办公自动化说课
办公自动化说课11.28
powerpoint photoshop
信息获取
网络
购买小型一体机的 信息查询 查询网站的合法性
硬件设备的使 用
办公设备
打印机、复印机、 传真机扫描仪、 投影仪数码相机
2.课程设计——方法手段
教学内容 教学方法 教学模式 学习地点
办公软件 60节 网络的使 用
1.提出任务 任务驱动教学 2.观看实例 案例 教学 3.分析实例 4.示范操作 5.学生实操 6.检查与评价
任务驱动教学 1.提出任务 2. 分析问题 3.解决问题 4.展示 1.教学视频 2.教师示范操作 3.学生操作训练 4.教师指导、纠错直至熟 练操作
多媒体实训室
多媒体实训室
6节
办公设备 的使用 30节 实践操作
文秘综合实训 室、图书馆复 印室、学院复 印室、学院会 议室
2.课程设计实例1 教学内容 教学模式 教学方法
（1）掌握办公中的 文字处理、图文处理表 格制作、数据处理、 演示文稿制作的计算机 使用方法和技能
（1）巩固正确的人生观、 价值观和世界观，形成正 确的职业观。
2.课程设计——教学内容
工作任务
工具使用 工作内容
word excel
文案的处理 办公软件
制作人事通告、工作 流程图、邀请函等 制作培训表、在职员 工情况表等 人力资源分析报告 图片的处理
案例教学法、 任务驱动法、讲解演示法 讲解演示法 实践操作法
（办公软件的使用） 提出任务、观看实例 广告宣传单的制作 分析实例 示范操作 实践操作 检查与评价
1.使用表格进行版面布局设计 2.在文档中插入文字、图片、形状 3.各种图形对象的格式设置 4.图形与文字环绕设置
2.课程设计实例2
2024版《办公自动化》全套教案
远程会议系统的使用
会议管理与记录
简要介绍远程会议系统的定义、 作用及优势。
详细讲解如何使用远程会议系 统进行会议的创建、邀请参会 人员、设置会议议程和时间等 操作，以及如何实现屏幕共享、 音视频通话和文字聊天等功能。
介绍如何对会议进行管理和记 录，包括会议纪要的撰写、会 议决议的跟踪和落实等。
远程会议系统的安全与稳 定
办公自动化的发展历程
从20世纪70年代中期开始，在发达国家得到迅速发展，经历了从单机设备到联 网处理，从专用设备和专用软件到通用设备和通用软件的发展历程。
办公自动化系统组成与功能
办公自动化系统的组成
包括办公人员、办公设备、办公信息、办公机构、办公环境等 要素。
办公自动化系统的功能
包括文字处理、信息处理、决策支持、网络通信等功能。
维护技巧。
讲解Word、Excel、 PowerPoint等办公软件的 基本功能和高级应用。
阐述局域网、广域网和互联 网等办公网络的建设和管理 方法。
介绍办公自动化系统的基本 架构、设计原则和实现方法。
02
办公自动化基础知识
办公自动化概念及发展历程
办公自动化的定义
利用先进的科学技术，使部分办公业务活动物化于人以外的各种现代化办公设 备中，由人与技术设备构成服务于某种办公业务目的的人机信息处理系统。
04
电子表格软件应用
Excel电子表格基本操作与数据录入
Excel界面介绍
详细解释Excel的菜单栏、工具栏、 编辑栏、工作区等组成部分，帮助学 生熟悉操作环境。
工作簿与工作表管理
教授如何新建、打开、保存工作簿， 以及如何插入、重命名、删除工作表。
数据录入与编辑
指导学生在单元格中输入文本、数字、 日期等数据，以及如何进行数据的修 改、删除和复制。
《办公自动化》说课精简版
《办公自动化技术》课程是我院计算机系各专业 必修的职业技能课。是一门融知识性、技能性与应用 性为一体的课程。是学生学习计算机其他课程的前导 课程。本课程需要突出“应用”、“实用”。旨在培 养学生使用计算机处理信息的能力，以及培养学生利 用计算机办公软件工具学习其他学科的可持续发展能 力，满足现代工作岗位办公的实际需要。
