委外加工管理程序
委外加工管理程序
4.3.财务部：负责委外加工件的成本核算，负责委外过程监督及委外加工费用结算。
4.4.供应部：负责主导本公司所有委外价格、外协单位的确认；委外加工产品技术资
料的分发、更改及回收；委外加工产品进度跟踪等委外加工工作协调和管理。
务部预算成本后交供应部联系外协厂商。
5.1.2.供应部接到《发外加工计划单》后，根据《外协加工计划单》编制《采购订单》，
应根据发外加工件的性质，寻找有生产或加工能力的供应商，进行询价。并遵循
货比三家的原则（比价格、比质量、比交货期），择优选取供应商。
5.1.3.供应部初选好供应商后，应组织技术、质检、财务等部门对供应商进行内部管理、质量保证、交货期、信誉度等方面的评估，经评估合格后方可列入合格供应商，并签署《委外生产（或零件加工）协议》，进行委外作业。
4. 9董事长：负责《委外加工计划单》的批准。
5.工作程序：
5. 1发外加工计划单的审核、报价、审批。
5.1.1生产部根据本厂的生产任务计划、结合本厂的设备、生产能力等条件，所需加
工的零部件的工序无法由本厂按时、按要求完成时，先由车间主管提出发外加工
申请，并填写《发外加工计划单》。报生产部主管审核、副总经理审批后，交财
5.3.2供应部负责建立《外发加工台帐》，于每月底对外发加工工件的数量和表单进行
盘点、汇总、存档。
5.3.3所有委外加工作业应于签署《采购订单》之前经相关部门合理制定外协加工单价
并报财务部备案，否则不可进行物料发放及办理结算手续。
5.3.4委外加工物料发生丢失时，发料部门应填写《物料损坏/损失处理单》，报相关部
门签名确认后作为消数单据开具依据和扣减往来帐款凭据。
委外加工管理程序
HH-PM-P-02昆山宏海电子机械有限公司1目的对委外加工过程进行有效的控制，以保证委外加工产品质量，满足顾客的要求。
2范围该程序适用于本公司所有委外加工过程3术语和定义无4职责4.1工程负责编制委加加工技术要求，以及委外加工产品样品的承认。
4.2生管负责委外加工计划编制，进度追踪，异常情况处理;4.3品保负责委外加工产品检验的相关控制工作。
4.4仓库负责委外加工产品的出入管理。
5工作内容5.1产品需委外加工前，工程必须提供《委外加工技术要求》，由生管要求供应商进行打样，工程对打样品进行承认后，生管方可安排委外加工。
5.2生管确定需委外加工的半成品数量和交期并开立“委外加工单”并通知生产车间和仓库。
5.3 供应商完成委外加工前来送货时，成品仓仓管员单据进行清点，进行收料。
5.4 收料完成后，成品仓仓管员必须将送货单据通知IQC进行检验5.5 IQC接到送货单据后，依《产品检验程序》进行进料检验。
检验合格后，在送货单据上注明PASS并签字，通知成品仓仓管员办理入库手续。
检验不合格，在送货单据上注明NG并签字，通知成品仓仓管员依《不合格品控制程序》处理。
并依《纠正和预防措施程序》开立《异常处置通知单》交生管转交供应商要求回复改善措施。
5.6 委外加工供应商的评鉴，考评由生管组织工程和品管依《采购管理程序》进行。
6相关文件6.1《生产计划管理程序》6.2《仓库管理程序》6.3《产品检验管理程序》6.4《不合格品控制程序》6.5《纠正和预防措施控制程序》7使用表单7.1 委外加工单 HH-PM-P-02-01。
委外加工仓库管理流程
委外加工仓库管理流程委外加工仓库管理，就像一场精心编排的大戏，每个环节都有它的戏份，都得演好了，这出戏才能圆满。
咱先说说委外加工仓库里的货物入库。
这就好比是迎接远方来的客人。
货物到了，可不能随随便便就往仓库里一丢。
得有专人负责清点，这清点的人啊，就得像个细心的账房先生。
眼睛得尖，耳朵得灵。
眼睛尖是要看清楚货物的数量、规格、型号，是不是和送货单上写的一样。
耳朵灵呢，是要听送货的人有没有啥特殊交代，比如说这货物哪部分比较脆弱，要小心存放之类的。
清点完了，还要做好记录，这记录就像是客人的花名册，啥时候来的，来了多少，都得写得明明白白。
而且啊，这入库的货物还得找个合适的地方放，就像给客人安排房间一样，得根据货物的特性来。
