订货会流程表格
(完整版)经销商订货会操作手册
订货会操作手册一、前言1、订货会的意义（1）订货会是针对社会中小型终端，利用公司促销政策，结合经销商资源，抢占终端有效资源，短时间内达到提升产品销量一种促销手段。
（2）终端订货会，作为一种会议营销的模式的延伸，必须具备合理、务实、有效的特点。
择机并适时地开展终端订货会，不但能实现分支机构、经销商和终端的三赢局面，而且还能够提高区域市场的运营效率，减少员工终端工作量，提升团队士气。
2、订货会的召开前提订货会召开的必要前提是满足经销商的利益需求，包含经销商对利润、现金流、知名度等方面的需求。
因此会前对订货目标量、经销商终端覆盖、终端销售等方面做细致调查十分关键，从而确保订货会的召开与经销商利益需求相匹配。
订货会的目标终端须以BC类终端为主，且经销商须与终端现款结算。
二、订货会操作流程1、会前准备阶段（1）经销商沟通①要积极主动介入经销商的各种客户会议，主动了解各经销商春节订货会或年度答谢会的时间，以便各项工作安排。
②和经销商商谈，整合经销商订货政策、会场布置、后期配送等资源。
订货会可以为经销商带来什么：◆订货会能在短时间内使经销商产品库存变现，提高经销商资金利用率。
◆订货会形式的促销政策能在短时间内完成产品分销及回款，实现利润。
◆订货会能提高经销商在所辖区域内的知名度，提升地位，扩大市场份额。
③订货会采用主场、专场、合办订货会等◆主场形式：即以我司产品为主，经销商其他产品为辅的订货会形式。
◆专场形式：即仅有我司产品无其他品牌参与的订货会形式。
◆合办形式：经销商客户答谢会或订货会，我司产品出一定政策参与。
④费用分摊：订货会中存有的相关费用分摊遵循以经销商为主，我司为辅的原则。
◆涉及订货会中的硬性费用由经销商承担，如会务用餐、场地费用等；涉及促销政策及宣传氛围的费用（如会务中返利、奖品、会场布景费用等）由经销商和分公司各承担50%。
◆经销商利润需保障存有产品原有利润额的50%。
例如：产品原有利润10元/盒，召开订货会后其利润不少于5元/盒。
品牌服装订货会方案
点。
传时间表
01
02
03
前期宣传
提前1-2个月开始筹备宣 传工作，发布预热信息和 倒计时海报，提高客户期 待感。
现场直播
在订货会期间进行现场直 播，让无法到场的客户也 能参与其中，增强互动性 和参与感。
会后反馈
订货会结束后，发布感谢 信和活动总结，同时分享 客户反馈和订单情况，巩 固客户信任和忠诚度。
主题设定
主题
根据品牌定位和市场需求，设定独特 的主题，如时尚潮流、复古风格、简 约生活等，以吸引目标受众的关注。
主题呈现
通过展台布置、宣传物料、活动策划 等环节，将主题贯穿于整个订货会， 营造独特的氛围和视觉效果。
订货会时间与地点
时间
选择合适的举办时间，通常为每年的春秋两季，以便于经销商和零售商安排进 货和销售计划。
现场工作人员还需要具备一定的安全 意识，确保订货会期间的安全措施得 到落实。
现场工作人员需具备良好的组织能力 和服务意识，能够保证订货会的顺利 进行，为客户提供优质的服务。
05 订货会预算
场地费用
租赁费用
根据订货会的规模和需求，租赁适当的场地，包括展厅、会议厅等。
布置费用
为场地进行装饰和布置，营造符合品牌形象的氛围，包括灯光、音响、展台等。
总结词
衡量订货会销售业绩
详细描述
统计在订货会上达成的订单数量，包括已支 付和未支付的订单，以评估订货会的销售业 绩。
客户反馈收集
总结词
了解客户对订货会的满意度
详细描述
通过问卷调查、面对面访谈等方式收集客户 对订货会的反馈意见，包括对产品、服务、 环境等方面的评价，以改进订货会的组织和
实施。
订货会简单流程[1]
![订货会简单流程[1]](https://img.taocdn.com/s3/m/d43c539585254b35eefdc8d376eeaeaad1f31627.png)
订货会简单流程序言为了协助经销商更好的组织和开展今晨产品的订货会工作，特草拟订货会指导流程一份，以供参考。
一、订货会目的1、为了抓住旺季销售，抢占二三级市场；2、通过订货会联络客户感情，实现双盈；3、提升今晨和经销商品牌知名度和销售。
