员工外派管理制度

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外派人员管理制度(四篇)

外派人员管理制度(四篇)

外派人员管理制度第一章总则第一条为了规范外派人员行为,使外派人员的各项工作有章可循,顺利完成公司赋予外派人员的职责和任务,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有外派人员。

外派人员是指由公司统一派遣,驻合作企业或派驻单位的工作者。

第三条本管理规定内容包括。

人事管理、考勤管理、租房和通讯费管理、外派人员注意事项管理、探亲假管理规定。

第二章外派人员的人事管理第四条公司向合作企业或派驻单位派驻的人员一律由公司统一任免,公司以正式文件发布上述人员的人事任免决定。

第五条外派人员的聘用、选拔,首先是在公司或所属各公司的员工中培养提拔,其次是对外招聘。

第六条由于公司的经营性质决定,被外派人员必须接受岗位调配。

对于不服从公司调配的人员,公司将根据情节分别给予降职、降薪、解除劳动关系、辞退等处理。

第七条外派人员离职,应于一个月前提出申请逐级审批,由分管领导批准后,方可办理离职手续。

第八条公司可以与外派人员签订劳动合同或劳务合同。

第九条新招聘的外派人员试用期为1—____个月,具体期限根据劳动合同期限确定;外派员工(劳务)表现优秀,通过公司考核后,可以提前转正。

第十条外派人员应服从各派驻公司的劳动用工政策和管理制度,应和派驻公司员工形成和谐的关系,避免形成不必要的劳动纠纷。

第十一条对公司派出的派驻人员,所属公司如果认为不胜任,无权自行更换和调整;应向委派公司行政人事部提交报告详细说明不胜任的理由,经核实后由公司根据情况按规定程序决定调配。

第十二条公司为外派人员每月发放异地生活补助费用或外派补助,详见外派协议等附件。

第三章外派员工劳资关系管理第十三条从公司派出的外派员工的劳动合同,工资、社保关系由公司统一管理。

派驻公司承担外派员工的人工费用及其他费用补贴等,公司每月提供外派员工的应付工资明细,由公司行政人事部根据社保缴费、个税规定测算个人应承担的保险、个税部分,编制工资表。

由公司财务部核发工资。

第四章外派人员考勤管理第十四条外派人员的考勤管理按照派驻公司的考勤管理规定执行,外派人员应结合派驻公司实际情况,遵照执行。

员工外派培训管理规章制度范文(3篇)

员工外派培训管理规章制度范文(3篇)

员工外派培训管理规章制度范文章节一总则第一条为了加强员工外派培训的管理,规范外派培训行为,提高员工外派培训的质量,制定本规章制度。

第二条所有员工外派培训,都必须按照本规章制度执行。

第三条外派培训是指公司安排员工到外部机构或其他分支机构接受专业培训,以提高员工的专业素养和综合能力。

章节二外派培训的程序第四条员工外派培训需经过以下程序:1. 培训需求提出:员工或所在部门提出外派培训的需求,并填写相关培训申请。

2. 部门审批:所在部门负责人对员工外派培训申请进行审批,确认培训的必要性和合理性。

3. 总经理审批:经过部门审批后,培训申请将提交总经理审批,总经理根据公司的实际情况和业务需求进行最终决策。

4. 培训计划制定:通过审批的员工外派培训申请将由培训部门制定具体的培训计划,包括培训内容、培训时间、培训地点等。

5. 员工确认接受培训:培训计划确定后,培训部门将通知受训员工,并要求其确认接受培训。

6. 培训安排:培训部门根据培训计划,安排受训员工的出差、住宿、交通等具体事宜。

7. 培训执行:员工按照培训计划参加培训,遵守培训机构或分支机构的相关规定,认真学习并完成培训任务。

8. 培训总结和报告:员工完成培训后,应向所在部门提交培训总结和报告,以供相关部门了解培训成果。

第五条外派培训的费用由公司承担,除非特殊情况需要员工承担一部分费用时,需经过员工和公司协商一致并签署书面协议。

章节三外派培训的权益和责任第六条员工外派培训享有的权益:1. 享受培训机构或分支机构提供的专业培训资源和师资力量;2. 参观学习外部机构的运营和管理模式,拓宽视野;3. 提高个人的专业素养和综合能力,以适应公司的发展需求。

