办公通讯设备管理制度范本（2篇）
办公室费用控制管理制度（4篇）
办公室费用控制管理制度第一章总则第一条目的和依据为了规范办公室费用的使用，合理控制费用支出，提高资金的利用效率，制定本制度。
本制度依据国家相关法律法规、公司的管理要求和财务控制原则等制定。
第二条适用范围本制度适用于公司所有的办公室费用支出及管理。
第三条定义1. 办公室费用：指信息科技费用、房屋租金、设备设施费用、水电费用、办公用品费用、打印复印费用、快递费用、互联网费用、保安费用等与办公室直接相关的支出。
2. 预算：指公司在一定期间内，按照经营计划和经验估算而确定的费用金额。
第二章财务管理第四条预算编制与审批1. 公司每年根据经营计划和经验制定年度预算。
2. 部门负责人根据公司的年度预算编制本部门的季度预算及月度预算。
3. 预算由财务部门负责汇总，提交给公司总经理办公会议审议通过。
第五条费用申请和审批1. 部门在需要使用办公室费用时，应按照预算的规定填写费用申请单，包括费用种类、金额、使用事由等内容。
2. 费用申请单由部门负责人签字后，提交给财务部门进行审批。
3. 财务部门根据预算和实际情况，决定是否批准申请。
第三章费用执行第六条办公室费用支付1. 费用申请得到批准后，财务部门进行费用支付。
2. 财务部门根据付款要求，及时向供应商支付款项，并保留相关支付凭证和记录。
第七条办公室费用报销1. 负责费用支出的员工需按照公司财务管理要求，及时填写费用报销单。
2. 财务部门根据费用报销单的内容和相关凭证进行审核，核实费用的合理性和真实性。
3. 财务部门批准报销后，及时向员工支付费用，并保留相关报销凭证和记录。
第八条办公室费用核算1. 财务部门按照公司制定的费用分类方法进行费用核算，编制费用支出明细表。
2. 财务部门定期向公司领导和各部门负责人报告费用支出情况，以便进行管控和调整。
第四章监督与考核第九条监督检查1. 财务部门有权随时对各部门的费用使用情况进行检查。
2. 各部门应主动配合，提供相关的费用使用记录、发票等资料。
使用管理制度
使用管理制度使用管理制度范本（通用16篇）在学习、工作、生活中，各种制度频频出现，制度是在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。
拟定制度需要注意哪些问题呢？以下是小编帮大家整理的使用管理制度范本（通用16篇），欢迎大家分享。
使用管理制度1一、安全工具应由安全员负责，每月月底对安全工具认真检查一次，并做好记录；安全工具应编号放在固定地点，不得乱拿乱放。
二、安全工具要定期试验，每年按规定周期进行试验。
三、安全工具要妥善保管，经常保持干燥清洁，完整无损。
严禁将绝缘靴、雨靴挪做它用，对已损坏的安全工具必须报废，撤出现场，禁止使用。
四、高电压等级的绝缘工具（操作杆）可用于低电压等级设备上使用，低电压等级的绝缘工具（操作杆）严禁在高压设备上使用，试电笔只能在同电压等级设备上使用。
五、使用安全工具时要爱护，要检查，交接班时要检查安全工具是否完全，存放是否整齐。
六、对新增安全器具应做好登记记录。
八、已到报废的或不合格者安全器具应立即收回，并上缴做记录。
九、做好对各种标示牌、警告牌、语言警告牌、网状遮栏的归类整理，登记工作。
十、已经试验好的安全工具要统计、登记并填写好试验周期表，一式两份，现场即安全工具室墙壁贴一份，另一份连同试验报告存入档案。
十一、安全器具室的干燥灯要每周检查一次，阴雨天气应将灯打开保持干燥，同时每周应对安全工具进行清扫一次保持整洁。
十二、不许将安全器具借给他人，特殊情况下需要借用时，应汇报站长，并要做好记录。
使用管理制度2为加强公章管理，规范用章行为，特制定本制度。
一、印章保存管理1、公司行政章由办公室内勤人员保存管理;2、公司合同专用章和人事调配专用章由总经理保存管理。
