员工代表选举记录
员工代表选举大会纪要样本
员工代表选举大会纪要样本时间
2023年4月10日，上午9:00 - 中午12:00
地点
公司多功能厅
参会人员
1. 公司全体高管
2. 各部门负责人
3. 所有在职员工
会议议程
1. 开场致辞（9:00 - 9:15）
- 由公司CEO发表开场致辞，强调选举的重要性，以及对员工的期望。
2. 选举规则和流程介绍（9:15 - 9:30）
- 选举委员会负责人介绍选举规则、流程以及注意事项。
3. 候选人演讲（9:30 - 10:30）
- 每位候选人进行不超过5分钟的演讲，阐述自己的政治理念和承诺。
4. 投票环节（10:30 - 11:00）
- 工作人员发放选票，员工进行秘密投票。
5. 计票环节（11:00 - 11:30）
- 工作人员进行计票，确保选举结果的公正性。
6. 宣布选举结果（11:30 - 11:45）
- 选举委员会主席宣布选举结果，并对当选员工代表表示祝贺。
7. 闭幕致辞（11:45 - 12:00）
- 公司CEO进行闭幕致辞，对选举的圆满成功表示祝贺，并对
当选员工代表提出期望。
备注
- 会议期间，禁止使用手机等电子设备，确保选举的公正性和
严肃性。
- 会议结束后，所有参会人员参加庆祝晚宴，共同庆祝选举的
圆满成功。
以上为本次员工代表选举大会的纪要样本，如有未尽事宜，请
随时补充。
员工代表选举议会纪要示例
员工代表选举议会纪要示例日期：[日期]地点：[地点]主持人：[主持人姓名]会议目的：- 选举员工代表参加公司议会，代表员工利益与管理层进行沟通和协商。
参会人员：- [姓名1]- [姓名2]- ...议程：1. 开场白2. 选举主持人3. 选举秘书4. 确定选举程序与规则5. 提名候选人6. 候选人陈述7. 投票8. 计票9. 宣布选举结果10. 选举代表与副代表11. 其他事项交流12. 会议总结与闭幕会议纪要：1. 开场白：主持人介绍会议目的和议程，并提醒参会人员遵守会议纪律。
2. 选举主持人：参会人员提名并投票选举出主持人，[姓名]当选为主持人。
3. 选举秘书：参会人员提名并投票选举出秘书，[姓名]当选为秘书。
4. 确定选举程序与规则：主持人与秘书说明选举程序与规则，征求参会人员意见并达成一致。
5. 提名候选人：参会人员提名候选人，候选人需同意被提名才有效。
6. 候选人陈述：每位候选人依次陈述其个人背景、能力和理念。
7. 投票：参会人员按照事先确定的投票方式进行投票。
8. 计票：秘书负责计票，确保计票过程的公正与准确。
9. 宣布选举结果：主持人宣布选举结果，并公布当选人名单。
10. 选举代表与副代表：根据选举结果，确定代表与副代表身份。
11. 其他事项交流：参会人员就其他与选举议会相关的事项进行交流和讨论。
12. 会议总结与闭幕：主持人总结会议内容，感谢参会人员的积极参与，并宣布会议闭幕。
下一步行动：- 当选的员工代表与副代表与管理层进行交流并建立有效的沟通渠道。
- 安排第一次选举议会会议，并确定后续会议的频率和议题。
附件：- 无参考资料：- 无。
员工代表选举大会记录
员工代表选举大会记录
时间：2016年1月12日，地点：会议室，参加人员：全体员工和管理代表。
会议主旨是选举3名员工代表，并通过无记名投票的方式产生员工代表。
会议记录员和唱票员也在场。
在会议开始时，管理代表宣读了社会责任精神，强调员工应该有能力与管理层交涉，不必担心受到报复性惩罚。
员工应该自愿选举员工代表与管理层进行交涉。
员工代表有认识社会责任和工厂支持性的文件，并与其他员工享有相同的待遇，工厂不会给予任何优越的待遇。
接下来，员工有序地将自己的一票投进票箱。
唱票员，监票员。
最终，选出了3名员工代表。
被选为公司员工代表的员工代表发表讲话，就讲解的社会责任精神与工厂的支持性文件发表了自己的见解。
与此同时，员工代表和管理层一致通过了每个季度举行一次员工代表与管理层真正关心的事宜进行交流的决议。
最后，会议收集了员工的建议，并通过会议进行交流。
工会代表选举大会记录
工会代表选举大会记录
日期：[填写日期]
时间：[填写时间]
地点：[填写地点]
会议目的
本次会议的目的是进行工会代表的选举，以确保员工的权益得到维护和保障。
参会人员
- [填写参会人员姓名]
- [填写参会人员姓名]
- [填写参会人员姓名]
- ...
