连锁门店之间调拨流程

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连锁门店之间调拨流程

为了规范连锁门店之间商品调拨的规范性,通过商品调拨合理优化门店库存,增加各门店的销售制定以下操作流程:

一、调拨前准备

1、在商品需要调拨时,由调入店在系统中查询需调拨商品库存,并打电话至调出店告知需调拨商品明细,确认商品库存情况(如有赠品需同时确认赠品情况),确认调拨时间。

2、调出店根据调入店发送的商品调拨明细提前将调拨商品备好放置指定区域(如有赠品需同时将赠品准备好)。

二、商品调拨

1、调入店填写一式两联的手工商品调拨单(包括:调出店,调入店,调拨时间,货号,品名,数量,调拨原因,赠品数量,调出店员工签字,调出店店长签字,调入店员工签字,调入店店长签字,产品研发部签字)数量要求大写。单据要求清晰无涂改,调入店员工签字,调入店店长签字齐全。

2、调入店员工持签字齐全的商品调拨单至调出店进行商品调拨。双方共同对调拨商品进行验货(如有赠品需同时对赠品进行查验)确认无误后双方签字,商品调拨单第一联调出店留存,第二联由调入店员工同调拨商品一起带回调入店。商品调拨完成。

3、如调拨数量较大须经物流协助,调出店需将调拨商品全部封箱标注箱号,将商品调拨单封于箱内。并填写一式三联的调拨商品交接单要与物流进行交接签字确认。调拨商品交接单第三联调出店留存。物流人员协商品交接单第一二联将商品送至调入店与调入店员工进行交接签字确认,商品交接单第一联调入店留

存。物流留存商品交接单第二联。

三、库存调整

1、各店店长在门店需要调拨时,需根据双方确认的商品调拨明细制作“调拨商品库存调整申请单”,并第一时间传至营运部。

2、营运部将门店的“调拨商品库存调整申请单”进行打印并签字,经总经理签字确认后交予产品研发部。

3、产品研发部在接到各店的“调拨商品库存调整申请单”后,一个工作日内完成“拨商品库存调整申请单”的系统审核调整门店库存,并签字确认。

4、门店在“调拨商品库存调整申请单”发至营运部一个工作日内完成商品调拨。

5、门店将一周的“商品调拨单”于每周店长例会统一交至营运部。

6、营运部将各店的“商品调拨单”与对应的“调拨商品库存调整申请单”核定后统一封存留档。

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