核电站工程项目档案管理实施细则
工程项目档案管理实施细则初稿
⑸工程竣工图文件：是指根据施工结束后工程实际情况所绘制的图纸（简称竣工图）。
⑹工程竣工验收文件：指工程竣工后试生产（试运行）中以及竣工验收时形成的文件。
⑺竣工验收：是指工程竣工、试生产后，由有关主管部门组织的对工程的全面考核、检查。
⑻基建档案：是指从建设项目的提出、可行性研究、立项、审批、勘察、设计、采购、施工、监理、生产准备、生产考核到竣工投产的全过程中形成的具有保存价值的各种形式的历史记录。
⑼工程档案验收：是光伏发电工程竣工验收的重要内容，应提前或与工程竣工验收同步进行。凡档案内容与质量达不到要求的工程，不得通过档案验收；未通过档案专项验收 或验收不合格的，不得进行或通过工程的竣工验收。
⑽建立工程档案管理网络，一是档案工作人员网络，按照建设项目的布局和档案工作自身特点，布网建点设人，以点联线，以线联网；二是重要档案资料的流向网络，对重要的档案资料的情况及流向进行追踪管理。
（二）监理单位职责
⑴按本实施细则档案管理的有关要求，对工程各类监理文件进行整理、装盒，编制移交清册，在工程竣工（包括单项工程及分期建设的工程投入使用）5天内移交建设单位档案部门且在人员撤离现场前移交。
⑥底图以张或套为保管单位进行整理。
⑦建设项目后评估、改扩建或重建所形成的项目文件应单独组卷排列。
（五）项目施工文件和竣工图的编制和整理
（1）项目施工文件和竣工图的内容
①工程管理性文件；
②工程开工、中间交接、交工等工程交付文件；
③土建、安装工程施工质量检验、检测等质量验收文件；
浅谈核电项目工程档案管理
浅谈核电项目工程档案管理摘要：本文主要是分析了核电项目管理的主要价值，并且就核电项目建设过程中的档案管理工作策略进行了探讨，希望能够为推动核电项目工程档案管理工作的高质量发展提供参考意见。
关键词：核电项目；档案管理；有效对策核电项目工程的档案管理主要是从核电项目的档案确认、档案建设过程到档案竣工等全过程中所产生的文件内容，需要经过管理人员针对文件数据进行收集、整理才能够最终形成。
对于核电工程项目单位来说，档案管理工作贯穿了工程建设的始终，对于维护核电站的运行管理安全性和稳定性起到了至关重要的作用。
因此，如何能够实现对核电项目工程档案的精细化管理也成了推动核电项目安全稳定发展的重要切入点。
一、核电项目工程档案管理的重要价值核电项目的工程档案主要是指核电站在建设和后续运营过程中形成的相关原始数据内容，反馈并记载了核电项目工程建设全过程以及最终的建设成果，档案内容中与总体的工程项目建设专业技术之间相互衔接，可以说，反映了核电项目工程建设的全周期，并形成了相关的档案建设体系。
核电项目工程的档案本身就具有记录真实性、数据可靠性以及相对完整性等特征，尤其是考虑到核电工程项目通常情况下规模巨大，档案工程中所包含的信息种类众多，其中主要包括了核电建造过程中所积累的文字信息、数据信息、图像信息等等，文件内容主要包括了可行性的研究信息、设计规划基础资料、设计文件、工程管理记载、工程监督管理文件、施工过程记录文件以及竣工检测文件等等。
核电项目中的工程档案反映了核电项目建设全过程的真实记录全过程，是项目在决策阶段、设计准备阶段以及竣工阶段所产生的客观性数据问卷以及技术文件，其中，还通过各类型专业技术以及图纸和相关测量报告，通过管理人员经过深度的整理和组合之后而形成的完整档案体系[1]。
由此可见，核电项目工程档案更加全面，且从多个维度考核了项目工程在建设过程中的整体质量、施工水平、工程质量以及竣工验收后的质量标准，对于后续核电站的工程维护以及管理工作提供了有效的参考数据。
核电工程项目中的文档管理与控制
核电工程项目中的文档管理与控制文档管理指文档、电子表格、图形和影像扫描文档的存储、分类和检索，是企业重要的智力资产。
同时，文档管理与控制是质量体系标准中不可剪裁的要素，是质量体系实施并保持有效性的基础。
文档管理水平的优劣不仅对工程项目的质量管理、成本控制、进度控制、项目经验的总结以及项目管理水平有着直接影响，而且还直接关系到归档文件的质量。