二、订货会目标本次目标万元三、订货会预计客户数预计邀约人数人四、订货会主题：五、订货会地点：大酒店六、订货会时间：年月日七、订货会要求：（1）付款要求：现款现货（2）提货时间：A. 当天 B.第二天送货（3）参会时间：上午10：00至14：00（4）奖品发放：现场或随货附赠（5）订货会订单及促销函（内容自定）八、订货会构架（一）会前准备（二）会场布置（三）订货会现场流程（四）聚餐抽奖九、订货会具体内容（一）会前准备1、确定举行订货会后，至少提前一周进行客户拜访2、发放邀请函及订货单，大致确定参与客户的订单金额3、订货会前一天再一次进行电话回访并确定参加人数（二）会场布置布置时间：提前一天进入会场，进行现场布置现场布置：（要求酒店内有音响设备）（三）订货会现场流程时间控制：一个半小时左右1、主持人对产品作简单介绍2、主持人邀请嘉宾：人员及经销商发言3、中间穿插：来宾观赏公司VCD 做有奖问答游戏4、对订货会促销函宣读一遍，展示奖品：业务人员跟踪，开始订货，各负其责。
5、边订货边让主持人宣读奖品或订单金额数，制造现场气氛（四）聚餐抽奖1、订货会结束后，请入会者聚餐，抽奖或唱歌（有电视的可让主持人邀请上台唱歌）2、抽奖设置：（仅供参考，可修改）纪念奖（10元20个）、三等奖（30元10个）、二等奖（50元5个）、一等奖（100元2个）七、订货会相关事项八、费用预算：实际费用/实际达成销售金额广宣、辅料费用：。
第十四届商品博览订货会会议流程表(初稿)1
云南三玉第十四届商品博览·订货会
会议流程表（12月27日~12月28日)
12月27日——主持人：阿亮
时间
议程安排
地点
负责人
备注
9:30-17:00
签到、领取会议资料
螺蛳湾展厅&豪生大酒店
各品管
晚餐后为客户经营交流及与三玉员工交流会
17:30-19:20
晚餐
怡心园
12月28日——主持人：阿亮
韩总
10:55-11:10
新品“樱子”展示
莫总
11:10-11:40
欧恩公司颁奖
唐总
11:40-12:00
布朗公司颁奖
吴总
12:00-12:40
午餐
三玉员工
12::00
新品自由订货
酒店二楼
三玉员工
温馨提示：公司展厅继续开放，有业务需要的客户请与所管辖区域主管联系，我们将竭诚为您服务。
8:00-8:30
早餐
酒店一楼
品管
8:30-9:10
喜多优生新品讲解
三玉新
办公楼
张丽
9:10-9:30
新品“竹之语”展示
王总(拟加10分钟)
9:30-9:50
新品“欧能达”奶粉展示
吴总
9:50-10:10
新品“爱德哺”展示
朱晶晶
10:10-10:40
“贝爱佳”车台走秀
朱总
10:40-10:55
新品“乐琪”展示
伊利奶粉订货会流程
经销商业务团队
9:20—10:00
3
会议开场白
1：请所有与会人员入座，安静。
2：会场纪律告知以及整个会议流程告知。
主持人
10:30—10:35
4
领导代表讲话
1：业务主管：热烈欢迎与会客户的到来、介绍伊利奶粉在市场上的目前表现和所取得的业绩，重点突出所有的业绩取得和在座的客户这么多年的支持分不开，希望下一步能够继续紧密合作。（5分钟）
订货联谊会流程时间：11月6日
序号
工作内容
要点
责任人
时间
1
会场布置
1，条幅，X展架，
2，产品摆放
3，开单区，收银区设置
4，音响、话筒，投影仪调试
分销商
8:00—9:00
2
与会人员接待、登记、入场。
1：会议当天所有伊利业务团队人员着正装佩戴工作牌。
2：会议现场播放《真心永在》。
3：参会人员凭邀请函在前台接待处签字登记后由专门接待人员（酒店配备4名、我方配备2名）带入会场指定位置入座，会场内饮茶并相互之间交流。
2：经销商老总：热烈欢迎与会客户的到来、介绍自己公司自和伊利合作以来所取得的收益和发展，突出所有的业绩取得和在座的客户这么多年的支持分不开，希望下一步能够继续紧密合作。（10分钟）
3：分销商老总致欢迎辞。（5分钟）
业务主管
经销商代表
分销商老总
10:35—10:55
5
核心合作客户发言
介绍自己门店从与伊利和经销商合作以来所得到的收益、重点介绍经销商所支持的良好服务以及必要支持、下一步会继续选择和伊利和经销商合作。（15分钟）
核心合作客户
10:55—11:10
6
产品展示与明年销售规划，介绍我司促销政策
药品推广会,订货会流程步骤
约客户1．确定会议类型为综合型，客户家，人员左右。
2．会议的费用全部由xx公司出，策划费用的使用以正好为主，商业公司协助策划。
3．邀请的对象：4．会议时间：5．会议地点：6．组织节目：xxx。
7．销售预测：50－60万元左右。
8．费用预算：各种开支X万元左右，奖励费用X万元。
9．奖励政策：（详见产品订货单）根据到会客户有大有小进行策划，调动各方积极性。
10．付款要求：现款提货，无质量问题不退货。
11．着装要求：12．调动客户业务人员积极性，设立每件推销资金。
对到会客户代表一对一盯人公关定货。
