合同专用章管理制度
公司受控印章管理制度文件
第一章总则第一条为规范公司印章的管理和使用，保障公司合法权益，防范印章风险，根据国家有关法律法规和公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有印章，包括公章、合同专用章、财务专用章、发票专用章、部门专用章、法定代表人印鉴等。
第三条公司印章管理应遵循以下原则：1. 依法合规：印章管理必须符合国家法律法规和公司章程的规定；2. 安全保密：严格印章保管，防止印章丢失、被盗、损坏；3. 规范使用：印章使用应严格按照审批程序，确保用印合法、合规；4. 责任到人：明确印章管理责任人，确保印章管理责任落实。
第二章印章的刻制第四条公司印章的刻制，必须由公司法定代表人或授权委托人提出申请，经公司董事会或总经理办公会批准后，由公司指定的刻章单位进行刻制。
第五条刻制印章时，必须提供以下材料：1. 公司法定代表人或授权委托人的身份证复印件；2. 公司营业执照复印件；3. 公司章程复印件；4. 公司印章申请表。
第六条印章刻制完成后，刻章单位应将印章样本和刻章证明送达公司。
第三章印章的保管第七条公司印章由专人负责保管，保管人员应具备较高的责任心和保密意识。
第八条印章保管应遵守以下规定：1. 印章应存放在保险柜内，并设置密码；2. 印章保管人员不得随意携带印章外出；3. 印章保管人员离职或调离岗位时，应将印章上缴，由接替人员办理接收手续；4. 印章保管人员应定期检查印章，确保印章完好无损。
第四章印章的使用第九条公司印章使用应严格按照审批程序进行，未经批准，任何人不得擅自使用印章。
第十条印章使用审批程序如下：1. 用印部门填写《印章使用申请表》，经部门负责人签字后报公司分管领导审批；2. 分管领导审批同意后，由用印部门将《印章使用申请表》和用印文件送至印章保管人员；3. 印章保管人员核实用印文件无误后，按照规定使用印章；4. 印章使用完毕后，用印部门应将用印文件和《印章使用申请表》归档保存。
第十一条印章使用时应遵守以下规定：1. 印章使用时应确保用印文件内容真实、合法；2. 印章使用时，应在用印文件上注明用印日期、用印事由、用印人等信息；3. 严禁在空白文件上使用印章；4. 严禁将印章用于违法、违规行为。
企业合同章管理制度
企业合同章管理制度印章是企业经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具印章的管理关系到企业正常的经营管理活动的开展甚至影响到企业的生存和发展所以企业应当高度重视下面是小编为你整理的合同章管理制度的几篇范文让你作为参考企业合同章管理制度一第一章总则第一条为规范印章管理明确管理责任维护企业利益确保企业各部门各项工作顺利开展制定本制度第二条印章包括企业公章、合同专用章、部门行政章和银行预留印章银行预留印章包括企业公章和法人私章第三章印章由部门申请经总经理审批后由行政部统一办理刻制第四条印章遗失应及时向上一级部门领导汇报并向有关部门或个人通报以不影响企业利益为前提第二章印章保管第六条企业公章和合同专用章由总经理或总经理授权秘书保管;部门行政章由各部门经理负责保管总经理有时间保管公章和合同章?总经理一般会委托秘书保管印章所以秘书的道德、为人就至关重要了总经理应当经常过目印章使用登记情况表应当观察秘书日常的工作态度和变化应当高度重视印章的管理总经理不在企业应当通过电话请示并待总经理回厂后及时补签审批手续公章和合同章的管理重点是要防范盖空白合同和非法合同第六条银行预留印章一般包括公章和法人私章:企业公章由总经理或总经理授权秘书保管;法人私章由财务经理或授权主办会计保管▲银行预留印章管理是重中之重重点应当防范出纳员盖空白支票从而逃款出纳员杜绝保管印章▲出纳员取款需要企业公章由财务经理审批秘书就应给予盖章▲为了避免公章携带到室外使用而影响到企业日常的资金流企业可以向银行申请银行预留印章将公章改为财务章为此可以考虑设置两个有所区别的财务章一个是财务部行政章另一个是财务部银行章第七条印章保管人必须妥善保管印章不