技术文档管理制度
三甲医院技术文档管理制度
三甲医院技术文档管理制度
一、技术文档是指与信息技术有关的技术文件图表、程序和数据，包括信息技术系统建设规划、网络设计方案、软件设计方案、硬件配置文档、安全设计方案、源代码、系统配置参数、技术数据及相关技术资料。
二、技术文档所含种类：纸质文档、电子文字文档、电子表格、视频文档、音频
文档、电子图像、光学存储介质、U盘存储介质。
三、技术文档是信息系统运行和管理的技术依据，必须加强管理，切实做好各种
技术文档的登记、保管、复制、收发、注销、归档和保密工作，保证技术文档的完整、准确清晰、统一。
四、技术文档的制订，按各有关管理细则及有关技术标准及资料执行。
并严格执
行逐级会审、会签制度。
五、技术文档的修改必须按级、按各职能部门的业务分管范围执行。
六、技术文档修改前，负责修改部门要提出修改理由及具体内容，交有关领导审
批。
七、修改后的技术文档必须重新履行会审、会签及批准手续，填发更改通知书。
八、技术文档任何部门、个人不得擅自复制。
因工作需要必须复制时，经主管领
导批准，办理一定的手续后方可复印、复制。
九、报废技术文档由技术部门主管责任人确定后，在废除文档上做好废除标记。
十、注意做好保密工作，做好防盗、防火、防水、防潮、防尘、防鼠、防高温、
防强光等措施。
十一、每年定期对技术文档的数量、保管等情况进行检查，发现问题及时采取补救措施，确保档案的安全。
公司技术文件及资料管理制度范例(5篇)
公司技术文件及资料管理制度范例1、目的对于质量体系要求相关的文件和资料进行控制，确保使用的文件和资料为有效版本。
2、范围适用于公司与质量体系有关的文件和资料的控制，包括外来文件和资料。
3、职责3.1办公室和技术部负责文件和资料的统一发放、更改、作废、回收和归档的管理与控制工作，是文件和资料的主管部门。
3.2各有关部门积极配合办公室做好文件和资料的编制、发放、修改、作废、回收和归档的管理控制工作。
3.3总经理负责批准质量手册，生产厂长负责批准程序文件。
4、程序概要4.1文件和资料的分类和编码____公司文件和资料分为三层a层：质量手册b层：程序文件c层：其它质量文件4.1.2办公室和技术部负责。
4.2对文件和资料的编写、审核、批准。
4.2.1a层b层文件由公司总经理办公室组织编写、质量手册由生产厂长审核，总经理批准；程序文件由生产厂长批准。
4.2.2c层文件和资料由相关部门编写，总经理审核，生产厂长批准。
4.2.3各类质量记录、表格由质检部审核，生产厂长批准。
4.3文件和资料的发放要求和控制4.3.1确保质量体系运行的各个场所都使用加盖红色“受控”印章的相关文件的有效版本。
4.3.2从使用场所及时撤出失效或作废的文件和资料，并作出标识，防止误用。
4.4文件的修改、换版和作废4.4.1文件经多次(____次以上)修改后，已影响使用，必须重新换版和发布。
4.4.2因工作所需保留的作废文件，责任部门应进行标识归档。
4.4.3a层和b层文件的修改由总经理办公室组织修改，c层文件由相关部门组织修改，审批按4.2.1、4.2.2执行。
若指定其他部门审批时该部门应取得原审批部门的背景资料。
4.4.4外来文件和资料也必须由技术部进行整理、编目和归档，使用和发放要经过登记和批准。
4.4.5文件和资料应保存在适宜的环境中。
公司技术文件及资料管理制度范例（2）一、目的公司技术文件及资料管理制度旨在规范和完善公司技术文件及资料的管理流程，确保相关信息的安全性、有效性和可靠性，提高公司技术工作的效率和管理水平。
技术文档管理制度
技术文档管理制度
1.技术文档范围
计算机服务器、网络设备资料;医院信息系统开发源代码、程序、配置参数及实施文档;各种备份数据文件;项目合同、建设方案及各种项目文档;信息网络系统和设备巡检记录;技术培训课件、学习资料;信息化工作会议记录等。
2. 信息技术文档分级
一级：重要的信息数据备份、重要信息技术参数文档、信息技术资料、软件安装程序、系统软件操作说明、巡检记录、会议记录等;
二级：硬件驱动程序、硬件设备使用说明手册等;
三级：培训课件、学习资料记录等。
3.进行技术文档的收集、整理、归档，确保各种技术文档的真实性、规范性、保密性、可用性。
3.1 指定专人负责技术文档的归档和保管，确保每项工作过程都有据可查;落实保管设施，配备必需的、可靠的设备。