14．其他准备工作：邀请函、宣传品、奖品、订单、节目计划安排等系列策划，分工到人。
15．邀请函中详细将节目单、订单、奖励办法、某某公司的广告、促销手段、会后跟踪服务等各种资源情况介绍，使客户在到会前有了订货的信心。
其三，会议程序及控制：1．召开了分工会及程序制定，发放促销礼品充分调动公司员工的积极性。
2．带着宣传品3．对会场进行精心布置，各种宣传品、广告品进行了合理搭配。
4．下午xxxx时间分开始报到，某某公司的销售代表与公司业务人员1+1的组成一组盯人服务、攻关，开始拿订单。
5．下午xxxx分会议准时开始。
A．领导讲话及其他领导讲话。
B．某某公司做公司介绍。
C．作者进行产品介绍，定单奖励介绍。
H．精彩节目一段：会场下积极拿订单、整理订单发放奖券。
I．抽奖、兑奖、发放礼品。
先抽二等奖，后一等奖，最后特等奖，然后兑奖，发放礼品。
随着某某品牌礼品袋一次400多个xxxxxx酒店提出，某某公司形象进一步提升。
其四，会后工作：1.招待相关人员，为以后工作开展打下基础。
2.整理订单和客户资料，为跟踪服务做准备，推广会成功将货推出，只成功了20%，80%的重点应在售后服务，才能保证正好产品的长久的不再是旺销。
3.晚上继续拜访乡镇医院和三、四级站客户，继续拿订单。
4.很好整理会场，留下正好的良好印象。
5.总结推广会的得失。
订货会流程简版范文
订货会流程简版范文
一、召开订货会
1.供应商提供产品信息：确定产品质量、交货期、交货地点、价格、
支付方式等；
2.销售商填写订货单：客户提出的商品名称、型号、质量、交货数量、购买价格等；
3.双方签订订单：双方核对货物规格、质量、数量、价格、交货时间
及地点，签署订单；
4.合同签订：双方签署合同，订单有效期和交货期均约定在订单签订
之日起一定时期内。
二、订货会的服务
1.供应商提供技术支持：提供关于订货产品的具体技术支持，如安装、使用、维修等等；
2.销售商安排交付：确定双方责任，协调双方安排交货，确保交货时
间顺利；
3.质量管理：保证双方质量、服务、物流等运行顺利；
4.售后服务：采取积极措施，确保每位客户和每个项目均得到质量满
意的售后服务。
三、订货会的流程
1.准备工作：双方签署一致同意的订货协议；
2.确定产品及质量：确定订货产品类型、质量要求、交货日期及地点等；
3.订货完成：供应商提供产品信息及订货价格，双方探讨、协商，最终达成双方订货协议；
4.签订订单：客户和供应商双方签署订单。
电动工具订货会议流程表
电动工具订货会议流程表
1. 开场致辞：会议主持人介绍会议目的和议程，欢迎与会嘉宾和代表。
2. 公司介绍：组织方对公司背景、产品线和市场份额进行简要介绍。
3. 行业现状和趋势报告：邀请行业专家分析当前电动工具市场的情况和未来发展趋势。
4. 新产品发布：公司代表展示和介绍最新研发的电动工具产品，包括其特点、优势和适用场景。
5. 产品演示：邀请专业人员进行实际使用场景下的产品演示，展示产品的功能和性能。
6. 客户案例分享：邀请一些公司已成为合作伙伴的客户分享他们在使用公司电动工具产品时的成功案例和经验。
7. 订购方式和政策介绍：公司代表介绍购买产品的方式、支付方式和相关政策，提供合作伙伴待遇和优惠政策。
8. 问答环节：与会代表提问和交流，公司代表回答问题，解答疑惑。
9. 订单提交：会议结束后，代表可以提交订单或表达对某些产品的兴趣。
10. 闭幕致辞：会议主持人总结会议内容，感谢与会人员的参与，并邀请大家参加茶歇和产品展示。
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接待组\项目组
18:30-19:30
晚餐
接待组
4月2号
8:00前
叫醒服务
项目组
8:00-8:30
全体参会人员早餐
接待组
9:00-12:00
订货会
销售组/项目组
12:00-13:30
午餐
接待组
13:00-18:00
订货会
销售组/项目组
18:30-20:00
晚餐
接待组\项目组
4月3号
8:00前
叫醒服务
项目组
8:00-8:30
全体参会人员早餐
接待组
9:00-12:00
订单提交及确认
销售组/项目组
14：00前
管理商返程
接待组\项目组
2014年冬季订货会流程
【会议主题】：**2014年冬季订货会
【报到时间】
【会议时间】2014年4月2日
【返程时间】2014年4月3日
【报道地点】
【订货地点】
【参会人员】公司领导、营销中心人联系方式
负责事项
议程安排表
日期
时间
工作事项
地点
责任部门
4月1号
18:00前