出纳新手必看:出纳现金收付工作流程

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新手出纳现金收付工作流程

新手出纳现金收付工作流程

新手出纳现金收付工作流程一、收款流程:1.接收收款指示:新手出纳在上岗后,首先需要了解公司的收款政策和程序。

收款指示可能通过电子邮件、内部系统或者主管口头通知的方式传达给出纳。

2.验证收款凭证:出纳在收到收款指示后,首先要核实该指示的真实性,并确认指示是否完整和准确。

出纳应与部门经理或相关负责人核对收款金额、收款方式、收款日期以及客户信息。

3.准备相关收款工具:出纳需要准备收款所需的工具,例如现金袋、收款单、收款凭证、签购机等。

4.按收款方式准备现金或收款工具:如果收款方式是现金,出纳需要从现金库存中取出相应金额的现金进行准备。

如果收款方式是刷卡或转账,出纳需要准备好相应的刷卡设备或银行账户信息。

6.登记收款信息:将收款单上的内容输入到公司的收款记录系统或表格中。

出纳需要确保收款日期、收款金额、客户信息等都被正确记录下来,并保证记录的准确性。

7.存放现金:如果收款是现金方式,出纳需要将现金及时存放到公司规定的保险柜或银行账户中,并及时记录存款时的现金余额。

二、付款流程:1.接收付款指示:新手出纳接到付款指示后,首先要核实指示的真实性,并确认指示所涉及的付款金额、付款方式、收款方等信息。

2.准备相关付款工具:出纳需要准备付款所需的工具,例如支票、电汇申请单、转账申请单等。

3.检查收款方信息:出纳需要核实收款方的银行账号、户名、开户行等信息的准确性,并与公司的付款记录进行核对。

4.制作付款凭证:按照付款指示的金额和方式,出纳需填写支票、填写电汇申请单或填写转账申请单,并在凭证上填写付款日期、付款金额以及付款方、收款方的相关信息。

5.经过审核并取得上级审批:出纳在准备好付款凭证后,需要经过上级主管或财务主管的审批,并取得支付的授权。

6.进行付款:根据支付方式的不同,出纳需要将支票投递给收款方、填写电汇申请单并交给银行,或填写转账申请单并提交给银行进行转账。

7.登记付款信息:将付款相关的信息,包括付款日期、付款金额、收款方信息等记录到公司的付款记录系统或表格中,并保证记录的准确性。

出纳的工作流程及细则

出纳的工作流程及细则

出纳的工作流程及细则出纳是企业财务部门中十分重要的角色,主要负责与企业内外的资金流动相关的日常事务。

出纳职责包括负责现金和银行存款的管理、支付和收款的处理、记录和维护账目等等。

以下是一个典型的出纳工作流程及细则。

一、现金收款1.客户收款:当客户来到公司进行付款时,出纳应接待客户并确认支付金额及方式。

2.确认客户付款:出纳应当确认客户付款是否准确,并将现金存入公司现金柜或者银行账户。

3.填写收款凭证:出纳应当填写收款凭证,包括客户姓名、付款金额、日期等信息,并将其存档。

二、银行存款1.银行款项汇总:出纳应当将日常现金和支票款项进行汇总,并准备送往银行存款。

2.准备银行存款单据:出纳应当准备好银行存款单据,包括准确的金额、银行名称、账号等信息。

3.提前与银行预约:出纳应提前与所在银行进行预约,确定存款的时间和地点。

4.存款验证:出纳应当在存款后,向银行索取存款凭证或者银行存折,并核查存款金额。

三、现金支付1.员工报销:出纳应当按照公司规定,处理公司员工的报销申请。

包括审核申请单,核对收据和发票等,并将报销款项以支票或现金的形式支付给员工。

2.供应商付款:出纳应当按照公司与供应商的合同和协议,及时支付供应商的款项。

出纳需要确认应付款项的准确性,并通过支票、电汇或者现金支付给供应商。

3.借记卡和信用卡支付:出纳应当根据公司政策,核对员工的借记卡和信用卡公司费用,将款项转账或支付给相关公司。

四、账务处理和记录2.核对账目:出纳应定期核对银行账单和企业账目的准确性,发现问题及时报告给财务经理。

3.定期报告:出纳应定期向财务经理提交报告,汇总公司的资金流动状况,并将其用于制定公司的财务策略和决策。

五、现金管理1.现金备用金管理:出纳应确保公司备用金的安全。

现金应存放在安全的地方,并对现金柜划定责任区域。

2.现金流预测:出纳需要预测公司的日常资金需求,以确保公司能够及时偿还债务和支付应付款项。

3.短期投资管理:出纳应根据公司的财务投资政策,选择合适的短期投资工具,以提高公司的收益。

【会计实操经验】出纳新手必看:出纳现金收付工作流程

【会计实操经验】出纳新手必看:出纳现金收付工作流程

【会计实操经验】出纳新手必看:出纳现金收付工作流程刚刚从事出纳工作,对出纳工作一知半解,怎么办?现在一起来看看出纳现金收付工作流程具体有哪些呢?一、收现根据会计岗开具的收据(销售会计开具的发票)收款:1.检查收据开具的金额是否正确,大小写是否一致,有无经手人签名;2.在收据(发票)上签字加盖财务结算章;3.将收据第1联(或发票联)给交款人;4.凭记账联登记现金流水账;5.登记票据传递登记本;6.将记账联联通登记本传相应岗位签收执政.(相应岗位:工资及固定资产岗、管理费用岗、销售核算岗、成本核算岗)注:(1)原则上只有收到现金才能开具收据,在收到银行存款或下账时需开具收据的,核实收据上已写有”转账”字样,后加盖”转账”图章和财务结算章,并登记票据传递登记本后传给相应会计岗位.(2)随工资发放时代收代扣的款项,由工资及固定资产岗开具收据,可以没有交款人签字.二、付现:1.费用报销流程:(1)审核各会计岗传来的现金付款凭证金额与原始凭证是否一致;(2)检查并督促领款人签;(3)据记账凭证金额付款;(4)在原始凭证上加盖”现金付讫”图章;(5)登记现金流水账;(6)将记账凭证及时传主管岗复核.2.人工费、福利费发放流程:(1)凭人力资源部开具的支出证明单付款(包括车间工资差额、需以现金形式发放的兑现、奖金等款项);(2)在支出证明单上加盖”现金付讫”图章;(3)登记现金流水账;(4)登记票据传递登记本;(5)将支出证明单连同票据传递登记本传工资福利岗签收制证.3. 现金存取及保管工作流程:(1)每天上午按用款计划开具现金支票(或凭建行存折)提取现金;(2)安全妥善保管现金、准确支付现金;(3)及时盘点现金;(4)下午3:30前将库存现金余额送存银行.4. 管理现金日记账,做到日清月结,并及时与微机账核对余额. 注:(1)下午下班后,现金库存应在限额内.(2)从银行提取现金以及将现金送存银行时都须通知保安人员随从,注意保密,确保资金安全.出纳现金收付的工作流程大家学会了吗?想掌握更多出纳相关知识,加入零基础会计上岗训练营,让你轻轻松松掌握一技之长.会计是一门很实用的学科,从古至今经历漫长时间的发展,从原来单一的以记账和核账为主要工作,发展到现在衍生出来包括预测、决策、管理等功能。

