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公文写作与处理试题及参考答案

公文写作与处理试题及参考答案

第一部分选择题一、单项选择题本大题共30小题,每小题1分,共30分在每小题列出的四个选项中只有一个选项是符合题目要求的,请将正确选项前的字母填在题后的括号内。

1.公文区别于其他文章的主要之点是A.公文形成的主体是国家机关及其他社会组织B.公文形成的条件是行使职权和实施管理C.公文是具有法定效用与规范格式的文件D.公文是办理公务的重要工具之一2.《关于××厂进口SD6型自动车床的请示》,作者是A.××厂B.××厂的负责人C.起草文件的刘秘书D.签发文件的董厂长3.不相隶属的机关之间联系工作,应当用A.通报B.通知C.函D.意见4.下列撰写公文常见的缺点,属于“语句表述不完整”的问题是A.滥用省略B.篇幅冗长C.交代不明D.眉目不清5.下列“请示”的结束语中得体的是A.以上事项,请尽快批准B.以上所请,如有不同意,请来函商量C.所请事关重大,不可延误,务必于本月10日前答复D.以上所请,妥否﹖请批复6.几个机关联合发文,只能标明A.主办机关的发文字号B.所有机关的发文字号C.至少两个机关的发文字号D.根据情况临时规定的发文字号7.一般应标识签发负责人姓名的文件是A.上行文B.平行文C.下行文D.越级行文8.主送机关是A.有隶属关系的上级机关B.受理公文的机关C.收文机关D.需要了解公文内容的机关9.下列文种必须以领导人签发日期为成文日期的是A.会议报告B.条例C.工作总结D.请示10.特殊情况越级向上行文,应抄送给A.直属上级机关B.直属下级机关C.系统内的所有同级机关D.有业务联系的机关11.“请示”可以直接交给领导者个人的是A.领导人直接交办的事项B.与领导人直接相关的事项C.重要文件D.机密文件12.下列哪个事由,根据《办法》,不可以使用“决定”A.严惩严重破坏社会治安的犯罪分子的工作安排B.大兴安岭森林特大火灾事故的处理C.授予×××全国劳动模范的称号的嘉奖D.在太平洋×地区试验运载火箭,使过往船只周知13.答复上级机关的询问,使用A.通报B.请示C.报告D.通知14.根据事由:“××公司发行重点钢铁企业债券”,应使用的文种是A.通报B.通知C.通告D.决定15.《××广播局关于向××县土地局申请划拨建设电视转播台用地的请示》,该标题主要的错误是A.违反报告不得夹带请示的规定B.违反应协商同意后再发文的规定C.错误使用文种,应使用函D.错误使用文种,应使用报告16.负责公文处理工作的是本机关的A.档案室B.业务处C.收发室D.办公厅室17.公文办理主要分为A.收文和发文B.拟办与承办C.登记与分发D.整理与保管18.文件的拆封是文书人员的职责。

(完整word版)公文写作与处理试题及参考答案

(完整word版)公文写作与处理试题及参考答案

公文写作与处理试题及参考答案第一部分选择题一、单项选择题本大题共30小题,每小题1分,共30分在每小题列出的四个选项中只有一个选项是符合题目要求的,请将正确选项前的字母填在题后的括号内。

