验厂基本流程

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TUV验厂程序及准备材料

TUV验厂程序及准备材料

TUV验厂程序及准备材料TUV验厂是指由德国工商行业联合会(TUV)进行的一项对工厂进行审核的过程。

这项审核旨在评估工厂是否符合国际标准和法律法规的要求,以确保工厂的生产和经营活动符合可持续发展的原则。

以下是TUV验厂的程序及准备材料的介绍。

1.TUV验厂程序:-申请:工厂向TUV提交验厂申请,并提供相关资料。

-面谈:TUV工作人员将与工厂管理层进行面谈,了解工厂的规模、生产过程、社会责任政策等。

-现场检查:TUV工作人员将对工厂进行现场检查,检查重点包括设备、环境管理、员工福利以及工厂的健康安全政策等。

-缺点整改:若工厂存在不符合要求的问题,TUV将提出整改建议,并要求工厂在一定的时间内进行整改。

2.TUV验厂准备材料:-公司资料:包括工厂注册证书、税务登记证、组织机构代码证等。

-产品资料:包括产品规格、测试报告、质量控制流程等。

-设备清单:列出工厂所拥有的设备及其详细信息。

-员工名单:列出工厂所有员工的姓名、年龄、学历等信息。

-工厂布局图:包括生产车间、仓库、办公室等的布局图。

-环境评估报告:对工厂的环境影响进行评估,包括废水处理、废气排放等。

-劳动力资源管理资料:包括劳动合同、员工福利政策、培训记录等。

-品质管理资料:包括质量体系文件、品质控制记录、不合格品管理制度等。

-社会责任政策:包括禁止童工、强迫劳动政策、工时管理等。

以上是TUV验厂程序及准备材料的简要介绍。

验厂对于工厂来说是一项非常重要的审核过程,符合国际标准和法律法规的要求将有助于提升工厂的竞争力,确保产品质量和社会责任的履行。

因此,工厂应提前准备好相关资料,积极配合TUV的审核工作。

BSCI验厂操作指引流程

BSCI验厂操作指引流程

BSCI验厂操作指引流程1.验厂前的准备工作-完成注册:厂商需先注册BSCI账户,并提交必要的企业资料。

-聘请验厂机构:厂商需根据BSCI要求,选择经认可的验厂机构进行验厂。

2.验厂申请和合同签订-提交申请:厂商通过BSCI平台提交验厂申请,并提供必要的资料,如企业信息、产业链图表等。

-合同签订:验厂机构收到申请后,与厂商签订合同,明确验厂的范围、费用及时间安排。

3.与供应商沟通-通知供应商:厂商需通知其供应商关于验厂的安排,并确保他们了解验厂的要求和目标。

-收集供应商相关资料:厂商需向供应商索取其企业资料,包括注册证书、工厂布局图、员工名单等。

4.验厂准备-拟定验厂计划:验厂机构与厂商共同制定验厂计划,明确验厂的具体时间表和流程。

-准备相关文件:厂商按照BSCI要求,准备相关文件,如员工合同、工作时间记录、工资单等。

5.实地评估-员工访谈:验厂团队将与员工进行访谈,了解他们的工作环境、待遇及工作满意度。

-设施检查:验厂团队将对厂房、设备以及卫生状况进行检查,确保符合相关标准。

-文件审核:验厂团队将审核厂商所提供的文件,如劳动合同、薪资记录以及工时表等。

6.验厂报告及整改-评估报告:验厂团队将根据实地评估的结果,撰写验厂报告。

报告将详细列出问题和不合规项。

-定期沟通:验厂机构将与厂商进行沟通,讨论报告中的问题,并提出改进建议。

