安全生产文件和档案管理制度
安全生产文件和档案管理制度
第一章 总则
第一条 安全生产文件和档案是对企业安全健康管理工作的真实
记载，反映企业贯彻国家法律法规、标准的具体体现，它的完整性、
规范性、准确性同时也反映了企业的安全生产管理水平和状况，并对
提高企业的安全生产管理形象奠定了强有力的基础保障。为规范公司
安全生产文件和档案管理工作，特制定本制度。
第二条 适用于公司内安全生产文件和档案的管理。
第三条 公司级的安全文件和档案管理由安全生产部负责，各部
（室）和下属生产经营单位的安全文件和档案管理由各部（室）或单
位负责。
第二章 基本原则
第四条 安全档案管理坚持“实事求是，真实可靠，集中保管”
的原则。
第五条 对档案分类、管理由安全管理人员负责，档案管理应本
着整齐、规范、便于查阅的方针。
第六条 存于档案室的所有文件、图件应编写目录或清单，以便
于查阅。
第七条 档案保存的形式有:文字书面版本、照片录像等。
第八条 档案管理必须有专门的档案柜，并具有良好的卫生环境
和防盗、防火、防潮的安全措施。
第九条 根据据国家和有关部门的规定，档案保管期期限分为永
久、长期、短期三种，确定保管期限的基本原则是:
1、对企业安全生产有长远利用价值的档案应永久保存。
2、对企业安全生产在一定时间内有利用价值的档案分别长期和
短期保存。
3、凡是介于两种保管期限之间的档案，其保管期限一律从长。
4、安全档案保存期限由企业依据上述规定，指定保存年限。
第三章 安全生产档案涉及的内容
第十条 安全生产教育档案
(1) 职工三级教育资料；
(2) 特种作业人员专门培训和定期复审，持证上岗有关资料；
(3) 换岗及复工教育资料；
(4) 每年至少一次对全员进行安全教育资料；
(5) 公司主要负责人和安全生产管理人员安全培训考核资料；
(6) 以上资料均应有培训内容、学员名册、培训时间、考核成绩
等；
(7) 记录应至少保持3年以上。
第十一条 违章记录及安全奖惩档案。
(1) 应有日常检查、专项检查、季节性检查、综合检查和节假日
检查的检查记录；
(2) 检查中发现的违章行为、违章指挥、违反劳动纪律和违规现
象应通过教育与考核相结合的方式及时予以纠正；
(3)本公司安全责任奖惩管理制度、规定及上级奖惩文件并建立
安全奖惩台帐；
(4)安全奖惩台帐应至少保持3年以上。
第十二条 隐患排查及整改记录
(1) 安全生产隐患事故排查中填报的安全生产隐患事故排查表、
安全生产隐患统计分析表；
(2) 检查中发现的隐患应建立隐患整改登记台帐，包括隐患类别、
内容、整改措施、整改部门和负责人、整改进度、完成情况、验收和
反馈等；
(3) 记录应至少保持3年以上。
第十三条 安全生产费用档案
(1) 安全生产费用是在成本费用中列支,专门用于完善和改进公
司安全生产条件或项目安全生产措施条件的资金，安全生产费用档案
主要包括公司每年安全生产投入计划、安全生产投入明细清单；
(2) 记录应至少保持3年以上。
第十四条 特种设备及危险设备档案
(1) 设备档案应包括特种设备及危险设备台账、制造单位、产品
品质合格证明、使用维护说明、定期核对和定期自检记录、运行记录、
运行故障和事故记录等；
(2)特种设备档案应长期保存。
第十五条 职业卫生档案和有害作业点监测记录
(1) 特种作业及危险作业人员体检表；
(2) 其他职工体检记录；
(3) 有害作业平面布置示意图及接触人员人数、名单；
(4) 有害因素监测记录资料,有害物超标的整改措施及实施后的
情况记录资料；
(5) 职业病人者资料(诊断报告、治疗及处理资料)；
(6) 有害作业人员健康卡片(接触有害因素作业人员上岗前、上
岗期间及离岗时的体检报告)；
(7) 急性职业中中毒事故调查资料；
(8) 记录资料应长期保存。
第十六条 安全防护设备设施档案
(1) 设备设施分布情况、设备设施现状；
(2) 验收测试记录及启用日期；