核电站工程建设项目规模大，周期长，建设期间产生大量的工程信函、技术文件、竣工资料、工程照片及视频文档，如何确保所有文件能够及时、准确地分发到各有关部门并完整保存而避免文件的散失，有效的文档管理与控制措施是最重要形式。
因此，建立健全文档管理与控制体系并保证该体系有效运行尤其重要。
当前，核电运营单位在充分总结各项目文档管理经验的基础上，同时结合自身特点，建立起一套适合自身的文档管理与控制体系，同时综合运用文档管理系统，实现了对文档全过程管理和控制以及文档管理一体化的目标，为核电站的稳定、高效、安全运行提供了保障。
下面以福建宁德核电有限公司（以下简称宁德核电）的文档管理与控制为例，说明文档管理与控制的重点及难点。
1 核电项目文档管理与控制保障措施为保障文档有效运行，宁德核电设立了专门的文档管理部门作为文档归口管理的专门机构，负责对文档管理与控制工作进行统筹规划、组织协调和监督指导。
同时，文档管理部门制定了一系列的保障措施，对项目文件从产生、整理、保存到归档、销毁整个流程进行有效控制。
1.1 构筑规范化文件控制体系文档管理部门坚持“质量第一、效率第一”的原则开展文档管理与控制工作，做到“不放过任何一份不合格的文件，不拖延任何一份合格文件”，为现场工作的有效开展提供了有力保障。
同时，为了确保所有文件能够及时、准确地分发到各有关部门，文档管理部门采取了接收、分发统一控制的措施。
一方面，编制并发布了一系列管理程序如《文档收发控制》、《文件的产生》等，规定所有文件包括从外部接收的和对外发送的文件必须首先交由文档管理部门统一处理，同时编制了文件处理流程管理程序如《技术支持文件处理流程》、《信函处理流程》、《内部文件处理流程》等，规范了各类文件的处理流程，保证了文件的高效流转。
项目工程竣工档案管理实施细则70页word文档
国电哈尔滨热电有限公司新建项目工程竣工档案管理实施细则1、总则为确保国电哈尔滨平南热电厂新建工程的档案管理与工程建设同步，档案专项验收及机组达标投产的顺利进行，国电哈尔滨热电有限公司档案管理本着“高起点起步、高标准运转、高效率执行”的管理理念，依据国家、行业、地方标准及集团公司、东北公司档案管理的相关规定，规范国电哈尔滨平南热电厂新建工程全过程档案管理。
为确保档案材料齐全、完整、真实、准确、系统、及时移交归档，使其在工程建设、机组试运行以及生产运行、维修和技术改造中充分发挥作用，结合工程建设的实际情况，工程档案实行“超前管理、过程控制、实现闭环”，为此特制定本实施细则。
本实施细则适用于国电哈尔滨热电有限公司各部门及国电哈尔滨热电厂新建工程参建单位项目文件资料收集、整理、归档的全过程管理。
明确了工程竣工档案资料的编制范围、保管期限、编制责任单位、编制要求、验收、移交、分类编码等要求，使工程竣工档案资料符合达标投产要求。
1．1编制依据及相关文件下列文件中的条款通过本标准的引用成为本细则的条款，但不局限于以下规程、规范的要求。
1.1.1 《中华人民共和国档案法》1.1.2 《中华人民共和国档案法实施办法》1.1.3《科学技术档案案卷构成的一般要求》GB/T 11822-20191.1.4 《火电企业档案分类表6-9大类（修订本）》国家电力公司总文档[2019]29号1.1.5 《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》DA/T 28-20191.1.6 《电力建设施工质量验收及评定规范》（全套、现行版本）1.1.7《火电施工质量检验及评定标准》（相关部分的现行版本）1.1.8《火电送变电工程重点项目质量监督检查典型大纲》1.1.9《火电工程质量监督站质量监督检查大纲》1.1.10《电力建设施工及验收技术规范》（全套、现行版本）1.1.11《建设工程监理规范》GB 