二、印章使用范围1、合同专用章用于签盖公司所有经济合同;2、人事调配专用章用于签盖公司人员调配手续;2、行政章用于签盖公司文件、通知、报告、申请及其它文书资料。
三、公章使用办法1、公司所有经济合同必须由总经理签字和签盖合同专用章，否则合同无效。
总务处各项管理规章制度范本(三篇)
总务处各项管理规章制度范本【总务处管理规章制度】第一条总则为了规范总务处工作，提高管理效率，特制定本规章制度。
第二条组织架构总务处设有处长一名，副处长若干名，部门主管若干名，员工若干名。
第三条工作职责1.负责学校内部的物资采购、仓储管理等工作；2.负责学校固定资产的管理与维护；3.负责学校外部合作单位的洽谈与维护；4.负责安全管理工作，制定安全预案、应急措施等；5.负责学校环境卫生的管理与维护；6.负责通讯设备的管理与维护；7.负责学校车辆的管理与维护。
第四条工作流程1.物资采购：总务处根据学校各部门的需求，编制物资采购计划，提前与供应商进行洽谈，确保物资的质量和价格合理，并按照程序进行采购；2.仓储管理：总务处负责学校内部仓库的管理与维护，物资入库前要进行检验，出库时要有相应的出库记录，确保物资的安全；3.固定资产管理：总务处负责学校固定资产的登记、盘点和维护，保证固定资产的完好和正常使用；4.合作单位管理：总务处负责与学校外部合作单位的洽谈与维护，签订合同并及时履行；5.安全管理：总务处负责制定学校的安全预案和应急措施，定期组织演练，并及时发现和排除安全隐患；6.环境卫生管理：总务处负责学校环境卫生的管理与维护，定期组织清洁和消毒，保持学校环境整洁；7.通讯设备管理：总务处负责学校通讯设备的管理和维护，确保通讯畅通；8.车辆管理：总务处负责学校车辆的管理和维护，保证车辆的安全和正常使用。
第五条人员管理1.总务处要按照招聘程序录用合适的人员，并进行培训；2.员工要遵守工作纪律，服从上级安排；3.员工要遵守保密制度，严禁泄露学校机密信息；4.员工要积极参加工作讨论和培训，不断提高工作技能和业务水平。
第六条奖惩管理1.优秀员工将给予表彰和奖励；2.违规行为将根据情节轻重给予相应的处罚，包括警告、记过、记大过、降职、解聘等。
第七条附则本规章制度自发布之日起生效，并具有解释权。
（以上为示例文本，具体规章制度请根据实际情况制定）总务处各项管理规章制度范本（二）第一章总则第一条为规范总务处的管理工作，维护学校的正常运转和秩序，根据学校的相关法律法规和规定，制定本规章制度。
资产管理制度范本（5篇）
资产管理制度范本一、本办法所称资产系指公司拥有的实物资产，主要指固定资产、存货及低值易耗品。
固定资产指使用期限在一年以上的资产，包括房屋建筑物、机器设备、运输设备、电气设备、通讯设备、办公设备、工具器械、食堂设备等，存货是指公司在生产过程中为销售或耗用而储备的各种物品，包括产品、半成品、原材料、燃料、包装物、办公用品、低值易耗品等。
二、公司固定资产的购置、使用、内部转移、报废、转让、变卖、出租、抵押、赠送、盘盈、盘亏等应履行登记和报账手续。
三、实物管理部门公司所有实物资产由综合部统一管理。
(一)、房屋建筑物、电气设备由公司综合部制定专人负责管理。
(二)、机器设备、工具设备、办公设备由使用部门指定专人负责管理。
(三)、所有物品档案材料应在采购完成后即时归档，由档案室管理。
(四)、财务部指定专人就公司资产进行汇总管理，应汇同公司综合部定期进行盘点，并就盘点情况作出书面报告，财务部不定期派人抽查。
(五)、资产核实是财务部工作检查的一项重要内容。
四、资产登记固定资产取得后即归综合部统一管理，依其类别及会计科目关系，予以分类编号，建立固定资产登记台账，并粘贴标签，每年至少盘点一次，并形成“固定资产年度盘点表”存档被查。
其他办公用品等低值易耗材根据每月各部门需求进行申购，购回后综合部要指定专人管理，并按明细建立资产台账，登记其进、销、存的变动情况，每月至少盘点一次。