3.2做好信息系统的开发、变更、发布、配置记录和各类技术文档的更改记录，保证每次、每个环节的变动都有文字记录，可回溯。
3.3应用系统的升级、重装，防杀病毒记录，系统清理、数据迁移记录需及时记录备案，保证应用系统始终运行于安全环境下，并保证数据文件记录的完整性和备份的完整性。
4.技术文档借阅使用要求
4.1因工作需要对相关技术文档进行借阅，须经中心主任同意后，到档案管理员处登记借阅，使用完毕后应立即归还。
4.2严禁对技术文档进行擅自修改或对外泄露相关信息。
公司技术文件及资料管理制度模板模版（五篇）
公司技术文件及资料管理制度模板模版第一章总则第一条为了加强公司技术文件及资料的管理，提高公司技术工作的效率和质量，避免遗失、泄露和损毁等情况的发生，制定本制度。
第二条公司技术文件及资料管理制度适用于公司内所有的技术文件和资料的管理。
第三条技术文件和资料是指公司技术工作中产生的文件和资料，包括但不限于技术规范、设计文件、实验数据、测试报告、专利文件等。
第四条技术文件和资料的管理应遵守法律、法规和公司的相关规定，保证文件和资料的安全、完整和可检索性。
第五条公司技术文件及资料的管理责任主体为技术部门和文件资料管理部门。
第六条技术文件和资料的归档应按照文件和资料的重要程度和保密级别制定相应的安全保密措施，并进行密级标记。
第七条技术文件和资料的使用应遵循合理、合法、及时和准确的原则，并经相关部门的审批和授权。
第八条离职人员应交接技术文件和资料，并签署相关保密协议。
未经许可，离职人员不得擅自复制、带走或泄漏技术文件和资料。
第九条技术文件和资料的借阅应填写借阅登记表，并经相关部门的审核和审批。
第十条技术文件和资料的销毁应按照公司相关规定进行，并做好销毁记录和报告。
第二章技术文件和资料的分类和命名第十一条技术文件和资料应按照内容和用途进行分类，包括但不限于设计文件、测试报告、标准规范等。
第十二条技术文件和资料的命名应规范、易于识别和检索，避免使用含糊不清的名称和缩写，原则上不得使用涉密信息作为文件和资料的名称。
第三章技术文件和资料的存储和保管第十三条技术文件和资料的存储应建立相应的电子数据库和实物档案室，保证文件和资料的安全和可靠性。
第十四条技术文件和资料的电子存储应进行备份，确保数据的完整性和可恢复性。
第十五条实物档案室应具备防火、防潮、防盗和防尘等基本条件，文件和资料应按照分类进行整理和存放，并做好登记和标识。
第十六条技术文件和资料的保管人应定期检查和保养存储设备和档案室，并做好相应的维护和保养记录。
第十七条技术文件和资料的借阅应经借阅人填写《技术文件和资料借阅登记表》和保管人的审批，并在指定时间内归还。
技术文档规范性管理制度
技术文档规范性管理制度一、总则为了保证技术文档的规范性，提高技术文档的质量，确保技术文档的准确性和可靠性，制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于公司内所有涉及技术文档编写、审查、发布等过程的部门和人员。
三、责任部门技术文档规范性管理由技术部门负责执行，技术部门应建立专门的技术文档规范性管理团队，负责指导、监督和检查技术文档规范性管理工作。
四、技术文档规范性管理流程1. 技术文档编写（1）确定编写标准：技术文档编写前，应明确编写标准，包括文档格式、结构、风格、术语等内容。
（2）编写内容：编写人员根据编写标准进行文档内容的撰写，确保准确、清晰、完整。
（3）校对审查：编写人员完成文档后，应由相关审查人员进行校对审查，确保文档的准确性。
2. 技术文档发布（1）发布审批：文档完成校对审查后，需要经过相关部门的审批，确保文档内容与业务需求一致。
（2）发布渠道：确定技术文档发布的途径和方式，确保文档的及时发布和有效传播。
五、技术文档规范性管理要求1. 规范性要求技术文档应根据业务需求和标准规范，确保格式统一、结构清晰、内容完整、术语准确。
2. 审查要求文档编写完成后，需要由专门的审查人员进行校对审查，确保文档的准确性和权威性。
3. 发布要求技术文档发布前，需要严格遵循内部审批程序，确保文档内容与业务需求一致，并选择合适的发布渠道和方式。
4. 更新管理技术文档需要定期进行更新和修订，确保文档内容与业务发展保持一致。
5. 文档归档技术文档完成编写、审查、发布后，应及时归档，并建立健全的文档管理体系，便于查询和追溯。
