采购作业进度控制办法)

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供货方案进度控制保障措施

供货方案进度控制保障措施

供货方案及进度控制措施我方保证货物是全新的、未使用过的,是经过合法渠道生产的原装合格正品,并完全符合合同规定的质量、规格和性能的要求;交货地点:长沙市。

交货期:35天。

运输方式:专车运达。

1、工程质量管理(1)施工处处长: 对本项目负责,是质量第一责任人。

质保工程师 : 是本项目技术和质量的直接领导,协助经理对工程质量管理工作进行具体的组织和指导。

编制质量实施计划,负责组织工程施工质量的检查,施工技术资料的审核,监督施工队贯彻执行技术质量标准、规程、规范、设计要求及质量管理制度。

各专业负责人:负责该承担项目的技术和质量工作、编制保证施工质量的技术措施、组织对重要设备和材料进场验收。

负责组织施工中的预检、隐检及质量保证措施的实施。

严格监督生产班组按设计图纸、规程、规范进行施工。

参加预检、隐检,把检查中发现的问题及时反馈给有关人员,限期整改。

施工班组:严格按照设计图纸、规程、规范进行施工,及时进行自检、互检,严把每道工序关,保证施工质量达到优良标准。

(2)质量保证措施1)建立健全各种质量管理制度,对工程的全过程实行有效的质量控制。

2)严格执行有关施工与验收规范、规程等技术法规,减少质量通病。

3)实行责任制,贯彻谁施工谁负责质量,谁主管谁负责质量的原则。

4)接受各级质量执法机关、部门的质量监督,接受建设单位及工程监理的质量监督与指导。

5)强化质量意识,严格工艺纪律,严格按照图纸施工,认真贯彻施工组织设计、施工方案、技术交底及工艺标准等文件。

6)质量检查员到岗到位,及时纠正、指导,及时发现问题。

对重要部位、重要工序要进行全检。

各专业负责人坚持巡查,施工处长定期组织联合检查,各专业负责人、班组长、质检员参加。

7)施工中所用设备、材料、半成品的质量是保证工程质量的重要条件。

因此在进入现场应进行复检,确定其符合标准后,才允许使用。

8)在施工全过程中坚持自检,互检并加强过程检查,加强质量指导,力争把质量问题消灭在萌芽之中。

工程采购管控制度内容

工程采购管控制度内容

工程采购管控制度内容一、目的和依据制定工程采购管控制度的目的在于明确采购流程、责任分配、监督机制以及违规处理措施,确保采购活动的合法性、合理性和效率性。

该制度依据国家相关法律法规、行业标准和企业内部管理规定而制定。

二、采购原则工程采购应遵循公开、公平、公正和诚信的原则。

所有采购活动必须透明化操作,确保所有潜在供应商有平等的机会参与竞争,并且在整个过程中保持高度的诚信。

三、采购范围和分类制度应明确界定哪些物资或服务属于采购范畴,并根据采购的价值、重要性等因素将其分类。

通常分为大宗采购、常规采购和零星采购等类别,每一类都有相应的审批权限和程序。

四、采购计划项目部门应根据工程进度和实际需要,提前制定详细的采购计划,包括采购物品清单、预计采购时间和预算等,并由相关负责人审批。

五、供应商管理建立供应商资质审查机制,对供应商的资质、信誉、产品质量和服务能力进行评估。

建立合格供应商名录,并定期进行评审和更新。

六、采购方式根据不同的采购类别和特点,选择合适的采购方式,如公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购等。

七、合同管理签订合同前,应对合同条款进行严格审查,确保合同的合法性和合理性。

合同执行过程中,应有专人负责监督和管理,确保合同条款得到有效履行。

八、质量控制采购物资到场后,应进行严格的质量检验,确保符合工程要求。

对于不合格的物资,应及时采取退货、换货或其他补救措施。

九、价格与成本控制通过市场调研、成本分析等方式,合理确定采购价格,避免过高或过低的价格对项目成本造成不利影响。

十、监督与审计建立独立的监督机构,对采购过程进行全程监督,确保制度的执行。

同时,定期或不定期开展内部审计或外部审计,评估采购效率和效果。

十一、违规处理明确违规行为的界定和相应的处罚措施。

对于违反采购制度的行为,应严肃查处,并追究相关人员的责任。

物资材料采购管理规定(四篇)

物资材料采购管理规定(四篇)

