技术档案归档管理制度
技术资料室档案管理制度
一、总则为加强技术资料室档案管理，确保档案资料的安全、完整、准确和有效利用，提高档案管理效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。
二、档案管理范围1. 技术资料室档案管理范围包括：技术文件、设计图纸、技术标准、产品说明书、操作规程、技术报告、技术论文、专利、技术合同等。
2. 档案资料应按照档案类型、专业类别、时间顺序等进行分类整理。
三、档案管理制度1. 档案收集制度（1）技术资料室应按照档案管理要求，及时收集各类技术资料。
（2）收集的档案资料应完整、准确、真实，不得有虚假、伪造、篡改等现象。
（3）档案资料收集后，应进行登记、编号、分类、整理，确保档案资料的有序存放。
2. 档案保管制度（1）技术资料室应设立专门的档案保管场所，确保档案资料的安全。
（2）档案资料应按照档案类型、专业类别、时间顺序等进行分类存放，便于查阅。
（3）档案资料存放应保持通风、干燥、防潮、防尘、防虫、防鼠等，确保档案资料不受损害。
（4）档案资料借阅、归还时，应办理借阅手续，登记借阅人、归还时间等信息。
3. 档案利用制度（1）档案资料借阅应办理借阅手续，登记借阅人、归还时间等信息。
（2）借阅人应妥善保管借阅的档案资料，不得涂改、损坏、丢失。
（3）档案资料利用应遵循保密原则，不得泄露国家秘密、商业秘密和个人隐私。
（4）档案资料利用完毕后，应按期归还，办理归还手续。
4. 档案鉴定制度（1）技术资料室应定期对档案资料进行鉴定，对失去保存价值的档案资料进行销毁。
（2）鉴定档案资料时，应遵循国家档案鉴定标准，确保鉴定结果的准确性。
（3）鉴定结果应报上级主管部门审批。
5. 档案统计制度（1）技术资料室应定期对档案资料进行统计，包括档案数量、类型、保管状况等。
（2）档案统计结果应报上级主管部门。
6. 档案信息化管理（1）技术资料室应逐步实现档案信息化管理，提高档案管理效率。
（2）档案信息化管理系统应具备档案收集、保管、利用、鉴定、统计等功能。
医院员工技术档案管理制度
一、总则为规范医院员工技术档案管理，确保技术档案的真实性、完整性、准确性，充分发挥技术档案在医院管理、医疗质量和人才培养中的作用，特制定本制度。
二、档案范围1. 医院员工个人基本信息、学历、职称、专业特长等；2. 医院员工参加各类培训、考核、竞赛、学术交流等情况；3. 医院员工参与科研项目、论文发表、专利申请等情况；4. 医院员工在工作中取得的荣誉、奖励、处分等情况；5. 医院员工离职、退休等相关信息。
三、档案管理职责1. 医院人力资源部负责技术档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作；2. 各科室负责人负责本科室员工技术档案的收集、整理和上报；3. 员工本人应配合人力资源部做好技术档案的填写和更新工作。
四、档案收集与整理1. 新员工入职时，人力资源部应收集其个人基本信息、学历、职称等相关材料，建立技术档案；2. 员工参加培训、考核、竞赛、学术交流等活动时，相关科室应及时收集相关材料，并报人力资源部归档；3. 员工参与科研项目、论文发表、专利申请等活动时，相关科室应收集相关材料，并报人力资源部归档；4. 员工取得荣誉、奖励、处分等情况时，相关科室应及时收集相关材料，并报人力资源部归档；5. 员工离职、退休时，相关科室应收集其工作总结、评价等相关材料，并报人力资源部归档。
五、档案保管与利用1. 人力资源部应建立健全技术档案管理制度，确保档案的完整、安全；2. 人力资源部应定期对技术档案进行清理、整理，确保档案的准确性；3. 人力资源部应按照规定权限，为医院各部门、科室提供技术档案查询、借阅服务；4. 任何单位和个人不得擅自涂改、伪造、销毁技术档案。
六、档案保密1. 医院员工技术档案属于保密信息，未经本人同意，不得向他人泄露；2. 人力资源部应加强技术档案保密工作，确保档案信息安全。
七、附则1. 本制度自发布之日起实施；2. 本制度由医院人力资源部负责解释。