比如那些怕潮的货物，可不能放在靠近水源的地方。
再讲讲仓库里货物的存储管理。
这仓库里的货物摆放啊，可不是杂乱无章的。
它就像一个精心布置的家。
大件的货物放一起，小件的货物放一起，方便找嘛。
而且呢，要留出过道来，就像家里的走廊一样，不然到时候找个货物，在一堆东西里翻来翻去，那可不得乱了套。
还有啊，要定期检查货物的状态。
这就像时不时看看家里的东西有没有坏一样。
看看包装有没有破损，货物有没有生锈或者变质的情况。
要是发现问题了，就得赶紧想办法解决。
这就好比家里的水管漏水了，你不能不管不顾啊。
接着就是货物的出库环节了。
这出库啊，就像是送客人出门。
得有手续，得有凭证。
没有单子，谁也不能把货物拿走。
负责出库的人要根据委外加工方的提货单，仔细核对货物的名称、数量、规格等信息。
核对无误了，才能把货物交出去。
这时候啊，还得再做个记录，就像记录客人离开的时间一样。
而且要确保出库的货物是完好无损的。
要是把有问题的货物送出去了，那就像把生病的客人送出门一样，不合适啊。
在整个委外加工仓库管理流程中，安全管理也是非常重要的一部分。
这仓库啊，就像一个装满宝贝的城堡，得保护好了。
防火、防盗、防潮、防虫，一样都不能少。
要配备灭火器，就像给城堡准备好灭火的魔法棒一样。
委外加工正常流程操作手册
委外加工流程委外加工：将原材料给外面的工厂负责加工，我们支付加工费。
请购单——委外订单（做材料出库单）——委外到货单——入库单——发票——核销——结算——审核发票——付款——凭证1、做请购单之前，我们先去做一个物料清单，因为既然要加工，肯定要配料单，所以先去做配料单生产制造——物料清单——物料清单资料维护——增加——填写——保存审核母件编码：配料表名称版本说明：目前版本的等级基本用量：生产一个主板，需要多少用量2、委外管理——请购——请购单——增加——填写存货名称数量以及单价——保存审核3、委外管理——委外订货——委外订单——参照请购单生成——填写供应商（否则不能保存）——保存审核4、委外管理——设置——选项——业务控制及权限——到货/入库必先材料出库：严格控制——确定注：若不勾选严格控制，，则可以不用做材料出库单就可以直接进行到下一步，但在进行到结算的时候选不到出库单。
5、库存管理——材料出库——材料出库单——参照委外订单生成——填写仓库——保存审核6、委外管理——委外到货——到货单——参照委外订单生成——填写部门（否则不能保存）——保存审核7、库存管理——采购入库——采购入库单——参照委外到货单生成——填写仓库——保存审核8、委外管理——委外发票——参照入库单生成——保存复核9、委外管理——委外核销——手工核销——选择单据——点击核销10、委外管理——委外结算——手工结算点击查询，点击查询，选择相应单据，点击确认，选择按数量分摊，点击结算11、应付款管理——应付处理——采购发票——采购发票审核——点击审核——勾选单据——点击审核——出现以下提示审核成功12、应付款管理——付款处理——选择付款——选择相应供应商——选择票据——选择结算方式——点击确定13、应付款管理——凭证处理——生成凭证类型：发票、收付款单。
委外加工工作流程
委外加工工作流程1.需求分析和筹划首先，委外方需要与委托方充分沟通，了解委托方的需求，明确加工的产品或服务，以及相关的要求和标准。
同时，委外方也要对自身的能力进行评估，判断自身是否能够胜任这项任务。
在这个阶段，还需要确定工作的周期、价格等细节。
2.签订合同在需求分析阶段结束后，委外方与委托方需要签订正式的合同，明确双方的责任和义务。
合同内容包括但不限于产品或服务的描述、交付期限、价格、质量标准、付款方式、违约责任等条款。
3.流程规划和设计在签订合同之后，委外方需要根据合同的要求，对加工工作的流程进行规划和设计。
这其中包括人力资源的配置、技术设备的采购、生产线的布置等。
此外，还需要制定相关的工作计划和时间表，确保任务能够按时完成。
4.材料采购和准备在加工工作正式开始之前，委外方需要根据合同的要求，采购和准备加工所需的原材料和工具。