会议流程
1. 会议主持人宣布会议开始。
2. 主持人介绍工会代表选举的目的和流程。
3. 具备合法资格的候选人依次进行自我介绍。
4. 参会人员提问候选人，候选人回答问题。
5. 所有参会人员进行投票，选举工会代表。
6. 主持人宣布选举结果。
7. 工会代表发表就职感言。
选举结果
经过本次投票，以下候选人当选为工会代表：
- [填写当选工会代表姓名]
会议总结
本次工会代表选举大会顺利完成，选举结果得到了全体参与者
的认可。
希望新当选的工会代表能够履行职责，代表员工维护权益，并促进企业发展与员工福利。
未尽事宜
无。
会议记录员
[填写记录员姓名]
议程结束
会议主持人宣布会议结束。
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职代会选举通报
职代会选举通报尊敬的全体员工：根据公司章程和相关规定，我公司第十届职工代表大会选举工作已经顺利完成。
现将选举结果通报如下：一、选举概况本次职工代表大会选举于XX年XX月XX日在公司会议室举行，选举工作经过认真组织和全体员工积极参与，共有XX个候选人参选，经过严格的投票和计票过程，选举结果合法、公正、公开。
二、选举结果经过全体员工的投票，最终选出了XX名职工代表，他们分别是：1. XXX（职位）：获得XXXX票，得票率XX%；2. XXX（职位）：获得XXXX票，得票率XX%；3. XXX（职位）：获得XXXX票，得票率XX%；4. XXX（职位）：获得XXXX票，得票率XX%；……我们要祝贺以上当选代表，并对他们表示衷心的祝贺和热烈的祝贺。
选举产生的代表将成为全体职工的代言人，发表意见、提出建议，为公司的发展贡献力量。
三、选举过程本次职工代表大会选举工作严格按照公司章程和有关法律法规进行。
选举过程一共分为三个环节，包括候选人提名、投票和计票。
具体流程如下：1. 候选人提名：职工代表的候选人由职工自荐或由单位提名，经过公司职工代表大会选举领导小组的审查合格后，方可为候选人。
2. 投票：在规定的时间内，全体员工以秘密投票的方式选举职工代表。
选民需按照要求填写选票，并将选票投入投票箱。
3. 计票：投票结束后，由公司职工代表大会选举领导小组进行计票工作。
计票过程严格按照程序进行，确保选举结果的真实性。
四、选举效果通过此次选举，将会进一步加强公司与员工的联系与沟通。
职工代表将为员工发声，提出员工的关切和建议，促进公司的改革发展。
他们将根据员工的意见和需求，积极参与决策，为公司的发展贡献智慧和力量。
五、职工代表的责任和权益作为职工代表，他们将履行如下责任和权益：1. 代表员工的意愿和利益，积极参与公司的管理和决策。
2. 审议公司的重大决策和政策，提出建议和意见。
3. 沟通员工和企业之间的利益，解决员工遇到的问题和困扰。
员工代表选举议会纪要示例
员工代表选举议会纪要示例
会议概要
- 日期：[日期]
- 时间：[时间]
- 地点：[地点]
与会人员
- [姓名1]
- [姓名2]
- [姓名3]
- ...