1.公文区别于其他文章的主要之点是A.公文形成的主体是国家机关及其他社会组织B.公文形成的条件是行使职权和实施管理C.公文是具有法定效用与规范格式的文件D.公文是办理公务的重要工具之一2.《关于××厂进口SD6型自动车床的请示》,作者是A.××厂B.××厂的负责人C.起草文件的刘秘书D.签发文件的董厂长3.不相隶属的机关之间联系工作,应当用A.通报B.通知C.函D.意见4.下列撰写公文常见的缺点,属于“语句表述不完整”的问题是A.滥用省略B.篇幅冗长C.交代不明D.眉目不清5.下列“请示”的结束语中得体的是A.以上事项,请尽快批准B.以上所请,如有不同意,请来函商量C.所请事关重大,不可延误,务必于本月10日前答复D.以上所请,妥否﹖请批复6.几个机关联合发文,只能标明A.主办机关的发文字号B.所有机关的发文字号C.至少两个机关的发文字号D.根据情况临时规定的发文字号7.一般应标识签发负责人姓名的文件是A.上行文B.平行文C.下行文D.越级行文8.主送机关是A.有隶属关系的上级机关B.受理公文的机关C.收文机关D.需要了解公文内容的机关9.下列文种必须以领导人签发日期为成文日期的是A.会议报告B.条例C.工作总结D.请示10.特殊情况越级向上行文,应抄送给A.直属上级机关B.直属下级机关C.系统内的所有同级机关D.有业务联系的机关11.“请示”可以直接交给领导者个人的是A.领导人直接交办的事项B.与领导人直接相关的事项C.重要文件D.机密文件12.下列哪个事由,根据《办法》,不可以使用“决定”A.严惩严重破坏社会治安的犯罪分子的工作安排B.大兴安岭森林特大火灾事故的处理C.授予×××全国劳动模范的称号的嘉奖D.在太平洋×地区试验运载火箭,使过往船只周知13.答复上级机关的询问,使用A.通报B.请示C.报告D.通知14.根据事由:“××公司发行重点钢铁企业债券”,应使用的文种是A.通报B.通知C.通告D.决定15.《××广播局关于向××县土地局申请划拨建设电视转播台用地的请示》,该标题主要的错误是A.违反报告不得夹带请示的规定B.违反应协商同意后再发文的规定C.错误使用文种,应使用函D.错误使用文种,应使用报告16.负责公文处理工作的是本机关的A.档案室B.业务处C.收发室D.办公厅室17.公文办理主要分为A.收文和发文B.拟办与承办C.登记与分发D.整理与保管18.文件的拆封是文书人员的职责。

《公文写作与处理》案例

《公文写作与处理》案例

《公文写作与处理》试题五、作文(22分)以下面提供的材料为依托,遵循“请示”的写作格式(只要求写明标题、受文单位、正文、行文单位、成文时间),按照“请示”的写作要求,以广东省人民政府的名义,向国务院起草一份内容先后有序、结构合理的“请示”。

丹霞山风景名胜区位于广东省韶关市仁化、曲江两县境内,面积186平方公里,分丹霞山、韶石山、大石山三个景区。

距韶关市区最近处10公里,最远处50公里,柏油公路直达主峰景区,观光旅游的交通十分方便。

根据国务院《风景名胜区管理条例》,我们对丹霞山风景名胜区进行了资源调查、评价,编制了总体规划。

现申请把丹霞山风景名胜区列为国家重点名胜区,请审批。

据地质考证,6500万年前丹霞山所在地是一个大湖泊,由于造山运动,形成红岩峭壁和嶙峋洞穴,构成奇异自然风景。

在全世界同类地形中,以丹霞山最为典型,“丹霞地貌”已成为国际地质学名词。

现丹霞山景区已开发接待游人的范围为12平方公里,主要景点有87处,山、瀑、江、湖兼备,绿化良好,兼之摩崖石刻、寺庵、亭台楼阁点缀其间,自然人文景观丰富。

靠丹霞山南侧的韶石山景区,傍地浈水,是历史上舜帝南巡奏乐之处,内有“三十六石”的奇景;丹霞山两侧的大石山景区,类似丹霞山的奇山异峰,有丹寨幽洞、岩柱等自然景观。

在丹霞山风景名胜区附近,有“金鸡岭”、“九龙十八滩”、“古佛岩”、“南华寺”、“马坝人遗址”等风景及名胜古迹,总面积约4万平方公里。

目前,粤北地区以丹霞山风景名胜区为中心形成了我省一条重要的旅游线。

1998年2月11日五、写作(22分)44.根据下面提供的材料撰制一份公文。

要求:1.按照公文正式格式撰制。

2.确定发文范围,正确使用文种。

[材料]①单位:TS汽车制造厂②代字:T字③年度:2001年④文件顺序号:16号⑤人物姓名、单位、职务等:李志有、男,27岁,机器加工车间工人⑥事由:2001年1月10日,夜班工作时,因违纪睡觉,造成TC—G65送料机严重损坏。