六、技术文档规范性管理制度的执行与监督1. 技术文档规范性管理团队应负责制定和完善技术文档规范性管理制度，并进行定期更新和修订。
2. 所有涉及技术文档编写、审查、发布等工作的部门和人员，应严格遵守本管理制度的要求，确保技术文档的规范性。
3. 技术文档规范性管理团队应定期对技术文档的规范性进行检查和评估，发现问题及时调整和改进。
技术文件管理制度模板
技术文件管理制度模板第一章总则第一条为做好技术文件管理工作，提高技术文档编写质量，规范技术文档的保存、传递和使用，本机构特制定本制度。
第二条技术文件是机构技术管理的重要依据，是为明确技术规范、要求、流程，记录技术信息的文件，是机构技术管理信息化建设的基础。
第三条技术文件管理制度的制定目的是：规范技术文件的编写、审查、批准、管理和使用；明确技术文件的保存、传递和归档流程；确保技术文件的准确性、保密性和完整性。
第四条技术文件管理制度适用于机构内所有涉及技术文件编写、管理和使用的部门和人员。
第二章技术文件编写第五条技术文件的编写应遵守相关法律法规和标准，内容真实准确，语言通俗易懂，格式规范统一。
第六条技术文件的编写需明确责任人，编写人员应具有专业能力和经验，定期更新技术文件内容。
第七条技术文件的修改将视情况由编写人员或经批准人员修改，修改内容需经过审查和确认。
第八条技术文件的审查与批准需由相关部门负责人审查和签字批准，确保技术文件的准确性和权威性。
第九条技术文件编写人员和审批人员需定期进行培训，提高技术文件编写水平和审批能力。
第十条技术文件编写过程需有相关记录和备份，保留编写的整个历程。
第三章技术文件管理第十一条技术文件管理应建立专门的管理系统，包括文件归档、检索、更新等内容。
第十二条技术文件需按照文件类别、内容等进行分类管理，确保技术文件的整体性和连续性。
第十三条技术文件的存档周期需根据文件的重要性和使用频率确定，定期审查技术文件的更新和废弃。
第十四条技术文件的传递管理需确保传递的内容和数量一致，传递人员需经过培训并签字确认传递记录。
第十五条技术文件的使用需明确使用范围和权限，严格控制技术文件的外传和泄露。
第十六条技术文件管理系统需定期进行数据备份和安全性检查，确保技术文件的完整性和保密性。
第四章技术文件使用第十七条技术文件的使用需按照相关规定和程序进行，严格遵守技术文件的使用范围和权限。
第十八条技术文件使用过程需记录使用者和使用时间，确保技术文件的追踪和管理。
技术文件管理制度
技术文件管理制度一、总则为规范技术文件的管理，确保技术文件的准确性、完整性和安全性，提高技术开发工作的效率和质量，特制定本规章。
二、适用范围本规章适用于公司内所有技术部门及相关人员，在技术文件的创建、存储、使用、保密等方面遵守本制度的规定。
三、技术文件的定义技术文件是指记录技术开发过程、实验数据、产品设计等内容的文档，包括但不限于设计图纸、实验报告、技术规范、用户手册等。
四、技术文件的创建1、技术文件应当由专业人员负责编写，并按照公司规定的格式和标准进行编制。
2、技术文件的编写应当真实、准确、清晰、规范，内容详尽完整。
3、技术文件的创建需注明编制人、审核人、批准人等相关信息，并加盖公章。
五、技术文件的存储1、技术文件应当按照文件分类管理原则进行存储，并建立相应的档案管理系统。
2、技术文件应当按照文件编号及版本号进行管理，建立档案目录清单表，并定期进行更新维护。
3、技术文件的存储环境应当干燥通风，防潮防火，保证技术文件的安全性和完整性。
4、技术文件的存储区域应当设有专门的保管人员，负责技术文件的保密和管理工作。
六、技术文件的使用1、技术文件应按需求进行查阅，使用人员应明确使用目的和范围，并经批准后方可查阅。
2、技术文件的传阅和复印需经相关负责人审批，不得擅自外传。
3、技术文件的使用应当遵守相关政策法规，确保技术文件的安全保密。
七、技术文件的更新1、技术文件应当按照更新周期定期进行更新，及时修订完善。
2、技术文件更新需经相关部门负责人审核批准后方可执行。
3、技术文件的更新应当将原版本废除，保留更新后版本，并向相关人员进行通知。
八、技术文件的销毁1、技术文件到期或者废止后，应当及时进行销毁处理，并做好销毁记录。
2、技术文件销毁需经相关领导批准，并由专人负责销毁操作工作，确保销毁安全。
3、技术文件的销毁方式应当遵守相关规定，不得随意处理。