五、固定资产购置及登记(一)、购置手续业务部门因工作业务需要，添置固定资产，应提出书面申请，经综合部审核后，报总经理审批，按审批的标准、数量，有综合部会同相关部门具体执行。
购置后由使用部门或保管部门验收签字，报财务部结算。
(二)、登记财务部在入账同时，应同时登记“固定资产卡片”，按项目填列，并请验收人、保管人签字，由财务部存档保管。
六、固定资产修理固定资产需要修理的，由使用部门填写报废申请单，注____废原因，经综合部审核后，报总经理审批。
修理完毕，经验收合格，财务部予以付款。
紧急抢修管理制度(3篇)
第1篇第一章总则第一条为了确保我单位在紧急情况下能够迅速、高效地进行设备设施抢修，降低事故损失，保障生产安全，特制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有紧急抢修工作，包括但不限于设备故障、电力故障、管道泄漏、自然灾害等紧急情况。
第三条紧急抢修工作应遵循“安全第一、预防为主、及时响应、快速处置”的原则。
第二章组织机构与职责第四条成立紧急抢修领导小组，负责紧急抢修工作的全面领导、协调和指挥。
第五条紧急抢修领导小组组成如下：1. 组长：由单位主要负责人担任，负责紧急抢修工作的决策和指挥。
2. 副组长：由分管安全生产的负责人担任，协助组长工作。
3. 成员：包括各部门负责人、安全管理人员、技术人员等。
第六条各部门职责：1. 安全生产部门：负责紧急抢修工作的组织实施、监督检查和效果评估。
2. 技术部门：负责紧急抢修的技术指导和方案制定。
3. 设备管理部门：负责设备设施的维护保养和抢修资源的调配。
4. 行政部门：负责紧急抢修工作的后勤保障和物资供应。
5. 其他部门：根据紧急抢修工作需要，提供相应的支持和协助。
第三章抢修程序第七条紧急抢修工作分为以下几个阶段：1. 发现问题：各部门发现紧急情况后，应立即报告紧急抢修领导小组。
2. 确认情况：紧急抢修领导小组接到报告后，应立即组织人员进行现场确认，评估抢修难度和所需资源。
3. 制定方案：技术部门根据现场情况，制定抢修方案，包括抢修步骤、所需人员、物资、设备等。
4. 启动抢修：紧急抢修领导小组批准抢修方案后，立即启动抢修工作。
5. 实施抢修：抢修人员按照抢修方案进行操作，确保抢修工作安全、高效。
6. 抢修结束：抢修完成后，进行现场检查和验收，确保设备设施恢复正常运行。
7. 总结评估：抢修工作结束后，进行总结评估，分析原因，制定预防措施，完善管理制度。
第四章抢修资源第八条紧急抢修资源包括：1. 人员：包括抢修人员、技术人员、管理人员等。
2. 设备：包括抢修设备、检测设备、安全防护设备等。
固定资产管理制度
固定资产管理制度固定资产管理制度范本（精选7篇）随着社会不断地进步，越来越多地方需要用到制度，制度泛指以规则或运作模式，规范个体行动的一种社会结构。
这些规则蕴含着社会的价值，其运行表彰着一个社会的秩序。
相信很多朋友都对拟定制度感到非常苦恼吧，以下是小编帮大家整理的固定资产管理制度范本，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。
固定资产管理制度篇1一、医疗设备、医疗器械及有关医疗、教学、科研专用设备，使用年限在一年以上，单价价值在二百元以上的均属固定资产范畴，应按固定资产管理。
二、器械仓库会计负责建立明细账。
由器械科长把关，严格执行采购、验收、出入库、调拨、变价、报损、报废等手续。
对调入、损赠或自制加工设备，亦应及时办理编号、建账、入库、分配等有关手续，并根据凭证或管理作价，载入固定资产总账和明细分类内。
三、各科增加设备时，均应事先按规定做出计划，经门诊主任审批后，方可购置。
四、凡属固定资产管理的物资，需无偿调拨或折旧作价处理时，须报门诊主任审批。
