物业项目共用部位及共用设施设备情况表
房屋共用部位、共用设施设备维修项目分类
2、钢铁构件5年及以上全面翻新，竹木构件3年及以上全面翻新
新建、扩建、改建
喷灌设施
1、管道破裂
2、机电设备出现故障
1、经维修后仍达不到要求
2、维修费用达到重置费用50%及以上
新增、设备升级换代
其
应符合表14的规定。
表14其它共用设施设备维修项目
项目
维修
更新
改造
围栏、栏杆、扶手等
出现破损、断裂、脱落、连接件松动、锈蚀、污染、斑驳、褪色、老化变形等，影响使用功能和观感效果
1、经维修后仍达不到要求
2、钢铁部件5年及以上全面翻新，竹木部件3年及以上全面翻新
新建、改建、扩建
标识牌、信息栏等
出现变形、锈蚀、腐烂等，影响使用功能和观感效果
新增、改建
灯具（如路灯、草坪灯杆等）
出现锈蚀、脱落、零部件损坏等，影响使用功能和观感效果
2、按规定鉴定为危险点
屋面
应符合表2的规定。
表2屋面维修项目
项 目
维 修
改 造
屋面（如瓦屋面、型材屋面等，含构造层、屋脊、檐口等）
屋面出现不平整、破裂等，构造层出现空鼓等，交接处出现不密实等，屋脊、檐口出现不平直等，影响使用功能和观感效果
1、经维修后仍达不到要求
2、损坏面积达到20%及以上
保温层
出现开裂、空鼓等
其它共用部位
应符合表6的规定。
表6其它共用部位维修项目
项 目
维 修
改 造
门、窗
出现构件变形、玻璃和配件损坏、油漆变色、斑驳等，影响使用功能和观感效果
经维修后仍达不到要求
5
总平环境
道路、停车场
应符合表7的规定。
小区设施设备及部位共用自用界定
小区共用设施部分的界定
根据国务院《物业管理条例》中第一节第二条中规定；
一、共用设施是指：住宅区内业主、物业使用人共用的非市政道路、路灯、绿化、建筑小品、化粪池、非市政排水管线、窖井、非营利性的休闲广场和健身器械等。
二、共用设备是指：住宅楼内业主、物业使用人共用的下水管线、水管、电梯、避雷装置、电气线路、加压泵房，非业主、物业使用人自行安装的住宅入口防盗门及住宅区内电子监控系统、电控门、消防器具、垃圾桶、垃圾箱。
三、自用部位主要是指：户门以内门窗、非承重强、内墙体、地面、顶棚和阳台等。
四、自用设施设备是指：户门以内自用的上水、下水管线器材、卫生洁具、电路、暖气管片、水表、电表及有线电视终端盒到室内线路部门。
金辉物业馨泰佳苑管理处
2018年7月26日。
物业设备设施接管验收表格
物业移交验收表房屋及公用设施等移交验收交接表用日期：2023年5月1日保管部门：工程部/社区管理部保存期限：长期社区管理资料移交清单移交方（开发商）: 接受方（物业服务公司）：经办签字: 经办签字：年月日用日期：2023年5月1日保管部门：工程部/社区管理部保存期限：长期规划验收资料移交清单用日期：2023年5月1日保管部门：工程部/社区管理部保存期限：长期建筑资料移交清单社区名称用日期：2023年5月1日保管部门：工程部/社区管理部保存期限：长期园林绿化资料移交清单社区名称_______________用日期：2023年5月1日保管部门：工程部/社区管理部保存期限：长期设备设施验收单说明：1、大型设备可作更具体补充记录。