出纳的日常工作流程

出纳的日常工作流程

出纳的日常工作流程一、现金收款现金收款是出纳工作中最常见的任务之一。

在日常工作中,出纳需要准确地记录每一笔现金收入,并妥善保管相关收据和凭证。

具体流程如下:1. 接收现金:当有顾客或合作伙伴前来支付账单或款项时,出纳需要亲自接待并接收现金。

2. 验证金额:接收现金后,出纳应当与支付方确认支付金额的准确性。

一般情况下,出纳应对金额进行核对,确保数额无误。

3. 开具收据:在确认金额正确无误后,出纳应当开具收据。

收据应包括支付方的信息、金额、日期、项目名称等关键信息,并加盖公司公章。

4. 记录账目:出纳需要将收款金额记录到公司的账目中,详细列明金额来源,以便日后核对和审计。

5. 银行存款:出纳还需将所收到的现金存入公司指定的银行账户中,并在存款单上填写相关信息。

确保与实际存入金额一致。

6. 档案保存:出纳需妥善保管所有现金收据和凭证,按照公司的规定,将其分类归档并储存,以备将来查询和审计之用。

二、现金支付除了收款,出纳还需承担现金支付的工作。

下面是现金支付的日常工作流程:1. 获取支付信息:出纳需从与供应商或服务提供商之间达成的合同或协议中获得支付信息,包括款项金额、付款方式和付款日期。

2. 银行出纳:出纳需要与银行出纳核对公司账户余额,确保有足够的资金来支付。

如果余额不足,出纳需要向财务部门报告,并及时进行资金调整。

3. 支付凭证:根据支付信息,出纳需准备相应的支票或转账单据,并填写相关信息。

支票上需要包括收款方的名称、金额、日期等。

4. 签字审批:在进行实际支付之前,出纳需要确保相关支付单据经过授权并得到合适的签字审批。

这可以避免未经授权的支付行为。

5. 支付执行:当支付单据准备就绪,授权签字也完成后,出纳可以通过邮寄支票或在线转账方式,将款项支付给供应商或服务提供商。

6. 跟踪记录:出纳需要及时记录每一笔支付的金额、日期和收款方信息,以备将来查询和核对。

三、银行业务处理除了现金收付,出纳还需要处理公司与银行之间的日常业务。

出纳工作流程及方法

出纳工作流程及方法

出纳工作流程及方法一、前言随着现代化经济的不断发展,出纳工作已经成为了财务管理中的一个根本性岗位,出纳的主要工作职责包括现金的收付、存储、保管和管理等方面,是财务工作中不可或缺的一份子。

