员工离职手续所需表格(全套)
员工离职流程及表格
员工离职流程及表格一、离职申请1、正式员工辞职需提前1个月申请，填写《员工离职申请单》。
2、试用期员工需提前3天申请。
3、公司辞退的员工，收到《辞退通知》之日应立即结束工作，进行交接，即为最后工作日。
二、离职形式1、员工本人主动离职、公司辞退，由员工本人填写《员工离职申请单》。
2、旷工3日的员工，视为自动离职，《员工离职申请单》由其领导填写。
三、离职审批1、员工提出离职后，领导审查其填写的《员工离职申请单》，如无问题，在上面签字确认。
同时，于员工申请离职当日将员工离职情况，通过OA系统上报人力资源部备案。
2、其领导将《员工离职申请单》上交经理审核，待经理签字确认后，该申请单正式生效。
四、离职办理1、员工自提出离职申请之日起，至离职到期日，应逐项办理交接手续，填写《员工离职交接表》。
2、离职流程主要包括以下内容：A.部门应收回下发员工的工作工具、资料等，由部门领导在《员工离职交接表》上签名确认，主管级以上人员离职，应该部门经理监督下办理交接。
B.员工持部分领导及经理签字生效后的《员工离任申请单》、《员工离任交接表》，于离任到期日以后，到公司财务部，请相干负责人对其借支状况举行审核，由经办人及财务部负责人签名确认。
C.离任员工在人力资源部规定的办理离任日期，持相干人员签字生效后的《员工离任申请单》、《员工离任交接表》原件以及当月《考勤表》、《加班申请单》、《休假申请单》复印件，到公司办理离任。
人力资源部将按照上交表格，办理离任手续，计算员工考勤，填写《员工离任结算表》，由经办人及人力资源部负责人签名确认。
D.离任员工在《离任员工结算表》上，对离任结算内容签名确认。
E.如员工有需要，为其开具《离任证明》。
五、离职结算1、离职人员办理完离职手续后，统一在每月实际发薪日结算所有薪资。
2、辞退和开除人员在办理离任后的最后一次发薪日，结清所有薪资，如造成公司丧失的，在薪资中扣除。
由人力资源部填写《离任员工工资发放告诉单》，报给财务部，由财务部同意造册发放。
员工离职手续办理表模板
员工离职手续办理表模板离职手续办理表日期：________________员工姓名：_____________________员工编号：_____________________部门名称：_____________________离职日期：_____________________离职原因：_____________________决定人：_____________________部门主管：_____________________离职手续办理流程：1. 提交离职申请员工应提前向所在部门主管提交书面离职申请，并注明离职日期和原因。
部门主管负责审核离职申请，并将其转交给决定人进行最终决定。
2. 清理个人物品离职员工应在离职前将个人物品从工作区域中清理出来，并将工作区域归还整洁。
如有需要，员工可联系行政部门的相关负责人协助处理。
3. 办理离职手续3.1. 还清待报销的费用如果员工还有待报销的费用，请在离职前将费用报销的相关凭证和申请表递交给财务部门。
财务部门会按照公司相关政策进行审核并安排报销。
3.2. 还回公司财产员工应在离职前将公司借出的财产进行归还，包括但不限于办公设备、钥匙、电脑等。
请在离职手续办理期间与行政部门联系以确定归还细节。
3.3. 结清剩余工资离职员工应在离职手续办理期间向财务部门提交所需的离职结算申请，包括剩余工资、加班费、年假调休等。
财务部门会根据公司相关政策进行审核并结算相关款项。
3.4. 办理社保和公积金转移手续离职员工应在离职手续办理期间向人力资源部门提交社保和公积金转移申请表，并提供所需的相关材料。