第七条员工外派培训应承担的责任:1. 按时参加培训并认真学习,完成培训任务;2. 遵守培训机构或分支机构的相关规定,尊重和配合培训机构的管理和要求;3. 维护公司的形象,不得从事与公司利益相抵触的行为;4. 培训结束后,向所在部门提交培训总结和报告,分享培训成果和心得体会。

公司外派人员管理办法三篇

公司外派人员管理办法三篇

公司外派人员管理办法三篇篇一:XX集团外派人员管理暂行办法为保证集团各项工作顺利进行,调动外派人员的工作积极性,促进外派员工在各公司正确、积极的开展工作,特制定本办法。

一、外派的定义:因集团整体发展及工作需要,由集团本部或子公司单位之间相互调派,且派往地与家庭所在地不在同一城市的,称为外派。

由个人原因产生的调动及当地招聘的人员,不属于外派。

二、外派人员分类:1、行政管理类:从事公司驻外地办事处、分公司及项目部的管理工作,负责外办、分公司、项目部的日常工作管理、人员管理及考核、正常经营活动的开展以及对施工项目的配合和协作;2、业务经营类:从事公司经营业务的开展工作,可以独立自主开展经营业务;3、会计财务类:从事外办、分公司、项目部的财务管理工作,严格按照公司财务要求进行帐务处理,正确核算收入、成本和费用;4、工程技术类:从事工程项目施工技术工作,对工程项目施工安全、质量、进度负责;三、集团综合办负责外派人员的政策标准和流程的拟定、修改、监督及解释;调入单位对接部门负责外派人员政策的执行。

四、外派审批与监督1、外派人员均需办理《外派人员审定表》(见附件)手续,审批流程:外派人员填表→部门负责人→集团财务副总→董事长→财务部备案2、集团对外派人员实施监督管理,并拥有外派员工提职、降职或处分的决议权。

员工外派期间,为企业做出突出贡献者,由调入单位提议经集团审核评定后予以晋升;对工作失职,影响集团形象及造成恶劣影响的,将按集团相关制度予以处罚。

五、外派人员的劳动关系1、所有外派人员签订集团本部劳动合同,外派人员的考核及工作时间、加班、迟到、早退、旷工、事假等考勤情况,参照调入单位的制度执行。

2、外派人员的档案管理:其劳动合同和个人档案原件由集团档案保存,调入公司留存复印件。

3、人事任免:外派人员统一由集团本部任命,受集团本部和调入单位的双向管理。

如外派人员在外派期间离职,需在集团本部和调入单位同时办理离职手续,手续办理完毕发放外派人员剩余工作日的薪酬。

外派工作人员管理制度

外派工作人员管理制度

一、总则为规范外派工作人员的管理,确保外派工作的顺利进行,提高工作效率,保障外派工作人员的合法权益,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于本单位所有因工作需要外派至其他单位或地区工作的正式工作人员。

三、外派条件1. 外派工作人员应具备良好的政治素质、职业道德和业务能力;2. 外派工作人员应具备较强的沟通协调能力和团队合作精神;3. 外派工作内容与本人专业或工作经验相匹配;4. 外派工作时间、地点、任务等由单位根据工作需要和实际情况确定。

四、外派程序1. 单位根据工作需要,提出外派人员名单及外派工作计划;2. 外派人员根据单位要求,填写外派申请表,提交相关材料;3. 单位对申请人员进行资格审查,确定外派人员;4. 单位与外派人员签订外派协议,明确双方的权利和义务;5. 外派人员办理相关手续,如签证、护照等。

五、外派期间管理1. 外派人员应严格遵守派出单位及接收单位的相关规章制度,服从工作安排;2. 外派人员应保持与派出单位的沟通,及时汇报工作进展;3. 外派人员应积极参加派出单位组织的各项活动,增进与同事间的交流与合作;4. 外派人员应注重自身形象,维护派出单位的声誉。