九、技术文件的安全保密1、技术文件应当按照公司的保密制度进行管理，保证技术文件的机密性。
2023年技术文件管理制度15篇
2023年技术文件管理制度15篇技术文件管理制度1一、总则及范围为了保持已有工艺技术文件的完整性,使之完全能指导生产,以保证质量和生产正常进行,避免混乱,特制定本标准。
本标准适用于技术文件管理。
二、管理业务与分工1、技术部负责人:负责本制度的制定及有关技术文件各项管理业务的审批及有关事项的确定。
2、档案保管员:负责技术文件的保管、收发及按本制度进行技术文件的管理工作。
三、管理内容与要求1、技术文件的种类①法律法规及标准性文件a.相关的法律法规b.国家规定的产品标准及有关管理标准c.相关的质量标准②作业类文件a.图纸及各类工艺规程、工艺卡片、作业指导书;b.工序质量表及质量控制点一览表c.产品使用说明书d.公司内所有设备使用说明书e.设备使用说明书;f.各种明细表。
③管理类文件公司日常制定的有关技术要求的通知、计划及规定等。
2、文件登记①技术部必须建立【技术文件管理台账】,掌握本厂全部技术文件的情况。
其台账至少包括:编号、名称、数量、文件编制时间、发布时间、发放部门及销毁情况。
②文件接收后,档案保管员应及时对文件进行分类编号并作记录,每月或者每季度将记录复印件送技术部,技术部根据记录及时掌握本厂技术文件动态。
3、文件的归档及保管技术文件的保管由档案保管员按档案管理标准进行保管,厂内发行的技术文件,除按档案管理的要求进行管理外,尚须对储备待发的文件进行登记保管。
4、技术文件的复制与分发技术文件的复制打印由技术部提出打印数字,但必须保证分布完毕后有一定储备。
技术文件发送时,要备好【技术文件发放/领用表】进行文件名称、编号、日期等内容的登记,接收人员应在登记表上签收。
5、技术文件的借用1质量管理类文件的借用应填写《文件借阅记录登记表》,2作业类文件的借阅应开具借条并由技术部领导批准,方可借阅。
6、技术文件的修改与审批①当某专业的工程技术人员或使用单位的有关人员提出对不合理或者已经落后的技术文件时,由技术部该专业的工程师(或专业的业务负责人)分析确定是否需要修改。
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技术文档管理制度
一、系统信息保护制度
（一）支持系统运行的操作系统信息
内容：操作系统的版本号、授权证书、原始安装介质（光盘和软盘）、序列号、安装手册、使用说明书、参考手册、升级包（光盘或软盘介质）、安装和升级记录（书面），其他有关附件；
（二）开发应用系统的工具软件信息
内容：工具软件的版本号、授权证书、原始安装介质（光盘和软盘）、序列号、安装手册、使用说明书、参考手册、安装和设置（指应用软件常用基本模块、基本属性，书面），其他有关附件；
（三）应用系统网络配置信息
指支持应用系统运行的网络协议介质（光盘或软盘，棣属于何系统等）、内容（通讯协议、文件传输协议等）、网络配置（如方式、数量、书面），其他有关附件；
（四）应用系统的病毒防护信息
指安装在应用系统运行环境下的防杀病毒的专用软件（杀毒软件、病毒防火墙软件）的版本号、原始安装介质（光盘和软盘）、序列号、安装手册、使用说明书、安装和升级记录（书面），其他有关附件；
二、系统开发和维护管理制度
应用系统的开发，一般应按软件工程的规范化要求进行，在应用系统开发及投入使用前应作用户需求分析、概要设计、详细设计并进行独立测试，建立相应的需求分析文档、概要设计文档、详细设计文档及独立测试文档。
这些文档贯穿于整个开发过程，在开发过程中不断修改、补充、完善，是应用系统技术文档的基础，是日后应用系统正常工作、维护的依据，对应用系统运行的正确和稳定、数据处理、保存的安全性等均有决定意义，也是技术安全文档管理的主要对象。
建立系统开发和维护挂历制度即对应用系统在开发、调试、完善过程中的应用信息的完整性、安全性进行监控，保障应用系统投入运行后有良好的安全机制。
三、用户数据保护制度
应用系统环境数据文件、用户信息文件、运行的结果数据文件构成用户数据文件，是应用系统的支持文件，也是应用系统的运行结果和存储形式。
建立和完善用户数据保护制度，切实作好数据保护工作，是技术安全文档管理的重要内容。
四、技术文档管理机制
系统信息保护、系统开发和维护管理、用户数据保护需要相应的技术安全文档管理机制。