五、领用的各种固定资产，不准随意变动，如确因工作需要在科室之间进行调配时，须经有关部门办理过户手续。
对各科室某些不再使用或多余的物资，管理部门给予调出，以防止物资财产积压和浪费。
六、器械仓库每年应对固定资产全面清查核对一次，发现余缺应及时作出记录，查明原因，由器械科提出处理意见，报分管院长批准后，进行账面调整，并追究责任。
七、建立固定资产管理档案。
大型、贵重、精密仪器参照《仪器设备档案资料管理制度》执行。
八、固定资产管理和使用应纳入科室工作的重要位置，做到合理使用，管理完善。
对因玩忽职守或违反操作规程造成损失者，当事人或科室必须立即写出书面报告，说明原因，根据情节按有关规定处理。
对隐情不报者应严加处理。
九、各科室所使用的医疗器械发生故障时，未经批准不得将仪器带往外地修理。
十、贵重仪器原则上不外借，特殊情况须经门诊主任批准，方可借出。
收回时，由保管科室检查无误，方可保管。
国有资产管理制度范文（3篇）
国有资产管理制度范文1、本单位对生产设备、交通运输、通讯工具、各种仪器、办公设施等凡使用年限在一年以上，价值在____元以上者，一律列为固定资产，由综合科财务人员进行登记入帐，各科也可进行登记入帐。
同时对不够固定资产起点的分别列入低值易耗品登记造册。
2、要建立健全固定资产和其他物品的管理使用、维修保养制度，确定具体人员负责保管，并且明确责任建立卡片，定期检查盘点，做到帐实、卡实相符；对损失丢失的财产应查明原因，及时处理；属于人为造成的，查清责任，视其情节，由当事人赔偿；责任人调离时，要如数清理，缺少的予以赔偿。
3、对新购置和上级配发的所有财产，均为单位集体所有，有关科应积极验收登记入帐，同时办理保管责任手续，未经申报由个人管理，应视为侵占国有财产，应按照党的有关纪律和国家法律处罚。
如财产需要报废、变价或向下投放，应按照有关程序经批准后方可核销下帐，做到帐账相符，帐实相符。
4、所及所属各科使用的所有办公楼和房屋(含没有出售的平房)，产权归所里所有。
租住所里房屋的住户搬迁后，必须交回，住户不得私自转让。
私自转让他人的，按住房租金的10倍处罚，并收回住房。
5、本所院内的使用的公用设施维修费用由本单位承担，家属院的公用设施，由业主委员会管理维护。
国有资产管理制度范文（2）1. 概述国有资产是国家所有、由国家管理和支配的资产，其管理具有重要的经济和社会意义。
为了加强国有资产的管理，提高资产的保值增值能力，制定国有资产管理制度具有重要的意义。
2. 目标国有资产管理的目标是保障国家财产安全，实现国有资产的保值增值，并确保国有资产的合理配置和有效使用。
国有资产管理制度的制定旨在规范国有资产的管理行为，提高资产的运营效益。
3. 组织架构国有资产管理制度的组织架构包括中央和地方两个层级。
中央层级设立国家资产管理委员会，负责全国范围内的国有资产管理和政策制定。
地方层级设立地方资产管理委员会，负责本地区范围内的国有资产管理事务。
办公大楼物业巡查制度范本(2篇)
第1篇第一章总则第一条为确保办公大楼的物业管理和服务质量，保障业主和使用者的合法权益，维护办公大楼的正常运行秩序，特制定本制度。
第二条本制度适用于本办公大楼的所有物业区域，包括但不限于公共区域、办公区域、停车场、设备房等。
第三条物业管理部门应严格按照本制度进行巡查，及时发现和解决问题，确保办公大楼的安全、舒适和整洁。
第二章巡查范围第四条巡查范围包括但不限于以下内容：1. 公共区域：大厅、走廊、电梯、楼梯、卫生间等；2. 办公区域：办公室、会议室、休息室等；3. 停车场：出入口、车道、停车位等；4. 设备房：强弱电间、消防控制室、水泵房、电梯机房等；5. 绿化区域：景观绿化带、花坛、草坪等；6. 附属设施：健身房、食堂、停车场、消防设施等。