得随意存放不得私自委托他人保管;确需委托他人代管的应当在印章使用单上登记第八条印章使用应当登记用印登记表由用印人亲自填写不得由他人代写;用印审批单由用印人填写由审批人签字审批第九条印章应当存放在保险柜等安全的柜里应当随手存放并上锁第三章印章用途第十条企业公章适用企业对内对外发布公文或重点事项第十一条合同专用章适用于企业与客户或供应商签订合同第十二条部门行政印章一般适用以下内容:1、报告:向上级部门或政府相关部门的有关报告2、通知:向下级或相关部门通知或知会有关制度、协作工作等事宜3、证明:向有关部门或个人证明有关事情与本部门有直接关系4、往来:财务部门与客户或供应商确认往来账第十三条银行预留印章适用于与银行办理取、存款往来关系一般仅有出纳员使用第四章印章使用第十四条印章使用必须详细登记用印日期、用印事由、印章类别、用印份数、审批人、经办人;确因业务需要需将印章带离室外使用的还必须载明归还日期第十五条企业公章使用流程:由经办人填写用印申请单经部门经理确认后上报总经理审批第十六条合同专用章使用流程:由经办人填写用印申请单经部门经理确认后上报总经理审批第十七条部门行政印章使用流程:由经办人填写用印申请单上报本部门经理审批;如果是跨部门使用印章的还需要使用部门的经理确认第十八条银行预留印章使用流程:1、原则上由出纳提出申请;办理非货币资金形式的款项(如信用证开证申请、信用证承兑等)可由当事人(非出纳)提出申请2、由财务经理负责审批第十九条印章确需带离室外使用的审批流程:按照以上流程和要求办理但印章保管应当跟踪印章管理直至印章收回同时企业公章和合同章带离室外使用应当有两个经办人共同携带办理第二十条各部门经理自己使用印章的同样要在印章登记表上登记印章使用情况第二十一条印章使用时印章保管人应当认真督促和审阅应当预防经办人弄虚作假以确保印章使用申请内容与实际相关资料相吻合第五章附则第二十二条本办法由行政部和财务部负责解释、修改第二十三条本办法自200*年*月*日起施行企业合同章管理制度二1.印章定义:公司印章主要指:公章、法人私章、合同章、财务章等各职能部门章2.各类印章管理的范畴:印章的管理涉及范畴:刻印、使用、废止、更换3.各类印章的具体管理条例:3.1刻印:3.1.1新公司成立基本印章(公章、合同章、法人私章、财务章)的刻制应由指定的印章管理人员负责刻制后交由人事行政部备案并从刻制之日起执行相关使用条例3.1.2因业务发展需要申请各职能部门专用章时由需求部门填写《印章制发申请表》经总经理核准后送交人事行政部门刻制3.2使用:3.2.1任何部门在启用印章前均需与公司(人事行政部)办理领取手续接受相应的责权告知签定《印章签收手续》并备案(已经开始使用的需自通知当日补办理领取手续)3.2.2公章:公章由公司经理或各分公司经理保管各部门有需盖公章的文件、通知等须先到人事行政部处领取并填写《印章使用申请表》经由分公司经理核准盖章并在《印章使用申请表》中签批盖章后经手人需将签批申请表交由人事行政部并在《印章使用登记薄》签字人事行政部需将《印章使用申请表》与《印章使用登记薄》同期留档3.2.3合同章:合同章由财务部保管主要用于公司签订各类合同使用专用章盖章前须先到人事行政部处领取并填写《印章使用申请表》经由公司或分公司经理审批财务经理审核后盖章并在《印章使用申请表》中签批经手人需将签批后申请表交由人事行政部并在《印章使用登记薄》签字人事行政部需将《印章使用申请表》与《印章使用登记薄》同期留档3.2.4法人私章:法人私章由分公司出纳保管主要用于银行汇票、现金支票等业务使用时凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章3.2.5财务章:由财务部经理(或负责人)保管主要用于银行汇票、现金支票等需要加盖银行预留印鉴等业务或发票上使用发票专用章主要用于发票盖章3.2.6其他职能部门章:其他职能部门章主要适用于各部门内部使用已经刻制的职能部门章需由部门负责人进行保管并严格该章的使用办法3.3废止、更换:3.3.1废止或缴销的印章应由保管人员填写《废止申请单》并呈分公司经理核准后交由分公司人事行政部交由总部人事行政负责人统一废止或缴销3.3.2遗失印章时应由印章保管人员填写《废止申请单》并呈分公司经理核准后签批遗失处理及处罚办法后交由人事行政部按批示处理如是遗失公司基本印章时必需登报申明3.3.3更换印章时应由印章保管人员依公司文件填写《废止申请单》并呈分公司经理核准后交由人事行政部按批示处理如有需要须填写《印章制发申请表》申请新的印章4.