通过实施本制度，旨在提高医院员工技术档案管理水平，为医院管理、医疗质量和人才培养提供有力保障。
医院专业人员技术档案管理制度
第一章总则第一条为规范医院专业人员技术档案管理，提高档案质量，确保档案的真实性、完整性、系统性和安全性，充分发挥技术档案在医院发展中的重要作用，特制定本制度。
第二条本制度适用于医院所有专业技术人员的技术档案管理。
第三条医院专业人员技术档案是指反映医院专业技术人员个人基本情况、学历、职称、培训、业绩等方面的档案资料。
第二章档案收集与整理第四条档案收集1. 档案收集应遵循真实性、完整性、及时性、准确性的原则。
2. 档案收集内容包括：（1）专业技术人员基本情况表；（2）学历、学位证书复印件；（3）专业技术职务资格证书复印件；（4）各类培训、进修、考核证明材料；（5）各类荣誉证书、奖励证书复印件；（6）其它与专业技术档案相关的材料。
第五条档案整理1. 档案整理应遵循分类、编目、编号、归档的原则。
2. 档案整理包括：（1）按照档案类别进行分类；（2）对档案资料进行编目，建立档案目录；（3）对档案进行编号，便于查找；（4）对档案进行归档，确保档案的完整性。
第三章档案保管与利用第六条档案保管1. 档案保管应遵循安全、保密、便捷的原则。
2. 档案保管包括：（1）建立档案室，配备必要的档案保管设备；（2）对档案进行定期检查、保养；（3）确保档案的物理安全，防止火灾、水灾、虫蛀等灾害；（4）确保档案的保密性，防止档案泄露。
第七条档案利用1. 档案利用应遵循合法、合规、有序的原则。
2. 档案利用包括：（1）查阅、复制、借阅档案；（2）为医院管理、专业技术人员的晋升、考核等提供档案资料；（3）为科研项目、论文撰写等提供参考。
第四章档案管理与监督第八条档案管理人员应具备一定的专业知识和技能，熟悉档案管理法规和业务流程。
第九条档案管理应定期进行自查，确保档案的完整性和准确性。
第十条医院应建立健全档案管理制度，加强对档案管理工作的监督和指导。
第五章附则第十一条本制度由医院档案管理部门负责解释。
第十二条本制度自发布之日起施行。
医师技术档案管理制度
一、总则为加强医师技术档案的管理，规范医师技术档案的收集、整理、归档和使用，确保医师技术档案的完整、准确、安全，提高医师技术档案的利用效率，根据《中华人民共和国档案法》和《医疗机构管理条例》等法律法规，结合我院实际情况，制定本制度。
二、管理职责1. 医师技术档案管理工作由医院医务科负责，具体由档案室承担。
2. 档案室负责医师技术档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
3. 医师个人负责其技术档案的填写、修改和完善。
4. 各科室负责人负责本科室医师技术档案的管理工作。
三、档案内容1. 基本信息档案：包括医师的姓名、性别、出生年月、学历、专业、职称、职务、工作经历等。
2. 职业资格档案：包括医师执业证书、专业技术资格证书、进修培训证书等。
3. 继续教育档案：包括医师参加继续教育活动的证明、学分证明等。
4. 荣誉奖励档案：包括医师获得的各类荣誉、奖励证书等。
5. 业务工作档案：包括医师参与科研项目、论文发表、著作、专利等。
6. 工作考核档案：包括医师年度考核、岗位考核、职称评审等。
7. 其他相关档案：包括医师参与社会服务、公益活动等。
四、档案管理1. 档案收集：医师技术档案的收集应全面、准确、及时，确保档案的完整性。
2. 档案整理：档案整理应按照分类、编目、装订等要求进行，确保档案的有序性。
3. 档案归档：医师技术档案应按照归档时间、类别、顺序进行归档，确保档案的系统性。
4. 档案保管：档案保管应遵循安全、保密、耐久、方便利用的原则，确保档案的完整性、准确性、安全性。
5. 档案利用：医师技术档案的利用应遵循合法、合理、公开、便民的原则，确保档案的利用效率。
五、档案借阅1. 借阅手续：医师或相关科室负责人需填写借阅申请，经档案室审核批准后方可借阅。
