备货发货流程确认表定稿版
仓库的备货、发货流程
仓库的备货、发货流程作者：陈继宏.紫藤居士案例背景：【企业背景】某食品制造企业，生产产品为罐装调味品。
目前该企业有意对仓库的流程进行整改，目的是为了提高仓库的工作效率。
针对集团要求，该仓库主管完成了一份仓库的备货和发货新流程，其中备货是此次规划的重点。
【仓库背景】仓库存放产品主要品种10－15个。
订单平均每天30、40张，月底冲货的几天可以达到60－100张，由于有一定的起定量要求，大单和小单的比例为7:3左右，这里指的小单通常指2吨以下订单。
仓库内有柴油叉车3部。
供应商为节约成本一般使用大车（8米到910米的车）配送多票货物，所以一般情况下仓库也就安排两台车同时装车。
【规划要求】提高发货速度，减少发货错误。
【备货流程】1.仓库部文员根据客户服务部或提货司机的发货通知单，在erp系统查找此单拷贝，按照发货通知单的发货品种和数量，生成并打印出发（送）货单和发货点数单，指定备货区。
2.文员或值班主任把发货通知单、发（送）货单、发货点数单和备货卡给仓管员兼叉车司机开始备货。
3.仓管员兼叉车司机要认真核对《发货通知单》、《发（送）货单》和《发货点数单》，三单都一致后，才能开始备货，如有疑问或不一致情况，要向值班主任反映，直至问题解决后才能备货。
4.仓管员兼叉车司机根据发货点数单填写发货产品整板数和尾数，将一式两份发货点数单的一份给搬运工挑拣尾数，另一份仓管员兼叉车司机装货时点数并记录。
5.仓管员兼叉车司机备货时要按先进先出的原则，按点数单的发货卡位发完一个卡位再发下一个卡位的产品，将产品叉到指定备货区。
6.仓管员兼叉车司机在备货卡上记录产品名称、生产日期、批次和数量。
7.备货完毕后，仓管员在备货卡上签名交文员复核。
【发货流程】1.仓管员兼叉车司机在装车前应核对发货通知单、发货点数单、备货卡和备货区的备货是否一致，同时要求装货司机核对数量，核对无误后通知门卫让装货的车辆进入指定装缷区。
2.仓管员兼叉车司机负责检查装货车辆的卫生情况，如卫生不符合要求则要求司机打扫干净才能装货。
货物出库准备流程说明表
出库专员联系货物配送部门，协调好搬运装载工具，按照规定办理出库交接手续
⑥
出库专员发货准备完毕后，通知相关单位，确定提货的时间和地点
，虽学五成”，那么请你继续以努力为本，继续追求。学习的时候放下顾虑，聚精会神，提高学习效率，尽量做到最好。任务概要
货物出库准备
节点控制
相关说明
①
1．销售部对客户提交的《订货单》进行审核，经确认无误后，销售主管签发《发货单》，并将《发货单》交给出库主管
2．出库主管核实《发货单》的内容，据此填发《出库单》
②
出库专员根据主管填写的《出库单》备货、理货、置唛，做好货物出库的准备工作
③
出库专员根据运输的需要，对待领货物进行组配封装，或拆零分装；对受损的包装进行加固或重新包装；对于易碎货物要加装相应的衬垫物
④
包装完成后，出库作业人员应于货物包装的显眼处添加标识，标明货物的名称、规格及提货单位等
发货标准模板
发货标准模板一、发货前的准备咱发货之前啊，那可得好好准备一番。
你得先把要发的货物检查得明明白白的。
这就好比你出门前要照镜子，看看自己有没有哪里不对劲一样。
货物有没有损坏呀，数量对不对呀，这些都是很重要的小细节。
可别小看这些小细节哦，要是发出去的货有问题，那可就像给人家送了个“小炸弹”，客户肯定不开心的。
再说说包装吧，包装就像是货物的小外套。
你得根据货物的特点来选合适的包装。
如果是那种易碎的小玩意儿，就得里三层外三层地包好，就像给小宝贝裹上厚厚的棉袄一样。
要是比较结实的东西呢，也不能太马虎，还是得包得整整齐齐的。
而且包装上最好能写清楚里面装的是啥，这样方便运输过程中的各种检查，也能让客户心里有数。
还有啊，发货的地址一定要写得清清楚楚。
这就像你给朋友寄明信片，地址写错了，明信片可就到不了朋友手里喽。
要把收货人的姓名、电话、地址都核对准确，一个小数字或者一个小字母都不能出错。
不然快递小哥在茫茫人海中可找不到要收货的人呢。
二、发货中的注意事项开始发货的时候呀，要选择一个靠谱的快递公司或者物流。
这就像选朋友一样，得选个靠得住的。
你可以打听打听，看看哪家口碑好，速度快，服务又周到。
有的快递可能便宜，但是速度超慢，还老是把东西弄乱，那可不行。