2、本记录经双方盖章签字后可作为验收凭证，施工凭此表至建设单位办理结算手续（未办理接管移交的，开发商有权不予办理结算）用日期：2023年5月1日保管部门：工程部/社区管理部保存期限：长期号楼房屋共用部位查验表项目名称：用日期：2023年5月1日保管部门：工程部/社区管理部保存期限：长期物业共用设施移交查验表用日期：2023年5月1日保管部门：工程部/社区管理部保存期限：长期物业共用设备移交查验表用日期：2023年5月1日保管部门：工程部/社区管理部保存期限：长期社区设备房钥匙移交清单项目名称：移交单位（开发商）：接受单位（物业服务公司）：经办人：经办人：年月日年月日用日期：2023年5月1日保管部门：工程部/社区管理部保存期限：长期给排水系统图纸目录项目名称：移交单位（开发商）：接受单位（物业服务公司）：经办人：经办人：年月日年月日用日期：2023年5月1日保管部门：工程部/社区管理部保存期限：长期社区施工许可证清单项目名称：移交单位（开发商）：接受单位（物业服务公司）：经办人：经办人：年月日年月日用日期：2023年5月1日保管部门：工程部/社区管理部保存期限：长期社区公用场地移交清单项目名称：移交单位（开发商）：接受单位（物业服务公司）：经办人：经办人：年月日年月日用日期：2023年5月1日保管部门：工程部/社区管理部保存期限：长期社区管理用房移交接管一览表项目名称：移交单位（开发商）：接受单位（物业服务公司）：经办人：经办人：年月日年月日启用日期：2023年5月1日保管部门：工程部/社区管理部保存期限：长期水、电、消防资料移交清单社区名称: 移交楼号:移交单位（开发商）：接受单位（物业服务公司）：经办人：经办人：年月日年月日启用日期：2023年5月1日保管部门：工程部/社区管理部保存期限：长期管理用钥匙移交清单移交单位（开发商）：接受单位（物业服务公司）：经办人：经办人：年月日年月日启用日期：2023年5月1日保管部门：工程部/社区管理部保存期限：长期园林绿化工程验收单项目名称：验收时间：物业公司验收负责人：开发商：承建商：交接日期：年月日启用日期：2023年5月1日保管部门：工程部/社区管理部保存期限：长期水电安装工程验收移交单项目名称：楼号：物业公司验收负责人：开发商：承建商：交接日期：年月日启用日期：2023年5月1日保管部门：工程部/社区管理部保存期限：长期铝合金\塑钢安装工程验收移交单项目名称：楼号：物业公司验收负责人：开发商：承建商：交接日期：年月日启用日期：2023年5月1日保管部门：工程部/社区管理部保存期限：长期智能安装工程验收移交单项目名称：物业公司验收负责人：开发商：承建商：交接日期：年月日启用日期：2023年5月1日保管部门：工程部/社区管理部保存期限：长期供暖系统工程验收移交单项目名称：楼号：物业公司验收负责人：开发商：承建商：交接日期：年月日启用日期：2023年5月1日保管部门：工程部/社区管理部保存期限：长期消防系统验收表格系统竣工表楼号验收时间：物业公司验收负责人：开发商：建造商：交接日期：年月日启用日期：2023年5月1日保管部门：工程部/社区管理部保存期限：长期工程配套设施施工方/供应商情况一览表社区第期工程启用日期：2023年9月1日保管部门：工程部/社区管理部保存期限：长期供水工程验收移交单项目名称：楼号物业公司验收负责人：开发商：承建商：交接日期：年月日启用日期：2023年5月1日保管部门：工程部/社区管理部保存期限：长期电梯工程验收移交单项目名称：楼号：物业公司验收负责人：开发商：承建商：交接日期：年月日启用日期：2023年5月1日保管部门：工程部/社区管理部保存期限：长期土建工程验收移交单项目名称：楼号物业公司验收负责人：开发商：承建商：交接日期：年月日启用日期：2023年5月1日保管部门：工程部/社区管理部保存期限：长期。
小区物业设施设备管理标准图表
小区物业设施设备管理标准图表公用设施定期检查项目一览表说明：检查结果填入《定期检查记录表》，此表按不同的检查周期分别填写。
公用设施定期保养项目一览表说明：1.平时如发现问题，也应及时维修。
