的档 案管 理 工作 新理 念 。 事农 业 科 研档 案 工 事 从 作 ． 能按 机 关内 的档 案 工作 思路 去做 ， 有一 个全 新 的 农 不 要
维普资讯
《 代农 业 科技 ） ０ ７年 第 ２ 现 ２０ ２期
工 作研 究
农 业科技档案工作 的创 新与发展
司啸 宏 刘紫 霞
（ 南省 开封 市 农 科 所 ． 南开 封 ４ ５ ４ ） 河 河 ７ １ １
摘 要 农业 科技 档 案工 作 曾长 期 为人 们所 忽视 ， 随 着 时代 发展 ， 一 工作在 农 业科 研 和 农业 技 术推 广 中 的作 用越 来 越 明显 。 但 这 为此 ， 从 思 想创新 、 工作 方 法创新 、 管理模 式创 新 、 务 模 式创新 和 档案 工作技 术创 新 等方 面 ， 服 阐明 了应 当如 何 发展 农 业科 技 档案 工 作 问题 ． 以期 使 其在 农业研 究和农 技推 广 工作 中更好 地 发挥 作 用。 关 键 词 农 业 科 技 档 案 ； 新 ： 展 创 发
农业科技课题研究论文(五篇)：我国农业科技成果转化问题及对策、农业科技创新网络特性分析…
农业科技课题研究论文（五篇）内容提要：1、我国农业科技成果转化问题及对策2、农业科技创新网络特性分析3、农业科技推广风险分析及防范探究4、我国古代农业科技发展特点与形成原因5、档案管理工作农业科技论文全文总字数：16082 字篇一：我国农业科技成果转化问题及对策我国农业科技成果转化问题及对策农业科技成果转化简单来讲是把新知识、新技术推广应用到农业生产实践中的过程，实际上是一个合理有效地应用资源并将最新农业知识和技术与生产要素转变成农产品的长期增值，不断提高农业经济、生态和社会效益的过程。
它是关系农业科学技术面向农民科技素质提升、农村经济建设和农业可持续发展的关键问题。
如今，科学技术早已成为农业领域第一生产力，在经济全球化和新的农业科技革命的推动下，我国粮食安全和现代农业的发展也越来越依靠农业科技成果的有效转化和推广来实现。
该文分析了我国农业科技成果转化的现状、问题与对策，以期为提高我国的农业科技成果转化效率提供借鉴和参考。
1农业科技成果转化的现状农业科技成果转化为现实生产力涉及农业科技成果本身质量高低、品质优劣以及转化环境条件的好坏，譬如政策体制、管理水平、农业经济状况、农民喜好程度、市场发展前景等诸多方面，以及它们之间能否协同配套的问题，是一项庞大的系统工程。
根据有关部门统计，就农业领域而言，每年通过技术鉴定、审定的农业科技成果有6000多项，而能够转化为现实生产力的科技成果仅为30%~40%，远远低于欧美发达国家70%~80%的水平。
2010年的一项农业科技成果供需调查也指出：仅从科研机构来看，我国农业科技成果转化率为41%，与“十五”期间相比，虽然提高了10个百分点，但是仍然有大量科技成果被束之高阁，滞留在计算机、实验室、试验田、展览馆或档案库中，与农业生产的实际需求相距遥远。
“十二五”期间我国农业科技成果转化率可能已经突破50%，但与欧美发达国家的差距仍较大。
因此，转化率低是我国农业科技成果转化的主要现状。
农业执法大队档案管理制度
第一章总则第一条为加强农业执法大队档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合农业执法大队实际，制定本制度。
第二条本制度适用于农业执法大队所有档案的管理，包括文书档案、科技档案、声像档案、实物档案等。
第三条农业执法大队档案管理工作应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则；（二）依法归档原则；（三）科学管理原则；（四）保密原则。
第二章档案分类与归档第四条档案分类农业执法大队档案分为以下类别：（一）文书档案；（二）科技档案；（三）声像档案；（四）实物档案。
第五条档案归档（一）各部门应按照档案分类，对产生的档案材料进行整理、立卷、归档；（二）档案材料应在形成之日起1个月内完成归档；（三）归档的档案材料应真实、准确、完整，符合档案管理要求。
第三章档案保管与利用第六条档案保管（一）档案库房应保持干燥、通风，温度控制在18℃-25℃，相对湿度控制在45%-60%；（二）档案库房应配备防火、防盗、防虫、防霉等设施；（三）档案管理人员应定期检查档案保管情况，确保档案安全。
