某建筑工程有限公司管理体系程序文件(DOC 197页)【实用资料】

环全运行控制程序12４
通用文件128
记录ﻩ12８
文件控制程序
ＣCEＦ／QSP/Ｔ01-2012
质量管理体系
计量确认体系
环境管理体系
职业健康安全管理体系
1目的:确保对管理体系有效运行起重要作用的各个场所都得到相应文件的有效版本,确保与管理体系有关的所有文件处于受控状态。
5.６.4相关方提供文件的管理
收到相关方提供文件的部门／单位需识别其适用性,并控制、分发,以确保有
关部门/单位/人员能够及时得到。
5．6.５相关法律、法规、规范、标准的控制，执行《法律法规获取识别控制程序》(CCＥＦ／QSP/T０5-2012）。
5.6．6批准销毁的文件由保管人负责销毁。若仍有参考价值予以留存时，由保管人在文件的右上角用醒目颜色标明“过期”字样。
5.4．2公司其他与管理体系有关的规章制度及支持性文件,由相关职能部门组织发放,并做好“文件发放记录”(J－01）。
5.4. 3对管理体系有效运行起重要作用的各个场所均应得到受控版本，需要时可向业主及有关单位提供非受控版本。
5.５文件的更改
５．5．1法律法规和相关要求发生重大变化或公司体制发生变化时,公司各职能部门应适时对与本部门有关文件的有效性进行评审,需修订或更改时,向技术质量部提交“文件更改申请”(J-０2)，经批准后由原编制部门修改。文件的更改采用划改和换版方式。
2 范围：与质量、计量、环境和职业健康安全管理体系有关的所有文件的控制。
3术语:参照本公司管理手册中的术语解释。
4 职责
４. 1 最高管理者
a 批准管理手册和三级文件的发布和更改;
ｂ 批准公司其他管理规章、制度及支持性文件的发布和更改。
4. 2 管理者代表
ａ 审核管理手册；
b 批准程序文件的发布和更改。
4．6区域/专业公司技术质量部门
负责国家现行标准、规范、规程、图集、地方性法规和行业标准等文件的购买、发放和使用管理。
5 工作流程
5.1 文件分级
5．１.１与管理体系有关的文件包括：
a 管理手册、程序文件及支持性文件；
b 工程技术文件和资料；
c 相关方提供文件；
d 相关法律、法规;
e作业指导文件、记录等；
共用程序ﻩ3８
不合格品控制程序3８
目标、指标和管理方案控制程序ﻩ4３
应急准备和响应控制程序ﻩ46
测量与监测控制程序ﻩ50
合规性评价程序58
专用程序ﻩ6３
施工过程控制程序６3
测量设备的配置程序74
外购产品或外来服务的控制程序７７
测量设备的流转管理程序8１
测量设备的确认标记和封印管理程序87
计量数据管理程序ﻩ10２
5.3文件的编写、批准和发布
5．3.1管理手册由技术质量部组织人员编写，经管理者代表审核、最高管理者批准后发布。
5．３．2程序文件由技术质量部组织有关职能部门编写,经管理者代表批准后发布。
5．3．３三级文件由技术质量部组织有关职能部门编写,经相关部门分管领导审核、最高管理者批准发布。
5．3．5公司其他与管理体系有关的规章制度及支持性文件，由相关职能部门编制,经分管领导审核后，由经理办公室统一编号、发布。必要时应经最高管理者批准。
５.5．2管理手册和三级文件的更改必须由最高管理者审批，程序文件的更改必须由管理者代表审批。技术质量部组织更改的实施，并将更改通知、更改件、“文件更改记录”(J-03)发放至公司领导、公司各职能部门，将更改通知发放至区域公司技术质量部门。区域/专业公司技术质量部门从公司网站(www.cscec81．com)下载更改件、更改记录并发放至所辖范围内所有受控版本文件持有者,做好发放记录,各单位负责销毁所辖范围内的作废文件。
5．６ 文件管理
5．６.1公司各部门/单位应随时识别本单位的受控文件,建立“受控文件清单”（J-04），并及时更新。
5．６．2所有管理体系文件不准私自外借。人员调动前，所在单位或部门负责将文件收回，并办理文件交接手续。
5.6．3工程技术文件和资料的管理
工程技术文件和资料的控制按《技术管理制度》执行。一般包括图纸、图纸会审记录、设计变更单、施工组织设计、作业指导书（技术交底)等。
５.４文件的发放
5．4.1公司管理手册、程序文件及三级文件的发放和管理工作分两级控制，统一编号后由公司技术质量部发放至公司领导、各职能部门、区域/专业公司,再由区域/专业公司有关部门发放至区域/专业公司领导、职能部门及经理部，并遵循谁发放谁管理的原则。发放时应做好“文件发放记录”（Ｊ-0１)。如因项目增加等原因需增印管理手册、程序文件及三级文件时，由区域/专业公司相关部门从公司网站(ｗww.csｃeｃ81.cｏm）上,内部信息交流平台下载,编号并加盖受控章后下发。
文件批准年号
文件顺序号
“T”通用程序文件：指质量、计量、环境、职业健康安全管理体系通用的程序文件
“ZJＧ”质量、计量共用程序文件
“HAＧ”环境、职业健康安全管理体系共用的程序文件
“Z”质量管理体系程序文件
“H”环境管理体系程序文件
“Ａ”职业健康安全管理体系程序文件
“ＱＡ”管理手册
“QSP”程序文件
盛塘建筑公司
4． ３ 技术质量部
a 负责组织管理手册、程序文件及三级文件的编制与更改;
b负责管理手册、程序文件及三级文件的发放与管理;
c负责电脑应用软件的控制。
４． 4 经理办公室
负责其他支持性管理文件和外来文件的归档、发放、更改和管理。
4．5其他有关部门
a 负责本部门有关程序文件和管理制度的编写与更改;
b 识别、分发并控制相关方提供的文件。
f有关规章制度及与管理体系有关的其它文件。
5.1．2管理体系文件结构图：
管理手册 （一级文件)
通用程序、
共用程序、专用程序 (二级文件)
管理制度、工作标准、标准、
规范、法律法规、记录及其它资料 （三级文件)
5．１．2文件的形式可以是印刷文件、电子文件等。
5．2 文件的编号
STJZ/□／□ＸX－XXXX
TIＸＩYUN XING ＪI LＵ
管理体系程序文件
编制:刘秋月
审核:曹君建
批准：赵立忠
天津盛塘建筑工程有限公司
二０一七年
目 录
通用程序1
文件控制程序1
记录控制程序ﻩ６
管理评审程序12
信息交流控制程序ﻩ16
法律法规获取识别控制程序ﻩ2０
人力资源管理程序ﻩ23
管理体系内部审核程序ﻩ28
纠正和预防措施控制程序３4