公文写作与处理

公文写作与处理

4、公文用纸幅面及版面尺寸
用A4纸,按规定留四白边
公 文 用 纸 幅 面 及 版 面 尺 寸
文件格式
文件格式
指出 文件 格式 错误 之处
第二节 公文的文种和分类
一、公文的文种 《中国共产党机关公文处理条例》(中共中 央办公厅1996年5月3日发布并施行,以下简称 “《条例》”)规定:“党的机关的公文,是党
开头的写法:
A、原因式开头:由于、鉴于 B、目的式开头:为、为了 C、依据式开头:根据、依据 主体:一般就是公文要说明的事项,周全,仔细,最好分条款说明。 结语:不同的文体,有不同的结语,要根据文体来写结语。 4)附件 例: 附件:1. ××××××××× 2. ×××××××××
5)发文机关
写在正文的下面偏右处,又称落款。 6)公文生效标识(即印章)
文件格式
3、版记(包括3项)
1.主题词 例: 主题词:公文 管理 通知 2.抄送机关 例: 抄送:广西壮族自治区人民政府 3.印发机关和印发日期
印发机关是发文机关的办公部门或秘书部门;
印发日期是公文交付印刷的日期。
印发日期“以公文付印的日期为准,用阿拉伯数码标识”。 印发机关写成“×××办公厅”、“×××办公室”、 “×××局秘书科”等,也可标识发文机关。印发日期写 成“×年×月×日印发”、“×年×月×日翻印 例: 广西壮族自治区人民政府办公厅 2011年5月16日印发
适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况。 (7)议案
适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会 或人民代表大会常务委员会提请审议事项。
(8)报告 适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关 的询问。 (9)请示 适用于向上级机关请求指示、批准。 (10)批复 适用于答复下级机关的请示事项。 (11)意见 适用于对重要问题提出见解和处理办法。 (12)函 适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题, 请求批准和答复审批事项。 (13)会议纪要 适用于记载、传达会议情况和议定事项。

公文写作与处理

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公文写作与处理1. 引言公文是指由政府机关或组织发布的正式文件,具有权威性和法律约束力。

公文的写作和处理是国家运行机器正常运转的重要环节。

一个清晰、规范和有效的公文能够提高工作效率,减少误解和纠纷,保证信息传递的准确性和完整性。

本文将介绍公文写作和处理的基本要点,帮助读者提升公文写作和处理的能力。

2. 公文写作公文写作是一种正式文体写作,需要遵循一定的规范和格式。

以下是一些公文写作的基本要点:2.1 标题公文的标题应该简洁明了,能够准确传达公文的核心内容。

标题一般应该包括公文的种类、文件号和日期等信息。

例如:关于XX事项的通知(2021)XXX号2.2 正文公文的正文应该条理清晰,逻辑严密。

正文的内容要简洁明了,不啰嗦,避免使用难懂的词语和术语。

公文的正文通常包含以下几个部分:1.引言:介绍公文的目的和背景,概述问题的重要性和紧迫性。

2.主体内容:具体阐述问题的细节,提出建议或决策,并给出相应的理由和依据。

3.结论:总结公文的主要内容,提出进一步行动和建议。

2.3 表格和条目在公文中,表格和条目的使用可以使信息更加清晰和易读。

表格可以用于呈现数据和统计信息,而条目可以用于列举具体事项或要求。

2.4 语言风格公文的语言应该正式、规范,使用简练而流畅的表达方式。

避免使用口语化的词汇和长句,尽量使用标准的词汇和语法。

3. 公文处理公文处理是指对接收到的公文进行分类、归档和处理等操作。

以下是一些公文处理的基本要点:3.1 分类和归档新收到的公文应该及时进行分类和归档,以便后续查找和处理。

根据公文的内容和种类,可以将其归入不同的文件夹或分类中。

3.2 接收和分发公文的接收和分发是公文处理的重要环节。

在接收公文时,应该及时记录收文信息,并安排对应的处理人员进行处理。

在分发公文时,应该确保公文能够准确快速地送达相关人员。

3.3 回复和反馈对于收到的公文,如果需要回复或提出反馈,应该及时进行处理。

回复公文时,应该遵循正式的回复格式和内容要求,明确回复的意见或决策。

公文写作与处理

公文写作与处理

公文写作与处理第一章公文公文概述:公文,即公务文书,是国家机关及其他社会组织原行使职权和实施管理的过程中形成的具有法定效力与规范体式的文书,是进行公务活动的重要工具。

1、公文形成的主体是国家机关及其他社会组织2、公文形成的条件是行使职权和实施管理3、公文是具有法定效力和规范体式的文书,这是公文区别于其他文章和图书资料的主要之点。