2.维修养护情况填入《本体设施维修、养护记录》。
公共设施定期检查记录表单位：检查周期：注：按不同周期分别填写。
公共设施保养计划表单位：年月日公共设施维修养护审批记录公共设施配套完善项目申报记录公共设施维修、保养记录单位：年月日汽车道闸月保养记录单位：年月日说明：机电维修工程部和管理处由负责现有汽车道闸的保养员做记录。
公共天线系统月保养记录小区（大厦）名称：年月日防盗监视系统月保养记录小区（大厦）名称：年月日对讲报警系统月保养记录小区（大厦）名称：年月日防盗报警对讲电话保养记录设备编号：年月日 NO：保安闭路电视保养记录年月日 NO：设备清单小区（大厦）名称：年月日设备台账小区（大厦）名称：年月日设备标识卡小区（大厦）名称：年月日设备保养计划表部门：年月日设备（机具）外委维修申请表小区（大厦）名称：编号：设备维修记录小区（大厦）名称：年月日设备检查保养计划表年月日 NO：拟制：审核：设备保养记录表设备名称：型号：设备编号：设备事故报告单小区（大厦）名称：年月日故障报告单机电设备基本情况记录表所属系统：零部件更换及大修记录值班记录表单位：年月日操作票小区（大厦）名称：年月日注：操作完成一项在起序号前打“√”。
机电安装维修工程部周检表年月日注：1.主检人为部门经理，参检人为各班班长。
2.检查结果栏填“合格”或记录不合格原因。
配电房、水泵房巡查记录小区（大厦）名称：年月日干式变压器保养记录小区（大厦）名称：年月日发电机季度保养记录大厦名称：年月日配电柜、控制柜保养记录小区（大厦）名称：年月日配电柜检修工作票小区（大厦）名称：年月日发电机运行记录大厦名称：年月日电梯日巡视记录大厦名称：年月日巡视检查人：巡视时间：电梯维修记录大厦名称：年月日说明：1.此表为参考表，也可以使用电梯分包单位的表格。
新老物业交接要移交的资料(附移交表格)
新老物业交接要移交的资料（附移交表格）目录1、财务类2、档案类3、合同协议类4、图纸斐料类5、配套设施设备类6、公共部位人财物类7、其他物资财产类8、注意事项9、附件、表格第一章财务类交接1.1水电抄表记录及费用代收代缴明细表1.2维修资金的收取、使用和结存明细表13物业服务费收缴明细表1.4停车费收缴明细表1.5其他有偿服务费用的收取和支出明细表1.6已收取的各类押金统计表1.7欠收款项统计表1.8待付费用统计表1.9债务统计表1.10维修资金使用审批资料及记录1.11其他需移交的各类财务表格或清单1.12对小区公共部位水、电、气表进行抄表，进行费用核算1.13对收取的其他费用仔细核算,提前代收的应退还业主备注：财务交接重中之重，经常碰到追讨前物业水电押金的事情。
故、财务交接要非常慎重。
第二章档案类1.1小区固定资产清单1.2业主入住资料：包括入住通知书、入住登记表、身份证复印件、相片13房屋装修资料：包括装修申请表、装修验收表、装修图纸、消防审批、验收报告、违章记录等1.4业主档案（包括文档和电子档），对文档的内容根据目录进行仔细核对，与电子档的业主信息做到准确无误（包括业主成员、面积、联系方式、车位等）1.5物管公司在管理过程中产生的重要质量记录1.6其他需要移交的档案资料1.7各类值班记录、设备维修记录、水质化验报告等各类服务质量的原始记录第三章合同协议类1.8自来水接入工程施工合同1.9永久性用电工程的施工合同及附属资料13变配电设备运行维护协议1.10体民用客户燃气工程实施合同及附属资料1.11防工程施工合同及附属资料1.12防联动报警工程施工合同1.13合布线工程施工合同1.14线电视工程的施工合同1.15线电视质量检