六、考核与评价1. 外派人员在外派期间,由派出单位负责考核,考核内容包括工作表现、业绩贡献、团队合作等方面;2. 考核结果作为外派人员晋升、奖惩的依据;3. 对考核不合格的外派人员,派出单位有权调整其外派任务或终止外派协议。

七、外派期满后的管理1. 外派人员外派期满后,派出单位应为其提供必要的工作衔接和调整;2. 外派人员根据工作需要,可申请继续外派或返回原岗位;3. 外派人员返回原岗位后,应尽快适应工作,发挥自身优势,为单位发展贡献力量。

八、附则1. 本制度由单位人力资源部门负责解释;2. 本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。

外派人员管理制度范文(4篇)

外派人员管理制度范文(4篇)

外派人员管理制度范文第一章总则第一条为了规范外派人员的行为,确保外派人员的工作效率和工作质量,制定本制度。

第二条本制度适用于公司外派人员。

第三条外派人员应遵守公司的各项规章制度和内部管理制度,服从公司的工作安排和管理。

第四条外派人员应认真履行本岗位职责,保持公司的商业秘密,维护公司的形象和利益。

第二章外派人员的任命和解聘第五条外派人员的任命由公司根据需求和个人能力进行评估和选拔。

第六条外派人员必须具备相应的职业背景和工作经验,并接受公司的培训和考核。

第七条外派人员必须签署外派协议,明确工作内容、工作期限、工作地点等。

第八条外派人员的解聘由公司根据工作情况和业绩评估决定。

第三章外派人员的权利和义务第九条外派人员享有与公司内部员工相同的各项权益和待遇。

第十条外派人员应认真履行本职工作,完成公司交给的任务。

第十一条外派人员应保护公司的商业机密和商业利益,不得泄露公司的商业秘密。

第四章外派人员的管理措施第十二条公司将对外派人员进行定期的工作评估和考核,并记录相关工作成绩。

第十三条外派人员应按时提交工作报告和相关材料,配合公司的监督检查工作。

第十四条外派人员因故离开工作岗位或者回国度假应提前向公司请假,并获得公司的批准。

第五章外派人员的待遇和福利第十五条外派人员的薪酬、福利和补助待遇与公司内部员工保持一致。

第十六条外派人员享有相应的住宿、交通和餐饮补贴。

第十七条外派人员享受公司提供的医疗保险和意外伤害保险。

第六章附则第十八条公司有权随时对本制度进行修改和补充,并在合适的时机向外派人员进行通知和解释。

第十九条外派人员有权提出对本制度的建议和意见,并向公司相关部门进行反映。

第二十条本制度自发布之日起执行。

第二十一条本制度解释权归公司所有。

以上为外派人员管理制度的范本,具体实施细则可根据公司具体情况进行调整和完善。

外派人员管理制度范文(2)1. 外派人员管理目的和基本原则:外派人员管理的目的是为了有效管理外派人员,保障其权益并提高工作效率。

外派人员管理制度(五篇)

外派人员管理制度(五篇)

外派人员管理制度1、总则1.1为保证____亨威实业集团有限公司(以下简称集团公司)外派分公司人员认真履行职责,发挥外派人员的桥梁纽带作用,使外派人员更好地服务于驻在企业,并结合公司的发展战略、企业文化、管理理念,实现企业资源的有效利用,不断提升公司的集团化管理水平,特制定本办法。

1.2本办法适用于由集团公司派遣、并常驻于驻在企业的经营管理、财务管理、生产\质量技术管理及基建管理人员。

1.3对外派人员的管理,由集团公司总监室、总经理室及人力资源部共同负责。

集团公司人力资源部根据部门职责对外派人员的调配、档案、薪酬福利等实施管理,负责____对外派人员工作期的考核,协助集团公司总经理室对其业绩____考核。

集团公司总经理室主要负责外派人员的业务管理和绩效考核____,并协助外派人员与公司各职能管理部门、或与其他各分公司的业务联系,____相应资源支持外派人员履行职责。

