固定资产维修制度
固定资产维修财务制度

固定资产维修财务制度一、总则为规范公司固定资产维修工作的财务管理,保障固定资产的正常使用和维护,在公司内部建立固定资产维修财务制度,本制度适用于公司所有固定资产的维修管理。
二、维修申请1.固定资产的维修需由使用部门填写维修申请单进行申请,申请单包括资产编号、名称、维修内容、故障原因等信息。
2.维修申请单需由使用部门负责人审核签字,并通过电子或纸质形式提交至财务部门。
3.财务部门收到维修申请单后,需在三个工作日内进行审批,并将审批意见反馈给使用部门。
三、维修费用1. 维修费用分为预算和实际费用两部分。
预算费用由财务部门根据资产的维修历史和市场行情进行估算,实际费用为维修商报价或实际维修费用。
2. 维修费用由维修商开具发票或收据,并在维修结束后提交给财务部门进行核对。
3. 若维修费用超出预算,需由使用部门和财务部门共同商议并确定是否继续进行维修,超出部分需由使用部门承担。
四、维修付款1. 维修费用支付由财务部门负责,根据维修费用发票或收据进行付款。
2. 维修费用支付方式包括银行转账、支票等,财务部门需在维修费用支付后及时进行相关账务处理。
3. 若维修费用有异议或需要退款,需由财务部门与维修商协商处理,并及时通知使用部门。
五、维修记录1. 财务部门需建立固定资产维修台账,记录每一笔维修的资产编号、名称、维修内容、维修费用等信息。
2. 维修记录需定期进行检查和审计,确保维修费用的合理性和准确性。
3. 财务部门需对维修记录进行归档和保存,保存时长为五年以上。
六、维修验收1. 维修结束后,使用部门负责对维修工作进行验收,确保资产的正常使用和维护。
2. 维修验收通过后,财务部门负责对维修费用进行结算和归档。
七、异常情况处理1. 若出现维修过程中损坏资产或维修工作不符合要求的情况,需及时通知使用部门和财务部门进行处理。
2. 财务部门需根据具体情况进行调查和处理,确保资产的完整和正常使用。
八、附则1. 本制度自颁布之日起生效,如有改动或修订需经公司董事会审批。
固定资产使用维护管理制度

固定资产使用维护管理制度1. 引言固定资产是企业在经营过程中,用于生产经营目的,具有长期使用寿命的物品。
为了合理利用和保护固定资产,确保其长期有效运营,制定一套固定资产使用维护管理制度十分重要。
2. 目的和范围2.1 目的本管理制度的目的是建立科学、规范的固定资产使用维护管理体系,确保固定资产能够按照预期目标进行高效使用和维护。
2.2 范围本管理制度适用于公司所有的固定资产,包括但不限于土地、建筑物、设备、机械等。
3. 资产登记与分类3.1 资产登记公司应对所有固定资产进行登记,并建立相应的资产台账,记录资产的基本信息,包括资产名称、规格型号、数量、购买时间、购买金额等信息。
3.2 资产分类根据固定资产的使用性质和功能,公司将固定资产分为不同的分类,例如生产设备、办公设备、车辆等,以便更好地进行管理和维护。
4. 资产使用原则4.1 合理利用公司应根据生产经营的需要,合理安排固定资产的使用,确保其得到充分利用,并避免闲置产生不必要的成本。
4.2 安全使用在使用固定资产时,员工应按照操作规程和安全操作要求进行操作,确保使用过程中的安全性,避免事故的发生。
4.3 维护保养公司应根据固定资产的使用寿命和要求,制定相应的维护保养计划,定期检查和保养固定资产,确保其正常运转和有效寿命。
4.4 及时报废当固定资产达到报废标准或无法继续使用时,应及时报废,并通过合法途径处置,避免资源浪费和环境污染。
5. 资产维修与更新5.1 维修管理公司应建立规范的维修管理流程,包括维修需求的发现和上报、维修方案的制定、维修过程的跟踪和验收等,确保固定资产的维修及时有效。
5.2 更新管理随着科技和需求的不断发展,一些固定资产可能会过时或失效。
公司应建立更新管理制度,及时评估固定资产的使用状况和性能,根据实际需要进行适时更新。
6. 资产清查与盘点公司应定期进行资产清查和盘点工作,确保资产记录的准确性和完整性。
盘点过程中,应按照规定的程序和标准进行,记录盘点结果并进行核实。
固定资产维修制度