(3) 维修、监测和检验记录；
(4) 安全防护设备设施档案应长期保存。
第十七条 电器设备检测记录
(1) 绝缘检测记录；
(2) 接地电阻检测记录；
(3) 漏电保护器运行、检测记录；
(4) 记录应至少保持3年以上。
第十八条 伤亡事故档案
(1) 伤亡事故登记表；
(2) 事故调查报告书及批复(调查记录、图纸、照片、物证、人
证等材料)；
(3) 技术鉴定和试验报告；
(4) 医疗部门对伤亡人员的诊断书(病历、检验报告等)；
(5) 直接和间接经济损失情况；
(6) 事故审批结案档案；
(7) 工伤事故月报表、年报表、历年来事故登记台帐和事故统计
分析图表等资料。
(8) 伤亡事故档案应长期保存。
第十九条 有关部门制订和下发的制度性文件、安全事故应急预
案等,应长期保存。
第二十条 有关部门下发的安全生产方面的通知、通报，应长期
保存。
第二十一条 其他需要建立的台帐
第四章 保存形式及检查
第二十二条 各种安全台帐资料分门别类，按时间顺序(以年度为
界)装订成册，编编写相应的目录。
第二十三条 每年年终台帐装订成册保存。
第二十四条 公司企安全生产部対各部（室）和下属生产经营单
位安全台帐资料的建立落实情况督促和监督,并定期进行检查,检查
时间为至少每年度进行一次。
第五章档案借阅
第二十五条 档案材料原则上现场查阅，必须借出时须办理借阅
手续。
第二十六条 外单位调阅档案时，须经公司分管领导同意，并办
理借阅手续。
第二十七条 凡属外借档案，借阅人应及时交回，如未按期交回，
保管员应进行索要。索要无果或档案损坏应进行处罚或追究其责任。
第六章 档案销毁
第二十八条 档案销毁必须慎重，销毁前要填写“销毁文件清单”，
经公司总经理批准同意后进行。
第二十九条 档案销毁至少要二人进行，档案销毁采用碎裂填埋
或燃烧法，燃烧时应做好防火工作。
第七章 附则
第三十条 本制度若与国家相关法律、法规及上级有关规定相抵
触,以国家法律、法规及上级有关规定为准。
第三十一条 本制度由公司安全生产领导小组办公室负责解释。
安全生产档案管理制度范文(三篇)
安全生产档案管理制度范文1. 档案的建立与管理1.1 安全生产档案的建立应按照相关法律法规和标准要求进行，由企业的安全生产管理部门负责。
1.2 档案管理应采用电子化管理方式，建立安全生产档案管理系统，确保档案的完整性和可检索性。
1.3 档案管理应遵守保密原则，对涉及企业机密和个人隐私的档案进行严格保护。
2. 档案的归档与整理2.1 安全生产相关的档案应按照时间顺序进行归档，确保档案的时效性和准确性。
2.2 档案应按照一定的分类标准进行整理，确保档案的结构清晰，便于管理和查询。
2.3 档案的整理要注重标注档案的文件编号、日期、责任人等信息，方便查找和追溯。
3. 档案的保存与销毁3.1 安全生产档案的保存期限应根据相关法律法规和标准要求确定，一般不少于五年。
3.2 档案的保存应采取防火、防水、防虫等措施，确保档案的安全性。
3.3 档案的销毁应经过安全生产管理部门的审批，并按照相关规定进行，确保档案的安全销毁和不留后患。
4. 档案的利用与交流4.1 档案利用应符合合法、合规的原则，遵守相关保密规定，确保档案的合理利用。
4.2 档案的交流应建立健全的档案借阅制度，记录借阅人、借阅日期等信息，确保档案的安全性和准确性。
4.3 档案的电子化管理应采取安全措施，防止因网络攻击或信息泄露导致档案的安全风险。
5. 监督与评审5.1 安全生产档案的管理应定期进行监督和评审，发现问题及时纠正和改进。
5.2 档案管理的评审应包括档案的完整性、准确性、时效性等方面的评估，并提出改进建议。
以上为安全生产档案管理制度的参考内容，具体制定时应根据企业实际情况进行调整和补充。
安全生产档案管理制度范文（二）一、目的与依据为了加强企业安全生产管理，确保员工和企业财产的安全，制定本制度。