2、对同一生源不同程度学生采取如下策略：
一、说课程定位
（二）教学对象分析及要求
3.教与学
一、说课程定位
（三）课程性质、先修课程、后续课程
课程性质 授课对象 学分和课时
计算机系各专业必修的职业技能课 计算机系各专业学生 4学分 72学时
先修课程
后续课程
计
办
计
公
算
算
自
机
机
动
其
概
化
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
它
论
技 术
课 程
（四）培养一目、标 说课程定位
二、说课程设计
（三） 课程教学内容的确定、教学模块的分配
（四）课程的重点和难点及突破 1、课程的重点
（四）课程的重点和难点及突破 2、课程的难点：
（三）解决办法：
根据以上对教材、学情的分析，我采用了 “任务驱动”与“启发式”的教学方法，精 心设计各种问题，激发学生的求知欲，让学 生带着问题去尝试操作。同时运用演示、练 习、讲解、小组合作与交流，评价等多种教 学方法，有助于重点、难点的突破
一、说课程定位
（二）教学对象分析及要求
1、教学对象
本学期授课班级是计算机多媒体技术201101班，是高中水 平的学生。学生%来自牧区，由于大多数学校不重视、在信息 技术课上只玩游戏而已，基本操作无从谈起，硬件、软件、网 络方面的知识更是两眼一抹黑。需要从认识键盘、输入法及计 算机工作原理和软件应用方面逐步加强，为便于教学的开展， 可以根据摸底结果将学生分成8个小组，每个小组由不同知识层 次的学生组成，每组大约7-8人，每小组指定一名操作水平相对 较高且语言表达能力较强的同学任小组长，班长责任全班。
办公自动化课程说课稿
自动化流程优化
根据实际运行情况，对自动化 流程进行优化和改进，提高工
作效率。
高级数据分析
数据采集与整理
通过数据采集工具和软件，收 集和整理各类数据，为数据分
析提供基础。
数据分析方法
掌握多种数据分析方法，如描 述性分析、推断性分析、预测 性分析等。
数据可视化
利用图表、图形等可视化工具 ，将数据分析结果进行可视化 展示，便于理解和解释。
学习如何使用Excel进行数据处理、图表制 作、数据分析等操作。
PowerPoint演示文稿制作
其他办公自动化软件介绍
学习如何使用PowerPoint制作演示文稿， 包括幻灯片设计、动画效果、演示技巧等 。
简要介绍其他常用的办公自动化软件，如 Outlook、Access等。
课程安排
理论教学
实践教学
数据报告编写
根据数据分析结果，编写简洁 明了的数据报告，为决策提供
依据。
信息安全与保护
信息安全意识
提高员工的信息安全意识，了解信息安全的 重要性。
数据备份与恢复
定期备份重要数据，制定数据恢复计划，确 保数据安全。
密码安全
采用强密码策略，定期更换密码，避免密码 泄露。
网络安全防护
安装防病毒软件、防火墙等网络安全设备， 防范网络攻击和数据泄露。
教学方法选择
评估所采用的教学方法是否有效，是否能够 激发学生的学习兴趣。
课堂氛围营造
反思课堂氛围是否活跃，学生参与度是否高。
教学效果评估
根据学生的学习成绩和反馈，评估教学效果， 以便改进教学方法和策略。
THANKS FOR WATCHING
感谢您的观看
课堂互动
课后作业
(完整版)办公自动化说课
《办公自动化》说课稿信息技术部梁旭光各位评委，各位老师：大家好！本学期我担任的课程名称是《办公自动化》，下面我从课程定位与目标、教学内容分析、学情分析与学法指导、教学方法与手段、教学过程设计、教学评价与反思这六个方面进行说课。
一、课程定位与目标《办公自动化》是一门强调技能的专业基础课，在法律文秘专业的课程体系中属于基础技能型课程，不仅与工作实际结合紧密，也是最能激发学生创新精神和实践能力的课程之一。