4、公文是进行公务活动的重要工具。

公文的特点与作用:公文的特点:1 、公文有法定的作者2、公文有法定的权威3、公文有特定的效用4、公文有规范的体式5、公文有规定的处理程序公文的作用:1 、领导与指导作用2、行为规范作用3、传递信息作用4、公务联系作用5、凭据记载作用公文的分类与文种:公文的分类:1、从公文的来源来划分:对外文件、收来文件、内部文件2、从公文的行文关系来划分:上行文、下行文、平行文3 、从公文的秘密程度和阅读范围来划分:秘密文件、普通文件、公布文件4、从公文制发机关的性质来划分:法律、法规文件;行政文件;党的文件;5、从公文内容的性质与作用来划分:指挥性公文、规范性公文、报请性公文、知照性公文、记录性公文第二章公文写作公文写作概述:《一》公文写作是代机关立言(一)起草初稿:1、由一人准备、选取材料并构思布局直至拟写成文2、由多人共同讨论、构思和准备材料,最后由一人执笔起草3、由起草小组共同酝酿,多人分工执笔,一人统稿贯穿成文(二)讨论修改《二》发挥公文效用,把好公文质量关1、在思想内容方面,应该政策性强、针对性强、科学性强2、在文字表达方面,应该结构严谨、语言精当、行文规范。

《三》机关领导要亲自动手撰写重要公文公文写作的特点和要求:公文写作的特点:1、被动写作,遵命性强2对象明确,针对性强3、集思广益,群体性强4、决策之作,政策性强5 、急迫之作,时限性强6 、讲究格式,规范性强公文写作的基本要求:1、要保证公文内容在政治上的正确性2、要实事求是,在业务上符合客观规律(实事求是是我党的优良传统和思想路线的核心)3、在文字表达上准确、鲜明、生动,符合语法与逻辑。

夏海波公文写作与处理第三版课后答案

夏海波公文写作与处理第三版课后答案1什么是公文?怎样理解公文的基本含义?答:公文,即公务文书,是国家机关及其他社公组织在行使职权和实施管理的过程中形成的具有法定效力与规范体式的文书。

公文的这一含义,可以从以下几个方面来理解:(I)公文形成的主体是因家机关及其他社会组织。

(2)公文形成的条件是行使职权和实施管理。

(3)公文具有法定效力台规范体式的文书。

(4)公文是进行公务活动的重要工具。

2公文产生的必要条件是什么?答:公文,是一种社会现象,是人类社会实践活动的产物。

它随着阶级、国家、文字的产生而产生,随着生产与管理活动的发展而不断发展的。

千白年来,人们在社会的政治生活与经济活动中都要凭借文书这--.工具进行彼此间的联系。

这种联系,是人类社会向前发展的必要条件。

4在我国古代,文书的载体材料主要有哪些?答:汉代以前,我国文书的载休材料一般为金石、甲骨、青铜、竹木、缣帛等。

5论述公文的主要特点是什么?答:(1)公文有法定的作者。

公文是由法定的作者制成和发布的。

法定的作者,就是指依据宪法和其他有关法律、章程、决定成立的并能以自己的名义行使法定职能权利和负担--定的任务、义务的机关、组织或代表机关组织的领导人。

(2)公文有法定的权成。

公文可以代表机关发言,代表志发机关的法定权威。

因此,公文也就成为各级机关、组织开展工.作的可靠依据。

(3)公文有特定的效用。

公文的特定效用是指公文的现实效用,是公文制发机关的法定地位所赋子的。

从每一份具休的文件来说,都有它本身的特定的现实效用,代表它的制发机关所赋予的法定效力和作用。

公文写作及处理规范讲稿(常见公文写作规范)

公文写作及处理规范讲稿一、机关公文的定义所谓机关公文,就是机关公务文书,它是机关文书的主体。

公文有广义公文和狭义公文之分。

广义的公文是指一切机关、团体、单位在其公务活动中形成的,负载和发挥一定公务职能的书面文字材料,它既包括法定公文,也包括非法定公文。

狭义的公文是指法定的公文,即《党政机关公文处理工作条例》中规定的公文文种,共有决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要15类、15种。