第七条档案利用（一）档案利用应严格按照《中华人民共和国档案法》及相关法律法规执行；（二）查阅档案应填写查阅登记表，说明查阅目的、范围和期限；（三）档案管理人员应妥善保管查阅档案，确保档案安全。
第四章档案鉴定与销毁第八条档案鉴定（一）档案鉴定应定期进行，由档案管理部门负责；（二）鉴定档案应依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合档案的实际价值进行；（三）鉴定后的档案，应当及时处理。
第九条档案销毁（一）销毁档案应当经过鉴定，并报请单位领导批准；（二）销毁档案应当采取焚毁、化浆等方法，确保档案信息不被泄露；（三）销毁档案应当有两人以上在场，并做好记录。
第五章档案人员与职责第十条档案管理人员应具备以下条件：（一）具有高中以上文化程度；（二）熟悉档案管理业务；（三）热爱档案工作，责任心强。
第十一条档案管理人员职责（一）负责档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作；（二）负责档案的利用、咨询、培训等工作；（三）负责档案的保密工作。
农业科技项目管理存在的问题及对策
农业科技项目管理存在的问题及对策摘要分析农业科技项目的特点以及当前农业科技项目管理存在的问题，提出完善农业科技项目管理的对策，以期为保证农业科技项目的有效管理提供参考。
关键词农业科技；项目管理；特点；问题；对策农业科技项目管理是协调与农业科技项目相关的各种关系，有效地利用人、财、物等科技资源，以促进项目目标实现的综合管理活动，是集成创新技术及推广应用新技术的重要环节，对于推进农业科技与经济结合，实现产业的升级和结构调整等具有不可替代的作用。
根据现代项目管理理论，农业科技项目管理一般要经历项目可行性论证、规划计划、实施与控制、收尾和验收等阶段，所涉及管理技术包括项目范围管理、进度管理、资金管理、质量管理、风险管理、项目队伍管理、设备采购管理、沟通管理和项目整体管理等。
由于农业科技活动是一种创造和创新的活动，其时间进度、成本预算以及质量都很难把握，所以说农业科技项目管理也是一门综合性很强的管理学科。
因此，了解和把握农业科技项目的特点，认识当前农业科技项目管理中存在的问题和不足，对完善农业科技项目管理的内容、方法和手段，提高农业科技项目管理水平具有非常重要的意义。
1农业科技项目的特点1.1创新性农业科技项目的本质属性就是其创新性。
没有创新性，其立项及实施的必要性也就不存在。
创新性是一种具有探索性、独创性、新颖性、实践性的人类活动。
农业科技项目的创新性不仅指项目的阶段或可交付成果具有创新性，还包括对农业科技项目管理的创新。
任何一个项目的管理都没有一成不变的模式和方法可供参考，必须通过管理创新实现对具体项目的有效管理，寻找一种新的项目管理思路[1]。
1.2明确指向性农业科技项目的一个显著特点就是其内容是具体的，具有明确的针对性。
农业科技项目的明确指向性贯串于论证、立项及实施的整个过程中，旨在解决某个具体的技术问题或某个行业的共性技术关键技术问题，从而有效实现农业科技项目预设的经济、社会效益。
1.3风险性和不确定性在项目实施过程中，由于外部环境的变化、项目的难度和复杂度、不可预见性等多种因素，导致农业科技项目完成的不确定性。
档案管理第六讲科技档案管理
第六讲科技档案管理第一章科技档案第一节科技档案的概念一、什么是科技档案《科学技术档案工作条例》中，对科技档案定义做出如下表述：科技档案是指在自然科学研究、生产技术、基本建设等活动中形成的应当归档保存的图纸、图表、文字材料、计算材料、照片、影片、录像、录音带等科技文件材料，简而言之，科技档案是直接记述和反映基本建设、生产技术和自然科学研究等活动的归档保存的科技文件材料。
包括技术图纸、报表、文字材料。
对于这个定义，应从以下几点来理解：1、科技档案是科技、生产活动领域中形成的，它是科技、生产活动全过程的记录和反映，它记述的内容属于自然科学的范畴；2、科技档案是科技、生产活动的直接记录。
也就是说，科技档案是记述科技、生产活动的原始材料或第一手材料；3、科技档案是由具有保存价值的科技文件材料转化而来的，没有保存价值的科技文件材料不能转化为科技档案。