随着信息技术的不断发展，信息技术在社会生活各个领域的介入也越发深化，《办公自动化》课程的内容也在不断的更新。
根据其自身特点，我们可以将其定位为“双基、一技能、一拓展”的课程。
“双基”即计算机基础知识、计算机应用基础，“一技能”及信息处理技能，“一拓展”即职业素质拓展。
因为《办公自动化》是法律文秘专业学生的必修课程，是将计算机应用的基本知识与具体工作内容相结合的纽带，熟练掌握以Office 系列软件文代表的办公软件操作，也是用人单位要求必备的基本技能之一，所以这门课程的重要性不言自明。
二、教学内容分析（一）教材分析该课程选用高职高专“十二五”创新型规划教材，由南京大学出版社出版的《办公自动化教程》。
本书较为全面的介绍了办公自动化的概念理论概念、理论、方法和步骤，把文字处理、电子报表、演示文稿和企业网站建设等知识与实际应用作为一个整体来介绍，在讲清理论的基础上，侧重操作性，强调基本技能的训练。
教材在内容的选择上立足“全”，突出“新”，并且以工作过程为导向，以实际任务为驱动，通过范例和具体操作强化学生的操作技能，实现做学合一的要求。
（二）教学内容分析本课程的学习可分为四个部分：1、办公自动化概念和理论此部分的学习以理论为主，主要让学生了解“办公自动化”概念的产生以及办公自动化技术的形成和发展过程，掌握办公自动化系统的主要功能和特点，明白自己可能在系统中所处的位置。
2、常用的办公自动化设备此部分学习以实例和操作为主，主要结合图片和实物让学生识别不同的办公设备，了解其功能和使用方法，以及相互之间的连接方式。
《办公自动化》教学教案
《办公自动化》教学教案第一章：教学目标与内容1.1 教学目标1. 理解办公自动化的基本概念和意义；2. 掌握常用的办公软件和工具；3. 提高办公效率，减轻工作负担。
1.2 教学内容1. 办公自动化的定义与作用；2. 常用的办公软件和工具介绍；3. 办公自动化实践案例分享。
第二章：教学方法与步骤2.1 教学方法1. 讲授法：讲解办公自动化的基本概念和常用工具；2. 案例分析法：分析实际案例，引导学生理解办公自动化的应用；3. 实践操作法：让学生亲自动手操作，提高实际操作能力。
2.2 教学步骤1. 引入话题：通过问题或情景引出办公自动化的概念；2. 讲解与演示：讲解办公自动化的基本概念和常用工具，并进行演示；3. 案例分析：分析实际案例，让学生理解办公自动化的应用；4. 实践操作：让学生亲自动手操作，巩固所学知识；5. 总结与反馈：对学生的操作进行评价和反馈，总结办公自动化的重要性和应用价值。
第三章：教学评估与作业3.1 教学评估1. 课堂问答：检查学生对办公自动化的理解和掌握程度；2. 实践操作：评估学生的实际操作能力，检查学生对办公软件和工具的熟练程度；3. 课后作业：布置相关作业，让学生巩固所学知识。
3.2 作业要求1. 要求学生完成一篇关于办公自动化的心得体会文章；2. 要求学生选择一个实际工作场景，运用所学知识进行办公自动化解决方案的设计和实施；3. 要求学生提交解决方案的文档和操作演示视频。
第四章：教学资源与工具4.1 教学资源1. 教材：选用合适的办公自动化教材；2. 课件：制作精美的课件，辅助讲解和演示；3. 案例资料：收集相关的办公自动化实践案例。
4.2 教学工具1. 电脑：用于演示和让学生实践操作；2. 投影仪：用于展示课件和案例资料；3. 办公软件：安装常用的办公软件和工具，如Microsoft Office、WPS Office 等。
第五章：教学计划与时间安排5.1 教学计划1. 课时安排：共安排12课时，每课时45分钟；2. 教学进度：按照教案的内容和步骤进行教学。
办公自动化课程说课稿
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2.2 教学内容设置及依据
