高效收集和利用信息资源的方法 2)信息使用经验

合集下载

如何有效管理和利用企业的信息资源

如何有效管理和利用企业的信息资源

如何有效管理和利用企业的信息资源随着信息化的深入发展,企业的信息资源越来越丰富,这些信息资源包括大量的数字数据、文档资料、业务流程、客户档案等等。

如何有效地管理和利用这些信息资源,成为企业管理者面临的一项重要课题。

一、信息资源的管理1.信息资源的分类企业所拥有的信息资源可以根据其类型进行分类,这样可以更好地组织和管理信息资源。

(1)数字数据:数字数据是企业最常见的信息资源,包括客户数据、销售数据、财务数据、生产数据等等。

这些数据可以按照不同的格式存储,如Excel表格、数据库、文本文件等等。

(2)文档资料:文档资料是企业的重要信息资源,包括合同、报告、方案、产品说明书、技术文档等等。

这些文档资料可以按照日期、类型、项目等进行分类和归档。

(3)业务流程:业务流程是企业的核心信息资源,它描述了企业的业务流程,包括采购、生产、销售等等。

业务流程可以用流程图的形式进行描述和记录。

(4)客户档案:客户档案是企业的重要信息资源,包括客户信息、历史交易记录、客户反馈等。

客户档案可以用CRM系统进行管理。

2.信息资源的整合企业所拥有的信息资源分散在不同的部门、不同的系统中,如何整合这些信息资源是信息管理的关键。

首先,企业需要建立一个信息管理平台,统一管理各种信息资源。

其次,企业需要建立标准化的数据接口,将各个系统中的信息资源进行整合。

最后,视情况而定,可以采用数据仓库、数据挖掘等技术对信息资源进行整合和分析,以支持企业的决策。

3.信息资源的安全信息资源的安全是企业信息管理的重中之重,企业需要进行全面的信息安全管理,包括:(1)信息安全策略的制定,明确信息的保密等级和信息使用范围;(2)建立保密制度,明确信息的保护措施和保密责任;(3)加强系统安全,包括网络安全、数据加密、安全审计等;(4)进行信息培训和意识教育,提高员工对信息安全的认识和责任感。