二、机关公文的重要作用总结归纳起来,集中体现在五个方面。

(一)治国安邦的“左右手”。

要治国,要安邦,须臾不可缺少机关公文。

正如三国魏文帝曹丕在《典论·论文》中所说,“盖文章,经国之大业,不朽之盛世。

年寿有时而尽,荣乐止乎其身,二者必至之常期,未若文章之无穷”。

邓小平同志曾说,“拿笔杆子是实行领导的主要方法,领导同志要学会拿笔杆子,不懂得用笔杆子,这个领导本身就是很有缺陷的”。

可见公文在治国理政中、在行政运行中的重要作用。

(二)规范行为的“指挥棒”。

有领导机关制发的命令、决定、通知、批复等,虽然不属于严格的法规性公文,但都要求下级机关和有关人员认真执行,具有一定的强制性和行政约束力。

如《中共中央关于改进作风,密切联系群众的“八项规定”》等,这些党纪规章都是规范党员领导干部从政行为的“指挥棒”。

(三)沟通联系的“传送带”。

公文是上下纵向和左右横向的纽带。

只有发挥有效的沟通联系作用,国家党政机关才能正常的、良好的运转和发展。

可见,公文的联系沟通作用是至关重要的。

具体讲,下行文,上情下达;上行文,下情上达;平行文,左右通达。

(四)宣传教育的“明白纸”。

古人说得好,“鼓天下之动者,存于辞”。

如邓小平同志在十一届三中全会这个中国改革开放的重要会议上,为把全国人民的思想从“政治为纲”、“大锅饭”转变到“以经济发展为中心”、“社会主义市场经济”上来,在会议上就作了题为《解放思想,实事求是,团结一切向前看》的重要讲话,起到了很好的宣传教育、凝聚人心的作用。

公文写作与处理-公文的整理(立卷)与归档(一)

公文写作与处理-公文的整理(立卷)与归档(一)(总分:100.00,做题时间:90分钟)一、{{B}}单项选择题{{/B}}(总题数:61,分数:100.00)1.对办理完毕的,具有一定查考利用价值的文件材料组合成案卷称为______∙ A.案卷整理∙ B.案卷组合∙ C.平时归卷∙ D.公文立卷(分数:2.00)A.B.C.D. √解析:[解析] 从二十世纪五十年代开始,我国各级机关、社会组织的文书部门整理与保存文件的重要方法是“立卷”。

它是指将已经办理完毕的,具有一定查考利用价值的文件材料,按照它们在形成过程中的联系和一定的规律组成案卷。

答案为D。

2.《归档文件整理规则》提出的整理方法适用于______∙ A.各种纸质文件材料∙ B.各种纸质及声像材料∙ C.各种照片及声像材料∙ D.各种纸质及电子文件(分数:2.00)A. √B.C.D.解析:[解析] 《归档文件整理规则》是国家档案局颁布实施的新时期档案工作标准化文件,是对传统档案工作的一项重要改革。

各级机关、团体和其他社会组织的文书处理部门和承办部门都应当按照新的文件整理方法,对其在职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的各种纸质文件材料进行整理(立卷)和归档。

由此可知,《归档文件整理规则》提出的整理方法适用于机关、团体和其他社会组织的各种纸质文件材料。

答案为A。

3.《办法》将立卷二字加上括号,意味着______∙ A.重视∙ B.改革∙ C.注释∙ D.继承(分数:2.00)A.B. √C.D.解析:[解析] 《办法》第三十八条规定:“公文办理完毕后,应当根据《中华人民共和国档案法》和其他有关规定,及时整理(立卷)、归档。

”这一规定同以前的《办法》相比,是将立卷二字加上了括号,这就是说,对我国沿用多年的公文整理方法“立卷”将进行改革。

答案为B。

4.《归档文件整理规则》的适用范围是______∙ A.国家机关和企业∙ B.大、中型国企及地方机关∙ C.社会组织∙ D.各级机关、团体和其他社会组织(分数:2.00)A.B.C.D. √解析:[解析] 《归档文件整理规则》是由国家档案局于2000年12月6日颁布的。