这其中可能涉及到供应商的选择、价格的谈判、货物的运输等。
5.生产和加工在材料采购和准备完成之后，委外方正式进入生产和加工阶段。
根据合同的要求和流程规划的设计，委外方按照相应的流程进行生产和加工。
在这个阶段，委外方需要保证生产的质量和效率，并及时调整工作进度，以应对可能出现的问题。
6.质量控制和检验在生产和加工完成后，委外方需要对产品或服务进行质量控制和检验。
这其中包括产品的外观检查、功能测试、规格检查等。
同时，委外方还需要制定相关的质量控制标准和检验程序，确保产品或服务的质量满足委托方的要求。
7.交付和验收在质量控制和检验通过之后，委外方将产品或服务交付给委托方，并进行验收。
委托方需要对产品或服务进行全面的验收和评估，确保其符合合同的要求和标准。
如果有问题或不符合要求的地方，委外方需要及时进行修正和改进。
8.售后服务和跟踪一旦产品或服务交付完成，委外方还需要提供相应的售后服务和跟踪。
这包括对产品或服务的质量进行跟踪和监控，及时解决可能出现的问题和投诉，确保委托方的满意度和持续合作关系。
委外加工管理流程规范
委外加工管理流程规范1. 概述本文档旨在规范委外加工管理流程，确保委外加工工作的高效进行。
委外加工是指将某些制造、加工或其他业务过程外包给第三方承包商执行的做法。
正确执行委外加工管理流程可以确保合作顺利、风险可控。
2. 流程规定2.1 委外需求确认在决定将某项业务委外给第三方承包商之前，需仔细确认和评估该项业务的具体需求。
需对委外工作的性质、范围、技术要求等进行全面分析，确保明确表达委外加工的具体要求。
2.2 合作伙伴选择在选择合适的合作伙伴时，应严格按照公司的采购管理规定进行，确保合作伙伴拥有良好的信誉和实力，能够满足委外加工的要求。
同时，还应考虑合作伙伴的质量管理体系和技术能力等方面的要求，以确保合作伙伴能够提供符合要求的产品或服务。
2.3 签订合同在确定合作伙伴后，应与其签订正式的合同。
合同应明确规定委外加工的范围、标准、价格、交付时间等相关条款，双方共同确认合同内容，并在合同上签字盖章。
2.4 监督与质量控制在委外加工过程中，应对合作伙伴的工作进行监督和检查，确保其按照合同要求执行工作。
同时，还需建立质量控制机制，对委外产品或服务进行抽样检验，如有问题及时提出整改要求。
2.5 结算与评估委外加工工作完成后，应按照合同约定进行结算，确保支付的金额与合作伙伴提供的产品或服务质量相符。
同时，还需对合作伙伴的表现进行评估，为今后的合作提供参考。
3. 相关注意事项在执行委外加工管理流程时，还需注意以下几点：- 注意保护委外相关的商业秘密和技术机密，确保信息安全；- 建立健全的投诉处理机制，对于合作伙伴的不良行为或不符合要求的产品或服务，及时采取相应的处理措施；- 定期评估和监控合作伙伴的绩效，保持委外加工工作的稳定性和持续改进。
以上所述即为委外加工管理流程的规范要求，希望能够对委外加工工作的管理提供参考和指导。
如有任何疑问或建议，请随时与相关部门进行沟通。
委外加工管制程序
3.6品管处﹕负责委外品的质量/HSF检验，异常处理等。
3.7采购处委外课:参与协力厂的评核，询、比、议价，委外单据的处理及跟催，协同工程
单位委外品的标准建立与质量/HSF异常处理。
四.定义
4.1委外加工原则定义(在何种情况下需要委外加工)，具体流程如附件一所示。
产能，从而满足正常出货。例如：外发模具射出与冲压等。
6.1.3工厂制造单位成本过高，而协力厂有成本优势的加工料件或制程，在保证质量/HSF
与交2委外时程的规划
6.2.1销管于每月25日汇整下月的总接单量与Forecast情况，知会资材处生管课，包
与交期的情况下，亦可委托其加工处理，从而降低工厂营运成本。
4.2自有产能是指工厂当前机器设备或人力所能应付订单量的生产能力。
4.3委外延伸产能：是指自有产能无法满足接单量时，将超出之负荷量寻求协力厂来帮忙配
合的外部产能。
五.参考文件
5.1【采购管理程序】
5.2【供货商评核管理程序】
( QP0705 )
5.3【质量/HSF异常处理程序】