印章保管人的责权范畴:对于公司主要印章管理采用的是分散管理相互监督的办法人事行政部主要职责是对印章的使用进行合理性管理而印章保管人具有使用、监督、保管等多重责任与权力具体划分如下:4.1职能部门印章保管人对印章具有独立使用权力同时负全部使用责任4.2公章的保管人无独立使用权力但具有监督及允许使用权力因此公章的保管人对公章的使用结果负主要责任经手人则负部分责任而对未经由负责人或保管人(分公司经理)签批的公章使用经手人负主要责任保管人负部分责任4.3财务章的保管人无独立使用权力但具有监督及允许使用权力因此财务章的保管人对财务章的使用结果负主要责任经手人则负部分责任而对未经由保管人(财务负责人)签批的公章使用经手负主要责任保管人负部分责任4.4法人私章的保管者是出纳即是保管者又是使用者但其无独立使用权力需依据财务部负责人审批的支付申请或取汇款凭证方可使用否则负全部责任4.5公司严禁公章、合同章、法人私章独立带离公司使用因此保管人如遇需带公章、合同章外出办事使用时需与办事人一同前往或指派代表一同前往如遇要办理工商等年检等事务需将表格带回公司盖章4.7公司高、中层领导因异地执行重大项目或完成重要业务需要携带公司印章出差的须经公司董事长或总经理审批并及时归还4.8如遇个人需开具个人相关证明需由部门负责人以上担保签批后方能使用但如涉及到个人经济担保与证明时原则上一律不予证明其不良结果由签批人与保管人以情节共同负责4.9所有印章的使用必须严格执行公司的公章使用章程做好申请和使用登记公司印章只适用于与公司相关业务不得从事有损公司利益之行为4.10印章使用申请人及管理负责人要严格按照上述规定申请使用印章如出现问题后果自负给公司造成重大损失的公司将依法追究其法律责任企业合同章管理制度三目的为规范采购部合同专用章的使用与保管保证公司的合法权益不受损害杜绝合同签章的失误发生特制定本制度2、适用、适用于采购部合同专用章的制作、使用与保管合同专用章仅限于采购部在签订有关订货合同、协议中使用3、制作规定合同印章刻制按公司业务需要由采购部提出申请总经理批准后由行政部统一办理印章刻好后由行政部办理印章登记手续填写《印章管理登记表》(附表1)备案并留好印章样图总经理通过授权赋予采购部对其部门合同印章的保管权和使用权由被授权人在行政部签字领取印章指定专人保管4、使用及审批4.1、印章保管人员应在印章使用时严格把关并将用印情况登记在《公司印章使用记录》(附表2)中写明用印时间及用途按合同的审批权限由经理或总经理签字审批后盖章审批人要按公司有关规定审查要加盖印章的文本内容是否在授权的范围内4.2未经编号的合同、对方没有盖章的合同、缺少领导审核签字的合同、协议不得使用印章4.3、未经领导批准不得将印章交给他人保管、使用4.4、在使用印章时应严格遵守印章授权使用范围、期限等规定 4.5、印章原则不允许携带外出如特殊需要须经部门经理提出书面借用申请并经总经理批准签字后方可借走借用时须填写《印章借用申请表》(见附表3)并必须两人以上一起办理借用手续在借用登记表上签字原则上借出的印章当天归还不得延误印章外借期间的使用由部门负责人全权负责5、合同章的保管5.1、印章设专人保管印章应存放在带有锁的抽屉中节假日应将钥匙保管好5.2、当印章管理人变动或印章在经公司领导审批同意调走时应及时办理交接手续填写“印章管理登记表”6、责任6.1、印章使用责任人(签字人)对印章负有经济、法律责任。
合同及印章管理制度
合同及印章管理制度一、概述本管理制度是针对公司内合同及印章管理情况而制定的。