50319-20001.1.12《电力建设工程监理规范》DL/T5434-20091.1.13《电力工程竣工图文件编制规定》DL/T5229-20191.1.14国家基本建设委员会《关于编制基本建设工程竣工图的几项暂行规定》1.1.15《技术制图复制图的折叠方法》GB10609.3-891.1.16《中国国电集团公司火电工程调整试运质量检验及评定标准》（2019年版）1.1.17《中国国电集团公司火力发电厂基本建设工程启动及验收管理办法》（2019年版）1.1.18《中国国电集团公司火电工程达标投产考核办法》（2019年版）1.1.19《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328-20191.1.20《重大建设项目档案验收办法》档发[2019]2号1.1.21《照片档案管理规范》GB/T11821-20191.1.22《电子文件归档与管理规范》GB/T18894-20191.1.23《国有企业文件材料归档办法》国家档案局档发[2019]4号1.1.24《企业档案管理规定》国家档案局档发[2019]5号1.1.25《企业档案管理规范》DA/T 42-20091.1.26《档案馆建筑设计规范》JGJ25-20001.1.27 国家档案局关于印发《档案库房技术管理暂行规定》的通知（国档发[1987]19号）1.2术语与定义1.2.1 项目资料为了项目建设活动而收集、交流或购置目的的材料。
工程监理档案管理实施细则
工程监理档案管理实施细则工程监理档案管理是工程项目中非常重要的一项工作，它涉及到工程项目的全过程，包括项目的筹备、设计、施工和验收等各个阶段。
为了保证工程监理档案管理的规范和有效性，制定了相应的实施细则。
本文将从六个方面详细介绍工程监理档案管理的实施细则。
一、监理档案的建立（1）项目开始前，监理单位应根据招标文件和合同要求，按照相关规定，组织制定监理档案建设计划。
（2）监理档案的建设应以项目为单位，按照工程项目的阶段划分，分阶段建立档案，确保档案的完整性和实效性。
（3）监理档案应包括项目的招标文件、合同文件、设计文件、施工图纸、施工方案、监理报告、变更通知书、验收报告等相关文件。
二、档案管理责任（1）监理单位应指定专人负责监理档案的管理工作，并建立相关的管理制度。
（2）监理档案管理人员应具备相关的档案管理知识和技能，并定期接受培训，提高管理能力和素质。
（3）监理档案管理人员应做好档案的收集、整理、归档和保管工作，并确保档案的安全可靠。
三、档案的收集和整理（1）监理单位应及时收集和整理项目相关的文件和资料，并按照规定的格式进行归档。
（2）收集和整理的文件和资料应具备可追溯性和可审计性，确保档案的真实和完整。
（3）对于重要的文件和资料，监理单位应备份并妥善保存，以防意外丢失或损坏。
四、档案的归档和保管（1）监理档案归档应按照项目的阶段进行，确保每个阶段的档案都能得到完整归档。
（2）归档时，应编制档案目录，明确档案的内容和所属阶段，便于查询和管理。
（3）监理档案的保管应符合相关规定，采取必要的措施确保档案的安全，如防火、防潮、防灾等。
五、档案的利用和传递（1）监理档案的利用应在获得相关权限的前提下进行，确保档案的机密性和安全性。
（2）监理档案可供相关人员查询和参考，对于需要向他人提供的档案，应按照相关规定进行传递。
（3）传递档案时，应进行记录和备份，确保档案的传递完整和准确。
六、档案的销毁和移交（1）监理档案应按照相关规定进行定期鉴定和归档，到期后及时进行销毁和移交。
核电文档管理
标准名称 中华人民共和国档案法 中华人民共和国档案法实施办法 核电厂质量保证安全规定 核电厂质量保证记录制度 重大建设项目档案验收办法 国家重点建设项目档案管理登记办法 国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范 核电文件档案管理要求 核电电子文件元数据 核电档案分类准则及编码规则（征求意见稿） 核电文档管理系统功能要求（征求意见稿）
1 4 -
1.3 文档管理简介－文档管理体系
统一领导 归口负责
总经理部
集中控制 分级管理