本制度依据《中华人民共和国安全生产法》和《企业安全生产管理条例》等相关法规制定。
二、适用范围本制度适用于本企业所有部门和所有员工。
三、定义1. 安全生产档案：指按照国家法律法规和相关标准，对企业安全生产工作进行记录、整理，保存，归档的一套文件资料。
公司安全文件档案管理制度
第一章总则第一条为加强公司安全文件档案管理，确保安全生产工作的顺利开展，提高安全管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有涉及安全生产的文件档案，包括但不限于安全管理制度、安全操作规程、安全检查记录、事故调查报告、安全培训资料等。
第三条公司安全文件档案管理应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中保管，分户立卷；（三）分类存放，便于查阅；（四）定期检查，确保完整。
第二章管理机构及职责第四条公司设立安全文件档案管理领导小组，负责公司安全文件档案管理的组织、协调和监督工作。
第五条安全文件档案管理领导小组下设安全文件档案管理办公室，具体负责以下工作：（一）制定安全文件档案管理制度；（二）组织实施安全文件档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作；（三）定期对安全文件档案进行审核、鉴定、整理和归档；（四）组织安全文件档案的培训和宣传工作；（五）负责安全文件档案的保密工作。
第三章文件档案的收集与整理第六条安全文件档案的收集范围：（一）国家、行业、地方政府及上级单位发布的安全生产法律法规、政策文件；（二）公司内部制定的安全生产管理制度、操作规程；（三）安全生产检查、事故调查、隐患排查等记录；（四）安全生产培训、教育、考核等资料；（五）其他与安全生产相关的文件档案。
第七条安全文件档案的整理要求：（一）按照文件档案的种类、时间、内容等进行分类整理；（二）采用统一格式的目录、索引、卷内文件等；（三）确保文件档案的完整、准确、系统。
第四章文件档案的保管与利用第八条安全文件档案的保管要求：（一）按照文件档案的种类、密级进行分类存放，确保安全；（二）采用防火、防盗、防潮、防虫等保护措施；（三）定期检查文件档案的保管情况，发现问题及时处理。
第九条安全文件档案的借阅要求：（一）借阅人需填写借阅单，说明借阅目的、期限；（二）借阅人应爱护文件档案，不得涂改、损坏、遗失；（三）借阅期满后，应及时归还。
安全文件档案管理制度
安全文件档案管理制度一、总则1、为了加强公司安全文件档案的管理，有效地保护和利用档案，为公司的安全生产工作提供服务，根据国家有关法律法规和公司的实际情况，制定本制度。
2、本制度适用于公司各类安全文件档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等管理工作。
二、安全文件档案的分类1、安全生产法律法规、标准规范类文件。
2、安全生产责任制、安全管理制度、操作规程等文件。
3、安全生产计划、总结、报告等文件。
4、安全会议记录、纪要等文件。
5、安全检查、隐患排查治理相关文件。
6、安全教育培训资料，包括培训计划、培训记录、考核结果等。
7、事故应急救援预案及演练相关文件。
8、事故处理相关文件，包括事故报告、调查处理报告、赔偿记录等。
9、特种设备、安全设施、消防器材等相关文件。
10、其他与安全生产有关的重要文件和资料。
三、档案管理职责1、安全管理部门负责统筹安全文件档案的管理工作，制定档案管理计划和规范，监督和指导各部门的档案工作。
2、各部门负责本部门安全文件的收集、整理和初步归档，并按照规定的时间和流程向安全管理部门移交档案。
3、档案管理人员负责对接收的档案进行审核、分类、编号、登记和入库保管，建立档案目录和检索系统，方便查询和利用。