为保证公司各项业务管理的规范化和合法性，规定了合同和印章的管理原则、流程和方法，强化了合同和印章的控制和监控，从而提升公司对内外部风险管理的能力。
二、合同管理2.1 合同的定义合同是指公司与外部个体或组织签订的、对双方具有法律约束力的书面协议。
其中，包括但不限于工作合同、采购合同、销售合同、租赁合同、服务合同、协议、定制合同等。
2.2 合同的范本管理公司每种类型的合同都应由专门的部门或人员制定范本，并上报到经理层审批并定期更新。
同时，禁止员工私自持有、使用未经审批的合同范本。
2.3 合同的签署和注册所有与公司相关的合同必须由经理层或授权代表签署，并在签署后上报给公司归口管理部门备案。
备案内容包括合同的编号、签订日期、用章情况、合同生效日期、合同期限和合同份数等信息。
签订合同时，必须在合同纸张上加盖公司公章、法定代表人章和签约代表人章。
2.4 合同的储存和保管公司归口管理部门负责对所有备案的合同进行归档，包括原件归档和复印件归档。
同时，对于重要的合同及时复印、制作电子文档并进行备份。
2.5 合同变更和终止针对合同变更或终止情况，必须核实合同中约定的变更和终止方式和程序，由经理层或授权代表进行签署和备案。
三、印章管理3.1 印章的定义公司的印章包括公章、财务专用章、合同专用章和法定代表人私章等。
公司印章均必须规范制作，并由特定工厂或银行进行加盖。
3.2 印章的使用管理公司印章使用必须严格按照《中华人民共和国公司登记管理条例》和《中华人民共和国单位印章管理条例》的规定进行。
印章的使用范围应明确规定。
除法定代表人私章外，各类印章的使用必须通过授权委托书的形式进行，在正式用章前必须经过经理层的审批。
3.3 印章的保管公司印章必须由专门负责管理的部门进行保管。
特别是公章、财务专用章和合同专用章，必须采取多重保管措施，如设专门的保险柜等。
销售部合同章管理制度
一、总则为了规范销售部合同章的使用和管理，确保合同签订的合法性和有效性，维护公司利益，特制定本制度。
二、合同章的使用范围1. 合同章仅用于签订销售合同、合作协议等法律文件。
2. 合同章不得用于其他任何文件，如非合同性质的内部文件、宣传资料等。
三、合同章的管理职责1. 合同章由销售部经理负责管理，并指定专人保管。
2. 合同章的保管人应确保合同章的安全，防止遗失、损坏或被盗。
四、合同章的使用程序1. 销售人员在签订合同前，应充分了解合同内容，确保合同符合公司利益。
2. 销售人员将合同提交给合同章保管人，并填写《合同章使用申请表》。
3. 合同章保管人审核合同内容，确认无误后，在合同上加盖合同章。
4. 合同章保管人将加盖合同章的合同退还给销售人员，并要求销售人员妥善保管。
五、合同章的使用要求1. 销售人员在使用合同章时，应严格按照合同内容填写，不得擅自更改合同条款。
2. 合同章的填写应规范、清晰，不得涂改、撕毁。
3. 销售人员在使用合同章后，应及时将合同及相关附件报送销售部经理审核。
六、合同章的收回1. 合同签订后，销售人员应及时将合同及相关附件报送销售部经理审核。
2. 销售部经理审核无误后，将合同及相关附件退还销售人员。
3. 销售人员在合同履行完毕后，应及时将合同及相关附件报送合同章保管人。
4. 合同章保管人收回合同，并妥善保管。
七、合同章的更换与销毁1. 合同章损坏或遗失时，应及时更换。
2. 更换合同章时，需向公司领导汇报，并按照公司规定程序办理。
3. 合同章更换后，原合同章应予以销毁。
八、违反本制度的处理1. 销售人员或合同章保管人违反本制度，造成合同无效或公司利益受损的，应承担相应责任。
2. 公司有权对违反本制度的销售人员或合同章保管人进行警告、罚款、解除劳动合同等处理。
九、附则1. 本制度由销售部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
合同章的管理制度范文
合同章的管理制度范文合同章管理制度第一章总则第一条为规范合同章的管理，提高管理效率，加强合同章的保管和使用，制定本章程。
第二条合同章的使用范围：本章程适用于公司内的合同章管理，包括但不限于公章、财务专用章、法定代表人章等。