测报告1.16大门施工合同1.17单元门施工合同1.18总平绿化区施工合同1.19电信局、广电网络公司等单位入场协议或文件1.20其他业务合同或协议1.21机械车库保养协议1.22消防保养协议1.23空调保养协议第四章图纸或资料类D产权资料1.24目批准文件1.25地批准文件1.26筑执照1.27迁安置资料2）技术资料2.1竣工图，包括总平面、建筑、结构、设备、附属工程及隐蔽管线的全套图纸2.2地质勘察报告2.3工程合同及开、竣工报告2.4工程预、决算2.5图纸会审记录2.6工程设计变更通知及技术核定单（包括质量事故处理记录）2.7隐蔽工程验收签证2.8沉降观察记录2.9竣工验收证明书2.10钢材、水泥等主要材料的质量保证书2.11新材料、构配件的鉴定合格证书2.12水、电、采暖、卫生器具、电梯等设备的检验合格证书2.13砂浆、混凝土试块、试压报告2.14供水、供暖的试压报告3）综合资料3.1项目土地使用合同、红线图、立项文件、工程申报批建文件及计划批准文件（永久）。
物业维修资金管理中心《房屋维修项目分类》
共用部位、共用设施设备维修项目分类一、术语和定义1.共用部位共用部位是指根据法律、法规和房屋买卖合同，由单幢建筑物或者建筑区划范围内业主共有，以及在使用上、功能上为两户以上业主服务的部位，一般包括：房屋的基础、承重墙体、柱、梁、楼板、屋顶以及户外的墙面、门厅、楼梯间、走廊通道等。
2.共用部位维修凡需牵动或拆换主体构件但保持原房屋的规模和结构的活动，维修后共用部位能达到房屋的使用功能和安全要求。
3.共用部位改造凡需全部拆除或更新、另行设计、重新建造的活动，改造后共用部位能达到房屋使用功能和安全要求。
4.共用设施设备共用部位、共用设施设备是指根据法律、法规和房屋买卖合同，由单幢建筑物或者建筑区划范围内业主共有，以及在使用上、功能上为两户以上业主服务的设施、设备，一般包括：电梯、天线、照明、消防设施、绿地、道路、路灯、沟渠、池、井、非经营性车场车库、公益性文体设施和共用设施设备使用的房屋等。
5.共用设施设备维修在不改变相应设施设备的主要技术参数的情况下对部件进行加工、修理的活动，维修后能恢复共用设施设备的正常功能。
6.共用设施设备更新在不改变相应设施设备的主要技术参数的情况下以相应的新部件取代旧部件的活动，更新后能恢复共用设施设备的正常功能。
7.共用设施设备改造以相应的新部件取代旧部件或对部件进行加工、修理的活动，改造后共用设施设备的主要技术参数将发生变化且能优化其使用功能。
8.紧急维修发生危及房屋安全、消防安全及人身财产安全等紧急情况和停水、停电、电梯损坏等严重影响业主正常生活的情况，以及法律、法规、规章和有关技术标准规定,需要立即对物业共用部位、共用设施设备进行维修、更新和改造，以保障共用部位或共用设施设备的功能正常。
二、项目分类（一）、共用部位1.主体结构⑴地基、基础①地基出现不均匀沉降，且经相关资质单位检测、鉴定，表明沉降不稳定，应对地基进行加固；经加固后基础承载力仍不足，应改造；②基础承载力不足，经相关资质单位检测、鉴定，不能满足安全承载要求，应对基础进行加固；鉴定为危险点的，应改造。
住宅小区公共设施设备明细
附件三：
物业共用设施设备明细
1、绿地平方米；
2、道路平方米；
3、化粪池个；
4、污水井个；
5、雨水井个；
6、垃圾中转站个；
7、水泵个；
8、水箱个；
9、电梯部；
10、信报箱个；
11、消防设施；
12
15、共用天线；
16、机动车库个平方米；
17、露天停车场个平方米；
附件一：
物业构成明细
类 型
幢 数
套（单元）数
建筑面积
（平方米）