今天我们来探讨一下出纳工作流程及方法。

二、出纳工作的流程1、收款流程(1)确认交易对象的身份:对于一些初次交易的企业,请核对对方的营业执照以及公司税务等级,确保对方的身份真实。

(2)校验单据:收款各类单据是核心所在,必须进行仔细查验。

单据应该具有规范的标志、编号,预算控制检查制度条件等,单据中数量和金额必须与实际结算的数字一致,单据中还必须有主管的签字,以方便管理层审核。

(3)收款操作:将活期账户支票或现金直接存入银行,避免它们被盗或携带。

定时存款可以减少一些不必要的流量。

(4)反馈信息:用E-Mail或者电话等方式将收取信息发送给对方,同时也应在公司内部对大家的工作情况进行均衡评估。

2、付款流程(1)确认交易对象的身份:同样需要对方的身份证明以及相关营业执照等证件,并对其进行核实。

(2)进行审计:审查需支付的各类发票和财务帐目,以确定每个订购已经正确计算、确认和批准。

(3)付款操作:将款项转入收款人账户,一般现金支票是正式的付款方式,应该避免在个人账户中存储大量的款项。

(4)反馈信息:将相关信息反馈给接收方,以方便对方跟踪与控制经费.3、账务的日记帐(1)准确记录收款的时间、出票方、单据种类、支付方式、金额等信息。

(2)对日记帐中的所有的存款和支票进行核对,并对每个人进行审查。

(3)记录每一笔与当日存款相关的收款和出票信息,并好好地保管好相关单据,便于稽查、调查和决策。

(4)及时完成资金核算任务4、班次更换(1)一般情况下,每个出纳工作班次为八小时。

(2)下班前,需要向接班人汇报当天的收支情况,进行资金结算,避免出现差异或不确定性。

5、年度报表的维护不定时或者定期的维护年应收账款、应付账款、收支明细表,判断本期内每个人的工作量,同时帮助公司管理层适时估计财务预算和水平。

出纳工作详细流程

出纳工作详细流程

出纳工作详细流程出纳工作是指负责日常资金收付、账务管理和财务预算的岗位。

下面是出纳工作的详细流程:第一步:每日资金清查每天上班第一件事是对公司资金进行清查,包括查看银行账户余额、现金库存以及其他财务工具的余额。

需要核对资金余额是否与前一天的数据相符,并记录下来。

第二步:收款处理接下来,出纳需要进行收款处理。

这包括接收客户的款项,如现金、支票、信用卡付款等。

出纳应当核对收款金额是否与账单相符,然后记录下来。

支付方式可以是现金存入银行或进行电子支付。

第三步:付款处理付款处理是出纳的核心工作之一,主要包括准备和操作付款单、处理供应商支付、员工报销等。

在支付过程中,出纳需要与相关部门进行沟通,确认支付事项,并核对支付金额和账户信息的准确性。

在付款完成后,还需要记录付款事项,并保存相关凭证。

第四步:银行业务处理出纳还需要处理与银行相关的各项业务,例如兑现支票、转账、办理定期存款和取款等。

在进行这些业务时,出纳需要与银行进行沟通协调,并严格遵守相关的操作规程和流程。

第五步:账务管理作为负责账务管理的岗位,出纳需要及时记录所有的收支事项,并将其记录在账簿、财务软件或电子表格中。

需要注意的是,记录的信息应该准确、完整,并且保密性良好。

第六步:财务调研与预算作为公司财务管理的一部分,出纳需要参与对公司财务状况的分析和调研,以便提供财务决策的支持。

此外,出纳还需要协助财务部门进行预算编制、执行和检查,确保财务活动的合法性和有效性。

第七步:报表制作与报送最后,出纳负责制作各类财务报表,并按时上报给公司领导和相关部门。

常见的报表包括日记账、总分类账、资产负债表、利润表等。

出纳应当保证报表准确无误,并及时与其他部门进行沟通,以防止任何差错或遗漏。