2. 借阅期限：借阅期限一般为一个月，如需延长，需重新办理借阅手续。
3. 借阅纪律：借阅者应妥善保管档案，不得涂改、损坏、遗失，如有损坏或遗失，应承担相应责任。
机械公司技术档案管理制度
第一章总则第一条为加强机械公司技术档案的管理，确保技术档案的完整、准确、系统和安全，提高技术档案的管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有技术档案的管理工作。
第三条技术档案是指公司在生产、科研、技术改造、技术引进、技术交流等方面形成的具有保存价值的各种文字、图表、照片、声像、电子文件等资料。
第二章管理职责第四条公司档案管理部门负责技术档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、利用和监督工作。
第五条各部门、车间、班组应指定专人负责技术档案的收集、整理、保管工作。
第六条各级领导应加强对技术档案管理工作的领导，定期检查、督促技术档案管理工作。
第三章收集与整理第七条技术档案的收集应遵循全面、准确、及时、系统的原则。
第八条技术档案的收集范围包括：（一）生产技术文件：产品设计、工艺规程、操作规程、检验规程、质量标准、技术总结、技术论文等。
（二）科研技术文件：科研项目申请书、研究报告、实验记录、专利申请、技术鉴定报告等。
（三）技术改造文件：技术改造方案、可行性研究报告、设计文件、施工记录、验收报告等。
（四）技术引进文件：引进项目可行性研究报告、合同、技术资料、培训资料等。
（五）技术交流文件：技术交流会议纪要、技术报告、技术论文等。
第九条技术档案的整理应按照国家档案分类标准，结合公司实际情况，制定档案分类方案。
第十条技术档案的整理包括：（一）档案的分类、编号、编目。
（二）档案的装订、归档。
（三）档案的数字化处理。
第四章保管与利用第十一条技术档案的保管应遵循安全、保密、方便利用的原则。
第十二条技术档案的保管分为实体保管和电子保管。
第十三条实体保管应做到：（一）档案室应保持整洁、通风、干燥、防潮、防虫、防火、防盗。
（二）档案柜、架应合理布局，便于查阅。
（三）档案应按分类、编号、编目顺序存放。
第十四条电子保管应做到：（一）建立电子档案管理系统，实现档案的数字化、网络化。
安全技术资料档案管理制度
一、目的为加强安全技术资料的管理，确保安全技术资料的完整、准确和安全性，提高安全技术资料的管理水平，保障安全生产，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有安全技术资料的收集、整理、归档、保管和利用。
三、职责1. 技术部：负责安全技术资料的收集、整理、归档和保管工作，并监督执行本制度。
2. 各部门：负责各自领域内的安全技术资料的收集、整理和上报。
3. 档案室：负责安全技术资料的保管和借阅工作。
四、管理制度1. 收集与整理（1）各部门应按照职责范围，及时收集与本单位生产、经营、科研等活动相关的安全技术资料。
（2）安全技术资料应分类整理，包括但不限于以下内容：a. 国家和行业标准、法规；b. 企业的安全技术标准、规程；c. 安全技术操作规程；d. 安全生产事故案例；e. 安全生产教育培训资料；f. 安全防护设施、设备资料；g. 安全生产应急预案；h. 其他安全技术资料。
2. 归档（1）安全技术资料归档前，应进行审查，确保其真实性、完整性和准确性。
（2）归档资料应按照分类、时间顺序排列，并填写档案目录。
（3）归档资料应采用纸质和电子两种形式保存。
3. 保管（1）安全技术资料档案室应配备必要的防火、防盗、防潮、防虫等设施。
（2）安全技术资料档案应定期进行整理、清理和检查，确保档案的完好。
（3）安全技术资料档案的借阅、复制、摘抄等，需经档案室负责人批准。
4. 利用（1）各部门需查阅安全技术资料时，应向档案室提出申请，经批准后方可查阅。
（2）查阅安全技术资料时，应遵守档案室相关规定，不得擅自复制、摘抄。