固定资产维修制度固定资产维修制度一、编制依据1. 《公司固定资产管理制度》;2. 《固定资产维修保养管理规定》;3. 固定资产管理人员的操作经验。
二、适用范围本制度适用于公司现有的固定资产管理相关工作,包括维修、保养、及时调整。
三、维修保养职责1. 固定资产管理员对固定资产进行日常维护,确保设备运行稳定;2. 在固定资产设备出现故障时,及时联系维修部门进行维修;3. 维修部门对设备进行维修后,需要交由固定资产管理员验收;4. 固定资产管理员需要对设备维护保养情况进行定期检查、记录和年度归档。
四、维修保养流程1. 设备故障报告当设备出现故障时,操作人员应尽快向其上级报告。
上级确认故障后,将设备报告给维修部门。
2. 维修部门派工单维修部门收到设备维修请求后,派遣专业人员进行故障排查、检测、维修,并向固定资产管理员领取维修工具及所需部件。
3. 维修情况记录维修部门对维修过程进行记录,包括维修开始时间、维修结束时间、维修步骤及使用的工具和配件等内容。
4. 维修结果确认维修部门完成维修后,应向固定资产管理员报告设备维修情况和维修结果。
固定资产管理员对设备进行验收,并确认维修结果符合预期要求。
5. 维修报告及维修费用维修部门需对维修过程进行详细记录,并将维修报告及维修费用反馈给固定资产管理部门。
固定资产管理部门对维修费用进行审核、审批,并进行记录。
五、维护保养要求1. 自检固定资产管理人员每天对固定资产进行自检,查看是否正常运行,确定是否存在问题。
2. 常规保养固定资产管理人员对设备进行常规保养,包括清洁、保养、润滑等,确保设备运行平稳。
3. 定时检查定期对设备进行检查和保养,检查项目包括设备的安全性、性能和功能等方面,确保设备在安全的工作状态下运行。
4. 及时维护设备出现故障时,需要及时联系维修部门对设备进行维修,确保故障不会对工作产生影响。
5. 维护记录对固定资产的保养维护情况进行详细记录,包括保养时间、保养内容、保养人、保养效果等,并定期归档。
固定资产使用维护管理制度

固定资产使用维护管理制度一、目的与适用范围固定资产是企业重要的生产工具、经营基础和财务资源,为了合理、规范地使用和维护固定资产,提高其利用效率和寿命,本制度制定。
适用于公司内部所有固定资产的使用和维护。
二、固定资产管理部门的职责1.确定固定资产的管理政策,包括固定资产的申购、验收、登记、分配、清查和处置等流程。
2.制定固定资产的使用和维护计划,确保固定资产的正常运转。
3.负责盘点公司固定资产,确保账实相符。
4.定期对固定资产进行评估和鉴定,及时处理报废和变卖的资产。
5.培训员工关于固定资产的使用和维护知识,提高员工的固定资产管理水平。
三、固定资产的使用规范1.以公平公正、合理合法的原则公开申购固定资产,严禁以虚报、冒名、假证等不正当手段获取固定资产。
2.各部门负责人需根据实际需求和预算计划,提出购买固定资产的申请,并经设备管理部门审批后方可购买。
3.各部门收到新购固定资产后,需立即进行验收,并填写验收报告,确认资产的数量、型号和状态是否与采购合同一致。
4.固定资产严禁私自出租、借出、转让等非授权使用方式。
如确需转让、借出等情况,需提出合理的申请并经设备管理部门审批后方可进行。
5.使用固定资产的部门需做好日常维护和保养,确保固定资产的正常使用和寿命。
6.严禁使用未经授权或报废的固定资产,如发现有人私自使用或借用报废或未经授权的固定资产,将追究相关人员的责任。
四、固定资产的维护管理1.建立固定资产的维护计划,包括日常维护、定期检查和预防性维护等。
2.严格按照维护计划进行维护,及时检查固定资产的状况,发现问题及时报修。
3.维护人员需经过专业培训,具备维护技能和知识,能够及时、准确地完成维护工作。
4.对于重要设备,要建立设备台账,记录设备的使用情况、维护记录和报修记录等,做到有据可查。
5.设备管理部门要根据固定资产的使用情况和维护需求,及时制定更新、改造和维修计划,确保固定资产的正常运转。
五、固定资产的报废处理1.固定资产到达报废标准或达到使用寿命后,要及时申请报废,并填写详细的报废申请表。