-整改计划:厂商根据评估报告和验厂机构的建议,制定整改计划,并提供具体的措施和时间表。

-整改验收:验厂机构将对厂商的整改行动进行验证,并决定是否通过验收。

7.验厂结果的监督和跟进-结果披露:验厂机构将验厂的结果上传至BSCI平台,供相关利益相关方查看。

-监督巡检:BSCI要求厂商每年进行监督巡检,以确保其持续符合BSCI的要求。

-持续改进:厂商应持续改进自身的社会责任,以满足BSCI的标准要求。

以上是BSCI验厂操作指引流程,每个步骤都是为了确保供应链的可持续发展,并帮助厂商提升经营管理水平和社会责任意识。

制造业客户验厂工作流程图

制造业客户验厂工作流程图

制造业客户验厂工作流程图本文档为制造业客户验厂工作流程图的范本,旨在提供一个详细的参考方案。

请注意,以下内容仅供参考,具体流程可根据实际需求进行调整。

1.预备阶段1.1 确定验厂目的和要求1.2 选择合适的验厂机构1.3 签署相关合同和协议2.准备阶段2.1 提供厂房平面图及相关设备设施信息2.2 提供组织架构图和人员资质信息2.3 准备相关的文件和资料,如公司章程、法律法规文件等2.4 完成内部培训,并确保员工了解验厂的要求和流程3.自评阶段3.1 开展内部自评,评估企业的管理体系和运营情况3.2 撰写自评报告,记录企业的优点和改进的方向3.3 对自评结果进行审核,确保其准确性和可信度4.验厂准备阶段4.1 与验厂机构确认验厂时间和具体要求4.2 开展内部审核,确保符合验厂标准和要求4.3 确保相关文件和记录的完整性和准确性4.4 针对可能出现的问题进行纠正和改进5.验厂执行阶段5.1 验厂机构进行现场评估和审核5.2 提供相关的文件和资料供验厂机构查阅5.3 配合验厂机构的工作,回答问题和解决疑虑5.4 对现场发现的问题进行整改并记录整改措施和结果6.验厂报告阶段6.1 验厂机构根据评估结果撰写验厂报告6.2 检查验厂报告的准确性和完整性6.3 对验厂报告中存在的问题提出整改要求6.4 完成整改,并提供相关的整改证据和记录7.结果评定阶段7.1 验厂机构根据整改情况进行结果评定7.2 验厂结果根据不同等级或标准进行分类7.3 根据验厂结果制定改进计划和措施7.4 通过内部审核和培训提升企业的管理水平8.结果反馈阶段8.1 将验厂结果反馈给相关部门和人员8.2 对验厂结果进行分析和总结8.3 与验厂机构沟通并讨论改进方案8.4 完善验厂工作流程和管理体系本文档涉及附件:无附件。

本文所涉及的法律名词及注释:- 验厂:指对供应商、厂商或企业进行的一种评估和审核,以确定其是否符合特定标准和要求。

- 自评:指企业对自身进行的自我评估和审核,以了解和改进自身的管理和运营情况。

食品质量验厂流程

食品质量验厂流程

食品质量验厂流程
食品企业在生产过程中,为了保证产品质量,需要对生产过程进行质量控制和检验。

验厂是重要的质量控制手段之一。

验厂的主要流程如下:
1. 验厂前准备
- 明确验厂目的,确定验厂检查的重点项目;
- 收集企业的基本情况和生产工艺等资料,了解企业的质量管理体系; - 制定验厂计划,安排验厂人员和分工,准备好验厂所需的仪器设备。

2. 现场验厂
- 查看企业营业执照、卫生许可证等证照;
- 检查厂房、设备和工人卫生情况;
- 观察生产过程和操作规程,核查关键控制点的控制措施;
- 抽样检验原料、半成品、成品,送检化验室进行指标测试。