第三章巡查内容第五条巡查内容主要包括以下方面：1. 安全隐患：消防设施、电气设备、门窗、消防通道等；2. 设施设备：电梯、空调、照明、给排水、污水处理等；3. 环境卫生：地面、墙面、窗户、卫生间、垃圾桶等；4. 管理秩序：外来人员管理、垃圾清运、公共秩序维护等；5. 业主投诉：及时了解和解决业主的合理诉求。
第四章巡查要求第六条巡查人员应具备以下要求：1. 具有良好的职业道德和服务意识；2. 掌握必要的物业管理知识和技能；3. 熟悉本制度及办公大楼的相关规定；4. 能够独立完成巡查任务。
第七条巡查频率：1. 公共区域：每日巡查；2. 办公区域：每周巡查；3. 停车场：每日巡查；4. 设备房：每月巡查；5. 绿化区域：每周巡查；6. 附属设施：每月巡查。
第八条巡查记录：1. 巡查人员应做好巡查记录，详细记录巡查时间、巡查内容、发现的问题及处理措施；2. 巡查记录应保存完好，以便查阅。
第五章巡查流程第九条巡查流程如下：1. 巡查人员提前做好准备，检查巡查工具和记录表；2. 按照巡查范围和内容进行巡查；3. 发现问题及时记录，并采取措施进行处理；4. 对于无法立即解决的问题，应上报物业管理部门；5. 巡查结束后，填写巡查记录表，并上报物业管理部门。
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办公通讯设备管理制度范本
一、目的和适用范围
1.1 目的
本制度旨在规范公司办公通讯设备的管理，促进设备的有效利用
和安全保管，提高工作效率和信息安全性。
1.2 适用范围
本制度适用于公司所有办公通讯设备的管理和使用，包括但不限
于计算机、电话、传真机、打印机、扫描仪等设备。
二、设备的申领和归还
2.1 设备的申领
员工在需要使用办公通讯设备时，应向设备管理员提出申领申
请，包括设备的种类、数量、使用期限等信息，并说明使用目的。设
备管理员审核后，根据实际情况决定是否批准申领。
2.2 设备的归还
设备的借用期限一般为一个工作日，如需延长使用时间，需提前
向设备管理员申请并得到批准。设备归还时，应当经过设备管理员验
收，确认设备完好无损，并签字确认。
三、设备的使用规范
3.1 合法使用
员工在使用办公通讯设备时，应遵守相关法律法规和公司规定，
不得利用设备从事非法活动或违反公司规定的行为。
3.2 安全使用
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员工应妥善保管设备和相关配件，防止遗失、损坏或被盗。在使
用设备过程中，应注意安全操作，避免操作失误导致设备故障或人身
伤害。
3.3 保密信息处理
员工在使用办公通讯设备处理涉及公司和客户的机密信息时，应
采取相应的保密措施，严禁外泄和私自复制、下载或传输机密信息。
四、设备的维护和保养
4.1 定期检查
设备管理员应定期对所有办公通讯设备进行检查，确保设备正常
运行并及时发现并处理设备故障。
4.2 日常保养
员工在使用设备前应检查设备的各项功能是否正常，如发现问题
应及时报告设备管理员。同时，员工应保持设备的清洁和整洁，避免
灰尘和杂物对设备造成损坏。
4.3 设备报废
设备管理员在发现办公通讯设备无法正常修复或达到使用要求
时，应报告相关部门进行设备报废处理，并填写相应报废手续。
五、违规处理
5.1 违规行为
员工在使用办公通讯设备中出现以下违规行为的，将按公司规定
进行处理：
（1）违反法律法规或公司规定使用设备的；
（2）故意损坏设备或私自拆卸设备的；
（3）未经批准私自调拨、借用他人设备的；
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（4）泄露机密信息或滥用设备权限的。
5.2 处理措施
对于违反本制度的员工，将按照公司相关规定给予相应的纪律处
分，包括但不限于批评教育、警告、记过、降职、辞退等。
六、附则