固定资产维修管理制度范文

固定资产维修管理制度范文固定资产维修管理制度第一章总则第一条为了规范和加强固定资产的维修工作,提高资产的使用寿命和经济效益,制定本制度。
第二条适用范围:本制度适用于本单位所有的固定资产的维修。
第三条维修原则:维修工作应坚持“安全第一、预防为主、因地制宜、技术先进、经济合理、便捷高效”的原则。
第四条维修目标:确保固定资产维修工作的及时性、准确性、效益性和可持续性。
第五条维修责任:本单位应当建立健全维修责任制,明确各级工作人员的维修责任。
第六条维修经费:根据固定资产的维修计划和需要,经单位领导批准,按照规定程序申请维修经费。
第七条维修档案:本单位应建立完善的固定资产维修档案,对所有维修工作进行记录和归档。
第二章维修计划第八条维修计划的编制应以固定资产的使用情况、维修需求和预算限制为基础,确定维修的重点、时间和经费。
第九条维修计划的编制应考虑到不同类型的固定资产的特点和性质,并根据维修的紧急程度和重要性进行排序。
第十条维修计划的编制应有明确的时间节点和实施计划,并经单位领导审批或批准后执行。
第三章维修流程第十一条维修流程的确认和优化应借鉴先进管理经验,结合本单位特点进行调整和完善。
第十二条维修流程包括故障报修、维修申请、维修派工、维修执行、维修验收等环节。
第十三条故障报修环节:发现固定资产故障或异常情况的人员应立即向维修部门报修。
第十四条维修申请环节:维修部门应及时派工人员到现场进行检查,并编制维修方案和费用估算。
第十五条维修派工环节:维修部门应根据维修申请和维修方案,派遣维修人员进行维修工作。
第十六条维修执行环节:维修人员应按照维修方案和安全操作规程进行维修工作,并做好记录和报告。
第十七条维修验收环节:维修人员应在完成维修工作后,及时向申请人报告,并进行验收。
申请人应对维修结果进行确认和评估。
第四章维修管理第十八条维修管理应做好维修人员的培训和技术指导工作,提高维修人员的维修水平和工作效能。
第十九条维修管理应设置专门的维修部门或维修经理,并配备必要的设备和工具。
固定资产维修管理制度

固定资产维修管理制度固定资产是企业长期使用和具有较长使用寿命的资本项目,对企业的运营和发展起着重要的作用。
为了保证固定资产的正常运转和发挥其应有的作用,需要建立完善的固定资产维修管理制度。
下面是一份固定资产维修管理制度的草案,供参考。
一、制度目的本制度的目的是为了规范固定资产维修管理流程,提高资产的利用效益和管理水平,保证企业固定资产的正常运转,延长使用寿命,最大限度减少资产损失。
二、适用范围本制度适用于企业所有的固定资产的维修管理,包括设备、仪器、工具、办公设备等各类固定资产。
三、维修管理的主要内容1.维修申请:任何单位、部门或个人需要对固定资产进行维修时,必须填写《固定资产维修申请表》,并注明维修的具体原因和维修方式。
申请表需要经过相关部门或领导的审批。
2.维修计划:每年初,维修管理部门应制定年度维修计划,根据固定资产的保养周期和使用状况,合理安排维修任务的优先级和时间安排。
3.维修责任人:维修责任人负责对维修工作的组织、协调和监督,并负责维修任务的执行情况的报告。
4.维修承包商管理:企业可选择与维修承包商签订维修合同,按照合同约定的价格和维修周期进行维修。
维修承包商必须具备相应的资质和信誉,负责维修工作的质量和安全。
5.维修备件管理:维修管理部门应建立完善的备件库存管理制度,按照固定资产的种类和维修频率,合理控制备件库存的数量和种类。
每次维修结束后,必须及时进行备件申请和补充,确保备件的及时供应。
6.维修记录:对每次维修必须进行详细的记录,包括维修日期、维修内容、维修费用等,记录应保存至少五年,并及时进行归档。
7.维修验收:维修完成后,必须进行维修验收。
验收时间要求维修责任人、申请维修的单位或部门和维修承包商共同参与。
验收合格后,方可签字确认,并通知资产管理部门进行更新。
8.维修后的跟踪管理:对维修后的固定资产应进行跟踪管理,监测维修效果和使用情况,及时采取措施处理出现的问题,确保维修的持续有效。
公司固定资产使用与维护管理制度