主管文档 副总经理
内部处室
信息中心
合同方
各部门文件库
文件控制科
档案管理科
文档使用人员
文件部门
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1.4 文档管理简介－档案工作依据
序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
标准编号
HAF003 HAD003/04 档发[2006]2号 档发字[1997]15号 DA/T 28-2002 EJ/T 1225-2008 EJ/T 1224-2008 NB/TXXXX-201X NB/TXXXX-201X
16
DA/T 18-1999 档案著录规则
17 组通字[1991]13号 干部档案工作条例
18 财会字[1998]32号 会计档案管理办法
19 GB/T 11821-2002 照片档案管理规范
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DA/T 15-1995 磁性载体档案管理与保护规范
21
JGJ 25-2000
档案馆建筑设计规范
1 7 -
2 0 -
1.5 文档管理简介－文件编码系统
第二段：定位代码（五种类型）
分区定位代码
与基于建筑物、标高或分区的电站立 体视图有关的文件
工程监理档案管理实施细则模版
工程监理档案管理实施细则模版第一章总则第一条为加强工程监理档案的管理，规范工程监理档案的建立、保管和使用，提高工程质量，保证工程效益，根据有关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本实施细则。
第二条工程监理档案的管理和使用应坚持公开、公正、公平、公正的原则，遵循安全、实效、经济和合理的原则。
第三条工程监理档案的管理负责人及具体管理人员应具备相应的专业素质和相关知识，严格遵守本实施细则的要求。
第四条工程监理档案是工程实施过程中的重要文书和资料，必须按规定建立、保管和使用。
工程监理档案包括工程初步设计、施工图纸、工程质量检测报告、工程变更记录等。
第五条工程监理档案应按照一定的分类和编码规则进行管理和归档，确保档案的准确性、完整性和可读性。
第六条在建设过程中发生工程质量事故的，应当将相关档案及时归档并加以保留，以备日后复查和追究责任。
第七条监理单位要建立并完善工程监理档案管理制度，确保档案管理工作的规范和有序进行。
第二章档案的建立第八条工程监理档案应在工程开始实施之前建立，并按照一定的程序和要求进行审查确认。
第九条工程监理档案的建立须由监理单位及时向建设单位提出申请，并提供相应的资料和信息。
第十条工程监理档案的建立包括以下内容：工程项目的基本情况、工程项目的设计方案、工程项目的施工图纸、工程项目的施工过程记录、工程项目的质量检测报告、工程项目的变更记录和工程项目的竣工验收报告。
第十一条工程监理档案的建立应以书面形式进行，由建设单位和监理单位签署确认。
第三章档案的保管第十二条工程监理档案的保管工作由监理单位负责，必须建立健全相关的制度和措施，确保档案的安全可靠。
第十三条工程监理档案应以电子化形式进行保管，并备份至不同的存储设备上，确保数据的安全性和可读性。
第十四条工程监理档案应设置专门的存档室，并配备必要的设备和人员，按照一定的规定和流程进行档案的整理、归档和管理。
第十五条工程监理档案应定期进行检查和整理，及时发现问题并进行调整和补缺。
工程监理档案管理实施细则(3篇)
工程监理档案管理实施细则是指工程监理单位在进行工程监理过程中，对相关档案进行管理的细则和规定。
以下是一份可能的实施细则：1. 监理档案的建立1.1 按照工程的不同阶段，建立相应的监理档案。
1.2 每个监理档案包括工程的基本信息、合同文件、施工图纸、施工日志、质量检测报告、变更设计文件等。
1.3 建立监理档案时，必须确保文件的真实性和完整性。
2. 监理档案的归档管理2.1 按照工程的不同阶段，对监理档案进行归档管理，确保档案的安全性和可查阅性。