四、档案的收集与整理1、各部门应指定专人负责安全文件的收集工作，确保文件的完整性和准确性。
2、收集的文件应按照规定的分类进行整理，装订成册或装入档案盒，并附上标签和目录。
3、整理好的档案应定期移交至安全管理部门，移交时应办理交接手续，明确责任。
五、档案的保管1、设立专门的档案库房，确保档案存放环境符合防火、防潮、防虫、防盗等要求。
2、档案应按照分类和编号有序存放，便于查找和取用。
3、定期对档案进行检查，发现问题及时采取措施进行处理，如修复损坏的档案、补充缺失的文件等。
六、档案的利用1、公司内部人员因工作需要查阅档案时，应填写《档案查阅申请表》，经部门负责人和安全管理部门负责人批准后，方可查阅。
安全生产档案管理制度（3篇）
安全生产档案管理制度第一章总则第一条为加强安全生产档案管理，确保企业安全生产工作的有效开展和安全生产责任的落实。
根据《中华人民共和国安全生产法》及相关法规，制定本制度。
第二条本制度适用于所有企业的安全生产档案管理。
第二章档案管理的基本原则第三条安全生产档案的管理应坚持以下原则：（一）依法存档。
安全生产档案按照法律法规和有关规定进行存档，保证档案的合法性和真实性。
（二）依规分类。
根据安全生产工作的性质和内容，将档案分类管理，便于查询和利用。
（三）统一管理。
企业应建立健全安全生产档案管理机构和工作流程，统一管理档案，确保档案的完整性和安全性。
（四）及时更新。
安全生产档案应及时更新，确保档案内容的及时准确。
（五）便捷查询。
安全生产档案应设置便捷的查询渠道，方便相关人员查询和利用。
第三章档案的建立和备案管理第四条安全生产档案应在事故发生前建立，事故发生后及时补充完善，并按照规定备案管理。
第五条安全生产档案的建立应包括以下内容：（一）企业基本情况：包括企业名称、注册资本、法定代表人等信息。
（二）安全生产责任：包括企业安全生产组织机构、安全生产责任人等信息。
（三）安全生产规章制度：包括企业的安全生产规章制度、安全操作规程等信息。
（四）事故隐患排查治理情况：包括企业的事故隐患排查治理情况、监督检查情况等信息。
第六条安全生产档案的备案管理应包括以下内容：（一）备案范围：企业安全生产档案的备案范围包括安全生产组织机构、安全生产责任人、安全生产规章制度等。
（二）备案机构：企业应指定专人负责安全生产档案的备案管理，定期进行备案审查。
（三）备案审核：备案管理机构对企业档案进行审核，审核合格后将档案进行备案。
（四）备案存档：备案管理机构应将备案的企业档案进行存档，并签订备案证明。
第四章档案的管理和利用第七条安全生产档案的管理应按照以下要求进行：（一）安全生产档案应设置相应的管理机构和管理人员，负责档案的整理、归档、借阅等工作，确保档案的完整性和安全性。
安全生产档案管理制度经典版（5篇）
安全生产档案管理制度经典版1、公司须建立安全生产档案，内容包括：安全操作规程、安全组织机构、安全管理人员档案、特种作业人员档案、伤亡事故统计表、从业人员接尘史、安全许可证、安评报告、环评报告、隐患整改记录、文件记录、职工培训档案、安全管理人员登记表等；2、应指定专人负责，认真填写，妥善保管；3、档案管理人员对档案内容的真实性和数字的准确性负责；4、档案管理人员变动时，做好档案移交工作，不得将档案和有关安全资料带走或散失；5、及时做好各类档案的修订和完善工作，以适应不断发展的安全形势。
安全生产档案管理制度经典版（二）为规范公司安全生产档案资料的管理，公司制订安全生产档案管理制度。
1、公司安全监督部、二级机构安全管理部门、项目质安部是安全生产档案资料的直接管理部门，公司档案室是安全生产档案资料的归口、最终保存部门。
2、各级安全生产档案资料的直接管理部门负责本部门安全生产档案资料的收集、整理、归档，按年度或项目将归档好的安全生产管理资料移交公司档案室保存。
安全生产档案资料的归档、整理按公司《文件管理程序》和《文书档案管理办法》有关规定执行。