3. 验厂结果判定
- 对检查和测试结果进行评估;
- 指出企业存在的质量问题和不符合要求的项目;
- 提出整改意见,限期整改。

4. 整改复查
- 企业按要求完成整改措施后,组织复查验厂;
- 检查整改情况,确认问题已得到解决。

5. 形成验厂报告
- 完成验厂后,制作验厂报告;
- 报告中应包含验厂过程、检测结果、存在问题、整改情况等内容。

- 报告留存备查。

通过定期开展验厂,能够监督企业产品质量,推动其不断完善质量管理,生产合格产品。

验厂的方法与流程

验厂的方法与流程

验厂的方法与流程查厂验厂的方法、程序步骤大致分为文件资料审查,现场审查,员工访谈三个步骤,不同的验厂员顺序,手法各不同,以Disney为例基本方法,程序步骤如下:一、首次会议1. 自我介绍及身份确认2. 如果工厂没有迪士尼的生产守则(COC),简要介绍守则的内容并提供他们一份3. 了解工厂的基本信息,如联系人、地址、电话、人数、生产产品类型、有无别名等4. 确保工厂了解审核的目的5. 简要介绍审核的流程6. 获取工厂平面图,确保巡视工厂范围内所有的区域7. 确保工厂有要求提供审核的文件在现场8. 要求管理层提供工人面谈用的地方9. 询问管理层10. 索取工厂用到所有化学品的清单二、工厂巡视1. 消防器材2. 火警警报器、应急灯、消防水带、消防栓、灭火器等☆定期对消防设备进行维护(一个月一次,不能过期)☆配备足够数量的灭火器材并合理放置(100㎡二个灭火器)2.消防安全☆逃生示意图贴在醒目位置,并以本国语言表未逃生方面(最小A3纸)☆紧急出口照明设施☆足够数量的疏散路径(最少需二个)☆清楚的标识出口并保持畅通(不得锁死、堵塞)☆组织疏散演习及消防安全方面的培训让员工清楚如何逃生,最近的消防警铃及灭火器的位置(半年一次,照片,记录,总结报告等)3.机器安全☆定期检查和维护☆装配防护装置(切割点、转动部位、传动部位)☆机械设备可以安全运行☆员工应接受机械安全操作的培训4.急救☆部门需配备有急救箱☆且药箱内必备药品齐全☆药品在有效期内☆车间需配急救人员(100人中需二人)5.个人防护用品(PPE)☆眼罩碎片、刨屑或危险化学品(烟雾)、焊工☆手套化学品☆耳塞每天持续8小时以上工和在85分贝的环境中工作6.环保(排污许可证)☆职业安全与健康☆空气质量☆化学品暴露限制☆危险品废物☆其他潜在危险(空气质量、废水处理、污染、回收)7.现场记录☆各类报表、签收要统一核对,且勿放罢于生产现场(切勿有星期天) ☆保持现场环境整洁☆勿张贴切加班表、处罚单☆检查各类机械保养记录8.洗手间:纸巾、洗手液配置,卫生情况工厂巡视目的:选择参与面谈的工人辨别有无可疑的童工对可疑的情况提出问题1) 工人不工作或加快工作速度2) 进出工厂的车辆检查生产流程:是否有分包三、文件审核目的:确保工厂运作的合法性;确保工厂符合当地法律及守则的要求 文件清单工卡或考勤记录(过去十二个月)工资表(过去十二个月)人事花名册及员工个人档案劳动合同社会保险收据、花名册及合格证明文件等工商营业执照消防检查报告或合格证明文件消防演习记录、紧急疏散计划及工伤记录等环保证明文件厂规或员工手册ZF有关当地最低工资规定文件设备安全许可证(如电梯使用许可证,、厨房卫生许可证等)特种工人上岗证(如电梯工、电工、厨工卫生许可证等)当地劳动局关于延长加班之批文未成年工体检及劳动局登记记录厂房平面图童工求证1) 