6.1 本制度的解释权归公司所有。
6.2 本制度自颁布之日起生效，各部门应当及时学习并执行。
该办公通讯设备管理制度范本旨在规范公司办公通讯设备的管理
和使用，保障设备的有效利用和安全保管。员工在使用设备时，应遵
守相关法律法规和公司规定，确保设备的安全使用和保密信息的处
理。设备管理员应负责设备的维护和保养工作，定期检查设备的运行
状况，并对设备报废进行处理。对于违反本制度的员工，将按照公司
相关规定给予相应的纪律处分。公司应当及时宣传和培训员工，确保
制度的贯彻执行。该制度自颁布之日起生效，由公司统一解释和管
理。
办公通讯设备管理制度范本（二）
一、目的和背景
办公通讯设备是现代办公环境不可或缺的重要工具，它们在促进
工作效率、提高沟通效果等方面发挥着重要作用。为了保障办公通讯
设备的正常运行和合理利用，确保信息安全和保密，特制定本办公通
讯设备管理制度。
二、适用范围
本制度适用于本公司及各部门的办公通讯设备管理工作，包括但
不限于手机、电话、传真机、网络设备等。
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三、管理责任
1. 公司负责制定和完善办公通讯设备管理制度，并监督各部门的
执行情况。
2. 各部门负责按照本制度规定，合理配置和使用办公通讯设备，
并对其进行日常维护和保养。
四、设备购置和配置
1. 办公通讯设备的购置需经过申请、审批程序，并由设备管理部
门负责统一采购。
2. 办公通讯设备的配置应根据工作需要进行，确保合理、科学和
经济。
3. 新设备的安装和调试需由专业人员进行，并进行相应的测试和
验证。
五、设备使用和维护
1. 设备使用应遵守国家相关法律法规，确保合法合规。
2. 禁止私自拆卸、修理或改动设备，如需维修或升级，应由设备
管理部门负责。
3. 设备的日常维护和保养应由使用人员自行负责，定期进行设备
巡检和清洁等工作。
4. 如发现设备故障或异常，应立即向设备管理部门报告，并按照
其要求进行处理。
六、设备使用权限和安全管理
1. 各部门负责根据工作需要，合理分配设备使用权限，并保证权
限的安全可控。
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2. 设备管理部门负责设备权限的设置和调整，并定期审查和更新
权限清单。
3. 使用人员应妥善保管设备和相关账号密码，不得向他人泄露或
擅自使用他人设备。
4. 离岗或离职人员应及时归还设备和注销相关权限，确保设备和
信息的安全。
七、设备报废和处置
1. 设备管理部门负责定期检查设备的使用情况，对已达到报废标
准的设备，应及时报废。
2. 报废设备的处置应按照公司相关规定进行，包括信息的清除和
设备的环保处理。
3. 如需转交或调拨设备，需经过设备管理部门批准，并进行相应
的备案和登记。
八、违规处理和监督检查
1. 对于违反本制度的行为，将按照公司相关规定进行处理，包括
但不限于警告、记过、降职、开除等。
2. 设备管理部门有权对设备的使用情况进行定期或随机的检查，
并提出整改要求。
3. 公司内部审计或外部检查时，设备管理部门应积极配合，并按
照要求提供相应的资料和情况说明。
九、附则
1. 本制度的解释权归公司所有，并可根据实际情况进行调整和补
充。
2. 本制度自颁布之日起生效，并正式实施。
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3. 本制度的修订和调整需经过公司分管领导审批，并及时通知到
相关部门和人员。
总结：
本办公通讯设备管理制度旨在规范和管理办公通讯设备的购置、
配置、使用和维护等方面。通过合理使用设备和加强管理，可以提高
工作效率和信息安全保障。希望各部门和使用人员能够严格按照本制
度的要求执行，共同维护公司的利益和形象。