公文写作与处理-机关法定公文的写作(上)(一)_真题-无答案

公文写作与处理-机关法定公文的写作(上)(一)(总分100,考试时间90分钟)一、单项选择题1. “命”这一文种最早见于______A.《尚书》 B.《礼记》 C.《老子》 D.《诗经》2. 命令(令)是领导机关颁发的具有强制执行性质的______A.指令性公文 B.指导性公文 C.指挥性公文 D.指示性公文3. 在我国古代,将“命”和“令”改称为“制”和“诏”的是______A.秦始皇 B.汉武帝 C.唐太宗 D.汉高祖4. 下列哪一机关不得单独使用命令?______A.省委 B.市政府 C.省政府 D.省军区5. 建国以前,我党领导的红色政权使用过的文种是______A.“制” B.“典” C.“诰” D.“训令”6. “命令(令)”这一标示方法始于______A.1951年 B.1957年 C.1993年 D.2000年7. 下列机关中有权发布命令的是______A.县委 B.省人民代表大会 C.乡人民政府 D.村委会8. 下级机关或有关人员必须按照命令的指挥行动,不能讨价还价,不能打折扣,更不能拒不执行。

这体现了命令的______A.指挥性 B.绝对性 C.强制性 D.系统性9. 国家行政机关为实行重大强制性行政措施而发布的命令是______A.国务院令 B.发布令 C.嘉奖令 D.行政令10. 公布令也可称为______A.广告令 B.行政令 C.军事令 D.颁布令11. “命令”单独编号的期限是以______A.年度为限 B.月份为限 C.会议日期为限D.任期为限12. 公布令必须把法规全文放在______同时公布。

A.命令之前 B.命令之后 C.单行本中 D.附件中13. 行政令正文的主要部分是______A.命令事项 B.执行要求 C.命令原由 D.具体措施14. “命令(令)”中,如果是个人署名,应在姓名前注明______A.发文机关 B.签署时间 C.成文时间 D.职务15. 议案的文种性质是______A.指导性 B.纪要性 C.建议性 D.命令性16. 人民代表向同级人民代表大会提请审议事项的公文名称是______A.建议 B.议案 C.提案 D.意见17. 国务院办公厅首次将“议案”列为国家行政机关法定公文文种是在______A.1990年 B.1993年 C.1995年 D.1997年18. 县级以上地方各级人民代表大会提出议案的法定代表人数是______A.3人以上 B.5人以上 C.10人以上 D.30人以上19. 在各级政协会议和企业职工代表大会上,政协委员和职工代表提请会议审议事项的公文文种是______A.意见 B.议案 C.提案 D.建议20. 下列有关议案特点的表述,正确的是______A.一个议案只能提出一个事项 B.不具可行性的事项,可以作为议案提出 C.没有获得通过的议案,具有较低的法定效力 D.任何机构和个人都可以向各级人民代表大会提出议案21. 具有“行文关系及办理程序的法定性、行文内容的单一性和可行性”等特点的公文是______A.命令(令) B.决定 C.议案 D.意见22. 组成议案的标题的各部分不包括______A.文种 B.提议案时间 C.提议案人 D.议案内容23. 提交议案的时限是______A.一般在预备会议之前 B.一般在预备会议之后 C.在大会规定的截止日期之前 D.大会议程确定之后24. 提议案人包括______A.机关 B.居民 C.企业 D.公司经理25. 议案的运作程序与一般公文有所不同,因此议案没有______A.发文机关标识 B.发文号 C.成文时间 D.公文生效标识26. 建国后,将决定列为正式公文文种,是1981年国务院办公厅发布的______A.《国家行政机关公文处理暂行办法》 B.《地方苏维埃政府暂行组织条例》 C.《中国共产党机关公文处理条例》 D.《公文处理暂行条例》27. “决定”作为公文文种,最早见于中国共产党中央执行委员会第一次全体会议通过的《地方苏维埃政府暂行组织条例》之中,通过此重要文件是在______A.1935年11月 B.1932年11月 C.1931年11月 D.1938年11月28. 下列哪个事由,根据《办法》,不可以使用“决定”?______A.严惩严重破坏社会治安的犯罪分子的工作安排 B.大兴安岭森林特大火灾事故的处理 C.授予××全国劳动模范的称号的嘉奖 D.在太平洋×地区试验运载火箭,使过往船只周知29. 决定是党政机关对重要事项或重大行动做出决策或安排的公文,其作用为______A.建议性 B.指令性 C.指导性 D.告知性30. 用于对某些性质重要、影响较大的个人或事件作出决定,目的是引起注意或警惕,扩大正面影响,缩小消极影响的决定是______A.个案型决定 B.指挥型决定 C.知照型决定 D.指示型决定31. 知照型决定的目的是______A.导向作用 B.广而告之 C.引起注意或警惕 D.扩大负面影响32. 指挥型的决定因为波及面大,所以在写作时一定要注意的是______A.扩大正面影响 B.缩小负面影响 C.理由部分要非常详细 D.不能违背有关政策、法律、法规33. 个案型的决定由三部分组成,即个案事实分析、决定事项和______A.期望要求 B.执行要求 C.社会要求 D.号召34. 决议的文种性质是______A.指挥性 B.命令性 C.纪要性 D.指导性35. 对经会议讨论通过的重要决策事项,在行文时应使用______A.决定 B.决议 C.会议记录 D.会议纪要36. 1987年国务院办公厅发布的一个文件,将决定和决议列为一类公文,这个文件是______A.《中国共产党机关公文处理条例》B.《文件处置办法》C.《国家行政公文处理暂行办法》D.《国家行政机关公文处理办法》37. 决议主要分为决策部署型和______A.直接指导型 B.批转执行型 C.结果公布型 D.个案分析型38. 具有“表达群体意志、有权威性和约束力”特点的公文是______A.决定 B.决议 C.指示 D.意见39. “指示”作为文种,最早使用的是中国共产党领导的机构。