二、信息资源的利用企业所拥有的信息资源可以为企业提供重要的决策支持,也可以为企业的营销、客户关系等方面提供支持。

如何有效地管理和利用信息资源

如何有效地管理和利用信息资源

如何有效地管理和利用信息资源在当今信息爆炸的时代,有效地管理和利用信息资源对于个人和组织的发展至关重要。

信息资源包括各种形式的数据、文件、文档、图书、互联网内容等,它们的管理和利用需要科学系统的方法和技巧。

本文将就如何有效地管理和利用信息资源进行探讨,着重从信息整理与分类、信息检索与筛选、信息存储与保护以及信息分享与创新四个方面进行阐述。

一、信息整理与分类有效地整理和分类信息是管理和利用信息资源的第一步。

以下是几种常见的信息整理与分类方法:1. 主题分类法:根据信息的主题或内容进行分类,例如将信息分为学术、娱乐、健康等主题。

2. 时间分类法:按照信息的时间顺序进行分类,例如将信息按年、月、周进行分类。

3. 重要性分类法:根据信息的重要程度进行分类,例如将信息分为重要、一般、次要等等。

4. 标签分类法:给信息打上标签,可以根据标签进行分类检索。

除了以上几种分类方法外,根据实际需求和个人习惯创建适合自己的分类方法也是一种有效的方式。

在整理和分类的过程中,要尽量保持整洁有序,并定期对已分类的信息进行回顾和维护。

二、信息检索与筛选信息检索与筛选是利用信息资源的关键环节。

随着互联网的普及和信息的快速增长,如何快速准确地找到所需的信息成为一个重要的技巧。

以下是几种有效的信息检索与筛选方法:1. 关键词检索法:通过在搜索引擎或数据库中输入相关关键词进行检索,尽量使用具体、准确的关键词以提高检索效果。

2. 高级检索法:使用搜索引擎或数据库提供的高级检索功能,如限定搜索范围、排除特定关键词等,以缩小检索范围。

3. 资源筛选法:对搜索结果进行筛选,根据相关度、可信度、权威度等指标进行评估,选择最适合的信息资源。

4. 信息源多样化法:不仅仅依赖于互联网搜索,积极拓展信息来源,如图书馆、学术期刊、专业数据库等,以获取更全面、可靠的信息。

三、信息存储与保护信息存储与保护涉及到信息的安全和长期保存。

以下是几种常见的信息存储与保护方法:1. 数字化存储:将纸质文件、图片、音频、视频等信息资源进行数字化转换,便于保存、备份和检索。

图书馆信息检索与利用技巧

图书馆信息检索与利用技巧

图书馆信息检索与利用技巧作为一名图书馆的常客,学会高效地检索和利用馆中资源是一个重要的能力。

本文将向读者介绍一些图书馆信息检索与利用的技巧,希望能帮助大家更好地利用图书馆资源,提高学习和研究的效率。

1. 熟悉图书馆分类系统图书馆中的图书按照一定的分类系统进行归档,熟悉这个分类系统可以帮助读者更快地找到自己需要的图书。

在图书馆中,大多采用的是"十进制分类法"或"中图法"。

读者可以通过查阅图书馆提供的分类索引来了解不同图书的位置,从而更快地找到目标图书。

2. 使用图书馆的在线资源现代图书馆通常都提供了丰富的在线资源,包括电子图书、期刊文章、学位论文等。

读者可以通过图书馆的网站或者专门的数据库进行检索。

在检索时,可以利用关键词搜索、分类筛选等功能,以获取更精确的检索结果。

3. 充分利用参考书和文献综述在进行复杂的研究或撰写论文时,参考书和文献综述是非常宝贵的资源。

它们涵盖了该领域的重要概念、理论和研究成果,在阅读参考书和文献综述时,读者可以了解该领域的前沿动态和经典著作,从而为自己的研究提供参考和指导。

4. 学会有效地阅读与筛选图书馆里的资源丰富多样,而我们的时间和精力是有限的。

因此,在阅读图书馆中的书籍或期刊文章时,我们需要学会有效地阅读和筛选。

可以先浏览目录和摘要,找出与自己研究课题相关的章节或文章;可以快速翻阅全文,对其内容有初步了解后再决定是否深入阅读。

5. 提高检索技巧在使用图书馆资源时,我们需要不断提高自己的检索技巧。

可以学习如何使用高级检索、通配符和逻辑运算符等,以提高检索结果的准确性和全面性。

同时,要学会根据检索结果的相关性排序来筛选信息,以确保获得最有价值的资源。

6. 利用图书馆的辅助工具许多现代图书馆都提供了一些辅助工具,如图书馆导航系统、文献管理软件等。