二、科技档案与文书档案、科技资料、科技文件材料的联系与区别科技档案与文书档案、科技资料及科技文件材料，既互相联系，互相渗透，又互有区别。
（一）科技档案与文书档案的联系与区别科技档案与文书档案同属档案的范畴，二者都是本单位工作活动的记录，均反映本单位历史面貌，是国家全部档案财富的组成部分，它们作为档案的基本属性是共同的。
科技档案和文书档案又是具有不同性质的两种档案材料，它们的主要区别是：1、产生的领域和记述的内容不同。
科技档案是在科学技术活动和生产活动中产生的，它记述和反映自然界各种物质的现象和运动的规律，记述和反映人们认识自然、改造自然的各种活动，是一种科技信息及其载体，其内容属于自然科学范畴。
文书档案则不同，它是由记述和反映政治生活、行政事务等方面的文件材料转化而来的，其内容属于社会科学范围。
2、形成的特点不同。
科技档案的形成具有成套性的特点，一套科技档案材料是一个不可分割的有机整体。
而文书档案的形成特点是：文件之间相互联系，来文与复文，请示与批复，批转与原文，紧密联系，不可分割。
农业农村档案工作意见 对农业农村局的意见和建议
农业农村档案工作意见对农业农村局的意见和建议各市档案局、民政局、农业局：为了贯彻落实自治区党委、自治区人民政府《关于贯彻落实〈中共中央、国务院关于推进社会新农村建设的若干意见〉的通知》(桂发[_]6号)精神，切实加强我区农业和农村档案工作，促进农业和农村各项工作发展，现就进一步加强我区农业农村档案工作提出以下意见：一、提高认识，增强做好农业农村档案工作的责任感农业、农村档案是我国农业发展历程及农村政治、经济、科技、文化教育和村民自治活动的真实记录和重要依据，农业和农村档案工作是关系到农业和农村经济社会发展、农民切身利益的一项重要的基础性工作，是农业、农村工作部门和档案工作部门的共同责任。
近年来，在各级党委和政府的领导下，各级档案、民政、农业以及涉农部门积极配合，我区农业和农村档案工作成效显著。
据统计，截止_年底，全区乡镇建档率达100，其中89的乡镇机关档案室达到合格档案室等级标准，村级建档率已达96。
但是，我们应当清醒地认识到社会新农村建设对档案工作提出了更高的要求，我区农业和农村档案工作在机构设置、人员和设施设备的配备、经费的落实、档案资建设及建立档案工作长效机制方面还存在不足，还不能适应新农村建设发展的需要。
各级档案、民政、农业部门必须从思想上高度重视，正确认识农业、农村档案工作应有的地位和作用，增强做好档案工作的责任感。
认真落实科学发展观，结合本地区、本单位的实际，扎扎实实地做好农业和农村档案工作。
二、加强协作，促进农业农村档案工作发展各级档案、民政、农业部门要按照《中华人民共和国档案法》和新修订的《_档案管理条例》的有关规定，把农业和农村档案工作纳入建设社会新农村的整体规划和计划中，与新农村建设同步发展。
要进一步加强对农业、农村档案工作的领导，把农业、农村档案工作提到重要议事日程，做到在研究部署农业和农村工作的同时，强调切实做好农业和农村档案工作；在下达有关农业和农村工作的规划、计划和任务时，强调将工作中产生的文件材料收集归档；在检查新农村建设工作时，同步检查新农村建设文件材料的归档情况。
农业高校干部档案管理存在的问题和对策
农 业 高 校 要 高 度 重视 干部 档 案 工作 ，成 立 专 门 领 导 小
组， 由校领导任组长。 将干部档案管理纳入学校 的财政预算 ， 建立常年专项经费， 切实保证人事档案管理干部职数。创造
档 材 料 数
转八档 案数 （ ） １ ６ 卷 ３
转出档 案数 （ ） １ 卷 ９
四类硕 、 博士报考录取登记表和 专家推荐书 ， 职称材料 ： 六类
入党 申请 及转正 申请 ， 极个别缺入 党志愿书 ： 类工 资材 料 九
缺 失 的也 较 多 ； 二是 材 料 制 作 不 规范 。 常见 者 为 材 料 书 写 使
管理的 良好途径。 近年来 ， 湖南农业大学按照中组部《 干部人
事档案工作 目标管理考评标准》 中的一 级标准 ， 建立健全干
部档案管理规章制度 ， 全面 清 查 了学 校 干部 档 案 ， 充 缺 失 补
案夹内的固定装置， 必须是上等不锈钢或其他 长期保管档案
不 生 锈 的材 料 。
材料 ， 提高 了案卷质量 ： 树立优质服务意识 ， 实做好档案的 切