人力资源部门将协助员工办理相关手续。
3.5. 填写离职调查表离职员工应在离职手续办理期间填写离职调查表，以反馈对公司、部门或工作的意见和建议。
4. 离职手续确认4.1. 部门主管确认手续办理情况部门主管将会核实离职手续是否完备，并与离职员工进行确认。
如有遗漏或问题，请及时解决。
员工离职流程表格(参考模板)
员工离职手续办理规定第一条目的规范本公司员工离职流程，保证公司人员相对稳定、维护正常人才流动秩序；避免出现员工辞职期间内消极怠工或离职后因工作交接不清楚，接任人无法胜任工作等状况。
第二条适用范围适用于所有员工的离职手续办理。
第三条离职定义1、辞职：公司员工根据个人意愿或因劳动合同期满不愿意续签合同而辞去工作的行为。
2、辞退：公司根据相关的规章制度、管理规定或聘用协议，事先不必征得员工同意而单方面决定终止与员工的聘用关系的行为，包括结束试用、除名或开除等情况。
3、自动离职：员工未经公司批准而擅自离开岗位三天以上的行为。
辞职、辞退员工未在10个工作日内办理完离职手续者，原则上人力资源部亦会将其转为自动离职。
第四条离职申请1、辞职：员工辞职必须提前一个月向公司提交辞职报告，以书面形式提出申请。
2、辞退：部门主管提出辞退建议时，应有理有据，并详细填写《员工辞退建议及审批报告单》。
第五条离职审批1、辞职：①面谈：部门主管与辞职员工积极沟通，对绩效良好的员工努力挽留，探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。
②审批程序：经面谈后，员工仍然坚持辞职，则填写《辞职审批单》经所属部门经理签字同意后，报人力资源部审核，经总经理批准同意后方可办理离职手续。
2、辞退：①依据：部门主管提供辞退员工的依据，并上交《员工辞退建议及审批报告单》。
②审批程序：部门主管提出意见并填写《员工辞退建议及审批报告单》，经一级部门经理核实批准后，报人力资源部核实并签署意见，送总经理审批，总经理批准后，由人力资源部通知拟辞退人员所在部门安排工作移交。
第六条离职交接1、物资交接：①本部门：离职员工应将文件资料、档案等所有纸质及电子文档与部门负责人进行交接。
②办公室：离职员工应将办公物资、工作证、名片、钥匙等交接给办公室负责人。
③其他：公司其他财物应与相关部门办理好物资交接。
2、工作移交：部门主管在确定员工离职信息后，应尽快安排离职员工进行工作交接，并填写《离职手续移交表》，所有移交工作须有详细的书面记录，电子档应该有详细的归类。
员工离职手续办理表
员工离职手续办理表员工离职手续办理表员工信息：员工姓名：员工工号：所属部门：入职日期：离职日期：离职原因：离职手续办理流程：1. 提交离职申请：员工向直属上级提出离职申请，并注明离职日期和原因。
2. 部门主管审批：直属上级对员工的离职申请进行审批，并填写审批意见。
3. 人力资源部确认：人力资源部负责核实员工的离职申请，并进行离职手续办理的确认。
4. 清偿工资及福利：人力资源部核算员工的工资、奖金、加班费等待清偿金额，并与财务部门进行对账确认。
5. 资产归还：员工需归还公司所提供的工作设备、办公用品、证件等资产，并填写资产归还清单。
6. 离职面谈：人力资源部安排离职面谈，了解员工对公司的意见和建议，并进行离职调查。
7. 离职手续办理确认：人力资源部核实员工的离职手续办理情况，并填写离职手续办理确认表。
8. 离职通知：人力资源部负责向相关部门发送员工离职通知，并协助相关部门进行离职交接工作。
9. 档案归档：人力资源部将员工的离职手续办理表、离职通知、离职面谈记录等相关资料进行归档保存。
注意事项：1. 离职手续办理需在员工离职前完成，确保员工离职顺利。