这些工具可以帮助读者更方便地找到目标图书,管理自己的阅读和研究笔记。

读者可以及时了解图书馆内新到书籍,定期关注图书馆的活动和培训,以提高图书馆资源利用的效果。

网络信息收集与整理

网络信息收集与整理

网络信息收集与整理随着互联网的迅速发展,网络信息的获取变得非常容易和便捷。

然而,大量的信息也给我们带来了一定的困扰,如何高效地收集和整理网络信息成为我们亟待解决的问题。

本文将介绍一些方法和技巧,帮助您更好地进行网络信息的收集与整理。

一、确定信息需求在收集和整理网络信息之前,我们首先需要明确自己的信息需求。

这意味着我们要明确自己想要获取哪些信息以及这些信息的用途和目的是什么。

只有明确了信息需求,我们才能有针对性地进行收集和整理工作。

二、选择合适的信息来源网络上的信息多种多样,我们需要选择合适的信息来源。

合适的信息来源应该是可信、权威且与我们的信息需求相匹配。

可以通过搜索引擎、专业网站、博客、论坛等途径获取信息。

同时,我们也要注意信息来源的时效性,尽量选择最新和最可靠的信息来源。

三、使用搜索引擎搜索引擎是我们获取网络信息的首选工具。

在使用搜索引擎时,我们可以使用关键词搜索,通过使用逻辑运算符和引号等技巧来缩小搜索范围。

同时,我们也可以使用搜索引擎的高级搜索功能,如时间范围、文件类型等过滤器,以快速找到我们需要的信息。

四、筛选和评估信息收集到大量的信息后,我们需要进行筛选和评估。

首先,我们可以根据自己的信息需求和目的,将信息进行分类和归类,只保留与我们需求相关的信息。

其次,我们需要对信息的可信度和准确性进行评估。

可以从信息来源、作者资质、论据充分性、信息更新等方面进行综合考量,判断信息的可信度水平。

五、整理和归纳信息在筛选和评估好信息后,我们需要将其进行整理和归纳。

可以根据不同的主题或者类别,将信息进行分类整理。

可以使用目录、标签、文件夹等工具来对信息进行归档和管理,以便日后查找和使用。

六、利用工具与技巧在进行网络信息收集与整理时,我们还可以利用一些工具与技巧提高效率。

例如,可以使用RSS订阅工具订阅感兴趣的网站更新,以便及时获取最新信息。

还可以使用笔记软件、网页收藏夹等工具来存储和管理收集到的信息。

如何有效地利用信息和知识资源

如何有效地利用信息和知识资源

如何有效地利用信息和知识资源在信息和知识高速发展的今天,我们所需要的不仅是获得足够的信息和知识,更重要的是如何有效地利用这些资源。

有效地利用信息和知识资源不仅可以提高我们的生产力和生活质量,也为我们的职业和学术发展提供了重要的支持。

本文将从以下四个方面探讨如何有效地利用信息和知识资源。

一、建立高效的学习和工作习惯建立高效的学习和工作习惯是利用信息和知识资源的基础。

高效的学习和工作习惯包括:1. 制定计划和目标。

在进行学习或工作之前,要先制定计划和目标,并将其落实到具体的行动中。

这样可以提高工作效率,并避免浪费时间。

2. 集中精力。

在进行学习或工作时,要尽量避免干扰,集中精力完成任务。

如果环境较为嘈杂,可以选择安静的工作环境或戴上耳机。

3. 优化时间管理。

学会对时间进行规划和管理,合理分配时间。

可以使用时间管理工具帮助自己提高工作效率,如手机上的时间计划、待办事项等。

4. 学会归纳总结。

在学习和工作过程中,要不断总结和归纳经验。

可以在笔记本、电脑等记录自己的想法,并针对性地进行反思。

二、充分利用网络资源网络已经成为人们获取信息和知识的主要途径之一,因此,充分利用网络资源是有效利用信息和知识资源的重要方法。

以下是一些可以帮助我们充分利用网络资源的建议:1. 学会利用搜索引擎。

使用搜索引擎时,通过关键词的选择和合理的搜索方法可以获取更加精准的结果。

可以使用Google、百度、Bing等搜索引擎。

2. 使用电子图书馆。

与传统的图书馆相比,电子图书馆可以更加方便地获取各种材料,如电子书籍、期刊、研究报告等。

可以通过学校或机构提供的电子图书馆进行在线阅读或下载。

3. 使用在线学习平台。

在线学习平台提供各种学习资源和课程,包括MOOC、在线学位、在线研讨会等,可以方便我们获取更丰富的知识和技能。

如Coursera、EdX、Udemy、学堂在线等。