集团公司总监室主要负责外派人员的选拔、培养、调配,为驻在企业派送合格的管理干部,组建优秀的团队,完成董事局所拟定的营业规划,预算指标,____、管理、控制和监督生产系统,以实现驻在企业各项目标。

1.4派驻独立法人企业的人员除接受集团公司职能部门管理外,还应服从驻在企业相应管理体制与制度的约束。

1.5外派人员必须具有良好的协调能力和对企业、对工作高度负责的基本素质,熟悉公司的企业文化、管理制度、工作流程、基本发展规划和专业技术特点,具备独立履行拟任岗位职责的能力。

2、派遣程序2.1根据集团公司直属或控股企业的需求、或公司认为需要向上述企业派遣人员时,高级管理人员由董事会研究确定人选,中层管理人员由总监室、总经理室在公司内部遴选、或向社会招聘。

2.2根据拟定外派人员的不同情况,由人力资源部____相应的教育培训,并与派驻企业共同确定工作职责,并制定拟任岗位的《职位说明书》。

《职位说明书》一式两份,分别由集团公司和驻在企业的人力资源部保管。

外派员工人员管理制度

外派员工人员管理制度

第一章总则第一条为规范外派员工的管理,保障公司利益,提高外派员工的工作效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有外派员工,包括但不限于驻外代表、项目人员、技术支持人员等。

第三条外派员工应严格遵守国家法律法规、公司规章制度及本制度的相关规定。

第二章外派员工选拔与培训第四条外派员工的选拔应遵循公平、公正、公开的原则,优先考虑具有相关专业背景、工作经验和良好沟通能力的人员。

第五条外派员工选拔程序如下:1. 部门提出外派需求,经人力资源部门审核;2. 人力资源部门发布外派招聘信息,接受报名;3. 对报名人员进行资格审查、笔试、面试等环节;4. 综合评估,确定拟外派人员名单;5. 对拟外派人员进行岗前培训,包括公司文化、业务知识、外派工作要求等。

第六条外派员工培训内容应包括:1. 公司规章制度、企业文化;2. 外派工作流程、岗位职责;3. 目标国家或地区法律法规、风俗习惯;4. 应急处理、安全防范知识。

第三章外派员工工作职责第七条外派员工应按照公司要求,履行以下职责:1. 严格遵守国家法律法规、公司规章制度及本制度;2. 积极完成公司分配的任务,确保项目顺利进行;3. 及时向公司汇报工作进展情况,保持与公司的沟通;4. 维护公司形象,展示公司实力;5. 节约成本,提高工作效率。

第八条外派员工在工作中应做到:1. 认真执行公司政策,服从领导安排;2. 与当地同事保持良好关系,共同推进项目;3. 积极参与当地社会活动,扩大公司影响力;4. 保守公司商业秘密,不得泄露给第三方。

第四章外派员工考核与奖惩第九条外派员工考核分为年度考核和项目考核,考核内容包括工作业绩、工作态度、团队协作等方面。

第十条年度考核结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级,根据考核结果进行奖惩。

第十一条优秀外派员工给予物质奖励和精神表彰;不合格外派员工将接受降职、调岗或解聘等处理。

第五章外派员工离职与归档第十二条外派员工因故需离职,应提前一个月向公司提出书面申请,经批准后方可离职。

外派人员管理制度模版(三篇)

外派人员管理制度模版(三篇)