物资材料采购管理规定第一章总则第一条为了规范物资材料采购行为,保障国家利益和社会公共利益,制定本规定。

第二条物资材料采购管理规定适用于各类企事业单位、政府机关等组织的物资材料采购活动。

第三条物资材料采购活动包括有组织的招标采购、委托采购和自主采购。

第四条物资材料采购活动应遵循公平、公正、公开的原则,依法采购符合品质要求的物资材料。

第五条物资材料采购活动应本着实事求是的原则,注重采购品质和性价比,并尽量节约采购成本。

第六条物资材料采购活动应依法建立采购合同,明确双方权责,并履行合同约定的各项义务。

第七条物资材料采购活动应建立健全的监督管理机制,保证采购过程的公正和透明。

第二章招标采购第八条对拟采购金额超过一定数额的物资材料,应按照国家规定进行招标采购。

第九条招标采购应在公开透明的平台上进行,吸引更多的供应商参与竞标。

第十条招标采购应设定明确的采购标准和要求,确保采购的物资材料符合质量标准。

第十一条招标采购应根据供应商的资质和能力进行评审,选择最合适的供应商中标。

第十二条招标采购应及时公布招标结果,并与中标供应商签订采购合同。

第十三条招标采购的文件和相关资料应保存至少五年,以备审计和监督机构的查阅。

第三章委托采购第十四条委托采购是指采购单位委托专业服务机构或第三方机构代为进行物资材料采购的行为。

第十五条委托采购应按照采购单位的要求和要求进行,确保物资材料的品质和交货期。

第十六条委托采购可以通过谈判、竞争性谈判、询价等方式进行,但应公平公正。

第十七条委托采购应签订合同或协议,明确委托采购的履行条件和双方的权责。

第十八条委托采购的服务费用应按照合同约定支付,不得擅自变更或增加。

第十九条委托采购应建立健全的监督机制,及时掌握采购进展情况和问题,并进行跟踪管理。

第四章自主采购第二十条自主采购是指采购单位自行组织进行物资材料采购的行为。

第二十一条自主采购应按照采购单位的规定和程序进行,保证采购质量和合理性。

第二十二条自主采购应遵循公开、公平、公正的原则,完善采购文件,做到透明。

采购作业进度控制办法

采购作业进度控制办法
请购部门
采购经办
品名
事由
延迟天数
出产厂
未交量
说明
(含保证事项)
最终完成情况
请购部门
意见
本表用于对延迟的采购项目进行催办,熟悉原因及预期进度。
签发人
责任人签名
采购作业进度控制办法
采购作业进度操纵办法
电子文件编码
GLZD130
页码
3-1
第一条为准确操纵存量,确实掌握采购时间,特制订本办法。
第二条采购作业期限设定方法:
1.将从国内外采购物品的作业程序列出。
2.分别设定采购作业期限。
3.将采购地区划分为亚洲地区、欧美地区及国内地区。
4.据此逐项为每一采购作业程序设定所需时间。
3.每周六列下周应完成的采购业务的预定进度,以供预先掌握进度。
4.逾期末完成的请购作业,由采购人员填具“采购交货延迟检讨表”(见附表2),并提出补救办法,送请购部门表示意见,以便及时采取相应措施。
第五条本采购进度操纵施行细则,呈总经理核准后实施,修订时亦同。
填表说明
1.目的:
提示采购人员每周内应完成
年月日
签发人
责任人签名
制度名
采购作业进度操纵办法
电子文件编码
GLZD130
页码
3-3
附表2
采购交货延迟检讨表
年月日
序号
请购部门
采购经办
品名
事由
延迟天数
出产厂
未交量
说明
(含保证事项)
最终完成情况
请购部门
意见
本表用于对延迟的采购项目进行催办,熟悉原因及预期进度。
采购交货延迟检讨表
年月日
序号
第三条采购作业进度操纵方法(设定采购进度管制点)

标准作业程序(SOP)

标准作业程序(SOP)

标准作业程序所谓SOP,是 Standard Operation Procedure三个单词中首字母的大写,即标准作业程序,就是将某一事件的标准操作步骤和要求以统一的格式描述出来,用来指导和规范日常的工作。

SOP的精髓,就是将细节进行量化,用更通俗的话来说,SOP就是对某一程序中的关键控制点进行细化和量化。

标准作业程序的原理标准作业程序(Standard Operating Procedure, SOPs)是在有限时间与资源内,为了执行复杂的日常事务所设计的内部程序。

从管理学的角度,标准作业程序能够缩短新进人员面对不熟练且复杂的学习时间,只要按照步骤指示就能避免失误与疏忽!标准作业程序的成立理由,通常有下列几点(功能):标准作业程序可以节省时间,因为时间是宝贵的。