4. 使用社交媒体和网络社区。

社交媒体和网络社区可以与其他人分享知识和信息,还可以加入许多群组和论坛参与讨论和交流。

如何有效利用网络资源利用网络资源学习和工作的方法和技巧

如何有效利用网络资源利用网络资源学习和工作的方法和技巧

如何有效利用网络资源利用网络资源学习和工作的方法和技巧如何有效利用网络资源学习和工作的方法和技巧在网络时代,利用网络资源进行学习和工作已经成为一种普遍的趋势。

然而,如何高效地利用网络资源,获取准确的信息和优质的资源,成为了许多人面临的问题。

本文将介绍一些有效的方法和技巧,以帮助大家更好地利用网络资源进行学习和工作。

一、明确学习和工作目标在利用网络资源之前,我们首先需要明确自己的学习和工作目标。

只有明确了目标,才能有针对性地搜索和利用网络资源。

例如,如果我们想学习新的编程语言,我们可以通过搜索相关的在线课程、教程和文档来满足我们的学习需求。

二、选择可靠的网络资源在网络上,存在着大量的信息和资源,但并不是所有的资源都是准确和可靠的。

因此,我们需要筛选出质量高、权威的网络资源。

这可以通过以下几个方面来判断:1. 查看作者身份和背景:了解作者的资历和相关经验,判断其是否具备相关领域的专业知识。

2. 查看来源和机构:对于一些重要的知识点,最好参考权威机构或正规教育机构的网站或资源。

3. 查看网站的信誉度:通过查看网站的域名、页面设计和用户评价等方面,判断其是否为可信赖的网站。

三、利用搜索引擎进行精准搜索搜索引擎是我们获取网络资源的主要工具之一。

为了提高搜索的效果和准确性,我们可以使用一些技巧:1.使用引号搜索:将关键词放在引号内,可以搜索到完全匹配该关键词的结果,避免了一些不相关的信息干扰。

2.使用排除符号:通过在关键词前加上减号(-),可以排除某些不相关的信息。

例如,我们要搜索关于“Python编程”的相关资源,但不包括“爬虫”,我们可以输入“Python编程 -爬虫”。

3.使用网站限定:通过在搜索关键词前加上“site:网站地址”,可以限定搜索结果只在该网站内进行。

这将有助于我们更快地找到所需的资源。

四、充分利用在线学习平台和教育资源网络上存在许多优质的在线学习平台和教育资源,例如Coursera、edX等。

如何有效地利用信息资源

如何有效地利用信息资源

如何有效地利用信息资源信息资源是当今社会中最为重要的资源之一。

它可以为我们的学习、生活、工作等方面提供极大的便利。

然而,一些人却并未有效地利用这些资源。

本文将从以下几个方面探讨如何有效地利用信息资源。

一、充分利用互联网资源如今,互联网是我们日常生活中最常用的信息资源之一。

通过互联网,我们可以获得丰富的知识和信息,包括新闻、科技、文化、历史等各方面的信息。

为了充分利用互联网资源,我们可以按照以下几个方面进行:1.选择优质的网站互联网上涉及了大量的信息,而我们要做的就是在这些信息中筛选出与我们有用的信息。

为了选择优质的网站,我们可以从以下几个方面入手:①查看网站的口碑。

可以通过朋友、同事、学校等方面了解某个网站的口碑。

②查看网站的流量。

通常来说,流量比较高的网站往往较为优质。

③查看网站所提供的信息质量。

可以通过自己的常识或专业知识来评判网站所提供的信息质量。

2.利用搜索引擎搜索引擎是互联网上最为有用的工具之一。

为了充分利用搜索引擎,我们需要注意以下几点:①选择合适的搜索引擎。

不同的搜索引擎有不同的优点和适用范围,因此需要根据自己的需要选择合适的搜索引擎。

②合理使用搜索关键词。

选择恰当的关键词可以帮助我们更快地找到需要的信息。

③学会使用高级搜索。

高级搜索可以帮助我们更精确地找到想要的信息。

3.订阅有用的信息源在互联网上,可以订阅一些有用的信息源,如微信公众号、博客、邮件订阅等。

通过这些信息源,我们可以获得及时、准确的信息。

二、充分利用图书馆资源图书馆是充满知识的地方。

在图书馆里,我们可以借阅各类书籍、杂志、报纸等资源。

想要充分利用图书馆资源,需要注意以下几个方面:1.认真浏览分类目录在图书馆中,书籍是按照一定的分类方式分类的,因此我们在查找图书时需要认真浏览分类目录,以便找到我们需要的书籍。