2.2 设置专门的档案室，对监理档案进行密封和封存。
3. 监理档案的查阅和借阅3.1 监理档案的查阅和借阅必须经过书面申请，并由相关法定代表人签字批准。
3.2 凡因工程需要，可以申请借阅监理档案，但必须签署保密协议，确保信息的安全性。
4. 监理档案的保存期限4.1 根据国家有关规定，监理档案的保存期限至少为10年，特殊情况下可以延长保存期限。
4.2 监理档案的保存期限届满后，必须进行审查和归档处理。
5. 监理档案的销毁5.1 监理档案保存期限届满后，经过审查后可以进行销毁。
5.2 销毁监理档案必须进行备案，并按照国家相关规定进行销毁处理。
以上所列仅为工程监理档案管理实施细则的一部分，具体的实施细则还需根据工程监理单位的具体情况和相关法律法规进行制定和执行。
工程监理档案管理实施细则（2）下面是工程监理档案管理的实施细则：一、档案管理的基本要求1. 工程监理档案应按照国家和地方规定的有关档案管理法律法规进行管理。
2. 工程监理档案的管理应严格按照档案管理制度进行，确保档案的完整性、准确性和可靠性。
二、档案管理的机构和人员1. 工程监理单位应设立专门的档案管理部门，负责工程监理档案的管理工作。
2. 档案管理部门应配备足够的专业人员，具备档案管理相关的知识和技能。
三、档案管理的内容1. 工程监理档案包括项目前期准备、工程施工、工程验收等各个阶段的文件和材料，包括合同、设计文件、施工图纸、施工日志、验收报告、维修记录等。
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核电站工程项目档案管理实施细则
1. 引言
本实施细则旨在规范核电站工程项目档案的管理，确保档案的完整性、准确性和安全性。
本细则适用于所有核电站工程项目的档案管理工作。
2. 档案管理责任
2.1 项目部门应指定专门负责档案管理的人员，确保项目档案的及时整理、归档和更新。
2.2 档案管理人员应具备相关的专业知识和技能，并对档案管理工作负有主要责任。
3. 档案管理流程
3.1 档案整理
3.1.1 档案管理人员应根据项目进展情况进行档案整理，并确保按照规定的分类标准进行归类。
3.1.2 档案整理应包括整理、清点、分类和标识等工作，确保档案的完整性和准确性。
3.2 档案归档
3.2.1 归档前，档案管理人员应对归档文件进行检查和审批，并确保文件内容的真实性和合规性。
3.2.2 档案归档时，应采取防火、防潮和防盗等措施，确保档案的安全性。
3.3 档案更新
3.3.1 档案管理人员应及时更新档案，确保档案的信息和内容与项目的最新进展保持一致。
3.3.2 档案更新应按照一定的规定和流程进行，确保档案的准确性和可靠性。
4. 档案保管
4.1 档案管理人员应建立档案保管制度，并确保档案的定期检查和维护。
4.2 档案保管应采取物理和电子结合的方式进行，确保档案的安全性和易于查找。
4.3 档案保管人员应保证档案的保密性，并做好档案的备份和灾备工作。
5. 档案利用
5.1 档案管理人员应根据相关规定，对需要利用的档案进行申
请和审批，并确保档案的合理利用。
5.2 档案利用应按照档案保密和控制的原则进行，确保档案的
安全和完整性。
5.3 档案利用后，应及时归还，并做好档案的更新和记录工作。
6. 档案处置
6.1 档案管理人员应制定档案处置制度，并按照规定的流程和
方法进行档案的销毁和转移。
6.2 档案处置应记录并报告相关部门，确保档案处置的合规性
和追溯性。
7. 监督检查
7.1 档案管理工作应接受上级主管部门的监督和检查。
7.2 档案管理人员应配合监督检查工作，并积极改进档案管理
工作。
8. 其他事项
8.1 本实施细则如需修改，应经有关部门的批准后执行。
8.2 如有特殊情况，应及时报告上级主管部门，并按照相关规
定处理。
以上是核电站工程项目档案管理实施细则的内容，请相关部门
和人员遵照执行，以确保核电站工程项目档案管理工作的有效进行。