近年 来 中组 部 推 荐 使 用 塑 料档 案 盒 来 保 管 干部 档 案 ， 由 档 案 夹和 档 案 套 两 部 分 组成 。档 案 夹 长 ２ ９厘 米 ， ２ ． 宽 １５厘
米 ， ２８厘 米 ， 案 套 的作 用 是 套 住档 案 夹 。 高 ． 档 这种 规 格 的档
致 档 案 管 理 总 数逐 年增 加 ， 新增 档 案 大 多 数 是 具 有 硕 博 士 且
提高业务水平。档案管理部 门要利用高校资源优 势， 积极争
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农业科技档案管理的探讨
发表时间：
2019-06-26T09:10:32.007Z 来源：《基层建设》2019年第7期 作者： 吴海锁
[导读] 摘要：农业科技档案作为农业科研活动及其成果、农业技术设计开发及运用过程、农技设备购置使用情况等方面的完整记录和存
储，其还包括林业、副业、渔业、牧业等档案。
内蒙古兴安盟科右中旗巴彦呼舒镇农牧林水服务中心 兴安盟 029400
摘要：农业科技档案作为农业科研活动及其成果、农业技术设计开发及运用过程、农技设备购置使用情况等方面的完整记录和存储，
其还包括林业、副业、渔业、牧业等档案。由于在农业科技档案管理过程中还存在一些问题，导致资源浪费。基于此，本文概述了农业科
技档案，简述了农业科技档案管理的主要作用，对农业科技档案管理存在的主要问题及其措施进行了探讨分析。
关键词：农业科技档案；管理；作用；问题；措施
一、农业科技档案的概述
农业科技档案是指在农、林、牧、渔各业的生产实践活动中形成的技术资料，是农业科技人员在科研活动中形成的一种特殊的信息资
源，是对农业科研活动最直接的原始记录。包含种子档案、作物栽培档案、植物保护档案、林业档案、畜牧档案、水产档案、农业生态环
境档案和农业区划档案等。将这些资源按照档案管理相关规定进行处理，形成规范化、标准化的科技档案，再将这些档案资源进行开发，
可以进一步实现农业科技档案的新价值。
二、农业科技档案的主要作用
农业科技档案的作用主要体现在：（1）促进农业科学技术研究发展。农业科技档案来源于农业科技实践活动，其记录反映了农业现象
和规律，其对农业科研工作者非常重要。农业科研人员可以在前人科研基础上进行创新，而对前人科研情况的全面了解往往从农业科技档
案中获得，农业科技档案能够发挥其重要的参考和凭证作用，为农业科学进一步研究提供理论支撑。（
2）为农业科学发展决策提供依据。
农业科技档案可以使各级决策部门更好地了解国内外农业科技成果和农业经济发展状况，为科学决策提供服务无论是对农业方针政策的制
订还是农业具体工作的开展，都必须对过去和现在的农业状况了解清楚和准确判断，而农业科技档案记录反映农业实践活动的原始性和可
靠性。农业科技档案不仅提供大量的农业背景知识，而且体现了农业的过去和现在以及农业发展趋势呈现，为农业科学决策提供了依据。
（
3）能够提高农业推广的效率。随着科技的发展，农业新技术也在不断的发展，一方面会形成大量的农业科技档案，另一方也需要查阅应
用农业科技档案。农业技术推广人员在下乡调研生产实际后，通过查阅农业科技档案资料，了解掌握以前的推广成果，借鉴前辈的推广经
验，拓展自己的思路，规避风险，制定合理的方案，进行试验示范，促进新技术、新品种的推广，在为农服务的过程中少走弯路，提高工
作效率，提高农业生产力。（
4）有利于保护农业知识产权。21世纪不仅是一个知识经济的世纪，同时也是一个知识产权制度发挥作用的世
纪。农业科技档案管理已经成为农业科研及推广部门知识产权保护的一项重要手段。农业科技档案是农业技术推广活动的真实记录，是农
业技术推广试验示范成果的宝库，没有它的不断丰富和更新，农业科技成果就失去了发展和生存的土壤。在农业科技知识产权的保护中，
农业科技档案为保护农业知识产权提供法律支持并起到凭证作用。通过加强保护农业技术知识产权，使农业技术试验成果更好的运用到生
产实际中，更好的为农业生产进行服务，促进我国农业生产的可持续发展。
三、农业科技档案管理存在的主要问题分析
农业科技档案管理存在的问题主要表现为：（1）档案管理意识问题。一些科技研究人员没有意识到档案管理的重要性，对归档资料缺
乏主动性和自觉性，对档案要归档的内容和要求不了解，经常把一些不是归档范围的资料拿给档案部门，对一些重要的归档资料没有提供