议程
1. 开场
2. 选举主席
3. 确认议程
4. 选举代表
5. 选举结果宣布
6. 其他事项
7. 闭幕
会议详细记录
1. 开场
[主席姓名]在指定时间宣布会议开始，并对会议目的进行简要
介绍。
2. 选举主席
与会人员一致同意选举[主席姓名]为本次会议的主席。
3. 确认议程
主席宣读会议议程，并与与会人员确认无误。
4. 选举代表
根据公司员工代表选举规定，进行代表选举：
- 提名阶段：与会人员逐一提名代表候选人，并进行简短陈述。
- 投票阶段：每位与会人员投票选出心目中的代表候选人。
- 统计票数：由[指定人员]负责统计投票结果。
- 宣布选举结果：主席宣布选举结果，并记录选举得票最多的
代表候选人姓名。
5. 选举结果宣布
主席宣布[选举得票最多的代表候选人姓名]当选为员工代表，并表示祝贺。
6. 其他事项
与会人员就其他相关事项进行讨论和决策，包括但不限于：- 讨论公司政策变更建议
- 提出员工福利改善意见
- 探讨员工培训计划
- 其他事宜
7. 闭幕
主席宣布会议正式闭幕，并感谢与会人员参与。
下一步行动
- [指定人员]将通知选举结果给相关部门和员工。
- [指定人员]将制定行动计划，跟进会议讨论的事项。
会议记录者
- [记录者姓名]。
员工代表选举及员工代表会议记录员工意见书
7
员工代表有权在不受任何歧视或打击报复的情况下独立开展工作
无提报
8
有权认真学习社会责任规范及公司公布的同等文件并贯彻给员工
均已贯彻，沟通充分
9
不定期收集员工关心的问题或意见反馈给管理代表，并监督处理公证性
参见以下项目
二、收集员工关心问题或意见及讨论结果：
序号
员工关心问题或意见
处理措施
负责人
完成期限
部门
工号
岗位
姓名
员工意见/建议
处理措施/方法
员工代表
备注
员工建议（意见）书
部门
工号
岗位
姓名
员工建议/意见：
公司处理意见：
广东盈润彩印有限公司
员工代表会议记录表
主持人
黄腾冲
时间
2018年3月6日16：00-17：00
参加人
公司代表黄腾冲，员工代表雍涪杰、尹四先、冯佳佳
会议记录
刘燕明
主 题
员工代表例会
一、员工代表职责相关事项评审：
无提报
7
员工代表有权在不受任何歧视或打击报复的情况下独立开展工作
无提报
8
有权认真学习社会责任规范及公司公布的同等文件并贯彻给员工
均已贯彻，沟通充分
9
不定期收集员工关心的问题或意见反馈给管理代表，并监督处理公证性
参见以下项目
二、收集员工关心问题或意见及讨论结果：
序号
员工关心问题或意见
处理措施
负责人
完成期限
5）有权享受与其它员工相同的待遇；
6）有权在不受任何歧视或打击报复的情况下独立开展工作；
7）有权认真学习社会责任规范及公司公布的同等文件并贯彻给员工；
员工代表选举统计记录
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员工代表选举统计记录
备注:
1、选举方式为自主的和不受外界影响的员工提名及自我推荐相结合。
2、生产部、品管部和货仓科的选举，以拉/组别到本部门/科室两阶段进行，每阶段每轮的
选举，以计票总数超过总投票数的半数的被提名者为胜出，若无通过超半数者，则去掉得票最少数者，再次进行选举。
每个车间/科室至少需有1个员工代表数额,人数较多的生产部每个车间可以有1人以上员工代表.
3、其它部门(写字楼所有部门)选举规则如上,员工代表人数为2个.