外派人员管理制度模版第一章总则第一条为了规范外派人员的管理,提高外派人员的工作效率和满足公司的业务需要,制定本制度。

第二条本制度适用于本公司全体外派人员。

第三条在执行外派任务期间,外派人员需遵循本制度的相关规定。

第四条外派人员应当遵守本公司的各项规章制度,并保障公司的利益。

第五条外派人员应当保持良好的职业操守和道德风尚,严格遵守国家和地区的法律法规。

第六条外派人员应当尊重当地的文化和习俗,增强文化意识和跨文化交流能力。

第七条外派人员应当保护公司的商业机密和个人隐私,不得泄露和私自使用这些信息。

第八条外派人员应当保持良好的形象和仪表,不得有损公司的形象。

第九条外派人员应当积极融入当地生活和工作,为公司争取最大的利益。

第二章外派人员的选拔和任命第十条公司将根据业务需要和外派任务的要求,对人员进行选拔和任命。

第十一条外派人员应当具备相应的技术和管理能力,并具备良好的沟通和组织协调能力。

第十二条外派人员应当具备良好的团队合作精神和适应能力。

第十三条公司将根据外派任务的要求,对外派人员进行培训和学习,提升其专业素质和能力。

第十四条外派人员在接受外派任务之前,应当签订外派合同,并受到相应的管理约束和监督。

第三章岗位职责和工作要求第十五条公司将根据外派任务的要求,明确外派人员的岗位职责和工作要求。

第十六条外派人员应当按照公司的要求,完成外派任务,并履行相应的工作职责。

第十七条外派人员应当积极参与团队合作,与本地员工保持良好的工作关系。

第十八条外派人员应当保证工作质量和进度,主动与相关人员沟通,解决问题和困难。

第十九条外派人员应当及时报告工作情况和问题,做好相关工作记录。

第四章薪酬和福利待遇第二十条外派人员的薪酬和福利待遇将根据外派任务的要求和当地的法律法规进行调整。

第二十一条外派人员的薪酬将按照公司的薪酬政策确定,并有规定的发放周期。

第二十二条外派人员将根据公司的规定享受社会保险和福利待遇。

第二十三条外派人员如需出国工作,公司将提供必要的签证和出国所需的费用。

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1.1:目的:,为规范外派工作人员的管理;
1.2:范围:员工、技术人员、组长、主管、主任、经理级人员;
1.3:内容:
3.1外派任务
3.1.1协助公司开机、试机、管理等工作;
3.1.2组建培养一支有技术、有管理能力的优秀团队。

3.2外派纪律
3.2.1必须贯彻落实的经营理念,创造性地开展工作;
3.2.2必须把公司利益放在首位,廉洁自律、作风正派、体现出友谊人的奉献
精神与优良品质;
3.2.3必须服从领导工作安排、尽忠职守,严格执行公司的各项规章制度。

3.3外派管理
3.3.1由工作需要公司决定外派人员到其它公司协助工作,需经部门主任/经
理、厂长、总经理助理、批准后方可外派;轮换的人员需经各分公司厂长批准,报行政部备案后方可实施;
3.3.2外派人员由接收公司负责管理,安排吃饭、住宿及工作安排,并实施有效地
监督检查。

并拥有外派人员提职、降职或处分的建议权;
3.3.3外派期间,为企业做出突出贡献者,予以晋升;工作失误,造成不良影响的,
按实际情节处理。

3.4外派待遇
3.4.1外派人员按所任职务级别由派出公司支付工资,并享受公司所有相关福
利;
3.4.2员工及组长级因工作需要暂调武汉、浙江、福建等地,外出工具为火车,主
管、主任、经理级外出工具为飞机,外出其间差旅费用按公司出差报销制度支付;
3.4.3外派人员补助标准,根据当地生活水平而定,而东莞公司人员外派浙江、武
汉按以下标准补助,以下标准作津贴补助而非工资的一部份。

(1) 员工:500元/月
(2) 机长:1000元/月
(3) 组长:1500元/月
(4) 主管、主任级:2000元/人
(5) 经理级含以上:3000元/人
3.4.4外派员工可享有每年回家探亲4次(于春节、劳动节、中秋节、国庆节)的车资津贴,具体实施如下:
(1)经理、厂长级以上人员每年可乘搭4次双程飞机回家探亲,但必须由行政部统一订票,以及需提前7天申请。

(2)主管/主任级以下的人员每年可乘搭4次双程火车(软座)回家探亲,但必须由行政部统一订票,以及需提前5天申请。

3.5外派时间及休息时间
3.5.1外派时间按当地工厂生产运作而定;
3.5.2外派人员具体休假时间按所在公司休息制度执行;
3.5.3在职的人员暂调到浙江、武汉、福建等地工作必须接受公司安排,如有违反,
将作自动离职处理。

以上条例行政部最终保留解释权,由即日起生效。

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