2. 确保员工的工资及福利清偿准确无误，避免产生纠纷。
3. 资产归还清单需详细列出归还的物品及数量，确保公司财产不受损失。
4. 离职面谈要保持公正、客观的态度，听取员工的意见和建议，为公司改进提供参考。
5. 离职手续办理确认表需由员工、直属上级和人力资源部负责人签字确认，确保离职手续办理完整有效。
6. 离职通知需及时发送给相关部门，确保离职员工的工作交接顺利进行。
7. 档案归档要妥善保存员工的离职相关资料，确保档案资料的完整性和保密性。
备注：以上为员工离职手续办理表，各相关部门和人员请按照流程进行办理，确保离职过程的规范和顺利进行。
如有任何疑问或需要协助，请及时与人力资源部联系。
员工离职手续办理表
员工离职手续办理表
员工离职手续办理表
员工信息：
- 姓名：
- 员工编号：
- 部门：
- 职位：
- 入职日期：
- 离职日期：
离职手续办理流程：
1. 提前通知：员工应提前向直属上级和人力资源部门提交离职申请，并注明离职日期。
2. 面谈：人力资源部门将安排与离职员工进行面谈，了解离职原因、是否存在未完成的工作任务以及待遇结算等相关事宜。
3. 工作交接：离职员工应与接替者或相关同事进行工作交接，确保工作的顺利进行。
4. 资产归还：离职员工应归还公司所提供的工作设备、文件资料、钥匙等，确保公司财产的安全。
5. 结算薪资：人力资源部门将根据离职员工的工作时间和绩效情况，计算并结算最后一次工资、年假和其他福利待遇。
6. 社保和公积金处理：人力资源部门将协助离职员工办理社保和公积金的注销手续。
7. 办理离职手续：离职员工需前往人力资源部门办理离职手续，包括填写离职
申请表、办理离职手续的确认等。
8. 离职通知：人力资源部门将向相关部门和员工发送离职通知，确保相关部门
和员工了解离职员工的离职日期和工作交接情况。
以上是员工离职手续办理的基本流程，具体操作可能会因公司规模和政策的不
同而有所差异。
作为人力资源行政专家，我们应确保员工离职手续的顺利进行，同时也要关注员工的离职原因，以提供相关部门改进和优化的建议，以减少员
工流失率，保持公司的稳定发展。
员工离职手续表
财务部
□ 个人借款偿还
□ 财务账务清算
人力资源部
□ 培训费用的扣除
□ 社会保险金转移手续的办理
□ 劳动合同的解除
□ 本月考勤核查，最后工作日：月日
其它
移交
事项
□
□
□
注：1、请有关部门经办人在“□”上打“√”，并在签字栏上签名。
2、若有补充移交事项，请有关部门经办人在“其它移交事项”栏内填明补充移交事项内容，并在离职人员办完此项移交后，在编号栏上打“√”，部门经理在签字栏上签名确认。
员工离职手续表
日期：编号：
离职人员
姓名
原所在部门或单位
原岗位或职务
离职原因及审批结果
（人力资源部填写）
部门
离职移交事项
经办人
部门经理
所属部门
□ 未完工作事项交接
□ 文件资料、项目资料交接
□ 缴回钥匙、物品
总经办
□ 缴回个人ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ用的办公文具
□ 借用图书归还
□ 所保管的固定资产验收
□ 缴回识别证、名片、员工手册、工作牌
3、本表须由离职员工在办理完毕所有事项后交人力资源部。
员工离职表格
员工离职申请表
签发部门（签章）：签发日期: 年月日
1、员工如是主动辞职，请在“离职原因简述”中由员工陈述离职原因，并签字确认。
2、辞职的员工应提前30日（试用期员工提前3日)向上级主管提出申请。
3、自提出离职申请之日起暂停发放工资.待补充人员到位并能独立工作后再批准离职，并给予发放工资。
否则后果自负,公司将不予结算工资，并追究责任.