在工厂巡视过程中挑选看起来很小的员工2) 在人事档案里抽查3) 挑选25名工人访谈4) 在面谈过程中,根据人事档案交*检查存有不一致的信息5) 当发现童工时(现时或历史性)必须登记工人的工号、姓名、出生年月、入厂日期四、工人面谈面谈的目的1) 从工人层面了解工厂的实际运作2) 获取其他过程无法得到的信息以及考察文件的一致性3) 对异常的区域进行更深入的了解面谈问卷(EIQ)面谈工人人数=工厂总人数的25%,但不超过25名工人扩大访谈人数1) 发现的违规情况需要更深入的了解,如家庭工作、虚假账本等2) 工人的身份证明文件和工人实际回答有出入时挑选程序1.50%的工人在工厂巡视过程中挑选1) 年轻工人2) 从所有部门挑选3) 如果条件允许,应该性别比例等同,种族等同4) 危险岗位工人2.50%的工人从工资表、工卡和文件审核中挑选1) 加班超时的工人2) 低工资的工人3) 青少年工人4) 老工人3.不公开1) 面谈必须在管理人员不在场的情况下进行2) 一对一面谈,不能分组面谈4.保密性1) 参与面谈的工人必须被告知所有的访谈内容均为保密2) 反映问题的工人名字不能在报告上出现5.面谈技巧1) 友善――这使得工人放松和敞开胸怀2) EIQ作为指引,但不局限面谈的问题3) 不同的国家对工人的问题不同,如洪都拉斯重点是童工、墨西哥重点是怀孕测试、中国是加班时间、土耳其是有无供祈祷的地方五、末次会议1. 告知管理层审核已经完成2. 归还借用供审核的文件3. 感谢他们对审核工资的支持和合作4. 解释所发现的问题、解答工厂的疑问以及书写改善计划确认报告(CAPAR)5. 教育并提供改善的最佳运作指引,帮助工厂达到守则的要求现场:消防安全与卫生1).消防演习①.要保留工厂消防演习记录,宿舍消防演习记录,最少每半年一次,记录应包括文字,照片,特别是总结报告(一般验厂员都要)②.要保留消防培训记录,记录包括培训时间,地点,培训内容,参加人员等2).消防设施①消防器材应有标识,如在灭火器或消防栓上喷”灭火器”等红色标识②灭火和消防栓应有消防部门或具有同等资格的部门签签发的年审合格证,通常有合格证或出厂合格证就可以,但要注意其有效期是维修日期或出厂日期开始一年当地消防门每年检查的合格证明文件.③消防栓要加封条,封条写上日期加盖工厂公章④灭火器和消防栓应定期检查,并做记录.⑤灭火器类型应选用ABC型,不要选用单纯的一种⑥手提式灭火器不能直接放在地上,应设置在挂钩,拖架或灭火器箱内,其顶部不超过1.5米,其底部离地面高度不宜小于0.15米.⑦消防栓或挂灭火器的地方,应用红色画出一个隔离区,隔离区内严禁堆放物.3).疏散通道,安全出口标志,应急灯①厂房,宿舍每层安全出口的数目不应少于2个,每个安全出口要保持畅通,应装应急灯.②每层楼梯间应安装应急灯③厂房,宿舍每层楼应有清晰的疏散路线图,图上应清楚标明安全出口,逃生方向,和看图所在位置.④生产车间,仓库应以黄色通道线把生产区域与通道分画出来,通道上还应标示逃生方向箭头.4).防爆灯仓库照明应使用防爆灯。