五、奖惩1. 对认真执行本制度，在安全技术资料管理工作中取得显著成绩的部门和个人，给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度，造成安全技术资料丢失、损坏或泄露的部门和个人，予以通报批评，并追究相关责任。
六、附则1. 本制度由技术部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
产品技术资料档案管理制度
一、目的为了规范产品技术资料的管理，确保技术资料的完整性、准确性和安全性，提高产品研发、生产、销售、售后服务等环节的工作效率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有产品技术资料的管理，包括设计文件、生产文件、检验报告、试验报告、操作手册、维修手册、用户手册等。
三、管理机构及职责1. 设立产品技术资料档案管理部门，负责公司产品技术资料的收集、整理、归档、保管和利用等工作。
2. 产品技术资料档案管理部门的职责：（1）制定产品技术资料档案管理制度，并组织实施；（2）负责产品技术资料的收集、整理、归档和保管；（3）负责产品技术资料的借阅、查询、复制等工作；（4）定期对产品技术资料进行清查、整理和更新；（5）监督、检查各部门对产品技术资料的管理情况。
四、档案管理要求1. 产品技术资料的收集（1）产品设计阶段，收集设计文件、设计变更、设计评审等资料；（2）生产阶段，收集生产文件、检验报告、试验报告等资料；（3）销售阶段，收集操作手册、维修手册、用户手册等资料；（4）售后服务阶段，收集客户反馈、维修记录、故障分析等资料。
2. 产品技术资料的整理（1）按照产品型号、规格、版本等进行分类整理；（2）对每份资料进行编号，建立电子档案；（3）对纸质档案进行装订、编号，确保档案整齐有序。
3. 产品技术资料的归档（1）归档资料应真实、完整、准确，符合国家相关法律法规和标准；（2）归档资料应按照时间顺序排列，便于查阅；（3）归档资料应采用电子档案和纸质档案相结合的方式。
4. 产品技术资料的保管（1）档案室应配备防火、防盗、防潮、防虫等设施；（2）档案管理人员应定期对档案进行检查、维护，确保档案安全；（3）档案管理人员应做好档案的借阅、查询、复制等工作，确保档案资料的安全和完整。
五、档案利用1. 公司内部员工因工作需要查阅产品技术资料时，应填写借阅申请单，经批准后方可查阅；2. 查阅档案时，应遵守档案保管规定，爱护档案资料；3. 如有特殊需求，可申请复制档案资料，但需注明用途和用途期限。
工程技术档案管理制度（10篇）
工程技术档案管理制度工程技术档案管理制度(10篇)现如今，我们可以接触到制度的地方越来越多，制度是指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。
你所接触过的制度都是什么样子的呢？下面是小编为大家收集的工程技术档案管理制度，仅供参考，大家一起来看看吧。
工程技术档案管理制度1第一节目的为了规范工程文件资料管理，明确工程中有关文件资料的范围、接收、分发、回收、存档的具体工作程序，划分各部门的职责，确保各有关方均能及时获得，顺利进行工作，以利工程建设和竣工移交，特制定本资料管理制度。
第二节适用范围本管理制度适用于房地产开发项目的全过程（前期、中期、后期）。
第三节职责1、负责本部门文件资料和工程图纸资料的归档管理。
2、负责工程施工组织设计、施工方案、环境控制措施等文件的初审、督促实施，以及相关文件的归档管理。
3、负责项目建设中工程文件资料的收集、积累和完整、准确地掌握工程施工的情况，以及竣工资料的收集、整理。
4、管理好领用的工程文件，回收、整理、移交文件。
5、负责施工单位、监理公司、质检单位等的相关工程文件，进行回复、收集、归档。
6、负责本公司总工办、施工单位等相关部门文件资料的'收集、传递、回复、归档。
第四节管理内容及要求一、文件资料的接收、分发1、对施工方、监理方、总工办等相关单位或部门发送至我部门的文件资料进行整理、分类、归档。
2、将整理完毕的图纸资料，经有关主管领导批准后按规定的份数分发至相关单位，并做好发放记录。