( QP0807 )
六.内容
6.1委外加工原则定义(在何种情况下需要委外加工)，具体流程如附件一所示。
6.1.1公司产品线中的特殊制程，目前无此设备与技术，需委托协力厂加工的制程段。
例如：电镀、SMT、AI插件等。
6.1.2公司的机器设备或人力不能满足业务的接单量时，需委托协力厂来协助我司扩大
3.2资材处生管课﹕整合产能饱和状态，提出委外需求及备料作业，并追踪委外进度。
3.3工程处:
3.3.1负责委外产品之样品﹑SOP﹑测试治具之提供。
PR-14 委外加工管理程序
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5．2．9．1委外加工物料发出后，由生管跟催委外产品进度，必要时生管须亲自到协力厂商处跟催产品，跟催结果记录于“委外产品进度跟催表”中。
5．2．9．2若委外产品出现异常不能满足原定交期时，生管应及时协调委外加工进度，若最终还是无法满足订单交期时，生管应确定延后的交货期并知会业务部，由业务部与客户协商变更交期。
5．2．11入库：仓库将检验合格品依“仓储管理程序”进行入库管理。
5．2．12资料管理：
5．2．12．1仓库将相关资料表单整理、做帐、保存。
5．2．12．2所有资料表单依“质量记录管理程序”进行管理。
5．2．13对帐请款：
5．2．13．1生管应于每月3日以前跟协力厂商财务核对好上月加工数量、结存数量或重量，必要时可到协力厂商处进行实地实物盘点。
常
OK处
入库理
资料管理
对帐请款
订单物料需求表
采购计划平衡表/委外产品需求表/生产指令单
委外加工单
协力厂商评估表/样品检验报告
报价单
委外加工单
生产进度跟催表/采购进度跟催表
委外加工单
委外进度跟催表
进料检验单/退货单/入库单
物料入库明细表
实物出入帐/月结对帐单
月结对帐单/委外结存差异扣款明细表
BOM表
订单物料需求表/产能资料
5．2．13．2与协力厂商确认数量、重量后，结存若有差异，由生管开出有差异的料号给财务确认单价，再做好委外结存差异扣款明细表签到公司最高主管。
5．2．13．3与协力厂商核对加工入库数量、单价及金额，双方确认无误后将月结对帐单交财务部请款。
6．参考文件
6．1采购管理程序6．2仓储管理程序
6．3进料检验规范 6．4进料检验管理程序
委外产品需求表/库存量
检验规范/协力厂商管理程序
报价作业规范
入库单/委外加工单
入库单/厂商送货单
委外加工单
委外加工单
进料检验规范/不合格品程序
仓储管理程序
仓储管理程序
仓储管理程序/采购管理程序
生管
生管
生管/采购
采购/品保/开发
采购/开发
仓库
生管/采购
仓库/采购
采购
仓库/采购/品保
仓库
仓库
仓库/采购
委外产品回厂及时率98%以上
输入
流程
输出
资源
权责
绩效指标
订单
订单物料需求表/产能资料
委外产品需求表
委外加工单
合格协力厂商
委外加工单
委外加工单
委外加工单
委外加工单
厂商送货单/委外加工单
厂商送货单/进料检验单
各种表单
月结对帐单
订单展开
采委内
购外部
计计计
划划划
调查库存
厂商寻访评估
报价/议价/定价
备料
物料跟催
发货
委外进度跟催
NG
验收异
1、严禁违章
2、防高处坠落
3、防物体打击伤害
参加人员签名:
5．2．6．2若委外产品欠料时，仓库应及时知会生管进行物料跟催。
5．2．7物料跟催：
5．2．7．1若委外产品所需物料为自制品，则由生管跟催相应生产单位，加快生产进度。
5．2．7．2若委外产品所需物料为外购品，则由采购跟催相应供应商，准时交货。
制定
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浙江天元机电有限公司
委外加工管理程序
接5.1流程图：
5．2．10验收：
5．2．10．1协力厂商送货到厂后，生管和仓库依“委外加工单”收货，并开立“检验通知单”通知品检到场检验，品检人员依“进料检验管理程序”执行检验，不合格品按“不合格品管理程序”处理。