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《公文写作与处理》试卷及答案
一、单项选择题
1、公文形成的主体是( )和其他社会组织。

A.党政领导机关
B.企事业单位
C.人民团体
D.国家机关
2、广义的公文处理是指以下流程()。

A.公文的拟制、管理、立卷归档、办理
B.公文的拟制、办理、立卷归档、管理
C.公文的办理、立卷归档、管理、拟制
D.公文的办理、拟制、立卷归档、管理
3、《中国共产党机关公文处理条例》的发布时间是()。

A.1996年
B.1993年
C.1981年
D.1995年
4、公文主题词的标注位置应当在()。

A.文尾横线上端顶格书写
B.公文标题之下,右侧书写
C.正文左下方,公文生效标识之上
D.抄送机关之下,顶格书写
5.“批复”这一文种最突出的特点是( )。

A.可行性
B.政策性
C.针对性
D.告知性
6.简报在格式上不同于一般公务文书的突出特点是( )。

A.有独特的报头 B.有标题 C.针对性、指导性强 D.材料新颖
7.公文处理工作的组织形式指的是( )。

A.设置公文处理的工作机构
B.明确公文处理的领导关系
C.安排公文处理的各个环节
D.掌握公文处理工作的墓本原则
8.机关文书人员协助机关领导检查各项方针政策、决议指示的执行和落实,以及对某些问题进行查处、解决的一项承办性工作,称之为( )。

A.催办
B.查办
C.注办
D.批办
9.列为长期保存的文件,保存的时间一般为( )。

A.10-30年
B.16~50年
C.20~40年
D.50~80年
10.用来揭示一个机关一年所形成的全部案卷,统计案卷的数量,并且作为查找利用档案的一种最基本的工具,叫做( )。

A.案卷标题
B.立卷类目
C.文号索引
D.案卷目录
二、多项选择题
1、在以下的公文文种中,党政机关和国家行政机关都可以作为法定公文文种使用的有( )。

A.决议
B.公告
C.报告
D.函
E.会议纪要
2、在以下的公文结构要素中,处在公文文尾部分的有( )。

A.主送机关
B.抄送机关
C.印发说明
D.成文日期
E.主题词
3、公文标注主题词的主要作用是( )。

A.可以准确、简要地概括文件的主要内容
B.可以提高文件检索、查询的速度
C.可以扩大文件的利用范围
D.可以代替公文标题使用
E.有利于文书档案管理的规范化
4.在“请示”的行文中,应当做到( )。

A.一文一事
B.只写一个主送机关
C.同时抄送给下级机关
D.不得越级请示
E.直接送到领导者个人手中
5.“议案”这一文种的主要特点是( )。

A.单一性
B.综合性
C.
D.指导性
E.权威性
6.可以制定“章程”的机构有( )。

A.党政机关
B.政治团体
C.经济团体
D.学术团体
E.群众团体
7.讲话类文书的特点有( )。

A.口头性
B.建议性
C.
D.针对性
E.情感性
8.机关在选择公文处理工作的组织形式上的情况是( )。

A.机关的工作性质、任务和范围
B.机关内部组织机构设置的层次
C.机关收发文件数量的多少
D.机关办公驻地是集中还是分散以及距离的远近
E.机关工作人员的数目和文书人员的配备
9.在以下的公文办理程序中,属收文办理阶段的有( )。