3、安全技术资料必须全面、细致、严密、可行，具有针对性，使之标准化、规范化、制度化，能切实运用于施工过程中，有效指导安全施工，达到预防为主、防范于未然的目的。
4、各级安全生产管理部门应对相关安全生产档案资料进行统计、分析，逐步改善安全生产管理手段，提高安全生产管理水平。
5、安全生产档案资料的分类____公司、二级机构的安全管理资料主要包括各类安全管理文件、制度、通知，工作总结、规划，安全教育培训考核记录，重要安全活动、会议记录，安全检查记录，各类安全统计报表，工伤档案资料等。
工伤档案资料包括：a、轻伤事故包括：工伤事故报告表；工伤事故调查处理报告及有关证明材料、照片；医疗诊断证明（附有关照片）；工伤鉴定记录；二级机构结案意见或批复等；b、重伤以上事故包括：工伤事故报告表；重大工程质量、安全事故快报；工伤事故调查处理报告及有关证明材料、照片；医疗诊断证明（附有关照片）；工伤鉴定记录；结案申请；公司或上级主管单位的结案意见或批复等；c、工伤事故统计报表包括。
安全生产台帐及档案管理制度(2篇)
第1篇第一章总则第一条为加强公司安全生产管理，确保安全生产责任制落实，规范安全生产台帐及档案管理，提高安全生产管理水平，根据《中华人民共和国安全生产法》、《安全生产监督管理条例》等法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司各级部门、全体员工及有关单位。
第三条安全生产台帐及档案管理应遵循以下原则：（一）依法依规：严格遵守国家法律法规和行业标准，确保台帐及档案的真实性、完整性、准确性。
（二）规范管理：建立健全安全生产台帐及档案管理制度，明确管理职责，确保台帐及档案管理的规范化、标准化。
（三）责任明确：明确各部门、各岗位的安全生产台帐及档案管理职责，确保安全生产责任落实到位。
（四）持续改进：不断优化安全生产台帐及档案管理流程，提高管理效率，确保安全生产台帐及档案管理的持续改进。
第二章安全生产台帐管理第四条安全生产台帐分为以下几类：（一）安全生产责任制台帐：包括安全生产责任书、安全生产责任分解表、安全生产责任考核表等。
（二）安全生产教育培训台帐：包括安全生产教育培训计划、教育培训记录、培训合格证书等。
（三）安全生产检查台帐：包括安全生产检查计划、检查记录、隐患整改记录等。
（四）安全生产事故台帐：包括事故报告、事故调查、事故处理、事故总结等。
（五）安全生产投入台帐：包括安全生产投入计划、投入实施情况、投入效果评估等。
第五条安全生产台帐管理要求：（一）建立台帐：各部门、各岗位应按照本制度要求，建立健全安全生产台帐。
（二）及时更新：安全生产台帐应及时更新，确保台帐内容的真实、完整、准确。
（三）分类存放：安全生产台帐应按照类别分类存放，便于查阅和管理。
（四）保密管理：涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的安全生产台帐，应严格按照国家有关保密规定进行管理。
第三章安全生产档案管理第六条安全生产档案包括以下几类：（一）安全生产管理制度档案：包括安全生产管理制度、操作规程、应急预案等。
（二）安全生产文件档案：包括安全生产文件、通知、报告、批复等。
安全生产资料与档案管理制度(3篇)
安全生产资料与档案管理制度一、目的和范围为了加强安全生产资料和档案的管理，提高企业的安全生产水平，制定本制度。
本制度适用于所有企业及其相关部门，具体包括但不限于安全生产资料和档案的采购、使用、管理和归档等全过程。
二、责任与义务1. 企业负责人负责全面贯彻执行本制度，并对安全生产资料和档案的管理工作负总责。
2. 安全生产部门负责制定和落实安全生产资料和档案的管理方案，组织实施并监督检查。
3. 相关部门负责按照管理方案，落实安全生产资料和档案的管理工作。
三、采购管理1. 安全生产资料的采购应严格按照国家、地方相关法律法规和标准规定进行，确保质量安全。