5．2．10．2品检人员须对委外加工产生的不合格品进行鉴别，区分是料废还是工废，并分别记帐，以便月结对帐时生管统计报废数量及比率，并按规定作扣款处理。
4、施工人员应学会自我保护，做到不伤害他人，不被他人伤害，保证自己安全，不伤害自己。
5、施工人员不得酒后上班，不得宿醉上班。
6、上下交叉作业时，尽量避开统一垂直方向作业，上下应保持安全距离或设置安全防护层，并安排专人进行监护。
7、施工作业时，工人间应相互配合、相互呼应、相互提醒、协调一致。
当前工序安全性注意事项:
5．2．2．2若因公司内部生产加工能力不足，部分物料需要委托外部厂商加工时，生管应制定“委外产品需求表”经审核后分发给相关单位。
5．2．3调查库存：生管依照“委外产品需求表”，与仓库调查库存情况，库存不足时，生管填制“委外加工单”给仓库备料。
5．2．4协力厂商寻访评估：
5．2．4．1依“供应商管理程序”进行协力厂商寻访评估，并作评估记录，评估合格的协力厂商登录“合格供应商名册”。
4.定义：
4．1委外加工：指公司因内部没有生产能力或生产能力不足时，委托外部厂商承制的活动。
5.作业流程：
5．1流程图：见下页
5．2流程说明：
5．2．1订单展开：生管课接到业务订单后按BOM表展开订单对零配件进行分析汇整，并填制“订单物料需求计划表”。
5．2．2委外产品生产计划，对外采购计划和内部生产计划依“生产计划管理程序”执行。
6．5质量记录管理程序
7．相关表单：
7．1委外产品需求表7．2委外加工单
7．3入库单 7．4委外产品跟催记录表
7．5送货单 7．6进料检验单
7．7物料入库明细表7．8实物出入帐
制定
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班前教育记录
日期:
工程名称
施工单位
教育性质
班前安全教育
安全员
(班组长)
安全教育内容
1、施工人员必须严格执行“安全生产，预防为主”的基本方针。还应执行项目部关于安全生产的各项规章制度。
5．2．4．2生管要求选定的合格协力厂商送样并报价，样品由品保确认并填写“样品检验报告”。
5．2．5报价/议价/定价：生管会同开发对协力厂商的报价进行评估，由生管负责与协力厂商议价，最后双方达成一致并在报价单上确认签字。
5．2．6备料：
5．2．6．1仓库接到生管开立的“委外加工单”后，即严格按单进行备料。
3
制定
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浙江天元机电有限公司
委外加工管理程序
5．2．8发货：
5．2．8．1仓库严格按“委外加工单”备齐委外产品所需物料后及时知会生管，由生管通知相应协
力厂商到厂拉货，必要时由自己派车送货到协力厂商处。
5．2．8．2所有委外加工的物料在发出前必须经过品质部人员检验合格后仓库方可发货，发货时由品保提供给协力厂商相关的检验标准和要求。
3．3生管：依“委外产品需求表”调查库存情况，并填写“委外加工单”；
3．4仓库：依“委外加工单”备料并确保进出数量准确无误,配合生管及时提供物料数据信息;
3．5品质部：负责委外加工产品发出前和回厂后的品质检验及判定,异常时出具异常报告呈权责人员确定处理意见,以及处理结果的跟踪和记录;
3．6厂长/总经理：负责对委外加工全过程的控制及异常情况的最终处理意见;
浙江天元机电有限公司
委外加工管理程序
1.目的：为了规范委外加工产品管理流程,特制定之;
2.适用范围：凡本公司委外加工产品及承制协力厂商均适用之;
3.职责权限：
3.1生管：负责委外加工计划的制定,协调并跟催委外加工产品进度,负责对委外加工过程异常情况的审查并提出处理意见;
3．2生产单位：产品依计划之交期按时入库;
2、施工工人必须佩戴合格的安全帽，并系好帽扣，防止安全帽脱落失去防护作用。
3、高空作业人员必须佩戴合格的安全带，作业时，应高挂低用，高空或构件上行走时，安全带必须与钢丝缆绳或稳定牢固的构件连接，更不得在无安全措施和设施的情况下冒险作业或行走。登高作业时，必须从安全爬梯上下，禁止从钢柱上攀登和滑下。不得在无安全保障的作业面施工作业。