就像你找个伙伴一起出去玩，结果他总是拖后腿，那多扫兴呀。
在和快递员交接货物的时候呢，也得留个心眼。
要让快递员当面检查一下货物，这样如果之后出了啥问题，也能说得清楚。
你可以和快递员聊几句，比如说“大哥呀，这东西可就拜托您了，一定要小心点哦。
”快递员听了心里也舒服，说不定就会对咱们的货物格外照顾呢。
发货的时候啊，最好能要个快递单号。
这个单号可重要了，就像货物的小身份证一样。
你可以通过这个单号随时查看货物到哪里了。
要是客户问起来，你就可以很自信地告诉他，“亲，你的宝贝已经到某某地方啦，很快就会到你手上喽。
”三、发货后的跟进货物发出去了，可不能就撒手不管了哦。
要时不时地看看物流信息，看看货物有没有按时到达。
发货程序流程图(图2)
五、发货程序流程图（图2）㈠出库业务管理1、根据客户服务科开出的商品划码单，按其所列的商品名称、规格、数量和时间、地点等项目，组织商品出库配货、复检，提货、发货、清理、销帐等作业。
2、详细核对出库凭证，若发现错误或有疑问，要及时同有关部门联系，核对无误后，迅速备齐货品，同时要调整帐卡，核销存货，并同有关单证交核对员进行一次复核。
3、复核无误后通知打包组长提货，打包组长依据提货填写打包记录，凭提货联签字确认提货，运交打包员进行运输包装。
4、仓库员凭提货联处理电脑数据。
㈡运输管理1、打包人员对出库商品进行复核装箱、封包、填写店名，并按划分片区存放包装的货品。
2、发货员复核整理打包记录，填写发货清单，在外包装上详细写明发货地址、电话及取货人，并通知装车发货。
3、核单员依据发货清单核对件数，记录货物装车过磅重量，与司机办理交接手续，复印发货清单递交储运中心主任。
4、司机按公司规定的运输路线与运输方式，办理托运手续，取回运单及有关凭证，交贮运科长审核签字报销。
5、发生运输事故后，及时向承运单位提出索赔。
六、退货程序（图3）1、客户服务主管递交退货通知单，退货仓主管签字安排司机取回货品。
2、理货员拆包、整理、点数、记录与随货清单核对，有误通知客户服务主管处理，相符通知质检员把好退货检验关。
3、检验合格同意退仓，检验员签字确认，然后理货员分别整理运送到整烫车间整烫，整烫后随退仓清单运达仓库。
4、检验不合格填写退货异常情况反馈表，递送客户服务主管，客户服务主管将表单呈报总经理审批，同时征求客户意见。
5、客户同意货品随单入次品库，客户不同意货品返回客户。
6、仓库主管通知商务部开单入帐。
下单与分配㈠：下单：1、计划科长根据全年生产计划安排，汇总市场需求信息，制定每月生产计划，经企管企划部审核后，计划科长制定具体产品生产计划，由企管企划部签署，确认交货期；2、产品业务通知单一式四份，其中企管企划部，计划科长留底一份，仓库主管一份，计划员一份，产品业务通知单经企管企划部签署确认后由诸科分别传递相关部门；3、计划员在接收产品业务通知单后，将单据整理形成表格，分发至客户服务主管。
食材出库分类备货实施工作内容流程及表格
食材出库分类备货实施工作内容流程及表格备货指令接收1．备货任务生成: 订单处理部门根据每日订单生成备货指令，将备货任务分派给仓储部门。
备货指令需详细标明食材品类、规格、数量、配送时间、配送目的地等信息，确保仓储部门能够根据指令进行精准备货。
2．指令确认: 仓储部门收到备货指令后，需进行确认，并检查库存状况，确保有足够的食材满足订单需求。
如发现库存不足，需立即上报采购部门进行补货，确保备货任务不受影响。
备货前准备1．库存核查: 备货前，仓储人员需对库存进行检查，确认库存中的食材符合订单需求，包括数量、规格、批次等。
同时检查食材的保质期，确保出库的食材均在保质期内，避免因库存管理不善导致的食材浪费或品质问题。
2．设备准备: 仓储部门需确保分拣、包装、运输等设备处于正常工作状态。
检查叉车、货架、称重设备等，确保备货过程中的高效、安全操作。
对于冷冻、冷藏类食材，确保保温箱、冷藏运输设备运转正常，确保食材在出库过程中保持适宜温度。
食材分类备货1．分类标准: 根据订单需求，仓储人员需对不同类型的食材进行分类处理。
蔬菜、水果、肉类、冷冻食品等各类食材需按其储存区域进行分类备货，确保同类食材集中存放，便于出库操作。
同时，避免不同类别食材之间的交叉污染。
2．批次管理: 按照“先进先出”的原则，优先选择入库时间较早的食材进行备货。