以上是出纳工作的详细流程,每一步都需要出纳员具备严谨的工作态度、高度的责任心和精确的操作技巧。

出纳的工作不仅仅是一个会计工作,更需要他们具备良好的沟通能力、时间管理能力和解决问题的能力。

出纳进行现金收付的流程及注意事项

出纳进行现金收付的流程及注意事项

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出纳做账流程做账方法

出纳做账流程做账方法

出纳工作作为会计工作的一个重要岗位,有着专门的操作技术和工作规则。

凭证如何填,日记账怎样记都很有学问,就连保险柜的使用与管理也是很讲究的。

因此,要做好出纳工作,需要在实践中不断积累经验,掌握其工作要领,做一个合格的出纳人员。

下面小编就来详细的说下出纳做账流程和做账方法技巧。

一、出纳岗工作流程(一)现金收付1、收现根据会计岗开具的收据(销售会计开具的发票)收款——→检查收据开具的金额正确、大小写一致、有经手人签名——→在收据(发票)上签字并加盖财工资及固定资产岗(水电费、代收款项)管理费用岗(其他应收款)销售核算岗(货款)成本核算岗(加工费、材料款)注:(1)原则上只有收到现金才能开具收据,在收到银行存款或下账时需开具收据的,核实收据上已写有“转账”字样,后加盖“转账”图章和财务结算章,并登记票据传递登记本后传给相应会计岗位。

(2)随工资发放时代收代扣的款项,由工资及固定资产岗开具收据,可以没有交款人签字。

2、付现(1)费用报销审核各会计岗传来的现金付款凭证金额与原始凭证一致——→检查并督促领款人签名——→据记账凭证金额付款——→在原始凭证上加盖“现金付讫”图章——→登记现金流水账——→将记账凭证及时传主管岗复核(2)人工费、福利费发放凭人力资源部开具的支出证明单付款(包括车间工资差额、需以现金形式发放的兑现、奖金等款项)——→在支出证明单上加盖“现金付讫”图章——→登记现金流水账——→登记票据传递登记本——→将支出证明单连同票据传递登记本传工资福利岗签收制证3、现金存取及保管每天上午按用款计划开具现金支票(或凭建行存折)提取现金——→安全妥善保管现金、准确支付现金——→及时盘点现金——→下午3:30视库存现金余额送存银行注:(1)下午下班后,现金库存应在限额内。

(2)从银行提取现金以及将现金送存银行时都须通知保安人员随从,注意保密,确保资金安全。

4、管理现金日记账,做到日清月结,并及时与微机账核对余额。

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出纳新手必看:出纳现金收付工作流程刚刚从事出纳工作,对出纳工作一知半解,怎么办?现在一起来看看出纳现金收付工作流程具体有哪些呢?
一、收现
根据会计岗开具的收据(销售会计开具的发票)收款:
1.检查收据开具的金额是否正确,大小写是否一致,有无经手人签名;
2.在收据(发票)上签字加盖财务结算章;
3.将收据第1联(或发票联)给交款人;
4.凭记账联登记现金流水账;
5.登记票据传递登记本;
6.将记账联联通登记本传相应岗位签收执政.(相应岗位:工资及固定资产岗、管理费用岗、销售核算岗、成本核算岗) 注:(1)原则上只有收到现金才能开具收据,在收到银行存款或下账时需开具收据的,核实收据上已写有”转账”字样,后加盖”转账”图章和财务结算章,并登记票据传递登记本后传给相应会计岗位.
(2)随工资发放时代收代扣的款项,由工资及固定资产岗开具收据,可以没有交款人签字.
二、付现:
1.费用报销流程:
(1)审核各会计岗传来的现金付款凭证金额与原始凭证是否一致;
(2)检查并督促领款人签;
(3)据记账凭证金额付款;
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