2. 采购人员应具备相应的专业知识和技能，对供应商进行评估，并采取措施确保供应商的安全生产能力。
3. 采购合同应明确标明安全生产资料的具体名称、规格、数量、价格、交付期限等内容，并保留采购记录。
四、使用管理1. 安全生产资料应按照使用说明书使用，严禁擅自更改和私自使用不合格的安全生产资料。
2. 安全生产资料应定期检查和维修，并妥善保管，确保其正常使用和安全性能。
3. 安全生产资料的使用人员应经过专业培训，具备相应的操作技能和安全意识。
五、管理和归档1. 安全生产资料和档案应进行分类、编号和建档，并设立专门的档案库进行存放。
2. 安全生产资料和档案应按照规定的时间进行更新和整理，并设立专门的人员负责档案归档工作。
3. 安全生产资料和档案的保密工作应严格执行，未经授权人员不得查阅和复制档案。
六、监督检查和处罚1. 安全生产部门应定期进行监督检查，对安全生产资料和档案的管理进行评估和检查，发现问题及时整改。
2. 对违反本制度规定的行为，根据情节轻重，责令改正并视情况给予相应的处罚。
3. 对造成事故或其他严重后果的违法行为者，依法追究其法律责任。
七、附则1. 本制度的解释权归企业负责人和安全生产部门所有。
2. 本制度自发布之日起执行，并按照需要进行修订和完善。
3. 本制度的解释、补充和修改由企业负责人和安全生产部门负责。
安全生产台帐及档案管理制度
一、目的为加强公司安全生产管理，规范安全生产台帐及档案的管理，确保安全生产信息的完整、准确和及时，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有安全生产相关台帐及档案的管理。
三、管理职责1. 安全生产管理部门：负责安全生产台帐及档案的制定、审核、归档和管理工作。
2. 各部门负责人：负责本部门安全生产台帐及档案的收集、整理和报送工作。
3. 全体员工：遵守本制度，积极配合安全生产管理部门做好安全生产台帐及档案的管理工作。
四、台帐及档案内容1. 安全生产台帐应包括以下内容：（1）安全生产责任制落实情况；（2）安全生产培训及考核情况；（3）安全生产检查及隐患排查治理情况；（4）安全生产事故及处理情况；（5）安全生产投入及使用情况；（6）安全生产法律法规、标准规范执行情况；（7）安全生产应急预案及演练情况；（8）其他与安全生产相关的事项。
2. 安全生产档案应包括以下内容：（1）安全生产责任制文件；（2）安全生产培训及考核记录；（3）安全生产检查及隐患排查治理记录；（4）安全生产事故报告及处理记录；（5）安全生产投入及使用凭证；（6）安全生产法律法规、标准规范文件；（7）安全生产应急预案及演练记录；（8）其他与安全生产相关的文件和资料。
五、台帐及档案管理要求1. 安全生产台帐及档案应实行分类管理，明确责任人，确保信息的真实、准确和完整。
2. 安全生产台帐及档案的收集、整理、归档和报送工作，应按照规定的时限和要求进行。
3. 安全生产台帐及档案的保管，应采取防潮、防霉、防虫、防火等措施，确保档案的完好。
4. 安全生产台帐及档案的查阅，应经安全生产管理部门批准，查阅人应遵守相关规定，不得擅自复制、借阅或外传。
5. 安全生产台帐及档案的销毁，应按照国家相关规定和程序进行，确保信息安全。
六、监督检查1. 安全生产管理部门应定期对安全生产台帐及档案的管理工作进行监督检查，发现问题及时整改。
2. 各部门负责人应定期对本部门安全生产台帐及档案的管理工作进行自查，确保台帐及档案的完整性和准确性。
安全生产部档案管理制度
第一章总则第一条为了加强安全生产部档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本部门实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于安全生产部内部各类档案的管理，包括纸质档案、电子档案、声像档案等。