对于有保质期限制的食材，优先备货即将到期的批次，确保食材在最佳保质期内完成配送。
系统会根据库存批次自动推荐最佳备货批次，确保备货的科学性和高效性。
食材检查与复核1．出库前检查: 在完成分类备货后，仓储人员需对备好的食材进行质量检查，确保其符合订单要求。
检查内容包括食材的外观、颜色、包装完整性、保质期等，特别是冷冻、冷藏类食材，需确保在出库前仍保持适宜的储存温度。
2．复核流程: 食材备货完成后，需进行复核，确保备货内容与订单指令一致。
复核人员需逐项核对食材的种类、规格、数量等，防止出现备货错误。
仓库备货发货流程仓库备货发货操作流程简要说明
仓库备货发货流程仓库备货发货操作流程简要说明一、仓库备货流程：1.收货验货：将从供应商或生产部门收到的商品进行验货，核对商品数量和质量是否符合要求，并记录在入库清单中。
2.入库存储：验货合格的商品按照分类、批次等方式进行整理，并存储在仓库中的指定位置，以便于后续的取货操作。
3.盘点调整：定期对仓库中的库存进行盘点，核实实际库存与系统库存的差异，并进行调整。
4.出库备货：根据订单的要求，从仓库中取出相应的商品进行备货操作，包括按照订单要求的数量进行拣货、包装等操作。
5.备货复核：完成拣货和包装后，由专人对备货的商品进行复核，核对商品的数量和规格是否与订单要求一致，并记录在出库清单中。
6.出库发货：将备好的商品按照订单要求进行装车，并安排相应的物流配送方式，如快递、物流等进行发货操作，同时更新系统中的出库记录。
7.出库记录：及时记录商品的出库操作，包括出库时间、数量、目的地等信息，以备后续查询和统计分析使用。
二、仓库发货流程：1.接收订单：从销售部门或在线平台接收到订单后，核对订单的内容、付款情况等信息，并确认订单的发货要求。
2.仓库备货：根据订单的要求，从仓库中取出相应的商品进行备货操作，包括按照订单要求的数量进行拣货、包装等操作。
3.备货复核：完成拣货和包装后，由专人对备货的商品进行复核，核对商品的数量和规格是否与订单要求一致，并记录在出库清单中。
4.物流安排：根据订单的要求，选择合适的物流配送方式，并安排相应的物流公司进行配送操作。
5.发货通知：将发货信息及时通知给物流公司，并提供订单号、商品信息、收货人地址等必要信息，确保物流公司能准确、及时进行配送。
6.出库发货：将备好的商品按照订单要求进行装车，并交付给物流公司进行发货操作，同时更新系统中的出库记录。
7.发货跟踪：及时跟踪物流配送的进程，确保商品能按时、安全地送达客户手中，并提供必要的售后服务。
8.发货记录：及时记录商品的发货操作，包括发货时间、物流公司、运单号等信息，以备后续查询和统计分析使用。
订购单和出货流程范本
订购单和出货流程范本
一、订购单
根据双方商定，以书面形式确认以下产品的订购信息：
1.产品名称：______________
2.产品规格：______________
3.订购数量：______________
4.单价：______________
5.总金额：______________
6.交货日期：______________
二、出货流程
根据订购单中约定的产品信息和交货日期，执行以下出货流程：
1.备货阶段：
o确认订单信息并安排生产
o确保产品数量和质量符合订单要求
2.包装阶段：
o对产品进行包装，并附上相应的标识和配件
o确保包装完好，适合运输
3.发运阶段：
o安排运输车辆或快递
o提前通知客户发货时间及方式
4.送达阶段：
o确保产品按时送达客户指定地点
o协助客户查验货物，解决可能出现的问题
5.收货确认：
o客户确认收货后，将订单标记为已完成
o如有退换货事宜，按照约定流程操作
本文档自双方签字确认后生效，任何修改须经双方同意后方可执行。
签署日期：______________
供货方（盖章）：______________
订购方（盖章）：______________。
仓库的备货发货流程
仓库的备货发货流程一、备货流程：1.接收订单：仓库将从销售部门或其他渠道接收到来自客户的订单，确认订单内容，包括货物种类、数量、收货地址等。
2.库存检查：仓库根据订单要求，检查库存中是否有足够的货物，如果库存不足，则需要及时采购或生产。
3.拣货：仓库根据订单要求，在库存货物中找到对应的货物，并按照订单要求进行拣货，包括货物的种类、数量等。