公司固定资产使用与维护管理制度一、总则为规范公司固定资产的使用与维护管理,提高资产使用效率和延长资产寿命,加强公司资产保护工作,订立本制度。
二、适用范围本制度适用于全部公司员工对公司的固定资产进行使用与维护管理的行为。
三、资产分类和编码1.依据资产种类和规模,公司将固定资产划分为以下几类:土地及建筑物、生产设备、办公设备、交通工具、仓储设备等。
2.每种固定资产都有唯一的资产编码,由资产管理部门进行编制和管理。
3.员工在使用和维护固定资产时,应确保正确使用相应的资产编码,并及时向资产管理部门报告任何更改或损坏情况。
四、资产使用与归还1.员工在需要使用公司固定资产时,应填写《固定资产借用申请单》,经上级主管审核后提交给资产管理部门办理借用手续。
2.借用的固定资产应在保管人(借用人)的监管下使用,并妥当保管,禁止转借他人使用。
3.借用期限不得超出三个月,到期可申请延期,但不得连续超出一年。
4.借用期满或不再需要使用时,应及时向资产管理部门提出归还申请。
资产管理部门将进行验收,如无问题则办理归还手续。
五、资产保养与维护1.员工在使用固定资产过程中,应依照使用说明书和相关操作规范正确操作,杜绝欠妥操作和人为破坏。
2.定期对固定资产进行保养和维护,确保安全可靠地运行。
具体保养维护计划由资产管理部门订立并下发。
3.发现任何固定资产的故障、磨损或不正常现象时,应及时向资产管理部门报告,并搭配维护和修理人员进行维护和修理和更换。
4.员工应当做好资产使用记录,包含日常使用情况、维护记录、维护和修理记录等,并及时同步给资产管理部门。
六、资产报废1.凡因损坏、老化、技术更新等原因导致固定资产不能连续使用的,应及时向资产管理部门报废申请。
2.资产管理部门将组织相关人员进行审定,确认资产报废的合理性和必需性,订立报废方案。
3.资产报废应及时销记,并进行相应的废弃处理,包含安全拆解、资源回收或环保处理。
七、资产盘点与清查1.定期进行资产盘点,依据资产编码逐项核对实物与账面数据是否全都。
公司固定资产维修与保养制度

公司固定资产维护和修理与保养制度1. 前言为了确保公司固定资产的正常使用和延长其使用寿命,提高资产利用率,保障生产经营的顺利进行,特订立本《公司固定资产维护和修理与保养制度》。
2. 适用范围本制度适用于公司全部固定资产的维护和修理和保养工作,包含但不限于设备设施、办公设备、车辆等。
3. 维护和修理与保养责任3.1 公司维护和修理与保养部门负责日常维护和修理与保养工作的组织和管理,并对维护和修理与保养人员进行引导和培训。
3.2 各部门负责自身使用的固定资产的保养和维护和修理,需定期检查和日常保养,确保设备设施的良好状态。
3.3 公司领导对固定资产的维护和修理与保养工作负有最终责任,需对维护和修理与保养工作进行定期检查和评估。
4. 维护和修理与保养计划4.1 维护和修理与保养部门依据固定资产的使用情况和维护和修理保养需求,订立年度维护和修理与保养计划,并报经公司领导批准后执行。
4.2 各部门负责编制自身使用的固定资产的维护和修理与保养计划,并报维护和修理与保养部门备案。
5. 维护和修理与保养流程5.1 维护和修理与保养部门接收到维护和修理和保养申请后,需及时派遣维护和修理人员进行现场勘察和评估,确定所需的料子和人力资源。
5.2 维护和修理与保养人员依据勘察和评估结果,订立认真的维护和修理和保养方案,并报维护和修理与保养部门审核。
5.3 维护和修理与保养部门审核通过后,组织维护和修理和保养工作的实施,并确保过程中的安全和质量。
5.4 维护和修理和保养工作完成后,维护和修理与保养人员需填写维护和修理和保养记录,并提交维护和修理与保养部门备案。
6. 防备性维护和修理与保养为了降低设备设施的故障率和延长其使用寿命,避开计划外的停机和损失,公司将执行防备性维护和修理与保养措施。
6.1 维护和修理与保养部门定期对固定资产进行巡检和检修,查找潜在故障点,并进行防备性维护和修理和保养。
6.2 各部门负责对自身使用的固定资产进行定期的巡检和维护,及时发现问题并进行处理。