第三条合同章的定义：合同章是指公司法定代表人、授权人在代表公司进行经济往来、签署合同、协议、文件等法律文件时，用于表示公司意思的专用印章。
第四条合同章的保管：所使用的各类合同章应当由专人保管，确保合同章的安全。
第五条合同章的使用权限：合同章的使用权限由公司授权人员设定，并记录在相关授权文件中。
第六条合同章的使用流程：合同章的使用流程为：填写合同、协议、文件等法律文件→经过法定代表人或授权人审核→盖章→归档。
第七条合同章的使用记录：合同章的使用记录应当详细记录每次使用的时间、用途、经手人等信息，并进行归档保存。
第八条合同章的换章：如合同章出现损坏、丢失、年限到期等情况，应及时更换，并向公司授权人员报备。
第九条合同章的废止：合同章因公司合并、解散、撤销等原因不再使用时，应当及时废止，并由公司授权人员予以销毁。
第二章合同章的保管第十条合同章的保管人：每个部门应指定专人负责相应范围内的合同章保管。
第十一条合同章的保管责任：合同章保管人应认真履行合同章保管职责，严格按照用章流程进行操作，确保合同章的安全。
第十二条合同章的保管台账：合同章保管人应以台账的形式记录每次合同章的出入情况，包括时间、用途、经办人等信息。
第十三条合同章的保管控制：合同章保管人应将合同章妥善保管，严禁将合同章私自出借、转让给他人使用。
第十四条合同章的安全措施：保管合同章的地方应符合防火、防盗、防水等安全要求，确保合同章的安全。
第三章合同章的使用第十五条合同章的使用申请：合同章的使用申请应以书面形式提交公司授权人员，包括所需要用章文件的内容、用途、经办人等信息。
第十六条合同章的使用审批：公司授权人员应根据实际需要和相关规定对合同章使用进行审批，并及时将审批结果通知申请人。
合同章管理制度
合同章管理制度第一条为规范公司的员工行为，维护公司的正常秩序，加强公司对员工管理，特制定本章程。
第二条本章程适用于公司的所有员工，员工必须遵守本章程的规定。
第三条公司保证对本章程的解释和执行力度相同。
第四条公司有权根据实际情况对本章程进行修改或补充，修改或补充后的章程应当重新颁布。
第五条公司应当将本章程的内容向全体员工宣传，并确保员工了解本章程的内容和规定。
第六条员工有义务遵守公司的规章制度，服从公司的管理。
公司有权对员工的行为进行监督和检查。
第二章员工权利与义务第七条员工有权享受与其工作岗位相适应的待遇和福利，有权依法参加社会保险，并享受其他由公司提供的福利。
第八条员工有权按照公司规定享受带薪休假。
第九条员工有义务遵守公司的规章制度，服从公司的管理，认真完成工作任务，不得违反公司的规定。
第十条公司要求员工维护公司的声誉，不得损害公司的利益，不得泄露公司的商业机密。
第十一条员工应当遵守劳动合同，认真履行工作职责，不得推诿责任，应当对自己的行为承担责任。
第十二条公司有权对员工的工作进行考核，对工作表现不佳的员工进行批评和教育，甚至解除劳动合同。
第三章管理制度第十三条公司实行严格的管理制度，包括岗位职责分工、工作流程、绩效考核等。
第十四条公司规定员工必须按时上下班，不得迟到早退，不得擅自离岗。
第十五条公司规定员工必须佩戴工作证件，不得私自进入公司内部场所。
第十六条公司规定员工必须在工作中保持工作状态，不得擅自离开工作岗位，在工作中注意安全。
第十七条公司规定员工禁止私自使用公司的设备和资料，不得泄露公司的商业机密。
第十八条公司规定员工利用工作时间进行其他活动，公司有权对其进行处罚。
第十九条公司规定员工在工作中必须保持良好的工作态度，不得厌倦工作，不得消极怠工。
第二十条公司规定员工必须遵守公司的纪律，不得违反公司的规定，不得在工作中违法犯罪。
第四章处罚与奖励第二十一条公司对员工的不良行为有权进行处罚，包括警告、扣工资、降职、解除劳动合同等。
合同印章档案管理制度规定
第一章总则第一条为规范公司合同印章档案的管理，确保合同印章的安全、完整和有效使用，维护公司的合法权益，根据国家有关法律法规和公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有合同印章档案的管理工作。