4.核对：拣货完成后，仓库会对拣货结果与订单进行核对，确保拣货的准确性。
5.包装：根据货物的性质和订单要求，仓库将拣货的货物进行包装，以确保货物在运输中不受损。
6.上架：包装完成的货物，根据货物的分类和存储要求，放置在相应的位置上，以便于后续的发货组织。
二、发货流程：1.客户确认：仓库将发货单发送给客户，确认订单的准确性和完整性，包括货物种类、数量、收货地址等，以便于发货的准备工作。
2.捡配：仓库根据客户的确认信息，调取相应的货物，进行配货，保证货物的准确性。
3.核对：仓库在配货完成后，会再次核对货物的准确性和完整性，以确保发错货物的风险降至最低。
4.包装：配货完成的货物，根据货物的性质和运输要求进行包装，以便于运输过程中不受损。
5.出库管理：仓库将已包装好的货物进行出库管理，包括记录出库数量、出库时间等信息，以便于跟踪货物的流向和维护出库的准确性。
6.运输安排：仓库根据客户的要求和合作的物流公司等，进行运输的安排，包括运输方式、运输时间等。
7.提交单据：仓库将发货单和其他必要的配套文件提交给物流公司，以确保正确的运输和交付过程。
8.发货通知：仓库会将发货的相关信息和单据通知给客户和相关部门，以便于服务器跟踪和后续的工作安排。
9.货物追踪：仓库通过与物流公司的合作，对发货的货物进行追踪和监控，确保货物能够及时、安全地送达客户。
以上是仓库备货、发货流程的一般步骤，具体的执行流程可以根据企业的实际情况进行调整和优化。
仓库的备货、发货流程的优化可以提高仓库的效率和准确性，减少错误和延误的发生，提升客户满意度和企业的竞争力。
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备货发货流程确认表 HUA system office room 【HUA16H-TTMS2A-HUAS8Q8-HUAH1688】
备货发货流程确认表
1、备货申请（项目工程部填写）:
项目名称：合同编号: 产品名称：产品数量：
发货地：合同要求交货日期：
预计开始备货日期：备注：
申请人：申请日期:
财务部：意见：
项目负责人：意见：技术副总：意见：总经理：意见：备注:批复同意备货，项目部填写《采购申请单》
采购申请单编号：
2、备货安装流程（项目工程部填写）
（1）召开项目告知会
会议时间：
参加人员：
项目负责人：
（2）制作项目计划书（填写采购申请单）完成时间：确认人签字：
（3）审批项目计划书
审批人：审批时间：
（4）财务备款
完成时间：确认人签字：
（5）采购
采购时间（3日内完成）：确认人签字：
（6）硬件测试（填写硬件测试单）
测试人：确认人签字：
（7）物资入库（填写物资入库单）
完成采购申请单并归档，库管备注物资到货时间。
（8）出库（填写物资出库单）
领料人：
（9）安装（填写工程部项目进度一览表）
根据物资到货时间安装。
3、测试狗申请（开发部填写）:
申请人：申请日期: 提交如下资料:
工程部：
(1)机器编号(5位)：
(2)发货地：
(3)硬件验收单(发货机,项目部内部验收单)：
开发部:
(1)开发模块内容及验收单（电子和纸质版）：
(2)软件测试报告（详细内容，电子版）(测试机)：
(3)机器特征码（16位）：
测试狗编号：
测试狗签收：签收日期：
测试狗归还:
财务签收：签收日期：
4、发货申请（项目工程部填写）:
客户要求发货日期：
申请人：日期：财务部：意见：项目负责人：意见：技术副总：意见：
总经理：意见：
备注:批复同意发货，开发部填写《软件狗申请表》(申请正式版)
5、发货狗申请（开发部填写）:
申请人：日期：
提交如下资料:
工程部：
(1)硬件验收单(客户验收),
开发部:
(1)软件测试报告(发货设备)
(2)软件验收单(客户验收),
财务部签字: 日期：
未回款，暂不制狗
按合同回款，制作试用版。
软件狗编号：到期日期：
收到全款，制作正式版。
软件狗编号：制狗日期：项目负责人：意见：
技术副总：意见：
总经理：意见：
发货狗签收：签收日期：
6、发货（项目工程部填写）:
所有物品齐全，完整可用
发货人1：发货人2: 发货日期和时间：预计到货日期：
物流名称：联系方式：保费金额：
对方收货人：联系方式：收货日期和时间：
客户验收人：验收日期：。