标准作业程序可以节省资源的浪费,因为资源是稀少的。

标准作业程序可以获致稳定性,因为稳定是组织继续存在的主要动力。

标准作业程序也可能产生若干问题,反而阻碍目标的实现,这种反功能(Dysfunction)的病态必须加以了解:标准作业程序会抗拒变迁,无法因应特殊环境需要。

标准作业程序会延误时机,无法满足民众需求。

标准作业程序往往造成“新政策”与“旧实务”之间的矛盾,无法推动改革。

采购作业内容是从收到"请购案件"开始进行分发采购案件,由采购经办人员先核对请购内容,查阅"厂商资料"、"采购记录"及其他有关资料后,开始办理询价,于报价后,整理报价资料,拟订议价方式及各种有利条件,进行议价,办妥后,依核决权限,呈核订购。

详细作业程序及要点如:采购作业程序及要点??请购第一条请购部门的划分?各项材料的请购部门如下:?(一)常备材料:生产管理部门(二)预备材料:物料管理部门?(三)非常备材料:?1.订货生产用料:生产管理部门?2.其他用料:使用部门或物料管理部门?第二条请购单的开立、递送?(一)请购经办人员应依存量管理基准、用料预算,参酌库存情况开立请购单,并注明材料的品名、规格、数量、需求日期及注意事项经主管审核后依请购核决权限呈核并编号(由各部门依事业部别编订),"请购单(内购)(外购)"附"请购案件寄送清单"送采购部门。

采购作业横向控制卡

采购作业横向控制卡
PMC部物控员未按《采购周期表》规定时间提出物料需求时,可拒绝采购;屡次出现时,处罚PMC部物控员20元/次;




物料采购决策、采购进度
PMC部采购部
物Hale Waihona Puke 规格、采购周期采购作业横向控制卡
项目
横向控制部门
PMC部
采购部
采购作业
动作要领
1、生产主料采购:由物控员查实可用库存数,并依《采购周期表》制定《物料需求计划》交采购部采购员处理;
2、非生产主料采购:各部门提出需求,制定《物料请购单》交采购部采购员处理;
3、物控员通过《物料需求单》追踪物料采购进度。
1、采购员接收到《物料需求计划》及《物料请购单》后,对采购物料规格及需求时间进行确认;
2、确认无误后,开出《采购订单》进行采购;
权力分配
1、“生产主料采购”决策权(数量、时间);
2、“物料采购进度”监督权
1、“物料采购”执行权;
2、“物料需求”监督权;
责任追究
1、未按要求时间完成采购时(含造成生产停工损失),处罚责任采购员10—50元/次;
2、每月根据仓库提供的《每日收货汇总表》统计“采购部准交率”,考核采购部。

供货进度及保证方案

供货进度及保证方案

产品供货方案我方保证按照招标文件交付日期供货,在合同签订开始生产,严格按招标文件的质量标准要求来落实指定生产过程中的质量检查,供货期以中标合同签署规定的供货时间力争提前完成,并如数将所有货物运到建设方指定的地点。

我方特作承诺,如与承诺有违,我方愿按《经济合同法》中有关误期赔偿条款承担全部责任。

(一)供货计划安排:若我方中标,我方将从以下几个方面保证供货:1.1材料采购:①、根据投标产品的要求,选择定点采购地点,要求供应商严格按本公司要求供货,对具体采购的产品进行进货验收的方法,加以控制。

②、供应部有计划的组织采购,质检部、生产技术部负责对采购材料,按检验规范进行验收,保证购进符合标准的优质材料。

1.2生产过程:①、生产部根据计划要求,依据投标产品的质量标准以及相关的技术图纸,对合同产品实施生产统一安排、抽调专门力量,成立以部门经理为组长的项目生产作业组,进行人员上的统一调动,时间上的统一安排,整个生产作业过程,在质量检验,质量监督的过程中加以控制。

②、技术部提供产品各个过程中的加工图纸和工艺,焊接过程严格按焊接作业指导书进行操作,做好参数记录,确保质量。

③、使用经过检验合格的原材料,外购件,外协件包装材料。

④、使用经过验证或确认符合要求,适宜生产该产品的设备,指定专职作业人员。

⑤、生产作业人员严格按图纸和工艺进行操作并以自检,互检控制质量。

(二)供应方案:若我公司中标,我公司将严格按照招标文件技术要求进行产品的生产制造,并将采用汽运的方式在接到甲方通知后规定时间内将产品运送至甲方指定地点,质量合格。

材料保存措施:工作程序:搬运中的防护:(1)生产过程中任何产品不准放置于地上。

(2)根据成品支架的搬运特点,制定搬运规定以保证成品质量。

焊接以后的成品,搬运过程中必须将成品放置于搬运支架上,禁止单个搬运和不使用支架搬运。

(3)成品按包装标准和包装规范将成品固定在支架上并进行捆扎,捆扎以后应进行检查,以确保成品的捆扎固定。

采购部规章制度细则(14篇)-规章制度

采购部规章制度细则(14篇)-规章制度

采购部规章制度细则(14篇)-规章制度篇1:采购部规章制度一、总则采购员薪酬组成薪酬= 基本工资+ 奖金–处罚1 增加新品种数量=奖金2奖金是根据业绩完成达到指定要求后对采购人员的奖励,奖金分两部分。