第一部分 基础理论篇 （导入课程认识）
将办公自动化的基础知识以理论的方式传递给学习者
2.2.1
教 学 内 容 模 块
第二部分 办公软件篇 （课程核心） 办公中的文字处理、办公中的表格制作、办公中的数据图表制作、 办公中的数据分析与处理、办公中的演示文稿制作、 办公中的桌面信息管理、办公中的其他对象处理 第三部分 网络办公篇 （技能提高） 办公局域网的组建与运用、办公中的Internet资源应用、 办公中的网络视频会议及其实现 第四部分办公设备篇（综合技能） 办公自动化设备的使用与维护
本教程作为文秘专业基础课中的核心课程，
我系的文秘专业教学计划中存在“两个不足”
1）学时不足 2）实践不足
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7. 改革思路 —— 学校
“在教学评估中将毕业生的就业率与就业质量、“双证书”获取
率与获取质量……作为重要考核指标”（16号文件）
1）提高就业率与就业质量 作为高职院校，主要是培养具有高等技能的学生。所以必 须加大书本理论知识与实践相结合的力度，除了实训教学外， 可以安排学生假期到企业去实践，这将大大提高学生在工作中 处理问题的能力、应变能力和适应社会的能力，为今后就业积 累经验，提高就业率与就业质量。
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2.课程内容与标准
课程内容与标准
教
学
资
源
教学内容设置及依据
学生技能训练
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2.1 教学资源
教学设备及场所
1、多媒体课室 2、文秘实训室 3、计算机中心机房
使用教材
本课程采用高等教育出版社出 版，周贺来主编的《办公自动 化实用教程》，属专业教材， 实用性强，专业性强。该教材 能帮助学生系统地学习和掌握 办公自动化基础知识和基本技 能.
办公自动化(全套课件)
提高网络安全意识。
10
03
办公软件应用
2024/1/25
11
文字处理软件Word
文档基本操作
新建、打开、保存、关闭文档 等。
插入对象
插入图片、表格、图表、超链 接等对象。
Word界面介绍
包括菜单栏、工具栏、编辑区 、状态栏等。
2024/1/25
文本编辑与排版
输入、修改、删除文本，设置 字体、字号、颜色、段落格式 等。
2024/1/25
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04
办公设备使用与维护
2024/1/25
15
打印机、复印机、扫描仪等设备的使用与维护
打印机的使用与维护
介绍打印机的类型、工作原理、基本操作、常见故障排除及维护 保养方法。
复印机的使用与维护
阐述复印机的结构、工作原理、使用技巧、常见故障排除及日常 保养方法。
扫描仪的使用与维护
在实施过程中，要确保原有数据的顺 利迁移，并制定相应的数据备份和恢 复策略，以防数据丢失或损坏。
维护与升级
定期对系统进行维护和升级，确保系 统的稳定性和安全性。同时，根据用 户反馈和业务需求，不断完善和优化 系统功能。
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06
办公自动化安全与保密
2024/1/25
23
计算机病毒防范与网络安全策略
19
办公自动化系统需求分析
确定用户需求
通过调研、访谈等方式，明确用 户对办公自动化的具体需求，如 流程自动化、文档管理、信息沟
通等。
2024/1/25
分析业务流程
深入了解并分析企业现有的业务流 程，找出可以优化的环节和潜在的 改进点。
评估技术可行性