A.签收
B.批办
C.用印
D.承办
E.
10.按问题特征立卷的文件材料指的是( )。

A.将反映同一人物事件的文件材料组合在一起
B.将反映同一事物的文件材料组合在一起
C.将反映同一问题的文件材料组合在一起
D.将反映某一地区情况的文件材料组合在一起
E.将反映同一性质的文件材料组合在一起
三、判断改错题
1.公文形成的主体是事业单位及其他社会组织。

( )
2.公文写作是领导者代机关立言,体现机关领导意图和愿望的写作活动。

( )
3.公文正文主体中的导语部分的写作一般有依据式、目的式、原因式三种写法。

( )
4.行文关系是根据机关的行文规则、领导关系和职权范围所确定的文件授受关系。

( )
5.问复函可用于平行机关和不相隶属机关之间,不能用于上下级机关之间。

( )
6.调查报告的标题有公文式标题和双行式标题两种。

( )
7.准确、周密是对机关公文处理工作提出的质量上的要求。

( )
8.收文办理是指文书部门收到文件材料后,在机关内部及时运转直到立卷归档的全过程。

( )
9.立卷类目的结构主要是由类名和条款两个部分所组成的。

( )
10.卷内备考表是用以注明卷内文件材料需要说明的情况的表格,以备文件移交档案部门后管理人员和查档人员对此卷有一概括了解。

( )
11.公文是传递信息的重要渠道。

( )
12.决定和决议在形成程序上是完全一样的。

( )
13.在任何情况下都不能越级请示。

( )
14.在公文拟稿中,公文中的数字一般应当使用汉字。

( ) 15.条款名称也就是案卷标题。

( )
四、简答题
1.公文的主要特点是什么?
3.根据会议的性质和拟写会议纪要的目的,会议纪要可分为哪几种类型?
4.简报类文书的作用是什么?
5.公文处理工作的原则是什么?
6.公文审核的重点是什么?
五、论述题
试述公文产生与发展的必要条件。

六、写作题
南山县农业局为了加速科技兴农的步伐,拟在县城近郊新建
一个农业技术推广站,并征用一部分土地建立实验基地,以引进新的农业技术项目。

经局领导研究决定,向市农业局写一份请示报告,要求解决人员编制、征用土地以及经费等问题。

此份请示报告起草后由局办公室主任亲自签发,并派遣专人送到市农业局张局长家中(张局长曾担任该县主管农业的副县长多年,对该县的农业发展情况比较了解),同时,将文件抄送给该县人民政府和该局下属单位。

但事隔不久,该份文件即被市农业局退回,文件上有张局长的批示,大意是认为他们的想法很好,新建农技站是必要的,但此事应按正常的渠道办理。

请指出该局在这件事情的办理上有哪些不当的地方。

七、辨析题
涟源站最近有一件感人之事
谭德定见儿子被电击死仍坚持接车
蒋桂桥陶知信
[本报讯]广州铁路局涟源车站扳道员谭德定见儿于被电击死,为保证行车安全,依然立岗接车的感人之事,职工传为美谈。

2月5日13时50分左右,正在当班的扳道员谭德定听说变压器旁有个小孩被电击倒了,心里一怔:儿子正在那里玩,莫不是他?……他用电话向值班员请了5分钟假,急跑到离扳道房约20来米远的变压器旁一看,正是自己6岁的儿子躺在地上。

老谭以最快的速度,跑回扳道房,想继续请假抢救儿子。

这时,值班员已发布了62次特快列车进路命令。

谭德定强忍悲痛,手拿信号旗,主动向二号扳道房要道还道后,又按规定,站在扳道房外立岗接车。

62次列车安全通过了。

党总支书记、站长和准备顶班的人员看见这一动人场面,止不住热泪盈眶。

试题答案
一、单项选择题
1、D
2、B
3、A
4、A
5、C
6、A
7、A
8、B
9、B 10、D
二、多项选择题
1、CDE
2、BCE
3、ABCE
4、ABD
5、BC
6、BCDE
7、ACD
8、ABCDE
9、ABD 10、ABCE
三、判断改错题
1、错误
2、错误
3、正确
4、错误
5、错误
6、错误
7、正确
8、正确
9、正确 10、正确11、正确 12、错误 13、错误 14、错误 15、正确。

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