3、奖金按月度核算,次月发放,计算方法为:奖金=绩效考核分数。

该部分奖金提取要求:绩效考核分达到70分以上。

4、滞留处罚:品种滞留时间90天给予百分之一处罚,品种滞留时间90-120天给予百分之一点五处罚,全国总代品种和二级协议品种可减免其滞留处罚,代销的厂家协议品种可免予滞留处罚。

二、岗位职责:1、认真执行总公司采购管理规定和实施细则,严格按采购计划采购,做到及时、适用,合理降低物资积压和采购成本。

对购进物品做到票证齐全、票物相符,报帐及时。

2、熟悉和掌握市场行情,按“质优、价廉”的原则货比三家,择优采购。

注重收集市场信息,及时向部门领导反馈市场价格和有关信息。

合理安排采购顺序,对紧缺物资和需要长途采购的原料应提前安排采购计划及时购进。

3、严把采购质量关,物资选择样品供使用部门审核定样,购进货物均须附有质保书和售后服务合同(三证)。

积极协助有关部门妥善解决使用过程中会出现的问题。

4、加强与验收、保管人员的协作,有责任提供有效的物品保管方法,防止物品保管不妥而受损失。

5、完成领导交办的其它各项工作。

三、具体工作1、工作时间为早8:30~晚17:30午休时间12:00~13:30休息时间要保持安静,不要打搅影响他人的正常生活。

2、工作时间每天上午9点保证开始在线工作,工作时间内只能用1个(即工作)上网谈工作业务,不准在网上闲聊,不准看电影玩游戏等,(每天下午17:30点为限,前提得完成手里面有工作)如有违反打扫办公室一天,总监满意为止。

3、未经批准不得留在办公室内非本公司人员,如有为违犯罚清洁卫生间一天,并承担一切后果。

如有亲属来访需提前向公司申请。

4、如无外出午休后13:30点必须回公司,否则发生意外事件,公司不承担任何义务和责任,所发生的一切后果自负。

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制度名
采购作业进度控制办法
电子文件编码
GLZD130
页码
3-1
第一条为准确控制存量,确实掌握采购时间,特制订本办法。
第二条采购作业期限设定方法:
1.将从国内外采购物品的作业程序列出。
2.分别设定采购作业期限。
3.将采购地区划分为亚洲地区、欧美地区及国内地区。
4.据此逐项为每一采购作业程序设定所需时间。
2.使用方法:
(1)本表每周填写一次。
(2)每一请购项目仅列一项作业阶段的预定日期。如该阶段的实际日期已填入,则填写下一阶段的预定进度。
签发人
责任人签名
制度名
采购作业进度控制办法
电子文件编码
GLZD130
页码
3-2
序号
请购部门
物品编号
品名
规格
单位
数量
需要日
询价日
订购日
开发日
装船日
到港日
交货日
备注
附表1
采购进度控制表
年 月 日
签发人
责任人签名
制度名
采购作业进度控制办法
电子文件编码
GLZD130
页码
3-3
附表2
采购交货延迟检讨表
年 月 日
序 号
请购部门
采购经办
品 名
事 由
延迟天数
出产厂
未交量
说 明
(含保证事项)
最终完成情况
请购部门
意 见
本表用于对延迟的采购项目进行催办,了解原因及预期进度。
采购交货延迟检讨表
年 月 日
序 号
请购部门
采购经办
品 名
事 由
延迟天数
出产厂
未交量
说 明
(含保证事ห้องสมุดไป่ตู้)
最终完成情况
请购部门
意 见
本表用于对延迟的采购项目进行催办,了解原因及预期进度。
签发人
责任人签名
3.每周六列下周应完成的采购业务的预定进度,以供预先掌握进度。
4.逾期末完成的请购作业,由采购人员填具“采购交货延迟检讨表”(见附表2),并提出补救办法,送请购部门表示意见,以便及时采取相应措施。
第五条本采购进度控制施行细则,呈总经理核准后实施,修订时亦同。
填表说明
1.目的:
提示采购人员每周内应完成的进度,以保证采购控制有条不紊。
第三条采购作业进度控制方法(设定采购进度管制点)
1.内购分为:询价、订购、交货3个管制点。
2.外购分为:询价、订购、开发、装船、到港4个管制点。
第四条实施程序
1.收到请购单后,将请购部门限定的进货日期和采购经办人员预定询价完成日期填入“采购进度管制表”。
2.每一阶段完成后,将实际完成日填入“采购进度控制表”(见附表1),并填入下一阶段预定进度。(可以括号区分实际进度)
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