高层住宅
多层住宅
别 墅
商业用房
工业用房
办公楼
车 库
会 所
学 校
幼儿园
用房
合 计
备 注
附件二：
物业共用部位明细
1、房屋承重结构；
2、房屋主体结构；
3、公共门厅；
4、公共走廊；
5、公共楼梯间；
6、内天井;
7、户外墙面；
8、屋面；
9、传达室；
10、；
18、非机动车库个平方米；
19、共用设施设备用房平方米；
20、物业管理用房平方米；
小区物业共用部位与共用设施设备维修养护管理方案
小区物业共用部位与共用设施设备维修养护管理方案小区物业共用部位与共用设施设备维修养护管理方案一、维修体制除了负责业主室内维修，工程维修部还要进行设备的专业化维修保养，包括日常维护、保养和维修，中修、大修、故障维修和更新改造。
特种设备的维修保养则分包给专业公司。
二、维修模式1、采用三级保养制、计划预修制、状态维修和事后维修相结合的维修模式。
2、根据设备故障模式，对符合磨损规律故障模式的设备，如电梯、水泵、中央空调冷水机组等做定期三级保养，定期进行中修、大修。
对符合直线型故障模式的设备，如供电设备、电子设备进行三级保养、探测性维修、状态维修。
3、土建维修采用定期检查清洁、零星养护与计划养护相结合的模式。
4、业主室内维修、特约服务采用酒店式、一站式服务模式。
三、设备保养、检修流程工程维修部制订保养计划，实施并填写记录，经经理审批后进行验收，资料整理归档。
对于出现返工的情况，需要重新制定方案并检查监控。
四、室内维修工作流程图业主提出维修请求，客户服务部门根据难度进行分类处理，一般维修则约定时间进行维修，修理完毕后由业主验收并收取费用。
对于需要派专业维修员进行维修的情况，则发派工单。
五、岗位职责1、工程维修主管负责全面管理机电安装维修工程，包括设施设备的运行、保养、维修和安全检查的安排与落实。
同时，还需要履行设备管理合同，贯彻执行机电设备管理制度，加强安全管理和安全教育，对设施设备进行全面检查，并负责员工的政治思想教育和专业技能培训。
2、设备管理员则负责小区机电设备的运行值班，处理一般性故障，参与协助设施设备的维修、保养工作，并及时向上级领导汇报出现的问题。
2、值班人员需要了解小区的供水、供电、电梯、空调、供暖设施设备的情况，并掌握相关设备的操作程序和应急处理措施。
机房禁止非本部门人员进入。
3、定期巡视设施和设备的运行情况，认真记录巡查和值班情况。
4、配合其他部门的工作，建立良好的合作关系，记录维修投诉情况，并及时处理。
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物业项目共用部位及共用设施设备情况表
表号：京建物统2表
制表机关：北京市建设委员会
批准机关：北京市统计局
批准文号：京统函[2007]65号
执行期限：2007年8月31日止
物业项目名称:
项 目
数 量
一、共用部位
绿地面积（平方米）
地上停车位
车位个数
停车服务费用（元/月/位）
地下停车库
车位个数
停车服务费用（元/月/位）
立体停车位
车位个数
停车服务费用（元/月/位）非机动车存车处有存车处 Nhomakorabea无存车处□
有专人看管□无专人看管□
物业管
理用房
所有权归属
已分摊□
未分摊：开发商□其它□全体业主□
总面积
其中
办公用房
面积：地上□地下□
员工宿舍
面积：地上□地下□
仓储用房
面积：地上□地下□
其它
面积：地上□地下□
二、共用设施设备
1、电梯（部）
2、高压水泵（泵组）
3、中水系统
启用□未启用□
4、摄像头（个）
5、垃圾站（个）
6、低压变电站（座）
7、化粪池（个）