第三条公司合同印章档案管理工作应遵循以下原则：（一）安全第一，责任到人；（二）分类管理，规范有序；（三）依法合规，便于查阅。
第二章合同印章档案的收集与归档第四条合同印章档案的收集范围：（一）公司签订的各类合同、协议、协议书等文件；（二）公司内部制定的与合同印章相关的规章制度；（三）公司对外发布的合同印章公告、通知等。
第五条合同印章档案的归档要求：（一）合同印章档案应当由合同归口管理部门或专人负责收集、整理和归档；（二）归档的合同印章档案应包括合同文本、附件、相关证明材料等；（三）归档的合同印章档案应当进行编号、分类、编目，确保档案的完整性和可追溯性。
第三章合同印章档案的保管与使用第六条合同印章档案的保管：（一）合同印章档案应当存放在安全、通风、防潮、防尘的档案室或档案柜内；（二）档案室或档案柜应当设置密码，确保档案的安全；（三）档案管理员应当定期对合同印章档案进行检查，发现损坏、丢失等情况应及时上报。
第七条合同印章档案的使用：（一）查阅合同印章档案应当由合同归口管理部门或专人负责，并办理相应的查阅手续；（二）查阅合同印章档案时，应当遵守保密规定，不得泄露公司商业秘密；（三）使用合同印章档案应当依法合规，不得擅自修改、涂改、伪造档案。
第四章合同印章档案的销毁第八条合同印章档案的销毁：（一）合同印章档案的销毁应当严格按照国家有关法律法规和公司规定执行；（二）销毁合同印章档案前，应当进行核对，确保档案的完整性和准确性；（三）销毁合同印章档案应当由合同归口管理部门或专人负责，并办理相应的销毁手续。
第五章责任与处罚第九条合同印章档案管理人员应当认真履行职责，确保合同印章档案的安全、完整和有效使用。
对违反本制度的行为，按照以下规定进行处理：（一）未按规定收集、整理、归档合同印章档案的，责令改正；（二）泄露公司商业秘密的，依法承担相应责任；（三）损坏、丢失合同印章档案的，依法承担相应责任。
印章及证照管理制度
印章及证照管理制度第一章总则第一条为加强公司印章及证照的管理，保证印章及证照的使用安全、规范、有效，特制定本制度。
第二条本制度所指印章包括公司公章、财务专用章、合同专用章、法定代表人章等具有法律效力的印章。
证照包括公司营业执照、组织机构代码证、税务登记证、开户许可证等各类相关证件。
第二章印章的管理第三条印章的刻制（一）公司印章的刻制须由需求部门提出申请，经总经理批准后，由行政部门统一办理刻制手续。
（二）印章的样式、规格应符合国家相关规定和公司的实际需要。
第四条印章的保管（一）公司公章、合同专用章由行政部门指定专人保管；财务专用章由财务部门指定专人保管；法定代表人章由法定代表人指定专人保管。
（二）印章保管人员应具备高度的责任心和保密意识，确保印章不被盗用、遗失。
第五条印章的使用（一）使用印章须填写《印章使用申请表》，注明用印事由、份数、申请人等信息，并经部门负责人审核、分管领导批准后，方可盖章。
（二）对于涉及重大合同、协议、法律文件等重要事项的用印，需经总经理批准。
（三）印章使用原则上应由保管人员亲自盖章，如有特殊情况需他人代盖，应经保管人员同意并在《印章使用登记表》上签字确认。
（四）严禁在空白纸张、介绍信、合同上加盖印章。
第六条印章的停用与销毁（一）因机构变动、名称变更等原因导致印章停用，应及时将印章交回行政部门封存。
（二）印章损坏或遗失，应及时报告行政部门，并采取相应的补救措施。
（三）对于废弃的印章，应在相关部门监督下进行销毁，并做好销毁记录。
第三章证照的管理第七条证照的保管（一）公司各类证照由行政部门统一保管，建立证照档案，记录证照的名称、编号、颁发机构、有效期等信息。
（二）证照保管应确保安全、防潮、防火、防虫蛀。
第八条证照的使用（一）因工作需要使用证照原件或复印件，须填写《证照使用申请表》，注明使用事由、使用期限等，经部门负责人审核、分管领导批准后，方可领取使用。
（二）使用完毕后，应及时归还证照，并在《证照使用登记表》上签字确认。
