围场县教育综合督导评估档案建设基本要求

围场县教育综合督导评估档案建设基本要

求

学校档案建设是迎接省督导评估的重要内容之一，各学校要高度重视档案规范化建设工作。要指定一名副校长具体负责，并抽调教导处、德育处、总务处及各室管理人员组成档案建设小组，负责档案内容的搜集、整理、抄写、打印、分类、归档、装订工作。要完成2009—2010、2010—2011、2011—2012、2012—2013四个学年度的档案材料的整理装订工作。

档案资料的要求，一是数据科学详实，要符合政策、符合标准，符合逻辑，有据可查，经得起推敲。二是表格填写规范，数字衔接，前后吻合，做到三对口，即（1）0—18周岁花名册与在校生花名册（含外校和私立学校）对口；（2）在校生花名册本校部分与班级花名册对口；（3）班级定员册与班内实际学生要对口，原始文字材料归档要分类合理、力争齐全，做到科学化、规范化。三是档案资料专橱存放存取方便。四是档案专职人员表述要清楚，对答要正确规范，档案抽取熟练。

一、普及程度：（学区负责人：学校负责人：邵建国）（一）、小学

1、儿童花名册。①0-18周岁人口统计表。2009—2010、2010—2011、2011—201

2、2012—2013四个学年度统计表齐全，包括盲、聋、弱智三类残疾儿童人数。②0-18周岁人口花名册。分四个学年度，年龄属相一致，一个年龄两个属相，与实际在校生情况相符。③0-18周岁人口就学情况一览表，四个学年度齐全。④盲、聋、弱智三类残疾儿童就学情况统计表，四个学年度齐全。

2、班级花名册。①在校生统计表，四个学年度齐全。②在校生花名册，四个学年度齐全，与0-18周岁人口花名册情况相符，注意上下年度人名衔接。③班级定员花名册，四个学年度齐全，与在校生花名册情况相符。④招生花名册，四个学年度齐全，与0—18周岁人口花名册情况相符。⑤毕业生花名册，四个学年度齐全，完成率达到100%。

3、学籍管理。学籍管理制度、文件；中小学生学籍登记表，四个学年度齐全；有流失生报告制度、家访制度；有控辍保学工作领导小组；有学校控辍保学工作计划及总结，四个学年度齐全；有校长、班主任、任课教师签订的治辍责任状，四个学年度齐全；有辍学生登记表、家访记录、治辍效果及返校记录，四个学年度齐全；两免一补情况统计表，四个学年度齐全。

（二）、中学

1、儿童花名册。①0-18周岁人口统计表。2009—2010、2010—2011、2011—201

2、2012—2013四个学年度统计表齐全，包括盲、聋、弱智三类残疾儿童人数。②0-18周岁人口花名册。分四个学年度，年龄属相一致，一个年龄两个属相，与实际在校生情况相

符。③0-18周岁人口就学情况一览表，四个学年度齐全。④盲、聋、弱智三类残疾儿童就学情况统计表，四个学年度齐全。

2、班级花名册。①在校生统计表，四个学年度齐全。②在校生花名册，四个学年度齐全，与0-18周岁人口花名册情况相符，注意上下年度人名衔接。③班级定员花名册，四个学年度齐全，与在校生花名册情况相符。④招生花名册，四个学年度齐全，与0—18周岁人口花名册情况相符。⑤毕业生花名册，四个学年度齐全。

3、学籍管理。学籍管理制度、文件；中小学生学籍登记表，四个学年度齐全；有流失生报告制度、家访制度；有控辍保学工作领导小组；有学校控辍保学工作计划及总结，四个学年度齐全；有校长、班主任、任课教师签订的治辍责任状，四个学年度齐全；有辍学生统计表，辍学学生返校统计表；有辍学生登记表、家访记录、治辍效果及返校记录、辍学原因分析表，四个学年度齐全；两免一补情况统计表，四个学年度齐全。

二、师资状况

（一）、教职工花名册（学区负责人：王丽娟学校负责人：邵建国）四年度齐全，要求，中心校领导、小学校长、专任教师、勤杂人员等一律上表登记；表中项目应包括姓名、性别、年龄、身份、政治面貌、文化程度、参加工作时间、职称或职务、任职学校、籍贯等。

（二）、教师进修、培训（学区负责人：翟振宇学校负责人：闫海超）1、2009年以来教师进修、培训计划；学校有师训规划（3—5年）和每学期师训计划，工作记录（时间、地点、培训内容、考试成绩）和总结。制定以新课程改革为重点的继续教育规划，建立健全教师入职教育、学历提高教育、专业化教育、骨干教师培训和校本研训等制度。培训规划或者计划要有教师能力、学历分析，有培训课题和重点，有培训目标和方法措施。

2、各年度教师进修、培训情况总结。

3、专任教师有具体、实用的个人学习计划

（三）、专任教师学历达标花名册（学区负责人：翟振宇学校负责人：闫海超）包括（年龄、学历、职称、学科等），专任教师学历证书齐全，幼儿教师要达到幼师毕业学历，小学专任教师学历达标率100%，其中具有专科以上学历达65%以上，初中专任教师学历达标率达95%以上，其中具有本科学历教师比例达到35%以上；普通高中、中等职业学校教师学历合格率达到80%以上，其中具有硕士学位或研究生学历的教师和中等职业学校中“双师型”教师达到一定比例，并逐年提高。

（四）、校长花名册和岗位培训情况（学区负责人：翟振宇学校负责人：闫海超）

1、校长均获得任职资格合格证书（附合格证书复印件）。

2、校长读书笔记、工作笔记、听课记录。

3、市、县名校长评选申报材料，名校长荣誉证书和复印件。

（五）、教师队伍管理有相关文件资料（学区负责人：翟振宇学校负责人：闫海超）

1、上级政策、法规、通知、奖惩制度及兑现情况等。

2、中心校教师合理流动制度和县镇教师支教执行情况。

3、学校开展社会实践活动和创新教育活动情况。

4、教师考评方案、细则、考核组织、年末考核结果等。

（六）、师德教育档案（学区负责人：李春学校负责人：吴天峰）要有师德活动文件、师德活动记录（包括照片资料，事迹材料等）、师德标兵评选等内容。

三、办学条件（学区负责人：孙庆华徐宗祥学校负责人：王树）

1、改善办学条件方面的有关文件资料

要求：①上级有关法规、文件；②局有关文件通知；③乡镇党委政府关于校舍建设规划等有关文件或记录材料。

2、学校校舍安全档案。

3、学校固定资产登记表。

4、按照生均教学仪器设备值建好教学仪器台账。

5、按照生均图书册数建好图书账。

四、教育质量（学区负责人：安丽杰王丽娟学校负责人：邵建国）

1、关于全面贯彻教育方针、深化教育改革方面的有关文件资料。（特别是高效课堂教学改革的资料必须齐全。）

2、教学业务、教学成果和教科研活动计划、总结、记录，四个学年度齐全。

3、竞赛、教学质量检测成绩册、试卷分析，四个学年度齐全。

4、教学评估档案。

5、素质教育评价手册的使用情况，四个学年度齐全。

6、受县级以上表彰、奖励情况。师生历年参加县级以上大型活动获奖情况和受县级以上

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