根据用户需求和业务流程，评估现 有技术是否能够满足办公自动化的 要求，包括硬件、软件和网络环境 等。
《办公自动化教案》课件
《办公自动化教案》PPT课件一、教案简介1. 课程目的：使学员掌握办公自动化基本知识和技能，提高工作效率。
2. 课程内容：涵盖办公软件的使用、网络通讯、文件管理等方面。
3. 课程形式：PPT课件教学，结合实际操作演示。
4. 适用对象：无办公自动化经验的学员。
二、教学目标1. 了解办公软件的基本功能和操作界面。
2. 掌握Word、Excel、PowerPoint等办公软件的基本操作。
3. 学会使用网络通讯工具进行有效沟通。
4. 掌握文件管理和搜索技巧。
5. 提高办公效率，减轻工作负担。
三、教学内容1. 第四章：Word办公软件4.1 了解Word界面及基本操作4.2 文本编辑与排版4.3 插入图片、表格和图表4.4 页面设置与打印2. 第五章：Excel办公软件5.1 了解Excel界面及基本操作5.2 数据录入与编辑5.3 公式与函数应用5.4 数据分析与图表制作3. 第六章：PowerPoint办公软件6.1 了解PowerPoint界面及基本操作6.2 演示文稿制作与编辑6.3 动画和过渡效果设置6.4 演示文稿的放映与打包4. 第七章：网络通讯7.1 电子邮件的使用7.2 即时通讯工具的使用7.3 网络会议与远程协作5. 第八章：文件管理8.1 文件和文件夹的基本操作8.2 磁盘管理8.3 搜索文件和文件夹8.4 压缩和解压文件四、教学方法1. 理论讲解与实际操作相结合。
2. 采用案例教学，让学员在实际操作中掌握知识。
3. 互动提问，解答学员疑问。
4. 课后练习，巩固所学知识。
五、教学评估1. 课堂互动表现。
2. 课后练习完成情况。
3. 实际操作技能测试。
4. 学员满意度调查。
六、教学资源1. PPT课件。
2. 实践操作演示。
3. 练习题库。
4. 网络资源。
七、教学进度安排1. 第四章：2课时2. 第五章：2课时3. 第六章：2课时4. 第七章：1课时5. 第八章：1课时八、教学注意事项1. 确保学员掌握基本操作后再进行高级功能讲解。
办公自动化(课件)(含)
办公自动化是指利用计算机技术、通信技术和网络技术等现代信息技术,将办公室的各种业务流程、信息管理和决策支持等环节进行自动化处理,以提高工作效率、降低成本、改善工作质量、加强管理和服务水平。
一、办公自动化的意义随着信息技术的飞速发展,办公自动化已经成为企业、机关、学校等各类组织提高工作效率、降低成本、改善工作质量、加强管理和服务水平的重要手段。
办公自动化可以提高工作效率,使员工从繁琐的事务性工作中解脱出来,更好地投入到核心业务中;可以降低成本,减少人力、物力、财力的浪费,提高资源利用效率;可以改善工作质量,减少人为失误,提高工作准确性和可靠性;可以加强管理,实现信息的快速传递和共享,提高决策的科学性和准确性;可以提高服务水平,提供更加便捷、高效的服务。
二、办公自动化的基本功能1.文档管理:包括文档的创建、编辑、存储、检索、传输、打印等功能。
2.电子包括邮件的发送、接收、转发、回复、删除等功能。
3.日程安排:包括日程的创建、编辑、查询、提醒等功能。
4.通讯录管理:包括通讯录的创建、编辑、查询、打印等功能。
5.工作流管理:包括工作流的创建、编辑、查询、审批、监控等功能。
6.信息发布:包括公告、新闻、通知等信息的发布、编辑、查询等功能。
7.数据库管理:包括数据的创建、编辑、查询、统计、分析等功能。
8.决策支持:包括数据的挖掘、分析、报表的等功能。
三、办公自动化的实现方式1.单机版办公自动化系统:单机版办公自动化系统是指在一台计算机上安装办公自动化软件,实现办公自动化的功能。
这种方式适用于小型企业或个人使用。