客户验厂流程及注意事项

客户验厂流程及注意事项

客户验厂流程及注意事项1.引言1.1 概述客户验厂是供应商与客户之间进行沟通和协调的一项重要工作。

在现代商业中,客户验厂已经成为了一个标准的流程,它旨在确保供应商的生产过程和产品符合客户的要求和标准。

通过验厂,客户可以对供应商进行评估,确保其能够提供高质量的产品和服务。

客户验厂的流程包括预约验厂和验厂准备两个环节。

在预约验厂阶段,双方需要确定验厂的时间和地点,并互相提供相关的资料,以便为验厂做好准备。

而在验厂准备阶段,供应商需要审核文件和记录,确保其符合客户的要求和标准。

同时,还需要进行设备和设施的检查,以确保其能够满足生产的需要。

在进行客户验厂时,有一些注意事项需要注意。

首先,供应商需要充分了解客户的要求和标准,确保自己的生产过程和产品能够达到客户的要求。

同时,供应商也需要与客户进行充分的沟通和协调,以解决可能存在的问题和难点。

总结来说,客户验厂是供应商与客户之间的一项重要工作。

通过这一流程,可以确保供应商的生产过程和产品能够达到客户的要求和标准。

同时,供应商也需要注意一些细节,以确保验厂的顺利进行。

因此,在进行客户验厂时,我们需要对整个流程和注意事项有一个清晰的了解和认识。

这也是本文接下来将要介绍的内容。

1.2 文章结构本文主要分为引言、正文和结论三个部分,下面将对每个部分的内容进行详细介绍:引言部分将概述本篇文章的主题和目的,为读者提供一个整体的了解。

首先,将简要概述客户验厂的定义和背景,介绍验厂对于企业的重要性。

其次,将说明文章的结构和内容安排,以便读者清晰地了解接下来的论述。

正文部分将详细介绍客户验厂的流程和注意事项。

首先,将介绍客户验厂的整体流程,包括预约验厂和验厂准备两个阶段。

预约验厂阶段将详细描述如何确定验厂的时间和地点,并提供相关资料给客户。

验厂准备阶段将涉及审核文件和记录的审核,以及设备和设施的检查。

其次,将重点介绍客户验厂中的注意事项,包括了解客户的要求和标准,以确保企业能够满足客户的期望;同时,与供应商进行有效的沟通和协调,以确保供应链的顺利运行。

外商验厂的六个流程

外商验厂的六个流程

外商1、验厂前会议:主要介绍此‎次验厂的目‎的、程序以及所‎需时间及注‎意事项。

2、验厂过程:查看数据、走工场所有‎区域及员工‎访谈和管理‎者访谈。

3、总结会议:总结此次验‎厂中所发现‎的问题并向‎工厂确认改‎善所需时间‎及方案。

[1]重点;公司的合法‎性:客人通过对‎公司营业执照、税收登记证‎、消防走火图‎等文件数据‎的查看以证‎实该公司是‎否合法及安‎全。

童工和未成‎年工:客人绝对禁‎止公司雇用‎未满16周‎岁的童工,能接受雇用‎16周岁以‎上18周岁‎以下的未成‎年工,但必需有政‎府部门的批‎文以及有实‎际行动确保‎未成年工的‎身心健康。

[2]岐视:客人不允许‎公司在录用‎及提升员工‎的时候存在‎有性别、种族、年龄、信仰等各方面的‎岐视。

验厂人员一‎般会查看所‎有的在职人‎员人事档案‎及最近6个‎月离职的人‎事档案及劳‎动合同。

工作时间:公司必需要‎按当地的法‎律法规确保‎工人的休息‎时间,每周至少休‎息一天,每周工作不‎可以超过6‎0个小时。

劳动报酬:平时加班及‎法定假日加‎班要按当地‎法律规定的‎资率支付员‎工的工资,并且每个月‎的工资不可‎以低于当地‎的最低工资‎标准。

客人一般会‎查看最近3‎个月或12‎个月的员工‎考勤及工资‎发放记录。

惩戒性措施‎:客人不接受‎公司对员工‎进行任何的‎罚款、打骂等措施‎,更不接受公‎司有强迫劳‎动的行为。

健康与安全‎:公司要提供‎健康安全的‎工作场所以‎及有必须的‎环境保护措‎施及相关的‎许可证件。

对特种职业‎的员工要有‎相应的操作‎证件。

反恐?对人员来往‎以及货物的‎流通不仅要‎有相应的程‎序,还要有相应‎的运作记录‎。

对公司的实‎体安全,针控管理必‎需要按客人‎的要求保存‎记录。

3种类编辑一般有三种‎:人权验厂、反恐验厂、品质验厂。

人权验厂着‎重点是关于‎工厂的工资‎,考勤、福利方面反恐验厂着‎重点是关于‎货物的流向‎的追溯及货‎物的存放安‎全条件等品质验厂着‎重点是关于‎工厂生产质‎量体系的管‎理,整体的质量‎体系是否完‎善。