第三条安全生产部档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理原则：严格按照国家有关档案管理的法律法规和政策执行，确保档案的合法、合规。
（二）统一管理原则：实行集中管理，确保档案的完整、准确、系统和安全。
（三）规范管理原则：建立健全档案管理制度，规范档案收集、整理、归档、保管、利用等工作。
（四）保密原则：加强档案保密工作，确保档案信息安全。
第二章档案收集与整理第四条档案收集范围：（一）安全生产政策法规、标准规范、管理办法等文件资料；（二）安全生产检查、巡查、验收、事故调查、隐患排查治理等工作的记录、报告、总结；（三）安全生产培训、宣传教育、表彰奖励等活动的资料；（四）安全生产技术资料、图纸、方案、报告等；（五）其他与安全生产相关的资料。
第五条档案整理要求：（一）按照档案分类、编号、编目、装订等规范进行整理；（二）档案内容应真实、准确、完整；（三）档案装订整齐，便于查阅；（四）电子档案应定期备份，确保数据安全。
第三章档案归档与保管第六条档案归档：（一）按照档案收集范围和整理要求，及时将各类档案归档；（二）归档档案应经过审核、审批，确保档案的合法、合规；（三）归档档案应按照档案分类、编号、编目等规范进行归档。
第七条档案保管：（一）建立健全档案保管制度，确保档案安全；（二）档案库房应保持干燥、通风、防潮、防尘、防盗、防火、防虫蛀等；（三）定期对档案进行检查、维护，确保档案的完好；（四）电子档案应定期备份，确保数据安全。
第八条档案借阅：（一）档案借阅应履行借阅手续，明确借阅目的、期限、归还时间等；（二）借阅档案应妥善保管，不得涂改、损坏、丢失；（三）借阅档案应在规定时间内归还，如需延期，应提前办理延期手续。
化工企业安全生产文件档案管理制度（2篇）
化工企业安全生产文件档案管理制度一、文件档案管理的目的和原则1、目的：确保化工企业安全生产文件档案的完整性、准确性和有效性，方便管理和使用。
2、原则：规范性、实用性、透明性、保密性、追溯性。
二、文件档案的分类1、按照文件性质分类：制度文件、操作文件、记录文件等。
2、按照文件形式分类：纸质文件、电子文件等。
3、按照文件重要性分类：重要文件、一般文件等。
三、文件档案的编制和审批1、文件编制：根据实际需要，由相关部门或负责人编写相应文件，确保文件的准确性和完整性。
2、文件审批：相关领导或部门负责人进行审批，确保文件的合规性和适用性。
四、文件档案的归档和管理1、文件归档：将文件按照分类整理，并编号，注明归档日期，存放在指定的档案室或柜中。
2、文件管理：负责人对文件进行定期检查和维护，确保文件的完整性和可用性。
3、文件借阅：非档案室工作人员需提出借阅申请，负责人审批后方可借阅文件，并记录借阅情况。
五、文件档案的保密和销毁1、文件保密：根据文件的涉密性和敏感性，采取相应的保密措施，防止文件泄漏。
2、文件销毁：按照企业的相关规定，将已经过期或无效的文件进行销毁，确保文件的安全性和保密性。
六、文件档案的转移和移交1、文件转移：当文件涉及到部门调整或企业重组时，需要将相关的文件进行转移到新的部门或单位。
2、文件移交：当相关负责人调离企业或离职时，需要将相关的文件移交给新任负责人，确保文件的连续性和完整性。
七、文件档案的查询和检索1、文件查询：工作人员可以通过文件档案管理系统进行查询，了解相关文件的基本信息。
2、文件检索：工作人员可以根据需要，通过文件档案管理系统进行检索，查找具体的文件内容和文件位置。
以上为基本的化工企业安全生产文件档案管理制度，具体的管理要求可以根据企业实际情况进行调整和完善。
化工企业安全生产文件档案管理制度（二）一、目的和依据为了规范和加强化工企业安全生产文件档案的管理，确保企业安全生产的顺利进行，本制度制定。