4、离职人员填写好离职原因签字确认后，本表需专人负责传递，离职人员不得接触。
申请人确认_____
__年__月__日
离职手续移交表
公司各部门：
员工即将离职,请各部门协助做好各项移交手续。
行政人事部签发人:
日期：
注：本表仅作为办理手续用，对离职人违约及个人原因造成公司损失保留追诉权。
最后一个工作日，员工应持本表至行政人事部,经审查合格后,行政人事部将为员工办结离职手续。
离职原因调查表
谈话人：被谈话人: 笔录人：
谈话时间：谈话地点:
谈话原因：
谈话内容记录：
最后一个工作日,员工应持本表至行政人事部，经审查合格后,行政人事部将为员工办结离职手续。
谈话人签字: 被谈话人签字：笔录人签字：。
员工办理离职手续流程表模板
姓名
部门
职务
工号
离职日期
离职类型
□辞职口辞退口合同终止
离职原因：
本人签字：
年月日
交接内容
所在部门
考勤情况确认：经办人签字：
工作物品交接：经办人签字：
工作交接（附具体工作交接清单）：交接人签字：
部门负责人签字：
行政部门
办公用品：
钥匙口办公桌口文件柜□衣柜口经办人签字：
信息部门
电脑设备口公司邮箱注销口其他：□
经办人签字：
财务部门
借款情况：有口无口金额：元
经办人签字：
人力资源部门
①工牌/考勤卡交回口是口否，若选否扣款元。
经办人签字：
②工资发至年月日。经办人签字：
社保缴至年月日。经办人签字：
扣发工资金额人民币元，扣发原因：O
经办人签字：
本人确认：年月日
注：请各部门认真做好交接，此单签署完毕请交人力资源部存档。
员工办理离职手续流程表
姓名
部门
职务
工号
离职日期
离职类型
口辞职口辞退□合同终止
离职原因：
本人签字：
年月日
交接内容
所在部门
考勤情况确认：经办人签字：
工作物品交接：经办人签字：
工作交接（附具体工作交接清单）：交接人签字：
部门负责人签字：
行政部门
办公用品：
钥匙口办公桌口文件柜口衣柜口经办人签字：
信息部门
电脑设备口公司邮箱注销口其他：□
经办人签字：
财务部门
借款情况：有口无口金额：元
经办人签字：
人力资源部门
①工牌/考勤卡交回口是口否，若选否扣款元。
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入职日期：
部门主管：
面谈日期：
面谈负责人：
员
工
意
见
离职的主要原因：
将来的发展方向：
对岗位工作的建议：
对直接领导的建议：
对公司管理的建议：
签字：
解除劳动合同证明书
,性别：年龄：于年月日加入我公司担任工作。由于原因，已于年月日和我公司解除劳动关系，并且交接清楚，无异议。
特此证明！
康惠中天（北京）科技有限公司
当事人签字：日期：
分管副总签字：
日期：
人资副总签字：
日期：
董事长签字：
日期：
备注：此表原件将由人资行政部存档。
工作交接明细
部门：岗位：交接时间：
序号
事项
主要交接内容
交接人签字确认：日期：
接收人签字确认：日期：
监交人签字确认：日期：
备注：此表一式二份，部门和人资部各留一份存档，原件由人资行政部存档。
离职面谈记录
财务部
蕴滋美相关费用清算情况
签字：日期：
润康相关费用清算情况
有无欠款等其他费用清算情况
签字：日期：
归还办公用品（所借相机及其他公物）情况
归还电脑及相关设备，U盘情况
社会保险办理情况
签字：日期：
其它事宜：
签字：日期：
人力资源部
归还所借书籍情况
签字：日期：
签字：日期：
本人签字确认：
本人同意移交以上事项，有关离职手续已按照规定办妥，已将公司重要资料交还，并且保证不外泄在职期间所了解的公司相关商业、技术等秘密。确认从于年月日与单位终止劳动合作关系，并无异议。今后所从事的一切活动与公司无关。
离职申请表【1】
姓 名
入职日期
所在部门
职位
离职原因：
最后工作日：
注：此日期应遵照公司的规定或双方的协议，正式员工需提前一个月以此表形式书面通知公司其辞职决定。
员工签字：
日期
部门意见：
签字
日期
分管副总意见：
签字
日期
人资副总意见：
签字
日期
总经理意见：
签字
日期员工辞退审批表姓名性别出生年月
学历及所学专业
身份证号
年月日
所在部门
聘用岗位
入职时间
劳动合同期限
是否存在法定不可解除/终止的情形：□有□无
辞 退原因
部门负责人意见
年月日
分管副总意见
年月日
人力副总意见
年月日
总经理意见
年月日
离职办理清单
离职交接
姓名
入职时间
部门
职务
已获准于__ _年__ _月___日离职，请按以下所列办理工作交接。
部门
工作内容详见交接明细附表份
部门主管签字确认：日期：