4、员工代表职责及选举相关其它事项见“员工代表选举程序和员工代表工作规定”。
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员工代表选举记录
1、目的为了使公司员工代表能够充分代表员工行使自己的权利，公司尊重并保护员工自由选举员工代表，建立并维持有效的申诉和投诉机制，使员工代表能代表员工就相关问题与管理层进行交涉，并监督处理的公正性，切实保障公司员工的合法权益。
2、适用范围2.1 适用于员工代表的选举与公司管理层及员工代表的定期例会管理。
2.2 适用于公司管理层就员工代表意见与建议的处理。
3、工作职责和权限 3.1 人事科协助组织员工进行员工代表选举并保持选举记录，员工代表的选举须是员工自愿的；3.2 公司管理层关注并审议员工意见，负责至少每季度一次与员工代表召开会议并确保对此类事件做出适当处理。
3.3 员工代表职责和权限 3.3.1代表员工就工时、工资、人权、福利、工作环境、健康安全等员工所关心的问题与管理层进行协商。
3.3.2定期参加与管理层的沟通会议，汇报员工所关心的问题和公司规章制度的实施情况。
3.3.3协助员工申诉及调查处理的取证工作。
3.3.4不定期收集员工所关心的问题或意见，反馈给管理层，并监督处理的公正性。
4、工作程序 4.1 员工代表选举员工代表每年经过民主选举一次，以得票多少为依据，在征得其本人书面同意的情况下，由其担任该部门员工代表。
4.2 员工代表名额和选举部门划分公司每个主要部门至少选举一名员工代表，人数较多的部门可以有多名员工代表； 4.3 选举办法公司本着公平、公正、公开的原则，在每个职能部门以员工投票方式民主选举，员工代表由本部门全体成员投票进行表决，票数最高者当选。
选举时投票超过2/3时认为此次投票有效。
为证实选举的公平、公正、公开，选举记录应当保持至该员工代表任期结束；4.4 补选当员工代表在
任期离职、期满或不能再行使职责时，需要由原名额单位重新进行选举出一名员工代表。
4.5 增选当公司扩大生产规模，员工人数或班次发生变化时，需要增选员工代表。
4.6 罢免4.6.1当选举部门内20%以上员工署名提报认为员工代表不能代表员工的利益时，可以举行本部门的全体会议投票表决，同意率50%以上罢免该员工代表（参加人数需要占本部门3/4以上员工参加）；
4.7 例会4.7.1 员工代表可以自由组织例会(至少每季度一次例会)，讨论公司相关健康、安全、环境、卫生、福利、常规设施、工资、加班以及其它与员工有关事宜； 4.7.2 员工代表需要定期收集本部门内员工的各项意见和建议，并汇总后在与管理层讨论的例会上提交进行研究。
4.7.3 就相关问题管理层与员工代表面对面沟通，员工代表需要定期每季度一次参加与管理层讨论的例会，不可缺席。
必要时，可以召开临时会议，应保持书面会议记录。
4.7.4 当员工代表不能参加与管理层讨论的例会时，需要将其相关建议转由其它员工代表在例会上提交。
4.7.5 管理层在例会中应充分听取员工的意见，并积极地采取处理措施。
为证明员工代表例会的真实性，所有的员工代表例会均需有所有与会员工代表签名作实。
4.8 员工代表权益及义务行使4.8.1员工代表均应认真学习BSCI 社会责任规范及本公司颁布的社会责任方针、程序文件及其支持性文件，明确自己的责任与权限并贯彻给员工。
4.8.2 员工代表应协助本部门员工申诉，员工诉状经申诉人签名后可由员工代表提交与管理层，也可以由申诉者本人将诉状投放意见箱。
4.8.3 公司管理层应定期检查、收集意见箱的投诉，并及时做出处理； 4.8.4 公司管理层保障员工代表不会因其作为员工代表而受任何不公平的待遇。
同时公司也不能因员工当选
为员工代表后提高待遇； 4.8.5 公司支持由员工组织的自发活动，如运动比赛、篮球比赛、乒乓球活动等，并尽量提供相应的设施。
5、支持性文件 5.1 《中华人民共和国工会法》6、相关记录 6.1 《员工代表选举》记录 6.2 会议记录（员工代表与管理层定期例会） 6.3 员工意见收集及处理记
记录：审核：。