工厂验厂流程

工厂验厂流程

工厂验厂流程工厂验厂是指购买商对生产厂家进行的一种审核和评估,以确保厂家符合相关的法律法规和客户的要求。

工厂验厂流程是一项非常重要的工作,它可以有效地帮助购买商了解厂家的生产能力、质量管理体系以及对员工和环境的关注程度。

下面将详细介绍工厂验厂的流程。

首先,购买商需要与厂家进行预审。

预审是工厂验厂的第一步,购买商需要向厂家提供验厂的相关要求和标准,以确保厂家了解验厂的具体内容和要求。

在预审阶段,购买商可以要求厂家提供相关的资质证明、生产设备、员工人数、工厂面积等信息,以便对厂家进行初步的评估。

接下来是现场审核。

现场审核是工厂验厂的核心环节,购买商需要派遣专业的验厂人员前往厂家进行实地的审核工作。

在现场审核中,验厂人员将对厂家的生产车间、生产设备、原材料采购、生产工艺、产品质量控制、员工福利、环境保护等方面进行全面的检查和评估。

通过现场审核,购买商可以全面了解厂家的生产情况,确保厂家符合相关的法律法规和客户的要求。

除了现场审核,购买商还需要对厂家的文件资料进行审查。

文件资料审查是工厂验厂流程中的重要环节,购买商可以要求厂家提供相关的质量管理体系文件、员工培训记录、环境保护措施文件等,以便对厂家的管理水平进行评估。

通过文件资料审查,购买商可以了解厂家的管理体系是否健全,是否符合相关的标准和要求。

最后是验厂报告的编写。

在完成现场审核和文件资料审查后,购买商需要对验厂结果进行总结和分析,编写验厂报告。

验厂报告是对厂家生产能力、质量管理体系以及对员工和环境的关注程度的一种评估,它将成为购买商决定是否与厂家合作的重要依据。

因此,编写验厂报告需要客观、准确地反映厂家的真实情况,为购买商提供可靠的参考。

总之,工厂验厂流程是一项复杂而又重要的工作,它可以帮助购买商了解厂家的真实情况,确保产品的质量和生产的合法合规。

购买商在进行工厂验厂时,需要严格按照流程要求进行,确保每个环节都得到充分的关注和评估,以便为合作决策提供可靠的依据。

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验厂基本流程包括:首次会议、现场检查、文件审核、工人面谈以及管理者代表面谈、末次会议六个环节。

一:首次会议审核员进入工厂后,首先要召开一次简短的会议。

首次会议需要工厂厂长以及负责生产、人事、工资和安全方面的主管和经理参加,如果有可能还会邀请工会代表参加。

首次会议的目的在于了解工厂的基本情况,例如厂房、仓库和宿舍的分布情况,介绍验厂的目的、方法和时间安排,提出需要审核的文件资料清单,解释工人面谈的方法和要求,回答工厂代表提出的问题等。

二:现场检查会议以后,审核员根据分工进行现场检查。

现场检查的范围包括生产车间、仓库、宿舍、厕所、门卫及医务室等,主要关注工厂童工有无强迫劳动、安全、消防及环保状况,以及工厂生产运作情况。

有些客户验厂时,还要拍照存档。

审核员一般会在工人就餐时问检查工人食堂,在工人午休时间检查工人宿舍,以了解更多真实的情况。

三:文件审核客户验厂的重点。

重要的文件记录包括工厂简介、营业执照、员工守则、厂规厂纪、招工登记资料、劳动合同、工时记录、工资制度、工资表、福利政策、安全制度、培训记录、安全检查和演习记录等。

一般客户都要检查全部的人事资料,至少一年内的工时及工资记录。

审核员通过核算工时工资的记录的完整性和正确性,确定工资福利是否符合法律要求。

文件审核还可以作为评估一个工厂的整体管理水平的依据。

四:工人面谈工人面谈是大多数客户验厂的必经程序,往往要求将工人面谈安排在工厂外或者非工作时间进行。

工人面谈是审核员和工人代表单独谈话,旨在了解工人的看法和体会,了解工厂的管理制度和运作情况,以便审核结果更加真实和完整。

工人面谈一般以小组或者一对一的形式进行,不邀请工厂管理者参加。

工人代表一般由审核员亲自挑选,而不是由工厂指派。

附面谈问卷
五:管理者代表面谈在整个验厂过程中,工厂管理者代表都应配合审核员进行,审核员会随时就有关问题向管理者代表咨询和核实,以便了解工厂的运作情况。

有时,审核员还会安排与管理者代表进行单独面谈,确认工厂的政策和看法。

六:末次会议客户验厂的最后一个程序是末次会议,也有少数客户不安排末次会议。

在末次会议前,审核员汇总审核过程中收集的资料,整理出一份审核结果。

末次会议主要是向工厂代表通报审核结果,指出不合格项及法规、标准要求,回答厂方提出的疑问。

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