二、标识、版本更新、设计变更1、设计及材料、设备文件均应在每张图上做明显状态标识，以确认是否为有效版本。
2、名称相同的改版文件，如是整卷册（整袋）改版的则在图纸袋上加注版次，如是对前版文件某一张（某几张、某一部分）进行改版的，要在文件袋上清楚的注明将前卷册文件哪一张（哪几张，哪一部分）作废更换。
3、对于发送至工程部的设计变更通知单，工程部将对设计变更通知单分类、编号、登记。
原件归档，同时按照有关要求发放给有关单位，并做好收发记录。
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技术档案归档管理制度
一、背景
技术档案是企业技术发展历程的重要记录，也是企业技术应用和
管理的支撑性文献，对于企业的技术研发、产品质量和市场竞争力具
有重要意义。因此，加强技术档案的管理和利用具有战略意义。
二、确定管理范围
1. 技术档案的管理范围包括：
• 技术开发、研究和设计过程中产生的技术档案和技术数据；
• 技术改造、升级和维护过程中产生的技术档案和技术数据；
• 产品或工程项目运行和维护过程中产生的技术档案和技术数据；
• 其他与技术有关的文件、记录和数据等。
2. 排除管理范围
• 法律和政策规定禁止归档的文件、资料等；
• 保密文件、资料等；
• 不符合技术档案收集要求的文件、资料等。
三、人员责任
1. 技术档案管理员
技术档案管理员负责企业技术档案的收集、整理、归档、登记、
查询和借阅等工作，负责技术档案的保管和安全保密工作。
2. 部门技术负责人
各部门技术负责人应当对其部门所属技术档案管理工作进行监督，
确保技术档案的完整性、准确性和及时性。
四、技术档案归档流程
1. 技术档案收集
技术档案管理员应当及时、准确地收集企业技术开发和应用过程
中产生的文件、记录和数据。
2. 技术档案整理
技术档案管理员应当对收集到的技术档案进行初步整理，包括删
除重复或过时的资料，保留真实、准确、完整、及时的资料。
3. 技术档案归档
技术档案管理员应当将整理好的技术档案进行分类、编目、盖章、
装订，然后送至档案室进行妥善保管。
4. 技术档案登记
档案管理员应当及时对技术档案进行登记，登记内容应当包括档
案名称、档号、所属部门、归档日期、备注等。
5. 技术档案查询和借阅
内部人员可以向档案管理员申请查询或借阅所需的技术档案。档
案管理员应当在规定时间内提供查询或借阅所需的技术档案。当技术
档案需要外借时，须经过技术负责人审批同意，并签订相应的借阅协
议。
6. 技术档案保密工作
技术档案管理员应当严格保密技术档案的内容，未经审批不得外
传。涉密技术档案应当按照国家有关规定进行保管和管理。
五、档案室管理
1. 建立档案室
企业应当为技术档案建立专门的档案室，档案室应当符合国家和
地方有关档案管理规定。
2. 档案室保管人员
档案室保管人员应当具有一定档案管理和保密工作经验，能够做
好技术档案的安全保密工作。
3. 档案室安全防护
档案室应当有完善的安全防范措施，防止技术档案遭到泄露、损
坏、丢失等情况。配备监控设备、消防设施等，并制定相应的应急预
案。
4. 档案室开放和管理
档案室应当制定具体的开放时间和管理制度，确保技术档案能够
得到充分和正确的利用，同时保证技术档案的安全和保密。
六、技术档案的保管期限
技术档案的保管期限根据不同的文件和资料而定，一般来说技术
档案的保管期限为20年以上。
七、技术档案的报废处理
技术档案达到保管期限或者已经无效的，应当按照管理规定进行
报废处理。报废处理方式包括销毁、剪裁、封存等。
八、技术档案管理的监督
企业应当建立技术档案管理的监督机制，对技术档案的管理进行
监督和检查。每年至少进行一次技术档案管理的评估，并及时改进管
理制度和工作方法。
九、结束语
技术档案管理是企业技术管理中的重要组成部分，只有加强技术
档案的管理和利用，才能有效促进企业的创新和发展。因此，企业应
当制定科学的技术档案归档管理制度，保证企业技术档案的完整性、
准确性、及时性和安全性。