完整，所以在很大程度上为档案的管理工作带来很大困难，无法保证档案的完整性和准确性。一些单位没有采取切实可行的措施，导致档
案材料归档质量不高。（
2）总结性档案比较多，系统性档案比较少。档案管理是对科研成果进行反映和评定的技术材料，尤其是一些重要
的核心材料以及关键性的技术材料，这些材料充分体现了科研成果的新概念、新思维以及新方法，它的归档和利用价值远远超出一般性材
料。但是实际的归纳管理中，更多的是总结性、成果性以及获奖证书等方面的资料，缺乏研究过程中形成的各种载体的原始记录，比如，
课题调研报告、试验记录、方案论证、测试数据、材料成分比例等，这些系统性的资料非常少，无法保证档案的系统性和完整性。（
3）信
息化管理水平比较低得问题。随着信息技术的发展，档案的管理也需要向网络化、数字化方向发展。网络管理模式越来越多，纸质档案的
比重越来越少，新型的档案管理形式尤其是电子文件得到大家的认可。传统的纸质档案满足不了现代的需求，很多单位科技档案管理的信
息化水平比较低，没有建立有关的电子目录，注重对资料的传统保存，严重影响了档案的开发和利用。
四、加强农业科技档案管理的措施
1
、不断提高农业科技档案管理的认识。随着社会的变化发展，档案工作者要充分认识农业科技档案的特有作用。要真正的认识到科技
档案管理与生产、开发以及科研工作同等重要。（
1）结合实际开展农业科技档案的编研工作，在“精、用”的前提下，有计划地针对相关农
业科技信息资料进行整理；（
2）通过对档案信息的可行性进行准确的预测和分析，掌握社会各个行业对于农业科技档案的需求，强化各个
部门之间的联系，明确重点，对重点信息进行有针对性的收集和汇总、信息输出，并建立信息反馈制度，了解各个阶段的利用重点；（
3）
推广农业科技档案信息与编研的成果，与用户积极联系，提高档案信息管理工作的成效。
2
、及时准确收集农业科研档案。农业科研档案是记录农业科研人员在科研活动过程中进行探索和创新的宝贵资料。科研人员对科研资
料的归档直接影响着档案的完整性和系统性，也对科研档案的发挥利用起到关键作用。目前农业科研档案中的可行性研究报告、科研成果
总结、科研成果鉴定性材料等是主要内容，但研究试验所形成的原始记录如试验记录、数据记载、照片记录等重要的原始材料比较缺乏
乏，不管是科研人员还是档案人员都应该加强对原始材料归档的重要性的认识，尽量收集原始记录材料，确保归档材料的全面完整。
3
、树立正确的服务理念。档案管理工作的内容和形式相对比较复杂，不同的使用会有不同的要求，随着时代的发展，对档案的利用方
式也在发生着新的变化。所以要对档案管理工作树立服务理念，建立反馈机制。通过对过去档案利用情况进行了解，总结出利用规律，为
档案信息资源的开发利用提供依据。与利用者加强沟通和联系，及时了解档案利用的效果，并给出档案利用的评价和建议。通过这样的沟
通和信息反馈，可以及时发现档案管理工作中存在的问题，并及时采取适当有效的措施进行控制和调整，进一步提高科技档案的利用率。
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、不断提高服务质量。以丰富的农业科技档案为基础，通过纸媒、电台、电视、网络等手段，以图书、声像、文字资料等形式，公布
农业科技档案，宣传农业科技档案在经济发展中的积极作用。在传统的接待查档工作上，对查档方式进行改进和突破，提高查全率与查准
率，让档案信息服务更具有吸引力。
结束语
综上所述，农业科技档案作为科技档案重要的组成部分，对于我们这个农业大国非常重要。农业科技档案的实质是科技成果，作为智
力成果、知识智慧的结晶，是属于知识产权的一部分，必须加以保护和利用。因此为了充分发挥农业科技档案的作用，必须加强对农业科
技档案进行管理。
参考文献：
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张文兰.浅析新时代农业科技档案管理的几点思考[J].科技档案，2012（12）
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宗冰.新时期农业科技档案规范化研究[J].办公室业务，2017（06）
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