2.局域网版办公自动化系统:局域网版办公自动化系统是指在一个局域网内安装办公自动化软件,实现办公自动化的功能。
这种方式适用于中小型企业使用。
3.互联网版办公自动化系统:互联网版办公自动化系统是指通过互联网实现办公自动化的功能。
这种方式适用于大型企业或跨地域的企业使用。
四、办公自动化的发展趋势1.云计算技术的应用:云计算技术可以将办公自动化系统部署在云端,用户可以通过互联网随时随地进行访问和使用。
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02
教学内容
重点
Word，Excel , PowerPoint
难点
Word表格的使用 Excel公式与函数的使用
03
教法&学 法
03
教法&学法
——教学方法
翻转课堂
F
T
任务驱动
小组讨论
G
S
自我探究
03
教法&学法
——学习方法
主动 探究
勤于 思考
举一 反三
04
考核方式
04
考核方式
20%
平时考核ห้องสมุดไป่ตู้
03 扩展案例——名片、目录制作
模版向导、添加目录、页眉页脚
02
教学内容
编辑与美化
Excel
数据处理 图表与打印
02
教学内容
对象编辑
Power Point
中国手机 市场报告
交互式动画设计 放映及输出
02
教学内容
• 办公室局域网组建 • 局域网资源共享
网络 办公
计算机 维护
• 常用办公设备 • 系统维护
01
课程定位
OA利用现代化的设备和技术，全部或部分代替办公人员的工作，从而实现高效地处理办公信息和办公事 务。
• 单位组织的全省竞赛结果 出来了，与赛者6000人， 获奖者1500人。按照获奖 名单，把证书打印出来。
01
课程定位
为什么要开设这门课？
• 不使用计算机 办公的日子一 去不复返了
便捷
• 打印1500张证书， 逐张输入打印？ 还是使用办公软 件快速设置打印？
说课程
目录
01
02
03
04
05
01
课程定位
01
课程定位
为什么要开设这门课？
• XXX，帮我把这本书排好版交给 我。需要设置段落、文字格式、 页码、目录。明天交给我。
01
课程定位
OA利用现代化的设备和技术，全部或部分代替办公人员的工作，从而实现高效地处理办公信息和办公事 务。
• 办公室的网络打印机突然不能 用了，你会修吗？
课堂表现、学习态度、 日常作业完成情况、 出勤情况
30%
期中考核
Word、Excel、PPT 综合案例的完成情况
50%
期末考核
综合案例、知识及实 践考核
05
上课要求
05
上课要求
• 手机关机或静音。 • 不携带食品或饮料到机房，保护好机房卫生。 • 座位安排好后，不得随意更换座位。 • 按时上下课，有需要举手提示，特殊情况给老师请假。
PPT2010 ——制作中 国手机市场 报告
网络办公
计算机维护
02
教学内容
资源管理器 的使用
Windows 7 常用操作
个性化定制
02
教学内容
01 实例1——制作公司招聘书
格式设置、图文混排、表格处理、页面设置、 输出打印
Word
02 实例2——新闻稿排版
艺术字、首字下沉、分栏、图文混排、表格计算
• 解决一些同事 的计算机问题， 印象加分大大 滴
必需
加分
01
课程定位
公共基础课
必修课、技能型
提高常用办公软件的综合应用能力，掌握基本办公设 备的操作方法，解决工作、生活中的实际问题。
02
教学内容
02
教学内容
本学期你能学到什么？
Win7常 用
操作
Word20 10——制 作招聘书
Excel 2010 电子表格— —制作学生 信息管理表
好奇之心
自律 坚持
• 所学内容要多练习，上课提高效率，多动手，多与老
师、同学交流，互助学习。 • 准备一个u盘，拷贝学习资料。 • 下课后，将凳子摆放整齐。
THANK YOU