2.学会利用检索图书馆一般设有检索系统,我们可以通过检索系统找到自己需要的书籍和材料。

3.多次借阅同一图书在图书馆借阅的书籍一般有借阅期限,在规定期限内还书是我们应该遵守的规则。

我如何寻找并利用信息资源

我如何寻找并利用信息资源

我如何寻找并利用信息资源在现代社会,信息资源已经成为了人们获取知识和娱乐的主要途径。

我们可以通过各种途径来寻找并利用信息资源,比如在互联网上搜索资料,逛图书馆,使用各种科技设备等等。

本文将探讨我如何寻找并利用信息资源的过程。

首先,我通常会将自己想要了解的事物进行分类,然后选择最适合自己的资料来源。

比如,如果想了解某个话题的最新发展动态,我首选的是网络资讯网站,这些网站通常会及时更新各种领域的新闻和资讯,且更具时效性,在操作方便快捷的前提下,我们可以使用搜索引擎快速找到对应的文章。

如果我要了解某个领域的专业知识,我通常会选择专业书籍或者学术论文,这些内容涵盖的知识更加系统、精细、深入,适合我们进行深入研究,在多个不同的渠道中找到获得知识的正确方向。

其次,在利用信息资源的过程中,我也会不断学习新的技能。

比如,我会利用一些工具软件来协助我学习。

其中一个典型的例子是Evernote(印象笔记),这个软件可以被用来管理笔记,保存文章,甚至是录音文件和图片等。

我通常会在阅读新内容之后,使用Evernote来保存其中的重要要点和笔记。

这种方法使得我能够更加方便地整理和复习所学内容,并且让我充分利用这些信息资源,得到更多有效的知识。

另外一个学习技能的例子是编程,虽然这并非所有人都能学会的技能,但是对于我个人而言,掌握编程技能已成为了我利用信息资源的重要方式之一。

通过编程,我可以获取到世界各个领域的信息,汇总出有用的数据,制作自己需要的网页和使用自己的方式来组织数据。

这些方式让我更高效地利用信息,并帮助我掌握实用技能,提高自身的工作效率和价值。

此外,编程能使我更加理解现代科学的原理,从而更好地掌握知识。

最后,我认为管理时间也是成功获取信息资源最重要的因素之一。

每个人都有他的习惯,但是,“习惯养成要从小开始”。

我认为通过制定一个时间表来规划自己的学习和工作,可以很好地帮助自己节约时间、提高效率。

我通常会把整个一天分成不同的时间段,并根据日程安排,将时间分配给不同事物,来保证自己高效地完成各项任务。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
2012年3月30日 光华管理学院资料室 16
博士论文数据库(续)
• Massa chusettes Institute of Technology
Theses 麻省理工学院学位论文数据库 • 提供麻省理工学院自19世纪中叶以来的部 分学位论文共2万余篇,以及自2004年以来 所有的博硕士学位论文。 • 英语界面。部分全文。 • 开放登录,需支付国际流量费
博士论文数据库(续)
• 英文9个数据库