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The manuscript was revised on the evening of 2022
为保证固定资产正常使用,延长其使用寿命,企业应建立固定资产维修制度。
以下是××企业的固定资产维修制度,供读者参考。
第 1 条目的
为了达到以下目的,特制定本制度。
1. 确保固定资产正常使用,满足企业生产需要。
2. 确保维修支出的经济性,降低企业经营费用。
第 2 条责权单位
1. 固定资产使用部门负责固定资产的日常维修保养。
2. 资产管理部门组织固定资产的大修,协调使用部门难以完成的日常维修工作。
3. 财务部负责进行固定资产日常维修和大修的账务处理和资金审批。
4. 工程部门负责对维修固定资产的功能进行跟踪检测,确保维修效果。
5. 财务总监在授权范围内对重要固定资产的维修行使审批权限。
第 3 条固定资产使用部门负责对固定资产进行日常保养。
第 4 条固定资产使用部门定期检查固定资产的使用情况,并在浮现以下情况时向资产管理部门汇报。
1. 所用固定资产生产效率下降。
2. 所用固定资产使用效果下降。
第 5 条资产管理部门根据生产计划和任务情况合理地安排修理和维护计划,选择科学的修理时间,防止因固定资产维修而影响企业的正常生产经营活动。
第 6 条维修费用的申请和审批
1. 资产管理部对资金使用、修理程序进行审核控制,防止资金管理舞弊和不恰当的修理造成固定资产功能损失。
2. 财务部负责对固定资产维修资金的使用在权限范围内进行审批。
3. 生产部门和其他业务部门都拥有一定的备用金,可以用于固定资产的日常修理,对于备用金限额内的修理支出,财务部根据有关维修费用结算单据进行报销,并补足部门的备用金。
4. 对于超过部门备用金限额的固定资产日常修理费用支出,财务人员要得到固定资产使用
部门负责人、财务部负责人和总裁的批准。
第 7 条工程部技术人员对固定资产维修后投入使用的效果进行检测,浮现问题时要查明原因。
第 8 条非生产设备固定资产的日常修理与维护
1. 各部门需制定本部门所用固定资产的维修预算, 预提维修资金, 保证维修的计划性。
2. 固定资产使用部门分配人员专门负责部门固定资产的修理和维护工作, 以明确责任。
3. 严格管理维修预算资金, 防止挪用和丢失, 加强部门各项固定资产的日常维护,有效节
约修理成本。
第 9 条资产管理部根据固定资产的技术特征和使用条件,合理安排固定资产的大修,使固定资产的功能恢复到设计水平,保证固定资产的正常运转。
第 10 条大修范围及时间
1. 对设备进行全面拆卸、更换主要部件。
2. 对房屋建造物进行全面翻修等。
3. 大修理时间应该选择在本企业生产的淡季。
第 11 条申请和审批
1. 当固定资产进入预定大修状态时,固定资产使用部门应及时就固定资产的大修提出申请, 并由本部门负责人进行审核,签字确认后交资产管理部。
提交固定资产大修理申请应注意以下三类事项。
(1)对于已到大修期限的机器设备,是否必须修理应根据机器设备的状况进行鉴定。
(2)对于已使用较长时期的机器设备,是否适宜修理,需进行“经济性”研究。
(3)根据固定资产的实际情况制定大修方案,对修理活动的财务预算、修理范围等进行说明。
2. 资产管理部固定资产管理员审核各部门提交的大修申请,经整理汇总后交财务部复核。
3. 财务部对提交的大修申请进行审核,审核无误后交财务部经理签字确认,交资产管理部经理和财务总监按权限进行审批。
4. 资产管理部根据批准的大修理申请,组织安排工程部及相关维修单位进行固定资产修
理。
第 12 条财务部加强对固定资产修理成本的控制,划分资本性支出和收益性支出并合理分摊至不同的会计期间。
第 13 条固定资产会计和出纳人员应加强对资金收付、结余的监督控制,同时对大修过程中发生的财务信息特殊是成本费用和资金结算信息进行财务分析。
第 14 条对于固定资产技术改造,资产管理部应组织使用部门、技术部、工程部、财务部及企业相关管理人员进行可行性分析,审批通过后予以实施。
第 15 条本制度自颁布之日起执行。
第 16 条本制度由资产管理部负责解释。