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编号：_______________
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甲 方：___________________
乙 方：___________________
日 期：___________________
合同专用章管理制度
说明：本合同资料适用于约定双方经过谈判、协商而共同承认、共同遵守的责任与
义务，同时阐述确定的时间内达成约定的承诺结果。文档可直接下载或修改，使用
时请详细阅读内容。
第一章总则
第一条 为了规避公司在经营管理活动中的风险，维护公司利益，根 据国家
有关印章使用管理规定，结合公司实际情况特制定本管理办法， 旨在规范公
司合同专用章的管理。
第二条具备下列条件之一的方可发放合同专用章：
（一） 对外联系购销、加工任务较多的部门；
（二） 取得授权委托具独立经营资格的企业非法人分支机构。
第三条 本规定适用于成都金龙酒厂或部室对合同专用章的管理。
第二章管理、监督机构
第四条 具备本管理规定第二条条件的部门、分支机构为合同专用章 的管理
部门，实行合同专用章专责人保管制度，由企业的负责人授权 合同专用章专
责人，出具书面的授权委托书。企业建立〈〈合同专用章 管理表》，专人领
取和归还印章情况在表上予以记录。被授权人员工 作变动的应办理用章的交
接手续。
第五条厂部法律事务室负责对企业合同专用章的管理情况进行监督， 定期或
不定期检查合同专用章使用管理情况。 企业应积极配合，提供 相关记录和
材料。
第三章 用章的流程及档案保管 第六条 合同专用章的用章申请审批权由企业
依据合同的审批权限授 权相关负责人员。超越授权范围的，将追究负责人和
使用人的责任。 申请人依据已获审批的〈〈用章审批登记表》到用章管理员
处办理用章。
第七条〈〈用章审批登记表》包括用章日期、用章单位、用章内容、批 准用
章人、经手人、盖章人等内容，必须逐项登记字迹要清楚。
合同专用章的管理人应对〈〈用章审批登记表》上记载内容予以认真核 对，
确认无误后方可盖章，并将用章记录在〈〈用章登记簿》上登记。
第八条 对须经过多部门会签的合同，凭会签表并在〈〈用章登记簿》 登
记，可使用合同专用章，会签表复印件应保存备案。
第九条 禁止在空白文本或空白合同书上预盖合同专用章。
第十条 所有用印申请审批流程必须按以上流程严格执行，特殊紧急 事项需
要用章的，如单位领导均外出，用章人可通过电话或其他方式 向有用印审批
权限的领导口头请示核准后， 用章管理人方可用章，事 后用章人应补齐用
章审批手续。
第十一条 合同专用章管理人不在岗时，印章保管部室负责人应指定 一名临
时用章管理人，临时用章管理人除按照用章程序在合同上用章 外，应于〈〈用
章审批登记表》的盖章经手人处签名备查。
第十二条盖章完毕后，印章保管人应将〈〈用章审批登记表》、〈〈用 章登
记簿》或相关文件审批表复印件等资料存档以备检查。
第十三条 一般情况下，不得将印章携带出单位外使用。如确需在单 位外用
印时，必须经企业负责人批准，办理印章出借手续，并由印章 管理人员或企
业负责人指定的专人到场监印。
第四章附则
第十四条 用章管理人应妥善保管合同专用章，不得擅白出借、携带 外出。
所有人员都必须严格依照本管理办法规定程序使用印章， 不得越权审
批，未经批准，不得擅白使用。违反本管理规定造成损失的，企业有 权给予
处分，并要求责任人员赔偿造成的损失。
第十五条 合同专用章发生遗失、损毁、被盗等情况时，用章管理人 应即日
向办公室书面报告，若外出或下班的，应先口头报告，事后提 交书面报告，
办公室收到报告后应即时向企业负责人汇报， 并及时采
取补救措施，依法公告作废，用章管理人有过错的，企业有权给予处 分，并
要求其承担造成企业损失的赔偿责任。
第十六条 本管理办法由成都金龙酒厂负责解释，从 2011年11月3 日起施
行。
成都金龙酒厂
2011年11月3
日