• • • ProQuest Digital Dissertation(PQDD博硕士论文数
据库) 文摘 ProQuest 学位论文全文检索系统(博硕士论文全 文数据库) Pro Quest Dissertations & Theses A&I Collection (PQDT)--博硕士论文人文社科数据库 文摘 ProQuest Dissertations & Theses(PQDT)--博硕士 论文全文数据库
光华管理学院资料室 13பைடு நூலகம்
• 是由美国国家自然科学基金的一个网上学位论文共建共享 • • •
2012年3月30日
博士论文数据库(续)
• World Cat Dissertations-OCLC成员馆学位
论文目录库
• 资源主要来自欧美几千所大学; • 如美国哈佛、耶鲁、斯坦福。麻省理工等;欧洲 •
的剑桥、牛津等,800多万条。 高级检索---互联网资源,可免费下载100多万篇 的论文全文。
《论文快速完成技巧》系列培训(二)
高效收集和利用信息资源的方法
光华资料室
田旭红
2012 年 3 月 30 日
2012年3月30日
光华管理学院资料室
1
信息使用经验
• 论文写作 • 总结过去:站在巨人的肩膀上
洞悉现在:权威、热点 发现未来:发展趋势 • 具体操作:见下页
2012年3月30日
光华管理学院资料室
2012年3月30日
光华管理学院资料室
14
博士论文数据库(续)
• The electronic theses Online System
(Ethos):opening access to UK theses 免费学位论文资源的站点,服务需用国 际网账号; 通过该站点在线查找英国100多个机构 提供的学位论文全文。 25万多篇,下载全文需先注册。
光华管理学院资料室
2012年3月30日
12
博士论文数据库(续)
• Networked Digital Library of Theses and
Dissertations (NDLTD)网络数字图书馆 学术论文;
项目,利用Open Archives Initiative- OAI的学位论文联合 目录; 目前包含全球十几家成员,多数论文提供PDF格式全文。 已提供学位论文文摘数据库7万条,可以链接到的论文全文 大约有3万篇 加拿大整体加入NDLTD,可获取4万篇免费学位论文全文。
2012年3月30日 光华管理学院资料室 17
收集重点
• 举例说明博士论文、文献综述的检索 • 博士论文:
金融危机, 多库参照,找到全文 • 文献综述文章:知网检索 • 图书:《经济增长研究综述》 • 经典范例:制度与经济发展和增长理论综述
2012年3月30日
光华管理学院资料室
18
推荐图书
• 《怎样做文献综述:六步走向成功》 • 《研究方法的第一本书》 • 《如何做综述性研究》 • 《怎样写好文献综述 案例及评述》 • 《学术论文写作手册》 • 《学术论文写作手册———一种新方法》
信息使用技巧
信息资源等级差别 • 高级营养品 • 主食 • 副食 • 零食
2012年3月30日
光华管理学院资料室
6
信息使用技巧
高级营养品
• 优秀博士论文
• 文献综述(书刊等) • 收集重点 :举例说明
2012年3月30日 光华管理学院资料室 7
信息使用技巧
主食 • 大型数据库 • 经典图书、核心期刊 • 统计数据 • 权威机构、知名作者 • 重点科研项目 • 国内会议、国际会议
2012年3月30日
光华管理学院资料室
4
信息使用经验
• “巨人”在哪里? • “多则惑” : 信息爆炸的时代 • “少则得”:快速找到“重要、权威、经
典”资源的方法
• 信息使用技巧:辨别出信息资源重要程度; • 权威数据库:一库=N库 • 科学的检索策略:迅速锁定高品质的资源
2012年3月30日 光华管理学院资料室 5
2
信息使用经验
• 追踪溯源 – 检索某个课题的综述文献 • 快速锁定本课题相关的高影响力的论文 • 分析研究发展趋势 • 了解某特定课题在不同学科的分布情况 • 了解与自己研究方向有关的机构 • 密切关注该研究领域顶尖研究小组发表的
论文
2012年3月30日 光华管理学院资料室 3
信息使用经验
• 高水平论文要求 (从信息资源的收集角度) • 质量高; • 范围广; • 研究深; • 数据独特
2012年3月30日 光华管理学院资料室 8
信息使用技巧
副食: • 一般的数据库、图书、期刊BBS、博客等
2012年3月30日 光华管理学院资料室 9
博士论文数据库
• 中文11个数据库 • 万方----中国学位论文数据库
光华管理学院资料室 15
2012年3月30日
博士论文数据库(续)
• Texas Digital Library Theses and
Dissertations 德克萨斯数字图书馆学位论 文数据库 • 提供德州五所高校自2002年以来的博硕士 学位论文。 • 英语界面。可查阅全文。 • 开放登录,需支付国际流量费。
2012年3月30日 光华管理学院资料室 10
博香港大学学位论文数据库 • 香港科技大学电子论文数据库 • 举例:金融危机论, 多库参照,找到全文
2012年3月30日 光华管理学院资料室 11
相关文档
最新文档